Tilsynsrapport Socialtilsyn Øst

Transkript

1 Tilsynsrapport Socialtilsyn Øst Tilsynstype: Regodkendelse Område: Sociale tilbud Praktiske oplysninger Tilsynsrapporten indeholder socialtilsynets bedømmelse og vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse, jf. 6 og i Lov om socialtilsyn. En del af oplysningerne i tilsynsrapporten skal, jf. 22 i Lov om socialtilsyn, fremgå af Tilbudsportalen. Disse oplysninger er markeret med * Socialtilsynets bedømmelse af kvaliteten foretages med udgangspunkt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer ved hjælp af en 5- trins skala jf. 6 i Lov om socialtilsyn. Kvalitetsbedømmelsen indgår i en kvalitetsvurdering, hvor socialtilsynet, afhængig af tilbudstype og målgruppen, har mulighed for at inddrage andre relevante forhold, der ligger inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i indikatorer og kriterier. Socialtilsynet indhenter og vurderer endvidere øvrige oplysninger, der har betydning for godkendelsen, herunder økonomiske og organisatoriske forhold jf i Lov om socialtilsyn. Oplysningerne indgår i vurderingen af, om tilbuddet samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Tilsynsrapporten og konklusionerne heri indgår i socialtilsynets feedback og opfølgning i forhold til tilbuddet. For tilbud med flere afdelinger udarbejdes der én samlet kvalitetsvurdering. 1. Stamoplysninger *Tilbuddets navn: *Adresse: SOFIE RIFBJERG EFTERSKOLE Brarupvej Nørre Alslev Side 1 af 33

2 *Kontaktoplysninger: *Tilbudstyper: Tlf.: Hjemmeside: (midlertidigt botilbud til voksne) 66, stk. 1, nr. 5 (socialpædagogisk efterskoletilbud) *Målgrupper: 13 til 19 år (anden intellektuel/kognitiv forstyrrelse) 13 til 19 år (opmærksomhedsforstyrrelse) 13 til 19 år (anden udviklingsforstyrrelse) 13 til 19 år (mobilitetsnedsættelse) 13 til 19 år (medfødt hjerneskade) 13 til 19 år (udviklingsforstyrrelse af skolefærdigheder) 13 til 19 år (autismespektrum) 13 til 19 år (omsorgssvigt) 13 til 19 år (udviklingshæmning) 13 til 19 år (andet socialt problem) Side 2 af 33

3 Pladser i alt: 7 13 til 19 år (erhvervet hjerneskade) Tilsynsrapporten er udarbejdet af: Dato for tilsynsrapport: Palle Bukhave (Socialtilsyn Øst) Samlet vurdering (jf. 6 og i Lov om socialtilsyn) *Samlet vurdering: Denne rapport omhandler en re-godkendelse af Efterskolen Sofie Rifbjerg, Brarupvej 2-12, 4840 Nørre Alslev Det er socialtilsynets vurdering, at Efterskolen Sofie Rifbjerg set ud fra en samlet vurdering opfylder betingelserne for at blive re-godkendt i henhold til lov om socialtilsyn 6 og dermed besidder den fornødne kvalitet. Målgruppen : Sofie Rifbjerg Efterskole har op til 7 anbringelsespladser i alderen år. Efterskolen optager elever indenfor autismespektrum herunder elever med ADHD. Ligeledes optages elever med generelle indlæringsvanskeligheder. Gældende for alle 3 grupper er, at eleven kan ses i en efterskolekontekst. Efterskolen Sofie Rifbjerg er godkendt til 3 pladser efter servicelovens 66, stk. 1, nr. 5. (socialpædagogisk efterskoletilbud), og 4 pladser efter servicelovens 107 (midlertidigt botilbud til voksne) *Afgørelse: Side 3 af 33

4 Opmærksomhedspunkter: 3. Oplysninger om datakilder Dokumenter: modtaget ansøgningsskema eksisterende tilbud samt bestyrelsesliste, fratrådte ansatte og ny ansatte modtaget personalehåndbog, CV ledelse, ansøgning på 107 pladser. Observation Interview Interviewkilder Der er foretaget interviews med ledelse og en medarbejder samt to elever anbragt på efterskolen samt med sagsbehandler fra anbringende kommune. Anbringende kommune Beboere Ledelse Medarbejdere Side 4 af 33

5 4. Oplysninger om tilsynsbesøg Dato Oversigt over tilsynsbesøg Tilsynskonsulenter : Brarupvej 2-12, 4840 Nørre Alslev : Brarupvej 2-12, 4840 Nørre Alslev Palle Bukhave Afdelinger Besøgstype Særligt fokus på udvalgte temaer, kriterier eller indikatorer Anmeldt hele kvalitetsmodellen. Side 5 af 33

6 5. Bedømmelse og vurdering af kvalitet (jf. 6 i Lov om socialtilsyn) Nedennævnte figur illustrerer tre centrale elementer, der indgår i socialtilsynets vurdering af hvorvidt tilbuddet har fornøden kvalitet og samlet set fortsat opfylder betingelserne for godkendelse. Dette afsnit omhandler bedømmelse og vurdering af kvalitet. Samlet vurdering af om tilbuddet kan godkendes: For at kunne træffe en afgørelse indhenter og vurderer Socialtilsynet øvrige oplysninger, der har betydning for fortsat godkendelse, herunder oplysninger om økonomiske og organisatoriske forhold jf. Lov om socialtilsyn ( 12-18) samt relaterede lovgivninger fx Lov om social service, retssikkerhedsloven m.m. Kvalitetsvurdering: Socialtilsynet laver en samlet vurdering af kvaliteten ud fra kvalitetsmodellens syv temaer ( 6). I den samlede vurdering af om tilbuddet fortsat har den fornødne kvalitet, kan det være relevant at inddrage forhold, der falder inden for de 7 temaer, men som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer. Kvalitetsbedømmelse: Socialtilsynet bedømmer tilbuddet ud fra kvalitetsmodellens kriterier og indikatorer. Side 6 af 33

