Referat af bestyrelsesmøde torsdag, den 23. april 2015, kl i mødelokalet, Tangevej 28, Ribe.

Transkript

1 Ribe Boligforening. Ribe, den 23. april 2015 Referat af bestyrelsesmøde torsdag, den 23. april 2015, kl i mødelokalet, Tangevej 28, Ribe. Deltagere: Fra bestyrelsen: Jens Hunderup, Annalise Graumann, Aase Elley og Karsten Andersen og Peter Warming Hansen Fra Boligkontoret: Dan V. Pedersen deltog i punkt 1-4, Kristian Bechsgård, ref. pkt. 6 og Anders Fabricius, ref. Dagsorden: 1. Referat fra 17. marts Revisionsprotokol 3. Inkassosager/klager 4. Boligkontorets Energi og miljø afdeling 5. Meddelelser 6. Afdelinger 7. Viceværtsagen i afdeling 42 og afd Nyt fra Boligkontoret Danmark 9. Lokalrådsmøde (6. maj 2015) Borgmestermøde (30. april 2015) Møde vedr. indstilling af 2 bestyrelsesmedlemmer for de store boligforeninger i BDK (30. april 2015) Dyrskuet i Ribe (31. juli 2015) Livsstilsmesse i Ribe (5.-6. marts 2016). 10. Repræsentantskabsmøde i Nyborg 30. maj Eventuelt Jens bød velkommen og gennemgik herefter dagsordenen. Dagsordenen blev herefter godkendt. Referat: Ad. punkt 1: Referat fra 17. marts 2015 Godkendt og underskrevet. Ad. punkt 2: Revisionsprotokol. Intet til protokol. Ad. Punkt 3: Inkassosager/klager. 12 inkassosager ved adv. Rohrsted. Ad. punkt 4: Boligkontorets Energi og miljø afdeling 1

2 Dan Vandel Pedersen, Energikonsulent ved Boligkontoret Energi og miljø afdeling orienterede om afdelingens funktioner og hvilket opgaver afdelingen kunne tilbyde Boligkontorets medlemmer. Bestyrelsen besluttede, at Boligkontorets Energi og miljø afdeling fremsender tilbud på energistyring af boilerrum mv. Ad. punkt 5: Meddelelser Jens orienterede om - Aase har været til generalforsamling i Jacob A. Riis ejerlav. Ribe Boligforening skal betale kr. til belægning på parkeringsplads. Snerydning har ikke været for god. - Rønnebærparken er indstillet til lokalrådsprisen. - Jens har deltaget i møde ang. placering af flygtninge i Ribe. Ad. punkt 6: Afdelingerne Kristian orienterede om følgende: Afd. 02, afsnit 0, Idrætsalle 6-20: Der er udarbejdet byggeregnskab for udskiftning af terrassedøre. Byggeregnskabet blev godkendt. Afd. 02, afsnit 3, Tangevej, Birkevej, Bøgevej m.v.: Separering af kloak på Poppelvej forventes afsluttet i uge 19. Herefter påbegyndes Knudsvej Det er besluttet, at der afholdes en samlet aflevering af hele projektet er afsluttet. Afdelingsbestyrelsen har oplyst, at de ønsker at arbejde på etablering af nye badeværelser i kældrene på Tangevej, Bøgevej og Birkevej lignende det der er udført i afsnit 0 på Idrætsalle 6-20 samt i f.b. med bryggerset på Elmevej/Poppelvej. Det blev aftalt, at Annalise og Kristian udarbejder en skrivelse til beboere med forespørgsel om, hvem der kunne være interesseret i et nyt badeværelse mod en huslejestigning. Afd. 04, Hans Jacobsvej m.v.: HB-trapper er færdig med udskiftningen af de galvaniserede kassetter på de nye altaner på Hans Jacobsvej. Der mangler stadig svar fra HB-Trapper vedr. altanerne på Stadionvej og Idrætsalle, hvor flere af dem har samme problem. Rådgiver Ole Diget ved Johansson & Kalstrup er rykket for svar. Afd. 10, Parkvej: På sidste møde blev det besluttet, at der skulle monteres en hjertestarter i afdelingen som skulle finansieres af Ribe Boligforenings arbejdskapital. Det er efterfølgende blev drøftet, om det ikke var mere relevant at montere hjertestarteren ved fælleshuset på Hans Jacobsvej, så den var mere central placeret for alle beboere i området og så man ikke forfordeler enkelte afdelinger. Beslutningen om at hjertestarteren opsættes på Parkvej fastholdes. Afd. 16, Lundgårdsvej 2-56: De resterende 8 boliger, som skal behandles for skimmelvækst i tagrummet i f.b. med tagudskiftningen, er påbegyndt i uge 15. Der er taget prøver fra nr. 6 af Dansk Bygningsanalyse. Prøverne viste, at der var en del skimmel i tagrummet og ingen skimmel inde i boligen. Det er besluttet, at der udføres skimmelbehandling i tagrummet i nr Dansk Bygningskontrol anbefaler, at der udføres prøver i nr. 2-8 efter behandling mod skimmel til en ca. udgift på kr ,-. Afdelingsformand Asger Tønder, Arkitekt Ole Fabricius, Jens Hunderup og Kristian er blevet enige om, at der ikke skal foretages en kontrol efter behandlingen, da det kun giver et øjebliksbillede af forholdene. Det kan ske, at skimmel vender tilbage og det vil det gøre uanset prøver eller ej. Bestyrelsen er enig i beslutningen om, at der ikke skal foretages en kontrol. 2

