Menighedsrådsreferater fra Avedøre sogn 2013

Transkript

1 Menighedsrådsreferater fra Avedøre sogn 2013 Indhold Menighedsrådsmøde den 9. januar, kl Menighedsrådsmøde den 13. marts kl Menighedsrådsmøde den 10. april 2013 kl Menighedsrådsmøde den 8. maj 2013 kl Menighedsrådsmøde den 12. juni 2013 kl Menighedsrådsmøde den 14. august 2013 kl Menighedsrådsmøde den 11. september 2013 kl Menighedsrådsmøde den 9. oktober 2013 kl Menighedsrådsmøde den 13. november 2013 kl Menighedsrådsmøde den 11. december 2013 kl Menighedsrådsmøde den 9. januar, kl Vælger sang: Johnni Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 2. Kollektliste for Mayaja? - medlemmers forslag til evt. nye kollekter Bilag 1 Afbud bedes meldt til kirkens kontor tlf dagen før inden kl. 13. Derefter til formanden, tlf / Fraværende: Daniel Hegelund-Jensen, Else Hall, Birthe Scheil Godkendt. Ida Kongsbak orienterede om projektet. Menighedsrådet vedtog at fortsætte med Projekt Mayaja, efter samme model som nu Projekt Mayaja 2 tildeles 2/3 af de ledige kollektdage. Karen ønsker en mindretalsudtalelse vedr. projekt Mayaja. Karen mener, at for en stor en del af kollekterne går til projektet. 1/3 af de ledige kollektdage øremærkes til Folkekirkens Nødhjælp. 3 kollektdage yderligere går til vores lokale menighedspleje.

2 Pkt. 3. Visionsdage for Avedøre Kirke den maj - nedsættelse af udvalg til planlægning af indholdet Det foregår på kursuscentret Emmaus (tidl. Haslev udvidede højskole) og er for menighedsråd, personalet samt nogle få aktive frivillige som udpeges. Udvalg: Anne-Birgitte Zoega, Ida Kongsbak, Johnni Andersen, Maria Leonora Christensen, Jette Morgenstjerne, Karin Helmersen + et par frivillige. Pkt. 4. Koncertliste for 2013 udleveres på mødet Bilag 2, Paul orienterede om organistens koncertprogram. Pkt. 5 Nyt fra Byg - ny formand er valgt - ombygning af menighedssal - sammensætning af udsmykningsudvalget Bilag 3 udleveres på mødet Greta Mortensen er valgt til formand for BYG. Flemming orienterede fra referatet. Bygningsarkitekt Johannes Fog skal i gang med at projektere ovenlys i menighedssalen samt et vindue over døren til udgangen til våbenhus. Menighedsrådet godkendte dette. Udsmykningsudvalget fortsætter som hidtil. Pkt. 6 Nyt fra caféstyrelsen Pkt. 7. Nyt fra menighedsplejen Bilag 4 udleveres på mødet Helen Zenth orienterede fra referatet. Man er meget obs på, at personalet, som hører under menighedsrådet, ikke belastes urimeligt. De personaler som hører til i kommunens regi, skal Laila tage sig af. Inge Lund orienterede fra referatet. Pkt. 8. Nyt fra Folkekirkens Skoletjeneste Bilag 5 Bilag 6 Juletræsfesten var ikke så velbesøgt som det plejer at være. 56 fik julehjælp. Karen Hegelund-Jensen og Anne-Birgitte Zoega orienterede.

3 Pkt 9. Nyt fra præsterne - Planer for børne-unge arbejdet i foråret 2013 Karin orienterede om babysalmesang, der er fundet en til at hjælpe i foråret, Malene Evensen. Inge Lund orienterede om minikonfirmander. Rikke Strandgård hjælper til med dem i foråret. Overnatning af konfirmander - her hjælper Michael Munck. Ida tager til Tanzania fra den 6. feb. til den 21.feb. med en ny gruppe. Pkt 10. Nyt fra daglig leder/kontaktpersonen - Paul Kühle sygemeldes i mindst 6 uger fra 23. januar - Vikar for daglig leder? Inge, Ida, Karin, Birthe og Birgit tager over. Jesper Grønbæk Hansen kommer i praktik som sognemedhjælper fra den 28. jan. til 29. marts. Jette Morgenstjernes ansættelse er forlænget i 3 måneder. Pkt. 11 Nyt fra formanden/døk - Procedure ved tømning af kirkebøssen efter gudstjenester og øvrige arrangementer. - Apotekergården --- skal flere med? Pkt. 12 Formanden orienterede om, at den i menighedsrådet, der står for kirkekaffen pågældende søndag sammen med kirketjeneren skal optælle, hvad der er kommet ind ved dagens indsamling, når Birgit ikke er på arbejde. 5 deltager på Apotekergården på inspirationskursus. Provstiudvalgets medlemmers funktionsperiode er forlænget til d. 31. oktober Eventuelt Mødet slut kl Næste DØK den 7.marts 2013 kl Næste MR- den 13. marts 2013 kl

