Referat til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 6. marts 2013 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Elise Andersen, Paw Karslund Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Meddelelser Frigivelse af midler til energirenovering i Ny Vestamager - deltagelse i projekt Frigivelse af midler til udskiftning af vejbelysning i Område Ny indsatslederbil til Tårnby Brandvæsen Regnskab for slidlag i Svar til Udlændingestyrelsen angående indkvartering af flygtninge i kommunen Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af de tidligere tandkliniklokaler på Nordregårdsskolen Erstatning i forbindelse med tyveri på biblioteksfilial Vestamager Sammenlægning af fritidshjemmet Munkebjergvej og Instrup Alle Forslag fra A, C, F og O om bevilling til ekstraordinær vedligeholdelse af skolebygninger Kommunalvalg 2013, henvendelse fra Lorry Kastrupvænge, renovering af tag PAB, afdeling Holdkærs Ager, renoveringsplan Tilladelse til opsætning/udskiftning af antenne på vandtårnet, Oliefabriksvej Udpegning af formænd for arbejdsmiljøudvalgene for perioden Ændring i skolebestyrelsen for Korsvejens Skole Udlån af rådhushal til Lions Club Efter-videreuddannelse efterår LUKKET SAG Lønjusteringer som følge af organisationsændringer - LUKKET SAG Ansættelse af ikke-udfaldstruet medarbejder i særlig stilling - LUKKET SAG Anmodning om orlov uden løn - LUKKET SAG Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Bilagsoversigt... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Underskriftsside... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 1

3 1. Meddelelser Sagsnr.: 13/5272 Sagsansvarlig: Christina Elmbak Orientering om Årsberetning Hegnsyn De økonomiske rammer for Borgmesterbrev lockout af lærer. BILAG: 1 Åben Årsberetning Hegnsyn /13 2 Åben De økonomiske rammer for /13 3 Åben Borgmesterbrev - Lockout af lærere /13 Til efterretning. 2

4 2. Frigivelse af midler til energirenovering i 2013 Sagsnr.: 12/9113 Sagsansvarlig: Heidi Svejgaard Der er i 2013 afsat 20 mio. kr. til energirenovering, hvoraf der er frigivet 1 mio. til rådgivning. Der søges om frigivelse af de resterende 19 mio. kr. i henhold til vedlagte bilag. ØKONOMI 19 mio. kr. ønskes frigivet Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, at der frigives 19 mio. kr til konto nr BILAG: 1 Åben Detaljeret undersøgelse af bygninger med henblik på /13 energirenovering. 2 Åben Tidsplan for udbud af energirenovering, rev. 25 feb pdf /13 Sagen udsættes. 3

5 3. Ny Vestamager - deltagelse i projekt Sagsnr.: 10/3772 Sagsansvarlig: Betina Grimm Økonomiudvalget skal tage stilling til deltagelse i projekt Ny Vestamager et samarbejde mellem Naturstyrelsen Hovedstaden, Københavns Kommune, By & Havn, Dragør Kommune og Tårnby Kommune - dels med ekspertise og viden men også økonomisk. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Projekt Ny Vestamager påbegyndtes i foråret Projektets formål er helt overordnet at skabe afsæt for udviklingen af en fælles vision, strategi og handlingsplan for relevante tiltag og initiativer. Formålet med disse initiativer er, at: understøtte befolkningens adgang til naturen understøtte befolkningens brug af naturen videreudvikle, styrke og understøtte naturværdierne videreudvikle sammenhængen til de omgivende byområder videreudvikle og styrke formidlingen definere områdets særlige rolle i hovedstaden Prospekt 1 ligger klar og danner baggrund for prospekt 2, der skal omhandle den strategiske ramme for Ny Vestamagers langsigtede udvikling, og dermed opnå en fælles forståelse for potentialerne for byen og naturen. Prospekt 2 vil udgøre en masterplan/strategi for fremtidige nye initiativer samt for plejen og brugen af området. Det er tanken, at der skal gennemføres presseevent samt nogle konkrete projekter (lavthængende frugter), der skaber momentum og signalerer projektets seriøsitet overfor de involverede parter. Der sigtes ligeledes efter at strategien indgår i kommuneplanerne. Forvaltningen foreslår, at Tårnby Kommune yderligere bidrager med en planmedarbejder til projektet. På sigt kan det give en synergieffekt i forhold til kommunens arbejde med Kommuneplanen i Indtil nu har kommunen bidraget med viden og ekspertise fra Børne- og Kulturforvaltningen samt Teknisk Forvaltning. ØKONOMI Styregruppen for Ny Vestamager har vedtaget et på budget for 2012 på ,- kr, hvoraf Tårnby Kommunes bidrag var 0 kr. Den økonomiske ramme for budget 2013 skal sikre gennemførelse af Prospekt 2/masterplanen, i alt ,-. Herudover kommer udviklingsplanen, presseevent og udførelse af konkrete projekter. Det foreslås at afsætte en ramme på ,- kr. til dette. Det er foreslået, at Tårnby Kommune bidrager med ,- kr. af det samlede budget på ,- kr. se bilag. Forvaltningen anbefaler dog, at Tårnby Kommune bidrager med ca ,- kr. idet en anden fordeling bør afspejle forholdet mellem parterne. Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, hvorvidt 4

