REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Onsdag den Mødetidspunkt: 08:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus.

Transkript

1 Mødedato:. Mødetidspunkt: 08:00. Sted: Mødelokale 1, Støvring Rådhus. Møde slut: 13:30 Fraværende: Ole Frederiksen REFERAT

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Regnskabsorientering - opgjort vedr Bevillingsmæssige justeringer Regnskab ultimo januar Udfordringsret Status vedr. evaluering af den politiske og administrative organisation Borgerundersøgelse Status på lejemålet i Grangårdscemtret Lovligheden af kommunal støtte til Rebild Vandrerhjem Evaluering af resultatlønsaftale Staben Resultatlønsaftale for Sundhedsforvaltningen Resultatlønsaftale for Arbejdsmarkedsforvaltningen Kontrakt for Staben Kontrakt for Teknik og Miljøforvaltningen for Kontrakt for Børne- og Ungdomsforvaltningen Kontrakt for Kultur- og Fritidsforvaltningen Kontrakt for Sundhedsforvaltningen Kontrakt for Arbejdsmarkedsforvaltningen Udarbejdelse af Energibalance for Rebild kommune Kommuneplan 09 - uafklarede forhold Tiloversblevne arealer ved rundkørsel og Støvring Ådale Kendelse fra taksationskommissionen - erstatningsfastsættelse i ekspropriationssag om ny forbindelsesvej til Støvring Ådale Forslag til vedtægter for Rebild kommunes parkeringsfond Godkendelse af udkast til lokalplan nr. 232 for et boligområde, åben/lav bebyggelse, Vestermarksvej i Nørager Endelig vedtagelse af forslag til tillæg nr. 19 til kommuneplan , Skørping kommune - Daginstitution Skørpingvej 14B, Terndrup Endelig vedtagelse af forslag til lokalplan nr. 223 for et område til offentlige formål - daginstitution, Skørpingvej 14B, Terndrup Endelig vedtagelse af lokalplan 214 for Sortebakkenhallen i Nørager

3 26. Godkendelse af udkast til lokalplan nr. 230 for en ferielejlighedsbebyggelse ved Volstrup Golfcenter Prioritering af midler til skolerenovering Udpegning til Kulturskolens bestyrelse Rebild Kommunes redegørelse for 2008 til Det regionale Udviklingsråd Orientering Lukket - Køb af Hjedsbækvej 10, Støvring Fejl! Bogmær 32. Lukket - Tilkøb af areal til Jernbanegade 9, Nørager Fejl! Bogmær Underskriftsside

4 1. Regnskabsorientering - opgjort vedr. 08 J.nr.: S00. Sagsnr.: 08/1056 Sagen afgøres i: Byrådet I henhold til tidsplanen for regnskab 2008 vil det endelige regnskab blive forelagt på de politiske møder i april. Der arbejdes stadig med at afslutte regnskabet. Supplementsperioden slutter ultimo januar 2008 og der er en række særlige regnskabsopgørelser og opgaver, der afventer supplementsperiodens afslutning, herunder blandt andet afstemninger, således at de sidste posteringer kan foretages. Først når de sidste posteringer er foretaget kan den samlede refusionsopgørelse til staten, samt opgørelsen af refusionen af de særligt dyre enkeltforanstaltninger vedrørende de sociale områder laves. Herudover skal barselspuljen endelig fordeles, hvilket vil forbedre resultatet på store de institutionsområderne i forhold til bogføringen pr , da puljen er afsat på s område. I oversigten nedenfor er vist forbruget pr. den 27. januar pr. udvalg for Som det fremgår ovenfor vil dette resultat ændre sig, da bogføringen endnu ikke er lukket, samt med henvisning til de manglende opgørelser og afstemninger, som først påbegyndes når bogføringen lukkes. Resultatet nedenfor kan derfor ikke anses som regnskabsresultatet for 2008, men alene som retnings pil. På de enkelte udvalgsmøder vil der blive givet en nærmere redegørelse for regnskabet, med den opdaterede viden, der forefindes på dette tidspunkt. Udvalg Korr. vedt. Budget 2008 Forbrug 2008 pr Restkorrigeret årsbudget 2008 Forbr. pct 2008 I mio. kr. 10 Arbejdsmarkedsudvalg 81,2 92,9-11,8 114,5 20 Børn og Ungdomsudvalg 444,4 457,8-13,5 103,0 30 Kultur og Fritidsudvalg 44,5 41,0 3,6 92,0 40 Sundhedsudvalg 359,2 379,9-20,8 105,8 50 Teknik og Miljøudvalg 52,3 36,0 16,4 68,7 60 Økonomiudvalg 167,0 159,4 7,7 95,4 I alt netto 1.148, ,0-18,5 101,6 Pr. den 27. januar 2009 vedrørende 2008 kan der konstateres betydelige merforbrug på Sundhed, Børn og Ungdom, samt Arbejdsmarked, mens der på de øvrige udvalgsområder er relative store mindreforbrug. På mødet vil forbrugene blive kommenteret yderligere, men en nærmere redegørelse af de konkrete regnskabsområder vil blive givet i forbindelse med regnskabsafslutningen i april måned. På anlæg er der pr. den et forbrug vedrørende regnskab 2008 på netto kr. 92,4 mio. kr. svarende til er mindreforbrug i forhold til det korrigerede budget på 43,5 mio. kr. Det vurderes pt. at servicerammen på drift vil blive overskredet, men med et mindre beløb end tidligere antaget blandt andet da det er fundet driftsomkostninger i omegnen af 5 mio. kr., som vurderes at kunne overføres til anlæg i henhold til velfærdsministeriets 59

