- XV - Bilag 20. Redegørelse for den velfærdsteknologiske indsats i Sundhed og Omsorg

Transkript

1 Regnskab XV - Generelle Bemærkninger Bilag 20 Redegørelse for den velfærdsteknologiske indsats i Sundhed og Omsorg Regnskab 2014

2 Redegørelse for den velfærdsteknologiske indsats i Sundhed og Omsorg Nedenfor beskrives den velfærdsteknologiske indsats i Sundhed og Omsorg. Sundhed og Omsorg gennemfører en strategisk satsning på velfærdsteknolog, hvor formålet dels er at øge borgernes selvhjulpenhed gennem anvendelsen af velfærdsteknologiske tiltag, samt at understøtte medarbejdernes arbejdsmiljø og sikre effektive arbejdsgange. I forbindelse med Regnskab 2010 godkendte Byrådet, at der blev etableret en sundheds- og velfærdsteknologisk investeringspulje. Midler er givet af byrådet med aftale om afrapportering årligt i forbindelse med regnskabet. Formålet med puljen var og er, at understøtte aktiviteter, der nedbringer medfinansiering af sundhedsudgifter til Regionen og til investering i projekter på det velfærdsteknologiske område, der kan reducere behovet for pleje og praktisk hjælp. I alt er der bevilliget 40 mio. kr. til velfærdsteknologisk forsøg og projekter. Disse midler er udmøntet fra 2011 og frem til 2013 og er givet som blandt andet budgetpuljer, investeringspuljer mv. Nedenfor gives en kort årsskiftestatus på de igangsatte projekter pr. ultimo Sundheds og Velfærdsteknologisk Investeringspulje, Budget 2011 Til Sundheds og Velfærdteknologisk Investeringspulje (SVI), budget 2011 blev der i alt givet 6,0 mio. kr. Af de bevilligede midler er der 1,6 mio. kr., som ikke er forbrugt endnu, og som overføres til Tabel 1 Sundheds- og Velfærdsteknologisk Investeringspulje, budget 2011 Bevilling Forbrug Forskel Forbrug er Bevilling indgår indregnet i 1) Håndholdt teknologi i sundhedsklinikkerne i 14) 14) - 2) Velfærdsteknologiske forsøg 2,1 0,6 1,5 3) Velfærdsteknologisk investering i "living lab" Vikærgården 2,8 1,9 0,9 4) Telerehabilitering via virtuelt og socialt møderum 0,1 0,0 0,1 5) Pilottest Mobil IT i plejeboligerne 0,5 1,1-0,6 6) Tale til tekst for borgerkonsulenter 0,5 0,8-0,3 Total 6,0 4,4 1,6 1) Håndholdt teknologi i sundhedsklinikkerne Projektet er lagt sammen med projekt nr. 14 Sygeplejefaglig dokumentation hos borgeren via tablets. Oprindelig bevilling samt forbrug er ligeledes flyttet til projektet. 2) Velfærdsteknologiske forsøg Der er tale om flere forskellige forsøgsprojekter, hvor der bl.a. er afprøvet og fortsat afprøves forskellige virtuelle træningsteknologier. Bl.a. virtuel genoptræning, klik her. De velfærdsteknologiske forsøg hører under Center for Frihedsteknologi (CFT) og er fortsat i gang. 3) Velfærdsteknologisk investering i Living lab Vikærgården Indsatsen består af en række mindre projekter, herunder Ev@lueHEALTH (evalueringsredskab). Apps (rehabiliteringsredskab, klik her) VIRO (planlægningskærme, klik her) AlterG (træningsmaskine til gangtræning, klik her) 1

3 Der er brugt godt 1,9 mio. kr. af den samlede bevilling på 2,8 mio. kr. Projekter kører videre i 2015, hvor det forventes afsluttet. 4) Telerehabilitering via virtuelt og socialt møderum En del af indsatsen har bestået i at udarbejde et program for telemedicin og telesundhed, som telerehabilitering er en del af. Oprindeligt har bevillingen været 0,7 mio. kr., men 0,6 mio. kr. er overført til andre projekter. Blandt andet et større projekt med titlen Test af sociale robotter KIST også kaldt Hjernetræning med robotter, hvor den primære finansiering kommer fra Innovationspuljen, klik her Projekterne hører under CFT og flere er fortsat i gang. Af de resterende 0,1 mio. kr., som ikke er flyttet, er der ikke forbrug. 