7 - 5.1 Kvalitetsmodellen I kvalitetsmodellen er både 'Gns. bedømmelse' på temaniveau og 'Bedømmelse' på indikatorniveau angivet på følgende skala: 5. i meget høj grad opfyldt. 4. i høj grad opfyldt. 3. i middel grad opfyldt. 2. i lav grad opfyldt. 1. i meget lav grad opfyldt. Vurderingen af temaerne bygger på kvalitetsbedømmelsen, og der kan, afhængigt af tilbudstype og målgruppe, inddrages andre relevante forhold, som ikke er indeholdt i kvalitetsmodellens indikatorer. Tema *Uddannelse og beskæftigelse Gns. bedømmelse * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4,5 Det er socialtilsynets vurdering, at Efterskolen Sofie Rifbjerg har den fornødne kvalitet i forhold til at understøtte den enkelte unge i dennes uddannelse og beskæftigelse. Efterskolen indgår i de samarbejdsrelationer, der er nødvendige for at understøtte, at målene for den enkelte unge opnås. Efterskolen følger den enkelte elev tæt med løbende målopfølgning via realkompetenceskema og via samtaler med kontaktlære. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Uddannelse og beskæftigelse Kriterium 01: Tilbuddet støtter borgerne i at udnytte deres fulde potentiale i forhold til uddannelse og beskæftigelse Det er socialtilsynets vurdering at Efterskole Sofie Rifbjerg, målgruppen taget i betragtning støtter eleverne i at udnytte deres fulde potentiale i forhold til deres uddannelse. Det er en forudsætning for at gå på skolen at eleven følger undervisningen og deltager i skolens aktiviteter med de forudsætninger den enkelte elev nu engang har. Side 7 af 33

8 Efterskolen følger den enkelte elev tæt med løbende målopfølgning via realkompetenceskema og via samtaler med kontaktlære. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Uddannelse og beskæftigelse Indikator 01.a: Tilbuddet opstiller i samarbejde med borgerne konkrete mål for borgernes skolegang, uddannelse eller beskæftigelse, og der følges op herpå Indikator 01.b: Borgerne er i undervisningstilbud, uddannelse, beskæftigelse, beskyttet beskæftigelse, eller dagtilbud i form af aktivitets- og samværstilbud Indikator 01.c: Børnene/de unge i tilbuddet i den undervisningspligtige alder opfylder undervisningspligten ved at gennemføre et grundskoletilbud med undervisning fra børnehaveklasse til 9. klasse. Indikator 01.d: Børnene/de unge i tilbuddet har et stabilt 5 (i meget høj grad 5 (i meget høj grad Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Skolen benytter realkompetenceskema med mål for nærmeste udviklingszone. Her beskrives, hvad den enkelte skal opnå indenfor en given tid af både faglige og socialt tiltag.. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i meget høj grad. Alle elever på skolen er i undervisningstilbud. Det er en forudsætning for at være på skolen. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Ca. 85% gennemfører. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i meget høj grad. På efter skolen er der 10 lærere der hjælper eleverne op om morgenen og spiser morgenmad sammen med dem. Skolen benytter Side 8 af 33

9 fremmøde i deres undervisningstilbud, uddannelsestilbud eller beskæftigelse. Medfølgende børn på voksentilbud er i dageller undervisningstilbud Tema *Selvstændighed og relationer Gns. bedømmelse kontaktlærerfunktion 1 lærer har 4 kontaktelever. Skolen benytter tilknyttende relations arbejde. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4,5 Det er socialtilsynets vurdering, at Efterskolen Sofie Rifbjerg har den fornødne kvalitet i forhold til at understøtte, at den enkelte unge indgår i sociale relationer og lever et selvstændigt liv i overensstemmelse med egne ønsker og behov. Det er socialtilsynets vurdering, at efterskolen i høj grad styrker de unges sociale kompetencer og selvstændighed. De unge anbragte indgår på lige fod med de andre elever på stedet. Hele efterskolekonceptet arbejder for en selvstændiggørelse og i at styrke de unges sociale kompetencer gennem etablering af nye venskaber f.eks. igennem fælles aktiviteter. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Selvstændighed og relationer Kriterium 02: Tilbuddet styrker borgernes sociale kompetencer og selvstændighed Efterskolen styrker i meget høj grad de unges sociale kompetencer og selvstændighed. De unge anbragte indgår på lige fod med de andre elever på stedet. Hele efterskole konceptet arbejder for en selvstændiggørelse og at styrke de unges sociale kompetencer gennem etablering af nye venskaber og igennem fælles aktiviteter. Der følges Side 9 af 33

