Redeg0relse for styringsdialogmode den la. September 2014 mellem Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal og H0rsholm

Transkript

1 ^^^HORSHOLM KOMMUNE Vedrsrende Styringsdiaiogm0de Redeg0relse for styringsdialogmode den la. September 2014 mellem Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal og H0rsholm Kommune. Dato: Sagsnr; 14/7258 Kontakt Charlotte Westergaard Juridisk konsulent cwe(5)horsholm.dk Direkte tif, Center for Politik og Borgersennce TIf pob-post(s)horshotm.dk horsholm.dk Redeg0reisen er udarbejdet i forlasngelse af styringsdialogmodet den 11. September 2014 kl M0dedeltagere: Marianne L Andersen, Andelsboligforeningen Horsholm Kokkedal Erik Andreasen, Boligkontoret Danmark Torben Hangaard Nielsen, Boligkontoret Danmark Jeanne Bertelsen, Center for B<2rn og Voksne Sune Johansson, Center for Politik og Borgerservice Mette Reimers, Center for Politik og Borgerservice Charlotte Westergaard, Center for Politik og Borgerservice Herudover deltog borgmester Morten Slotved I den f0rste ca. 'A time af m0det. Status for Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal Hsrsholm Kommune harpaset arsregnskabet 2013 for Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal i henhold til driftsbekendtg0reisens 113. Arsregnskabet erforsynet med revisionspategning uden forbehold. Torben Hangaard IMielsen ertiltradt som nyforretningsf0reri Boligkontoret Danmark for Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal for ca. 1 arsiden. Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal arbejderfortsat for gode og sunde boiiger til en husleje, som flest mulige kan betale. Det er en vsesentlig udfordring at kunne leje boiiger ud til en fornuftig kvadratmeterpris. Kommunen opiyste, at der pt. er problemer med atfremskaffe et tilstrsekkeligt antal sma^ billige aimene familieboliger til borgere, som er skrevet op pa kommunens akutliste. Kommunens 0gede flygtnlngekvote 1/5

2 Vedrprende logger et ssriigt pres pa kommunen for at fremskaffe sm, billige Dato; permanente boliger. De almene boligorganisationer er i denne Sagsnr: 14/7258 sammenhsng en vigtig samarbe]dspartnerfor kommunen. Problemerne ertiltagende, og der er behovforyderligere udbud. M0dedeitagerne drcsftedeforskellige I0sningsmuligheder, herunder muligheden for en anvisningsaftale med Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal. Sagen vil blive dr0ftet i organisationsbestyrelsen. 1 dokumentationspakken er det ncevnt, at det er en Vcesentlig udfordrlng at sikre en hensigtsmaessig beboersammenssetning. Kommunens anvisning af lejere giver dog ingen sserlige problemer. Kommunen orienterede i denne forbindetse om kommunens indsats i relation til psykisk syge borgere. Andelsboligforeningen H^rsholm Kokkedal bar seerligt en r^kke problemer med afdellngerne 7 Skovengen (Fredensborg Kommune), 9 Byengen, IMordengen (Fredensborg Kommune) og 12 Skovkanten (H0rsholm Kommune). I afdelingerne er der behovfor en stigende indsats i forhold til hservserk, tmsler og antisocial adfeerd, som resulterer i uro, utryghed og fraflytninger. Der erfokus pa at imadega problemerne via samarbejdet i/mellem SSP (social, skole og politi), den s$rlige polititjeneste (Fredensborg, Farum, Helsing0r og Hillerfld), "Kokkedal pa vej" og"ro i Kokkedal". Boligorganisationen s0ger desuden at f0lge tst op overfor lejere/husstandsmedlemmer, som ikke overholder husordenen og loven, og afdelingerne 7 og 9 er godkendt som et samlet boligomrade (sammen med Egedalsvsenge). Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse fra bade Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal og Boligkontoret Danmark vedr0rende udlejningssituationen I Kokkedal, som har haft sserdeles god effekt. Der er fokus pa driftsbesparelser i Boligkontoret Danmark og Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal for at hoide lejen i ro. Som eksempler pa mulige driftsbesparelser blev n$vnt elektroniskflyttesyn, udbud af istandssettelsesarbejderefterfraflytning mv. Andelsboligforeningen H^rsholm Kokkedal overvejer at fremsende ans0gning om tllskud fra kommunen til afholdelse af musikarrangementer 1 boligorganisationens bebyggelser. Tilsvarende overvejes fremsendt til Fredensborg Kommune. Andelsboligforeningen Harsholm Kokkedal har netop fejret 70 ars jubilaeum. Status for afdelingerne Afdeline 1 Ellevei, Frennevcenee Afdelingen harf$lles bestyrelse med afdeling 5 Ahornvej mv. 2/5

