Foreningsplan FIK (Frederikshavn Ishockey Klub)

Transkript

1 Foreningsplan FIK (Frederikshavn Ishockey Klub) Version (maj 2015) Foreningsplanen er et dynamisk værktøj som løbende tilrettes Klubbens overordnede Visioner/målsætning er: Ø At vi via målrettet talentudvikling kan sikre, at der også fremover spilles attraktivt ishockey i Frederikshavn. Ø At FIK via godt kammeratskab, sociale arrangementer og turneringer er den mest attraktive sportsklub for ungdommen i Frederikshavn kommune. Ø At vi via ovenstående sikrer vores sponsorer og samarbejdspartnere en attraktiv positionering i medier og lokalområdet.

2 Indhold INDHOLD... 2 ORGANISATIONSPLAN... 3 GENERELT: FORSIKRING - PÆDOFILI - ALKOHOLPOLITIK:... 4 GENERELT: ILLEGALE STOFFER - DOPING - MOBNING GENERELT: NETPOLITIK - OVERTRÆDELSE - MATCHSTRAF /OPFØRELSE... 6 SPILLERE, TRÆNERE & HOLDET BAG HOLDET LØNNEDE & ULØNNEDE MEDARBEJDERE - SPILLERE... 7 TRÆNERE - HOLDLEDERE - LÆGE- OG FYSIOTERAPI... 8 FIK S SPORTSLIG VISION U7/9 & U U13 & U U U20 & 1.DIVISION BUSKØRSEL - OVERNATNING MÅLMANDSUDSTYR ØKONOMI MARKEDSFØRING - SALG AF SPONSORATER CANADA- DRENGENE ELITENORD BESTYRELSEN - KLUBBEKLÆDNING - KURSUSVIRKSOMHED MERCHANDISE - UDVIKLING - LEVERANDØRER VEDTÆGTER

3 *Forretningsudvalg består af følgende Formand Kasserer Sportsudvalgets bestyrelsesmedlem Bestyrelsen *Forretningsudvalg Kampkoordinator Ak]vitetsudvalg Sponsorudvalg Sommerhockeyskole Sportscollage & Krabcenter Cups Standerhejsning Afslutning mv. Sportschef Sportsudvalg Chebræner Løvehockey & Velkomstgruppe Trænere Holdledere 1. DIV U20 U17 U15 U13 U11 U9 U7 Fuser & Mo]onshockey

4 Generelt Forsikringer: Klubben har ingen forsikring som dækker spillere. Trænere, ledere og hjælpere i klubben, som kun får skattefri godtgørelser for deres arbejde, er dækket af den via DIF tegnede frivillige arbejdsskadeforsikring. Klubbens kontraktansatte medarbejdere på lederplan er dækket af den via Danmarks Idræts Forbund tegnede kollektive arbejdsskadeforsikring. *For yderlig oplysning henvises der til Pædofilipolitik: Forebyggelse og gode leveregler: I FIK er det obligatorisk at tjekke de personer, der har direkte kontakt med unge under 15 år, for evt. pædofili dømte. Det vil sige at der skal indhentes en såkaldt børneattest på alle trænere og holdledere. Indhentning af børneattestoplysninger sker ved ansættelse/tiltrædelse, samt hvert år i forbindelse med sæsonstart. Oplysningerne indhentes efter skriftligt samtykke og sendes til kontrol hos rigspolitiet. I FIK gælder følgende leveregler: Nogle få, enkle leveregler kan dæmme op for adfærd, der virker krænkende, men ikke er strafbar. I FIK undgås seksuelt krænkende bemærkninger, og kun berøringer i tilknytning til idrætten er tilladt. Dvs. i forbindelse med instruktion, skader samt jubel eller trøst. I FIK går trænere og holdledere ikke i bad sammen med børnene. Hvis man har mistanke om et overgreb eller blot mener, at den almindelige adfærd i klubben bør diskuteres, kan man altid komme til klubbens ledelse. Ethvert tvivlstilfælde varetages og behandles af bestyrelsen og involverede parter. Bestyrelsen har altid ret til at indhente relevante oplysninger og benytte sig af ekstern hjælp/rådgivning. Alkoholpolitik: På baggrund af den offentlige debat om alkohol på arbejdspladser og i foreningsregi har bestyrelsen i Frederikshavn Ishockey Klub valgt at fastlægge en alkoholpolitik. FIK har den grundlæggende holdning, at vi ikke ønsker at prædikere til total afholdenhed. Det drejer sig om at have en holdning til at omgås alkohol på en sund og fornuftig måde. FIK tillader ikke udskænkning af alkohol til ungdomsmedlemmer under 18 år. Ved festlige lejligheder som f.eks. afslutningsfester eller andet skal der gives skriftlig tilladelse fra forældrene, hvis ungdomsmedlemmer under 18 år skal nyde alkohol. Der kan under ingen omstændigheder udskænkes alkohol til medlemmer under 16 år, selvom forældrene giver tilladelse til det