5 konteringsregler. Det er udgifter på det tekniske område. Dette skal dog politisk godkendes via bevillingsmæssige korrektioner. Dette vil blive forelagt på og byrådets møder i februar. Da det både er budget og forbrug der ansøges overført til anlæg vil det alene få en betydning i forhold til totalforbruget, men ikke i forhold til afvigelserne mellem budget og forbrug jf. oversigt ovenfor. Indstilling: Forvaltningen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalg den : Indstillingen godkendt. Beslutning i Sundhedsudvalget den : Foreløbigt regnskabsresultat for 2008 blev gennemgået. Forvaltningen udarbejder til mødet i marts måned 2009 en samlet redegørelse over merforbruget i 2008 samt en beskrivelse af forventningerne til budget Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den : Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Børne- og Ungdomsudvalget den : Peter Jensen orienterede om status på børne- og ungdomsområdet. Bilag herom vedlægges referatet. Indstillingen indstilles godkendt. Beslutning i Kultur og Fritidsudvalget den : Udvalget tog orienteringen til efterretning. Administrative bemærkninger efter udvalgsbehandlingen: Lørdag den var sidste frist for kommunerne til indberetning af forventede regnskabstal til Velfærdministeriet, med henblik på en samlet opgørelse på landsplan af om kommunerne har overholdt såvel serviceramme som anlægsramme og en eventuel beregning af sanktionen overfor de enkelte kommuner. Velfærdsministeriet har ikke pr udmeldt hvordan de samlede regnskabstal ser ud. For Rebild Kommune er de seneste skøn at såvel serviceramme som anlægsramme kan overholdes. Der er i denne forbindelse indberettet til Velfærdsministeriet at Rebild Kommune forventer at overholde rammerne for 2008, stort set balancerende i forhold til de udmeldte rammer. 60

6 At Rebild Kommune har forbedret resultatet i forhold til tidligere vurderinger skal blandt andet ses i lyset af at der er fortaget justeringer indenfor drift og anlæg, samt at forbruget de sidste måneder af 2008, samt supplements perioden er en del mindre end det var tilfældet i 2007 på serviceområderne. Det bemærkes at der stadig er tale om foreløbige tal, da der kan komme ændringer. Her tænkes især på alle de særlige opgørelser og afstemninger der skal laves efter bogføringen ar afsluttet. Beslutning i den : Indstilles taget til efterretning med bemærkninger som anført af fagudvalgene. Bilag: Foreløbig skøn over regnskabsresultat pr ØK

7 2. Bevillingsmæssige justeringer Regnskab ultimo januar 2009 J.nr.: S00. Sagsnr.: 08/1056 Sagen afgøres i: Byrådet Som oplyst på s møde i januar er udgifter indenfor servicerammen blevet nærmere gennemgået og vurderet med henblik på om der har været konteret udgifter på drift, som efter de konteringsmæssige regler, kunne have været konteret på anlæg. De udgifter, der er foreslået flyttet er alle udgifter som samtidig bliver aktiveret i det omkostningsbaserede regnskab. Denne gennemgang har betydet at nedenstående projekter kan henføres til anlæg. Materielgården har anskaffet nye tekniske maskiner i en sådan størrelse, at de kan optages som anlæg. Der er i den forbindelse flyttet projekter fra drift til anlæg for i alt 2,0 mio. kr. Børnecenter Himmerland har anskaffet en bus til transport af elever. Bussens samlede pris er 0,6 mio. kr. Derudover er der blevet flyttet et projekt på Askilderupvej 1 til en værdi af 0,3 mio. kr. Samlet er der således flyttet 2,9 mio. kr. yderligere fra drift til anlæg ultimo januar vedr. regnskabsår Der er tidligere blevet flyttet projekter til en værdi af ca. 4,4 mio. kr. fra drift til anlæg, da en gennemgang viste, at projekterne retmæssigt kunne karakteriseres som anlæg. Det drejede sig konkret om overfaldebehandling af forskellige veje, et projekt på Korsholmvej 7 samt et tilbagekøb af hjælpemidler fra Zealand Care. Det samlede antal udgifter, der i løbet af arbejdet med regnskabsafslutningen er vurderet til, inden for rammerne af lovgivningen, at kunne flyttes fra drift til anlæg, udgør 7,3 mio. kr. Flytningen fra drift til anlæg er af bevillingsmæssig karakter og kræver derfor en politisk beslutning for de konkrete projekter og beløb jf. bilag. Det vedrører både bevilling og forbrug. Indstilling: Forvaltningen indstiller at bevillingerne på kr flyttes fra drift til anlæg at anlægsbevillingerne frigives Beslutning i den : Indstilles godkendt. 62