4

5 Menighedsrådsmøde den 13. marts kl Vælger sang: Greta nr. 79 Tillykke til Helen Zenth med de 70 år den 23. januar, gave og blomster blev overrakt. Afbud bedes meldt til kirkens kontor tlf dagen før inden kl. 13. Derefter til formanden, tlf / Fraværende: Karin Kjær Helmersen, Daniel Hegelund-Jensen Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 2. Visionsdage for Avedøre Kirke den maj Præsentation af programmet og derefter tilmelding. Pkt. 3. Forklaring til Revisionsprotokollat 2011 Bilag 1 Årsregnskab 2012 til godkendelse Bilag 2 Budget 2013 Bilag 3 Jesper Grønnebæk Hansen orienterede om Fair Trade kaffen, som også blev serveret denne aften. Godkendt. Anne- Birgitte orienterede om dagene og opfordrede alle menighedsrådsmedlemmer til at deltage. En liste med tilmelding gik rundt og tilmeldingen er bindende. Menighedsrådet behandlede og godkendte revisionsprotokollatet. Regnskabet blev behandlet og godkendt. Kassereren orienterede. Pkt. 4. Nyt fra BYG/driftsansvarlig Fra møde d. 6/ Tag/Avedøregårdsvej - Præstekontoret - Glaskunst i de høje vinduer i kirkerummet - Kirkesyn søndag den 21. april kl Bilag 4 Flemming orienterede fra referatet. Datoen ønskes flyttet til et bedre egnet tidspunkt. BYG forsøger at finde dette. Wiien er blevet stjålet og det undersøges om der skal anskaffes en ny. LV beslutter dette på næste møde. Der skal strammes op på kontrollen af de forskellige rum, når de bliver forladt.

6 Grupperne og de nøgleansvarlige skal orienteres. Forslag til glasmosaik i de høje vinduer i kirkerummet blev præsenteret. Forslaget blev godkendt. Paul Kühle fremviste forslaget til en ny julekrybbe. Det blev godkendt og der arbejdes videre med dette projekt. Karen Hegelund-Jensen vil gerne have ført til referat, at hun er imod at de gamle træstole bliver taget i brug igen. Pkt. 5. Nyt fra Liv og vækst - Filmklub - Kirkevandring i oktober, afsluttes med en gudstjeneste - Ide og fortælleværksted - Sogneskovtur den 1. juni Bilag 5 Karen Hegelund-Jensen orienterede fra referatet som blev taget til efterretning. Ide og fortælleværksted blev godkendt af rådet. Filmklub blev godkendt af rådet. Pkt. 6. Nyt fra Menighedsplejen - Fra Årsmøde d. 20/ Bilag 6 Menighedsplejen indkalder til ekstraordinært årsmøde når regnskabet foreligger. Pkt. 7. Nyt fra caféstyrelsen Referat fra mødet i dag blev omdelt. Helen Zenth og Paul Kühle orienterede fra referatet. Der blev givet tilladelse til at servere øl og vin til arrangementet den 9. april. Pkt. 8. Nyt fra Folkekirkens skoletjeneste - Ny bestyrelse Pkt. 9. Anne-Birgitte orienterede. Her fra Avedøre er Ida Kongsbak kommet i bestyrelsen.

7 Nyt fra Provstiudvalget - Provstidag Greta Mortensen orienterede fra mødet. Pkt. 10 Nordisk samarbejde - Henvendelse fra Tuusula Pkt. 11. Nyt fra Distriktsforeningen Hvem vil repræsentere sognet? Bilag 7 Paul Kühle orienterede om det hidtidige samarbejde. Det blev besluttet at fortsætte som hidtil, dog kan samarbejdet med Burlöv måske uddybes. Karen Hegelund-Jensen fortsætter det næste år. Pkt. 12. Folkekirkens Nødhjælps Landsindsamling 10. marts Evaluering Pkt. 13. Nyt fra Daglig leder/kontaktperson - Personalemødet den 5. februar Pkt. 14. Nyt præsterne. - Konfirmationsdatoer fra 2016 Der blev indsamlet kr på trods af det kolde vejr. Tak til alle der deltog. Vi deltager gerne næste år. Birthe Klarskov orienterede fra mødet. Det blev vedtaget, at konfirmationer fra 2016 vil ligge på St.Bededag og lørdagen derefter. 2. pinsedag vil i år blive afholdt i Risbjerg Kirke, hvortil de andre kirker i Hvidovre bliver inviteret. Der bliver så ikke afholdt gudstjenester i de øvrige kirker i Hvidovre denne dag. Pkt. 15. Nyt fra Stiftsrådet. Flemming Petersen orienterede. Pkt. 16. Nyt fra formand /DØK - Nyt menighedsrådsmedlem Velkommen tilbage til Preben Zenth. Birthe Scheil er trådt ud af rådet pga. en procedurefejl. - Evaluering af kursus for menighedsrådsmedlemmer på Pharmakon De deltagende rådsmedlemmer kommenterede kurset. Man opfordres til at deltage.

8 - Inspirationskursus i Islev Kirke den 29. maj Bilag 8 Tilmelding til kordegnen - Kaffe fra Fair Trade Det blev besluttet at kirkekaffen og personalekaffen fremover bliver Fair Trade kaffen fra Kirkekaffe. Vi henstiller til Caféen, at de også bruger denne kaffe. - Landsmøde 31. maj-2. Juni To fra rådet kan deltage, meget gerne nogle af de nye. Pkt. 16. Eventuelt Helen takkede for gave og blomster. Mødet slut kl Næste DØK den 4. april 2013 kl Næste MR- den 10. april 2013 kl Postliste: A:Evaluering fra Pharmakon B: Tak fra Paul Kühle for blomster under sygdom.

