- XV - Bilag 14. Redegørelse for velfærdsteknologisk Udviklingspulje

Transkript

1 Regnskab XV - Generelle Bemærkninger Bilag 14 Redegørelse for velfærdsteknologisk Udviklingspulje 2015 Regnskab 2015

2 Årsrapport: Velfærdsteknologisk Udviklingspulje 2015 Baggrund Med budgetforliget blev der afsat 10 mio. kr. årligt til en tværgående indsats for at udvikle og udbrede brugen af velfærdsteknologi indenfor kommunens serviceområder. I efteråret 2014 organiseredes indsatsen med oprettelse af Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat (VTU). Sekretariatet består af en koordinator og udpegede medarbejdere fra hver magistratsafdeling. VTU-styregruppen udgøres af Økonomistyregruppen suppleret med Erhvervschefen i Borgmesterens Afdeling. MSO har formandskab og overordnet budgetansvar. Sekretariatets hovedopgave er, at sætte pilotprojekter, testforsøg eller prototypeudviklinger i gang med midler fra VTU-puljen. Formålet er, at undersøge effektiviseringspotentialer og gevinster ved en bestemt teknologisk løsning inden der træffes beslutning om udbredelse. Styregruppen træffer beslutning om hvilke projekter og initiativer, der skal have støtte, samt vurderer projekternes endelige effektiviseringspotentiale indenfor kommunens serviceområder. Dette sker på baggrund af en vurdering af projekternes business case og slutevaluering. Sekretariatet er desuden ansvarligt for udarbejdelse af en strategi og handlingsplan for indsatsen og står for en række tværgående projektforberedende aktiviteter. Jf. byrådsindstilling om organisering af indsatsen vil op til 1 mio. kr. blive anvendt til drift af sekretariatet. Styregruppen har efterfølgende fastsat budgettet til kr. fra og med Der fremsendes en evaluering af den tværgående indsats resultater og organisering i 2017, jf. byrådsindstilling marts Efter evalueringen tages der stilling til behovet for videreførelse af arbejdet. Udmøntning af puljemidler 2015 Da der ikke har været ansøgninger til puljen i 2014 er mindreforbruget på videreført til Der har i 2015 været et samlet forbrug på VTU-puljen på kr. Heraf er kr. kr. anvendt på drift af sekretariatet og tværgående aktiviteter, bl.a. afholdelse af seminar, vidensindhentning og netværksaktiviteter. Der er således et samlet merforbrug på kr., der dækkes af mindreforbruget fra Der er herefter en opsparing på kr., som overføres til Nedenfor redegøres for udmøntning af puljemidler i 2015, med en kort beskrivelse af de initiativer og projekter VTU-styregruppen har igangsat i Sekretariatet har indstillet 12 projekter til bevilling i styregruppen. Der er i alt udmøntet for kr. fra VTU-puljen til velfærdsteknologiske projekter. Af de 12 projekter er fire tværmagistratsligt projektsamarbejde og to projekter er større strategiske satsninger med minimum fire magistratsafdelinger involveret. 1. Fra taxa til bus (juni juni 2016)

3 En række børn og unge i de specialpædagogiske tilbud tilbydes befordring med enten taxa, minibusser eller gives buskort. Kommunen bruger en anseelig del ressourcer på befordring (fx anvendte Børn og Unge i 2012 ca. 39 mio. kr. til befordring af elever i specialklasser). Nærværende projekt ønsker at styrke indsatsen for, at flere elever i de specialpædagogiske tilbud i kommunen kan benytte bus i stedet for taxa. Actura Robotcenter har udviklet en Smart Device til mobiltlf., der guider og hjælper unge undervejs i buskørsel. Børnene får en stor grad af selvhjulpethed og kan anvende Smart Device til andet end kørsel til skole- eller uddannelse. Bevilling: kr. Projektorganisering: MSB (Lyngåskolen), MBU og den socialøkonomiske virksomhed Actura. 2. Tandplejeapps (marts juni 2017) Aarhus Kommunes mangeårige tilbud om tandpleje til børn og unge har givet gode resultater. Tandplejen har derfor over en årrække bevæget sig fra primært at have en behandlende opgave til i højere grad at have en forebyggende opgave = mere fokus på at give borgerne redskaber til selv at bevare tænderne sunde - empowerment. Udvikling af de to apps vil være med til at understøtte denne udvikling. Apps understøtter især de forældre og børn som er i forebyggelsestrekantens grønne og gule felt. Det kan på sigt give Tandplejen mulighed for yderligere at intensivere indsatsen over for de familier, som har behov for en særlig indsats. Bevilling: kr. Projektorganisering: MBU 3. Google Glasses (februar marts 2016) GoogleGlass (GG) er et nyt informations delivery tool med stort potentiale - også for Aarhus Kommune. Det unikke i projektet består i at afprøve en ny teknologi i en kommunal kontekst, og efterfølgende evaluere ift. såvel medarbejdere som brugere mhp. videreudvikling og værdiforøgende anvendelse. Konkret gennemføres 3 cases, rettet mod hhv. sundhedspersonale i MSO, teknisk personale i MTM og bibliotekspersonale i MKB. Bevilling: kr. Projektorganisering: MKB, MTM, MSO 4. Robotrainer Light (april 2015-juni 2016) I Aarhus Kommune har antallet af genoptræningsplaner de senere år været stærkt stigende. Det stiller krav til mere effektive behandlinger og til at borgere kommer hurtigere gennem systemet uden brug af ekstra ressourcer, men med en stadig høj kvalitet af genoptræning. Med genoptræningsrobotten Robotrainer Light forventes det at kunne effektivisere træningen ved at flere terapeuter kan behandle flere borgere samtidig. Derudover formodes det, at borgeren kan træne mere effektivt fordi RTL kan matche den enkeltes muskelstyrke. Denne effektivisering formodes endnu større hvis RTL muliggør, at borgeren kan gennemføre hele eller dele af træningen i eget hjem og dermed reducere udgifter til transport til og fra træningscenter. Bevilling: kr. Projektorganisering: MSO 5. Smart Home visitationsværktøj (april juni 2016)