10 løbende op på dette i gennem elevsamtaler med kontaktlærer ca. 1-2 gange om ugen med fokus på elevens trivsel og individuelle mål. Der udarbejderes en udviklingsplan som munder ud i et realkompetenceskema. Elever starter med intro 3 dage, hvor adfærd er i fokus. Derefter vælges forskellige fag efter fagligt niveau i dansk og matematik. Op til efterårsferien laves den første kompetenceprofil indenfor det sociale område, hvor eleven svare på forskellige spørgsmål i samråd med kontaktlæren. Denne kompetenceprofil evalueres der på 3 gange om året og ved skoleårets afslutning. Udfra kompetenceprofilen arbejdes med fokuspunkter for den enkelte elev. Disse fokuspunkter følger der op på løbende i elevsamtaler. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Selvstændighed og relationer Side 10 af 33

11 Indikator 02.a: Tilbuddet opstiller i samarbejde med borgerne konkrete, individuelle mål for borgernes sociale kompetencer og selvstændighed, og der følges op herpå 5 (i meget høj grad Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i meget høj grad. Ledelsen oplyser, at eleven og kontaktlærer samtaler 1 til 2 gange ugentligt med fokus på elevens trivsel og individuelle mål. Ved visitation ansøges om 5 støtte timer for anbragte unge til at lave en udvidet kontaktlære funktion. I visitationen indhentes udtalelser fra PPR, udtalelser fra kommuneskole. Der udarbejderes en udviklingsplan som munder ud i et realkompetenceskema. Elever starter med intro 3 dage, hvor adfærd er i fokus. Derefter vælges forskellige fag efter fagligt niveau i dansk og matematik. Op til efterårsferien laves den første kompetenceprofil indenfor det sociale, hvor eleven svare på forskellige spørgsmål i samråd med kontaktlæren. Denne kompetenceprofil evalueres der på 3 gange om året og ved skoleårets afslutning. Udfra kompetenceprofilen arbejdes med fokus punkter for den enkelte elev. Disse fokuspunkter følger der op på løbende dvs. 1-2 gang ugentligt. Medarbejdere oplyser, at det er ledelse og udvalgte medarbejdere der står for visitationen. Der indhentes relevante udtalelser fra PPR og kommuneskole. Den unge kommer på besøg med forældre/sagsbehandler og det undersøges, hvor den unge er holdningsmæssigt i forhold til at være på en efterskole. Bl.a. tales der med den unge om, hvad elevens plan er med at komme på efterskole. Når eleven optages tilknyttes en kontaktlære. Kontaktlæren står for de praktiske foranstaltninger og udarbejder sammen med eleven kompetenceprofil og individuelle fokuspunkter. Kontaktlæren har de løbende samtaler med eleven 1-2 gange ugentligt, hvor der følges op på fokuspunkter. En del elever får medicin. Udleveringen står en social-og sundhedsassistent for. Doseringsæsker pakkes på apoteket. Dem der er på arbejde sørger for at de unge får medicin. Det bliver skrevet ned i en mappe for hver elev. Medicinlister laves dag for dag. Man skriver sine initialer når man har udleveret medicin. Side 11 af 33

12 Indikator 02.b: Borgerne indgår i sociale relationer, fællesskaber og netværk i det omgivende samfund Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Ledelsen oplyser, at der på Sofie Rifbjeg Efterskole( SRE ) er 125 mennesker samlet dagligt i et pædagogisk fællesskab. Derudover pågår praktik, brobygning til EUD. Skolen arrangerer ture, skilejrskole, biograf, koncert mv. Eleverne færdes også på egen hånd og med ansvar i nærmiljøet Øster Kippinge, Guldborg og Nr. Alslev. Ønsker eleven at gå til fritidsinteresser er det muligt. Skolen har forsøgt at invitere de frivillige organisationer ind på skolen for at se om det kunne fange de unges interesse. Det har betydet at flere går til skydning da skydeklubben har til huse på skolen. Indikator 02.c: Borgerne har med udgangspunkt i deres ønsker og behov herfor kontakt til og samvær med deres familie og netværk i dagligdagen 5 (i meget høj grad Medarbejderne oplyser, at skolen i sine værdier og visioner har en ambition om at være stærke på fritidsdelen. Fritidsdelen er en stor del af ens hverdag, hvorfor det er vigtigt at eleverne lære at anvender sin fritid fornuftigt. De frivillige organisationer har været inviteret til at komme på skolen. Eleverne har mulighed for at gå til fritidsaktiviteter. Nogle elever går til spejder, brydning og nogle går til gymnastik. Eleverne får ligeledes tilbudt praktikplads i den udstrækning, de er klar til det og kan magte det. Det kan f.eks. være på en planteskole. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad Ledelsen oplyser, at har alle elever har kontakt og samvær med familie og netværk. Nogle elever er hjemme hver weekend og ellers er der hjemrejse hver 14 dag. Nogle elever er her altid. Kontaktlæren har ansvaret for 4 eler og har kontakten hjem til forældrene. Skolen benytter et skoleintrasystem i kontakten med forældrene. Medarbejdere oplyser, at nogle elever er hjemme hver weekend. Der er 4 weekender om året hvor elever så vidt muligt skal være på skolen. Den primære kontakt til familien har kontaktlæren. Mindst hver 3-4 uge kontaktes familien. Side 12 af 33