6 Tårnby Kommune forsat skal deltage i projektet med yderligere bidrag fra en planmedarbejder Tårnby Kommune bidrager økonomisk med et beløb, der afspejler forholdet mellem parterne BILAG: 1 Åben Proces og tidsplan Ny Vestamager (2).pdf /13 2 Åben Prospekt 1 - Ny Vestamager.pdf /13 3 Åben Ny Vestamager styregruppemøde referat.docx /13 4 Åben Ny Vestamager budget docx /13 5 Åben Beslutning fra ØK den om Ny Vestamager.pdf /13 Under hensyn til befolkningstallet bidrager Tårnby Kommune med 10% af Københavns Kommunes bidrag, dog max kr. 5

7 4. Frigivelse af midler til udskiftning af vejbelysning i Område 6+7 Sagsnr.: 12/9627 Sagsansvarlig: Ala Salem I budget 2013 er der afsat kr. til udskiftning af vejbelysning. Teknisk Forvaltning ansøger om frigivelse af kr. til udskiftning af vejbelysning i område 6+7 Kastrupområdet, som er vist i bilaget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I 2013 kabellægger DONG Energy forsyningsledninger og nedtager derfor el-master samt luftledninger i Kastrupområdet, som er vist i bilaget. Som følge deraf bliver ca. 425 stk. elmaster svarende til ca. 13 km af kommunens vejlysarmaturer, der trænger til udskiftning, nedtaget, og Tårnby Kommune skal derfor etablere nyt vejbelysningsanlæg, inkl. kabler. Der opsættes LED-belysning. DONG Energy har udbudt projektet, som indeholder kabellægning, masteudskiftning og montering af nye armaturer. DONG Energy har tilbudt Tårnby Kommune at kabellægge vejbelysning samt udskiftning af masterne og armaturerne til kr. på baggrund af entreprenørens tilbud til DONG. Udgiften til materialer skønnes at andrage kr. DONG Energy forventer at starte kabellægningen i område 6+7 i maj 2013, og arbejdet forventes afsluttet i november Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det anbefales over for Økonomiudvalget, at der til kto. nr frigives kr. BILAG: 1 Åben DONG's tilbud - Tårnby /13 2 Åben DONG's forslag til master placering /13 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Fraværende: Tina Weber Indstillingen tiltrådt Tiltrådt. 6