3 Beboerne i Lundgårdsvej 22, 34 og 46 har her i løbet af 2015 boet i afdelingen i 50 år. Pia sørger for, at der indkøbes en kurv til beboerne. Afd. 20, Skyttevej: Der er indhentet tilbud på etablering af en legeplads i afdelingen. Beløbet gives som et tilskud fra dispositionsfonden. Omlægning af de nye flisebelægninger som ikke er udført korrekt, er påbegyndt og forventes afsluttet i løbet af maj mdr. Afd. 30, Nipsvej, Finsensvej, J.A. Riisvej, Seminarievej og Svankærvej: Oprettelse af en evt. byggesag/lbf sag vedr. renovering af boliger med flade tage og 1½ etages boliger ønskes igangsat, nu da LBF-sagen i afd. 20 er afsluttet. Det blev besluttet, at byggeudvalget skal bestå af Peter, Annalise, Jens og Kristian. I f.b. med ovennævnte sag er der blevet spurgt ved Esbjerg Kommune, om der kunne gives udsættelse på separering af kloak ved de 10 boliger med fladt tag. Kommunen har oplyst, at det kan der ikke da der er stor belastning på ledningen. I flg. Helge Testrup og Camilla fra Envidan er den billigste løsning at nedgrave 2 stk. Wavin faskinkassetter ved hver bolig. Det blev besluttet, at ovennævnte løsning anvendes. Afd. 32, Kastanie Alle m.v.: Vedr. LBF-sagen er status, at der er foretaget inddatering i Landsbyggefondens database og der p.t. arbejdes med et nyt driftsbudget, hvor der tages højde for salg af Kastanie Alle. Vaskemaskinen og tørretumbleren er blevet stjålet fra kælderen på Tangevej 5. Da der ikke er tegn på indbrud dækker forsikringen ikke. Det er besluttet, at der opsættes nye maskiner som evt. fastgøres i gulvet. Herudover monteres der lås på døren og samtlige beboere får 1 nøgle udleveret til vaskeriet med en underskrift for modtagelse. Afd. 33, Våesvej Afdelingens vinduer og facader især på gårdsiden er ved at være i en meget dårlig forfatning, hvilket der også tidligere er gjort opmærksom på. Det blev aftalt, at dem der har tid fra bestyrelsen og Kristian tager på en besigtigelsestur til afdelingen inden det besluttes, hvad der skal ske. Besigtigelsen finder sted den 5. maj. Kl Afd. 45, Tvedgade 15A-D: I h.t. beslutning på sidste bestyrelsesmøde den 17. marts 2015 har der været indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøde den 8. april 2015 vedr. etablering af en ny elevator. Forslaget med et tilskud fra dispositionsfonden på kr ,- og et 30 årigt kreditforeningslån på kr ,- med en årlig ydelse på kr ,-, og en huslejestigning på 1,96 % svarende til gennemsnitlig ca. kr. 99,- pr. mdr. blev enstemmigt vedtaget af de 8 fremmødte husstande. På mødet var der efterfølgende stor opbakning til, at den eksisterende elevator skulle renoveres samtidig med at der etableres en ny elevator, så der er 2 elevatorer i afdelingen. Det blev lovet, at der ville blive udarbejdet et nyt budget og indkaldt til et nyt møde. I f.b. med etablering af den nye elevator skal der ansøges om byggetilladelse ved Esbjerg Kommune. Det er aftalt med Ole Fabricius, at han udarbejder byggetilladelsen og udfører nødvendigt tilsyn. Der er udarbejdet et nyt budget på etablering af en ny elevator og renovering af den eksisterende. Samlet anskaffelsessum er kr ,- incl. moms og omkostninger. Med et tilskud fra dispositionsfonden på kr ,- og et 30 årigt kreditforeningslån på kr ,- er der en årlig ydelse på kr ,-, hvilket giver en huslejestigning på 3,13 % svarende til gennemsnitlig ca. kr. 158,- pr. mdr. Det nye projekt og budget blev godkendt. Der indkaldes til et nyt ekstraordinært afdelingsmøde den 12. maj Viceværter: Omorganisering af viceværtfunktionen. 3

