Formanden lod en særlig velkomst lyde til Henning Ravn, Region Syddanmark, som deltog for første gang.

Transkript

1 Styregruppen 22. december 2015 Referat fra møde i styregruppen for Kulturregion Vadehavet, torsdag den 17. december 2015 kl på Varde Rådhus, Bytoften 2, 6800 Varde Afbud: 1. Bent Peter Larsen, direktør, Varde Kommune. Kirstine Gottlieb, kulturchef, Varde Kommune deltager i Bent Peter Larsens fravær. 2. Klaus Liestmann, direktør, Tønder Kommune. Karsten Jensen, fagchef, Tønder Kommune deltager i Klaus Liestmanns fravær. Formanden lod en særlig velkomst lyde til Henning Ravn, Region Syddanmark, som deltog for første gang. Kulturregion Vadehavet Torvegade Esbjerg Telefon Fax elgjd@esbjergkommune.dk Kulturaftale Vadehavet - et samarbejde mellem Esbjerg, Fanø, Tønder og Varde 1. Referat fra styregruppemøde den 24. juni 2015 Pkt. 5 c) Status for Kulturel Kapital: arbejdsgruppen, der har afholdt to møder, stiler mod en konference for vadehavsområdets erhvervsvirksomheder i andet halvår Sag: 13/15863 Dok.: /15 Konferencen afholdes i samarbejde med foreningen KulturERhverv, der har til formål at gøre kultur til et prioriteret vækstområde inden for det danske erhvervsliv og samtidig øge kendskabet til erhvervslivets muligheder for kulturlivet i Danmark. Styregruppen ønsker at blive inviteret til konferencen. Styregruppen godkendte referatet. 2. Orientering ved Region Syddanmark Regionsrådet behandlede den 28. september ansøgninger til kulturpuljen. Til tematiske og strategiske kultursatsninger indkom 24 ansøgninger, hvoraf ni tilsammen modtog tilskud på kr. 5,7 mio. Til nye kultur- og turismesatsninger i Vadehavet indkom 10 ansøgninger, hvoraf tre tilsammen modtog tilskud på kr. 2,95 mio. Projektet Oplevelser i Vadehavet på tur i Verdensarven, der er et fælles initiativ skabt af Syddansk Udviklingsforum (SVUF), Nationalpark Vadehavet og Kulturregion Vadehavet, modtog kr. 1,8 mio. under betingelse af, der indgås et formaliseret samarbejde med projektet Vadehavskysten salgs- og markedsføringstiltag fra turistaktørerne langs Vadehavet, der modtog kr. 1 mio. En ny kulturstrategi for perioden er under udarbejdelse og forventes godkendt i mart-april 2016.

2 3. Kulturaftale Vadehavet Status Udvalgsbehandlingen i de fire kommuner er netop afsluttet, og aftalen er underskrevet af de fire borgmestre. Herefter skal kommunernes indgåelse af aftalen godkendes af Statsforvaltningen. Godkendelsen forventes at være en formsag. 4. Vadehavsfestival, herunder Wadden Tide a) Status for arrangementer Vadehavsfestivalen indeholder pt. syv arrangementer, inklusiv Wadden Tide, som har indgået aftale med 10 ud af 13 kunstnere. Styregruppen ønsker en oversigt over arrangementerne, når programmet er endeligt fastlagt i foråret b) Status for økonomi Fundraising er fortsat en udfordring, og arbejdet fortsætter. Fokus har indtil nu været på midler til Wadden Tide, hvor status er som ved styregruppens møde for et halvt år siden: tre fonde har givet tilsagn om i alt kr Varde Kommune har som værtskommune for Wadden Tide givet tilsagn om at medvirke med kr , som fordeles med kr i kontanter samt med kr i form af diverse arbejdsopgaver. Som noget nyt vil vadehavsfestivalen udarbejde et kort prospekt, der primo 2016 sendes ud til virksomheder i området. Erik Dam fra SVUF samt eventuelt de fire kommuners kulturkonsulenter inddrages som sparringspartnere. Budgetopfølgningen viser, at de faktiske udgifter stemmer overens med de budgetterede. c) Åbningsarrangement onsdag den 31. august 2016, kl Kulturminister Bertel Haarder har givet tilsagn om at deltage ved åbningsarrangementet. Vadehavsfestivalens protektor H.K.H. Prinsesse Marie er ligeledes inviteret. Prinsessen er positiv over for deltagelse. Endeligt svar fra kongehuset kan forventes i slutningen af maj. 5. Projektansøgninger a) CD med orgelmusik med en tydelig vadehavsprofil b) Det Mobile Spillested Styregruppen bevilgede kr af det ansøgte beløb kr Beløbet, der svarer til 50 % af de budgetterede udgifter, udbetales ligeligt fordelt over 2016, 2017 og c) Det Yderste Hav Hallig Hoge Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen på nuværende tidspunkt. d) Energi i Esbjerg hele året rundt e) EREMIT Styregruppen bevilgede det ansøgte beløb kr i f) Fanø Free Folk Festival #7 2

