I/S AffaldPlus. Særlige betingelser og beskrivelser for udbud af: Transport af affald fra genbrugspladser. November 2016.

Transkript

1 I/S AffaldPlus Særlige betingelser og beskrivelser for udbud af: Transport af affald fra genbrugspladser November 2016 Side 1 af 31

2 1.1 Omfang af kørsel og bestilling De særlige forhold på de enkelte genbrugspladser er nærmere beskrevet i hhv. bilag 1.1 og bilag 1.2, herunder antal tømninger i 2015, åbningstider mv. Beskrivelsen er vejledende. Transport af containere foregår efter behov ved at personalet på genbrugspladserne bestiller tømninger i Pick-up systemet. 1.2 Modtageanlæg/afleveringssteder Det indsamlede affald afleveres p.t. til følgende modtageanlæg (august 2016): Slagelse Forbrændingsanlæg, Dalsvinget 11, 4200 Slagelse Næstved Forbrændingsanlæg, Ved Fjorden 20, 4700 Næstved * Næstved Genbrugsterminal, Ved Fjorden 22, 4700 Næstved * Forlev Miljøanlæg, Vejlagervej 4A, 4241 Vemmelev Faxe Miljøanlæg, Præstøvej 105B, 4640 Fakse RGS-90, Suså Landevej 75, 4160 Herlufmagle RGS-90, Industrimærsken, 4241 Vemmelev RagnSellls, Maglemølle 1, 4700 Næstved ** Reiling, Maglemølle 60, 4700 Næstved** * De 2 modtageanlæg vil iht. tilbudslisten blive betragtet som et anlæg ** De 2 modtageanlæg vil iht. tilbudslisten blive betragtet som et anlæg Der ønskes endvidere priser på følgende destinationer: KARA/NOVEREN forbrænding, Håndværkervej 70, 4000 Roskilde Audebo deponi, Hagesholmvej 7, 4532 Gislinge REFA Forbrænding, Energivej 4, 4800 Nykøbing F REFA Deponi, Gedser Landevej 22 T, 4800 Nykøbing F Vordingborg GBP, Spirevej 4, 4760 Vordingborg Morgenstrup GBP, Bøgesøvej 29, 4700 Næstved Der henvises til modtageanlæggenes hjemmesider for yderligere oplysninger vedr. kontaktoplysninger, åbningstider mm. Side 2 af 31

3 1.3 Krav til arbejdets udførelse Registrering og indvejning på AffaldPlus anlæg skal ske på et indvejningskort, som udstedes af AffaldPlus. Registrering og indvejning på andre anlæg skal ske med angivelse af AffaldPlus som juridisk person med registrering af den enkelte genbrugsplads, som har bestilt afhentningen. Tilbudsgiver skal altid sikre at afhentning af containere foretages i overensstemmelse med tidsfrister for modtageanlæg og de enkelte genbrugspladser forsyne åbne containere med presenning/net inden kørsel fra en genbrugsplads påbegyndes. Tilbudsgiver skal stille presenning/net til rådighed, hvilket derfor skal være indeholdt i tilbudsprisen. ved håndtering af containere på en genbrugsplads uden for åbningstiden, skal det sikres at kunder ikke kommer ind på genbrugspladsen, ved at holde porten lukket ved afhentning. foretage registrering og indvejning af hver enkelt container ved modtageanlæg sikre korrekt registrering af fraktion på modtageanlæg Tilbudsgiver vil i nogle tilfælde få adgang til eksterne og AffaldPlus egne behandlingsanlæg uden for åbningstid og vil i fornødent omfang få udleveret nøgle til de pågældende anlæg. Misbrug af aflæsningsmuligheden udenfor normal åbningstid eller til aflæsning af eget affald vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse af kontrakten. Ved aflæsning på udbydernes egne anlæg, hvor disse ikke er bemandede skal entreprenøren sørge for fornøden indvejning samt sikre, at anlægget ikke kan benyttes af andre under aflæsningen, herunder sikre, at porte holdes lukkede under aflæsningen. Tilbudsgiver skal håndtere containere, således at unødige skader ikke opstår. Ved udbedring af skader, som tilbudsgiver hæfter for, bestemmer AffaldPlus, hvor og af hvem reparationen skal foretages. 1.4 Omfang af entreprisen Det samlede udbud omfatter afhentning, transport og tømning af containere fra 20 genbrugspladser. Der er i år 2015 foretaget i alt ca tømninger. Nøgletal med hensyn til mængder og antal afhentninger fremgår af bilag 1.2. AffaldPlus forventer at 2 % af tømningerne skal foretages i weekender eller på helligdage. Side 3 af 31

