Referat fra Vejle Sportsfiskerforenings 83. ordinære generalforsamling.

Transkript

1 Referat fra Vejle Sportsfiskerforenings 83. ordinære generalforsamling. Afholdt den 27. november 2008 i Vejle - Idrættens Hus. Formand Per Nørgaard bød på bestyrelsens vegne de ca. 80 fremmødte medlemmer velkommen til generalforsamlingen. Per fortalte, at bestyrelsen i lighed med sidste år har valgt at præsentere dele af beretningen som PowerPoint, og at forskellige bestyrelsesmedlemmer vil præsentere de enkelte punkter i beretningen. Dagsordenen er som følger: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab 4. Indkommende forslag fra medlemmer 5. Indkommende forslag fra bestyrelsen 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af suppleanter 9. Valg af bilagskontrollant 10. Eventuelt 1. Valg af dirigent Bestyrelsens forslag har, som det ses af den udsendte nyhedsbrev, været advokat Jørgen Asger Nielsen. Jørgen Asger er desværre blevet syg og har meldt afbud. Jørgen Asger har uden held forsøgt at få en kollega til at være dirigent. Bestyrelsen foreslår derfor vores sekretær Anders Christian Rasmussen, som dirigent. Er der andre forsalg? Anders Christian Rasmussen blev valgt med akklamation. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen jævnfør foreningens love 3, stk. 2 er lovligt indvarslet via foreningens Nyhedsbrev, som er udsendt til alle medlemmer den 12. november 2008 altså mere end de krævede 7 dage før generalforsamlingen. Dirigenten henstiller til, at der under de enkelte punkter i bestyrelsens beretning kun stilles opklarende spørgsmål. En egentlig debat ønskes først, når beretningen er gennemgået. 2. Bestyrelsens beretning Per Nørgaard sagde at året 2008 har været turbulent. Der er sket rigtigt meget. Diskussionen om salg af kommunal jord og ejendom. Husker I Arne Mariager s leder i Vejle Amts Folkeblad (VAF), salg af Avlsgården Før politikerne dummer sig. En leder der lige beskrev det helt rigtige stor ros til Arne Mariager for det. Stor ros ligeledes til Erik Wihrs, som på et politisk møde har kommenteret ideen om salget af Haraldskær Avlsgård det har vi også kunne læse i VAF. Det er godt gået Erik. En lørdag i maj måned blev der holdt visionsdag i klubhuset. Der var en lang række punkter på dagsordenen, herunder bl.a.:

2 hvad er fremtidens fiskeri i VSF økonomi hvordan får VSF en større formue hvordan skal VSF se ud i fremtiden hvordan skal VSF være organiseret På visionsdagen var inviteret alle udvalgsmedlemmer, specielt inviterede medlemmer og bestyrelsen. Der blev arbejdet i forskellige og skiftende arbejdsgrupper hele dagen. Dagen var rigtig inspirerende, og der er kommet rigtig mange forslag og ideer, som både bestyrelsen og de enkelte udvalg nu arbejder videre med. Jeg vil hermed opfordre jer til, hvis I ikke allerede har læst Thorkild Bechs beskrivelse af sæsonen ved Vejle Å, at læse den. Den er rigtig god. Fiskeriet i år har været rigtig godt. Der er rigtig mange, der indsendt deres fangstrapport eller indtastet deres fangster via vores hjemmeside. Der er fanget mange og store fisk. Hvor fanger man de store fisk? Det gør man langt oppe i Vejle Å. Her fisker man for sig selv. Der er store fisk og god plads. Husk det. Som noget nyt skal man indsende fangstrapport. Der kommer et strafgebyr til dem, som ikke indsender. For et par år siden var der to yngre medlemmer af bestyrelsen, som mente at vi skulle have en ny hjemmeside. Der skal lyde en kæmpe ros til Henrik Bach og hans team for det enorme arbejde, de har udført med at få hjemmesiden op at køre. Det er en af de bedste fiskeriforeningshjemmesider i Danmark. Der var stort applaus fra salen. Der har været afholdt kursus i klubhuset i brug af hjemmesiden. Også her skal der lyde en stor ros til kursusledere. Året i år var også året, hvor vi fik opstillet et nyt redskabshus. Huset er opført af elever fra Vejle Teknisk Skole, som et undervisningsprojekt. Arbejdet er udført i samarbejde med vores klubhusudvalg. Her skal også lyde en stor tak både til elever, skolen og vores medlemmer, som alle har ydet en stor indsats. Applaus fra salen. Arrangementsudvalg v/thomas H. Bech I denne sæson har vi haft mange forskellige aktiviteter i klubhuset. Den 1. april var der traditionen tro morgenkaffe og rundstykker i klubhuset, samt servering af gule ærter m. tilbehør til middag. Dette arrangement, lodsejerfesten og generalforsamlingen organiseres af Kurt Jørgensen og Arne Rasmussen. Stor ros til dem. Der er mange af vores medlemmer, som kommer fast til vores klubaften om mandagen. Der er godt gang i klubhuset. Der har bl.a. været 8-10 mand, som har lavet deres egne fluestang. Vi har haft et arrangement i samarbejde med MacNab. Overskuddet fra denne aften har MacNab doneret til vores juniorafdeling. Et beløb på over kr., som juniorafdelingen skal bruge på deres fisketur til Norge. Vi er p.t. i udvalget i gang med det nye program se vores hjemmeside. Elfiskeri V/Tom Jensen Vi har lige gennemført elfiskeri efter moderfisk på strækningen fra Haraldskær til Knabberup. Der blev fanget/set over 400 fisk. Når fiskene er blevet strøget, og æggene er klar til overflytning, bliver de som tidligere overgivet til dambruger Flemming Skov. Med hensyn til om vi skal forsætte vores udsætningsarbejde ja, så venter vi på nye bestandsanalyser for henholdsvis Fredericia Sportsfiskerforening og Saltvand. Vi har selv kun en kvote på ca stk. yngel, som vi skal