13 Indikator 02.d: Børnene/de unge deltager i fritidsaktiviteter uden for tilbuddet Familien kan komme på skolen når de vil. Eleverne kan dagligt kontakte deres familier vis deres mobiltelefon eller via internettet. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Ledelsen oplyser, at enkelte elever benytter fritidsaktiviteter udenfor efterskolen. Efterskolen har en mængde tilbud som efterskoleeleverne benytter sig af. Indikator 02.e: Børnene/de unge har venskaber uden for tilbuddet Medarbejderne fortæller, at enkelte elever går til aktiviteter udenfor skolen, en del til skydning og fodbold. Ellers er det skolens tilbud eleverne benytter. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. De elever socialtilsynet talte med havde venskaber udenfor skolen som de besøgte og som kom på skolen. Ledelsen oplyser, at det er meget individuelt, hvordan eleverne har "eksterne" venner udenfor skolen da elever med autisme ofte ikke har praktiseret social omgang med venner inden de kom på efterskole. Indikator 02.f: Børnene/de unge har mindst en fortrolig voksen 5 (i meget høj grad Skolen har forskellig arrangementer, hvor forældre deltager. Medarbejderne oplyser, at der er forskellige arrangementer på skolen, hvor venner og kærester kan komme på skolen. I den første periode på skolen er det ikke muligt at lave aftaler med venner og kærester. Ellers er de velkomne på skolen. Venskaber opstår i fællesskabet på skolen som en del af hele efterskolekulturen. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i meget høj grad. De elever socialtilsynet talte med gav udtryk for, at der altid var voksne at tale med også om svære og fortrolige emner. Ledelsen oplyser, at alle elever har flere muligheder for fortrolige voksne. Skolen har et kontaktlære team som tager sig af de enkelte elever men ellers taler eleverne med de lærer som de føler de er fortrolige med. Kontaktlærerne har kontakten til familien og det gør, at der automatisk opstår en fortrolighed med eleven. Side 13 af 33

14 Tema *Målgruppe, metoder og resultater Gns. bedømmelse Medarbejderne oplyser, at kontaktlæren er ansvarlig for den enkelte elev bl.a. i form af kontakt til familien. Det enkelte læreteam bruger meget tid på at få de unge til at tale med dem, de er fortrolige med. Det er klart lærernes opfattelse, at de unge alle har fortrolige voksne og at de unge også er i stand til at benytte de voksne i fortrolige samtaler. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 3,4 Det er socialtilsynets vurdering, at Efterskolen Sofie Rifbjerg har den fornødne kvalitet i forhold til temaet målgruppe, metode og resultat. Efterskolens indsats resulterer i den ønskede udvikling for de unge og medvirker til at sikre en trivsel hos de unge. På Sofie Rifbjerg Efterskole lægges vægt på det anerkendende relations arbejde. Det er Socialtilsynets vurdering, at Efterskolen Sofie Rifbjerg understøtter eleverne i medinddragelse og indflydelse på hverdagen på efterskolen. Socialtilsynet anbefaler, at der ikke indskrives elever før, at der foreligger handleplan fra den anbringende kommune. Socialtilsynet anbefaler en skriftlig procedure for løbende læring og forbedring af indsatsen omkring håndtering af magtanvendelser. Socialtilsynet anbefaler, at der udarbejdes en procedure for, hvordan skolen vil håndtere elever der udsættes for seksuelle overgreb og for overgreb i form af vold. Det er socialtilsynets vurdering, at Efterskolen Sofie Rifbjerg til en hvis grad forebygger og håndtere magtanvendelser. Efterskolen har ikke procedure for overgreb af voldelig og seksuel karakter. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 03: Tilbuddet arbejder med afsæt i en klar Det er socialtilsynets vurdering at Efterskolen Sofie Rifbjerg arbejder systematisk med faglige tilgange og metoder der fører til positive resultater for eleverne. Side 14 af 33

15 målgruppebeskrivelse, systematisk med faglige tilgange og metoder, der fører til positive resultater for borgerne Der er pt. to elever der er anbragt på skolen. Begge gav udtryk for at de have oplevet en meget positiv udvikling mens de har været på skolen. Begge havde fået det mentalt bedre og de følte at de fik den hjælp de havde brug for. Det er ikke altid at efterskolen får handleplan fra kommunen og derfor ikke præcist ved hvad den enkelte har af problematikker når eleven starter. Socialtilsynet anbefaler at der ikke indskrives elever på anbringelsespladser før at der foreligger handleplan fra den anbringende kommune. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 03.a: Tilbuddet anvender faglige tilgange og metoder, der er relevante i forhold til tilbuddets målsætning og målgruppe Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Skolen arbejder med nærmeste udviklingszone kan selv kan med hjælp kan ikke endnu. Udvikling skabes med tilknytning og krav. Sofie Rifbjerg Efterskole har 7 anbringelsespladser. Der optages elever indenfor autismespektrum herunder elever med ADHD. Ligeledes optages elever med generelle indlæringsvanskeligheder. Gældende for alle 3 grupper er at eleven kan ses i en efterskolekontekst, hvor voksenressourcerne i fritiden sat i forhold til opholdssteder. Skolen optager i alt 83 elever. Målsætningen er at drive undervisning og samvær for elever med særlige læringsforudsætninger. Skolen har et humanistisk livssyn, og vil via dannelse, opdragelse, omsorg, undervisning og samarbejde på efterskolen skabe det rum, der gør, at den enkelte i øjenhøjde kan undersøge sin egen sårbarhed, og udvikle de kompetencer, der gør, at de stopklodser som livet præsenterer én for, trods usikkerhed bliver overvindelige og kilde til ny glæde og udvikling. Side 15 af 33