5) Pilottest Mobil IT plejeboliger Projektet har til formål, at finde frem til hvilke mobile devices og hvilke arbejdsgange, der bedst understøtter målsætningerne om, at al dokumentation sker sammen med borgerne og en effektivisering af dokumentationen. Projektet omfatter etablering af trådløst netværk i plejeboligerne i tre lokalcentre, i alt 64 medarbejdere er inddraget i projektet. Der testes såvel tablets som bærbare pc er for at finde det optimale mobile IT-værktøj. Erfaringerne skal bruges til at udrulle mobil IT i større skala. Afslutning og afrapportering fra projektet forventes i marts ) Tale til tekst for borgerkonsulenter Projektet er afsluttet. Det har vist sig, at tidsforbruget ved brug af tale til tekst var for stor til, at det er relevant at overgå til denne arbejdsform. På et senere tidspunkt, når teknologien er mere moden, kan det være, det skal forsøges igen. Projekterfaringerne er delt på tværs af MSB og MSO. Alle midler er forbrugte. Sundheds og Velfærdsteknologisk Investeringspulje, Budget 2012 Samlet bevilling til projekter under SVI, budget 2012 har været 13,7 mio. kr., hvoraf der kun er brugt 9,3 mio. kr. De resterende 4 mio. kr. overføres til 2015, hvor de forventes brugt på igangværende projekter, samt nye projekter, som ikke er kommet i gang endnu. Tabel 2 Sundheds- og Velfærdsteknologisk Investeringspulje, budget 2012 (1. runde) Bevilling Forbrug Forskel 7) Selvtræning i eget hjem 1,1 0,8 0,3 8) Indkøb, afprøvning og implementering af automatisk medicindoseringsudstyr 0,3 0,0 0,3 9) Præ-operativt træningstilbud til borgere, der er indstillet til operation 0,6 0,0 0,6 10) Stemmestyring i borgers eget hjem 1,0 0,3 0,7 11) Spiserobotter i borgers eget hjem 1,0 1,0 0,0 12) Telemedicinprojekter 4,0 2,3 1,7 13) Pilottest af televelfærdsløsning integreret med Borgerjournalen 0,4 0,4 0,0 14) Sygeplejefaglig dokumentation hos borgeren via tablets (inkl. Håndholdt teknologi i sundhedsklinikkerne) 5,3 4,9 0,4 Total 13,7 9,7 4,0 7) Selvtræning i eget hjem ved hjælp af teknologi Projektet har givet borgerne mulighed for at træne i eget hjem hyppigere, end træning kan tilbydes ved ansigt-til-ansigt træning. Dermed forventes hurtigere funktionsforbedring. Aarhus Kommune har deltaget i projektet sammen med 10 andre kommuner. 2

4 I Aarhus ses der ikke isoleret en besparelse i det aktuelle projekt. Årsagen er først og fremmest, at det ikke vurderes, at træningsindsatsen fra terapeuterne kan nedsættes yderligere. Derfor anses virtuel træning i første omgang som et supplement, som har et potentiale for på sigt at reducere behovet for plejeydelser. Midlerne til projektet er forbrugt ved udgangen af 2013, men der søges midler til at fortsætte projektet og udvide den virtuelle træningsindsats til f.eks. 8) Indkøb, afprøvning og implementering af automatisk medicindoseringsudstyr Der har været afprøvet forskellige løsninger, som ikke har været tilfredsstillende. Der afventes en mere velegnet løsning. Klike her. Projektet hører under CFT og er fortsat i gang. Forbrug indtil videre har været ca kr. 9) Præ-operativ træningstilbud til borgere, der er indstillet til operation Puljemidlerne er i 2014 anvendt til iværksættelse af træning som behandling af forreste korsbåndskade frem for operation. Træningstilbuddet forventes at medføre reducerede udgifter til eks. sygedagpenge. Det nye tilbud er etableret mellem Ortopædisk Genoptræningscenter og Arbejdsmedicinsk klinik - idræftsteamet på Aarhus Universitetshospital med opstartsdato 1. september Siden opstart 1. september 2014 har 43 borgere deltaget. Erfaringerne på nuværende tidspunkt viser, at der specielt for den ældre del af målgruppen er en høj grad af målopfyldelse. Den yngre gruppe (eks. sportsfolk) ender i højere grad med operation efterfølgende. Det ansvarlige område har haft udgifter for ca. 0,3 mio. kr., men der er ikke blevet overført midler fra anlæg til det ansvarlige område. Midler overføres fra anlæg i ) Stemmestyring i borgers eget hjem Ultimo 2014 har to borgere fået installeret stemmestyring i eget hjem med henblik på at kunne opnå øget selvhjulpenhed. Klik her. Det er for tidligt til at kunne sige noget om effekt. Projektet hører under CFT og er fortsat i gang. Ikke forbrugte midler forventes brugt i ) Spiserobotter i borgers eget hjem Ved afslutning af projektet har i alt 17 borgere haft opstillet spiserobotter, enten manuelle eller elektriske. 