Bysekretariatet. Procesplan. Plan for udarbejdelse af Helhedsplan for Randers Nordby

Transkript

1 Bysekretariatet Procesplan Plan for udarbejdelse af Helhedsplan for Randers Nordby

2 Indhold Indledning og baggrund...3 Helhedsplanens bidragsydere...3 Inddragelsesprocessen...3 Helhedsplanens indhold...5 Tidsplan...6

3 Indledning og baggrund Den 22. juni 2012 indsendte Bysekretariatet p vegne af boligorganisationerne i Randers og Randers kommune en pr kvalificering for boligomr det Randers Nordby og en ny Helhedsplan for perioden Den 28. august 2012 fremsendte Landsbyggefonden melding om, at boligomr det er blevet pr kvalificeret med en forelłbig stłtteudmelding p 15 mio. samt 5 mio. i medfinansiering. Udmeldingen fra Landsbyggefonden betyder, at der nu skal iv rks ttes og gennemfłres en proces for udarbejdelse af en ny Helhedsplan. Helhedsplanens indsatser tager udgangspunkt i det opl g, der er lavet med pr kvalifikationen. I processen for udarbejdelsen af pr kvalifikationen har der v ret et t t samarbejde mellem Bysekretariatet, beboere, boligorganisationer og kommune. Dette samarbejde skal nu udbygges i den forest ende proces. Denne plan har til form l at give overblik over inddragelsesprocessens faser, bidragsydere og de metoder der vil anvendes i inddragelsesprocessen. Helhedsplanens bidragsydere Bysekretariatet vil arbejde ud fra at fłlgende bidragsydere inddrages i processen udarbejdelsen af en ny Helhedsplan for Randers Nordby: med Beboerne Boligorganisationerne Samarbejdspartnerne. Herunder lokale institutioner, foreninger m.fl. Forvaltningerne ved Randers kommune Byr det politikerne Landsbyggefonden Center for Boligsocial udvikling Inddragelsesprocessen Metoderne til inddragelse vil v re forskellig og ske p forskellige niveauer. Under hele processen vil det v re Bysekretariatet, der gennemg ende st r som tovholder for b de inddragelsesprocessen og selve skriveprocessen. Beboerne Under udarbejdelsen af pr kvalifikationen har Bysekretariatet haft iv rksat en sp ndende inddragelsesproces under temaet Jeg elsker Randers Nordby. Her er beboere blevet inviteret til at give deres bud p aktiviteter, som de oplever, kan fremme livet i Nordbyen under de forskellige temaer. Det har v ret en enorm givende proces, som vil kickstartes igen i forbindelse med udarbejdelsen af Helhedsplanen. Tanken er, at inddragelsesprocessen głr det muligt at have en finger p pulsen i forhold til, hvad beboerne efterspłrger og udtrykker behov for.

