Nyhedsbrev januar - februar 2014

Transkript

1 Nyhedsbrev januar - februar 2014 Syd 9 green og Øst 1 i baggrunden fra vinteren ! vinteren har været anderledes mild lige indtil midt januar If you drink, don't drive. Don't even putt. Dean Martin Alle ønskes en rigtig god 2014 sæson 1

2 Indledning Velkommen til sæsonen Det er tidligt på året, det er stadig kun Nord og Vest der er åbne, men der er mange medlemmer der har taget en runde på banen allerede nu. Med de sidste ugers sne er åben nok så meget sagt. Men der er jo så åbnet for langrend i stedet, som Mogens Uhrskov og Per Toft Sørensen har sørget for spor til. Dette nyhedsbrev ser tilbage på 2013, herunder også regnskabet 2013 i hovedtal. Det detaljerede regnskab vil blive fremlagt i klubhuset op til den ordinære generalforsamling. Sidst i nyhedsbrevet kan du også se den skriftlige beretning for 2013 Desuden kigges der også lidt fremad med hensyn til budgettet 2014 i hovedtal herunder forslag til kontingent for Vi løfter også sløret for et par nye turneringer i 2014 sæsonen. En af disse er en gammel kending, nemlig Vendsyssel Open, som genopstår den første weekend i juli, men i lidt nye klæder. Det er der sikkert flere medlemmer som glæder sig til, efter at den blev spillet sidste gang i Udover disse punkter er der også andre artikler, som vi håber, vil blive læst med interesse. Med venlig hilsen Informationsudvalget & Bestyrelsen Job Annonce Finn Nielsen har opsagt sit frivillige job som muldvarpe jæger pr. 31. marts En stor tak til Finn for indsatsen. Er der et medlem som på frivillig basis kunne tænke sig at tage over fra Finn, så henvend dig til John i sekretariatet. Generalforsamling 2014 Der afholdes ordinær generalforsamling torsdag den 27. februar 2013 kl i klubhuset. Dagsorden i henhold til gældende vedtægter: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4) Behandling af indkomne forslag 5) Fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud, bortset fra kategori S. Forelæggelse af budget 6) Valg af bestyrelse iflg. 10 7) Valg af revisor Vinterstemning på Syd 9 Green 8) Eventuelt 2

3 Bestyrelsens bemærkninger til dagsordenen: 1) Bestyrelsen foreslår advokat Mogens Pahl Christensen, Advokaterne Amtmandstoften 3) Det reviderede regnskab vil ligge til gennemsyn i klubhuset senest 3 dage før generalforsamlingen 4) Der er ikke indkommet forslag 5) Bestyrelsen foreslår at kontingent stiger med kr. 100,- for seniormedlemmer. Indskud foreslås fastsat til kr. 0,- (se skema senere) 6) Bestyrelsen foreslår valg af: Per Brønnum Nielsen (Nyvalg) Johnny Haugaard (Nyvalg) Fyrer du for fuglene? Kristian Rask fra DanBolig har været ude og lave en termisk fotografering af klubhuset. Nye bagmærker i 2014 Vi løb i efteråret 2013 tør for de hvide runde bagmærker som har tjent os i mange år. Da den sponsor der var på disse også var ophørt og der på visse medlemmers bagmærke efterhånden sad knap 10 årsmærker ovenpå hinanden har vi besluttet at alle medlemmer skal have nye bagmærker fra sæsonstart Der er også fundet en sponsor til de nye bagmærker, så den traditionelle årsmærke udlevering bliver i år til, at det gamle bagmærke afleveres og man får udleveret et nyt. Mere om dette i marts nyhedsbrevet, da udleveringen først starter omkring 1. april hvor kontingentopkrævning er sendt ud. Der er plads til forbedringer som man kan se, men det var vi jo nok klar over i forvejen. Skulle et af klubbens medlemmer stå overfor en hushandel eller har et ønske om at få lavet en tilsvarende undersøgelse kan man henvende sig til Kristian. Der kommer en rapport ud af det med resultatet (se nedenfor). Hovedsponsor i HGK Regnskab 2013 i hovedtal Året 2013 endte med et overskud på ,- kr. Det reviderede regnskab vil blive detaljeret fremlagt på generalforsamlingen. Bestyrelsen godkendte regnskabet på møde 3