8 Bilag: Justeringer fra drift til anlæg r-08 ØK den 11 februar ØK

9 3. Udfordringsret 2009 J.nr.: G00. Sagsnr.: 09/1891 Sagen afgøres i: Rebild Kommune har den 10. december 2008 modtaget henvendelse fra Velfærdsministeriet omkring forsøg med udfordringsret i kommuner og regioner. Baggrunden for henvendelsen er, at kommunerne i de kommende år vil stå overfor stadigt stigende udfordringer i form af stigende krav fra borgere og brugere til bedre og mere service samtidig med at arbejdsstyrken bliver stadigt mindre. Der er således behov for at tænke i nye baner for at sikre en fortsat udviklingen af de offentlige serviceydelser. Velfærdsministeriet peger på forenklinger af krav og procedurer som et afgørende element i at kunne løse fremtidens udfordringer. Ministeriet har derfor i samarbejde med KL g Danske Regioner aftalt en udfordringsret, hvor institutioner, der leverer offentlig service får mulighed for at ansøge om dispensation fra gældende statslige og lokale regler og overenskomstbestemmelser for at afprøve nye måder at gøre tingene på. Formålet er, at de enkelte institutioner skal bruge mere tid på kerneydelserne og mindre tid på administration. I kommunerne er alle de centrale serviceområder omfattet, fx dagtilbud, folkeskolen og ældreområdet. Velfærdsministeriet anmoder om, at de første ansøgninger indsendes senest den 1. april Chefgruppen har drøftet henvendelsen fra Velfærdsministeriet. Indenfor de enkelte sektorområder vurderes det, at der vil kunne peges på opgaver, hvor udfordringsretten vil kunne anvendes. Omvendt kan bekymringen være, at det ikke må skabe mere bureaukrati at arbejde med afbureaukratisering. Sagen fremlægges til s orientering med anbefaling af, at den optages på fagudvalgenes møder i marts 2009 med henblik på eventuel udpegning af områder, hvor udfordringsretten kan søges anvendt. drøfter sagen igen i marts. Indstilling: Forvaltningen indstiller: - at henvendelsen fra Velfærdsministeriet tages til efterretning - at sagen drøftes på fagudvalgenes møde i marts med henblik på udpegning af område, hvor udfordringsretten kan finde anvendelse - at sagen drøftes igen på s møde i marts. 64

10 Beslutning i den : Indstilles godkendt med bemærkning at forvaltningen iværksætter arbejdet med at indkalde forslag til områder hvor udfordringsretten evt. skal anvendes. Bilag: Brev til kommunerne 10. december ØK Information om udfordringsret - ØK Folder - udfordringsret - ØK Ansøgningsskema - ØK

11 4. Status vedr. evaluering af den politiske og administrative organisation J.nr.: A00. Sagsnr.: 08/11945 Sagen afgøres i: behandlede på mødet d. 19. november 2008 arbejdet med evaluering af den politiske og administrative organisation. I den forbindelse besluttede Udvalget at udsende et oplæg om vurderinger og overvejelser vedr. strukturen i høring i den samlede politiske og administrative organisation. Efterfølgende er materialet behandlet i - Fagudvalgene - Hovedudvalg, Sektorudvalg og relevante lokaludvalg - Div. Lederforaer - hvorfra der foreligger høringssvar, der vedlægges sammen med en oversigt. Chefgruppen har drøftet sagen og de indkomne høringssvar og har på baggrund heraf formuleret en række fokuspunkter for det videre arbejde med evalueringen. Med baggrund i det udarbejdede materiale samt de indkomne høringssvar vil forvaltningen udarbejde sammenfattende forslag til fremtidig politisk og administrativ struktur m.h.p. behandling på s møde i marts. Indstilling: Forvaltningen indstiller - At de indkomne høringssvar m.v. tages til foreløbig efterretning. - At der evt. gives kommentarer til forvaltningens videre arbejde med sagen. Bilag: - Høringsbrev af 24. nov Oversigt over høringssvar af 30. jan Høringssvar januar Fokuspunkter for evalueringen chefgruppen februar Der henvises i øvrigt til tidligere udsendte materiale til Byrådets Temamøde om emnet d. 31. oktober Beslutning i den : De indkomne høringssvar blev drøftet. Der blev givet kommentarer m.h.p. udarbejdelse af forslag til behandling i marts bl.a. vedr.: 66