9 Menighedsrådsmøde den 10. april 2013 kl Vælger sang: Flemming nr. 282 Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 2. Nyt fra BYG/driftsansvarlig - udsmykningsudvalg - forventet overskud fra taget på Avedøregårdsvej - sikkerhedsansvarlig ved konfirmationerne Bilag 1 Afbud bedes meldt til kirkens kontor tlf dagen før inden kl. 13. Derefter til formanden, tlf Jette Jensen indkald som suppleant for Daniel Hegelund-Jensen Fraværende: Greta Mortensen, Karen Hegelund- Jensen, Johnni Andersen, Maria Leonora Christensen Godkendt. Driftsansvarlig orienterede fra referatet. Forslag om at lokale kunstnere og andre, opfordres til at udstille i menighedssalen. Der arbejdes videre med det i udsmykningsudvalget. Syn på kirken den 8. juni kl Pkt. 3. Nyt fra Menighedsplejen - fra bestyrelsesmødet den 3. april Bilag 2 Instruks for sikkerhedsansvarlig blev omdelt og der meldte sig en til hver konfirmation. Birthe Scheil blev valgt til formand for menighedsplejen. Pkt. 4. Nyt fra caféstyrelsen Pkt. 5. Nyt fra Daglig leder/kontaktperson Inge orienterede fra referatet. Referat fra mødet den 10. april blev omdelt og Bo Svensson refererede herfra. Det blev givet tilladelse til at servere øl og vin den 3. maj. Vedr. tyveriet fra caféens boks blev der givet mandat til at udvalget bestående af, Paul Kühle, Greta Mortensen, Anne-Birgitte Zoega og Birthe Klarskov, laver en undersøgelse og derefter foretager det fornødne. Hans Ingemann Olsen er blevet ansat som

10 kirketjener med løntilskud, i ½ år med en prøvetid på 1 måned. Pkt. 6. Nyt præsterne. - Folkekirkens Logo Ida Kongsbak orienterede om og præsenterede det nye logo. Filmcaféen startede i torsdags med en meget fin deltagelse på 35. Der har i dag været afslutning for minikonfirmanderne. 20. april afholder Karin Helmersen endnu en enkeltdags retræte. Der har været årsmøde i Kulturtogrådet og Paul Kühle deltog. På næste menighedsrådsmøde skal kirkens samlede grafiske udtryk, sættes på som pkt. på dagsordenen Pkt. 7. Nyt fra formand /DØK Pkt. 8. Eventuelt Provstistudiedage den 13. april er aflyst og flyttes til efteråret. Takkekort fra Martin Holt Jensen, for vin ved sin indsættelse i Grøndalslund Kirke. LUKKET MØDE Pkt. 9. Udtrædelser af menighedsrådet Karen Hegelund-Jensen og Daniel Hegelund- Jensen ønsker at udtræde af rådet med øjeblikkelig virkning. Dette blev bevilget. Jette Jensen og Rikke Strandgaard træder ind i stedet. Mødet slut kl

11 Næste DØK den 2.maj 2013 kl Næste MR- den 8. maj 2013 kl Postliste:

12 Menighedsrådsmøde den 8. maj 2013 kl Vælger sang: Johnni nr. 787 Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 2. Kvartalsrapport Bilag 1 Afbud bedes meldt til kirkens kontor tlf dagen før inden kl. 13. Derefter til formanden, tlf Fraværende: Ida Kongsbak, Godkendt. Kassereren orienterede fra rapporten Pkt. 3. Nyt fra Byg/udsmykningsudvalget Pkt. 4. Kirkens kommunikation herunder: (Der afsættes 30 min. til dette punkt. Drøftelsen fortsættes evt. på kommende møde) Kirkeblad Hjemmeside Drøftelse af form og indhold i forhold til modtagergruppe og formål (Medbring gerne forskellige kirkeblade som eksempler) Flemming orienterede fra mødet i dag: Husk kirkesynet den 8. juni kl. 9.00, hvis man er interesseret. Afslag fra provstiudvalget på midler til Julekrybben. Der arbejdes på at finde penge til den af Greta, Paul og Flemming. Karin forsøger Nordea fonden. Johnni, Maria, Svend, Inge og Bo arbejder videre på at ensrette hjemmeside og kirkeblad. De kommer med et oplæg snarest. Pkt. 5. Nyt fra Liv og vækst - Visionsdage Program - Sogneskovtur den 1. juni - Foredrag forår og efterår Bilag 2 Program for visionsdagene blev omdelt. Billetter til skovturen kan købes på kirkekontoret Wents ønsker en visionsdrøftelse vedr. koncerter, i november.