4 AffaldPlus forbeholder sig ret til ændringer i sammensætningen af fraktioner i kontraktperioden. Evt. nye fraktioner, som opstår som følge heraf, er ikke automatisk omfattet af dette udbud. Fraktioner / containertyper på de 20 genbrugspladser. På hver af de 20 genbrugspladser er der generelt opstillet følgende typer af containere for de fraktioner, som er omfattet af dette udbud: 29 m3 lukket pap, papir, småt brændbart affald og eternit 40 m3 åben stort brændbart affald, deponiaffald, imprægneret træ, træ til genanvendelse 8-14 m3 åben deponiaffald, jord, beton og tegl 22 m3 mobilkomprimatorpap, småt brændbart affald, stort brændbart affald Det bemærkes, at der er et meget begrænset antal containere på øerne Agersø og Omø. Generelt for afhentninger fra de 20 genbrugspladser Personalet på genbrugspladserne afgør, hvornår containerne er fyldte. Afhentningen af containere kan ske såvel i som udenfor genbrugspladsernes åbningstider. Der må ikke tømmes containere på genbrugspladserne søn- & helligdage før kl og efter kl Bemærk at der kan forekomme afvigelser hertil jfr. særlige betingelser på enkelte genbrugspladser. Transportøren vil få udleveret nøgler/brik til genbrugspladserne som skal afleveres til AffaldPlus ved kontraktens ophør. Ved bortkomst af udleverede nøgler/brik, skal AffaldPlus straks underrettes. Hvis denne bortkomst af nøgler/brik betyder ekstra udgifter for AffaldPlus, i form af omkodning m.m. betales denne ekstraudgift af tilbudsgiver. Afleveringen af affald til modtageanlæggene kan kun ske i.h.t. de i bilag 1.3 anførte åbningstider. Til AffaldPlus s forbrændingsanlæg i Slagelse og Næstved samt til Skælskør komposteringsanlæg vil der blive udleveret nøgler/brik. De nedenfor anførte regler vedr. tømning af containere er naturligvis afhængig af de fastsatte åbningstider på de enkelte modtageanlæg. Ved afhentning af åbne containere på genbrugspladserne skal transportøren inden kørslen påbegyndes pålægge presenning/net. Presseninger/net skal stilles til rådighed af transportøren og derfor være indeholdt i tilbudsprisen. Side 4 af 31