3 Vei:ir0rende Notot Revisar anbefaler forsgelse af henlsggelser tf! vedligehold, og der er fokus oato Der planl$gges udskiftning af vinduer og d0re. SaBsnr:14/7258 K0kkener er ikke tidssvarende, men lejerne kan g0re brug af raderetten. Der er ikke Isengere et beboerlokale, AfdelineS Usserfld Koneevei Der arbejdes pa en helhedsplan omhandlende udskiftning af tag, vinduer, port samt tilg^ngeiighed (elevator). Det pitsnkes at ans0ge Landsbyggefonden om st0tte til projektet. Da afdelingen er meget lille, da de 12 boiiger er indrettet med sma rum, da der stort set ikke er udearealer til afdelingen og da slet ikke legeplads mv., forventer afdelingen at fremsende en formel ans0gning om kommunens godkendelse af fleksibel udlejning til persongruppen 50+ (som ogsa i dag Lidg0r den st^rste lejerandel). En sidan sag vil kraeve politisk godkendelse. Toiletter/bad og k0kkener er kun delvist tidssvarende. Afdeling 6 Ahornvei mv, Afdelingen harf^iles bestyrelse med afdeling 1 Ellevej, Frennev$nge. Der planlsgges udskiftning af d0re. Toiletter/bad og kgkkener er kun delvist tidssvarende. Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal bragte komnnunens afsiag pa at benytte fslleslokale til erhverv op. Fra kommunens side blev det nsvnt, at der skal fremsendes ans0gning om genoptageise, men at denne kun kan forventes im0dekommet, hvis der kan fremlaegges nye vsesentlige oplysninger, som g0r det sandsynligt, at sagen kan fa et andet udfaid. Afdeling 7 Skovengen (Fredensborg Kommunel Revisor anbefalerfor0gelse af henl^ggelsertil vedligehold, og der er fokus iierpa. Afdelingen harsodale problemer, jf, ovenfor. Som f0lge heraf har afdelingen v$ret ssrllg hardt ramt af udlejningsproblemer, herunder ogsa i forhold til svigtende kommunal anvisning af lejere. I 2013 har der v^ret 21 tomgangslejemal. Takket vsere en mairettet straksudlejningsindsats via ovennsevnte arbejdsgruppe er der pt. ingen ledige boiiger i afdelingen. Der er en igangvserende betonrenovering i afdelingen. 22 boiiger er udvidet (stueudvidefse) fra 89 m2 til 99 m2. 3/5