4 den 25. januar. Hovedtallene ser således ud (sammenligning 2012): Konto Kontingent Greenfee Turneringsfee (netto) 0 3 Sponsorer (netto) Udlejning skabe m.m Tilskud HJ-ord Indtægter Lønninger Banedrift Klubhusdrift Medlemsaktiviteter Junioraktiviteter Sportsaktiviteter Kontigent DGU Leje af jord Administration Omkostninger Driftsresultat Afskrivninger Primær resultat Renter/Finansiering Årets resultat 5 23 Der er lavet et budget for Dette har været drøftet i bestyrelsen over flere omgange og fokusområdet har været indtægtssiden og her specielt omkring kontingent. Hovedtal ser således ud: Realiseret Årsbudget Konto Indtægter Udgifter Res. før fin/afskr Finansiering Res. før afskr Afskrivninger Resultat 23 4 Der er budgetteret med et lille fald i indtægten i 2014 ift Der er svagt stigende omkostninger på administration (primært IT området og markedsføring mod Norge). Både renteudgifter og afskrivninger falder i 2014, så alt i alt er der budgetteret med et lille overskud på t.kr 4. Bag dette ligger der et forslag til kontingentstigning på 100,- kr. og der er indbygget en tilbagegang på senior medlemstallet på 20. Dette sidste punkt har været genstand for mange drøftelser set i lyset af det store fald i både 2012 & Budgettet vil blive forelagt på generalforsamlingen og de forudsætninger der ligger bag det. Bestyrelsens forslag til kontingentsatser: Hjørring Golfklub Budget Kontingenter Junior uden banetilladelse Juniorer med banetilladelse Ungseniorer Seniorer Seniorer m/ægtef Pensionister Passive Long Distance Øvrige (unge/udd o.lign..) Flexmedlemmer Vidste du at Den golfklub i Danmark pr. 30. september 2013 med næst flest aktive medlemmer ligger i Nordjylland. Det er Læsø Seaside Golf Club med aktive medlemmer (kun overgået af Vejle Golf Club med medlemmer). Ganske godt gået når der i 3 kvartal 2013 var et indbyggertal i hele Læsø kommune på 1864 personer (hvad mon de sidste 100 indbyggere laver?) 4

5 Turneringsplan 2014 Denne er ved at blive fastlagt og vil komme i næste nyhedsbrev ultimo marts Årets første turnering bliver lørdag, den 5. april hvor vi holder sæsonstartsturnering. Dagen starter traditionelt med et par timers frivilligt arbejde på banen og omkring klubhuset, inden vi mødes i Golf Cafèen til en gang suppe hvorefter dagen slutter af med en 9 hullers Texas Scramble turnering. Albatros sponsorer i HGK I turneringsplanen 2014 er der dog et par nyheder. Sammen med Bryghuset Vendia og Bistro V laves der en parturnering, som løber over hele sæsonen. Først spilles der i puljer, hvorfra vinderne af puljerne går videre til en knock out fase (og selvfølgelig får en præmie). Efter sommerferien spilles finalen, hvor de 4 bedste par får fine præmier, og vinderparrets præmie er selvfølgelig en middag for 2 i Gourmeten på Bryghuset Vendia. Den anden nyhed er en ældre turnering der er blevet genoplivet. Vi har besluttet at starte Vendsyssel Open op igen. Den blev sidst spillet i 2007, men flere har spurgt om den ikke skulle i gang igen. Den bliver spillet primo juli, men der bliver lidt ændringer i format m.m. Vi glæder til at se, om vi ikke kan få denne flotte turnering op at stå igen med rigtig mange deltagere og flotte præmier. Læs mere om disse turneringer og turneringsplanen i næste nyhedsbrev. Nye medlemmer udvalg Udvalget har allerede været samlet i Den 18. januar brugte vi nogle timer på at evaluere 2013 sæsonen, blandt andet med hjælp fra Troels og Linda som var nye medlemmer i 2013, samt aftale de første aktiviteter for Der var en god diskussion, og mange gode ideer kom frem på mødet. Disse blev samlet op og et lille udvalg med Lis Kirsten, Jan, Troels og Inga får kigget disse ting igennem og får igangsat nogle aktiviteter, inden vi mødes igen den 1. marts. Et af de punkter vi arbejder på er at få sikret at medlemmer med handicap +36 bliver inviteret med til spil og fællestræning, da alle analyser fra DGU viser, at her er det største frafald af medlemmer. Der er desværre et par udvalgsmedlemmer fra 2013, som ikke kan være med i 2014, så skulle du have lyst til at indgå i dette vigtige arbejde i klubben, så henvend dig endelig. Så 5