16 Indikator 03.b: Tilbuddet dokumenterer resultater med udgangspunkt i konkrete, klare mål for borgene til løbende brug for egen læring og forbedring af indsatsen Indikator 03.c: Tilbuddet kan dokumentere positive resultater i forhold til opfyldelsen af de mål, de visiterende kommuner har opstillet for borgernes ophold 3 (i middel grad Målet kan således beskrives i følgende overskrifter: at forøge den enkelte elevs viden og erfaringer, både personligt og fagligt. at udvikle selvstændighed, selvtillid og selvværd. at udvikle ansvarlighed over for sig selv og andre. at eleven forholder sig til sin egen fremtid. at eleven oplever succes, ved at gennemføre et eller flere skoleår. Pædagogisk strategi Skolen arbejder med nærmeste udviklingszone kan selv kan med hjælp kan ikke endnu. Udviklingen skabes med tilknytning og krav. Skolen arbejder pædagogisk med tilknyttende relationer. Dvs. at opøve medarbejderne evne til virkelig at se, høre og mærke elevens behov. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Skolen udarbejder Statusbeskrivelser. Der er løbende evalueringer i undervisningen. Der er ugentlige samtaler mellem kontaktlærer og elev. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i middel grad. Skolen dokumentere positive resultater i forhold til de forløb den enkelte elev er i. Skolen oplever, at det er sjældent at kommuner har opstillet konkrete mål for de anbragte elever. Socialtilsynet anbefaler at skolen ved visitationen udbeder sig handleplan for den enkelte elev. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Side 16 af 33

17 Kriterium 04: Tilbuddet understøtter borgernes medinddragelse og indflydelse på eget liv og hverdagen i tilbuddet Det er Socialtilsynets vurdering at Efterskolen Sofie Rifbjerg understøtter eleverne i medinddragelse og indflydelse på hverdagen på efterskolen. De elever Socialtilsynet talte med havde en klar fornemmelse for, at de blev hørt og respekteret. Der er tæt kontakt mellem lærer og elev ved ugentlig samtaler. Desuden vælger eleven selv at gå på skolen. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 04.a: Borgerne bliver hørt, respekteret og anerkendt Indikator 04.b: Borgerne har indflydelse på beslutninger vedrørende sig selv og hverdagen i tilbuddet i overensstemmelse med deres ønsker og behov Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Eleverne bliver blandt andet hørt ved at deltage på personalemøde(elevrådet) Eleverne kan bringe deres ønsker/konflikter frem i kontaktlærertiden og gennem elevrådet. Elevrådet har foretræder på personalemøder efter behov. De elever socialtilsynet talte med havde en klar fornemmelse for at de blev hørt og respekteret. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. I samarbejde med sin kontaktlærer og team samt forældre og eventuel sagsbehandler træffes beslutninger for den enkelte elev. De elever socialtilsynet talte med følte at de havde indflydelse på de beslutninger der vedrørte dem selv. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 05: Tilbuddet understøtter borgernes fysiske og mentale sundhed og trivsel Det er Socialtilsynets vurdering at Efterskole Sofie Rifbjerg understøtter elevernes fysiske og mentale trivsel. Eleverne gav udtryk for at de trivedes på skolen. På skolen spiser man sundt og der dyrkes motion dagligt. Der i personalehåndbog beskrivelse af, hvordan skolen via sine visioner samt kostpolitik, medicinhåndtering, magtanvendelser og krisehåndtering har fokus på elevernes fysiske og mentale sundhed. Side 17 af 33

18 Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 05.a: Borgerne trives i tilbuddet Indikator 05.b: Borgeren har med støtte fra tilbuddet adgang til relevante sundhedsydelser Indikator 05.c: Tilbuddet har i sin pædagogiske indsats fokus på forhold, som har betydning for borgernes fysiske og mentale sundhed Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Eleverne gav udtryk for at de trivedes på skolen. Ledelse og medarbejder var enige om at eleverne trivedes på skolen. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Skolen spiser sundt og der dyrkes motion dagligt. Eleverne kan tage hjem og tage til relevante sundhedsydelser. Skolen har en medicinansvarlig som sørger for elevernes medicin. Der var aflåst medicinskab og procedure for medicinudlevering. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. I personalehåndbog ligger en beskrivelse af, hvordan skolen via sine visioner samt kostpolitik, medicinhåndtering, magtanvendelser og krisehåndtering har fokus på elevernes fysiske og mentale sundhed. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 06: Tilbuddet forebygger og håndterer magtanvendelser Det er socialtilsynets vurdering at Efterskolen Sofie Rifbjerg til en hvis grad forebygger og håndtere magtanvendelser. Der forekommer ifølge ledelsen ikke magtanvendelser på skolen. Procedure for håndtering af magtanvendelser var kendt af medarbejder og elever men der foreligger ikke en skriftlig procedure. Socialtilsynet anbefaler en skriftlig procedure for løbende læring og forbedring af indsatsen. Side 18 af 33