5 Der er ikke forskel på en fest arrangeret af foreningen og en fest, der afholdes privat, så længe klubbens ledere deltager. FIK forventer, at Klubbens trænere og ledere omgås alkohol på en sober og ansvarlig måde, så længe de har ansvaret for klubbens medlemmer. Samme forventning har klubben til trænere, ledere og medlemmer ved træning, kampe, stævner, på ture og lignende. Dette gælder også under transport i f.eks. bus, tog eller privat bil. Hvis bestyrelsen observerer eller på anden måde bliver gjort bekendt med, at en person under udførelsen af sin træner/lederopgave optræder i påvirket tilstand, vil pågældende blive kontaktet af bestyrelsen og gjort bekendt med foreningens politik på området. I gentagelsestilfælde vil pågældende blive frataget sit tillidshverv i FIK. Evt. stramning eller forbud om alkohol for medlemmer over 18 år i forbindelse med sportsarrangementer kan defineres af trænere & ledere for det pågældende hold. Illegale stoffer / rusmiddel: Illegale stoffer defineres som: stoffer der ikke kan anskaffes på lovlig vis, eller lovlige stoffer som er anskaffet på ulovlig vis. Dette omfatter alle former for narkotika, stimulanser, sovemedicin og hallucinerende stoffer og hvor salg, anskaffelse eller besiddelse af disse er forbudt eller begrænset. Medlemmer og ledere i FIK har forbud mod at være i besiddelse eller under indflydelse af sådanne stoffer under alle former for samvær i klubbens og sportens regi. Doping: Ved doping forstås tilstedeværelse i den menneskelig organisme af stoffer, der er forbudt i henhold til WADA s liste over forbudte stoffer. Brug af sådanne stoffer, tilstedeværelse af sådanne stoffer i urin eller blodprøve, samt ved anvendelse af metoder til at ændre analyseresultat af urin eller blodprøve er forbudt. FIK tager afstand fra systematisk anvendelse af smertestillende og/ eller præstationsfremmende midler, der anvendes i forbindelse med udøvelse af idræt i klubbens og sportens regi, herunder også håndkøbsmedicin, der systematisk anvendes for at dulme overbelastningssmerter. Undtaget er spillere/ udøvere, der via lægeerklæring er ordineret medicin, som er nødvendig for udøvelse af deres idræt. Mobning: Mobning må ikke finde sted i FIK. Vi forventer at alle spillere, ledere, trænere og forældre medvirker til at stoppe enhver form for mobning også selvom det kun er drillerier. FIK tillader ikke nogen form for fotografering og videooptagelse, som kan virke krænkende på klubbens medlemmer eller ledere

6 Net politik: FIK tillader ikke at klubbens medlemmer eller ledere.....kommer med kritik eller mishagsytringer på internettet af modstandere, dommere, klubber, unionen eller arrangementer, der på nogen måde relaterer sig til FIK. Dette gælder også internt i FIK dvs. egne klubkammerater, ledere, bestyrelse mv...kommentere eller indgå i diskussioner på internettet vedrørende kampe, hvor hold fra FIK skal deltage eller har deltaget. Såfremt man ikke overholder denne net politik, kan man tildeles en advarsel, få karantæne eller ekskluderes helt fra Frederikshavn Ishockey Klub Ethvert tvivlstilfælde omkring medlemmers dårlige opførsel på nettet, afgøres til enhver tid af den siddende bestyrelse i FIK. Husk, man må selvfølgelig altid skrive positivt om oplevelser med FIK Klubbens regler & politik: Konsekvensen af en evt. overtrædelse af klubbens regler og politik, kan til enhver tid afgøres af den siddende bestyrelse i FIK. Matchstraf & Opførsel: Punkt 1: Hvis en spiller i dømmes en match straf i kamp, så skal spilleren som udgangspunkt selv betale de kr. 500,00 - der er i sagsomkostninger hos disciplinærudvalget i Dansk Ishockey Union. Desuden får spilleren som udgangspunkt minimum 1 uges karantæne fra alt træning i Frederikshavn Ishockey Klub. Det er dog op til sportsudvalget at vurdere, om straffen skal bortfalde eller forlænges. Sportsudvalget vil kigge på indberetningen fra disciplinærudvalget, samt høre trænerens version af episoden. Punkt 2: Hvis en spiller udviser dårlig opførsel eller ikke kan indordne sig under ledernes instrukser, så har trænere og ledere bemyndigelse til at give spilleren op til en uges karantæne. Hvis dette skulle ske skal sportsudvalget underrettes, så man er vel informeret omkring sagen i tilfælde af at sportsudvalget skulle blive kontaktet fra utilfredse forældre. Træner og ledere har pligt til at informere forældrene, hvis en spiller sendes af isen før tid i forbindelse med træning eller kamp, eller hvis der gives en uges karantæne. Cheftræneren for det pågældende hold kan altid sende sagen videre til sportsudvalget og så er det op til dem at vurdere den enkelte sag