13 Pkt. 6. Nyt fra Menighedsplejen Pkt. 7. Nyt fra caféstyrelsen Pkt. 8. Nyt fra Folkekirkens skoletjeneste - Årsplan Pkt. 9. Nyt fra Provstiudvalget Pkt. 10 Nyt Distriktsforeningen Hvem vil repræsentere sognet? Pkt. 11 Nyt fra daglig leder/kontaktperson Pkt. 12. Nyt fra præsterne Hvis Karin B. skal med på Skødshoved skal der en vikar på den august, da Wents har ferie. Dette bevilgede menighedsrådet. Inge og Karin H. er i gang med at samle feriefamilier. Der er nu 4 og der er plads til 6. Turen går til Rørvig Feriecenter. Der mangler endnu én rejseleder. Bo orienterede fra referatet. Menighedsrådet yder et tilskud på kr til Caféens Skagenstur. I slutningen af maj kommer årsplanen ud. Greta orienterede fra mødet i går. Vedtægt for bestyrelse af Folkekirkens Kirkegårde i Hvidovre, blev behandlet og godkendt. Ingen har lyst til at repræsentere Avedøre Sogn i Distriktsforeningen. Formanden holder rådet orienteret. Det daglige holdes gående med Hans og Michael, under den nuværende kirketjenersituation. Maj og juni er dækket. Vi har færre konfirmander i år, sikkert pga. lukning af Enghøjskolen. Konfirmander går nu på skoler der ikke ligger i Avedøre. I juni afholdes studiekreds 3 gange vedr. S. Kirkegård. Pkt. 13.

14 Nyt fra formand/døk - Inspirationskursus i Islev Kirke den 29. maj - Valg af nye medlemmer til Menighedsplejen, Liv & Vækst, Arbejdsmiljøleder, Folkekirkens Skoletjenestes repræsentantskab Pkt. 14. Evt. Liste med tilmelding gik rundt. Sidste dag for tilmelding er den 22. maj. Menighedsplejen: Rikke Strandgaard LV: Jette Jensen Arbejdsmiljøleder: ingen meldte sig. Folkekirkens Skoletjenestes repræsentantskab: Johnni Andersen. Herefter lukket møde Pkt. 15. Orientering om den tjenstlige fritagelse af kirketjener Finn Christensen Særskilt referat Mødet slut kl Næste DØK den 6. juni 2013 kl Næste MR-møde den 12. juni 2013 kl

15 Menighedsrådsmøde den 12. juni 2013 kl Vælger sang: Bo TILLYKKE til Jens Holsted med fødselsdagen den 31. maj Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Afbud bedes meldt til kirkens kontor tlf dagen før inden kl. 13. Derefter til formanden, tlf Fraværende: Godkendt. Pkt. 2. Visionsdagene - ideer fra visionsdagene Bilag 1 Et meget fint døgn med stort udbytte Paul vil gerne være tovholder for gudstjenestegruppen. Højmessetidspunktet flyttes fra 1. søndag i advent til kl , der uddeles rigtigt brød til nadveren. Paul står også for at overveje, hvordan der informeres om det nye højmessetidspunkt. Inge vil gerne arbejde med Rejser for konfirmander. Karin vil gerne arbejde med aftenandagter og enkeltdags retræter Ida vil gerne arbejde med opfølgning på gamle konfirmander. Johnni og Jens følger op på ølentusiasterne Birthe vil gerne næste år være tovholder for ét arrangement med musik og fest i gården Anne-Birgitte og Jette, Inge og Ida vil gerne stå for at igangsætte en madklub Bo vil gerne arbejde med kirkens kommunikation Pkt. 3. Nyt fra Byg/udsmykningsudvalget Pkt. 4. Nyt fra Liv og vækst - Sogneskovtur den 1. juni Bilag 2 Greta orienterede fra referatet og kirkesynet d. 8. juni. Det var en dejlig tur som alle var glade for. Lægeurtelauget bliver fremover et ad hoc udvalg. Karin Helmersen er stadig kontaktperson.

16 Pkt. 5. Nyt fra Menighedsplejen - økonomi Inge redegjorde for bestyrelsesmødet i dag. Der mangler bilag for et større beløb. Den tidligere kasserer vil blive indkaldt til et møde for evt. at afgive en forklaring på dette. Paul og Greta deltager i dette møde som repræsentanter fra menighedsrådet. Pkt. 6. Nyt fra caféstyrelsen - lukket fra den 14. juli - 4. august - regnskab Helen refererede fra mødet den 11. juni. Der må sælges øl og vin i gården til grillfesten den 30. august. Pkt. 7. Nyt fra Provstiudvalget - fra mødet d. 11. juni Greta refererede fra mødet. Ansøgningen på møbler til præstekontoret blev godkendt i provstiudvalget. Der er valg til provstiudvalget til efteråret. Der skal på næste rådsmøde vælges en rep. fra Avedøre m.råd. Der er valg til provstiudvalget den 20. august, hvor alle i rådet bør møde op. Pkt. 8. Nyt fra Udvalg for kirkens kommunikation Bo fremlagde en modelbetragtning, og orienterede om tankerne bag. Pkt. 9. Nyt fra daglig leder/kontaktperson - Karina fra Caféen er ansat med løntilskud - Hjertestarter kursus den 19. juni - skovtur for personalet den 21. juni t.e t.e t.e t.e

