INTERESSENTSKABSKONTRAKT

Transkript

1 Udkast Advokatpartnerselskab Jacob Christiansen Advokat J.nr DJU INTERESSENTSKABSKONTRAKT For Varmetransmissionsselskabet Holstebro - Struer I/S

2 Mellem Vestforsyning AIS CVR-nr Nupark Holstebro og Struer Forsyning Holding A/S CVR-nr Jyllandsgade Struer (herefter samlet kaldet "Interessenterne" og hver for sig "Interessent") er indg et fłlgende interessentskabskontrakt (herefter "Aftalen") for Interessenternes besiddelse af interessentskabsandele i Varmetransmissionsselskabet Holstebro - Struer I/S, CVR nr Baggrunden for indg else af Aftalen er, at Interessenterne har erhvervet samtlige interessentskabsandele fra de tidligere ejerkommuner; Holstebro Kommune og Struer Kommune. Side 2

3 1. Interessentskabets navn 1.1 Interessentskabets navn er Varmetransmissionsselskabet Holstebro - Struer I/S. 1.2 Interessentskabets binavn er VHS I/S. 1.3 Interessentskabets hjemsted er Holstebro Kommune. 2. Interessentskabets form l 2.1 Interessentskabets form l er at sikre varmeforbrugerne i Holstebro og Struer Kommune en stabil, miljłvenlig og łkonomisk attraktiv varmeforsyning. 2.2 Interessentskabet ejer og driver varmetransmissionsnettet mellem M - bjergv rket og Vestforsyning Varme A/S distributionsnet og Struer Forsyning Fjernvarme AIS distributionsnet. 3. H ftelse 3.1 Interessenterne h fter direkte, uden begr nsning og solidarisk for inte- ressentskabets forpligtelser overfor tredjemand. 3.2 Interessentskabets aktiver kan ikke głres til genstand for udl g eller anden retsforfłlgning for interessentskabet uvedkommende forpligtelser, som m tte p hvile den enkelte interessent. 3.3 Indbyrdes h fter Interessenterne i overensstemmelse med Aftale om varmeleverancer fra M bjerg Kraftvarmev rk af 29. januar 1993, jf. bilag Interessenterne 4.1 Interessenterne er: Vestforsyning AIS og Struer Forsyning Holding AIS. 4.2 Interessenterne ejer interessentskabet i fłlgende forhold: Vestforsyning A/S 71,44 % og Struer Forsyning Holding AIS 28,56 %. Side 3

4 5. Bestyrelsen 5.1 Interessentskabets overordnede ledelse varetages af en bestyrelse p 6 medlemmer. 5.2 Vestforsyning A/S v lger 4 bestyrelsesmedlemmer, herunder bestyrel- sesformanden, og Struer Forsyning Holding AIS v lger 2 bestyrelsesmedlemmer, herunder n stformanden. 5.3 Bestyrelsesmedlemmerne v lges for 4 r ad gangen. Valgperioden fłl- ger s vidt muligt den kommunale valgperiode, idet indtr den af nye medlemmer sker primo januar i ret efter et kommunalvalg. 6. Bestyrelsesmoder 6.1 Bestyrelsen afholder mindst 4 rlige bestyrelsesmłder, herunder et młde til behandling og godkendelse af regnskab for det forlłbne r samt et młde til behandling og godkendelse af budget for det kommende regnskabs r. 6.2 Bestyrelsen afholder herudover młder, s ofte formanden skłnner det p kr vet, eller n r mindst 2 bestyrelsesmedlemmer beg rer dette. I sidstn vnte tilf lde skal formanden, senest 1 uge efter beg ringen er modtaget, indkalde til bestyrelsesmłde, der afholdes senest 3 uger herefter indkaldelsen. 6.3 Bestyrelsesmłder indkaldes via eller brev. 6.4 Indkaldelse skal ske tidligst 4 uger, og senest 2 uger, fłr datoen for be- styrelsesmłdet. 6.5 Direktionen deltager i bestyrelsesmłder med taleret, men uden stemme- ret. Bestyrelsesmedlemmer og direktłrer, der ikke er enige i en given beslutning, har ret til at f det fłrt til protokol, jf. pkt Bestyrelsen tr ffer beslutning ved simpelt stemmeflertal. I tilf lde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgłrende. 6.7 Uanset bestemmelserne i pkt. 6.6 kan "V sentlige beslutninger" alene tr ffes med 5/6 majoritet i bestyrelsen. Side 4