12 - Fremtidig tilrettelæggelse af anlægsprojekter og planlægning - Økonomiopfølgning og -styring - Forvaltningsstrukturer - Samling af administrationen Leon Sebbelin tilkendegav herudover følgende: Med henblik på sikring af en mere gennemskuelig politisk proces, og et bedre grundlag for overordnet prioritering af ressourcerne ønsker Det Radikale Venstre mere grundlæggende ændringer i den politiske organisation. Bilag: Fokuspunkter bl.a. med baggrund i indkomne høringssvar ØK Høringssvar fra SektorMED på dagtilbudsområdet vedr den politiske og administrative struktur - ØK Høringssvar fra Sundhedsplejen - ØK Høringssvar - ledergruppen Børn og Ungdom - ØK Høringssvar fra ledergruppen i Pleje og Omsorg - ØK Høringssvar.Sundhedsplejen. - ØK Høringssvar Hovedudvalg ØK Høringssvar lokalmed Sundhedsfremme og træning - ØK Høringssvar fra Rebild Tandpleje - ØK Supplerende bemærkning til Høringssvar fra afdelingsledergruppen - ØK Høringssvar til ØK vedr. evaluering af den politiske og administrative struktur - Referat af afdelingsledermøde doc - ØK Høringssvar fra SektorMED Pleje og Omsorg, vedr evaluering af den politiske og administrative organisation - ØK Høringssvar fra Rådhusudvalget ang. evaluering af den politiske og administrative organisation - ØK Høringssvar vedr. evaluering af den politiske og administrative administration - fra netværksgruppe 11 - ØK Høringssvar - chefgruppen - ØK Referat fra tidligere politiske beslutninger vedr. sagen. - 67

13 ØK Høringssvar politisk og administrativ organisation Sumdhedsfremme og træning - bilag - ØK Oversigt over høringssvar Struktur - høringsbrev - ØK

14 5. Borgerundersøgelse J.nr.: P05. Sagsnr.: 08/16781 Sagen afgøres i: Byrådet I perioden 10. til 12. november 2008 gennemførte Rebild Kommune i samarbejde med konsulentfirmaet Capacent Epinion en telefonisk borgerundersøgelse blandt 516 borgere bosat i Rebild Kommune. Formålet var at undersøge borgernes: Generelle oplevelse af Rebild Kommune, dvs. kommunens image både i forhold til bosætning og som arbejdsplads. Kendskab til, anvendelse af og tilfredshed med Borgerservice, herunder bl.a. tilgængelighed, service, åbningstider og ventetid. Kendskab til, anvendelse af og tilfredshed med kommunens selvbetjeningsløsninger på Internettet. De vigtigste resultater i undersøgelsen er følgende: Rebild som bopælskommune 83 % er enten tilfredse eller meget tilfredse med at være bosat i Rebild Kommune, og 87 % af borgerne vil anbefale andre at flytte til kommunen. Der er således en forholdsvis høj grad af tilfredshed med Rebild som bopælskommune. Hele 54 % af borgerne angiver god adgang til naturen som en fordel ved at bo i kommunen. Andre væsentlige fordele er et godt sammenhold og fællesskab, kommunens fritids- og kulturtilbud, kort afstand til større byer (fx Aalborg, Randers og Århus), gode indkøbsmuligheder samt tryghed. Naturen er derfor et meget centralt element i kommunens positive image, som bør udnyttes både i forhold til at fastholde og tiltrække borgere. De områder, som kommunen især bør fokusere på for at øge borgernes samlede tilfredshed med kommunen, er at skabe gode jobmuligheder og gode offentlige servicetilbud. Rebild Kommune som arbejdsplads 36 % af borgerne har et positivt indtryk af Rebild Kommune som arbejdsplads, hvilket er mere end dobbelt så mange som har et negativt indtryk (17 %). Hele 27 % har ikke noget (tydeligt) indtryk af Rebild Kommune som arbejdsplads. Stort set lige mange borgere mener, at Rebild Kommune har henholdsvis et godt og et dårligt arbejdsmiljø. Det kan hænge sammen med, at der findes mange forskellige arbejdssteder og funktioner inden for kommunen med forskelligt arbejdsmiljø. Både karriere- og udviklingsmulighederne i kommunen, kommunens ry generelt, og om der er 69