4 Ordningen har nu kørt i ca. 3 uger og det fungerer tilfredsstillende. Kristian tager en snak enkeltvis med de involverede viceværter medio juni, for at høre deres mening. AMO: Det har været afholdt møde i AMO den 21. april Referat er sendt til viceværter og organisationsbestyrelsen. Ad. punkt 7: Viceværtsagen i afd. 42 og afd. 45 Se punkt 6. Ad. punkt 8: Nyt fra Boligkontoret Danmark Anders orienterede om, at de undersøgelser vedr. ejendomsskat, der blev igangsat for flere år siden ofte ender med et positivt resultat. Senest er der modtaget skrivelse om sker en tilbagebetaling på kr. for årene frem til og med 2013 samt en årlig besparelse på kr. i 2014 og kr. i 2015 for Hans Jacobsvej 21 mf.. Ad. punkt 9: Lokalrådsmøde (6. maj 2015) - Borgmestermøde (30. april 2015) Møde vedr. indstilling af 2 bestyrelsesmedlemmer for de store boligforeninger i BDK (30. april 2015) - Dyrskuet i Ribe (31. juli 2015) Livsstilsmesse i Ribe (5.-6. marts 2016). Borgmestermøde (30. april 2015) Annalise deltager. Møde vedr. indstilling af 2 bestyrelsesmedlemmer for de store boligforeninger i BDK (30. april 2015) Jens og Aase deltager. Lokalrådsmøde (6. maj 2015) Jens, Peter, Karsten og Aase Valdemar Jensen deltager som udvalgsmedlem. Annalise har ikke mulighed for at deltage. Karsten meddelte at han ikke ønsker at genopstille til byggeudvalget. Annalise indstilles som kandidat til byggeudvalget. Dyrskuet i Ribe (31. juli 2015) Der er reserveret stand. Livsstilsmesse i Ribe (5.-6. marts 2016). Der er reserveret stand. Ad. punkt 10: Repræsentantskabsmøde i Nyborg 30. maj 2015 Ribe Boligforening har 7 delegerede til Boligkontorets repræsentantskabsmøde og da Karsten, Peter og Jens sidder i hhv. udvalg og bestyrelse tælle de ikke med. Ribe Boligforening kan derfor sende 10 mand til repræsentantskabsmødet (dog kun 7 med stemmeret) Følgende tilmeldes Boligkontorets repræsentantskab: Jens Annalise Aase Peter Karsten Pia sender mail til afdelingsformændene om mulighed for deltagelse. Ad. punkt 11: Eventuelt. 4

5 Karsten fortalte om Boligkontorets tur til Bruxelles. Det havde været en god og interessant tur. Møder: Bestyrelsesmøde: 22. juni 2015 Bestyrelsesmøde med revisor: 1. september 2015 Regnskabsmøde med afd. best. 7. september 2015 Generalforsamling 21. september 2015 Øvrige møder: Lokalrådsmøde 6. maj 2015 BDK repræsentantskabsmøde 30. maj