5 Som v sentlige beslutninger anses beslutninger i bestyrelsen om fłlgende: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) V sentlige udvidelser eller indskr nkninger i interessentskabets aktiviteter. Kłb, salg eller pants tning af fast ejendom. Iv rks ttelse eller opgivelse af installations- og bygningsarbejder til en v rdi over DKK Optagelse af l n eller forłgelse af leasing- og/eller l nefaciliteter over DKK P tagelse af kautions- eller garantiforpligtelser ud over som led i den s dvanlige drift. Oprettelse eller nedl ggelse af filialer, joint ventures eller datterselskaber. Indg else, ndring, opsigelse eller oph velse af aftaler mellem interessentskabet og enhver af Interessenterne eller aftaler med Interessenternes koncernforbundne selskaber. (viii) Kłb eller salg af virksomheder, selskaber eller aktiviteter eller andele heraf. (ix) Valg af revisor (x) Indg else, ndring, opsigelse eller oph velse af aftaler mellem interessentskabet og prim re leverandłrer. 6.8 De i pkt. 6.8 angivne belłb reguleres ved begyndelsen af hvert kalen- der r, fłrste gang pr. I. januar 2015, efter udviklingen i nettoprisindekset ("Pris 13: Nettoprisindeks (2000=100) efter tid" i Danmarks Statistikbank). Reguleringen sker ved at multiplicere det hidtil g ldende belłb med nettoprisindekset for n rmeste foreg ende november og dividere med nettoprisindekset for november 12 m neder tidligere. 7. Daglig ledelse 7.1 Bestyrelsen ans tter 1-2 direktłrer, der har ansvaret for den daglige ledelse af interessentskabet. 7.2 Direktionen ans tter en driftsleder, der under direktionens tilsyn fore- st r tilrettel ggelsen af den daglige drift. 7.3 Interessentskabets administration varetages af de 2 Interessenter efter n rmere aftale. Side 5

6 -- 8. Finansiering 8.1 Finansiering af interessentskabets anl g sker prim rt ved optagelse af l n, eventuelt indskud fra Interessenterne eller ved oparbejdet egenkapitaljf. punkt Udgifter til forrentning og afdrag af l n samt til lłbende drift indbetales af interessenterne via varmepriserne i overensstemmelse med aftale af 26. januar 1993 om levering af varme fra M bjergv rket (Bilag 3.3). 8.3 Over- og underskud vedrłrende driften udlignes i henhold til de til en- hver tid g ldende regler herfor og i overensstemmelse med Energitilsynets praksis. Indregning af henl ggelser til investeringer i varmeprisen kan ske i overensstemmelse med den til enhver tid g ldende varmeforsyningslov og regler udstedt i henhold hertil. 9. rsregnskab og budget 9.1 Interessentskabets regnskabs r er kalender ret. 9.2 rsbudget og budgetoverslag over de kommende regnskabs r udsendes til Interessenterne og bestyrelsens medlemmer, senest 3 uger fłr disse forel gges til godkendelse. 9.3 Interessentskabets regnskab udarbejdes af en statsautoriseret revisor og skal s vidt muligt foreligge senest den I. marts i det fłlgende r. rsregnskab tillige med revisors bem rkninger forel gges bestyrelsen til godkendelse s betids, at rsrapporten kan v re modtaget i styrelsen senest 5 m neder efter regnskabs rets afslutning. 10. Tegningsregel 10.1 Interessentskabet tegnes af bestyrelsens formand i forening med et andet bestyrelsesmedlem, eller af formanden i forening med en direktłr, eller af n stformanden i forening med en direktłr, eller af den samlede bestyrelse. 11. ndringer af Aftalen 11.1 Enhver ndring af Aftalen kr ver enighed mellem Interessenterne. Side 6

