Referat af ordinær generalforsamling i klubhuset ved Dronninglund Golfbane, torsdag d. 22. januar 2015 kl

Transkript

1 af Referat af ordinær generalforsamling i klubhuset ved Dronninglund Golfbane, torsdag d. 22. januar 2015 kl stemmeberettigede medlemmer var mødt frem. DAGSORDEN 1 Valg af dirigent. 2 Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4 Forelæggelse af budgetforslag, samt fastlæggelse af kontingent for indeværende år. 5 Behandling af indkomne forslag: Fra bestyrelsen: a. Fri kontingent for ansatte med varighed over 3 måneder. b. Familierabat. Fra Erik Topp: c. Forslag om ændring af vedtægter f.s.a. princip for valg af formand. 6 Valg af formand På valg er Bjarne Pedersen. 7 Valg til bestyrelse På valg er: Vivian Dam, Teddi K. Christensen og Bjarne Andersen. 8 Valg af to suppleanter til bestyrelsen På valg er Charlotte Christensen. 9 Valg af revisor og revisorsuppleant 10 Eventuelt Nuværende er: Hans Andersen og Aksel C. Nielsen. Suppleant er Gert Zinndorff. Ad. 1 Dirigent Bestyrelsens forslag: Peter Ross Jensen. Der var ikke andre forslag. PRS blev enstemmigt valgt. Indkaldelse var udsendt pr. mail til samtlige medlemmer d. 18. december og samtidig udlagt på klubbens hjemmeside. Indkomne forslag samt revideret og godkendt regnskab er fremsendt d. 13. januar Dirigenten erklærede generalforsamlingen lovligt indvarslet jfr. vedtægternes 9. Hans H. Andersen, Aksel C. Nielsen og John Skovgaard blev valgt som stemmetællere. Dirigenten oplyste at der var mødt 106 stemmeberettigede medlemmer. Ad. 2 Beretning Formand Bjarne Pedersen aflagde beretning. Indledning 1

2 Jeg skal nu på bedste vis guide Jer igennem 2014 set med bestyrelsens øjne. I kendte formentlig de 3 linjer der stod sammen med velkomsten. så gik der tid med det, vi fik noget at bruge tiden til satte ingenting på spil!. Det synes jeg faktisk er meget rammende om det arbejde vi har udført I Om i er enige kan vi jo drøfte når jeg er færdig. Medlemmer Ovenpå en konkurs var det med en vis usikkerhed at skulle i gang, heldigvis havde vi en masse tilkendegivelser fra Jer om at I ville være med i den nye klub og det dannede rammen for at gå i gang med arbejdet. Vores mål var 484 fultids og vi nåede 525 og i alt nåede vi 625 aktive ud fra alle medlemskategorier. Et resultat som vi er tilfredse med. Begyndere Vi har gennemført 4 begynderhold og i alt 40 har valgt at blive medlemmer. Derudover har vi samarbejdet med Aalborg sportshøjskole og har gennemført 2 hold med i alt 30 elever hvoraf 8 har valgt at blive medlemmer. Selvom begynder- og optimistklubben er en selvstændig klub i klubben har vi valgt at lave et tæt samarbejde, således er at klubben er repræsenteret i begynderudvalget. Sportsudvalg På det sportslige plan må vi sige at vi havde succes, efter at have været tvangsnedrykket i forbindelse med konkursen lykkedes det at få 2 hold klar til oprykningsspil den 07 september, dog kunne kun 1 hold rykke op, men fint at have 2 muligheder og som bekendt lykkedes det for det ene hold. Junior At forbigå juniorerne i tavshed vil nok ikke falde i god jord, men det er ingen hemmelighed at det har været en øm tå hele året. Vi har ikke formået at få styr nok på det område selvom Jan har gjort hvad han kunne. Det kan kun blive bedre i Aktivitetsudvalg Det nyetablerede aktivitetsudvalg har gennemført 2 arrangementer, nemlig en vinsmagning samt en julefrokost, derudover har der været planlagt sommerfest, besøg af profcaddie samt en aften med en hyggepianist, alle 3 desværre med aflysning som følge af for få deltagere. Turneringsudvalg Der har i året været gennemført 10 turneringer hvor turneringsudvalget har været ansvarlig. Alle turneringer har haft tilfredsstillende antal deltagere. Markedsføring Markedsføring er absolut også et af de områder hvor vi kan blive bedre. Dog er vi kommet lidt bedre med efter at vi fik ansat Radi. Vi får flere billeder på hjemmesiden, ligesom vi er blevet mere synlige på facebook. Omtale af arrangementer og turneringer i aviserne halter meget her har vi udfordring, idet vi har sendt op til flere artikler(nyheder) men får ingen omtale. Til gengæld har TV Nord vist interesse for os ikke mindre end 2 gange her i efteråret og jeg har kunnet konstatere at mange ser TV Nord. Vi kan i aften også løfte sløret for vores nye hjemmeside. Økonomi og sponsorer Det talmæssige vil jeg overlade til kassereren, så jeg vil her kun konstatere at det ikke er gået så ringe endda. Vi må sige vi havde en bunden opgave, få butikken til at løbe rundt eller aflevere nøglerne til Morten Jensen. Men en fantastisk opbakning fra Jer medlemmer, sponsorer, hvor nogen måske oven i købet 2