4 Dette vil understłttes af den igangv rende beboerundersłgelse (17. til 28. september), der vil give et billede af beboernes oplevelse af at bo i omr det. Undersłgelsen tager udgangspunkt i en r kke temaer s som beboernes tryghed, den generelle tilfredshed, beboernes oplevelse af boligomr dets omdłmme, tilfredsheden med de fysiske rammer mv. Informationen til og inddragelsen af beboerne vil ske p forskellig vis. Beboerne vil orienteres om pr kvalifikationen, og inviteres ind til at give deres bud p, hvad den ny Helhedsplan skal rumme indenfor de rammer, som Landsbyggefonden har udmeldt. Det sker bl.a. via brev til de involverede afdelingsbestyrelser om, at boligomr det er blevet pr kvalificeret, og der vil udsendes nyhedsbrev til beboerne vedr. pr kvalifikationen, og den videre proces. De beboere, der łnsker at medvirke til at s tte indholdet i den nye Helhedsplan, inviteres til en r kke młder, der afholdes hhv. den 26. september, 4. oktober og 8. oktober. Młderne vil gennemfłres med en indledningsvis kort introduktion til pr kvalifikationen, hvorefter den vil tage form som en proaktionscafe, hvor beboerne pr senteres for de forskellige indsatsomr der, der er beskrevet i pr kvalifikationen. Gennem relevante spłrgsm l vil medarbejderne spłrge ind til beboernes oplevelse af, om en aktivitet er relevant, hvordan beboerne ser en p g ldende aktivitet vil v re en succes, hvad beboerne selv har at bidrage med etc. Ligeledes er der arrangeret en studietur for beboerne til Hłje T strup den 20. september for at hente viden om boligsociale aktiviteter andre steder. Boligorganisationerne De involverede boligorganisationer vil inddrages dels gennem styregruppen, hvor organisationerne er repr senteret. Dertil vil Helhedsplanen behandles af bestyrelserne i hhv. Młllev nget og Storgaarden, AB Guden, Randers Boligforening af 1940 og Lejerbo. Samarbejdspartnere Den boligsociale indsats i Randers er i hłj grad bygget op omkring et samarbejde med de lokale foreninger, samarbejde med de lokale institutioner daginstitutioner, skoler, uddannelsessteder og SSP m.fl. Alle disse samarbejdspartnere inviteres ind til dialog om, hvad den n ste Helhedsplan skal indeholde. I fłrste omgang inviteres de ind sammen med beboerne til de tidligere n vnte młder, og vil deltage i ovenst ende proces. Enkelte samarbejdspartnere indg r pt. med stłrre selvst ndige projekter. I disse tilf lde vil samarbejdet og inddragelsen v re mere intensiv. Eksempelvis forventes der at v re et t t samarbejde med Produktionshłjskolen om en forts ttelse af ParkCafeen. Randers kommune Inden Byr det p Byr dsmłdet den 18. februar 2013 skal godkende Helhedsplan og budget, vil de forskellige udvalg have taget stilling til Helhedsplanens indhold og budget. Inddragelsen af de forskellige udvalg sker ud fra łnsket om at give udvalgene mulighed for at p virke retningen for den ny Helhedsplan. Inddragelsen af politikerne vil starte med en temadrłftelse den 15. november. Dertil er der aftalt med de forskellige udvalg p hvilke datoer, at Helhedsplanen skal p dagsordenen og drłftes. Et vellykket samarbejde med forvaltningerne er ogs afgłrende for, at indsatserne lykkes. Den boligsociale indsats har til form l at bygge bro mellem beboere og kommune. Skal det lykkedes, er det vigtigt, at boligorganisationer, den boligsociale indsats og Randers kommune er medspillere. Helt konkret vil Randers kommunes forvaltninger inddrages i processen med udarbejdelsen af en ny Helhedsplan med et halvdagsseminar, der forventes afviklet 30. oktober.