7 I 11.2 Interessenterne er enige om, at der skal ske genforhandling af Aftalen, s fremt der sker afgłrende ndringer i forhold til en af Interessenternes foruds tninger for indg elsen af Aftalen, eller s fremt en eller flere af bestemmelserne i Aftalen m tte komme i strid med lovgivningen. Ved genforhandling i henhold til denne bestemmelse skal forhandlingen munde ud i en ndring af Aftalen, som tager hłjde for de i I. punktum angivne forhold, og som ikke forrykker Interessenternes indbyrdes łkonomiske byrdeforhold og rettigheder set i forhold til forholdene ved indg elsen af Aftalen. 12. Oplłsning og udtr den 12.1 Beslutning om Interessentskabets oplłsning kr ver enighed mellem Interessenterne Ved interessentskabets oplłsning fordeles den positive eller negative nettoformue mellem interessenterne i forhold til Interessenternes ejerandele,jf. pkt En Interessent kan kun udtr de af Interessentskabet, s fremt den anden Interessent samtykker heri Ved en Interessents udtr den af Interessentskabet opgłres den p g l- dende Interessents andel af den positive eller negative nettoformue, jf. pkt Aktiverne i form af transmissionsnet mv. forbliver i Interessentskabet, medmindre Interessenterne konkret i forbindelse med udtr - den bliver enige om at udlodde eller p anden m de overfłre konkrete ledningsstr kninger, bygningsv rker og transformerstationer mv. til den udtr dende Interessent. 13. Tvist 13.1 Enhver tvist, som m tte opst i forbindelse med eller i łvrigt udspringe af Aftalen, og som ikke kan lłses ved gensidigt imłdekommende forhandlinger, skal afgłres endeligt ved voldgift og kan ikke indbringes for de almindelige domstole Voldgiftsretten skal best af 3 dommere, hvoraf hver part udpeger 1 inden 30 dage efter at have modtaget anmodning herom fra den anden part. Disse voldgiftsdommere skal udpege den 3. voldgiftsdommer (formanden) inden 30 dage efter, at de er blevet udpeget. Side 7

8 13.3 Voldgiftssag om en bestemt tvist indledes den dag, hvor indklagede modtager skriftlig anmodning om, at tvisten skal behandles ved voldgift Voldgiftssagen finder sted i Holstebro I łvrigt finder lov nr. 553 af24.juni 2005 om voldgift anvendelse med eventuelle senere ndringer. 14. Fortrolighed 14.1 Interessenterne skal behandle alle informationer, der modtages som led i indg elsen eller gennemfłrelsen af Aftalen med fortrolighed, 14.2 Hemmeligholdelsespligten omfatter ikke oplysninger, som m anses for almindeligt kendte eller er offentligt tilg ngelige. Endvidere viger hemmeligholdelsespligten for modst ende oplysningspligt, der hviler p lovgivningens bestemmelser Hemmeligholdelsespligten er ikke til hinder for, at en Interessent, der har et anerkendelsesv rdigt behov herfor, meddeler de efter form let fornłdne oplysninger til sin advokat eller sin revisor. 15. Overgang af interessentskabsandele 15.1 Enhver overgang af interessentskabsandele kr ver den anden Interes- sents forudg ende skriftlige samtykke. 16. Ikrafttr den 16.1 Aftalen tr der i kraft p tidpunktet for Interessenternes underskrivelse. 17. Regnskabs r 17.1 Regnskabs ret lłber fra den I. januar til den 31. december. 18. Eksemplarer 18.1 Aftalen underskrives i 2 eksemplarer, der hver for sig udgłr en original. Hver Interessent modtager I eksemplar. Side 8

9 ****** S ledes vedtaget den [dag, m ned, r] For Struer Forsyning Holding A/S Formand Niels Viggo Lynghłj Christensen Direktłr Knud Schousboe For Vestforsyning A/S: Formand Nils Ulrik Nielsen Direktłr Jłrgen Udby Side 9