3 sætte ud i tilløb til Vejle Å-systemet. Vores klækkehus er i en dårlig stand. Det kan måske kun holde et til to år mere. Uanset den dårlige fysiske tilstand af klækkehuset ja, så forsætter vi arbejdet, så længe vores samarbejdsparter (Fredericia og Saltvand) har brug for vores fisk til udsætning. Leif Rasmussen mente ikke, at man skal negligere, at der skal udsættes ca stk yngel. Hertil sagde Tom Jensen. : Jeg tror med sikkerhed, at Danmarks Fiskeri- og Havundersøgelse (DFU) vil sige, at det ikke betyder noget for fiskebestanden i Vejle Å, om vi udsætter stk yngel eller ej Ebbe Damgaard: Oprethold klækkeriet sæt det i stand. Tom Jensen: Er vi indstillet på, at vi skal betale for at holde huset i stand de næste måske 20 år? Så længe vi har en miljøgodkendelse, og der er behov for fisk til udsætning, forsøger vi at holde det i gang. Hvis vi nedlægger det, så er det tvivlsomt, om vi får tilladelse til at opstarte igen. På spørgsmålet om den dårlige fysiske tilstand skyldes manglende vedligeholdelse, svarede Tom Jensen både ja og nej - vi har længe kørt på lavt blus. På spørgsmålet om, hvem der bestemmer, om der skal udsættes fisk, svarede Tom Jensen: DFU udarbejder udsætningsplan for vandsystemet hvert 7 år. Her står der hvor mange fisk, der skal udsættes. Det er så op til den enkelte forening at forsøge at opfylde udsætningsplanen. Leif Rasmussen mente, at en nedlæggelse af klækkeriet bør være en beslutning, der afgøres af en generalforsamling. Opsynet v/henrik Bach I udvalget startede vi med at følge op på de spørgsmål og emner, som var aktuelle på sidste års generalforsamling. Det har I kunnet læse om på vores hjemmeside. Der skal for sæson 2008 lyde en stor ros til vores medlemmer. Næsten alle, som er blevet kontrolleret ved åen, har båret deres fiskekort synligt. Det er dejligt. Faktuelle tal præsenteret: Kontrolture Kontrollerede personer I sæsonen 2008 er der i forbindelse med vores kontrol kun uddelt 3 stk. girokort for ulovligt fiskeri. Øvrige udførte opgaver i 2008: Ny bro ved Ødsted Bæk Overgang ved Vingsted Parkeringsplads etableret ved Haraldskær Avlsgård Overgang ved Rhoden Å Der barsles med nye regler for fiskeri. Vores udgangspunkt i udvalget har været de spørgsmål, vi har fået stillet. Hvad må man? Hvad må man ikke? Der kommer nye regler for fiskeri. Udvalget arbejder med sammensætningen af de nye regler, som efterfølgende forelægges bestyrelsen med henblik på yderligere tilretning samt endelig godkendelse. Når vi er færdige med arbejdet, bliver de nye regler lagt ud på hjemmesiden. I udvalget sker der udskiftning. Bent Vilain ønsker at stoppe. Ny mand i udvalget er Kent Gude. Bent tak for det store arbejde, du har ydet gennem tiden. Stor applaus fra salen.