6 borgere benytter fortsat deres spiserobot, mens 11 er udgået af projektet af forskellige årsager. Der er lavet kvalitative undersøgelser hos både borgere og medarbejdere om deres tilfredshed med at benytte spiserobot. Her er overvejende positive tilbagemeldinger hos de borgere, som fortsat benytter spiserobot. Flere er blevet fuldstændig selvhjulpne ved selve spisningen og betegner det som et stort løft i deres livskvalitet. Der er meldinger på forskellige tekniske udfordringer, som er meldt tilbage til forhandlerne. Anvendelse af spiserobotter har givet en tidsbesparelse på ca. 16 minutter pr. måltid pr. borger. Klik her Projektet er afsluttet, og der er lavet retningslinjer for bevilling af spiserobotter til borgere i Aarhus Kommune. 12) Telemedicinprojekter Sundhed og Omsorg ønsker at udnytte nogle af de muligheder, som findes og er under udvikling, indenfor det telemedicinske område. Projektet/initiativet er inddelt i mindre delprojekter, som alle skal bidrage til at implementere allerede udviklede og afprøvede løsninger, samt byde ind og deltage i udviklingen af nye løsninger. I nogen tilfælde bruges midlerne til at medfinansierer projekter, der også har anden finansiering. Fx Klinisk Integreret Hjemmemonitorering, klik her. Projekt Insulinruter, klik her Aktivitetstracker og Sund livsstil, klik her Der har været en del udfordringer med flere af de valgte teknologier, og der arbejdes med at igangsætte forsøg med nye og bedre teknologiske løsninger. 3

5 Der er samlet bevilliget 4,0 mio. kr. til projekter inden for telemedicin. De resterende mider på 1,7 mio. kr. forventes brugt i ) Pilottest af televelfærdsløsning integreret med Borgerjournalen I samarbejde med CSC Scandihealth er der foretaget en pilottest af en telemedicinsk løsning, som gør borgerne i stand til at interagere med sundhedsmedarbejdere og modtage kliniske ydelser over distancen. Evalueringen viser at løsningen har relevans hos borgere, hvor det er mindre afgrænsede sygeplejeopgaver, hvis borger kan medvirke, f.eks. til antabus, smerteplaster, insulin, blodsukker, små medicindoseringer, injektioner og mindre sårpleje samt oplæring i opgaver, såsom dialyse, sondeernæring eller lignende evt. oplæring af pårørende. Der er tid at spare både i kraft af, at borgerne gøres mere selvhjulpne, at der kan holdes fokus på de sygeplejefaglige opgaver og på kørslen. Projektet er afsluttet og midlerne er forbrugt. 14) Sygeplejefaglig dokumentation hos borgeren via tablets (Inkl. håndholdt teknologi i sundhedsklinikkerne) Projektet er under overskriften Håndholdt teknologi i sundhedsklinikkerne udvidet fra kun at omfatte terapeuter i sundhedsenhederne til også at omfatte sygeplejerskerne og øvrige udkørende medarbejdere. Formålet med projektet er bedre faglig dokumentation, at borgeren får en mere aktiv rolle i forhold til sin egen sag samt effektivisering i kraft af mere sammenhængende arbejdsgange, hvor medarbejderne undgår at skulle vente med dokumentationen indtil de er tilbage på kontoret. Der er fortsat fokus på at sikre tilbundsgående implementering. Projektet har lidt under tekniske udfordringer, som har forhindret konsekvent brug af de nye redskaber og arbejdsgange integreret i den daglige drift. Af den samlede bevilling på 5,3 mio. kr. bliver de resterende midler på 2,3 mio. kr. forventet brugt til tekniske forbedringer i løbet af første halvår Budgetpulje 2012 (1. runde) Projekter under Budgetpulje 2012 (1. runde) er i alt blevet bevilliget 4,6 mio. kr. Der er forbrug 2,4 mio. kr. siden tildelingen, hvilket vil sige, at der forsat er midler for 2,2 mio. kr. Tabel 3 Budgetpulje 2012 (1. runde) Bevilling Forbrug Forskel 15) Nøgleprojekt på Vestervang 0,5 1,0-0,5 16) Automatiske vendeenheder 1,0 0,4 0,6 17) Gulvvaskerobotter 0,0 0,0 0,0 18) Book selv dine træningsaftaler 0,2 0,0 0,2 19) Virtuel reception på Rosenvang, Dalgas, Marselis og Frederiksbjerg 0,8 0,2 0,5 20) Virtuel samarbejde i vistiaotn og sundhedsenheder 1,0 0,7 0,3 21) Digital borgerbetjening 0,0 0,0 0,0 22) Selvkørende loftslifte 1,0 0,1 0,9 31) Digitalisering af 18 ansøgninger 0,2 0,1 0,1 Total 4,6 2,4 2,2 15) Nøgleprojekt på Vestervang Projektet er gået under navnet Nøglefri hjemmepleje. Baggrunde for projektet var, at hjemmeplejen anvender mange ressourcer på administration og håndtering af nøgler for borgere, der er visiteret til nødkald, samt for borgere, der af hjemmeplejen vurderes til ikke selv at være i stand til at åbne døren for hjemmeplejens personale. Område Vestervang og Midtbyen har i projektperioden afprøvet elektronisk låsesystem. Der er som udgangspunkt en større sikkerhed da risikoen for at nøgler bliver væk er elimineret og en tabt eller forsvunden PDA /nøglekort kan spærres. 4