3 g) Folk & Fæstival Styregruppen bevilgede det ansøgte beløb kr fordelt ligeligt over 2016, 2017 og Styregruppen forudsætter, at støtten gives til Musikforeningen Folk & Fæ, som jf. ansøgningen overtager udvikling og drift af Folk & Fæstival. Styregruppen forventer, at der samarbejdes med Tønder Festival. h) Gamle Viser og Sange Styregruppen bevilgede kr af det ansøgte beløb på kr Beløbet, der svarer til 50 % af den budgetterede udgift til trykning, scanning og nodesætning, udbetales i Det er en forudsætning for bevillingen, at noderne formidles digitalt, blandt andet på Derudover foreslås en udgivelse på CD. i) Jazzspirer under Ribe Jazz Festival 2016 Styregruppen bevilgede det ansøgte beløb kr i j) Keramik møder musik k) Kulturarv for børn Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen i sin nuværende form. l) KulturBoost m) Kulturkraft Vadehavet n) Kulturudveksling Fanø Cape Breton o) LAND & BØLGE, Vadehavet i Baggården p) Le Sacre du Printemps Styregruppen bevilgede kr af det ansøgte beløb på kr Beløbet, der svarer til 50 % af de budgetterede omkostninger, udbetales i Det er en forudsætning for bevillingen, at projektet finansierer transport af elever fra Tønder og Varde til skolekoncerterne alternativt afholder skolekoncerter i de andre kommuner. q) MADE IN WADDEN SEA (MXWS) Styregruppen bevilgede kr af det ansøgte beløb på kr Beløbet, der svarer til 50 % af de budgetterede omkostninger, Det er en forudsætning for bevillingen, at de fire kommuneres kulturkonsulenter inddrages som samarbejdspartnere. r) Mellem himmel og hav s) Min verden, din verden t) Montana Mix - Vadehavs Inspirationer Styregruppen bevilgede kr i 2016 af det ansøgte beløb på kr. 3

4 Styregruppen stillede ingen betingelser i forbindelse med bevillingen. u) MUSIK PÅ VANDET Styregruppen besluttede at give afslag på ansøgningen på nuværende tidspunkt. v) Musik som talerør for unge med kræft x) Rod i naturen y) SDMK Strygeensemble Styregruppen bevilgede kr af det ansøgte beløb på kr Beløbet, der svarer til 50 % af de budgetterede omkostninger, Styregruppen lægger vægt på, at talentelever fra Tønder og Varde kommuner tænkes ind i projektet. Der anbefales således et formaliseret samarbejde med Tønder Kulturskole og Musik & Billedskolen i Varde. z) Solens Vuggeviser æ) Tilbage til drømmene ø) Vadehavet set med unge øjne å) Vadehavsfilm aa) VORES FORESTILLINGER - nye metoder til at bruge drama og billedkunst i små børns hverdag Styregruppen bevilgede kr af det ansøgte beløb på kr Beløbet, der svarer til 50 % af de budgetterede omkostninger, Det er en forudsætning for bevillingen, at de planlagte workshops er for pædagoger fra alle fire kommuner. ab) Wadden Sea Organ Competition Styregruppen bevilgede kr i Oplevelser i Vadehavet på tur i Verdensarven Styregruppen bevilgede kr i Samarbejde med Kulturhovedstad Aarhus 2017 Styregruppen tilsluttede sig, at der tages kontakt til Aarhus 2017 med henblik på gensidig synliggørelse af henholdsvis vadehavsområdet i Aarhus og kulturhovedstadsarrangementer i vadehavsområdet. Det blev i den forbindelse foreslået at indtænke planlagte arrangementer i Aarhus 2017-kontekst. Primo 2016 aftales et møde mellem de fire direktører fra Esbjerg, Fanø, Tønder og Varde samt Kirsten Jørgensen, direktør, Kultur og Borgerservice, Aarhus Kommune samt medlem af Partnerskabsrådet Evaluering af deltagelse i Kulturmødet Mors 2015 Tilbagemeldingerne fra de fire kommuners kulturudvalgsmedlem- 4

5 mer er overvejende positive i forhold til deltagelse i kulturmødets arrangementer. Men deltagerne fandt ikke kulturmødet egnet til den tværgående dialog og drøftelse kommunerne imellem. 9. Planlægning af møder i 2016 a) Møde for de fire kommuners kulturudvalgsmedlemmer Jf. pkt. 8 vil næste års dialogmøde foregå et sted i vadehavsområdet. Styregruppen foreslog, at omdrejningspunktet kunne være indsatsområdet Kulturel Kapital med oplæg fra blandt andet virksomheder, der har erfaring på området. b) Kulturaktørmøde Styregruppen tog til efterretning, at det kommende kulturaktørmøde planlægges som et temamøde/relevant kursus eller lignende. 10. Tidsplan Styregruppen tog tidsplanen til efterretning. 11. Næste møde 15. juni kl i Tønder Kommune. Mødested vil blive oplyst, når dagsorden udsendes. 12. Eventuelt Styregruppen tilsluttede sig Jakob Loses forslag om, at dagordner fremover udsendes via et elektronisk dagsordenssystem. Venlig hilsen Sekretariatet følger op og leverer en løsning inden næste styregruppemøde. Elin Gjødsbøl Koordinator Sekretariatet for Kulturregion Vadehavet 5