Overskrift Beskrivelse Udsagn Beslutningstekst Beslutning Status. Administrationen inddrager Lokalforum i udarbejdelsen af helhedsplanen for Jyderup.

Transkript

1 Lokalområde: Jyderup Mødedato: Ansvarligt fagområde Overskrift Beskrivelse Udsagn Beslutningstekst Beslutning Status Chefområde Dagsordenspunkt. Hvilken problemstilling blev fremført på dialogmødet. Hvad sagde dialogudvalget på dialogmødet Indstilling fra dialogudvalget til byrådet. Beslutning i byrådet (Afvise, godkendt uafklaret) Skriv hvor sagen er nu. Hvis ingen status (skriv afsluttet) Plan og Byg Intentioner om borgerinddragelse i arbejdet med helhedsplanen hvordan og hvornår? Lokalforum ønsker at blive inddraget i udarbejdelsen af den nye helhedsplan for Jyderup som led i den nye kommuneplan. Lokalforum har selv udarbejdet sin egen Udviklingsplan for Jyderup Holbæk Kommune er i gang med at udarbejde ny kommuneplan, hvor også indgår helhedsplan for Jyderup. Lokalforums egen udviklingsplan for Jyderup betragtes som et godt bidrag til den nye kommuneplan. Planafdelingen påtænker at inddrage Jyderup Lokalforum i den nye helhedsplan for Jyderup. Administrationen inddrager Lokalforum i udarbejdelsen af helhedsplanen for Jyderup. Plan og Byg Annoncering af kommunale Lokalforum er utilfredse med, at kommunen ikke Kommunen har af sparehensyn besluttet kun at Holbæk Kommune annoncerer

2 høringer mv. annoncerer i dagspressen i forbindelse med høringer af nye lokalplanforslag mv. Hvis Kommunen fortsat ikke vil annoncere, påtænke Jyderup Lokalforum selv at annoncere dels i Jyderup Posten og dels på egen hjemmeside annoncere digitalt på egen hjemmeside. Lokalplanforslag ligger i papirkopi til gennemlæsning på lokalbibliotekerne og de berørte parter informeres om nye lokalplanforslag i brev. Lokalforum opfordres til at udsende pressemeddelelser i forbindelse med deres høringssvar. På den måde er der mulighed for måske at få presseomtale om lokalplanforslag. digitalt på hjemmeside om lokalplanforslag. Desuden ligger lokalplanforslag i papirkopi på bibliotekerne. Kommunale høringer bør altid sendes til relevante lokalområder. Teknik og Miljø Planer for vedligeholdelse af offentlige fællesområder, grønne områder, cykelstier og Der er en bred utilfredshed med vedligeholdelse af offentlige fællesområder, grønne Nuværende serviceniveau er lag fast ud fra den økonomi, som kommunen har. Hvis der er problemer, Kommunens administrationsgr undlag for Vejdrift og administrationsgr undlag for

3 ejendomme områder, cykelstier og kommunale ejendomme. Man finder urimeligt, at Kommunen som myndighed stiller vedligeholdelseskrav til private grundejere, når kommunen selv har svært ved at passe egen ejendom. Kan kommunen stille krav til butiksejere om at passe fortov i lighed med de private grundejere? må borgerne melde det ind på hjemmeside under: Giv os et Praj. Kommunen har udliciteret vejvedligeholdelsen og det har været drøftet om man i forbindelse med genforhandlingen kan få fortov med i en ny udliciteringsaftale. Parkdrift er udgangspunkt for serviceniveau og afspejler budget for områderne. Giv os et Praj bør altid være nemt tilgængelig på forsiden af hjemmeside. Mange cykel- og gangstier, der fungerer som skoleveje, er dårligt vedligeholdt. En borger rejste forslag om at opdele stier, pladser og grønne områder i kategorier som vejnettet og på den

4 måde prioritere indsatsen. En anden borger foreslog, at udlicitere stier mv. i lighed med vejnettet. Endelig var der forslag om at by pedellerne kan løse vedligeholdelsesopgav er. Kultur og Fritid Planerne for forpagtning af campingpladsen Lokalforum ønskede en orientering om planerne for forpagtning af Skarresø Camping. Lokalforum har i forbindelse med de verserende drøftelser om fremtidsplanerne for Sølyst fremsat ønske om naturakse mellem Sølyst og Campingpladsen I løbet af september 2012 forventes annoncering om ny forpagter med tiltrædelse 1. januar 2014 I jobbeskrivelsen vil det fremgå, at en ny forpagter skal være indstillet på at medvirke i planerne for en naturakse mellem Sølyst og campingpladsen. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning. Plan og Byg Energiprojekt Jyderup Lokalforum er blevet bevilget kr. fra Grøn Ordning til oplysningsprojekt om vedvarende energi. Dialogudvalget roste initiativet og tog orienteringen til efterretning. Tager dialogudvalgets udsagn til efterretning.

5 Der er lavet aftale med konsulent fra SEAS-NVE, som skal arbejde med projektet. Konsulenten skal bl.a. udarbejde rapport med analyse og anbefalinger om bedste energiudnyttelse i forhold til den private sektor og erhvervssektoren. Der vil løbende komme information om projektet på hjemmesiden: og Jyderup Posten. Interesserede kan komme med på projektets mailingliste. Kultur og Fritid Sølyst Efter et borgermøde i april 2012 om fremtidig anvendelse af Sølyst besluttede Udvalget for Kultur og Fritid, at administrationen skulle arbejde videre Der indgår ikke planer om udlejning af festlokaler på Sølyst. Byrådet vil senere tage stilling til Sølysts fremtid. Byrådet tager stilling til Sølysts fremtidige anvendelse, når der foreligger et veloplyst beslutningsgrundl

6 sammen med repræsentanter fra Højskolen, Lokalforum, Naturpark Åmosen og Billedkunstnerisk Grundkursus om en plan for Sølyst fremtid, der kan indgå i den politiske behandling af sagen. ag. Højskoleforstander Poul-Henrik Jensen orienterede om den nye højskole, som er med i planerne for Sølyst. Højskolen afholder støttekoncerter med kendte kunstnere og mindre kurser på Sølyst for at synliggøre sig. Man er også i gang med at søge om statsgodkendelse velvidende, at byrådet først senere vil træffe endelig beslutning om Sølysts fremtidige anvendelse. En borger spurgte, om der som led i planerne for Sølyst indgår

7 udlejning af festlokaler? Teknik og Miljø Gyldighed af tidligere beslutninger i Tornved Kommune Hvordan og hvornår ophæves politiske beslutninger også de fra før kommunalreformen? Jyderup Hallen har undret sig over, at de selv skal påtage sig drift og vedligeholdelse af et parkeringsareal i forbindelse med hallen. Gl. Tornved Kommune besluttede i sin tid, at kommunen overtog arealet drift og vedligehold. Holbæk Kommune har indtil nu ikke passet arealet ved hallen, men henvist til at hallen selv skal sørge for dette. Beslutninger fra gl. Tornved Kommune er gældende indtil de ændres ved en ny beslutning af Holbæk Kommune. Derfor foretager Teknik og Miljø indtil videre drift og vedligeholdelse af området. Men Teknik og Miljø arbejder også på en løsning, som harmonerer med praksis for de administrative ansvarsområder. Hvis Vej og Parks drift af området ikke er synlig for hallen, skal dette undersøges i Teknik og Miljø. Politiske beslutninger fra sammenlægnings kommunerne kan kun ændres ved ny politisk beslutning i Holbæk Byråd. Teknik og Planer for udskiftning af Lokalforum ønskede en orientering om Gadebelysningen i gl. Tornved kommune Tager dialogudvalgets

8 Miljø gadebelysning planeren for udskiftning af gadebelysningen i Jyderup lokalområde. Der blev spurgt, om man kan forvente renovering af fortov og stier samtidig? Endvidere blev der spurgt, hvordan kommunen tænker at informere berørte borgere og om SEAS- NVE også lægger fiberkabler ned? udskiftes i forbindelse med at SEAS-NVE kabellægger området. Der er ikke en detaljeres tidsplan for arbejdet endnu, men det er forventningen, at gravearbejdet starter op i marts-april Selve lyset forventes at blive udskiftet omkring sommerren og afsluttet inden årets udgang. Der udføres kun gravearbejde og entreprenøren afleverer arealer i samme stand, som de er modtaget. Der nedlægges ikke fiberkabel. Berørte borgere orienteres i brev. Udskiftningen sker kun i byerne. orientering til efterretning.

9 - Lokalforum orienterede om deres hjemmeside og muligheden for at lokale kan tilslutte sig mailingliste hvis de ønsker at modtage nyheder om Lokalforums arbejde mv.. Udskiftning af landområdernes belysning kommer måske senere med solceller. Tager orientering til efterretning. Tager orientering til efterretning. Kultur og Fritid Det frivillige arbejde i kommunen En borger spurgte, om man skal registrere sig som frivillig i kommunen? Endvidere var der spørgsmål i forhold til forsikring og arbejdsskade. Dialogudvalget orienterede om frivillighedsstrategie n. Byrådet nedsatte i efteråret 2011 et tværgående udvalg, Frivillighedseksperimentariet, som har udarbejdet forslag til frivillighedsstrategi i Holbæk Kommune. Frivillighedsstrate gien er i høring i perioden til Herefter vil byrådet tage stilling i sagen. På hjemmeside kan du læse mere om frivillighed. Her kan frivilligguiden også findes og der er svar på spørgsmål om forsikring. Se link: illig.aspx Kommunen tegner

10 ikke forsikring for kommunale frivillige. KL ser i øjeblikket på forsikringsspørgsmål et, men indtil videre hviler forsikringen på den frivillige selv. Borgere, der ønsker at være frivillige, kan kontakte frivillighedskoordinat orer. Børn, unge og familier. Forholdet mellem lokalområdet og lokalpolitiet Lokalpolitiet efterlyste ideér til, hvad der skal til for at borgerne i lokalsamfundet hjælper politiet mere. Lokalområdet efterlyste mere tilgængelighed fra politiets side. Ssp-konsulent Kristina Rytter supplerede politiet og oplyste, at man i øjeblikket har særlig fokus på en mindre gruppe af unge, som giver Politiet har brug for hjælp. Et nyt tiltag med et telefonnummer, hvor borgerne kan ringe anonymt til politiet og en velfungerende lokal ssp, anses for at være tiltag, der kan føres til tættere samspil mellem politi og lokalsamfund. Lokalsamfundet er velkomne med forslag til frivillig indsats i forhold til unge- herunder Tages til efterretning Afsluttet

11 problemer. Dialogmødet forslog at indtænke frivillige herunder foreninger til forebyggende arbejde bland de unge. frivillige Natteravne eller frivillige som kan åbne døre i virksomheder som vil tage unge ind.