3 i forløbet af konkursen havde et tab samt fornuftige greenfee-indtægter sammenholdt med god styring fra Bents side har gjort at vi kan se hinanden i øjnene med et smil på læberne. Her er det dog også vigtigt at nævne at vi selv har styret bogføringen, samt er blevet behørigt kontrolleret af de 2 folkevalgte revisorer, hvilket har betydet at vi hele tiden har været tæt på fakta. At vi oveni er blevet begunstiget med pengegaver har jo kun gjort det endnu bedre. Pengegaverne har været øremærket til hjertestarter, bagmærker samt klubflag samt en buggy. Banen Der har også i 2014 været nok at se til på banen, udover den daglige pleje er der blevet etableret nyt teested på hul 16, der er fældet mange træer omkring fairway 2 og teested/green ¾ som gerne skal give mere lys på tiltrængte områder. Etablering af nyt teested 12 var planlagt men udskudt til Udover den indsats som personalet har ydet skal der her lyde en stor tak til alle I frivillige der har været en del af banearbejdet, ikke mindst tirsdagsholdet som troligt møder ind og løser de opgaver som Johnny finder relevante. Vi har i efteråret modtaget et forslag til en plan over hvilke tiltag der kan gøre banen endnu mere attraktiv. Tak til Søren, Peter og Jan for oplægget. Det er medtaget i den strategi plan jeg vender tilbage til om lidt. At vi så også blev kåret til Nordjyllands bedste bane af golfrating.dk giver jo bare mere inspiration og bedre markedsføringsmuligheder. Personale Det var med store forventninger vi lavede en aftale Med Morten Kiil og Helle Vejrgang som en slags værtspar i klubhuset. Desværre gik det ikke helt som vi havde håbet og med udgangen af AUG sagde vi farvel til Helle. 1/7 fik vi Radi i praktik og efterfølgende 3 måneder med løntilskud. Fra 1/11 blev Radi fastansat med 30 timer om ugen. Vi er og har været glade for samarbejdet med Radi og vi fornemmer også at I medlemmer får en god behandling. I greenkeepergården har vi Johnny som fastansat og så har vi haft Mads og Lauge som sæsonarbejdere. Derudover har Joachim været sommerferieafløser. Bestyrelsen Vi har i årets løb været forskånet for udskiftninger og har afholdt 12 bestyrelsesmøder med en næsten fuldtallig bestyrelse hver gang. Der har fra bestyrelsen været en stor prioritering af at deltage i møderne. I slutningen af året har vi gennemført et par strategi møder hvor vi har endevendt klubben på små gule sedler dette skulle så gerne ende ud i en plan der viser hvad vej klubben skal inden for de næste år. Bestyrelsen har på skift haft en vagtturnus således at man altid har kunnet ringe til en hvis der var problemer i klubben uden for personalets arbejdstider. Fremtiden Ja, godt nok drejer det sig i denne beretning om 2014, men jeg kan jo ligeså godt fortælle lidt om fremtiden nu, da jeg er helt sikker på at spørgsmålene kommer. Som I jo ved har vi lavet en aftale med Blokhus Golfcenter om pro og shop i Sammen med den aftale som vi havde indgået med Kiil vil det betyde der er pro i klubben timer om ugen afhængig af årstiden. Der vil snarest blive lavet en kalender for proerne samt shoppen. I Radi s arbejdstid vil hun kunne servicere Jer og gæster med de mest fornødne ting, men når vi snakker udstyr vil det naturligvis være proerne der vejleder. Den nye bestyrelse skal have strategiarbejdet gjort færdigt vi havde håbet på at det var færdigt, men det er en stor proces og det skal gøres ordentligt. Og så kan jeg komme med en afsløring angående noget der i hvert fald glæder mit hjerte vi har forpagtet cafeen ud pr. 15 marts til Hjallerup kro. Vi har haft møde med Gitte fra kroen 3