5 Tømning af containere fra de 20 genbrugspladser Alle ordrer oprettes som udgangspunkt med grøn dvs. containeren skal tømmes senest den følgende hverdag efter bestilling, idet lørdag, søndag og helligdag ikke medregnes. Eksempel: Bestilling torsdag kl skal være udført senest den følgende fredag. Bestilling lørdag kl skal være udført senest den følgende mandag. Endelig kan der også vælges rød. Det betyder at containeren/ne skal tømmes først i forhold til pladsens bestillinger. Når der er markeret i feltet Lørdag-søndag-helligdag-tømning, skal tømning udføres senest dagen efter bestillingen. Eksempel: Bestilling fredag kl skal være udført senest den følgende lørdag. Registrering og vejning på modtageanlæggene. Ved ankomst på alle modtageanlæg skal transportøren sikre sig, at der bliver foretaget en registrering og indvejning af vognen. Registrering og indvejning på AffaldPlus anlæg skal ske på et indvejningskort, der udstedes af AffaldPlus. Registrering og indvejning på øvrige modtageanlæg skal ske med AffaldPlus kundenummer og afdelingsnummer. Kvalitetskrav til kørslens gennemførelse. Transportøren skal sikre, at afhente containere i overensstemmelse med de anførte tidsfrister evt. mobile skilte er afmonteret pålægge presenning/net på åbne containere inden kørsel fra genbrugsplads påbegyndes transportere den fyldte container direkte til modtageanlægget foretage en registrering og indvejning af vognen ved modtageanlægget containeren straks herefter returnerer til samme genbrugsplads. Dette gælder dog ikke ved rotationskørsel. vejesedler afleveres på genbrugspladsen ved returnering af container Transportøren skal tåle, at der på genbrugspladsen og ved modtageanlæggene kan opstå mindre ventetider. Containerne tilhører AffaldPlus, og må ikke uden tilladelse fra AffaldPlus anvendes til andet formål end det i udbudsmaterialet angivne. Side 5 af 31

6 Transportøren skal håndtere containerne således, at unødvendige skader ikke opstår. Ved udbedring af skader, som transportøren hæfter for, bestemmer AffaldPlus hvem der skal foretage reparation heraf. Returlæs: AffaldPlus ønsker at få oplyst et procenttillæg ved kørsel med returlæs. Som udgangspunkt er det kun kørsel af kompost retur fra komposteringsanlæg. I procenttillæget er indeholdt mertidsforbrug ved læsning af bilen og aflæsning på genbrugspladsen med efterfølgende afsætning af containeren i forhold til den tilbudte pris ved trækkørsel pr. container. 1.5 Særlige krav til transportører Der må påregnes kørsel med containere med mere end 12 tons for fraktionerne jord og beton/tegl, hvorfor der skal køres med 4-akslede biler. Udgiften hertil skal være indeholdt i tilbudsprisen. Til vurdering af opgaven er der i nedenstående skema angivet gennemsnitsvægt (nettovægt) pr. container pr. fraktion i FRAKTION GENNEMSNITSVÆGT (tons) Pap 3,5 Papir 8,7 Beton/tegl 14,0 Jord 14,0 Eternit 6,0 Deponi 5,5 Stort brændbart 6,0 Småt brændbart 4,5 Træ til genanvendelse 5,0 Imprægneret træ 4,0 Arbejdets tilrettelæggelse Entreprenøren skal anvende anhænger til transport af affald til samme modtageanlæg. I den forbindelse betragtes AffaldPlus anlæg med adresserne Fjorden 20 og Ved Fjorden 22 som et modtageanlæg. Ved Tilsyn og kontrol Tilbudsgiver må tåle, at AffaldPlus kan føre tilsyn med tilbudsgivers udførelse af arbejdet, herunder ret til at inspicere tilbudsgivers materiel, arbejdsudførelse mv. Side 6 af 31

7 Tilbudsgiver er forpligtet til uden vederlag at meddele alle oplysninger, der er nødvendige for udførelse af denne kontrol. Tilbudsgiver skal senest 1 uge efter anmodning, fremsende denne dokumentation. AffaldPlus tilsyn og kontrol fritager ikke tilbudsgiver for dennes kontraktlige forpligtelser i henhold til denne kontrakt. 1.6 Betaling Afregning for ydelserne i dette udbud foretages på baggrund af antallet af afhentninger for hver delydelse, jf. tilbudslisterne. Betalingen foretages månedsvis bagud efter gældende enheds-priser. Udbyder skal anvende Pick-up systemet til udarbejdelse af dokumentation for fremsendelsen af faktura til AffaldPlus. Opgørelsen er dokumentation for den fremsendte faktura. Såfremt tilbudsgiver kører for flere genbrugspladser, skal den fremsendte faktura være udspecificeret, således at beløb for hver genbrugsplads fremstår særskilt. Vedr. Agersø og Omø GBS skal der foretages en opdeling af faktura jfr. særlige betingelser for Agersø/Omø genbrugsplads. Tilbudsgiver fremsender faktura elektronisk til AffaldPlus (EAN-nr ). I tvivlsspørgsmål er det AffaldPlus, som definerer formkrav mv. som sikrer at AffaldPlus kan modtage de nævnte oplysninger. Tilbudsgiver skal opgive bankkontonummer eller andet kontonummer til AffaldPlus, hvortil betalingen kan foregå. Hvis tilbudsgiver ikke har fremsendt eventuelt krav om yderligere betaling for et kalenderår inden den 1. marts det efterfølgende kalenderår, bortfalder et sådant eventuelt krav endeligt. Side 7 af 31