7 Medarbejdere, spillere, trænere & holdet bag holdet Lønnede medarbejdere: Der afholdes udviklingssamtaler med det lønnede personel årligt, senest den 15. april. Samtalerne omhandler trænere og andre lønnede. Cheftræner og Kampkoordinator holder møde med Sportschef og Formand Cheftræner og Kampkoordinator holder løbende interne møder. Trænere holder møde med Sportschef og Cheftræner. I samtalerne skal følgende som minimum indgå: - Lønaftale for det kommende budgetår - De eksisterende jobbeskrivelser skal bruges ved mødet (evt. korrigeres) - Medarbejderens fremtidsplaner - Drøftelse af hverdagen - Positive og negative oplevelser i jobbet - Diverse emner & opfølgninger afhængig af jobprofil - Ideer fra medarbejderen til en endnu bedre hverdag - Uddannelse og udvikling Ulønnede medarbejdere: Frivillige hjælpere til afvikling af kampe etc. er et element vi på ingen måder kan undvære i vores organisation - og uden dem - kunne vi ikke levere det produkt, som vi nu engang gør i dag. Alle frivillige hjælpere skal således altid føle sig velkomne og godt behandlet på Iscenter Nord. Der skal som minimum afholdes 1 aktivitet pr. sæson for disse hjælpere. Nytår. Herudover skal der som minimum afholdes et informationsmøde efter nytår. Da meget af det vi gerne vil tilføre de frivillige er holdningsbearbejdelse, kunne der evt. benyttes en ekstern underviser der er god til at formidle disse ting. Spillere: Da FIK er en ungdomsklub er der ikke spillerkontrakter. Målet er at give ungdomsspillerne de optimale muligheder, inden for deres personlige grænser. Herunder at skabe eliteseriespillere ud af vore egne juniorer, dog uden at det går ud over deres uddannelse, idet vi har en moralsk forpligtelse til at støtte vores spillere i både deres ishockeyliv og erhvervsliv. Konceptet styres af trænerne for hvert hold og bestyrelsen. Klubbens Cheftræner: Klubbens Cheftræner er udpeget og ansat af bestyrelsen. Indgår som medlem af sportsudvalget. Cheftræneren har primært fokus på og ansvar for de eller det hold som han selv træner, men skal også være synlig på de øvrige hold, idet han sikrer sig, at alle hold så vidt muligt bliver trænet

8 ifølge FIK s sportslige vision, der følger den sportslige tråd angivet i ATK mappen. Cheftræneren har et nært samarbejde med kampkoordinatoren. Trænere og hjælpetrænere kan søge råd og vejledning hos cheftræneren. Trænere: Alle trænere har pligt til at træne spillerne ifølge FIK s sportslige vision, der følger den sportslige tråd angivet i ATK mappen. Trænere har pligt til at møde op til målmandstræning eller anden specialtræning klubben har arrangeret, således at der for hvert hold er minimum 1 træner repræsenteret. Træneren, der varetager, det enkelte holds træning, har pligt til at sørge for, at spillerne bliver varmet op, inden de går på is. Opvarmningsprogrammet kan eventuelt være udarbejdet af cheftræneren, men den, der leder opvarmningen, skal være instrueret i at lede opvarmningen korrekt. Træneren har ligeledes pligt til at sørge for, at spillerne strækker ud og afspænder de forskellige muskelgrupper efter endt træning. Opvarmning og afspænding er til for at forebygge skader. Træneren møder for at varetage opvarmningen, når spillerne er tilsagt at møde (som regel 1 time før de skal på is). Spillere til og med U- 15 må ikke være i styrkerummet uden, at der er en træner eller en anden voksen til stede, der er uddannet eller grundigt instrueret i brugen af træningsremedierne, der er i styrkerummet. Det er den træner, der er tilsagt at træne holdet til den aktuelle træningssession, der har ansvar for, at spillerne ikke er alene i styrke rummet. Holdledere: Holdlederen er bindeled mellem Klub/Hold/Spillere/Træneren. Holdlederen bistår træneren med det administrative arbejde i forbindelse med kampe og månedsplan. Holdlederen sørger for indberetning til kassereren af holdets aktivitets tid. Holdlederen sørger for at holdets trøjer bliver vasket og opbevaret korrekt, samt medbragt til kampe. Holdlederen finder bemanding til speakerboksen i forbindelse med kampe. Holdlederen har ansvaret for, at der altid er en leder i omklædningsrummet når der er spillere der. Holdlederen er sidste mand der forlader omklædningsrummet efter træning, såvel efter kamp, således vi er sikre på at vi aflevere det, som vi ønsker at modtage det. Sørger for at der aflægges regnskab straks efter et arrangement, weekendtur, cups osv. Regnskabet skal være bilagt kvitteringer. Læge- og fysioterapi: Der er ikke tilknyttet læge eller fysioterapeut til holdene, da det er hver enkelt spillers personlige læge der varetager eventuelle skader

