Frit valg af studieadministrative systemer på. AMU-området Side 1

Transkript

1 Frit valg af studieadministrative systemer på AMU-området Side 1

2 Program 1. Generelle vilkår for leverandører og skoler jf. systemrevisionsbekendtgørelsen 2. Generel orientering om koncept og plan for markedsgørelsen af AMU 3. Tekniske forudsætninger, herunder a. Nye grænseflader til Navision Stat b. Ny grænseflade til CØSA c. Ny grænseflade til statistik d. Ny grænseflade til Efteruddannelse.dk 4. Erfaringer fra markedsgørelsen af eud-området 5. Spørgsmål og evt. Side 2

3 Generelt om frit valg af studieadministrative systemer Side 3

4 Bekendtgørelsen om krav til studieadministrative systemer mv. Side 4

5 Principper for markedsgørelsen Ministeriet: Udelukkende stille krav til institutionernes it-systemer og leverandører via offentlige tilgængelige myndighedskrav, der publiceres på stil.dk Ligebehandle leverandører, så alle får samme vejledning og indsigt i området Udvikle ensartede grænseflader mod ministeriets nationale systemer, som stiller alle leverandører lige og ikke favoriserer fx et særligt teknologivalg Side 5

6

7

8 Integrationsplatform Formål: Gøre det nemmere for nye og kommende leverandører at tilgå MBULs krævede grænseflader Understøtte at ministeriet ensarter nationale tjenester og hermed effektiviserer arbejdsgange internt og på uddannelsesinstitutioner Understøtte ensartethed på tværs af grundskole, ungdomsuddannelse og voksen/efteruddannelse. Status: Foreløbig leveranceplan etableret UDB er på, UMO på vej Indfasning af alle grænseflader i 2018 Side 8

9 Foreløbig milepæle for AMUmarkedsgørelsen Konsolideret tidsplan oktober/november Vejledning til forretningslogik mv. 1. kvartal Adgang til grænsefladebeskrivelser 1. kvartal Adgang til leverandørers test af grænseflader kvartal Ændring af systemrevisionsbekendtgørelsen 3. kvartal Frit valg af studieadministrativ løsning til AMU 3. kvartal Side 9

10 Generel information: Frit valg og markedsgørelse generelt: Systemrevision, grænsefladebeskrivelser mv. Side 10

11 Vejledninger Side 11

12 Spørgsmål? Side 12

13

14

15

16

17

18 Navision Stat-integration Ikke-private institutioner på ungdomsuddannelsesområdet skal anvende Navision Stat som økonomisystem Institutionerne er vant til at bruge integrationen mellem EASY-A og Navision Stat til ifm. fakturering af de flere end AMU-kursister årligt Moderniseringsstyrelsen stiller en række webservices til rådighed, som kan sikre integration mellem SA-systemer og Navision Stat til håndtering af opkrævning af deltagerbetaling opfølgning på deltagerbetaling lønfordeling omkostningsfordeling Dataudveksling sker løbende (datadrevet) Det forventes at blive et systemkrav på AMU-området at understøtte integration ift. opkrævning af og opfølgning på deltagerbetaling for AMU-kurser Link på stil.dk s systemrevisionssider under Integrationer og grænsefladebeskrivelser Yderligere spørgsmål: Systemkonsulent Egon Nør, egon.nor@stil.dk, tlf Side 18

19 CØSA-aktivitetsindberetning Side 19

20 Statistik Side 20

21

22

23 EfterUddannelse.dk - kursusudbud Side 3

24 EfterUddannelse.dk og tilmelding Side 4

25 EfterUddannelse.dk og VEUansøgning Side 5

26 Dataudveksling i dag EfterUddannelse.dk og EASY Data går begge veje: Alle forespørgsler fra EfterUddannelse.dk til EASY-A sker synkront via EASY- A webservices, dvs. tilmeldinger via EfterUddannelse.dk holdplaceres samtidigt i EASY-A Opdateringer fra EASY-A sker asynkront, dvs. nyoprettelser, ændringer og sletninger, som har betydning for Efteruddannelse.dk, opsamles og sendes til Efteruddannelse.dk (via batchjob). Beskederne sendes til Efteruddannelse.dk gennem kald af en webservice. Opdateringer sker normalt inden for 5-10 minutter Side 6

27

28

29 Dataudveksling fremadrettet Asynkron dataudveksling mellem EfterUddannelse.dk og studieadministrativt system EfterUddannelse.dk udvikler en række webservices, som gør det muligt at udveksle de nødvendige data for at EfterUddannelse.dk, VisKvalitet.dk og UG.dk kan fungere uden EASY (sidstnævnte systemer får data fra EfterUddannelse.dk fremadrettet) De nye webservices udstilles via Integrationsplatformen De nye webservices validerer de data, som indberettes fra de administrative systemer for at sikre korrekte data De studieadministrative systemer er ansvarlige for at hente tilmeldinger/ændringer til tilmeldinger m.v. fra EfterUddannelse.dk De studieadministrative systemer er ansvarlige for at aflevere relevante data til EfterUddannelse.dk: Nyoprettelser, ændringer, sletninger Side 9

30

31 De nye webservices godt at vide Der skal anvendes funktionscertifikater Ved alle kald skal angives Inst.nr for skolen For hver webservice er der en begrænsning på, hvor mange elementer, der må sendes ad gangen (afhænger af typen) Der laves kun commit, hvis alle elementer er uden fejl, dvs. hvis en webservice kaldes med 5 elementer, og der er fejl i et af elementerne, så bliver INGEN af de 5 elementerne opdateret i EfterUddannelse.dk Hvis fejl i kald: Der returneres kun den første fejl, der findes for et element Hvis oplysninger kan opdateres både i studieadministrativt system og EfterUddannelse.dk stilles der krav om, at studieadministrativt system først kan aflevere nye data, når alle ændrede data er hentet Side 11

32 Tidsplan Pt. i design-/udviklingsfasen Designes/udvikles i etaper 1. etape/stamoplysninger fra skolen er under udvikling Hold- tilmeldings- og tilstededata er i designfasen STIL får 1. del til intern test primo januar 2018 Test Forventer at systemleverandører får mulighed for deltagelse i test Side 12