4 Projektet udarbejder et værktøj som kan matche hjælpemidler, herunder velfærdsteknologier, og borgers behov. Værktøjet kan hjælpe sagsbehandlere, der sidder med afgørelser på bevillinger inden for, i første omgang, hjælpemiddelydelser. Ud fra en spørge guide allokerer værktøjet et sæt eksempler på hvilket hjælpemiddel sagsbehandleren skal arbejde videre med i forhold til borgers behov. Afgørelsen vil stadig ligge hos sagsbehandler, men vejen til at finde den rigtige løsning gøres kortere. Samtidig bliver der udarbejdet en business case på hvad teknologien vil koste at installere og i drift. Værktøjet vil komme til at kunne tale sammen med ny borgerjournal som bliver udarbejdet i MSO med start 1/ Værktøjet vil på sigt kunne udvides til at omfatte flere standardydelser end hjælpemidler. Bevilling: kr. Projektorganisering: MSO 6. DokkX (august medio 2018) DokkX er et nytænkende udviklingscenter for velfærdsteknologi og digitale løsninger. Gennem præsentationer og demonstrationer af forskellige teknologiske redskaber og hjælpemidler, skal DokkX fremme nysgerrigheden og kendskabet til teknologierne. Ved at føle, røre og lege med teknologierne skal borgere i alle aldre få bedre kompetencer til at bruge frihedsteknologier i hverdagen. Stedet skal arbejde for at afmystificere velfærdsteknologi og med et livsfaseperspektiv belyse, hvordan teknologi som hjælpemiddel er en del af mange menneskers hverdag, og derfor ikke kun henvender sig til en ældre borgergruppe. DokkX skal samtidig danne rammerne for et innovativt udviklings miljø, hvor der skabes en unik mulighed for samarbejde mellem: erhvervsliv, uddannelses- og forskningsinstitutioner, Aarhus Kommune og borgerne. Ved at samle forskellige grupper og personer med forskellige fagligheder kan et innovativt miljø for brugerfeedback og produktudvikling opstå. Bevilling: kr. (ud af samlet bevilling på kr. indtil 2018) Projektorganisering: MSO, VTU 7. Teknologitalenter (november september 2016) For at understøtte Aarhus kommunes 95 % -målsætning samt forbedre vilkårene for, at børn og unge med autisme kan inkluderes og indtræde på arbejdsmarkedet iværksættes et projekt, der tager afsæt i de børn med autisme der har særlige interesser og kompetencer inden for ITog robotteknologi. Netop arbejdet med computer og programudvikling egner sig til ovennævnte målgruppe. Projektet gennemføres i samarbejde med den socialøkonomiske virksomhed Actura robotcenter, der har op til flere ansatte med autisme. Eleverne tilbydes et praktikforløb hos Actura frem for et specialtilbud. Elevernes livskvalitet styrkes i og med, at de får mulighed for at dyrke deres interesseområde og oparbejde kompetencer inden for området, som senere kan kvalificere deres arbejds- og/eller uddannelsesforløb. Bevilling: kr. Projektorganisering: MBU, Actura 8. Bio Lights (februar december 2017) Formålet med pilotprojektet er, at undersøge hvordan bevægelse (kinetik) i byrummet kan være med til at skabe vedvarende og grøn energi / elektricitet i byen og i befærdede områder i