9 FIK s sportslig vision FIK er forpligtet til at spille efter DIU regler FIK har valgt at den sportslige tråd skal følge Dansk Ishockey Unions Aldersrelateret Træningskoncept Den Danske stil 7-16 år, også kaldet ATK Herefter bygges der på i samarbejde med Elite Nord og vores Kraftcenter. Løvehockey: Der laves løbende arrangementer og tilbud til bl.a. omegnens skoler/børnehaver og fritidshjem/klubber. Hvervning af nye spillere, leje af udstyr speciel pakke i forbindelse med opstart af ishockey. U7/U9: TRÆNINGEN Ø Min 2 x pr. uge (Der tilstræbes at der trænes ishockey 2 gange ugentlig, og der trænes fortrinsvis skøjteløb 1 gang ugentlig.) Ø Skal være alderstilpasset med hovedvægten på grundlæggende skøjtetræning Ø Træningen skal desuden foregå ved brug af legeøvelser. KAMPE Ø Afvikles som stævner med spil på tværs (U7) og på halv bane (U9) I ØVRIGT Ø Alle skal have den nødvendige hjælp, både på og uden for isen. (stor forældrehjælp nødvendig). U11: TRÆNINGEN Ø Min 2 x pr. uge Ø Skal være alderstilpasset, og alle må forstå, at specielt skøjtetræningen er det vigtigste i denne aldersgruppe. Ø Skal indeholde puckføring. Ø Skal indeholde trækskud. Ø Skal indeholde trækpasninger. Ø Skal indeholde modtagning af pasninger. Ø Skal indeholde placering på banen. Ø Skal indeholde spil på tværs. Ø Skal indeholde skiftende målmand. Ø Spillerne skal klare sig selv (ingen forældre i omklædningsrum.). KAMPE Ø Afvikles i turnering under DIU 11.1 og evt (Afgøres af sportsudvalget) Ø Tilmeldes turneringer under DIU - Der spilles med 3 femblokke og 2 reserver samt 2 målmænd

10 Ø Der skiftes ud (iht. eventuelt regelsæt for U11) med en hel femblok ad gangen, og målmændene spiller en halv kamp hver uanset stillingen ved halvtid Ø Værdien af en kamp skal ikke måles i forhold til slutresultatet. I stedet skal spillerne have ris og ros i forhold til indsats/spillet i kampen. Har holdet spillet en god kamp, men tabt skal der uddeles ros. Omvendt har holdet spillet dårligt, men vundet, kan der uddeles ris. I ØVRIGT Ø Rejserne i forbindelse med kampe skal bruges til at styrke kammeratskabet på holdet, samt give spillerne nogle oplevelser. U13: TRÆNINGEN Ø Min 2 x pr. uge Ø Skal være alderstilpasset, og tage hensyn til tidligere tiders træning. Ø Skøjtetræning med puck. ( frem, tilbage, overskridt, glidesving, vendinger start og stop ). Ø Trækskud forhånd og baghånd. Ø Trækpasninger og driblinger. Ø Tacklinger. Ø Face- off. Ø Enkle taktiske øvelser. Ø Spil på tværs. Ø Spil på hele banen. Ø Enkel individuel taktisk forståelse. 1 mod 2 og 2 mod 1 situationer. Ø Sommertræning. Ø Simpel styrketræning. Ø Balancetræning. Ø Spillerne skal klare sig selv (ingen forældre i omklædningsrum.). KAMPE Ø Afvikles i DIU turnering 13.1 og evt (Afgøres af sportsudvalget) Ø Der spilles med 3 femblokke, 2 reserver og 2 målmænd. Ø Der skiftes en hel femblok ad gangen. Ø Værdien af en kamp skal måles både i slutresultat og efter spillernes/holdets indsats. I ØVRIGT Ø Rejserne i forbindelse med kampe skal bruges til at styrke kammeratskabet på holdet, samt give spillerne nogle oplevelser. U15: TRÆNINGEN Ø Min 3 x ugentligt Ø Mulighed for 1 x frivillig træning til leg og udvikling af egen teknik Ø De bedste på U15.2 kan rykkes op og skiftes ud med dem på U15.1, der ikke viser motivation, vilje og evne til at spille ishockey. Ø Træningen skal være alderstilpasset og tage hensyn til tidligere tiders træning