6 bliver du inviteret med til næste møde den 1. marts. HUSK HUSK HUSK HUSK! Ændringer i medlemskategori eller udmeldelser af klubben skal ifølge vedtægterne ske skriftligt (evt. pr. mail) til sekretariatet senest den 1. februar Birdie sponsorer i HGK Alvah træner nye medlemmer Medlemsmøde Der afholdes medlemsmøde onsdag, den 23. april kl i klubhuset. Sæt kryds i kalenderen. Mere info følger i næste nyhedsbrev. Eagle sponsorer i HGK 6

7 Julebanko december 2013 I starten af december blev der som sædvanligt afholdt julebanko i klubhuset. Under kyndig ledelse af Niels Bach som opråber, hyggede de ca. 60 deltagere sig og fik også lige indtaget lidt gløgg og æbleskiver, som Jan og Ella havde sørget for. En rigtig hyggelig aften i golfklubben. Engagementet i klubben har været uovertruffet i det forgangne år, og der har været rigtig flot aktivitet i alle vores udvalg. Her var der også en rekord i nyere tid med 148 frivillige, som blev indbudt til den årlige hjælperturnering og uden jeres uvurderlige hjælp var situationen en helt anden i Hjørring Golfklub. Vores økonomi er selvfølgelig også en vigtig faktor for at kunne holde vores standard på et højt niveau hele vejen rundt, og det lykkedes også med et positivt resultat for Træerne vokser ikke ind i himlen, der har også været udfordringer, blandt andet på medlemsantal, men også konkurrencen fra øvrige golfbaner kan mærkes i vores klub. Der er alt for mange klubber i forhold til antal spillere, og rabatordninger og andet hører også med til dagligdagen. Hvis man for 5 år siden havde sagt, at der på en nærliggende ø var en golfklub, der har ligeså mange medlemmer, som der er fastboende på hele øen, ville mange nok have sagt at det ikke kan lade sig gøre men det er virkeligheden i dag, og det forklarer lidt om strømmen af tilbud. Bestyrelsens beretning 2013 Her i skrivende stund er der hvidt udenfor, og der løbes landrend på vores baner. Men et tilbageblik på det forgangne år må siges at have været grønt og godt for Hjørring Golfklub. Vejret i 2013 var absolut med os der nyder golfspillet, rigtig mange tørvejrsdage. Det er godt og gør mange ting nemmere i en golfklub. Vi fik efter flere år med nedgang i antallet af gæstespillere, kurven til igen at pege i den rigtige retning, og det er godt for alle, der har deres gang i Hjørring Golfklub var igen mærket af konkurser blandt golfklubber, og toppede vel den uge hvor 2 klubber gik konkurs, hvoraf den ene var i vores del af landet. Der skal også kæmpes mere på sponsorsiden i disse tider, men vi skal ikke klage for vi har et meget trofast sponsorkorps, som bakker op omkring aktiviteterne i Hjørring Golfklub. Hvad skete der ellers, og hvad er status? Vi har i 2013 haft stort set samme bemanding, som vi sluttede 2012 med. Det vil sige Lotte og John i sekretariatet (og John har sagt ja til en forlængelse af den for golfklubben gode aftale frem til marts 2015), Ray og hans folk var i alt 7 personer i 7