15 spændende og relevante jobs vurderes overvejende positivt, hvorimod flere har et negativt end et positivt indtryk af løn- og ansættelsesvilkårene ved kommunen. Ifølge undersøgelsen er arbejdsmiljø den centrale faktor for at skabe et godt image og indtryk af Rebild Kommune som arbejdsplads. Medarbejdere ansat ved Rebild Kommune har et lidt bedre indtryk af kommunen som arbejdsplads end andre borgere. Dog har næsten hver femte medarbejder ved kommunen et negativt indtryk af deres arbejdsplads. De mest fremherskende begrundelser for, at Rebild Kommune er en dårlig arbejdsplads er i prioriteret rækkefølge: dårligt arbejdsmiljø, dårlig ledelse, besparelser og dårlige løn- og ansættelsesvilkår. Arbejdsmiljø, ledelse og løn- og ansættelsesvilkår er således områder, man med fordel kan kigge nærmere på. Borgerservice 85 % af borgerne svarer, at de véd, at der er noget, der hedder Borgerservice i Rebild Kommune. Ca. fire ud af ti borgere kan ikke nævne, hvad Borgerservice kan hjælpe dem med. 13 % af de borgere, der ved, at der er noget der hedder Borgerservice, kan ikke nævne placeringen af et borgerservicecenter. Der er dermed et forholdsvist stort potentiale for at udbrede kendskabet til Borgerservice via kampagner og lign. De opgaver, som flest nævner, at Borgerservice kan hjælpe dem med, er pas, kørekort og skat. Det er således lykkedes at udbrede informationen om, at udstedelse af pas og kørekort nu varetages af kommunerne. 88 % af brugerne er tilfredse eller meget tilfredse med Borgerservice, hvilket er en høj grad af tilfredshed. Tilfredsheden er størst ved personlig henvendelse, og det, der har størst betydning for graden af tilfredshed, er netop personalets service. 91 % af brugerne fik løst deres ærinde ved den seneste henvendelse. Der er generelt stor tilfredshed blandt borgerne, når det gælder strukturelle forhold såsom åbningstider, fysisk placering af borgerservicecentrene, ventetid og tilgængelighed. 74 % af de, der har benyttet Borgerservice inden for det seneste år, er tilfredse med åbningstiderne. Hovedparten af de, der er utilfredse med åbningstiderne, ønsker udvidede åbningstider om eftermiddagen. Selvbetjeningsløsninger 44 % af borgerne svarer, at de kender til Rebild Kommunes selvbetjeningsløsninger på Internettet. Der er således et stort potentiale for udbredelse af kendskabet til de forskellige løsninger. Godt en femtedel af de adspurgte borgere har benyttet en eller flere selvbetjeningsløsninger, og 86 % af brugerne af løsningerne er tilfredse med dem. Undersøgelsen viser, at borgere under 35 år benytter sig markant mindre af selvbetjeningsløsninger end borgere over 35 år. Dette til trods for, at mulighederne for selvbetjening i høj grad også henvender sig til denne aldersgruppe. Resultatet stemmer overens med resultatet af den undersøgelse, vi selv gennemførte i efteråret Der er således behov for yderligere markedsføring over for denne gruppe borgere. Kommunens egne medarbejdere betjener sig selv i mindre grad end andre borgere. Man bør derfor opfordre medarbejderne til at gå forrest og benytte selvbetjeningsløsningerne, der hvor det er muligt. 70

16 Indstilling: Forvaltningen indstiller: - at orienteringen tages til efterretning Beslutning i den : Indstilles taget til efterretning. Bilag: Borgerundersøgelse - Endelig rapport.pdf - ØK

17 6. Status på lejemålet i Grangårdscemtret J.nr.: A00. Sagsnr.: 08/5206 Sagen afgøres i: besluttede på mødet i januar måned 2009 at anmode forvaltningen om en status på lejemålet i Grangårdscentret. Byrådet blev på temamøde den 31. januar 2008 orienteret om planerne for fysisk placering samt markedsføring m.v. af sundhedsområdet. På møde den 24. april 2008 besluttede Byrådet At de administrative enheder i sundhedsfremme og træning fysisk placeres på Østre Alle 6 i Støvring med virkning fra 1. juni At de nævnte synergier omkring fælles faciliteter for sundhedsfremme og træning og kompetencecenter Rebild udnyttes optimalt At der etableres træningsfaciliteter, gymnastiksal og motionsrum på Grangårdscentret pr. 1. juni 2008 At der etableres sundhedsklinik på Grangårdscentret pr. 1. oktober 2008 og At forvaltningen fortsat støtter etableringen af en lokal forening til overtagelse af motionscentret i Terndrup på de nævnte vilkår. Dagsordenen er udsendt som bilag. I juni måned 2008 indgik forvaltningen aftale med K/S Støvring, Hellerup om leje af 420 m2 på 2. sal i Grangårdscentret til en årlig leje af ,00 kr., svarende til 733,27 kr. pr. m2. Det blev endvidere aftalt at der forinden lejemålets påbegyndelse skulle etableres elevator, og at Rebild Kommune ved lejemålets indgåelse skulle betale et engangsbeløb på ,00 kr. til delvis finansiering af ombygning og etablering af elevator, og med det formål at reducere prisen pr. m2. Lejeaftalen dækkede en periode på 5 år. Det var ikke muligt for ejer at gennemføre den planlagte ombygning så lejemålet kunne etableres den 1. august 2008, idet de nødvendige godkendelser ikke kunne fremskaffes. Da godkendelserne var på plads, var daværende ejer tilsyneladende af økonomiske årsager ikke i stand til at gennemføre ombygningen og etablere elevator. Forvaltningen rykkede adskillige gange for en afgørelse og i december måned 2008, afholdtes et møde mellem forvaltningen og ejendommens administrator, Hersted Kapitalforvaltning. Efterfølgende, bekræftet ved skrivelse af 30. december 2008, meddelte Hersted Kapitalforvaltning på vegne af de nye ejere, at ombygningen forventes klar til overtagelse den 16. marts 2009 og at elevator forventes klar til ibrugtagning den 1. juni