4 Henrik Bach opfordrede til, at man parkerer på p-pladsen ved Haraldskær Avlsgård, hvis man skal fiske på den nederste strækning af godset. Leif Rasmussen gør opmærksom på, at det står enhver frit for, om man vil parkere ved godset. Michael Døssing ønsker, at ændringer af fiskeregler præsenteres for medlemmerne i god tid, så man kan få en debat af disse, inden de vedtages. Henrik Bach afsluttede med at sige: Vi har hørt, hvad I har sagt. Det tager vi med i det videre arbejde. Klubhusudvalget v/niels Risak I klubhusets korte liv har huset aldrig været brugt så meget som i år. Det har været en fornøjelse. Kurt Jørgensen har i sæsonen holdt åbent for medlemmer mandag og lørdag. Stor ros til Kurt. Med hensyn til værkstedet og udhuset så har vi været ude og spørge jer om donation af værktøj med videre. Vi har modtaget rigtigt meget. Tak for det. Med hensyn til at få klubhuset og udhuset sat i stand har vi i alt brugt ca kr. Heraf har vi selv bidraget med ca kr. Jeg vil gerne med hensyn til byggeriet af udhuset rose to erfarne byggeledere Henrik Hauge og Arne Rasmussen. I har ydet en kæmpe indsats. Tak for det. Stor applaus fra salen. Det gamle udhus Det nye udhus I 2009 påtænker vi af større opgaver at opføre en ny terrasse ud mod bålpladsen og renovere den gamle. Ellers påtænker vi selv at nedlægge udvalget når vi nu overgår til en driftsfase. Jeg vil gerne sige både nye og gamle medlemmer af udvalget mange tak for jeres hjælp. I har ydet en fortrinlig indsats. IT- & Redaktionsudvalg v/ole Damsgaard Der er udsendt medlemsblad i foråret, samt Nyhedsbrev i efteråret. Den 1. april fik vi ny hjemmeside, som er vældig godt besøgt:

5 Antal Besøgstal pr. 23. november 2008 Total: besøg i 2008 Unikke besøg 2933 Alle besøg Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov 2646 Pr. 23/11 er der uddelt password til 370 medlemmer (pr. 12. februar 2009 er vi oppe på 607 uddelte password, red.) Der har været afholdt et IT-kursus for ikke PC-kyndige i foråret en succes som vi påtænker at gentage i Hjemmesiden bruges til hurtig formidling af nyheder og information. Vi anbefaler, at man bruger siden hyppigt. Mange har gjort brug af muligheden for at indtaste fangster på hjemmesiden, hvilket gør, at vi allerede nu kan præsentere en status over fangstrapporterne pr. 25/11: Fangstrapporter pr. 25/ : (tal i parentes er pr. 21. januar, red.) Indtastet via hjemmesiden 245 Indsendt pr. brev 281 Indkomne i alt 526 (740) Svarprocent udregnet til 65,9 % (81,9 %) Fordeling på arter, pr. 25/ : Havørred Laks Regnbue Bækørred Gedde Ål

6 Vægtfordeling, Havørred, pr. 25/ : De udsendte skemaer fra nyhedsbrevet indtastes i disse dage, så vi får opdateret adresser, s og telefonnumre på vores medlemmer. Dette er vigtigt, da vi undersøger muligheden for at udsende informationer elektronisk til de medlemmer, som kan nøjes med det. Husk derfor at opdatere Mit VSF på hjemmesiden, hvis der sker ændringer. Der arbejdes på at forbedre mulighederne på hjemmesiden, bl.a. med en forsinket offentliggørelse af fangster, ligesom medlemmernes profil-sider påtænkes udvidet med flere felter. Efter opfordring fra salen lovede udvalget, at det fremadrettet vil forbedre informationsniveauet på papir, i form af opslag i klubhus og i informationstavlen v. Knabberup. Vandpleje v/brian Petrowski I udvalget har der været mange aktiviteter og specielt møder med myndigheder om projekter. Vejle Kommune, Skov og Naturstyrelsen, Saltvand og VSF har bidraget med midler, så der nu er næsten kr., som kan bruge til restaurering af vandløb m.v. i kommunen. Vi har lige afsluttet et projekt i Slelde Bæk. Projektet blev gennemført i samarbejde med DFU og DSF. Der var spørgsmål til Brian angående en opgravning i Vejle Å på strækningen opstrøm Haraldskær. Brian oplyste, at Vejle Kommunen har gennemført opgravningen, fordi der har været klaget over manglende regulativmæssig vedligeholdelse. Bent Vilian foreslog om vi i VSF ikke kan arbejde med, hvordan et nyt regulativ bør se ud. Brian takkede Saltvand og Henrik Lauersen for et godt samarbejde. Fra salen roste Thorkild Bech udvalget for et kæmpe arbejde. Der var stor applaus fra salen.