6 Projektet er afsluttet, og med udgangspunkt i projektets resultater er Center for Frihedsteknologi gået i udbud med henblik på at implementere nøglefri hjemmepleje i hele kommunen. 16) Automatiske vendeenheder Baggrunden for projektet var, at mange borgere, såvel i plejeboliger (15-20 %) som i frit valg (ca. 3 %) ikke selv kan skifte stilling i sengen. For borgere, der er meget sengeliggende, opstår der hurtigt risiko for smerter, trykmærker og tryksår. For at undgå dette, skal borgeren jævnligt vendes og lejres i forskellige positioner. I nogle tilfælde kan det dreje sig om gange i døgnet. I gennemsnit drejer det sig dog om 4-5 gange dagligt. Der er oftest behov for 2 hjælpere for at sikre en god lejring. Samtidig er der de senere år skåret i bemanding i såvel aften- som nattevagt og dette betyder, at hjælperen skal afvente hjælp fra anden afdeling ved hver lejring. Da småtstedstillægget blev afviklet fra 2012 steg behovet yderlige for at udnytte de teknologiske muligheder som alternativ til personlig hjælp, f.eks. i form af automatisk lejringsenhed. Projektet er afsluttet med mindreudgifter på 0,6 mio. kr. Ikke brugte midler forventes brugt til andre projekter i løbet af ) Gulvvaskerobotter Projektet er aldrig kommet i gang er dermed lukket. Midler fra projektet er efter godkendelse flyttet til projekt 3) Velfærdsteknologisk investering i Living lab Vikærgården. 18) Book selv dine træningsaftaler Projekter er af personalemæssige årsager ikke kommet i gang som planlagt, hvilket betyder, at der ikke har været nogen udgifter til projektet. Projektet forventes at komme i gang løbet af ) Virtuel reception på Rosenvang, Dalgas, Marselis og Frederiksbjerg Projektet er under overskriften Håndholdt teknologi i sundhedsklinikkerne udvidet fra kun at omfatte terapeuter i sundhedsenhederne til også at omfatte sygeplejerskerne og øvrige udkørende medarbejdere. Formålet med projektet er bedre faglig dokumentation, at borgeren får en mere aktiv rolle i forhold til sin egen sag samt effektivisering i kraft af mere sammenhængende arbejdsgange, hvor medarbejderne undgår at skulle vente med dokumentationen indtil de er tilbage på kontoret. Projektet har lidt under tekniske udfordringer, som har forhindret konsekvent brug af de nye redskaber og arbejdsgange integreret i den daglige drift. Den resterende del af bevillingen forventes brugt til tekniske forbedringer i løbet af første halvår ) Virtuelt samarbejde i visitationen og sundhedsenheder Projektet har til formål at optimere de telefoniske indgange til MSO, nærmere bestemt sundhedsenheder og hjemmepleje. Projektet har været baseret på pilotforsøg i område Vest og Marselisborg. Det var blandt andet et mål, at flere henvendelser skulle afsluttes i første kontakt, hvilket vil give både en bedre oplevet service og forbedret effektivitet, idet omfang af interne adviser, dokumentation og tilbageringninger kan reduceres (projektets arbejdstitel er Projekt rigtigt første gang ). Endeligt var det målet, at disse og andre tiltag skulle medvirke til at skabe et bedre arbejdsmiljø for telefonpasningens medarbejdere. Direktørgruppen i Aarhus Kommune har igangsat en telefoni-analyse på tværs af magistratsafdelingerne. Resultaterne herfra vil blive integreret i nærværende projekt. Målet er at etablere en samlet løsning for telefonindgangene til de ni områder som et centralt element i den samlede kanalstrategi. Status januar 2015: Projektet afventer p.t. resultaterne fra den samlede telefoni-analyse, inden der arbejdes videre med udformningen af et beslutningsoplæg til Chefteamet. 21) Digital borgerbetjening Projektet er aldrig kommet i gang og lukket uden at har været tildelt budget. 5