5 oplandet til Aarhus, hvor der er behov for såkaldt markerings-belysning. I første omgang i forbindelse med etableringen af den kommende super-cykelsti i Aarhus Kommune. Ved opsætning af Bio Lights lyspælen på den kommende super-cykelsti, testes ydeevne, effekt og æstetik i en 1:1 kontekst. Bevilling: kr. Projektorganisering: MTM/Cykelby Aarhus, Mejlgade Lab, VIA University College, Development Centre UMT og Rethink Business. 9. SPARK (december december 2019) Formålet med SPARK-projektet er at komme med konkrete bud på, hvordan vi udnytter udendørs arealer og byrum og nye velfærdsteknologiske løsninger til bedre, hurtigere og mere effektivt at kunne løse og håndtere stigende udfordringer (menneskeligt og økonomisk) ift. til rehabilitering og konsekvenser af et ændret klima. Med SPARK vil der blive skabt et nyt, levende byrum i og omkring MarselisborgCentret bl.a. rummende mange nye velfærdsteknologiske løsninger, der dels muliggør både nye og flere udendørs rehabiliteringsaktiviteter for centrets brugere/borgere i rehabiliteringsforløb, dels gør det muligt at gennemføre en helstøbt klimatilpasningsindsats i området. Disse behov forenes ved anlægning af en ny offentlig park, der tilmed har potentiale til at øge den sociale inklusion ved at skabe møder mellem MarselisborgCentrets brugere og de mange beboere i bydelen. Områdets bynære placering, tilstedeværelsen af et stort rehabiliteringsfagligt forsknings- og praksismiljø kombineret med en planlagt universitetsklinik på MarselisborgCentret, skaber mulighed for at udvikle et nyt forskningsfelt med fokus på kombinationen af rehabilitering, klimatilpasning og social bæredygtighed. Realdania støtter projektet med 15 mio. kr. Bevilling: kr. Projektorganisering: MSO, MTM, MSB, BA, Region Midt, Aarhus Vand og Realdania 10. KAATSU (Februar november 2016) I Aarhus kommune er en af de grupper, som er forbundet med flere sundhedsudgifter Kronisk Obstruktiv Lungesygdom (KOL) patienter. Forskningen har vist, at en bedre fysisk tilstand hos den enkelte betyder bedre formåen til at klare dagligdagsaktiviteter og dermed udskyde eller ligefrem undgå indlæggelser. En ny træningsmetode ser ud til at kunne give effekt med selv let belastning ved delvist at afklemme blodforsyningen til den arbejdende muskelgruppe. Dette projekt går ud på at afprøve forskningsresultaterne i praksis hos borgere i egne omgivelser og få en viden om, hvorvidt metoden kan være en mere skånsom måde at træne på end ved almindelig vægttræning, og samtidig give samme effekt med mindre belastning. Formålet er, at måle om terapeuterne med samme ressourcer med denne træningsmetode kan træne flere borgere med øget effekt, og vurdere om der kan være afledte økonomiske gevinster ved en forbedret træning. Bevilling: kr. Projektorganisering: MSO, MSB 11. Nudging-hygiejnesystem (januar september 2016)

6 Projektet vil udvikle og teste en prototype på en løsning, der kan aktivere og nudge brugere/medarbejdere til via aftørring af kontaktflader (borde, stolegreb, lyskontakter, dørhåndtag, mm) at højne hygiejneniveauet og skabe et sundere arbejdsklima. Løsningen er en intelligent servietdispenser med tilhørende sensorteknologi til monitorering af aktivitetsniveau i det fysiske miljø (testcasen er en folkeskoleklasse) + softwareløsning til opsamling og behandling af data, der muliggør en optimal nudging. Målet er, at løsningen via skabelsen af et sundere arbejdsmiljø kan resultere i kvalitative effekter/gevinster (trivsel, velvære, mindre sygdom for brugere/medarbejdere) som videre kan give en række positive økonomiske effekter koblet til ikke mindst et lavere sygefravær. I nogle tilfælde vil løsningen også kunne danne basis for optimering/re-allokering af den konventionelle rengøringsindsats. Løsningen testes i MBU/en folkeskole men løsningens anvendelsesområde rammer alle magistratsafdelinger. Målgruppen ift. en kommercialisering favner ligeledes meget bredt. Bevilling: kr. Projektorganisering: MBU/N.J. Fjordsgades skole og Sundhed & Trivsel, MSO/Kvalitet & Borgersikkerhed, BA/Erhvervs- & Byudvikling og virksomheden Conceptmaking. 12. Transportrobot (januar november 2016) Vikærgårdens medarbejdere og arbejdsmiljørepræsentant har efterspurgt teknologi til hjælp med håndtering af vasketøj. Transportrobotten MIR100 anvendes i projektet og formålet er at undersøge og opsamle erfaringer om hvorvidt og i hvilken udstrækning robotten kan ændre belastede arbejdsgange. MIR100 robotten kan ikke kun anvendes til transport af vasketøj, men også mad, skrald, medicin, post og meget mere. Derfor kan erfaringerne omkring brug af en transportrobot bruges af de andre magistratsafdelinger også, f.eks. på bosteder i MSB-regi. Bevilling: kr. Projektorganisering: MSO