Pilegårdens Haveby. Referat af Ordinær Generalforsamling Tirsdag den 26. marts 2008 Mørkhøj Skole, Herlev

Transkript

1 Pilegårdens Haveby Referat af Ordinær Generalforsamling Tirsdag den 26. marts 2008 Mørkhøj Skole, Herlev 1. Velkomst Formanden Helen Petersen bød velkommen. 2. Valg af dirigent Carsten Danielsen blev foreslået og valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt med varsel i henhold til vedtægterne. 3. Optælling af stemmeberettigede Efter navneopråb kunne sekretæren konstatere, at 28 stemmeberettigede haveejere var fremmødt. 4. Siden Sidst Forsamlingen holdt et minuts tavshed til minde om Arnis Walther, Flemming Flasche, Carsten Krause og Benny Williams. Herefter bød formanden, Helen Petersen, velkommen til de nye haveejere. Helen opfordrede til at møde talstærkt frem til fællesarbejde, og til at overholde cykling - og knallertkørselsforbuddet på havegangene. Helen opfordrede ligeledes til at alle haveejere holder deres vandlås jord- og vandfri, samt at undgå alt for tunge fliser som overdække. 5. Formandens beretning - er vedhæftet og blev godkendt af forsamlingen. En enkelt kommentar var der dog: Bestyrelsen har opbakning til at sætte gartner på misligholdt hække-klipning. Flere mente, at nogle haver var i en så ringe stand, at bestyrelsen bør gribe ind. Der var enighed om, at haverne ikke skal være ens, men heller ikke må ligne en losseplads, som nogle har gjort i flere år. Bestyrelsen tager dette som punkt på dagsordenen ved førstkommende bestyrelsesmøde. 6. Årsrapport og Budget Kasserer Per Lindegaard fremlagde årsrapporten og budgettet. Følgende emner blev diskuteret i forsamlingen: Per oplyste, at et forslag fra sidste år, om at flytte kontantbeholdningen til et sted med renteafkast, er efterkommet. Dkr ,- er flyttet til en højrentekonto. Per oplyste, at rykkergebyr bliver sat op fra i år. Et anbefalet brev koster ca. 80.-kr. Første rykker er gratis, 2 den rykker 200.-kr ( før 100.-) 3 die rykker 300.-kr ( før 200.-)

2 Udlejningsejendommen trænger til vedligeholdelse, både kælder og facade. Bestyrelsen tager det som et punkt på førstkommende bestyrelsesmøde. Årsrapporten og budget blev godkendt og vedtaget af forsamlingen uden stemmer imod. 7. Indkomne forslag Der var to indkomne forslag 1. Mulighed for opsætning af brændeovn. Forslaget blev diskuteret, men der kunne ikke stemmes om det, da det er en kommunal restriktion. Formanden kontakter kommunen for at indhente gældende regler, og ud fra denne oplysning tages forslaget op til næste års generalforsamling. 2. Mulighed for at ændre ordensregler for at lovliggøre hønsehold. Forsamlingen diskuterede forslaget, og en ændring af vores ordensregel nr. 29 blev vedtaget med 20 stemmer for, 3 i mod og 5 uafklaret. Formulering af ændring af ordensregel er vedlagt. 8. Valg Kasserer Per Lindegaard blev genvalgt Bestyrelsesmedlem Carsten Danielsen blev genvalgt Michael Lauridsen blev valgt som ny suppleant til bestyrelsen Christian Maltesen blev valgt til revisor suppleant Bestyrelsen konstituerer sig ved første bestyrelsesmøde. 9. Eventuelt Meddelelser fra Bestyrelsen bliver sat i i stort format på opslagstavlen. Fælles Front mod dræbersneglene! Frank køber miljørigtig gift til foreningen. Lisa bliver spurgt om hun vil sørge for blomster under halvtag igen i år. Loppemarked den 25. maj 2008 Høstfest den 23. august 2008 Forslag til generalforsamlingen kan indsendes løbende til bestyrelsen. Indkomne forslag vil blive offentliggjort på vores hjemmeside ( og på vores opslagstavle. Dirigenten takkede forsamlingen for god ro og orden under mødet. Den Ordinære Generalforsamling sluttede kl Referent Bente Nielsen Dirigent Carsten Danielsen

3 Godkendt den 29. april 2008 Helen Petersen, formand Per Lindegaard, kasserer Bente Nielsen, sekretær Annik Windfeld-Lund, bestyrelsesmedlem Carsten Danielsen, bestyrelsesmedlem

4 Formandsberetning for havesæsonen MARTS 2007 MARTS 2008 Jeg vil gerne byde velkommen til generalforsamling i dag onsdag 26.marts Der er 4 andelshavere der er afgået ved døden, i det forgangne år, hvorfor jeg vil bede alle om at rejse sig, for at mindes Flemming Flasche, Elmevej 12, Benny Williams. Linedvej 18 Carsten Krause, Poppelvej 13. Arnis Walther, Lindevej 4, med et minuts stilhed. Jeg vil gerne byde velkommen til de nye andelshavere: Anne Clausen Tjørnevej 13 Joakim Blunch og Torhild Torfinnsdottir Lindevej 10 Olejaan og Annita Olsen Lindevej 12 Kathe Reckeweg Elmevej 17 Endnu et år er gået og sæsonen startede godt, med masser af sol og varme. Desværre gik det hurtigt hen og blev den værste sommer, med regnmængder der ikke er set i årtier. Mange havde våde græsplæner langt hen på sommeren. Vi I bestyrelsen følte os magtesløse, men jeg ved, at mange blev hjulpet med opsætning af vandpumper. Bestyrelsen har indkøbt 3 vandpumper m slange, som er til fælles brug, hvis vi skulle være så uheldige med store vandmængder en anden gang. Disse ligger i kælderen i beboelses huset. Normal nedbør. Juni=42 Juli= 52 1