8 5. Ny indsatslederbil til Tårnby Brandvæsen Sagsnr.: 12/9512 Sagsansvarlig: Per Jacobsen Der skal træffes beslutning om udbud af ny indsatslederbil til Tårnby Brandvæsens til erstatning af eksisterende Volvo V720 AVD fra UDDYBENDE BEMÆRKNINGER For Brandvæsenets har det stor betydning at køretøjet er driftssikkert, med gode køreegenskaber og et højt sikkerhedsniveau, der skal tilgodeses under forskelligartede vej- og vejrforhold. Køretøjet indgår i vagt 24/7 og skal altid være udrykningsklar. Til brug for udbuddet, har Tårnby Brandvæsen udarbejdet en kravspecifikation med minimumskrav til køretøjets data. Opbygning med montering af udryknings- og radioudstyr foretages af brandvæsenet selv. ØKONOMI Der er på anlægsbudget for 2013 afsat kr. til udskiftning af indsatslederbil for Tårnby Brandvæsen. Teknisk Forvaltning, Brandvæsenet, indstiller til Økonomiudvalget, at indkøb af ny indsatslederbil til Tårnby Brandvæsen sendes i udbud med specifikationer som angivet på kravspecifikation af 08.jan. 2013, bud over kr. bliver ikke kendt konditionsmæssige, det afsatte beløb på kr. til konto nr frigives, gammel indsatslederbil fra 2004, Volvo V70 AVD sælges for højeste bud over BILAG: 1 Åben Kravspecifikation for ny indsatslederbil til Tårnby Brandvæsen, P /13 2 Åben Udbudsbetingelser igen igen - Udbudsbetingelser.pdf /13 7

9 Tiltrådt. 8

10 6. Regnskab for slidlag i 2012 Sagsnr.: 11/14386 Sagsansvarlig: Stig Falkenblad Hermed fremlægger Teknisk Forvaltning regnskab for konto , Slidlag på kommueveje veje i UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Følgende vejstrækninger har fået slidlag i 2012: Herkules Alle Bjørnbaksvej Kongelundsvej mellem Oliefabriksvej og Sudanvej/Tunisvej Finderupvej Følgende cykelstier har fået slidlag i 2012: Travbaneparken Kastrupgårdsamlingen, mellem Krostræde og Alleen Større lapper og reparationer der er udført i 2012: Amager Strandvej fra Bøjlevej til Søvænget ØKONOMI I efteråret 2012 blev det besluttet at yde et tilskud til udskiftning af vejtræer på Kongelundsvej, idet forvaltningen ikke kunne påbegynde LAR projektet på Amager Landevej på grund af andre grave aktører. Der er derfor blevet overfør kr. af de oprindelige kr. til konto , rabatter og vejtræer. I alt har der været et forbrug på kr kr. på konto Hvilket giver en afvigelse på 0 %. Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, at Regnskabet godkendes BILAG: 1 Åben Valg af kommunale veje til slidlag /13 2 Åben Slidlag, vejtræer, overførsel af midler /13 Udsættes. 9

11 7. Svar til Udlændingestyrelsen angående indkvartering af flygtninge i kommunen Sagsnr.: 13/1646 Sagsansvarlig: Susanne Bösewetter Udlændingestyrelsen har den anmodet kommunen om en udtalelse vedrørende indkvartering af flygtninge i kommunen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Udlængestyrelsen har henvendt sig på baggrund af Folketingets Udvalg for Udlændingeog Integrationspolitik har stillet to spørgsmål til Social- og Integrationsministeriet vedrørende indkvartering af visiterede flygtninge på campingpladser Social- og Integrationsministeriet har i en konkret sag fået oplyst af Tårnby Kommune, at en borger var indkvarteret midlertidigt i en helårshytte på en campingplads i en periode og herefter var vedkommende indkvarteret på hotel i en ny midlertidig boligplacering. Udlændingestyrelsen har på den baggrund anmodet oplyst, om der er stillet en permanent bolig til rådighed og i så fald, hvornår dette er sket. Såfremt dette ikke er tilfældet ønskes redegørelse for, hvilke initiativer der konkret er iværksat for at finde en permanent bolig til borgeren samt angivelse af, hvornår boligen kan forventes at stå til rådighed. Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen skal oplyse, at der endnu ikke er stillet permanent bolig til rådighed. Pågældende er stadig på venteliste til en permanent bolig og ifølge kommunens praksis, bliver flygtninge opprioriteret i forhold til kommunens øvrige borgere efter en konkret vurdering. Et præcist tidspunkt for anvisning af bolig kan ikke angives. Forvaltningen har udarbejdet et udkast til svar. Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, at Udkast til svar til Udlændingestyrelsen anbefales overfor Kommunalbestyrelsen BILAG: 1 Åben Svar - vedr. indkvatering af flygtninge i kommunen /13 2 Åben Kvitteringsbrev til Udlændingestyrelsen /13 3 Åben Brev - Tårnby Kommune - december 2012.pdf /13 4 Åben UUI spm 11 med svar.pdf /13 5 Åben UUI fortrolig besvarelse (2) (2).pdf /13 6 Åben Besvarelse af henvendelse fra Social og Integrationsministeriet /13 10