11 Ø Trænerne skal være opmærksomme på fejl og mangler hos spillerne. Ø Grundlæggende tekniktræning, tempoet øges Ø Skøjtetræning (frem, tilbage, overskridt, glidesving, vendinger, start og stop). Ø Trækskud forhånd og baghånd. Ø Puckføring og driblinger. Ø Tacklinger. Ø Skud. Ø Blokere skud. Ø Nærkampspil. Ø Enkle taktiske øvelser. Ø 1 mod 0, 1 mod 1, 2 mod 1 og 3 mod 2 situationer. Ø Spil på tværs. Ø Spil på hele banen. Ø Taktisk oplæg til kampe. Ø Opvarmning uden for isen. Ø Spilforståelse. Ø Sværhedsgrad og tempo øges. Ø Konditionstræning. Ø Balancetræning. Ø Smidighedstræning. KAMPE Ø Afvikles i DIU turnering for U15.1 og U15.2 (Afgøres af sportsudvalget) Ø Der spilles med 3 femblokke, 2 reserver og 2 målmænd. Ø Der skiftes en hel femblok ad gangen. Ø I visse kampe toppes holdet, jævnført DIU s regler. Ø Ved spil i over- og undertal kan udskiftningsrytmen ændres. Ø Værdien af en kamp skal måles både i slutresultat og efter spillernes/holdets indsats. Ø I øvrigt kan de bedste/seriøse blive udtaget til at træne og spille med U17 Ø Rejserne i forbindelse med kampe skal bruges til at styrke kammeratskabet på holdet, samt give spillerne nogle oplevelser. U17: TRÆNINGEN Ø Minimum 4 x pr. uge Ø Træner som et hold og trænerne skal være opmærksomme på fejl og mangler hos spillerne. Ø Tekniktræning, højt tempo. Ø Skøjtetræning (frem, tilbage, overskridt, glidesving, vendinger, start og stop). Ø Trækskud forhånd og baghånd - håndledsskud. Ø Trækpasninger forhånd og baghånd. Ø Puckføring og driblinger. Ø Tacklinger. Ø Blokere skud. Ø Nærkampspil

12 Ø Taktiske øvelser. Ø Spilsituationer (forchecking, backchecking, forsvars- og angrebsspil). Ø Taktisk oplæg til kampe Ø Opvarmning uden for isen. Ø Spilforståelse. Ø Sværhedsgrad og tempo øges. Ø Konditionstræning. Ø Balancetræning. Ø Smidighedstræning. KAMPE Ø Afvikles i DIU U17, og der spilles for at vinde, men også med udvikling for øje. Ø Der skiftes en hel femblok ad gangen. Ø I visse kampe toppes holdet, jævnført DIU s regler. Ø Ved spil i over- og undertal kan udskiftningsrytmen ændres. Ø Værdien af en kamp skal måles i slutresultat og efter spillernes/holdets indsats. I ØVRIGT Ø De bedste/seriøse/fysiske stærke vil blive udtaget til at træne og spille med U20/1.div., såvel som U15 spillere kan træne og spille kamp på U17. Rejserne i forbindelse med kampe skal bruges til at styrke kammeratskabet på holdet, samt give spillerne nogle oplevelser. U20 og 1.division: TRÆNINGEN Ø Minimum 4 x pr. uge Ø Handler om tempo og vedligeholdelse af tidligere indlærte momenter Ø Kampene bestemmer i vid udstrækning øvelsesvalget. Ø Træning hele året med styrke, smidighed, kondition, hurtighed, koordination m.m. Ø Der trænes med max. 4 målmænd KAMPE Ø Afvikles i DIU U20 og 1. division. Der spilles for at vinde, men også med udvikling for øje. Ø Der spilles med 3 femblokke. Ø I visse kampe toppes holdet, så der spilles med 2 femblokke. Ø Den bedste målmand spiller. Ø Værdien af en kamp skal måles i slutresultat og efter spillernes/holdets indsats. I ØVRIGT Ø De bedste, kan få mulighed for at træne med eliteholdet

13 Busser: Klubben betaler bus til alle kampe/puljespil arrangeret af DIU, undtaget er hvis det foregår i Aalborg, her er forældre kørsel. Der køres med standard, 46 personers busser, skal der i særtilfælde køres med større bus skal dette bevilges af Bestyrelsen. Busselskabet bestemmer afgangs tid og rute, ud fra vores ønske om ankomst tid. Mod en egenbetaling på kr. 150,- pr. person, kan forældre køre med bus, hvis der er ledige pladser. U7 & U9 forældre er fritaget for denne egenbetaling for én forælder, da man på disse hold har brug for ekstra hjælp med holdet/spillere. Holdledere varetager fordelingen af ekstra buspladser. Der køres kun med det busselskab, som er udpeget af Bestyrelsen. Mad og overnatning: Ved weekendture på 2 dage, hvis det er arrangeret af DIU, betaler Klubben 1 gang aftensmad, overnatning og morgenmad. Bookning sker hos DANHOSTEL (i Esbjerg oplyses kundenr. 135) Antal ledere som klubben betaler for: Hold op til og med U13 = 5 ledere fra og med U15 og opefter = 4 ledere Ved DM og lignende betaler Klubben for overnatning og mad, dog opkræves en egenbetaling som følgende: Ved 1 overnatning mod en egen betaling på 150,- kr. Ved 2 overnatninger mod en egen betaling på 300,- kr. Ved 3 overnatninger mod en egen betaling på 500,- kr. Udstyr til målmænd: FIK stiller følgende udstyr til rådighed for målmænd i klubben: Benskinner, panser, griber & parrer Følgende antal stave tildeles som max pr. sæson (administreres af holdledere): Piger/kvinder 2 stave pr. målvogter U7-2 stave U9-2 stave U11-2 stave pr. målmand U13-2 stave pr. målmand U15-3 stave pr. målmand U17-5 stave pr. målmand U20-5 stave pr. målmand 1. Division - 5 stave pr. målmand Økonomi: Foreningens overordnede økonomiske mål er, at egenkapitalen holdes intakt. Budgetter: Der laves årlige budgetter for FIK, disse fremlægges iflg. vedtægerne på generalforsamlingen