8 de 3 måneder i højsæsonen, medens vi ved udgangen af 2013 efter endt uddannelse og et farvel til Bent er 2 heltidsansatte i greenkeepergården. Fremadrettet er det også denne bemandingsstørrelse, der er lagt op til i 2014 i golfklubben. I proshoppen har Alvah regeret nu på 25 ende år med stor assistance fra Jens. Et stort tillykke til Alvah og tak for indsatsen gennem de 25 år. Vi festligholdt jo dagen primo oktober med en reception for Alvah. I Golf Caféen har Jan og Ella og deres personale sørget for at vi også kunne nyde det efter de mange runder, der blev spillet i Ud over disse har vi som tidligere nævnt haft en lang række frivillige, som har hjulpet både på banen og i og omkring klubhuset. Så selv om der skal kigges på omkostningerne så skete der faktisk også en masse i Vi fik renoveret huset på driving range(det var absolut tiltrængt), vi fik i efteråret en ny hjemmeside, som der er blevet taget godt i mod, vi fik vores nye skærm i Golf Caféen, som vi benytter til møder og ved alle større arrangementer, vi fik også sat et Hjørring Golfklub op over indgangspartiet, vi fik nye informationsstandere ved første hul på alle 4 sløjfer, og vi fik også en ny karnap i Golf Caféen, nye tagrender på noget af klubhuset og der kunne nævnes mere ja, der skete rigtig meget i Som nævnt havde vi mange gæster i 2013, og vel at mærke tilfredse gæster, der roste vores klub og bane. Vi har arbejdet med at lokke flere Nordmænd til at besøge os, og det er kommet godt i gang i 2013 og arbejdet fortsætter ufortrødent i 2014 på dette område. Alt dette kunne man også læse om i de 6 nyhedsbreve der blev lagt på hjemmesiden i 2013 (og en besked via mail/golfbox), hvor medlemmer fik information om aktiviteter i klubben, historier fra medlemmer, gode tilbud og selvfølgelig også turneringsresultaterne og meget mere. Medlemsudviklingen i HGK DGU s direktør Morten Backhausen kunne ultimo oktober på Golf.dk konstatere: Dansk Golf Union har netop offentliggjort de nye medlemstal. Der er tilfredshed med status quo under overskriften Når stilstand er godt. Vi kan i Hjørring Golfklub måske ikke helt se det samme billede. Vi har også i 2013 konstateret et fald i medlemstallet, som vi ikke kan være tilfreds med. For at gå lidt dybere ned i tallene undersøgte vi medlemsudviklingen over en årrække med hensyn til det totale antal medlemmer under DGU og en række nordjyske klubber. Hvor det totale antal medlemmer i DGU er stabilt, er det faldende for alle de klubber vi kiggede på, så vi kan ikke nikke genkendende til den udtrykte tilfredshed. Vi har heldigvis også fået nye medlemmer i 2013 og da det var år 1 med det nye udvalg, var det dejligt at se den ildhu der blev udvist for at modtage disse nye medlemmer på bedste vis. Men husk udvalget gør det ikke alene, vi har alle en forpligtigelse til at tage godt imod alle nye medlemmer og gæster, og sørge for at de føler sig velkommen i Hjørring Golfklub og får en positiv oplevelse. Medlemsudviklingen ser således ud: 8

9 Kategori Status Status Seniorer Ungseniorer Juniorer m/banetill Juniorer u/banetill Pensionister Øvrige Prøvemedlemmer Flex Long Distance Passive I alt Turneringer i HGK Vi havde i 2013 også en række turneringer, som medlemmerne heldigvis støttede op omkring. Flere af disse var også med nogle af vore sponsorer som turneringsponsor tak for det! De mange deltagere nød i langt de fleste af turneringerne godt af det fantastiske golfvejr og havde derfor nogle gode oplevelser. Et stort tillykke til alle vinderne af de forskellige turneringer og også et stort tillykke til klubmestrene, som blev fundet en weekend i august. I lighed med sidste år var VIP42 turneringen i efterårs ferien og Golf Caféens Grønlangkåls turnering primo november rene tilløbsstykker med over 100 deltagere i hver og ventelister. Ja, Grønlangkålsturneringen var fuldtegnet 2½ uge før den blev spillet. Men årets største fest var dog den 10. august, hvor Pro ens turnering løb af stablen med 120 deltagere i en gunstart kl De havde en fantastisk dag, om end et regn- og tordenvejr lige lavede en lille pause midt i turneringen, og det fortsatte om aftenen, hvor der var fest i klubhuset med godt 90 deltagere til spisning og dans i anledning af 10-år jubilæet for åbningen af de nu knap så nye huller. En fantastisk dag i Hjørring Golfklub. Fremadrettet i 2014 har vi et par spændende nyheder på turneringsfronten! Udvalg og frivillige Hjørring Golfklub er velsignet med mange frivillige, og det er vi meget taknemmelige for. De gør et kæmpe stykke arbejde i forskellige udvalg og løser mange opgaver. Vi kan altid bruge flere frivillige, så har du lyst til at bidrage, så henvend dig endeligt. Vi fik en rigtig god start med det nye udvalg til nye golfere, juniorudvalget sørger for at vore yngste medlemmer nyder at være i Hjørring Golfklub. Handicap udvalget ser til at vi bliver reguleret på den gode måde og laver en årsrevision, som nogle er glade for og andre ikke. Elite udvalget styrer vores bedste spillere. Desværre måtte vores 1. hold herrer rykke ned i 2013, men de har givet hinanden hånden på at 2014 skal stå i oprykningens tegn i en spændende pulje med ene lokalopgør mod Brønderslev, Sæby & Frederikshavn. Vores bedste piger var meget tæt på oprykning, men måtte strække våben med et 5-4 nederlag i den endelige play-off kamp. Men de kommer også igen i Bane- & husudvalg sørger for at rammerne for vores sport er tilfredsstillende, og en lang række frivillige deltager i andre udvalg, er hjælpere ved forskellige lejligheder, giver et nap med ved turneringer eller sørger for at vores klubber i klubben fungerer og bidrager med nogle gode sociale rammer. En stor tak til alle dem der har bidraget i Regnskab 2013 og budget 2014 i HGK Også i 2013 kommer vi ud med et lille overskud, i år på ,- kr. (mod 5.699,- kr. 9