12 Fremsendes til Kommunalbestyrelsen med anbefaling. 11

13 8. Ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af de tidligere tandkliniklokaler på Nordregårdsskolen Sagsnr.: 13/5079 Sagsansvarlig: Isabel Löfström Der ansøges om frigivelse af rådighedsbeløb til renovering af de tidligere tandkliniklokaler på Nordregårdsskolen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I budget 2013 er der afsat kr. til renovering og indretning af skole lokaler i de gamle tandkliniklokaler på skolerne. Samlet er der på skoleområdet 6 stk. tandlægeklinikker og tandlægens kontor, der forventes flyttet ud fra skolernes lokaler. På Nordregårdsskolen er tandlægeklinikken allerede flyttet ud og Teknisk Forvaltning er blevet anmodet af Børne- og Kulturforvaltningen om at indrette skolelokaler i de tomme kliniklokaler. ØKONOMI Der søges om frigivelse af kr. til renovering og indretning af skolelokaler i de tidligere tandkliniklokaler på Nordregårdsskolen. PÅTEGNING Fremsendes til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, at kr. frigives til konto , skoleindretninger der reserveres et beløb på kr. til senere disponering Der ønskes overslag over hvad beløbet forudsættes brugt til. 12

14 9. Erstatning i forbindelse med tyveri på biblioteksfilial Vestamager. Sagsnr.: 13/5159 Sagsansvarlig: Svend Olsen I forbindelse med indbrud på biblioteksfilial Vestamager natten til søndag den 3. februar 2013 er der stjålet 300 kr. (byttepengene) fra en aflåst kasse. Derudover er der ikke stjålet noget Tyvene er brudt ind gennem et vindue i stueetagen ud mod arkaden til Vestamagercentret. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Fremover vil kontantbeholdningen (byttepengene) blive opbevaret i et sikret pengeskab. Der vedlægges anmeldelseskvittering fra Københavns Politi, opgaverapport fra Tårnby Brandvæsen og kopi af hændelsesrapport til kommunens forsikringsansvarlige. ØKONOMI Tårnby Kommunebiblioteker anmoder om dækning af det stjålne beløb 300 kr. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget at Tårnby Kommunebibliotekers ansøgning om dækning af den stjålne byttepengebeholdning på 300 kr. imødekommes. Tiltrådt. 13

15 10. Sammenlægning af fritidshjem LUKKET SAG. 14

16 11. Forslag fra A, C, F og O om bevilling til ekstraordinær vedligeholdelse af skolebygninger Sagsnr.: 13/1200 Sagsansvarlig: Maj-Britt Rasmussen I henhold til Kommunalbestyrelsens forretningsorden 3, stk. 1, 1. pkt. er der kommet forslag fra A, C, F og O om bevilling af 10 mio. kr. til ekstraordinær vedligeholdelse af skolebygninger. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det er oplyst fra forslagsstillerne, at forinden Økonomiudvalgets frigivelse af midlerne udarbejdes en oversigt over de mest påkrævede vedligeholdelsesopgaver, hvorefter Økonomiudvalget tager stilling til prioritering af midlernes anvendelse. LOVGRUNDLAG Forretningsorden for Tårnby Kommunalbestyrelse 3, stk. 1, 1. pkt. Borgmesteren forelægger forslaget for Kommunalbestyrelsen til beslutning om, hvorvidt forslaget efter drøftelse skal til afstemning til direkte afgørelse eller, om forslaget skal oversendes til udvalgsbehandling. BILAG: 1 Åben Forslag vedr. ekstraordinær vedligeholdelse af skolebygninger /13 BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Godkendt oversendes til Økonomiudvalget. Der afventes på oversigt over de mest påkrævede vedligeholdelsesopgaver. 15