18 Det fremgår endvidere af sagen, at huslejen i perioden fra 16. marts 2009 til 31. maj 2009 udgør ,00 kr. årligt, indtil bygningen er forsynet med elevator, ligesom det af skrivelsen fremgår, at den nye ejer K/S Rebild Sundhedscenter betaler en konventionalbod på 1.500,00 kr. pr. dag der medgår efter den 16. marts 2009 og indtil lokalerne overleveres til Rebild Kommune i kontraktmæssig stand. Skrivelsen fra Hersted Kapitalforvaltning ligger på sagen. Forvaltningen har i samarbejde med ny ejer, udarbejdet et tillæg til lejekontrakt. Tillægget er vedlagt som bilag. Forvaltningen har i flere omgange overvejet at annullere aftalen om leje af de nævnte lokaler i Grangårdscentret, men har ikke vurderet at der fandtes mulige alternativer til indretning af de nævnte aktiviteter. Indstilling: Forvaltningen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i den : Taget til efterretning. Bilag: Dagsorden fra BY ØK Grangårdscentret - Tillæg til erhvervslejekontrakt af 04.doc 73

19 7. Lovligheden af kommunal støtte til Rebild Vandrerhjem J.nr.: P28. Sagsnr.: 09/2060 Sagen afgøres i: På baggrund af forespøårgsel fra Rebild Vandrerhjems bestyrelse om lovligheden af at yde kommunal støtte kan det oplyses: Lovligheden af kommunal støtte til Rebild Vandrerhjem har været vurderet af Tilsynet i Baggrunden for vurderingen var en henvendelse fra foreningen "Danmarks Restauranter & Cafeer" som rettede henvendelse til Nordjyllands statsamt vedr. lovligheden af Skørping Kommunes støtte til Rebild Vandrerhjem. "Danmarks Restauranter & Cafeer" anførte i deres henvendelse, at "der ikke lovligt kan ydes støtte til vandrerhjem, der i henhold til Danhostels klassificering er enten 4- eller 5- stjernede. DRC har imidlertid mistanke om, at... kommuner i strid med Indenrigsministeriets retningslinier har ydet og fortsat yder ulovlig driftsstøtte til vandrerhjem med tilhørende faciliteter og ulovlig støtte til anlægsarbejder i tilknytning til vandrerhjem og tilhørende faciliteter. Mistanken er begrundet i, at vandrerhjemmene er i stand til at tilbyde overnatning og i nogle tilfælde bespisning til priser der ligger under normal markedspris." Byrådet i Skørping Kommune besvarede i august 2004 henvendelsen med følgende bemærkninger: "I forbindelse med tildeling af støtte til Rebild Vandrerhjem er følgende lokale forhold taget i betragtning: - værelserne på Rebild Vandrerhjem er spartansk indrettet med køjesenge og simpelt møblement, ligesom der skal medbringes linned og foretages rengøring inden værelset forlades - Rebild Vandrerhjem er ikke et alternativ til et billigt hotel, men Skørping Kommune ønsker at sikre et bredt udbud af overnatningsmuligheder for at fremme turismen i kommunen. På den baggrund har Skørping Kommune ikke fundet at tilskuddet er givet i strid med principperne i Indenrigs- og Sundhedsministeriets notat af 26. maj 2003" Tilsynet anmodede i august måned 2004 om supplerende oplysninger vedr. tilskuddendes størrelse. Dette blev besvaret således: "I 2003 ydede Skørping Kommune et driftstilskud på kr. samt indfriede en underskudsgaranti på kr. I 2004 har Skørping Kommune ydet et driftstilskud kr." Statsamtet svarede den 13. januar 2005 "Danmarks Restauranter & Cafeer" : "Statsamtet finder ikke at Skørping Kommune yder ulovlig støtte til Rebild Vandrerhjem". Begrundelsen skal ses i en samlet vurdering, herunder navnlig oplysningerne om, at de besøgende selv skal medbringe sengelinned og at de besøgende selv skal sørge for rengøring ved afrejsen. Rebild vandrerhjem kan således ikke sidestilles med et hotel. 74