10 i 2012), hvilket bestyrelsen er tilfreds med. Vi kan konstatere faldende indtægter, men dette er kompenseret med tilsvarende fald i omkostningerne. Den primære drift før renter og afskrivninger udviser et resultat på ,- kr. hvilket er solidt. Samtidig afdrager vi ca ,- kr. på den langfristede gæld og kassekreditten tilsammen, til trods for investering til maskiner og i klubhuset. I hovedtal er omsætningen i 2013 på ,- kr. i 2013 mod i 2012, omkostningerne ,- kr. i 2013 mod ,- kr. i Regnskabet vil blive gennemgået og kommenteret på generalforsamlingen som afholdes torsdag, den 27. februar kl i klubhuset. Med hensyn til budgettet er der lavet et budget for 2014, som viser et lille overskud på 3.700,- kr. Bestyrelsen har drøftet nøje hvad der kan forventes især på medlemstallet og baseret på de sidste par år og til trods for de mange aktiviteter i 2013 omkring nye medlemmer forudser vi stadig et lille fald i antal seniormedlemmer, som også medfører et fald i indtægterne. Omkostningerne er svagt stigende på administration primært omkring IT værktøjer og markedsføring mod Norge. Vores finansiering falder en del, blandt andet også på grund af omlægningen af det fast forrentede lån i Desuden vil der også være et fald i afskrivninger i Resultatet bygger på et forslag fra bestyrelsen om at kontingentet stiger med 100,- kr. for seniormedlemmer i omkostninger år efter år, uden at det har nogle konsekvenser, som vi heldigvis ikke har mødt endnu. Det detaljerede budget og bestyrelsens forslag til kontingent bliver fremlagt på generalforsamlingen. Afslutning I en lidt turbulent tid for golfsporten i Danmark er bestyrelsen tilfredse med året Vi fik et fornuftigt økonomisk resultat, vi har mange frivillige og ildsjæle i klubben, vore rammer er rigtig gode, og vi har glade medlemmer og gæster. Lad os fortsætte denne udvikling i En stor tak til Ray og hans folk for den flotte bane i 2013 med håbet om, at den bliver samme standard i Jan & Ella sørger for, at når vi møder golfspillere fra andre klubber, kan vi fortælle med vanlig vendelbo sk tilbageholdenhed at vi nok har en af Danmarks bedste golf cafeer - tak for det. Alvah hyldede vi i 2013, om han klarer 25 år mere i klubben ved vi ikke, men vi ser frem til det gode samarbejde i årene fremover med ham og Jens. Og sluttelig en stor tak til Lotte og John i sekretariatet, som med deres solide teamwork sørger for at tingene kører uden at vi andre rigtig lægger mærke til det. Med disse ord bydes alle velkommen til sæsonen Benny Larsen Formand. Partnere i HGK Men der er ikke penge at rutte med, så hver en krone skal stadig vendes, og vi kan ikke - som det også fremgår af budgettet mindske 10

11 11