17 12. Kommunalvalg 2013, henvendelse fra Lorry Sagsnr.: 12/3131 Sagsansvarlig: Claus Nielsen Lorry har rettet henvendelse til samtlige 34 kommuner og 2 regioner som hører under Lorrys s sendeområde herunder Tårnby Kommune med anmodning om kommunens deltagelse og økonomiske engagement i et vælgermøde i forbindelse med Kommunevalg UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Med henvendelsen ønsker Lorry at live-transmittere fra et vælgermøde i Tårnby Kommune. Da der er tale om et omkostningskrævende arrangement ønsker Lorry, at kommunen udover at stille egnet lokale til et vælgermøde også sørger for indretning af lokale med borde og stole, laver aftaler med de medvirkende lokale kandidater, sørger for indkaldelse af publikum, sørger for forplejning til de fremmødte, m.m. Derudover skal kommunen bidrage økonomisk med et produktionstilskud på kr. Foruden det praktiske er der også tekniske krav, som skal være til stede i forbindelse med sådan et stort arrangement bl.a. krav til internetforbindelse og en 3X16 AMP strømudtag tæt på sendevognen. Det kan oplyses, at de tekniske krav er til stede på Rådhuset. Lorry vil til vælgermødet komme med sendevogn, vært og det tekniske mandskab, der skal til for at live-transmittere. I perioden op til vælgermødet vil Lorry føre en massiv informationskampagne om vælgermødet både i Lorry s vinduer på TV2 og på Lorry s egen døgnkanal. I forhold til det juridiske i sagen er det antaget, at en kommune efter kommunalfuldmagtsreglerne kan give støtte til nærdemokratiske initiativer. Da henvendelsen fra Lorry er blevet sendt til 34 kommuner har Kommunernes Landsforeningen (KL) været inde i sagen, og KL s umiddelbare opfattelse er, at de omtalte aktiviteter ikke kan opfattes som støtte til politiske partier, men som støtte til nærdemokratiske initiativer. Det er naturligvis en forudsætning for lovligheden af kommunal støtte, at alle kandidater stilles lige i forhold til adgangen til afholdelse af vælgermøde. De kr. i produktionstilskud kan være en rimelig betaling for, at Lorry stiller ordstyrer/facilitator til rådighed. LOVGRUNDLAG Kommunalfuldmagtsreglerne. 16

18 ØKONOMI Foruden de kr. som er produktionstilskuddet vil der være udgifter til forplejning på vælgermødet, ekstra udgifter til strøm og et ressourcetræk på administrationen. Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget hvorvidt Tårnby Kommune skal meddele Lorry, at Tårnby Kommune er interesseret i et vælgermøde i samarbejde med Lorry herunder, at Tårnby Kommune yder praktisk bistand samt et økonomisk produktionstilskud på kr. i forbindelse med Kommunevalg BILAG: 1 Åben henvendelse fra Lorry /13 Oversendes til Kommunalbestyrelsen. 17

19 13. Kastrupvænge, renovering af tag Sagsnr.: 12/2513 Sagsansvarlig: Bjørn Mikelsons Kommunalbestyrelsen godkendte på møde den , at afdeling Kastrupvænge kunne optage lån stort kr. til tagrenovering. KAB har nu på vegne af afdeling Kastrupvænge fremsendt ansøgning om kommunal godkendelse af justeret projekt. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er afholdt licitation i sagen. Af licitationsresultatet fremgår, at tidligere fremsendte budget ikke kan overholdes. Anskaffelsessum var før budgetteret til kr. På baggrund af licitationen udgør anskaffelsessummen nu kr. Lånebehovet er kr. med en huslejestigning på 132 kr. /m2. Lejen pr var 522 kr./m2. Stigningen er godkendt på afdelingsmøde den Den samlede leje vil herefter udgøre 654 kr./m2, hvilket er på niveau med lejen for de øvrige afdelinger i området. Det kan oplyses, at der er 16 beboere i afdelingen. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 29. Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at det anbefales overfor Kommunalbestyrelsen, at godkende at KAB på vegne af afdeling Kastrupvænge optager realkreditlån på kr. til finansiering af tagrenovering. BILAG: 1 Åben KAB ansøgning Kastrupvænge /13 Anbefales over for Kommunalbestyrelsen. 18