17 - aflysning af arrangement for korpiger og personalet - kirketjenerstillingen Stillingen er opslået på kirketjenerforeningens hjemmeside og kommer i førstkommende kirketjenerblad samt på vores hjemmeside og på jobnet. Den bliver sat i Hvidovre Avis i næste uge. Der er ansøgningsfrist den 7. juli. Der blev nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: formanden, daglig leder, personalekontaktperson, kassereren og kordegnen. - åbningstider på kirkekontoret i juli md. Det fremlagte forslag blev godkendt, så der i 4 uger i juli kun er åbent 2 timer dagligt. - Jette Morgenstjerneventer på endeligt flexjob Pkt. 10. Nyt fra præsterne - 2. pinsedag Pkt. 11. Nyt fra formand/døk - Inspirationskursus i Islev Kirke den 29. maj, tages op på mødet i august - forlig med kirketjeneren Ansøgning fra en menighed om lån af kirken en fredag/lørdag om måneden til Prayers Night Jette Morgenstjerne afventer endeligt svar på flex job ansøgningen. Det nye forsøg blev godt og det blev bakket fint op af kirkegængere fra Avedøre. Der har været afholdt dåbsjubilæum den 2. juni. Der var pænt mange deltagere, og det forløb rigtigt fint. Paul, Flemming og Greta kommer med et oplæg. Anne-Birgitte orienterede om forliget. Dette blev ikke imødekommet, da vi allerede låner kirken ud til Gods Ambassadors. Pkt. 12. Evt. Den nye telefonordning er rigtig fin og fungerer godt. Daglig leder blev opfordret til at finde en anden end præsterne til at lave gudstjenesteprogrammer, så præsternes ressourcer kan frigøres til nogle af de nye tiltag. Jens takkede for gaven. Mødet slut kl Næste DØK den 8. august 2013 kl Næste MR-møde den 14. august 2013 kl

18 Menighedsrådsmøde den 14. august 2013 kl Vælger sang: Birthe Klarskov Afbud bedes meldt til formanden, tlf Fraværende: Poul, Karin H., Birgit Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 2. Fremlæggelse af revisionsprotokollat og kvartalsrapport Bilag 1 og 2 Dagsordenen godkendt Greta fremlagde revisionsprotokollatet. Det blev af revisionen bemærket, at vi ikke må have et indestående i banken, der overstiger kr. Dette tages til efterretning. Det blev ligeledes påpeget, at vi skal afregne kollekter inden for 14 dage, hvilket vi tager til efterretning. Vi må ikke give tilskud til menighedsplejen. Vi stopper vores tilskud på kr. Det påpeges, at vi ikke har afdraget kr. på lån. Dette er en fejl, da de er betalt, men er fejlbogført. Dette rådes der bod på. Greta fremlagde kvartalsrapporten. Ingen kommentarer. Pkt. 3. Gods Ambassadors genforhandling af lejekontrakt Pkt. 4. Nyt fra caféstyrelsen Bilag 3 Rådet anbefaler, at den nuværende lejekontrakt med Gods Ambassadors genforhandles, dog med flg. ændringer: Lejemålet giver også adgang til kirkerummet. Vi vil have indskrevet en reel husleje på 3500 kr. halvårligt, samt at de skal betale for evt. forvoldte skader. Vi vil have indført en bemærkning om, at hvis kirkens køkken bruges, skal de sørge for, at en fra deres menighed tager et hygiejnekursus. Punktet udgår, da der ikke har været møde i cafébestyrelsen. Pkt. 5. Nyt fra kirkegården Der kommer nyt lydanlæg i kirkegårdskapellet. Pkt. 6. Valg til provstiudvalg og stiftsråd d. 20. august 10 deltagere har indtil videre tilmeldt sig. En

19 Bilag 4 kirkebil/taxa bevilges til svagtgående. Flemming stiller op til stiftsrådet og Greta til provstiudvalget. Der skal også vælges en suppleant for Greta. Anne-Birgitte stiller op. Pkt. 7. Nyt fra præsterne Præsternes kontor er i fuld gang med at blive renoveret. Kirkegårds-studiekredsen var en stor succes. Inge og Bo fortsætter med gruppen. Feriefamilie-sommerferien var en succes, og alle skal ses igen til en aften i kirken. Feriefamilierne bliver inviteret til madklubben. Pkt. 8. Nyt fra daglig leder/kontaktperson - Ny medarbejder/kursus - Arbejdstilsyn Hans er blevet ansat som kirketjener pr. 1. okt..der var 113 ansøgere til stillingen og 4 til samtale. Hans gennemfører i øjeblikket kirketjeneruddannelsen. Arbejdstilsynet har været på uanmeldt besøg. Vi fik en anmærkning for at skemaerne i APVmappen var tomme. Ærgerligt da de er lavet, men ikke kunne findes. Vi har også fået påtale for manglende fagblade på kemikalier. Disse mangler skal være udbedret inden 15. sep. Pkt. 9. Nyt fra formanden/døk Pkt. 10 Evt. - Opfølgning på visionsdagene Lukket møde Madklubben starter op fredag d. 13. sep. Og holdes i første omgang tre gange i efteråret. Det er først og fremmest tiltænkt familier med børn, der er blevet for gamle til Gud og lasagne. Der bliver arbejdet videre med meditationsgudstjenester, andagter, højmessen Højmesseudvalget har holdt møde. Fra den 1.dec. er der højmesse kl. 11. Alterbrød indføres i stedet for oblater også fra denne dato. Der arbejdes med nye tiltag på hjemmesiden og i kirkebladet samt evt. flyers. Udvalget har også idéer ang. koret og sang i kirken. Stiftsmøde for Ydre mission i Taastrup Nykirke

20 Menighedsplejen Særskilt referat Mødet slut kl Næste DØK den 5. september 2013 kl Næste MR-møde den 11. september 2013 kl