7 22) Selvkørende loftlifte Projektet går under navnet Selvhjulpen med loftlift. Baggrunden for projektet er, at borgere, der ikke selv kan forflytte sig fra seng eller kørestol, er afhængige af personhjælp til forflytninger med loftlift ved toiletbesøg samt ved bad. Disse borgere får ofte hjælp på planlagte tidspunkter, eller de skal tilkalde hjælp til forflytninger. Formålet med projektet er at afprøve forskellige typer af loftlifte i forhold til, om det vil gøre borger i stand til at kunne forflytte sig selv fra seng eller kørestol. Derved vil borger selv kunne tage bad eller anvende et skylletoilet uden hjælp fra andre eller med mindst muligt personhjælp. Projektet forventes afsluttet ultimo Klik her. 31) Digitalisering af 18 ansøgninger Der er forbrugt 0,1 mio. kr. af budgettet på 0,2 mio. kr. Midlerne er blevet brugt til indkøb af Ipads til Frivilligrådet, hvilket har lettet administrationen en del i forhold til betjening af alle ansøgningerne. Endvidere er der blevet afsøgt forskellige tiltag i forhold til generel lettelse af hele 18. For den fremadrettet proces er der flere muligheder der kan afsøges ift. digitalisering. Her kan nævnes en underside på hjemmesiden, et online system som Emply Project fra ofir eller en mailadresse kun vedrørende 18 ansøgninger. Det er her, hvor det påtænkes, at bruge de sidste 0,1 mio. kr., som forventes brugt i Budgetpulje 2012 (2. runde) Der er i alt tildelt 4,6 mio. kr. til projekter, hvoraf 4,5 mio. kr. er brugt. Det vil sige, at der kun er midler tilbage for 0,17 mio. kr. De fleste projekter i denne pulje er hovedsageligt forankret i Sundhed, Digitalisering og lokalområderne. Tabel 4 Budgetpulje 2012 (2. runde) Bevilling Forbrug Forskel 23) Livshistoriebaseret kommunikations- og samarbejdsplatform 0,2 0,1 0,1 24) Demensvidensbank 0,5 0,5 0,0 25) Kommunikationsværk-tøj for frivillige i MSO 0,1 0,0 0,1 26) Projekt Talegenkendelse 0,8 0,0 0,8 27) Trådløst netværk 1,3 2,4-1,1 28) Digitalisering af for-flytningsvejledninger 0,4 0,3 0,1 29) Natteovervågning ved hjælp af videokameraer 0,4 0,0 0,4 30) Fitness for sanserne 1,0 1,1-0,1 Total 4,6 4,5 0,2 23) Livshistoriebaseret kommunikations- og samarbejdsplatform Projektet går under navnet Idify. Idify er en serverbaseret livshistorie, der kan tilgås fra både tablets og computer, og som giver mulighed for kommunikation mellem borgere, pårørende og personale om borgerens liv og livshistorie. Idify er udviklet i et samarbejde mellem virksomheden Idify, DemensCentrum Aarhus og Center for Frihedsteknologi. Hensigten har været at understøtte både personer med demens i deres hverdag - men også familie, netværk og fagpersoner, der arbejder med og omkring personen med demens. I løbet af 2015 vil Idify blive afprøvet hos borgere med demens i eget hjem, som samtidig indgår i struktureret træning i DemensHjørnet. Samtidig har projektet til formål at afdække muligheder og udfordringer for brug af Idify i Aarhus Kommune. Projektet afsluttes ultimo Klik her 24) Demensvidensbank Projekt Demensvidensbank er afsluttet i 2013 og vidensbanken er i drift. Resultatet er en vidensbank på nettet, som både er et arbejdsredskab til opsamling af erfaringer, viden og 6

8 gode råd skabt i praksis af fagpersonale, der arbejder på demensområdet. Samtidig er DemensVidensportalen et formidlingsvindue af den samme viden til alle, der har interesse for området. Vidensbanken kan tilgås via følgende link: 25) Kommunikationsværktøj for frivillige i MSO Projektet er ikke rigtig kommet i gang og de bevilligede midler på 0,1 mio. kr. forventes brugt i Indtil videre er der afsøgt forskellige tiltag i forhold til et kommunikationsværktøj for frivillige. Derudover har der været kontakt med Hverdagsheltene som har udviklet en online tjeneste/hjemmeside og haft møde med Works som udvikler app-platforme til frivillige. Yderligere kan nævnes, at der forventes et fremtidigt samarbejde med Senior tv/radio som består af frivillige. 