14 Udbredelse af ishockey i Danmark: Vi er positive overfor at hjælpe nye byer i forbindelse med opstart af ishockey. Arbejde i forbindelse med dette, skal dog ske med Danmarks Ishockey Union som tovholder, og hvor vi sekundært kan tilbyde at deltage med vores knowhow, såfremt Unionen og/eller den enkelte by ønsker det. Salg af Sponsorater / Markedsføring: I det samlede budget, er en væsentlig indtægtspost klubbens sponsoraftaler. Bestyrelsen nedsætter et Sponsorudvalg, der er selvsupplerende gerne med deltagelse af erhvervsfolk. Langt overvejende del af sponsoraterne skal være tegnet ved sæsonstart. Der tilbydes flere type sponsorater. Senest den 15. januar i sæsonen skal alle sponsorer have et opfølgningsbrev omkring deres sponsorat. Er de tilfredse / mindre tilfredse / hvad gør vi godt / hvad gør vi mindre godt etc. Målet er naturligvis at bibeholde den enkelte sponsor og få genforhandlet sponsoratet igen til den kommende sæson. Ved alle indgåelser samt forlængelser af sponsoraftaler, skal sponsoren have tilbudt en 2 eller 3 årig aftale, da dette vil være ressourcebesparende for salgsarbejdet. Elite Nord har reklamerettighederne på bander i hal 1. FIK har mulighed for salg af bandereklamer i hal 2. Ligeledes er der indgået sponsoraftale med Elite Nord, hvori der indgår både ydelser og modydelser. Der skal ALTID være en tæt dialog imellem bestyrelsen/direktionen for Elite Nord og erhvervsklubben og bestyrelsen i FIK, da Elite Nords og Erhvervsklubbens økonomi er af enorm betydning for FIK. De enkelte hold må ikke tegne sponsorater, i særlige tilfælde kan FIK s Bestyrelse dispensere. NB. Det er i øvrigt altid god markedsføring blot at omtale FIK og organisationen i positive vendinger, hvilket bestyrelse, ansatte og frivillige altid bør have i erindring!!!!

15 Canada- Drengene: FIK S Bestyrelses overordnede retningslinjer for finansiering af tur til Canada: Der oprettes en konto i FIK s navn, hvor alle beløb vedrørende turen indgår, både sponsorindtægter, indtægter ved diverse arrangementer og deltagerindbetalinger. Der kan kun hæves på denne konto i samråd med FIK s Kassere. Styregruppen for holdet udarbejder et budget, der viser hvordan turen finansieres, dette fremlægges for FIK s Bestyrelse på anmodning og senest ved tilmelding til Ishockeyturneringen i Canada. Der skal være en egenbetaling pr. deltager (spillere/trænere/holdledere) på min. Kr ,- Disse har generelt samme vilkår for optjening til turen for holdet Der kan deltage 1 træner og 1 holdleder pr. hold, der har en egenbetaling på max 50 %, dog minimum kr ,- Øvrige deltagere (max 1 pr. spiller) har mulighed for at deltage mod en egenbetaling på minimum kr ,- Inden afrejse fremlægges et foreløbig regnskab over indbetalinger og udgifter for FIK s Bestyrelse. Ansøgning om sponsorindtægter skal koordineres med FIK s Sponsorudvalg Arrangementer der ikke ønskes, skal henvises til øvrige hold i FIK. Køb af udstyr skal primært være hos FIK s sponsorer. Der kan kun anvendes indtjente og sponserede kroner til direkte sportsudstyr, der skal bruges til at udøve sporten, eventuelle tvivlspørgsmål afgøres af FIK s Bestyrelse Et eventuelt overskud på kontoen, efter afholdelse af turen, tilfalder FIK