4 H0RSHQLM KOMMUNE Vedr0rende Norat Afdeling 9 Bveneen, Nordengen (Fredensborg Kommune) Revisoranbefalerfor0geise af henlseggelsertil vedligehold samtsikhng af heniegggelsesniveau til istands^ttelse og tab ved fraflytninger, og der er fokus herpa. Date: Sagsnr: 14/7258 Afdelingen har sociale problemer, men i mlndre omfang end afdeling 7 Skovengen, Jf. ovenfor. Som folge heraf har afdelingen vsret ber0rt af udlejningsprobiemer, herunder ogsa i forhold til svigtende kommunal anvisning af lejere. I 2013 har der vsret 20 tonngangslejennsi. Den malrettede straksudlejningsindsats via ovennavnte arbejdsgruppe har haft god effekt i afdelingen. Afdelingen har en mlndre tilfredsstlllende vedligeholdelsestilstand. Afdelingen har ans0gt Landsbyggefonden om st0tte til bl.a. nye badevarelser, tage, sammenleegning af boliger, elevatortarne mv., og skema A er godkendt. St0ttesagen karerparallelt med LAR-projektet. Afdelingen udskifter k0kkenerved fraflytning, idet den individuelle raderet benyttes. Afdeling 12 Skovkanten Afdelingen er nu rated D mod C de 2 forrige regnskabsar. Baggrunden er det 0gede antal fraflytninger og den h0je leje (familieboliger kr pr. m2 pr. ar og ungdomsboliger kr pr. m2 pr. ar). Afdelingen har problemer med salg af stoffer, og SSP / pofitiet har oget fokus pa stedet. Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal S0ger at im0dega problemerne som anf0rt ovenfor. Afdelingsbestyrelsen har holdt m0de med nabobebyggelsen (DAB), politiet samt medarbejdere fra H0rsholm Kommune om problemerne. Der udskiftes k0kkener efter behov ved fraflytning, idet den individuelle raderet benyttes, Der arbejdes pa en helhedsplan for afdelingen, og sagen er pa analysestadiet. Afdeling 13 Garvervsenget Huslejeniveauet i afdelingen er h0jt {kr pr. m2 pr. ar). Afdelingen ersarbar med kun 20 boliger. Afdeling 14 Bveneen (Fredensborg Kommune) Afdelingen har en mindre tilfredsstillende vedligeholdelsestilstand. 4/5

5 Veiir0rende Deie af r0rf0ringen til brugsvand pataenkes udskiftet. Indenfor 8-10 ar skal vinduer og facader renoveres. Dato: Sagsnr; 14/7258 Beboerdemokratiet Beboerdemokratietfungerergenerelt tilfredsstillende i afdeilngerne. Der er gennemf0rt en stor tl[fredshedsunders0gelse blandt beboerne i Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal i Unders0geisen viser, at derer en h0] grad af tilfredshed blandt beboerne er der ogsa gennemf0rt en formandsunders0geise vedr0rende tilfredsheden med opf0lgningen fra administrationen mv. Ogsa herviser det sig, at derer en h0j grad af tilfredshed. Boligsodaletiltag Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedel deltagerfortsat i proj'ekt "Stop udssettelser", som erforankret i Boligkontoret Danmark. Projektet har reduceret antallet af udssttelser. Evaluering af mal og resultater blev der opstillet f0lgende mal og Indgaet f0lgende aftaler: Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal skulle udarbejde udkast til velkomstbrev til beboere i ungdomsboliger. Velkomstbrevet er under udarbejdelse. Efter Boligkontoret Danmarks flytning af lokalafdelingen skulle der afholdes et m0de mellem anvlsningsmedarbejdere i Boligkontoret Danmark og kommunen med henblik pa at iaere hinanden bedre at kende, erfaringsudveksllng mv. M0det tilsigtes afholdt i Boligkontoret Danmark kontakter kommunen med forslagtil m0detidspunkter. Fokuspunkter og aftalerfor20l4 Jf. ovenfor om m0de mellem anvlsningsmedarbejdere i Kommunen vil fremsende en oversigt over kontaktpersoner i kommunen i relation til Andelsboligforeningen H0rsholm Kokkedal. Oversigten fremsendes til Boligkontoret Danmark. H0rsholm, den 23. September 2014 ForAB H0rsholm Kokkedal For H0rsholm Kommune: Marianne L Andersen Charlotte West^gaard /s