26) Projekt talegenkendelse Projektet har gået under navnet Tale til tekst for borgerkonsulenter. Projektet er afsluttet og står beskrevet under dette navn i de tidligere fremsendte regnskabsbemærkninger. 27) Trådløst netværk Projektet med etablering af trådløst netværk er overgået fra finansiering via den velfærdsteknologiske investeringspulje til Investeringer i et bedre liv (KB-midler). I Et bedre liv hedder det: Omlægningen til borgernær dokumentation forudsætter etablering af trådløst netværk i alle plejeboligenheder og servicearealer. En forundersøgelse viser, at det koster 10 mio. kr. til indkøb af sendere (accesspoints), kabling samt tilkobling af netværket. For det andet skal der investeres i bærbare pc ere og tablets samt i medarbejdernes oplæring i brug af disse. En del af oplæring vil ske via e-learning i de konkrete situationer. Status ultimo 2014 er, at der er etableret trådløst netværk i alle plejeboliger og projektet er afsluttet i regi af den velfærdsteknologiske investeringspulje. De fremtidige investeringer på dette felt sker i regi af Et bedre liv. 28) Digitalisering af for-flytningsvejledninger I sommeren 2013 påbegyndte et større arbejde med billedbank for forflytningsbeskrivelser. Billedbanken lå i Notes og i forbindelse med udfasningen af Notes, skulle billedbanken flyttes til en ny platform. I efteråret 2013 og foråret 2014 udviklede MSO og MSB sammen med Digitaliseringshuset Ditmer, en ny webbaseret platform, som af forflytningsvejledere og terapeuter kan tilgås fra både computer, tablet og smartphone. I løbet af det sidste år er der lavet funktionsmæssige justeringer i billedbanken, og der vil fortsat være behov for justeringer, når brugerne oplever behov for nye funktioner. I løbet af det kommende år venter en opgave med opdatering af indholdet i billedbanken, så det er sikret, at indholdet er fuldstændig opdateret i forhold til Aarhus Kommunes forflytningspolitik og hjælpemidler. Det forventes at de resterende midler anvendes til frikøb af medarbejder til opgaven. 29) Natteovervågning ved hjælp af videokameraer Projektet finder sted i Område Midtbyen, og styres af en medarbejder fra Center for Frihedsteknologi. Projektet er i gang og kører, men det har ikke forløbet planmæssigt indtil nu, og projektperioden er forlænget på grund af mange uforudsete hændelser i forbindelse med opstarten. Blandt andet var det oprindeligt tænkt, at der skulle deltage 6 borgere, men der var kun 3 med i opstarten, hvoraf den ene døde. Der er derfor kun 2 borgere med i projektet, hvoraf den enes kamera ikke virker. Udgifter til projektet vil primært være til kameraer, men der er ikke opkrævet betaling for kameraer endnu, hvilket er årsagen til, at der ikke har været udgifter endnu. 30) Fitness for sanserne 7

9 Projekt Fitness for sanserne blev igangsat som et tiltag til at opfylde og udvikle den målsætning og strategi, direktør Hosea Dutschke satte op for Plejeboligerne Søholm. Projektet skulle være medvirkende til at give øget trivsel og positive sociale relationer for beboerne. Særligt for demente beboere antog man, at Fitness for sanserne ville have en effekt på den enkelte beboers praktiske og sociale færdigheder samt en oplevelse af bedre trivsel. Projektperioden er forlænget med 6 måneder. I perioden vil der blive evalueret på den påvirkning Fitness for sanserne vil have på den enkelte beboers praktiske og sociale færdigheder samt oplevelse af egen trivsel. Efter projektets afslutning evalueres projektet ved hjælp af interviews med beboere, pårørende og medarbejdere, for at vurdere projektets succes. Hverdagsplaner med indsatsområder og mål for de enkelte beboere, som udfyldes ved brug af rummet, medtages ligeledes i evalueringen. Afsluttende bemærkninger Af de af ovenstående projekter, som Center for Frihedsteknologi (CFT) er ansvarlige for, resterer der fortsat - ultimo uforbrugte midler på sammenlagt ca. 5,5 mio. kr. Årsagen til, at projektmidlerne ikke er anvendt, er 1) en række projekter er endnu ikke afsluttet, 2) enkelte projekter har haft et mindre forbrug, end der har været budgetteret med, 3) projekter har erstattet af andre med et mindre budget. De ikke forbrugte midler er ved årets udgang overført