8 Bilag 1.1 Side 8 af 31

9 Agersø og Omø Genbrugspladser Agersø GBP Adresse Agersø Møllevej 4230 Skælskør Telefon nr Omø GBP Adresse Omø Havnevej 105C 4230 Skælskør Telefon nr Der stilles 4 ekstracontainere til rådighed for transportør, således der kan tages en tom container med over til en af øerne når der skal tømmes ned. Transportøren opbevarer de 4 ekstracontainerne uden udgift for AffaldPlus. AffaldPlus afholder transportørens udlæg til færge efter nærmere aftale. Regningen for hver tømning skal opdeles i 2 efter følgende princip: 1. Stigsnæs havn Agersø eller Omø Stigsnæs havn. 2. Transport til Stigsnæs havn transport fra Stigsnæs havn til behandlingsanlæg Side 9 af 31

10 Dalmose Genbrugsplads Dalmose GBP Adresse Lundsgårdsvej Dalmose Telefon nr AffaldPlus forventer i 2021 at nedlægge pladserne i Dalmose og Fuglebjerg og etablere en ny plads her imellem. Haveaffald og Trærødder er inkluderet i dette udbud. Side 10 af 31

11 Dianalund Genbrugsplads Dianalund GBP Adresse Industri Vest Dianalund Telefon nr Side 11 af 31

12 Fuglebjerg Genbrugsplads Fuglebjerg GBP Adresse Miljøvej Sandved Telefon nr fugbs@affaldplus.dk AffaldPlus forventer i 2021 at nedlægge pladserne i Dalmose og Fuglebjerg og etablere en ny plads her imellem. Haveaffald og Trærødder er inkluderet i dette udbud. Side 12 af 31

13 Haslev Genbrugsplads Haslev GBP Adresse Sverigesgade Haslev Telefon nr Der er aftale med Lejerbo, Frøgårdsvej, 4690 Haslev. Der opstillet 4 containere, som skal tømmes. Fraktionerne er pap, haveaffald og brændbart. Tømning må tidligst foretages kl Side 13 af 31

14 Herlufmagle Genbrugsplads Herlufmagle GBP Adresse Håndværkervej Herlufmagle Telefon nr Der ønskes en pris på kørsel af fraktionerne jord og beton/tegl til virksomheden Rørby Johansen, Håndværkervej 28, 4160 Herlufmagle. Der er wiretræk på alle containere. Containere til beton/tegl og jord har også kroghejs Tvangsrute (se kort på næste side) Side 14 af 31

15 Side 15 af 31

16 Holme-Olstrup Genbrugsplads Holme-Olstrup GBP Adresse Gartnervej Holmegaard Telefon nr hgbp@affaldplus.dk AffaldPlus arbejder på at lukke pladsen i Side 16 af 31

17 Korsør Genbrugsplads Korsør GBP Adresse Møllevangen Korsør Telefon nr Tvangsrute (se kort på næste side) Weekend og helligdagstømninger må først iværksættes en halv time før åbningstid og skal være afsluttet senest ved åbningstidsophør. Det forventes, at Korsør og Vemmelev GBP lægges sammen på en ny lokalitet ved Korsør Renseanlæg, Slagelse Landevej 30, 4220 Korsør og med forventet åbning december Ny plads vil blive udstyret med automatisk portåbning. Side 17 af 31