7 Afslutning på beretningen: Per Nørgaard bad om ordet. Der er lige en, som vi skal nævne. En som har gjort en speciel indsats for foreningen. Det er Alvin Balle. Bestyrelsen har lige inden generalforsamlingen udnævnt Alvin til æresmedlem. Der var fra salen stående applaus til Alvin Balle. Alvin Balle takkede. Det er overvældende. Jeg er meget overrasket og meget glad. I kender alle til, hvorfor jeg stopper. Det er på grund af min sygdom.. Der var en kort debat af beretningen, som blev godkendt med applaus. Regnskab v/leo Mikkelsen Leo fremlagde foreningens nøgletal i form af revideret regnskab. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. Indkomne forslag fra medlemmerne Michael Døssing havde indsendt 2 forslag som anført herunder: Ændring af 4 stykke 1: Bestyrelsen består af 11 medlemmer + 2 suppleanter. Formanden vælges af generalforsamlingen og den øvrige bestyrelse konstituere sig selv. De valgte suppleanter har ikke stemmeret i bestyrelsen. Dirigenten kunne oplyse, at man har haft ændringsforslaget til juridisk vurdering, og at forslaget ikke kan gå til afstemning grundet manglende detaljer i forslaget. Bl.a. skal det præciseres, hvor ofte og for hvilken en periode en formand vælges. Fremlagt disse forhold valgte Michael Døssing at trække forslaget tilbage. Dirigenten opfordre herefter forsamlingen til, at der fra næste år iværksættes en ordning, så medlemmernes forslag kan gennemgå et service-tjek inden generalforsamlingen, således at evt. forslag kan nå at blive korrigeret inden generalforsamlingen. Bestyrelsen gav sin opbakning til forlaget om et servicetjek. Tilføjelse af punkt til 4 kontingent og regnskab: Medlemmer, der påtager sig større arbejdsforpligtigelser for foreningen, kan af bestyrelsen fritages for kontingent. Antallet af kontingentfritagelser må aldrig overstige 2,5% af de aktive medlemmer. Michael Døssing argumenterede for sit forslag, som bl.a. skulle sikre, at kontingentfritagelserne ikke ville tage overhånd. Forslaget skabte en del debat om kontingent-fritagelser i foreningen. Bestyrelsen fremsatte sine synspunkter omkring antallet af kontingent-fritagelser, som p.t. andrager 38 stk. fordelt på samtlige udvalgs- og bestyrelsesposter i foreningen. Bestyrelsen oplyste, at man var meget bevist om, at antallet ikke skal eskalere, men at man omvendt ville være ked af en begrænsning på 2,5%, da dette kunne sætte en stopper for evt. større projekter, som kunne kræve ekstraordinær stor mandskabsstyrke. Herefter fulgte en lettere ophedet debat, hvor flere tog ordet. Claus Jelling: De eneste gratister i denne forening er de, der bare tager fra hylden uden selv at yde en indsats. Henrik Bach: Nu må vi en gang for alle få stoppet denne diskussion. Alle i forsamlingen skal huske på, at vi er en stor samlet forening, og at vi bør arbejde som en sådan. Vi er i samme båd, men det kan være anstrengende igen og igen at blive mindet om, at vi er gratister lysten til at gøre et stykke arbejde