19 Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 06.a: Tilbuddets pædagogiske indsats sikrer, at magtanvendelser så vidt muligt undgås Indikator 06.b: Tilbuddet dokumenterer og følger op på eventuelle magtanvendelser med henblik på løbende læring og forbedring af indsatsen 3 (i middel grad 3 (i middel grad Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i middel grad. Ifølge ledelse, medarbejder og elever er der ikke magtanvendelser på skolen. Socialtilsynet anbefaler at Efterskolen udarbejder en mere detaljeret skriftlig procedure for håndtering af magtanvendelser. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i middel grad. Procedure for behandling af magtanvendelser var kendt af medarbejder og elever Samtale med berørt medarbejder, indberetning til Tilsynsmyndigheden, møde med implicerede partner. Tilbud om supervision. Rive/kradse skemaer der udfyldes. Der foreligger ikke en udførlig skriftlig procedure for håndtering af magtanvendelser. Socialtilsynet anbefaler en skriftlig procedure for løbende læring og forbedring af indsatsen. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Målgruppe, metoder og resultater Kriterium 07: Tilbuddet forebygger overgreb Det er socialtilsynets vurdering at Efterskolen Sofie Rifbjerg mangler procedure for håndtering af seksuelle overgreb og elever der udsættes for vold. Personalehåndbogen indeholder en detaljeret beredskabsplan i forhold til håndtering af krise situationer ved ulykker og dødsfald. Socialtilsynet anbefaler, at der udarbejdes en procedure for, hvordan skolen vil håndtere elever der udsættes seksuelle overgreb og for overgreb i form af vold. Side 19 af 33

20 Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Målgruppe, metoder og resultater Indikator 07.a: Tilbuddets pædagogiske indsats understøtter, at der ikke forekommer overgreb i tilbuddet Indikator 07.b: Tilbuddets beredskab i forhold til at forebygge overgreb er tilpasset målgruppen og er kendt af medarbejderne Tema *Organisation og ledelse Gns. bedømmelse 3 (i middel grad 2 (i lav grad Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i middel grad. Personalehåndbogen indeholder en detaljeret beredskabsplan i forhold til håndtering af krise situationer ved ulykker og dødsfald. Socialtilsynet anbefaler at der udarbejdes en procedure for hvordan skolen vil håndtere elever der udsættes seksuelle overgreb og for overgreb i form af vold. Socialtilsynet anbefaler at se på styrelsens hjemmeside omkring overgrebspakken. Indikatoren bedømmes til i lav grad at være opfyldt. Der foreligger ikke en plan for, hvordan skolen vil forebygge overgreb af seksuel karakter eller når der forekommer vold. Det kan være elever der oplever vold når de er på weekenden eller hvor man får kendskab til at vold har været en del af hele deres opvækst. Det samme problem gør sig gældende for seksuelle overgreb. Se indikator 7A. * Vurdering af tema Udviklingspunkter 4,4 Det er socialtilsynets vurdering, at Efterskolen Sofie Rifbjerg har den fornødne kvalitet i forhold til en hensigtsmæssig organisering. Ledelsen virker kompetent og ansvarlig på det faglige område og det er socialtilsynets indtryk at ledelsen sætter rammerne for tilbuddets strategiske udvikling og varetager den daglige ledelse. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 08: Tilbuddet har en faglig kompetent ledelse Socialtilsynet vurdere at Efterskolen Sofie Rifbjerg har en kompetent ledelse. Skolens bestyrelse er bredt sammensat og er en velfungerende og aktiv bestyrelse. Bestyrelsen har sammen med Side 20 af 33

21 medarbejderne været på fælles seminar de sidste 2 år ( ). Leder har mangeårigt kendskab til målgruppen, uddannet lære, diplom i ledelse m.m. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 08.a: Ledelsen har relevante kompetencer i forhold til at lede tilbuddet Indikator 08.b: Tilbuddet benytter sig af ekstern faglig supervision eller anden form for sparring for ledelse og medarbejdere Indikator 08.c: Tilbuddet har en kompetent og aktiv bestyrelse 5 (i meget høj grad 5 (i meget høj grad Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Ledelse er uddannet lærer, diplom i specialpædagogik, diplom i ledelse, mangeårig kendskab til målgruppen, diverse relevante kurser. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Skolen har tilknyttet ekstern supervisor, som står for supervision af medarbejderne 2-3 gange årligt med udgangspunkt i skolens pædagogiske retning. Desuden er det løbende tilbud om supervision efter voldsomme hændelser. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i meget høj grad, skolens bestyrelse er bredt sammensat og er en velfungerende og aktiv bestyrelse. Bestyrelsen har sammen med medarbejderne været på fælles seminar de sidste 2 år ( ) Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Organisation og ledelse Kriterium 09: Tilbuddets daglige drift varetages kompetent Det er socialtilsynets vurdering at Efterskolen Sofie Rifbjergs daglige drift varetages kompetent. Der er 35 ansatte, heraf 1 forstander, 1 pædagogisk udviklingskoordinator og 1 driftkoordinator. I forhold til de anbragte unge gives der medarbejderuddannelse i forhold til botræning, med mulighed for pædagogisk diplom i specialundervisning. De elever som Socialtilsynet talte med gav udtryk for, at personalet var kompetente og at de forstod de unges problematikker. Side 21 af 33