5 Landsbyggefonden Under hele processen vil der v re et t t samarbejde og koordinering mellem Bysekretariatet, der st r som tovholder for udarbejdelse af Helhedsplanen, og fondens sagsbehandler. Det er łnsket fra begges side, at der er et t t samarbejde og en lłbende dialog for at sikre, at de beskrevne aktiviteter falder i tr d med fondens forelłbige udmelding, og det som Bysekretariatet, beboere, boligorganisationer og Randers kommune m.fl. ser af behov i den boligsociale indsats. Fłrste młde med Landsbyggefonden, hvor der deltager en repr sentant fra boligorganisationerne, en repr sentant fra Randers kommune samt Bysekretariatet er planlagt til den 21. september. Center for boligsocial udvikling For at sikre en hłj kvalitet i Helhedsplanens beskrevne aktiviteter og projekter via best practice viden vil der etableres samarbejde med Center for Boligsocial Udvikling. Ligeledes vil der v re et t t samarbejde med CFBU i forhold til Helhedsplanens m lopfyldelsesskemaer, der skal indsendes med Helhedsplanen. Helhedsplanens indhold Helhedsplanens udformning og indhold vil fłlge det opl g som pr kvalifikationen udgłr, og naturligvis fłlge Fondens regulativ og vejledning og ikke mindst den t tte dialog, der vil v re mellem Bysekretariatet, boligorganisation og Randers kommune. Dertil vil Bysekretariatets medarbejderes erfaringer fra de sidste fire r, udgłre et solidt udgangspunkt for beskrivelsen af aktiviteter, og viden om hvad der virker, og hvilke indsatser, der er behov for. Helhedsplanen vil rumme en beskrivelse af organiseringen af aktiviteterne beskrevet i Helhedsplanen, den p t nkte evalueringsmetode (Kvalitetssikring) og ikke mindst aktiviteterne under de enkelte indsatsomr der. Herunder vil der v re s rlig fokus p udviklingen af et monitoreringssystem. Et projekt som Bysekretariatet og Randers kommune allerede har p begyndt og som forventes at komme i drift med den ny Helhedsplan. De valgte indsatsomr der beskrevet i pr kvalifikationen er fłlgende: 1. Błrn, unge og familier 2. Uddannelse, besk ftigelse og erhverv 3. Beboernetv rk, inddragelse og demokrati 4. Sundhed 5. Udsatte grupper 6. kultur og fritid 7. image og kommunikation Da der oprindeligt er słgt om 22 mio. vil det i processen med udarbejdelsen af Helhedsplanen v re nłdvendigt med overvejelser i forhold til, hvad der skal gennemfłres, og hvad er der stłrst behov for med udgangspunkt i boligomr dets problemstillinger.

6 Tidsplan Dato Aktivitet Status 14. september 2012 afdelingsbestyrelserne orienteres om pr kvalifikation pr. brev sendt 14. september 2012 Information om pr kvalifikation og invitation til sendt beboerinddragelse udsendes 20. september 2012 studiebesłg i Hłje Taastrup beboerr det deltager ok 21. september 2012 Młde med Landsbyggefonden vedr. plan for processen ok 26. september 2012 Młde for beboere og samarbejdspartnere ok 27. september 2012 deadline for revideret procesplan Uge 40 Pressemeddelelse vedr. pr kvalifikation og beboerinddragelsesproces 4. oktober 2012 Młde for beboere og samarbejdspartnere 8. oktober 2012 Młde for beboere og samarbejdspartnere 10. oktober 2012 Beskrivelse af indsatsomr de 1 sendes til LBF 15. oktober 2012 tilbagemelding fra LBF vedr. indsatsomr de oktober 2012 Beskrivelse af indsatsomr de2 og 3 sendes til LBF Uge 43 Kontakt til CFBU vedr. evaluering 30. oktober Halvdagsseminar for forvaltningerne 9. november 2012 tilbagemelding fra LBF vedr. indsatsomr de 2 og november 2012 Temadrłftelse for Byr det 16. november 2012 Beskrivelse af indsatsomr de 4 og 5 sendes til LBF 23. november 2012 Tilbagemelding fra LBF vedr. indsatsomr de 4 og november 2012 Drłftelse af udkast af Helhedsplanen i styregruppen

7 29. november 2012 Statusmłde med afdelingsbestyrelserne 3. december 2012 Andet młde med LBF 7. december 2012 Beskrivelse af indsatsomr der sendes til LBF 14. december 2012 Tilbagemelding p indsatsomr der fra LBF 19. januar 2013 Behandling af ansłgning i Błrn og skoleudvalget 20. januar 2013 Behandling af ansłgning i Socialudvalget 21. januar 2013 Behandling af ansłgning i Sundhed og ldreudvalget 29. januar 2013 Behandling af ansłgning i Arbejdsmarkedsudvalget 4. februar 2013 Behandling af ansłgning i konomiudvalget 5. februar 2013 Behandling af ansłgning i Kultur og fritid udvalget Uge Boligforeningernes bestyrelser behandler Helhedsplanansłgningen 18. februar 2013 Byr det behandler Helhedsplan og budget p byr dsmłde