20 Indstilling: Til orientering Beslutning i den : Taget til efterretning. Bilag: Tilsynets svar til DRC dateret 13. januar ØK

21 8. Evaluering af resultatlønsaftale Staben J.nr.: P27. Sagsnr.: 08/3266 Sagen afgøres i: godkendte den 13. februar 2008 den fremlagte resultatlønsaftale for Staben for Indsatsområder i resultatlønsaftalen er opstillede således, at de enkelte afdelingers indsats i forhold til Stabens samlede resultat er synligt. De enkelte indsatsområder er opgjort udfra karakterskalaen 1-5, hvor 5 er udtryk for fuld opfyldelse af de opstillede mål. Ved fuld målopfyldelse kunne aftalen udløse maksimalt til kr. til en fuldtidsansat medarbejder (ansat 37 t/u i 12. mdr.). Resultatlønnen finansieres med 50 % fra s pulje og 50 % fra Stabens eget budget. Aftalen er nu evalueret og samlet set udløser den kr. pr. fuldtidsansat medarbejder. Jf. de indgåede aftaler udbetales 80 % (6.592 kr.) til den enkelte medarbejder, mens 20 % (1.648 kr.) tilgår de enkelte afdelinger til et særligt indsatsområde efter afdelingens eget valg. Samlet set vil der blive udbetalt ca kr., hvoraf de kr. finansieres af Indstilling: Forvaltningen indstiller - at evalueringen af resultatlønsaftalen godkendes - at resultatløn for 2008 udbetales til medarbejderne i forbindelse med lønudbetalingen ultimo marts 2008 og fordeles som anført i sagsfremstillingen. Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Samlet evaluering - endelig til ØK - ØK

22 9. Resultatlønsaftale for Sundhedsforvaltningen 2009 J.nr.: P27. Sagsnr.: 09/1560 Sagen afgøres i: Medarbejdere og ledelse i Sundhedsforvaltningen har i fællesskab udarbejdet nærværende forslag til en resultatlønsaftale for Aftalen primære sigte er at fokusere på mål der skaber borgerservice, udvikling og fokus på økonomi. De konkrete mål skal afspejle de mangeartede opgaver forvaltningens medarbejdere arbejder med. Det er opfattelsen at såfremt forvaltningen lever op til de konkrete mål vil borgerne i Rebild Kommune opleve bedre service, nye tiltag og sundhedsområdet en samlet set bedre økonomi. Da der er tale om første gang forvaltningen laver en resultatlønsaftale er det svært at vurdere niveauet i den konkrete aftale. Der er derfor indsat en øvre grænse for aftalen på ,- kr. svarende til ca ,- kr. pr. medarbejder. Aftalen finansieres som 50% egenfinansiering og 50% af. Aftalen evalueres i samarbejde med økonomiafdelingen i foråret Eventuelt optjent beløb vil blive anvendt til fælles faglige og sociale formål for alle forvaltnings medarbejdere. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At forslag til resultatlønsaftale for Sundhedsforvaltningen 2009 godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den : Indstilling indstilles godkendt. Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Resultatlønsaftale for Sundhedsforvaltningen - SU Resultatlønsmodel for sundhedsforvaltningen - SU

23 10. Resultatlønsaftale for Arbejdsmarkedsforvaltningen 2009 J.nr.: P27. Sagsnr.: 09/1180 Sagen afgøres i: Der er udarbejdet et forslag til resultatlønsaftale for Arbejdsmarkedsforvaltningen Forslaget er udarbejdet i samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Aftalen bygger i høj grad på de måltal der er opsat i budget 2009 samt beskæftigelsesplanen for Jobcenter Rebild. Som der fremgår af bilaget er der justeret på måltallene sammenlignet med 2008 i overensstemmelse hermed. Modellen finansieres med 50% som egenfinansiering af Arbejdsmarkedsforvaltningen og 50% af. Evaluering af aftalen vil blive foretaget primo Der er i udmøntningen af aftalen lagt vægt på at eventuelle midler bruges til at fælles faglige og sociale tiltag i forvaltningen. Efter s godkendelse sendes aftalen til de faglige organisationer. Aftalen og beskrivelse af de konkrete måltal er vedlagt som bilag. Der er endvidere lavet en foreløbig opgørelse over resultaterne af indsatsen for Indstilling: Forvaltningen indstiller At forslag til resultatlønsaftale for Arbejdsmarkedsforvaltningen 2009 godkendes. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalg den : Indstillingen indstilles godkendt. Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Resultatlønsmodel for Arbejdsmarkedsforvaltningen 2009 Beskrivelse af resultatlønsaftale for Arbejdsmarkedsforvaltningen