4 og vi glæder os til samarbejdet, som betyder at vi som bestyrelse og klub bliver fritaget for nogle opgaver, såsom varekøb, opfyldning, optælling af penge m.m. Aftalen indebærer at kroen sørger for rengøring i klubhus og banetoilet, til gengæld har de alt salg af mad og drikkevarer. Det er aftalt at priserne på drikkevarer stadig skal være til klubpriser. Vi tror på at det vil give os endnu et løft i form af flere greenfeegæster, men også skabe mere socialt liv i klubben. Overdækket driving range har været nævnt mange gange, men denne gang skulle gerne være den sidste inden iværksættelse. Vi har tilsagn fra Morten Jensen samt anden privat bidragsyder om støtte til opførelsen. Ligeledes har vi ansøgt Brønderslev kommune om tilskud i lighed med det tilskud Brønderslev golfklub har fået. Sluttelig kan jeg oplyse at byggetilladelsen er i hus, så mon ikke. Afslutning Der er ganske sikkert noget som jeg ikke har fået med men så har I jo muligheden om lidt. Jeg vil gerne sige tak for tilliden og opbakningen til bestyrelsen. Vi har gjort hvad vi kunne for at genskabe klubben. Jeg vil på bestyrelsens vegne gerne sige tak til alle der på den ene eller anden måde har bidraget til det vi har nået i dag. Ingen nævnt ingen glemt. Tak til min bestyrelse, det har ikke været motorvej hele vejen, der har været små biveje med bump, men uanset så har vi formået at finde motorvejen igen Tak for jeres indsats. Vi satte ingenting på spil. Tak Kommentarer: Kristian Østergaard fandt at SGN-samarbejdet var værdifuldt og ønskede det bevaret. Han opfordrede til at vi til gengæld bør modarbejde et hvert tilløb til gratis-ordninger og henviste til enkelte klubbers dannelse af en Golf-Ring. Poul Erik Kristensen syntes, at en velorganiseret fritspilds aftale mellem enkelte klubber i SGN-ordningen godt kunne praktiseres, men det bør naturligvis ikke være gratis. Svar: Formanden var enig i at modarbejde ethvert tilløb til gratisaftaler. Han uddybede Blokhus-aftalen, hvor der pt. forhandles om en slags gensidig long distance-aftale, hvorefter medlemmer fra Dronninglund skal betale ca. kr ,00 og medlemmer i Blokhus ca. kr. 600,00. Formanden pointerede, at aftalen endnu ikke er forhandlet færdig. De nævnte satser er derfor ikke endelige. Formands beretning blev herefter taget til følge. Ad. 3 Regnskab Klubbens kasserer Bent Nielsen gennemgik årets regnskab. Driften udviste et overskud på kr ,00, hvilket bestyrelsen anser som meget tilfredsstillende. Det oplystes supplerende, at resultatet skal ses i lyset af, at det kommunale tilskud har været mindre end forventet og at der i 2014 er udgiftsført betydelige omkostninger til reparation og klargøring af maskinparken som forberedelse til den forestående sæson. På spørgsmål fra Per Larsen svarede kasseren, at kontingentrestancerne kun er på kr. 800,00. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad. 4 Budget Bent Nielsen gennemgik budget for Indtægt baseret på 500 fuldtidsmedlemmer tkr Udgifter tkr Resultat tkr

