BOLIGSELSKAB: FORRETNINGSFØRER: TILSYNSFØRENDE KOMMUNE:

Transkript

1 Hvalsø Boligselskab Regnskab 1. oktober september 2015 BOLIGSELSKAB: FORRETNINGSFØRER: TILSYNSFØRENDE KOMMUNE: BLF-NR.: Kommunenr.: 0350 NAVN: Hvalsø Boligselskab Boligselskabet Sjælland Lejre Kommune ADRESSE: Sjællandsvænget 1 Sjællandsvænget 1 Lyndby Gade Roskilde 4000 Roskilde 4070 Kr. Hyllinge TELEFON NR: FAX NR.: E-POST: info@bosj.dk info@bosj.dk rådhus@lejre.dk Boligselskabet omfatter i alt: Lejemålstype: Antal lejemål Bruttoetageareal m² Antal lejemålsenheder à lejemål 1. Lejligheder (inkl. ungdoms-, ældre-, og lette kollektivboliger Enkeltværelser Erhvervslejemål 1 pr. påbeg. 60 m² 4. Institutioner 1 pr. påbeg. 60 m² 5. Garager/carporte 40 1/ Lejemålsenheder i alt Renteberegning: Dag til dag Rentesatser (gennemsnit): Udlån, afdelinger i drift 1,00% Afdelingsmidler i forvaltning: 1. Henlagte midler 0,06% 2. Driftsmidler 0,06% Dispositionsfond 0,06%

2 RESULTATOPGØRELSE 1. OKTOBER SEPTEMBER 2015 Konto Note ORDINÆRE UDGIFTER Resultatopg. Budget Budget 1/ / / / / / * Mødeudgifter, kontingenter mv * Personaleudgifter * Forretningsførelse * Kontorholdsudgifter Revision Bruttoadministrationsudgifter * Renteudgifter (inkl.. kurstab, obligationer m.v.) * Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfond Samlede ordinære udgifter Tilskud til afdelinger UDGIFTER I ALT ORDINÆRE INDTÆGTER 601 * Administrationsbidrag: 1. Egne afdelinger i drift * Renteindtægter * Afdelingens bidrag mv. til dispositionsfonden Diverse SAMLEDE ORDINÆRE INDTÆGTER Tilskud til afdelinger Årets underskud overført konto INDTÆGTER I ALT

3 BALANCE PR. 30. SEPTEMBER 2014 Sidste år AKTIVER Indeværende år pr Konto Note FINANSIELLE ANLÆGSAKTIVER 713 * Aktier og andele * Dispositionsfondslån til afdelinger * Indestående i Landsbyggefonden FINANSIELLE ANLÆGSAKTIVER I ALT ANLÆGSAKTIVER I ALT OMSÆTNINGSAKTIVER 726 Andre tilgodehavender Tilgodehavende renter m.v * Værdipapirer/obligationsbeholdning, Nordea Likvide beholdninger: 2. Bankbeholdning OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT AKTIVER I ALT PASSIVER EGENKAPITAL 803 * Dispositionsfond * Arbejdskapital EGENKAPITAL I ALT KORTFRISTET GÆLD 821 * Afdelinger i drift Mellemregning med Boligselskabet Sjælland Kreditorer Skyldige omkostninger Feriepengeforpligtigelse * Anden kortfristet gæld KORTFRISTET GÆLD I ALT PASSIVER I ALT

4 NOTER OG SPECIFIKATIONER Konto 502 Mødeudgifter, kontingenter m.v.: Mødeudgifter, bestyrelses- og repræsentantskabsmøder Bestyrelsesforsikring Repræsentation, rejser, kurser Personaleudgifter Temadag Gaver Forretningsførelse: 405 lejemålsenheder á kr Kontorholdsudgifter: Gebyr og kontoudskrifter /604 Henlæggelse af afdelingernes bidrag m.v. til dispositionsfonden: Ydelser fra afdelinger vedr. udamortiserede lån, jf. konto 803, Indbetalinger til Landsbyggefonden, jfr. konto 803, Pligtmæssige bidrag til Landsbyggefonden, jfr. konto 803, Afdelingens bidrag til arbejdskapital jf. konto Administrationsbidrag: Bruttoadministrationsudgifter (530) Regulering til faktisk opkrævning 0 Nettoadministrationsudgifter Bidrag pr. lejemålsenhed (405) 3.911