21 Menighedsrådsmøde den 11. september 2013 kl Vælger sang: Rikke Strandgaard TILLYKKE MED FØDSELSDAGEN TIL BO SVENSSON Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Afbud bedes meldt til formanden, tlf Fraværende: Johnni Andersen, Rikke Strandgaard, Jette Jensen Formanden lykønskede og overrakte gave og blomster. Godkendt. Pkt. 2. Budget 2014 Pkt. 3. Nyt fra BYG/udsmykningsudvalg - principper for brug af håndværkere -provstiets projektskemaer - undersøgelse af skimmelsvamp i tårnet Bilag 1 Kassereren orienterede. Menighedsrådet besluttede, at der næste år skal gøres mere ud af afholdelsen af det offentlige budgetmøde i august. Formanden for BYG orienterede. Det foretrækkes, så vidt det er muligt, at bruge lokale håndværkere. Projektskemaerne går rådet ikke ind for Vedr. undersøgelsen af skimmelsvamp, den undersøgelse der er lavet udelukker skimmelsvamp. Hvis provstiet insisterer på en ny undersøgelse må de selv foranstalte dette. Formanden skriver til provstiet. Pkt. 4. Nyt fra LV - Valget af formand Bilag 2 Jette Morgenstjerne er blevet valg som formand for LV fylder Avedøre sogn 50 år, dette bør fejres. Udvalg: Anne-Birgitte, Birthe Klarskov, Helen Zenth, Jette Morgenstjerne, Greta Mortensen, en præst samt en fra det øvrige personale. 1.S. i advent udvalg: Ida, Maria, Anne-Birgitte, Else. Pkt. 5.

22 Nyt fra Caféstyrelsen - skift af bank - evaluering til Hvidovre Kommune Bilag 3 Pkt. 6. Nyt fra kirkegårdsudvalget Greta orienterede om skiftet til Nykredit. Samarbejdsaften med Hvidovre Kommune udløber i år og skal genforhandles. Laila kommer med et oplæg til en evaluering. Iab Pkt. 7. Nyt fra Kirkehøjskolen Pkt. 8 Nyt fra præsterne - skoletjenesten - minikonfirmander Birthe Klarskov præsenterede en folder. Sikkerhedsansvarlig til koncerten den 30. oktober, der skal bruges 1. Birgit er sikkerhedsansvarlig. Inge orienterede. Skoletjenesten er nu også ved at bide sig fast i Avedøre I efteråret er det Frydenhøjskolen, og der er foreløbigt tilmeldt 15 børn. Pkt.9. Nyt fra daglig leder/kontaktperson - Arbejdsmiljøudvalg APV - Personalemøde Pkt. 10. Nyt fra PU og stiftet Konfirmanderne starter i oktober, der mgl. 1 til en post i cykelløbet på dobbeltdagene. Den 19. September kl , starter aftenmeditationer. Daglig leder orienterede om mødet den 3. september. Der var stor tilslutning til dette møde. Kontaktperson orienterede om APV Kontaktperson orienterede om personalemødet den 3. september. 2. oktober kl.9.30 bydes Hans velkommen som ny kirketjener. På oktober mødet er der afstemning til Provstiudvalget.

23 - Afstemning Pkt. 11. Nyt fra Formand/DØK - Landemode den 5. oktober 2013 Tilmelding til Formanden senest den 15. Sept. Pkt. 12. Eventuelt - LUKKET MØDE Pkt. 13 Menighedsplejen Særskilt referat. Mødet slut kl Næste DØK den 3. oktober 2013 kl Næste MR-møde den 9. oktober 2013 kl Postliste: Intet. Jeg har skrevet således i det hemmelige referat. Anne-Birgitte orienterede om mødet og det hidtidige forløb i sagen. Anne-Birgitte har haft kontakt med Samvirkende Menighedsplejere for en orientering om sagen. Der er lavet en aftale med Karen Hegelund-Jensen m.h.t en afdragsorden pr. 1. okt. Aftalen er sendt til Karen til underskrift, d. 6. sept. men er endnu ikke kommet retur.

24 Menighedsrådsmøde den 9. oktober 2013 kl Vælger sang: Else Hall Johnni Andersen lykønskede Greta og Jørgen med guldbrylluppet i lørdags. Spørgetid Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 2. Nyt fra bygningsudvalget Pkt. 3. Nyt fra arbejdsmiljøudvalget - Herunder APV - Ønske om kr på budget 2014 til massage og fodbehandling Bilag 1 Bilag 2 Afbud bedes meldt til formanden, tlf Fraværende: Anne Birgitte Zoëga, Birgit Jørgensen Ingen tilhørere Godkendt Greta og Flemming orienterede ud fra referatet. Vi har fået midler fra sidste syn til en katafalk, der er motoriseret. Vi har ændret det til 2 stk nye katafalker. Det store vindue i kirken kommer snart i gang. Kirken har problemer med ventilation og befugtning. Johnni vil godt være forsøgskanin på DAP Der er udført APV som også er en fortsættelse af det årlige møde om Arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøudvalget laver en prioritering. Daglig leder og personalekontaktperson skal selv fordele de midler, der er sat af på kontoerne til personale 6210, 6211, 6213, 6214, Der kan ændres indbyrdes på kontoernes størrelse. Styrelsen behandler på næste møde en opfordring fra menighedsrådet til at betale en del af personaleplejen. Pkt. 4. Nyt fra Liv & Vækst - Budget Bilag 3 Det handler om at Liv og vækst har en overskridelse på budgettet på kr, hvis alle foreslåede aktiviteter bliver til noget. Vi kan næste år bruge kr mere, men ellers må der ikke overstiges. Pkt. 5. Nyt fra caféstyrelsen - Evaluering til kommunen Referat bliver uddelt på mødet Helen. Orienterede. Tilladelse til at Cafëforeningen kan sælge øl og snaps. Menighedsrådet drøftede et udkast til evaluering, som Anne Birgitte gør færdig og sender til kommunen.