18 Side 18 af 31

19 Mogenstrup Genbrugsplads Mogenstrup GBP Adresse Bøgesøvej Næstved Telefon nr Der er etableret automatisk portregulering (åbne/lukke) via fjernkontrol Side 19 af 31

20 Møn Genbrugsplads Møn GBP Adresse Æblenæsvej Stege Telefon nr Der er etableret automatisk portregulering (åbne/lukke) via fjernkontrol. Side 20 af 31

21 Næstved Genbrugsplads Næstved GBP Adresse Fiskehusvej Næstved Telefon nr Kørsel af fraktionen pap er ikke omfattet af udbuddet Der er etableret automatisk portregulering (åbne/lukke) via fjernkontrol. Side 21 af 31

22 Præstø Genbrugsplads Præstø GBP Adresse Værkstedsvej Præstø Telefon nr pgbs@affaldplus.dk Side 22 af 31

23 Ringsted Genbrugsplads Ringsted GBP Adresse Møllevej Ringsted Telefon nr Der er etableret automatisk portregulering (åbne/lukke) via fjernkontrol. Side 23 af 31

24 Rønnede Genbrugsplads Rønnede GBP Adresse Industrivej Rønnede Telefon nr Der er etableret automatisk portregulering (åbne/lukke) via fjernkontrol Side 24 af 31

25 Skælskør Genbrugsplads Skælskør GBP Adresse Industrivej Skælskør Telefon nr Side 25 af 31

26 Slagelse Genbrugsplads Slagelse GBP Adresse Skovsøvej Slagelse Telefon nr slgbp@affaldplus.dk Det forventes at genbrugspladsen lukkes helt eller delvist i op til 6 mdr. i 2017, hvor en del af pladsen ombygges. I den periode påregnes det at anvende den tidligere genbrugsplads på Assensvej (Assensvej 4, 4200 Slagelse). Entreprenøren skal tåle, at køre til de tilbudte priser på Slagelse GBP, uden at der yde kompensation. Side 26 af 31

27 Sorø Genbrugsplads Sorø GBP Adresse Metalvej Sorø Telefon nr Side 27 af 31

28 Vemmelev Genbrugsplads Vemmelev GBP Adresse Industrikrogen Vemmelev Telefon nr vegbs@affaldplus.dk GPS-koordinat Tvangsrute (se kort på næste side) Det forventes, at Korsør og Vemmelev GBP lægges sammen på en ny lokalitet ved Korsør Renseanlæg, Slagelse Landevej 30, 4220 Korsør og med forventet åbning december Ny plads vil blive udstyret med automatisk portåbning. Side 28 af 31

29 Side 29 af 31

30 Vordingborg Genbrugsplads Vordingborg GBP Adresse Spirevej Vordingborg Telefon nr vgbs@affaldplus.dk GPS-koordinat Der er etableret automatisk portregulering (åbne/lukke) med fjernbetjening. Side 30 af 31

31 Bilag 1.2 Antal containere tømninger i 2015 (vejledende). Behandlingsanlæg Forlev Miljøanlæg AffaldPlus Ved Vejleagervej 4A 4241 Fjorden Vemmelev Næstved RGS 90 Herlufmagle Suså Landevej Herlufmagle RGS 90 Vemmelev Industrimærsken Vemmelev AffaldPlus Slagelse Dalsvinget Slagelse Faxe Miljøanlæg Præstøvej 105B 4640 Faxe Rørby Håndværkervej Herlufmagle Vordingborg Jordkarterinshal Spirevej GBP Agersø Dalmose Dianalund Fuglebjerg Haslev Herlufmagle Holme Olstrup Korsør Mogenstrup Møn Næstved Omø Præstø Ringsted Rønnede Skælskør Slagelse Sorø Vemmelev Vordingborg Total til modtageranlæg Total pr. GBP Side 31 af 31