16 Elite Nord: Samarbejdet imellem FIK og EliteNord foregår løbende og defineres i hovedtræk i samarbejdsplanen. Et lille udvalg af bestyrelsen afholder løbende møder omkring samarbejdet. Et tæt samarbejde mellem elite og ungdoms trænere er vigtigt, når unge spillere hentes op og ned mellem holdene. Det være sig både omkring spil systemer, træningsøvelser mv. Opgaver for Elite Nord: Ved hjemmekampe skal vi stille med 2 personer til oprydning på de 2 øverste Erhvervstribuner. Ved hjemmekamp med spisning skal der også være 2 til opdækning før kamp. Disse ting i samarbejde med en repræsentant Erhvervsklubben. Ved hjemmekamp 2 personer til hjælp i ølbod. (iflg. vagtplan for forældre, fordelt på alle hold) Bestyrelsen: Bestyrelsen afholder møde ca. 1 gang om måneden. Referent indkalder i samarbejde med formanden til dette og udfærdiger en dagsorden. Punkter der ønskes behandlet, sendes til referenten senest 1 uge før, afbud meddeles Formand senest dagen før. Der føres et referat fra hvert bestyrelsesmøde/generalforsamling, referat fremsendes til bestyrelses medlemmer pr. mail senest 1 uge efter mødet. Foreningsplanen skal løbende drøftes, revideres og tilpasse efter behov, så den altid er optimal og tidssvarende. Beklædning: CCM/Reebok Klubdragt med logo, kan købes af alle medlemmer. Inkluderet i kontingent for aktive medlemmer (til og med U15) er CCM/Reebok Klubjakke eller anden form for klub pakke Træner / leder beklædning består af henholdsvis CCM/Reebok varmesæt eller klubjakke Kursusvirksomhed: Der skal afholdes minimum et trænerseminar pr. sæson. Merchandise: Salg af merchandise forgår i samarbejde med Elite Nord og varetages af Den Hvide Hær Udvikling - Egne Spillere: Samarbejdet med forældre, juniorspillere & Elite Nord skal udbygges fremover. FIK er ansvarlig for denne udvikling. Leverandører: I forbindelse med driften af FIK, benyttes der som udgangspunkt altid leverandører, som på en eller anden måde omvendt støtter FIK, i form af et sponsorat eller anden ydelse

17 37562 /ok VEDTÆGTER FOR FREDERIKSHAVN ISHOCKEY KLUB Foreningen og dens opgaver: 1. Foreningens navn er Frederikshavn Ishockey Klub, og dens hjemsted er Frederikshavn. 2. Forenings formål er at virke for ishockeysportens fremme. 3. Foreningen er en sammenslutning af amatører og interesserede i ishockeysporten. Foreningen er medlem af Dansk Ishockey Union, Jysk Ishockey Union under Dansk Idrætsforbund og Sammenslutningen af Idrætsklubber i Frederikshavn Kommune. Foreningen er underkastet de for disse unioner og forbund til enhver tid gældende love og bestemmelser. Medlemmer: 4. Som aktiv eller passivt medlem kan optages enhver, der fremsætter anmodning herom til bestyrelsen, dog kan denne i visse tilfælde nægte optagelse. Den pågældende har herefter ret til at indanke sagen for næste generalforsamling. Til æresmedlemmer kan alene F.I.K s bestyrelse udnævne medlemmer, der gennem sit virke i F.I.K. har gjort sig særlig fortjent hertil. Æresmedlemmer er kontingentfri. 5. Medlemskontingentet fastsættes af bestyrelsen og betales månedlig forud fra sæsonens begyndelse til dens slutning. Restancer udover én måned medfører automatisk eksklusion fra foreningens arrangementer, medmindre bestyrelsen giver dispensation herfra. 6. Udmeldelse skal ske skriftlig til foreningens kontor eller til kassereren. Når et medlem har påtaget sig gæld til foreningen eller, når særlige forhold giver anledning hertil, kan bestyrelsen med mindst 8 dages varsel ekskludere vedkommende. Vedkommende medlem kan fordre spørgsmålet om eksklusion prøvet på den først kommende generalforsamling. I alle tilfælde, hvor eksklusion skal behandles på generalforsamlingen, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 x 24 timer før generalforsamlingens begyndelse, ligesom vedkommende har adgang til denne. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsordenen. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages ved ny generalforsamlingsbeslutning. Bestyrelsen: 7. Bestyrelsen består af formand samt 6 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, og skal indkaldes straks når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer begærer det