20 14. PAB, afdeling Holdkærs Ager, renoveringsplan Sagsnr.: 13/5512 Sagsansvarlig: Bjørn Mikelsons På Kommunalbestyrelsens møde den blev renoveringsplan for Holdkærs Ager godkendt med en kommunal garanti for halvdelen af anskaffelsesbeløbet på kr. og med et kommunalt lån på kr. som en del af kapitaltilførslen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Boligforeningen har nu fremsendt skema B, anskaffelsessummen ved byggeriets påbegyndelse. Denne svarer til anskaffelsessummen ved skema A, nemlig kr. inklusiv regulering fra Landsbyggefonden på kr. Boligforeningen oplyser, at kommunen fortsat kun garanterer for det beløb, som blev godkendt på kommunalbestyrelsens møde den , nemlig kr. Kommunens kapitaltilførsel udgør fortsat kr. Boligforeningen anmoder om kommunens godkendelse af skema B, idet byggeriet forventes igangsat LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 91. Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at det anbefales overfor Kommunalbestyrelsen, at godkende skema B for renoveringsplan Holdkærs Ager med en anskaffelsessum på kr. BILAG: 1 Åben Materiale fra PAB /13 Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. 19

21 15. Tilladelse til opsætning/udskiftning af antenne på vandtårnet, Oliefabriksvej 106 Sagsnr.: 06/124 Sagsansvarlig: Claus Nielsen Københavns Brandvæsen har på vegne af Alarm 112, fremsendt ansøgning om tilladelse til at opsætte en antenne på toppen af kommunens vandtårn, Oliefabriksvej 106, samt placere en tilhørende basestation inde i selve bygningen, på øverste etage. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Antennen er en hvid pind på 2 meter. Basestationen er en grå metalkasse på 50x60x34 cm, som monteres på den øverste etage, og forbindes med et kabel til antennen i kabelbakker der i forvejen er installeret i bygningen. Tårnby Brandvæsen har p.t. placeret eget antenneudstyr på/i vandtårnet. Dette består af 2 stk. antenner. Den ene er til brandvæsenets interne kommunikation, herunder kommunale brandalarmer, elevatoralarmer og kaldeanlæg m.v. Den anden antenne er koblet op til Alarmcentralen (112) under Københavns Brandvæsen. Københavns Brandvæsen ønsker at udskifte deres del af det eksisterende antenneudstyr, og har i den forbindelse tilbudt at integrere Tårnby Brandvæsens interne udstyr i det nye antennesystem. Københavns Brandvæsen afholder samtlige udgifter forbundet med etableringen af det nye antennesystem. Det forudsættes i den forbindelse, at der ikke opkræves vederlag for antennepositionen. Fordelen for Tårnby Brandvæsen vil samtidig være, at man sparer fremtidige udgifter til udskiftning og servicering af egen antenne. Adgang til vandtårnet under etableringen og fremover, vil ske efter aftale med Tårnby Brandvæsen. Tårnby Brandvæsen anbefaler at ansøgningen imødekommes. Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, at Københavns Brandvæsen meddeles tilladelse til at opsætte/udskifte antennesystemet på vandtårnet, Oliefabriksvej 106, som ansøgt. BILAG: 1 Åben Ansøgning om opsætning af antenne på vandtårnet, Oliefabriksvej /13 Tiltrådt. 20