til en samlet projektpulje, som i løbet af 2015 vil blive anvendt til afslutning af igangværende og afvikling af nye projekter, der alle understøtter Sundhed og Omsorgs strategi og det overordnede formål, som kommer til udtryk i den velfærdsteknologiske programerklærings mål om, at Aarhus Kommune giver borgerne ansvar og kompetence til at bruge teknologi i hverdagen. Midlerne anvendes inden for fire indsatområder: 1. Telemedicin og telesundhed 2. Virtuel træning 3. Teknologi til fysisk og kognitiv træning og rehabilitering 4. Teknologi til sikkerhed, tryghed og selvhjulpenhed Det forventes, at alle midler bliver anvendt i I forbindelse med Regnskab 2015 vil der blive redegjort for midlernes anvendelse. Den sundheds- og velfærdsteknologiske investeringspulje fra 2013 Sidste pulje af midler til projekter inden for den velfærdsteknologiske indsats er fra SVI Disse projekter er først kommet i gang medio 2014, og det er begrænset, hvad der er hentet af erfaring endnu. Der er i alt givet 10 mio. kr., som er fordelt i følgende overordnede projekter. De er afsat inden for tre overordnede indsatsområder: 1) Kompetence-, videns- og implementeringsløft, 2) Erfaringsudveksling, netværk, vidensformidling, branding, 3) Pilotprojekter og implementering af nye velfærdsteknologiske løsninger. Puljen udmøntes af Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg i samarbejde med Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse. Der er nedsat en styregruppe med repræsentanter fra begge magistratsafdelinger, og langt de fleste af aktiviteterne foregår i samarbejde mellem de to afdelinger. Tabel 5 Sundheds og Velfærdsteknologisk Investeringspulje (2013) Bevilling Forbrug Forskel Kompetenceløft 3,0 0,4 2,6 Erfaringsudveksling 2,0 1,0 1,0 Pilotprojekter 5,0 1,8 3,2 8

10 Total 10,0 3,2 6,8 Indsatsområde 1 Kompetence-, videns- og implementeringsløft, er der afholdt en række aktiviteter, herunder bl.a.: Kompetenceudviklingsdag for 100 arbejdsmiljøkonsulenter fra MSO og MSB. Deltagelse i CareWare 2014 af 130 Sundhedsfaglige medarbejderes fra MSO og MSB. Studietur til Health & Rehab for 35 borgerkonsulenter mv. fra MSO og MSB. Kursus for 90 praktikvejledere for SOSU (MSO) Pilottest af AMU-kursus for 53 sundhedsfaglige medarbejdere fra MSO og MSB Yderligere information, klik her Indsatsen fortsætter i 2015, hvor alle midler forventes brugt. Indsatsområde 2 Erfaringsudveksling, netværk, vidensformidling, branding, har der især været fokus på følgende: Etablering af en hjemmeside, som blandt andet indeholder en projektdatabase, som på sigt vil indeholde beskrivelse af alle igangværende og afsluttede projekter om velfærdsteknologi i Aarhus Kommune. Etablering af et nyt initiativ i form af Præsentationsdage. Præsentationsdagene er siden blevet overdraget til og videreføres i regi af CareWare, klik her Beslutningsoplæg om etablering af et demohus om velfærdsteknologi, som kan bruges af borgere, pårørende, medarbejdere, studerende, erhvervsliv mv. Indsatsen fortsætter i 2015 og alle midler forventes brugt. Indsatsområde 3 Pilotprojekter og implementering af nye velfærdsteknologiske løsninger er der igangsat nedenstående pilotprojekter. For alle projekterne gælder, at de skal fungere som udgangspunkt for vurdering af, om den pågældende teknologiske løsninger bør implementeres i større omfang i MSO og/eller MSB. Alle projekter beskrives på hjemmesiden 1. SmartTV i plejeboliger 2. Nattero 3. Digitale vejledninger 4. Wellness stole 5. Touch and Play 6. Carefort vacuumpakkesystem (endnu ikke igangsat) 7. Carende bade-toiletstol 8. Telebesøgsven 9. JACO robotarm 10. Robo Trainer Light 11. Pedalkørestol 12. Bevæg min motivation 13. Jeg tør selv 14. Cetrea 15. Virtuel træning (handlingsplan) 16. Virtuel træning (projekter som igangsættes på baggrund af den tidligere omtalte handlingsplan) 17. Intelligente bleer 18. PARO 19. Gratis Tryghed Alle projekter kører i 2015 og forventes afsluttet i slutningen af året. 9