5 NOTER OG SPECIFIKATIONER Opgørelse af nettorenteindtægt/-udgift: 603 Renteindtægter: Afdelinger, rentesats 0,06% 392 Danske Bank Gennemsnitssaldo Obligationer renter Obligationer (inkl. realiserede kursgevinster) Udbytte, aktier Andet, afdelingslån Egen trækningsret Renteudgifter: Dispositionsfond, rentesats 0,06% Årets gennemsnitsaldo Afdelinger, rentesats 0,06% Årets gennemsnitsaldo Andre renter Egen trækningsret Nettorenteindtægt Nettorenteindtægt pr. lejemålsenhed (405) Aktier og andele: Aktier Bolind Dispositionsfondslån til afdelinger: Udløb Vangkildegård Laurbærhaven Peders Gaard Horseager INDESTÅENDE I LANDSBYGGEFONDEN 1. Bundne A-og G indskud Egen trækningsret: Primosaldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Indestående i alt Værdipapirer/obligationsbeholdning: Obligationsbeholdning, Nordea, kursværdi

6 NOTER OG SPECIFIKATIONER 803 Dispositionsfond Saldo primo Tilgang: Afd. bidrag til dispositionsfonden 0 Rentetilskrivning Ydelser, udamortiserede lån Pligtmæssige bidrag fra afdelinger Renter af egen trækningsret Afgang: Ydelsesstøtte Traneparken Tilskud fra egen trækningsret Tab ved lejeledighed Tab fraflyttere Indbetalt til Landsbyggefonden Saldo ultimo Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån, jf. specifikation Indskud i Landsbyggefonden Disponibel del Saldo ultimo Arbejdskapital: Saldo primo Tilgang: Indbetalt afdelinger Afgang: Underskud Saldo ultimo Saldo ultimo pr. lejemålsenhed 576 Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Kapitalinskud i sideaktiviteter: Indskud i andre virkesomheder Disponibel del Saldo ultimo Afdelinger i drift: Hvalsø Traneparken Vangkildegård Laurbærhaven Brune Banke Granhaven Såbyhus Peders Gaard Elmevej 3B, 5B, 10B Horseager

7 NOTER OG SPECIFIKATIONER 830 Anden kortfristet gæld: Jubilæumsgaver Pensionsbidrag til indbetaling A-skat Skyldig ATP Lønfordeling AMB Saldo ultimo

8 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet Til bestyrelsen i Hvalsø Vi har revideret årsregnskabet for den almene boligorganisation Hvalsø for regnskabsåret 1. oktober september 2015, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med lov om Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, samt god offentlig revisionsskik jf. instruks om revision af almene boligorganisationer. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

9 Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af boligorganisationens aktiver, passiver og økonomiske stilling pr. 30. september 2015 samt af resultatet af boligorganisationens aktiviteter for regnskabsåret 1. oktober september 2015 i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelsen af revisionen Boligorganisationen har i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse som sammenligningstal i resultatopgørelsen medtaget godkendte budgetter. Budgetterne har, som det fremgår af årsregnskabet, ikke været underlagt revision. Holbæk, den 10. februar 2016 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Benny Lundgaard statsautoriseret revisor René Søeborg statsautoriseret revisor

10 BOLIGORGANISATION: FORRETNINGSFØRERSELSKAB: TILSYNSFØRENDE KOMMUNE: NAVN: Hvalsø Boligselskab Boligselskabet Sjælland Lejre Kommune ADRESSE Parkvænget 25 Parkvænget 25 Lyndby Gade Roskilde 4000 Roskilde 4070 Kr. Hyllinge TELEFON: TELEFAX: NOTERSPØRGSMÅL SÆT KRYDS ORGANISATIONEN JA NEJ IRRELEV. 1. Giver indtægter fra byggesagshonorarer sammenholdt med byggeaktivitetens om- x fang set over de seneste 5 år anledning til tvivl om, hvor vidt udgifter og indtægter vedrørende byggeri er i balance? 2. Er sædvanlig afskrivning på driftsmidler undladt eller ændret? x 3. Er der foretaget opskrivning på aktiver? x 4. Skønnes der at kunne være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: A. Investeringer (herunder projekteringsudgifter)? x B. Udestående fordringer, herunder udlån og/eller garantistillelse til afdelinger? x C. Løbende retssager? x D. Pantsætninger, kautions- og garantiforpligtelser (herunder afdelingernes x forpligtelser), leje- og leasingkontrakter eller andre væsentlige økonomiske forpligtelser E. Andre forhold? x * 5. Er der anvendt midler af dispositionsfonden til dækning af afdelingers tab som følge x af lejeledighed? 6. Er forfaldne ydelser betalt for sent? x 7. Giver bedømmelsen af boligorganisationens soliditet og likviditet anledning til tvivl x om, hvor vidt der er fuld sikkerhed for at opfylde boligorganisationens forpligtelser, herunder normal afvikling af mellemregning til afdelinger? 8. Er der efter regnskabsårets afslutning indtruffet begivenheder af betydning for x bedømmelsen af økonomien? AFDELINGER 9. Er der afdelinger: * A. Hvor årets regnskabsresultat sammenholdt med regnskabsresultaterne fra de to foregående år tyder på, at der tilbagevendende bliver budgetteret med et overskud, der overstiger opsamlede underskud og underfinansiering? * B. Med underskudssaldi og/eller underfinansiering? x * 10. Er der afdelinger med udlejningsvanskeligheder? x 11. Skønnes der at være risiko for tab og/eller likviditetsproblemer som følge af: A. Investeringer i ubebyggede grunde eller anden fast ejendom? x B. Løbende retssager? x C. Overskridelse af den godkendte anskaffelsessum (skema B) for ejendomme x under opførelse? D. Aktiverede projekteringsudgifter? x * E. Udestående fordringer, herunder udlån til boligorganisationen eller andre x debitorer? F. Andre forhold? x 12. Er der afdelinger, hvor de akkumulerede henlæggelser skønnes utilstrækkelige i relation til de forventede fremtidige udgifter vedrørende: * A. Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse? x * B. Istandsættelse ved fraflytning? x C. Tab ved fraflytning? x 13. Skønnes der at være tvivl om, hvorvidt der er uomtvistelig god sikkerhed for afdelin- x gernes henlagte midler? x