22 Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Organisation og ledelse Indikator 09.a: Borgerne har i forhold til deres behov tilstrækkelig kontakt til personale med relevante kompetencer Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Der er 35 ansatte, heraf 1 forstander, 1 pædagogisk udviklingskoordinator og 1 driftkoordinator. Resten består af 22 lærere, 2 pædagoger, 8 teknisk administrativt personale. I forhold til de anbragte unge gives der til medarbejder uddannelse i forhold til botræning, pd. indfor special undervisning, mulighed for pædagogisk diplom i special undervisning. Indikator 09.b: Personalegennemstrømningen på tilbuddet er ikke på højere niveau end sammenlignelige arbejdspladser Indikator 09.c: Sygefraværet blandt medarbejderne er ikke på højere niveau i forhold til sammenlignelige arbejdspladser Tema Gns. bedømmelse Elever som socialtilsynet talte med mente, at personalet var kompetente og at de forstod de unges problematikker. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Indenfor det sidste år er nedlagt viceforstanderstillingen og ansat en pædagogisk udviklingskonsulent samt en driftkoordinator. Derudover er der 1 ansat, der selv sagde op. Skolen har ansat 2 pædagoger i midlertidige stillinger, 2 lærere og en rengøringsdame. Personalegennemstrømningen på tilbuddet ses ikke at være på højere niveau end sammenlignelige arbejdspladser Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Skolen har haft en der har været sygemeldt hele året og en delvis sygemelding. I alt lægger fraværet generelt ikke særligt højt blandt de andre medarbejdere. Sygefraværet blandt medarbejderne er ikke på højere niveau i forhold til sammenlignelige arbejdspladser. * Vurdering af tema Udviklingspunkter Side 22 af 33

23 *Kompetencer 4 Det er socialtilsynets vurdering, at Sofie Rifbjerg Efterskolens medarbejdere har de fornødne kvalifikationer og i høj grad, besidder relevante kompetencer i forhold til målgruppens behov. Alle medarbejdere har enten lære/pædagog- eller faguddannelse. Skolen har ekstern supervision og der er mulighed for individuel supervision. Der foregår en løbende kompetenceudvikling på skolen qua pædagogiske dage. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Kompetencer Kriterium 10: Tilbuddets medarbejdere besidder relevante kompetencer i forhold til målgruppens behov og tilbuddets metoder Det er Socialtilsynets vurdering at Efterskolens medarbejdere i høj grad besidder relevante kompetencer i forhold til målgruppens behov og metoder. Alle medarbejdere har enten lære/pædagog- eller anden faguddannelse. Skolen har ekstern supervision og der er mulighed for individuel supervision. Der foregår en løbende kompetenceudvikling på skolen qua pædagogiske dage. Side 23 af 33

24 Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Kompetencer Indikator 10.a: Medarbejdergruppen har samlet set relevant uddannelse, opdateret viden og erfaring med målgruppen og tilbuddets metoder Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Ledelsen oplyser at, hovedparten af medarbejderne er lærer- eller pædagoguddannet. Medarbejdere som ikke har en decideret lære eller pædagoguddannelse bliver løbende uddannet eksternt og internt. Alle medarbejdere har et fagområde som de specifikt er uddannet til. Faglærere har modtaget kurser i efterskoleforeningen der udbyder pædagogiske kurser der henvender sig til målgruppen. Ledelsnsen har et stort fokus på at der løbende er en pædagogisk udvikling på skolen. Der ligger fast to pædagogiske dag efter eleverne er taget hjem på sommerferie og to dag før eleverne møder ind på skolen igen. Temaet kan f.eks. være socialtænkning. Supervision udøves i forhold til implementering af nye pædagogiske tiltag. Der er ligeledes mulighed for individuelt supervision såfremt en medarbejder har oplevelser der kræver dette. Indikator 10.b: Det er afspejlet i medarbejdernes samspil med borgerne, at medarbejderne har relevante kompetencer Medarbejderne oplyser at de får supervision, den enkelte kan få supervision såfremt,der er behov for det. Skolen har haft tema omkring socialtænkning som står for at skulle implementeres. Der har ligeledes været tema omkring "nærmeste udviklingszone". Medarbejderne oplyser, at der ligeledes er mulighed for at komme på kurser individuelt såfremt man har specielle ønsker. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Ledelsen oplyser at medarbejderne opbygger gode relationer til elever, forældre og samarbejdspartener. Gennemførelses procent og overgangsfrekvens er øget de seneste år på skolen. Medarbejderne oplever at de har relevante kompetencer i forhold til samspillet med eleverne. Det er afspejlet i, at eleverne opleves at trives på skolen. Side 24 af 33

25 Tema Gns. bedømmelse Eleverne giver i interview udtryk for at de er meget tilfredse med at gå på skolen. Oplever gode og kompetente lærere. * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Økonomi 1 Efterskolen Sofie Rifbjergs økonomi behandles i undervisningsministeriet. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 11: Tilbuddet er økonomisk bæredygtigt Tilbuddets økonomi behandles i undervisningsministeriet. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikator 11.a: Tilbuddets revisor har ikke anført forbehold eller væsentlige supplerende oplysninger i erklæringen til tilbuddets regnskab og årsrapport Indikator 11.b: Der er et rimeligt forhold mellem tilbuddets forventede omsætning på den ene side og planlagte investeringer og dækningsgrad på den anden side, jf. tilbuddets budget Indikator 11.c: Tilbuddets 1 (i meget lav grad 1 (i meget lav grad ikke relevant ikke relevant 1 (i meget lav ikke relevant Side 25 af 33

26 soliditetsgrad (nøgletal) er rimelig set i forhold til tilbuddets alder og specialiseringsgrad grad Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 12: Tilbuddets økonomi giver mulighed for den fornødne kvalitet i tilbuddet i forhold til prisen og tilbuddets målgruppe Efterskolen Sofie Rifbjergs økonomi behandles i undervisningsministeriet. Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikator 12.a: Tilbuddets budget afspejler tilbuddets målgruppe, metoder samt tilbuddets planer for faglig udvikling og større ændringer 1 (i meget lav grad ikke relevant Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Økonomi Kriterium 13: Tilbuddets økonomi er gennemskuelig for socialtilsynet og for de visiterende kommuner Efterskolen Sofie Rifbjergs økonomi behandles i undervisningsministeriet. Side 26 af 33

27 Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Økonomi Indikator 13.a: Tilbuddets økonomiske nøgletal, som fremgår af tilbuddets årsrapport, er i overensstemmelse med regnskabet Tema Gns. bedømmelse 1 (i meget lav grad ikke relevant * Vurdering af tema Udviklingspunkter *Fysiske rammer 3,7 Det er Socialtilsynets vurdering, at Sofie Rifbjerg Efterskoles fysiske rammer har den fornødne kvalitet, der understøtter elevernes udvikling og trivsel. Dette sker bl.a. ved at skabe individuelle tilbud, ved at oprette "stille" huse og miljøer til elever med autisme. Det er socialtilsynets vurdering, at de fysiske rammer på efterskolen sikre de unge udfoldelses muligheder og mulighed for at etablere sociale netværk. De unge udtrykker tilfredshed med tilbuddet. Kriterium Bedømmelse af kriterium Tema: Fysiske rammer Kriterium 14: Tilbuddets fysiske rammer understøtter borgernes udvikling og trivsel Sofie Rifbjerg Efterskoles fysiske rammer understøtter i høj grad elevernes udvikling og trivsel bl.a. ved at skabe individuelle tilbud, ved at oprette "stille" huse og miljøer til elever med autisme f.eks netcafe. Mere livlige aktiviteter skabes for elever med ADHD f.eks. sports aktiviteter. Fysiske udfordringer tilbydes til elever der har et andet behov. Skolen benytter værksteder og spisesal til forskellige aktiviteter i fritiden. Side 27 af 33

28 Indikator Bedømmelse Bedømmelse af indikator Tema: Fysiske rammer Indikator 14.a: Borgerne trives med de fysiske rammer Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Efterskolen er beliggende i Nr. Alslev. Efterskolen har en hovedbygning, hvori der er 18 værelser, spisefaciliteter og undervisningslokaler. De øvrige elevværelser er i mindre huse, som er placeret indtil 75 meter fra hovedbygningen. I alt er der 7 huse, hvoraf de 3 huse benyttes til bo-undervisning. Eleverne bor på to sengsstuer. Ledelsen oplyser, at det er oplevelsen at eleverne trives godt på skolen. Skolen har i 2014 investeret i nye vinduer på hele skolen samt pillefyr. Indikator 14.b: De fysiske rammer og faciliteter imødekommer borgernes særlige behov Eleverne oplyser at de trives med de fysiske rammer. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i høj grad. Ledelsen oplyser at skolen forsøger at skabe individuelle tilbud ved at oprette "stille" huse og miljøer til elever med autisme f.eks netcafe. Mere livlige aktiviteter for elever med ADHD f.eks. sports aktiviteter tilbydes til elever der har et andet behov. Skolen benytter værksteder og spisesal til forskellige aktiviteter i fritiden. Indikator 14.c: De fysiske rammer afspejler, at tilbuddet er borgernes hjem 3 (i middel grad Medarbejderne oplyser, at de oplever eleverne trives med de fysiske rammer. Skolen forsøger at tage individuelle hensyn alt efter, hvilken problematik de enkelte elever har. Socialtilsynet oplever at de fysiske rammer imødekommer målgruppens særlige behov. Det er en veletableret efterskole. Indikatoren bedømmes til at være opfyldt i middel grad. Ledelsen oplyser, at man forsøger at gøre værelser, opholdsrum, hygge i huse, med sofaer på gange, cafe, lærerværelse og spisesal så hyggelige det lader sig gøre når det er en efterskole. De fysiske rammer afspejler ikke at det er de unges hjem, hvilket det heller ikke er men et midlertidigt skoleophold. Side 28 af 33

29 Side 29 af 33

30 Side 30 af 33

31 6. Økonomiske og organisatoriske forhold (jf i Lov om socialtilsyn) *Bemærkninger til bestyrelsesvedtægter Beskrivelse af tilbuddets bestyrelse *Budgetforudsætninger Årlig omsætning kr ,00 Soliditetsgrad 48,70 Overskud 4,90 Ejendomsudgifter 9,90 Lønomkostninger Omkostninger, særlig ekspertise Omkostninger, leder Personaleomsætning 66,80 Lønomkostninger, fast personale 0,50 4,90 Omkostninger, kompetenceudvikling Omkostninger, bestyrelseshonorarer 2,50 Sygefravær 60,00 1,00-5,10 Revisionspåtegning Dato for revisionspåtegning Tilbudstype: 107. Takster Side 31 af 33

32 Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 midlertidigt ophold 0,00 ungdomsuddannelse for unge med særlige behov kompenserende specialundervisning 0,00 socialpædagogisk støtte 0,00 personlig hjælp og pleje 0,00 praktisk hjælp 0,00 0,00 Tilbudstype: 66, stk. 1, nr. 5. Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 grundskoleundervisning 0,00 specialundervisning 0,00 Tilbudstype: 66, stk. 1, nr. 5. Takstniveau Ydelse Pr. time Pr. stk. Pr. dag/døgn Pr. md. Niveau 1 grundskoleundervisning 0,00 specialundervisning 0,00 Side 32 af 33

33 Niveau 3 specialundervisning 0,00 grundskoleundervisning 0,00 Side 33 af 33