18 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er tilstede. I tilfælde afstemmelighed, er formanden respektive næstformandens stemme afgørende. Alle sager der behandles og beslutninger der træffes på bestyrelsesmøder føres til protokol, og afskrift heraf tilsendes bestyrelsesmedlemmerne straks efter mødets afholdelse. Bestyrelsens på lovlig måde vedtagne beslutning og i henhold dertil foretagne handlinger forpligter foreningen. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og fastsætter sin forretningsorden og nedsætter udover de i paragraf 9 beskrevne udvalg, de udvalg den finder nødvendige. Bestyrelsen udpeger et medlem af sin midte til at repræsenterer Frederikshavn Ishockey Klub i halsamarbejdet Iscenter Nord. 8. Alle medlemmer i bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. I lige år afgår 3 og i ulige år afgår 4 efter tur. Første gang ved lodtrækning. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. På generalforsamlingen vælges endvidere 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år. Udtræder i en valgperiode noget valgt medlem af bestyrelsen, suppleres denne med den første af de 2 valgte suppleanter. Såfremt suppleanterne ikke ønsker at indtræde i bestyrelsen, kan bestyrelsen selv udpege nye medlemmer indtil førstkommende ordinære generalforsamling. Udvalg: 9. Sportsudvalg: Dette udvalg består af min. 3 medlemmer hvoraf 2 medlemmer vælges af generalforsamlingen. 1 medlem udpeges af bestyrelsen. De generalforsamlingsvalgte vælges for 1 år adgangen. Aktivitetsudvalg samt markedsførings og sponsorudvalg: Disse 2 udvalg skal have en formand udpeget af bestyrelsen. Denne udpeger andre medlemmer til udvalgene efter behov, men efter bestyrelsens godkendelse. Regnskab og revision: 10. Foreningens regnskabsår er 1. maj til 30. april første gang 1. juli 2005 til 30. april Kassereren skal senest 8 dage før generalforsamling afgive driftsregnskab og statusopgørelse pr. 30. april til revisorerne. 11. Revisionen består af 2 af den ordinære generalforsamling valgte medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen, men afgår skiftevis første gang ved lodtrækning. Skulle en revisor få varigt forfald, kan bestyrelsen i hans sted vælge en anden, der kan dog kun fungere indtil førstkommende generalforsamling. Generalforsamlingen: 12. Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse love foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender

19 Generalforsamlingen indkaldes med mindst 1 uges varsel, enten ved annoncering i et lokalt dagblad eller ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. Forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 x 24 timer før generalforsamlingen. Er man indehaver af flere medlemskaber kan hver person alene afgive en stemme. I sager, der ikke er opført på dagsorden, kan en generalforsamling ikke tage bindende beslutning. Stemmeret udøves ved personligt fremmøde. Stemmeret har kun medlemmer, der er fyldt 16 år inden 1. januar og som ikke er i restance med kontingent og som har været medlem af foreningen i de sidste 6 måneder inden generalforsamlingen. Medlemmer under 16 år, kan repræsenteres af en forælder eller værge og have stemmeret, såfremt medlemmet ikke er i restance, som anført. 13 Den ordinære generalforsamling afholdes i Frederikshavn hvert år inden den 1. juli. De nyvalgte medlemmer tiltræder den 1. juli, men har observatørstatus i den siddende bestyrelse indtil tiltrædelse. Dagsordenen skal have følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om foreningens stilling og virksomhed i det forløbne år. 3. Rapport fra stående udvalg. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år samt status pr. 30. april. 5. Det kommende års budget fremlægges til orientering. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af formand. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 9. Valg af revisor 10. Valg af medlemmer til udvalg. 11. Eventuelt 14. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsender anmodning overfor formanden. Denne anmodning skal indeholde fyldestgærende oplysninger om de ting, der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at opfordringen er kommet bestyrelsen i hænde. Indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling foretages efter samme regler som ordinær generalforsamling. 15. Forandringer i disse love kan ske på enhver generalforsamling, når mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer og 5/6 af de fremmødte er for forslaget. Opnås kvalificeret majoritet på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde til en ny generalforsamling. Hvis ¾ af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forsalget, er dette vedtaget uanset, hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. 16. Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages å en i dette øjemed særlig indkaldt generalforsamling. Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 5/6 af de mødte stemmer herfor. Opnås en sådan kvalificeret majoritet, men uden at det fornødne antal medlemmer er tilstede, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor da beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed uden hensyn til de fremmødte stemmeberettigedes antal. Ved klubbens opløsning tilfalder dens ejendele og formue SIFK. Ikke forbrugte midler fra Elite Gaming A/S returneres til spillestedets kommunale fritids- og kulturafdeling, som således kan udlodde midlerne til alment nyttige formål i kommunen

20 Således vedtaget på generalforsamlingen den 4. april Med ændringer ved generalforsamlingen oktober Med ændringer ved ekstraordinær generalforsamling den 3. september Med ændringer ved generalforsamlingen den 23. februar Med ændringer ved generalforsamlingen den 31. marts Med ændringer ved generalforsamlingen den 27. april Med ændringer ved generalforsamlingen den 25. april Med ændringer ved generalforsamlingen den 26. april Med ændringer ved generalforsamlingen den 1.aj Med ændringer ved generalforsamlingen den 12. maj Med ændringer ved generalforsamlingen den 23. maj Med ændringer ved generalforsamlingen den 27.maj Med ændringer ved generalforsamlingen den 25. maj Med ændringer ved generalforsamlingen den 6. og 15. juni Med ændringer ved generalforsamlingen den 16.maj Med ændringer ved generalforsamlingen den 10. maj Med ændringer ved ekstraordinær generalforsamling den 3. juni Med ændringer ved ekstraordinær generalforsamling den 29. juni Med ændringer ved ekstraordinær generalforsamling den 30. maj