22 16. Udpegning af formænd for arbejdsmiljøudvalgene for perioden Sagsnr.: 12/3300 Sagsansvarlig: Maj-Britt Rasmussen Det følger af lovgivningen, at der skal i virksomheder/myndigheder/organisationer med 35 eller flere ansatte være en arbejdsmiljøorganisation i 2 niveauer bestående af 1 niveau med en eller flere arbejdsmiljøgrupper og 1 niveau med et eller flere arbejdsmiljøudvalg. Valgperioden for Arbejdsmiljøudvalgene udløber den , og nyvalg skal derfor finde sted i henhold til lovgivningen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det fremgår af reglerne, at valget gælder for 2 år, og derfor løber den næste valgperiode fra LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse nr af 15. oktober 2010 om samarbejde om sikkerhed og sundhed 12 og 25, stk. 4. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, at følgende udpeges som formænd for de respektive udvalg for perioden : Det Centrale Arbejdsmiljøudvalg Sekretariatsleder, Kommunalbestyrelsens Sekretariat Arbejdsmiljøudvalg, Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen, eksternt Souschef, leder af Sundhedssekretariatet Arbejdsmiljøudvalg, Børne- og Kulturforvaltningen, eksternt Børne- og Kulturchef Arbejdsmiljøudvalg, Teknisk Forvaltning, eksternt Teknisk chef 21

23 Arbejdsmiljøudvalg, Administrationen Afdelingsleder Kommunale Ejendomme Tiltrådt. 22

24 17. Ændring i skolebestyrelsen for Korsvejens Skole Sagsnr.: 10/3698 Sagsansvarlig: Maj-Britt Rasmussen Fra Børne- og Kulturforvaltningen er modtaget meddelelse om, at Heidi Hyldgaard ønsker at udtræde af skolebestyrelsen, da hun ikke længere har børn, der går i skole på Korsvejens Skole. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I henhold til beslutning i Økonomiudvalget den behandler skolen selv sager om udtræden af skolebestyrelsen, hvor udtræden skyldes naturlige årsager, f.eks. at et barn ikke længere går på skolen. Skolen skal i disse sager om udtræden foretage en indberetning til Økonomiudvalget. Det er oplyst, at stedfortræder Rikke Sejdenfaden, Østermarievej 20, 2770 Kastrup indtræder i skolebestyrelsen. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen, nr. 114 af Kommunalbestyrelsen træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i en skolebestyrelse, såfremt vedkommende på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for hvervet. 37 Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen eller dør, indtræder en stedfortræder for resten af valgperioden. Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, at at Heidi Hyldgaards udtræden af skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole, og suppleant Rikke Sejdenfadens indtræden i Korsvejens Skoles skolebestyrelse tages til efterretning. BILAG: 1 Åben Anm om udtræden af skolebestyrelsen Korsvejens Skole /13 23

25 Tiltrådt. 24

26 18. Udlån af rådhushal til Lions Club Sagsnr.: 10/3690 Sagsansvarlig: Christina Elmbak Lions Club søger i mail af om tilladelse til at låne rådhushallen lørdag den 21. september 2013 fra kl til afholdelse af reception og overrækkelse af donationer i forbindelse med deres 50 års jubilæum. De søger ligeledes om lidt forplejning i forbindelse med arrangementet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det kan oplyses, at ved Lions Clubs 40 års jubilæum stillede kommunen rådhushallen til rådighed og var desuden vært, hvor der blev serveret vin og lidt snacks. Rådhushallen er ledig den ønskede dato. ØKONOMI Udgiften til forplejning finansieres over mødekontoen. Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at Lions Club gives tilladelse til at afholde deres 50 års jubilæum i rådhushallen den fra kl , og at kommunen sørger for forplejning i forbindelse med arrangementet. BILAG: 1 Åben Ansøgning om lån af rådhushal fra Lions Clubs 50 års jubilæum /13 Tiltrådt, idet der samtidig udlånes 25 plakatplader til brug for afholdelse af en række loppemarkeder og at der gives tilladelse til ophængning af disse, jf. gældende regler. 25

27 19. Efter-videreuddannelse efterår LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/2920 Sagsansvarlig: Mia Engstrøm 26

28 20. Lønjusteringer som følge af organisationsændringer - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/2236 Sagsansvarlig: Thomas Pedersen 27

29 21. Ansættelse af ikke-udfaldstruet medarbejder i særlig stilling - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/3468 Sagsansvarlig: Helle Poulsen 28

30 22. Anmodning om orlov uden løn - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 04/165 Sagsansvarlig: Jutta Hendrich 29

31 23. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/3616 Sagsansvarlig: Mette Kim 30