25 Pkt. 6. Nyt fra kirkehøjskolen Pkt. 7. Nyt fra menighedsplejen Pkt. 8. Nyt fra præsterne - konfirmationsdatoer for babysalmesang Pkt. 9. Nyt fra daglig leder/kontaktperson Pkt. 10 Nyt fra formand/døk Pkt. 11 Oplæg og debat om Folkekirkens struktur v/ Hans Raun Iversen Birthe orienterede om de 2 næste arrangementer i Avedøre kirke. Menighedsplejen sælger kaffe og kage i pausen til Ann-Mette Eltens koncert. Overskud går til menighedsplejen. Der er valgt 2 kasserere: Ingrid Rath og Birthe Ljungberg. Det skaber tryghed. Desuden har Rikke Strandgaard kontokig-funktion, for at skabe tryghed om økonomien. Der er vedtægtsændringer, som godkendes på næste menighedsrådsmøde. Der er ønske om fra konfirmandforældres side at man allerede overgår til lørdagskonfirmationer i Menighedsrådet godkender, at der i 2015 tilbydes konfirmationer Store Bededag for Frydenhøjskolen og lørdag for elever fra Avedøre skole. Er der nogen, der har bestilt søndag, skal de tilbydes konfirmation. Johnni kontakter forældrene på 7. klassetrin på Avedøre skole. Christina Bovin ansættes til babysalmesang efter efterårsferien. INGE: Hvorfor kommer menigheden ikke til familievenlig gudstjenester? Det er ikke så godt for vores image, at folk tror, der ikke kommer nogen til almindelige gudstjenester. Vi har lavet en aftale om en virksomhedspraktikant som kirketjener for Viktor fra Der vil være mulighed for løntilskudsordning. Der skal tages stilling til fortsættelse af daglig leder ordningen efter Paul. Præsterne har indstillet, at det skal være Ida. Menighedsrådet skal tage stilling til det på det næste møde. Menighedsrådet kan tage stilling til folkekirkens fremtidige styring. 1. Skal der laves en lov, der cementerer det, der er. 2. Skal der være et kirkeråd, der rådgiver kirkeministeren. 3. Skal der være et kirkeråd, der har mere selvstændig kompetence, så det selv kan tage initiativer. Hans anbefaler, at man prøver sig frem for at finde ud af hvilken vej man skal gå. Vi kan komme med et høringssvar om hvad vi synes.

26 Løsning 1: 0 Løsning 2: 1 Løsning 3: 11 Ingen af dem: 2 Ida og Paul udarbejder i næste uge forslag til udtalelse, som kan kommenteres af medlemmerne og det kan indarbejdes i høringssvar. Pkt. 12. Nyt fra kasserer - Kvartalsrapport Bilag 4 - Budget 2014 Bilag 5 Greta kommenterede kvartalsrapporten, der blev godkendt. Ligningsbeløbet for 2014 er kr. Greta gennemgik budgettets poster. Budgettet for 2014 blev godkendt. Pkt. 13. Valg til provstiudvalg Der blev udleveret og indsamlet stemmesedler til 4 præster til provstiudvalgspræst. Der blev udleveret og indsamlet stemmesedler til 13 til provstiudvalgets læge medlemmer. Pkt. 14. Valg til stiftsråd Der blev udleveret og indsamlet 13 stemmesedler valg af læge medlemmer, Pkt. 15. Evt. Intet. Mødet slut kl. Næste DØK den 7. november 2013 kl Næste MR-møde den 13. november 2013 kl Postliste:

27 Menighedsrådsmøde den 13. november 2013 kl Vælger sang: Jette Morgenstjerne: Jeg vil male dagen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Drøftelse af musiklivet i Avedøre Kirke Pkt. 3 Valg til poster: - formand - næstformand - driftsansvarlig - kasserer - kontaktperson Afbud bedes meldt til kirkens kontor tlf dagen før inden kl. 13. Derefter til formanden, tlf Fraværende: Godkendt. Wents og Karin var indbudt til drøftelsen. Det blev besluttet at nedsætte et musikudvalg bestående af: de 2 organister, Anne-Birgitte Zoega, Birthe Klarskov, 1 præst. 14 stemmeberettigede til stede. Formand: 14 stemmer på Anne-Birgitte Zoega Næstformand: 14 stemmer på Johnni Andersen 18 stemmeberettigede tilstede. Driftsansvarlig: 18 stemmer på Flemming Petersen Kasserer: 18 stemmer på Greta Mortensen Kontaktperson: 2 kandidater, Birthe Klarskov og Rikke Strandgaard. På Birthe Klarskov stemte: Bo Stuhr Svensson, Svend Larsen, Jens Holsted, Karin Kjær Helmersen, Ida Kongsbak, Jette Morgenstjerne, Else Hall, Helen Zenth, Preben Zenth, Johnni Andersen, Paul Kühle. På Rikke Strandgaard stemte: Jette Jensen, Greta Mortensen, Inge Lund, Anne-Birgitte Zoega, Flemming Petersen, Birthe Klarskov, Rikke Strandgaard. Birthe Klarskov er valgt som kontaktperson. Pkt. 4 Valg af kommende daglig leder Ida er enstemmigt valgt som daglig leder efter Paul fra den 1. juni 2014, af et enigt menighedsråd.