8 for foreningen bliver ikke større af diskussionen. Nu er det på tide, at alle udviser den fornødne respekt og tiltro til, at bestyrelsen varetager foreningens interesser bedst muligt. Forslaget blev sat til afstemning og nedstemt. Indkomne forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen fremlagde en lang række forslag til ændringer i vedtægterne. Det var ønsket at få justeret vedtægterne,så det er i overensstemmelse med nutidige forhold. Alle ændringsforlag er udsendt i Nyhedsbrev og er derfor ikke medtaget i dette referat. Inden gennemgangen af de enkelte forslag, valgte bestyrelsen dog at trække et enkelt forslag, nemlig 4, stk. 1: 4 stk. 1 Bestyrelsen består af 11 medlemmer + 2 suppleanter og konstituerer sig selv. De valgte suppleanter har ikke stemmeret i bestyrelsen. Ændringsforslag: Bestyrelsen består af 11 medlemmer + 2 suppleanter og konstituerer sig selv. Bestyrelsen er efterfølgende blevet opmærksom på, at det skal fremgå, hvorvidt suppleanter har stemmeret eller ej. Da det ikke fremgår af forslaget, blev det trukket tilbage og 4, stk.1 forblev uændret. Alle øvrige forslag blev gennemgået, og afklarende spørgsmål blev besvaret. Herefter blev alle ændringsforlag vedtaget. (De nye gældende vedtægter kan ses på vores hjemmeside, red.) Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen havde inden generalforsamlingen fremsat følgende to forslag: a) Kontingentet fastsættes uændret til 1050 kr. Fremover og første gang 1. januar 2009 pristalsreguleres kontingentet efter forbrugerprisindekset med basis i oktoberpristallet 2007, som er 114,7. Den procentvise ændring i kontingentet beregnes fremover som stigningen eller faldet fra oktober to kalenderår før til oktober et kalenderår før den 1. januar det pågældende år. b) Et årligt særkontingent for alle senior-, pensionist- og samlever-medlemmer på 50 kr. Særkontingentet indgår på en særlig sikringskonto, og opkrævningen ophører, når der på kontoen indestår, hvad der svarer til 1 års fiskeleje (ca kr.). På sikringskontoen indgår endvidere ekstraordinære sponsormidler, indskud fra nye medlemmer, fangstrapportgebyrer samt eventuelle frivillige kontingentindbetalinger. Beløbet opkræves første gang 1. januar Bestyrelsen argumenterede for de to forslag, som herefter blev vedtaget af generalforsamlingen. Valg til bestyrelsen På valg var følgende: Alvin Balle (ønskede ikke genvalg) Lars Hillerup (ønskede ikke genvalg) Brian Petrowski Niels Risak Per Nørgaard (ønskede ikke genvalg)

9 Bestyrelsen foreslog: Tom Jensen Thomas Holst Henrik Hauge Jacobsen Der blev ikke opstillet yderligere kandidater, og de foreslåede blev valgt ind i bestyrelsen, ligesom der var genvalg til de øvrige som ønskede dette. Valg af suppleanter: Tom Jensen var på valg, men da han forinden var valgt ind i bestyrelsen, blev Kurt Pedersen i stedet foreslået af bestyrelsen. Der var ikke yderligere kandidater og Kurt Pedersen blev valgt som suppleant. Valg af bilagskontrollant: På valg var Karl Storebjerg. Der blev ikke opstillet modkandidater og Karl Storebjerg modtog genvalg. Eventuelt: Intet. Dirigenten takkede for god ro og orden tak for i år og kom godt hjem. Referat: Anders Chr. Rasmussen, Henrik Bach, Niels Risak Opfølgende, supplerende tilføjelser: Under behandlingen af indkomne forslag fra medlemmerne, blev det af dirigenten foreslået, at bestyrelsen fremover tilbyder et service-tjek af indkomne forslag, således at evt. juridiske korrektioner kan rettes inden selve generalforsamlingen. Bestyrelsen har fulgt opfordringen, og vil på næste generalforsamling tilbyde dette service-tjek, samt i øvrigt stille forslag om, at nedenstående tekst indføjes i foreningens vedtægter. Hensigtserklæring / kommende forslag til tilføjelse i vedtægterne: Indtil 14 dage før sidste frist for indsendelse af forslag til generalforsamlingen kan medlemmer ved skriftlig henvendelse, herunder pr. e-post, anmode bestyrelsen om at gennemføre en legalitetskontrol af et forslag i forhold til foreningens vedtægter, samt så vidt muligt en vurdering af konsekvensen af forslaget, som ønskes behandlet på generalforsamlingen. Efter fremsendelsen af en sådan anmodning fremsender bestyrelsen sine bemærkninger til det fremsendte forslag indenfor en uge, således at forslagsstilleren får mulighed for at revidere forslaget i forhold til foreningens vedtægter og bestyrelsens bemærkninger, inden dagsordenen til generalforsamlingen udsendes. Bestyrelsens bemærkninger og forslagsstillerens bemærkninger tilstilles generalforsamlingen, såfremt forslagsstilleren måtte ønske det.

10 Bestyrelsens bemærkninger: Bestyrelsen har med dette forslag alene til hensigt at sikre, at alle forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, er i overensstemmelse med foreningens gældende vedtægter, og derfor KAN behandles på generalforsamlingen.