5 Kontingentforslag Bestyrelsen foreslog en regulering af kontingent for voksne fuldtidsmedlemmer til kr /år og kr for unge mellem år Spørgsmål/kommentarer fra salen: Erik Topp og flere andre medlemmer efterlyste svar på, om de foreslåede kontingentsatser herunder kontingent for prøvemedlemsskab nogenlunde matcher niveauet i vore naboklubber. Et enkelt medlem fandt, at forhøjelsen til kr ,00 var en dårlig idé. Svar: I forhold til det samlede indhold af et prøvemedlemsskab, er kontingentet på kr ,00 for prøvemedlemsskab rimeligt. Kontingentet for et seniormedlemsskab er gennemsnitligt lig med eller lidt under niveauet i vore naboklubber. Afstemning Dirigenten konstaterede herefter at budgettet var forelagt og skred til godkendelse af budgettet ved håndsoprækning. Der var et markant flertal for godkendelse af de foreslåede kontingentsatser. 3 stemte imod 1 stemte hverken for eller imod. Forslaget vedtaget. Ad. 5 Indkomne forslag Dirigenten oplyste, at der jævnfør indkaldelsen var indkommet 3 rettidige forslag: Forslag a, om bestyrelsens forslag om kontingentfritagelse for fuldtidsansatte med mere end 3 måneders kontinuerlig beskæftigelse. Dirigenten redegjorde for forslaget, som ville medføre vedtægtsændring. Forslaget blev oplæst og kommenteret. Dirigenten satte forslaget til afstemning ved håndsoprækning og konstaterede 1 stemme imod forslaget; 1 stemte hverken for eller imod, mens resten var for forslaget, der herefter var vedtaget. I vedtægternes 6 sidste pkt. tilføjes således: Det samme gælder fuldtidsansatte, der har været kontinuerligt beskæftiget i klubben i 3 måneder eller derover. Forslag b, om familierabat på 75 % for medlemskab for det 4. eller flere medlemmer u. 19 fra samme husstand herefter oplæst af dirigenten, som oplyste at der ikke var tale om vedtægtsændring, men et forslag, der kan vedtages simpelt flertal. Forslaget blev kommenteret. Dirigenten foreslog en præcisering efter ordet familierabat, med tilføjelsen: inden for samme husstand, hvilket blev accepteret. Forslaget blev sat til afstemning ved håndsoprækning, som viste 1 stemme imod; 1 stemte hverken for eller imod. Resten var for forslaget, der herefter blev vedtaget. Forslag c, om forslag fra Erik Topp om valg af formand ved konstituering af bestyrelsen i stedet for ved direkte valg for 1 år af gangen på generalforsamling. Forslaget blev herefter grundigt debatteret. Dirigenten bestemte, at forslaget krævede skriftlig afstemning og redegjorde for afstemningsmåden m.m. Efter stemmeudvalgets optælling blev resultatet: 23 ja stemmer 78 nej stemmer 5 blanke stemmer Ad. 6 Valg af formand. Dirigenten konstaterede at forslaget IKKE blev vedtaget. Herefter var resten af dagsordenen uændret og pkt. 6 kunne dernæst behandles. 5

6 Klubbens nuværende formand Bjarne Pedersen blev uden modkandidat enstemmigt valgt med applaus. Ad. 7 Valg af bestyrelse. Med henvisning til referat af sidste års generalforsamling oplyste dirigenten om, at følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg: Vivian Dam, Teddi K. Christiansen og Bjarne Andersen. Teddi K. Christiansen havde på forhånd oplyst, at han ikke ønskede at modtage genvalg. Bestyrelsen foreslog Peter Hostrup Daugberg som ny kandidat til bestyrelsen. Der var ikke andre kandidater. Uden afstemning blev følgende valgt og nyvalgt for en 2 årig periode: Vivian Dam, Bjarne Andersen og Peter Hostrup Daugberg. Ad. 8 Suppleanter. Nuværende suppleant Charlotte Christensen ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Henning Larsen og Inger Hybschmann som kandidater. Begge blev enstemmigt valgt. Ad. 9 Valg af revisorer og revisorsuppleanter. Dirigenten oplyste, at Han H. Andersen er valgt frem til 2016 og Aksel C Nielsen til 2015, men er villig til genvalg Aksel C. Nielsen blev genvalgt for 2 år. Suppleant Gert Zinndorff ønskede ikke genvalgt. I stedet valgtes Dorthe Møller for 1 år. Ad. 10 Eventuelt. John Skovgaard erindrede og oplyste om regionsgolf og henviste til folder herom i klubhuset. Jens Hasse opfordrede klubben til deltagelse i indeværende års Made in Denmark. Mente, vi burde have deltaget i Per Guldborg orienterede om indkøb af et antal partoutkort til reduceret pris til Made in Denmark. En sponsor havde allerede købt 15 billetter, som vil blive udleveret gratis, til et medlem af Dronninglund Golfklub, der kommer med et nyt medlem. Dirigenten afsluttede herefter generalforsamlingen og takkede for positivt engagement. Formand Bjarne Pedersen takkede dirigenten for kompetent og myndig ledelse. Formanden takkede afgående bestyrelsesmedlemmer, Charlotte og Teddi for aktivt engagement. For første gang udnævntes Årets Medlem. Efter forudgående nominering tilfaldt hæderen Lise Blauenfeldt, Klokkerholm som anerkendelse for sin engagerede og positive indsats primært i ledelsen af senior- og dameklubben, men også i golfklubben som helhed. Med udnævnelsen fulgte et diplom og et gavekort til Hjallerup Kro og Danske Hoteller. Efter generalforsamlingen fortalte DGU s landsformand, Jim Staffensen om tendenser i golfspillet; om Golfspilleren i Centrum og om årsagerne til medlemsvandringer m.v. Han anbefalede klubben 6

7 at støtte og eventuelt aktive deltagelse i dette års Made in Denmark, som vil kunne yde et væsentligt bidrag til klubbens omdømme som en god ambassadør for golfsporten. Som referent: Bjarne Andersen Nærværende referat godkendt af dirigenten Peter Ross Jensen Vodskov, d. 25. januar 2015 Peter Ross Jensen 7