28 Pkt. 5 Nyt fra Byg - udsmykningsudvalg - julekrybbe Pkt. 6 Nyt fra caféstyrelsen Bilag 2, udleveres på mødet Pkt. 7 Nyt fra menighedsplejen Bilag 1 Udsmykningen i pejsestuen kommer den 28. november. Der er ophængt 2 prøver på væverier i mødelokale 1 til udsmykning der. Margrethe Agger er kunstneren Julekrybben er næsten færdig. Christian Hansen er kunstneren og frivillige fra kirken syr klæder til figurerne. Bo refererede fra mødet den 12. nov. Det blev foreslået at LV tager konditordagen op, med syng dansk og lokale kræfter til at fortælle om en eller flere udvalgte sange. Intet Pkt. 8 Nyt fra Kirkehøjskolen Pkt 9 Nyt fra Folkekirkens skoletjeneste Birthe Klarskov orienterede. Forårsprogrammet er ved at være klar. Udsættes til næste møde. Pkt. 10 Nyt fra præsterne PK orienterede om de kommende forhandlinger med Kommunen ang. konfirmandundervisning i fremtiden. Babysalmesang er godt i gang Gud og Lasagne med krybbespil Lucia fakkeloptog fra Store Hus til Kirken. Pkt Nyt fra daglig leder/kontaktperson Paul Kühle gjorde klart for rådet, hvem der er chef for personalet i det daglige. Victor Schmidt er i arbejdsprøvning i 4 uger som kirketjener. Der er personalemøde den 6. dec. ang. APV. Pkt. 12 Nyt fra formanden/døk Kaffeliste for 1. halvår 2014 blev omdelt.

29 Pkt. 13. Eventuelt Rikke fremhævede den mgl. belysning udenfor, specielt ved stenen i indkørselen. Der skulle være tiltag i gang for at udbedre dette iflg. driftsansvarlig. Mødet slut kl Næste DØK den 5.december 2013 kl Næste MR den 11. december 2013 kl

30 Menighedsrådsmøde den 11. december 2013 kl Vælger sang: Jens Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden Pkt. 2. Tegningsberettiget Pkt. 3. Nyt fra BYG - lys på parkeringspladsen - hjertestarter - kunst i pejsestuen af Louise Lagoni Bilag 1 Afbud bedes meldt til kirkens kontor tlf dagen før inden kl. 13. Derefter til formanden, tlf Fraværende: Bo Svensson, Karin Helmersen Godkendt. Formanden, Anne-Birgitte Zoëga er sammen med kassereren Greta Mortensen tegningsberettiget. Det er blevet lovet at det bliver færdigt inden jul. Jens er ved at undersøge sagen vedr. hjertestarter. Er kommet og hængt op. Flemming og Greta refererede fra referatet. Pkt. 4. Nyt fra LV - familievenlige gudstjenester - kirkejakker Pkt. 5 Nyt fra Caféen Bilag 2 Jette refererede fra referatet. Familievenlige gudstjenester fortsætter i foråret, og LV tager det op derefter. Det sættes på dagsordenen til januar. Jakker er bestilt og udlånes, når man skal ud og repræsentere kirken. Caféens arrangement med Hvidovre Kommune fortsætter de næste 2 år. Formanden underskriver når kontrakten kommer. Pkt. 6 Nyt fra menighedsplejen - julehjælp Der har været ca. 55 ansøgere.

31 Pkt. 7. Nyt fra Skoletjenesten Udsættes til januar. Pkt. 8. Sociale arrangementer for menighedsrådet Pkt. 9. Nyt fra Daglig leder/kontaktperson Menighedsrådet vedtog, at udvalg, nedsat af menighedsrådet, har lov til at afholde en lille julefrokost. Så vidt det er muligt afholdes menighedsråd/personale-udflugt hvert andet år og menighedsrådsudflugt en gang om året. Der prøves at finde penge til dette. Rikke, Inge, og Else er et lille udvalg som fremlægger dette for menighedsrådet. Hans har været til 3 måneders samtale og fastansættes fra 1. jan Victor, der er i arbejdsprøvning, stopper på fredag. Karinas ansættelse i cafeen er blevet forlænget til udgangen af februar Birthe og Birgit har været på arbejdsmiljøkursus. Antallet af af kalendermøder for personalet er blevet fordoblet til nu at blive holdt1 gang hver 14 dag. Pkt. 10. Nyt fra præsterne Ida holder juleaften i kirken i år. Ida har i stedet for Inge i forårssemestret minikonfirmander, sammen med Rikke. Pkt. 11 Nyt fra Formanden/DØK - Inspirationskursus - mødekalender for 2014 Senest tilmelding på menighedsrådsmødet i januar. Der er råd til at 4 tager af sted. Sendes digitalt med referatet.

32 Pkt. 12 Eventuelt Adventshygge efter mødet Postliste indgående: A: julebrev fra Kirsten Johansen Udgående: Mødet slut kl Næste DØK den 2. januar 2013 kl Næste MR- den 8. januar 2013 kl Postliste indgående: a. Julebrev fra Kirsten Johansen Postliste udgående: