Redeg0relse fra styringsdlalogm0de mellem H0rsholm almene Boligselskab (HAB) og H0rsholm Kommune 2014

Transkript

1 HORSHOLiM KOMMUNE Vedr0rende styringsdiaiogm0de Dato: Kontakt Charlotte Westergaard Juridisk konsulent Direktetlf Center for Politik og Borgerservice Tif Redeg0relse fra styringsdlalogm0de mellem H0rsholm almene Boligselskab (HAB) og H0rsholm Kommune 2014 pob-post(a) horsholm.dk horsholm.dk Redeg0relsen er udarbejdet i forlaengelse af styringsdiaiogm0det onsdag, den 27. august 2014, kl M0dedeltagere: Christian Balle Hansen, formand HAB Dennis M0ller Andersen, nsestformand HAB Bettina Foltinger, kontorchef DAB Liseiotte Hvidt, forvaltningskonsuient DAB Tina Jarsbo, forvaltningskonsuient DAB Kenneth Kristensen, direkt0rfor b0rn, social og sundhed Louise H0g, Center for Sundhed og Omsorg Jeanne Bertelsen, Center for B0rn og Voksne Sune Johansson, Center for Politik og Borgerservice Mette Reimers, Center for Politik og Borgerservice Charlotte Westergaard, Center for Politik og Borgerservice Herudover deltog borgmester Morten Slotved I den f0rste K time af m0det. 1. Fokuspunkter- HAB Arsregnskabet for perioden 1. oktober September 2013 har ikke givet revisionen aniedning til forbehold, idet der dog i forhold til afdeling Adalsparken II ertaget ets^dvanligt byggesagsforbehold. Kommunen har noteret dette og har paset arsregnskabet i henhold til driftsbekendtg0relsens 113. HAB's vision er stedse at sikre, at alle afdelinger erfremtidssikret, i tidssvarende stand og attraktive for en bred personkreds. Det skerved; At afdelingerne har et huslejeniveau, der g0r det attraktivt og muligt forflest mulige menneskerat leje boligerne. At afdelingerne har det h0jest mulige vedligeholdelsesniveau. 1/5

2 Vedr0rende At HAB bestraeber sig pa at yde st0tte fra HAB's dispositionsfond til de afdelinger, der har behovforst0tte samtidig med, at der sikres et fremtidigt raderum. Selskabsbestyrelsen hartruffet en principiel beslutning om, at derydes st0tte fra HAB's dispositionsfond til afdeiinger med behov for st0tte. St0tte ydes ud fra en konkret helliedsvurdering, hvor afdelingens fysiske, sociale eg 0konomiske forliold indgar som kriterier. Dette sikrer, at de mest traengende afdeiinger opnar st0tte. HAB Inar besluttet at styrke arbejdskapitaien, og der opkreeves derfor fortsat 75 kr. pr. lejemal i indevsrende regnskabsar ( ). Kommunen opiyste, at der pt. er problemer med at fremskaffe et tiistraekkeligt antal sma, billige almenefamilieboligertil borgere, som er skrevet op pa kommunens akutliste. Kommunens 0gede fiygtningekvote laegger et saerligt pres pa kommunen for at fremskaffe sma, billige permanente boliger. HAB er i denne sammenhaeng en vigtig samarbejdspartner for kommunen, og kommunen anerkendte vigtigheden af anvisningsaftalen med HAB. Problemerne er imidlertid tiltagende, og der er behov for yderligere udbud. M0dede!tagerne dr0ftede forskellige I0sningsmuligheder. HAB ser det som en stor udfordring at bygge nyt under hensyntagen til lejeniveau og kvalltet. HAB af$0gertil stadighed mulighederne for nybyggeri og byder ind pa opgaver, som ertil gavn for H0rsholm Kommune og dennes udvikling, HAB har i denne forbindelse flere fremtidsvisioner for flere aimene boliger i kommunen. 2. Fokuspunkter- afdelingerne Frennegard Park har en alder, hvor der skal igangsaettes en rsekke store, omkostningskrsvende arbejder, bl.a. udskiftning af tag og belaegningsarbejder. Afdelingen har desuden store udgifter ved fraflytninger, hvor det er besluttet at renovere (meget nedslidte} boliger med nye elledninger, k0kken, bad, isolering mv. Der ses enkelte boliger, som harfaet konstateret skimmelsvamp i mere eller mindre grad. Der arbejdes pa at styrke henlaeggelsesniveauet. Afdelingen haregen trskningsret. Afdelingen forventer at fremsende ans0gning om garantistillelse for realkredltfinansiering til kommunen I den naermere fremtid. I Adalsparken er der formelt tale om 2 afdeiinger med tinglyst adkomst til hver sin ejendom (med f^lles drift, men adskilte kapitaludgifter). Tagboligerne i Adalsparken (Adalsparken II) erfaerdiggjort, og skema C er under udarbejdelse. Der verserer en voldgiftssag. Ahornparken giver ikke anledning til sserlige bemaerkninger.

3 H0RSHOLM KOMMUNE Vedr0rende Hasselparken har gennemf0rt en r$kke vedligeholdelsesarbejder, herunder udskiftning af d0re og vinduer. Dato: Selmersbo har udgifter til udbedring af skader pa altanerne. Den 23. april 2013 har dervseret m0de mellem Ministeriet for By, Bolig og Landdistrlkter, Hiller0d Kommune, H0rsholm Kommune og Fonden Mariehjemmene vedr0rende lovligg0relse af forholdene for de 8 almene aeldreboliger, der udg0r et 107-botilbud. Kommunen orienterede om status i sagen. Den fremtidige anvendelse af boligerne efter botilbuddets fraflytning blev dr0ftet. Det er kommunens vurdering, at en fortsat anvendelse som almene $ldreboligerforudscetter renovering for at kunne udlejestil den berettigede personkreds. Alternativ anvendelse blevdr^ftet, herunder udlejning som almene familieboiiger i henhold til almenboliglovens 55, stk. 7 (med mulighed forfleksibel udlejningsaftale). Ved Skovkanten har en raekke vaesentlige problemstillinger i forhold til lejeniveau, beboersammenssetning og potential fare for udlejningsvanskeligheder og dermed behovfortiltag. Afdelingen modtager st0tte fra dispositionsfonden for at holde lejeniveauet stabiit. HAB arbejder pa et projekt til fremtidssikring af afdelingen. Birkeparkens vinduesudskiftning er afsluttet i Elmeparken skal sandsynligvis have ny belsgning i 2014, og der pagar pt. fjernvarmerenovering. Lindevsnget hartidligere haft klager i forhold til gulvkulde. Afdelingen har fremsat indsigelser i forhold til byggeri pa nabogrund. /Ebleparken modtager st0tte fra dispositionsfonden til daekning af akkumuleret underskudssaldo samt fastholdelse af fornuftigt lejeniveau. Store Svenstrup er en lille afdeling. Afdelingsbestyrelsen henstiller, at kommunen ved anvisning af lejere tager hensyn til, at det er en lille afdeling.! Sophielund pagar kommunens udbygning af aktivitetscentret. Kommunen afventer DAB's bem^rkninger til kommunens bem^rknlnger til udkast til administrationsaftale, Margrethelund harfaet udskiftet de 3 fcellesk0kkener i 2013 med st0tte fra dispositionsfonden, Det er HAB's og DAB's indtryk, at Rudersdal Kommunes drift fungerer godt. Kommunen orienterede om den politiske beslutning om forl^ngelse af aftalen med Rudersdal Kommune med >2 ar frem til den 1. april Marieoarken har pabegyndt udbedring af knirkende gulve i boligerne. 3/5

4 Vedr0rende Breeitevang har mange bygningsmaessige udfordringer. Voldgiftssagen om utaette ovenlysvinduer og trskgener ved sokler er afsluttet, men med et mindre gunstigt resultat for afdelingen end forventet. Der er anmeldt sag om fugt i uventilerede tagkonstruktioner til byggeskadefonden, som har besigtiget ejendommen. Byggeskadefonden har i brev af 26. marts 2014 anerkendtsagen som d^knlngsberettiget. Byggeskadefonden skal nu tage stilling til, om daekningstilsagnet skal udvides. Der er desuden problemer ved gulve og tage. HAB st0tter afdelingen via dispositionsfonden for at holde lejen pa et fornuftigt niveau. I Breelteparkens aeldrebolieer er vedligeholdelsesstanden mindre tilfredsstillende, og afdelingen er kun I nogen grad tidssvarende. Saerligt de lette facadekonstruktioner og de tekniske installationer skal renoveres. Landsbyggefonden har afsat midlertil renoveringsst0tte i 2017, men der foreligger endnu ikke et egentligt tilsagn. Pt. afventes Landsbyggefondens besigtigelse, hvorefter de omfattede arbejder vil blive naermere afgraenset. Afdelingen har tillige et stort forbrug pa akut og n0dvendigt vedligehold og reparationersom f0lge af tidligere ars manglende vedligeholdelse af bygningerne. Badev^relser og k0kkener er af sldre argang, og afdelingen star pa sigt overfor udskiftning heraf. I forhold til Breelteparkens pleieboiiger opiyste kommunen, at der pt. foregar et politisk analysearbejde i forhold til de kommende ars behov for plejeboliger. Prognoserne tyder indtil videre pa, at kommunen vil blive presset pa antal plejeboliger. Nar driftsaftalen med Rudersdal Kommune udl0ber pr. 1. april 2016 (forlsengelse forudsat), kommer der antagelig en periode med en vis overkapacitet af plejeboliger i kommunen, som kan give rum til eventuel renovering af eksisterende plejeboliger i Breelteparken. Der kan fx arbejdes med et kontinuerligt forl0b, hvor renovering af aeldreboligerne kan rulles videre til plejeboligerne. Sp0rgsmalet afh^nger indtil videre af det politiske analysearbejde og den prioritering, som vil blive foretaget pa baggrund heraf. I Breelteparkens servicecenter er der fortsat behov for renovering af sv0mmebadet. I Louiselund forventes skema C faerdiggjort i Derer pt. enkelte ikke udlejede $ldreboliger, og arsagerne dr0ftedes. 3. Beboerdemokrati HAB ser det som en af de vaesentligste opgaver at sikre beboerdemokratiet og at drage omsorg for, at alle afdelingsbestyrelser kender deres kompetence og opgaver. Beboerdemokratiet fungerer generelt meget tilfredsstillende. Med henblik pa at fremme beboerdemokratiet afholdes der arligt budgetcafe for alle afdeiinger, og DAB afholder kurser og temam0der. Der er ingen afdelingsbestyrelse i Selmersbo eller Margrethelund, da kun fa beboere i sagens natur har ressourcer til at indga i faellesskabet.

5 H0RSHOLM KOMMUNE Vedr0rende 4. Evaluering af mlil og resultater Der blev ikke indgaet aftaler i forbindelse med styringsdialogm^det i Dato; I 2013 er anvisnlngsaftalen forlaenget med enkelte aendringer i forhold til tidligere. 5. Aftaler for 2014 Der blev ikke indgaet aftaier pa styringsdialogm0det. 6. Eventuelt H0rsholm, den 23. September 2014 For H0rsholm Kommune: Christian Balle Hansen Charlotte Westergaard 5/5