11 Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat Udover ovenstående puljer har Byrådet d. 5. marts 2014 vedtaget etablering af et Velfærdsteknologisk Udviklingssekretariat med en fast bevilling på 10 mio. kr. pr. år frem til Op til 1 mio. kr. kan blive anvendt til drift af sekretariatet. Styregruppen er den eksisterende Økonomistyregruppe suppleret med Erhvervschefen i Borgmesterens Afdeling. Indsatsen skal evalueres i 2017 med henblik på en vurdering af sekretariatets fortsættelse. Arbejdet i 2014 har haft fokus på konstituering af sekretariatet, hvorfor der kun er anvendt midler til sekretariatsopgaver samt løn til koordinator. Ikke brugte midler overføres til 2015, hvor den årlige bevilling på 10 mio. kr. samt en del af midlerne fra 2014 forventes brugt. CareWare 2014 Siden 2010 har Sundhed og Omsorg haft en fast bevilling på kr. pr. år til afholdelse af CareWare. Ud over CareWares faste budget har budgettet for CareWare 2014 omfattet støtte fra Borgmesterens Afdeling ( ,-), Region Midt ( ,-), deltagergebyr fra virksomheder (ca ,-) og deltagerbetaling (ca ,-). Regnskabet for CareWare 2014 er endnu ikke endeligt afsluttet, men forventes at balancere. Den manglende afslutning skyldes, at det har været en udfordring af få enkelte af de deltagende virksomheder til at betale for deres deltagelse. Det drejer sig kun om et mindre beløb, og regnskabet forventes at blive endelig afsluttet primo februar. Yderligere oplysninger om CareWare 2014 klik her Velfærdsteknologi i plejeboliger Ultimo 2014 er der 495 plejeboliger med velfærdsteknologi fordelt i ti plejeboligenheder. Strategien med implementering af velfærdsteknologi i plejeboligerne har været at få indhøstet erfaringer med de enkelte teknologier, og det er derfor ikke overraskende, at det efter et par år er nødvendigt med en opfølgning. Chefteamet godkendte den medio marts 2013 et rammebudget for nødvendige tekniske udbedringer vedrørende de første syv plejeboligenheder på ,- kr. Beløbet afholdes af KB-midlerne. Siden blev det besluttet, at de afsatte godt 13. mio. kr. også kunne omfatte fejl og mangler i forbindelse med de plejeboligenheder, der efterfølgende blev ombygget med velfærdsteknologi samt Vikærgården. Ved udgangen af 2014 er der fortsat kr. tilbage. Der pågår fortsat en lang række opgaver, som dels består af udbedringer og forbedringer, som er ved at blive kravspecificeret og dels tekniske opgaver, som er ved at blive udført. Det forventes at disse samlet beløber sig til ca. 5 mio. kr. Det resterende beløb vil blive anvendt i løbet af 2015 og frem til ultimo Den lange tidshorisont skyldes, at det kan være vanskeligt at udføre flere opgaver i den samme plejeboligenhed på en gang, da der samtidig skal tages hensyn til beboerne. Erfaringerne er opsamlet i en rapport: Vejledning til valg af velfærdsteknologi i plejeboliger, klik her Januar 2015 gennemføres en spørgeskemaundersøgelse om anvendelsen af de velfærdsteknologiske løsninger i plejeboligerne, og i løbet af 2015 gennemføres en større undersøgelsen af effekten. Sidstnævnte projekt er finansieret af Digitaliseringsstyrelsen. 10

12 11

13 Bilag 3.9 Oversigt over ibrugtagne og planlagte solcelleanlæg Specifikation af solcelleanlæg i Aarhus Kommune 1) Solcelleanlægget Produktion Økonomi Selskabsform 4) Magistratsafdeling Sektor / område Placering Ibrugtagelsesår Effekt Produktion i 2014 (MV) Salg til nettet (MV) Salgsindtægter (kr.) Er der skattepligt Udskildt i selvstændigt selskab Er der opgjort omkostninger Opgjorte omkostninger (Kr.) Udarbejdet selvstændigt regnskab 3) Udarbejdet skatteregnskab 3) Udskildt i selvstændigt selskab Gammelt anlæg uden selskabspligt Nyt anlæg Nyt anlæg med selskabspligt i ejendom integre-ret uden selskabspligt Nyt anlæg med dispensation Anden organisati onsform 3) MSO 3.30 Plantagevej 14, Skæring, 8250 Egå, Fristedet, Ejet af Aarhus Kommune, 58,5 KWP, igangsat dec Nej ,5 kwp. MSO 3.30 Nygårdsvej 34, 8270 Højbjerg, Lokalcenter, ejet af Aarhus Kommune, 38,4 KWP, Igangsat april 2013 Nej ,4 kwp. MSO 3.30 Bushøjvænget 113, 8270 Højbjerg, Lokalcenter, ejet af Aarhus Kommune, 44,0 KWP, Igangsat maj 2013 Nej kwp. MSO 3.30 Mosealleen 3, 8381 Tilst, Lokalcenter, Ejet af Aarhus Kommune, 48,0 KWP, Igangsat okt Nej kwp. 12