11 NOTER 5. Der er anvendt midler fra dispositionsfonden til tab ved lejeledighed i følgende afdelinger: Traneparken Laurbærhaven Brune Banke Såbyhus I alt A I nedstående afdelinger har der været overskud de sidste 3 år. Der er/vil blive taget højde for dette i fremtidige budgetter Hvalsø Laurbærhaven Brune Banke Granhaven B Der er underskudssaldo i Hvalsø 1 og Horseager. Afvikling heraf vil blive medtaget i budget 2015/2016 Underfinansiering forbedringsarbejder, der er underfinansiering i pga. helhedsplan, denne bliver der fulgt op på efter revision, hvor der er kommet styr på Skema C og reguleringskontoen er endeligt opgjort. De øvrige afdelinger med underfinansiering afskrives planmæssigt. 11. E Af udestående fordringer på fraflyttede lejere kan påregnes, at der fremover må afskrives dele af tilgodehavendet. 12. A Der er ikke henlagt tilstrækkeligt i nedensteående afdelinger, men Hvalsø Boligselskab har fokus på at styrke henlæggelserne i forbindelse i fremtidige budgetter. Saldo pr Pr. m Granhaven

12 NOTER ADMINISTRATORS PÅTEGNING: Roskilde, den 10. februar 2016 Poul Reynolds BESTYRELSENS PÅTEGNING: (FORMAND) Hvalsø, den 10. februar 2016 Gitte Geertsen

13 Erklæring afgivet af uafhængig revisor Til tilsynsmyndigheden og Landsbyggefonden Vi har undersøgt besvarelsen af vedlagte spørgeskema for Hvalsø for regnskabsåret 01. oktober 2014 til 30. september Besvarelsen udarbejdes med henblik på at informere tilsynsmyndigheden og Landsbyggefonden om særlige regnskabsmæssige forhold for Hvalsø for regnskabsåret 1. oktober 2014 til 30. september 2015 jfr. bilag 3 til bekendtgørelse om drift af almene boliger mv. Ledelsen i Hvalsø har ansvaret for besvarelsen af spørgeskemaet. Vores ansvar er på grundlag af vores arbejde at udtrykke en konklusion om besvarelsen af spørgeskemaet. Det udførte arbejde Vi har udført vores undersøgelser i overensstemmelse med den danske standard om andre erklæringsopgaver med sikkerhed med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at besvarelsen ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Vores undersøgelser har været begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til selskabets ledelse og medarbejdere samt analytiske handlinger og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Ved vores vurdering af besvarelsen har vi taget udgangspunkt i vores arbejde udført i forbindelse med vores revision af årsregnskabet pr. 30. september Årsregnskabet har vi forsynet med en påtegning uden forbehold eller supplerende bemærkninger. Vi har endvidere vurderet de af ledelsen udførte skøn, der er foretaget i forbindelse med besvarelsen. Det er vores opfattelse, at det udførte arbejde giver et tilstrækkeligt grundlag for vores konklusion. Konklusion Under de udførte undersøgelser er vi ikke blevet bekendt med forhold, der afkræfter, at besvarelsen af spørgeskemaet afspejler de i spørgeskemaet regnskabsmæssige forhold, som gør sig gældende for Hvalsø for regnskabsåret 1. oktober 2014 til 30. september Holbæk, den 10. februar 2016 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Benny Lundgaard statsautoriseret revisor René Søeborg statsautoriseret revisor

14 Således forelagt og vedtaget af bestyrelsen. Hvalsø, den 10. februar 2016 Gitte Geertsen formand Leif Larsen Maria Larsen Lena Monrad Bettina E. Hinrichsen Jesper Stauning Troels B. Andersen Poul Christensen Poul Reynolds forretningsfører