5 Der er sat meddelelser fra bestyrelsen op i glasmontren ved side af affalds-rummet, hvor der kan følges med i foreningens aktiviteter for haveåret Der blev åbnet for vandet søndag 16.marts Jeg vil gerne henstille til at der rengøres, rundt om egne stophanerne og at tunge dæksler udskiftes med lettere materiale. Rigtig mange steder er dækslet så tungt, at jeg ikke kan løfte det. STANDERHEJSNING var som altid den første søndag i maj. Jeg deltog ikke selv, men har hørt at vejret var godt. Der var stort fremmøde og der kunne købes frø til foreningens solsikkekonkurrence, som i 2007 blev vundet af: Karen og Carsten, Poppelvej 4. Tillykke. Bestyrelsen enedes om at udvide med en P-plads udfor Elmevej 8. Der henstilles til, at man ikke holder på asfalten, men på grus arealet, så større biler kan passerer uden problem. Vinteradresseændring bedes underrettes til foreningens kasser eller siddende formand, så vi kan undgå returbreve. Vores årlige LOPPEMARKED blev afholdt søndag den 18.juni. Det var hyggeligt, men solen skinnede ikke så meget. SANKT HANS AFTEN var fredag 23.juni og vejret var rimeligt, i forhold til resten af sommeren. FÆLLESARBEJDET var delt over 2 søndage. Der blev malet halvtag og ukrudt fjernet fra parkeringspladsen. Personlig kan jeg sige, jeg var skuffet over hvor få fremmøder, specielt søndag 23.juli Et tiltag i 2008 er, at der bydes på frokost ca. kl efter endt fællesarbejde. Fællesarbejdet i foreningen går på, at vedligeholde fællesarealer eller udføre større projekter, så jo større fremmøde, des lettere bliver arbejdet for alle. HØSTFEST var 19.august. Der var pyntet op, som det bør sig til en høstfest. Rigtigt flot arbejde. Og her var der vist noget med et meget kraftigt regnvejr. KATTE har ikke været det store problem i år. Jeg vil igen i år forsøge at holde mandtal på kattebestanden. KONTORAFTEN er som altid den sidste tirsdag i måneden fra kl > Der har været ønske om tydeligere vejskiltemærkning. Dette er blevet opfyldt. Det mangler et vejskilt, Elmevej/ Pilegårdsvej. Det satser vi på bliver sat op i år, på en af fællesdagene. 2

6 Det var planen at der skulle plantes nye træer ved indkørslen til PILEGÅRDSVEJ 92 i løbet af året. Det har vi desværre ikke nået. Bestyrelsen har brugt tid til undersøgelse af muligheder for TOILET/BAD faciliteter. Der var skriftlig afstemning med følgende tilbagemelding. Ud af 74 parceller var der 23 tilbagemeldinger. = 30% besvarelse. 9 andelshavere have ingen behov for yderlige tiltag 1 andelshaver ønskede udslagskumme 4 andelshavere ønskede udslagskumme + toilet / bad 6 andelshavere ønskede toilet / bad. Efter denne afstemning har toilet/bad ikke første prioritet i bestyrelsens arbejdet. Det er mulighed at leje en toilet/skurvogn, evt. med forkøbsret, bestyrelsen vender tilbage. Der er temmelig meget CYKEL/ KNALLERT trafik på havegangene, men jeg ved ikke hvordan vi skal gribe dette an. Mange haveejere har mindre børn, der skulle kunne færdes på havegangene, uden risiko for at møde hurtig kørende 2hjulede. Hvis man er interesseret, findes der en intern/ekstern ventelister til lejlighederne i huset. Interesserede kan henvende sig til mig på den førstkommende kontoraften. Vi havde 3x HAVEAFFALD, første gang 5.maj. Det ville være rart, hvis flere haveejere havde fået klippet hækken, (ud til fællesarealer) Bestyrelsen valgte, for første gang, at engagere en gartner (på haveejers regning), til at ordne 2 forsømte hække og det vil fremover være bestyrelsens kurs, for at sikre en velholdt haveforening. Der var 1x KASSERET indbo. Bestyrelsen var ikke helt på plads med diverse sorterings båse, men det vil vi arbejde på at blive bedre til i år. Der var en del glasaffald på pladsen og det var ikke særlig godt. Det var min tredje beretning som formand og jeg vil takke alle i bestyrelsen for et godt og resurse krævende år og takke for godt samarbejde. Til slut vil jeg lige nævne, at alle i foreningen har pligt til at efterleve vores fælles ordensregler. Hilsen Helen 3