24 11. Kontrakt for Staben J.nr.: A00. Sagsnr.: 08/13261 Sagen afgøres i: Stabens ledergruppe har udarbejdet forslag til kontrakt for perioden Opbygning og omfang af kontrakten følger de retningslinjer, der er godkendt for såvel forvaltninger som institutioner m.v. Kontrakten beskriver den økonomiske ramme for forvaltningen, indsatser i forhold til at opfylde byrådets formulerede politikker, indsatser i forhold til eget forvaltningsområde og den lovmæssige hjemmel og andre regler, der skal følges. Det er målet, at Rebild Kommunes samlede forvaltning - trods enkeltstående kontrakter og forskellige fagområder - i dagligdagen opfattes og handler ud fra målsætningen om, at Rebild Kommunes administration betragtes som en samlet organisation, der fungerer til gavn for kommunens borgere. Overskriften for flere af Stabens indsatsområder er, at "Fællesstab gør stærk". Staben yder støtte og support til byåd, forvaltninger og institutioner. En styrket koordinering imellem Stabens afdelinger vil gavne alle Stabens samarbejdspartnere. I kontrakten for Staben er der indarbejdet følgende indsatsområder vedrørende opfyldelse af de overordnede strategier og/eller politisk vedtagne mål: - Økonomi og aktivitetsopfølgning - IT-strategi - Arbejdet med personalepolitikken ledelsesgrundlag Der er i kontrakten indarbejdet følgende særlige indsatser i forhold til eget forvaltningsområde og som støtte til den samlede organisation: - Implementering af nyt Økonomi- og Lønsystem - Effektivisering af arbejdsgange i forbindelse med personaleændringer - Opbygning af nyt Intranet - IT-rettet borgerservice og selvbetjeningsløsninger - Udvikling af hjemmesiden (information, tilgængelighed, selvbetjening m.v.) - Serviceaftale (SLA) for Personale- og HR-udvikling - Videreudvikle HR-dokumentation - Serviceaftale (SLA) for IT-afdelingen - Etablering af trådløst netværk på institutioner - Etablering af fælles alarmnetværk Kontrakten har været drøftet mellem kommunaldirektør og stabschef og fremlægges for til godkendelse. 79

25 Indstilling: Forvaltningen indstiller - at Stabens kontrakt for godkendes Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Staben - samlet kontrakt ØK

26 12. Kontrakt for Teknik og Miljøforvaltningen for J.nr.: A21. Sagsnr.: 09/1431 Sagen afgøres i: Der er udarbejdet forslag til kontrakt for perioden Opbygning og omfang af kontrakten følger de retningslinjer, der har været gældende for perioden Kontrakten beskriver den økonomiske ramme for forvaltningen, indsatser i forhold til at opfylde byrådets formulerede politikker, indsatser i forhold til eget forvaltningsområde og den lovmæssige hjemmel og andre regler, der skal følges. Det er målet, at Rebild Kommunes samlede forvaltning - trods enkeltstående kontrakter og forskellige fagområder - i dagligdagen opfattes og handler ud fra målsætningen om, at Rebild Kommunes administration er en samlet organisation, der fungerer til gavn for kommunens borgere. Kontrakten indeholder en beskrivelse af kontraktområdets egne mål: 5.1 Kontraktområdets mål - Myndighedsudøvelse generelt - Bygninger og vedligehold af bygning - Spildevandsområdet (udbygning / vedligehold) - Veje og vedligehold af vejkapitalen - Varmeforsyningsplan - Spildevandsplan - Affaldsplan - Vandforsyningsplan Der er i kontrakten indarbejdet følgende særlige indsatser i forhold til eget forvaltningsområde: 5.2 Særlige indsatsområder - Kommuneplan Energimærkning af kommunale bygninger - Energi og klima / Agenda 21 / Grønt regnskab - Selskabsdannelse på spildevandsområdet - Fusion af affaldsselskaber - Konkurrenceudsættelse - Miljøgodkendelser vedr. landbrug - Kommunale handleplaner til at udmønte de statslige vand- og naturplaner - Revision af vandløbsregulativer - Vandindvindingstilladelser (screening af i størrelsesordenen boringer - Kvalitetssikring, natur og miljø Kontrakten har været drøftet mellem kommunaldirektør og forvaltningschef og fremlægges til til godkendelse. 81

27 Indstilling: Forvaltningen indstiller at Kontrakt for teknik- og miljøforvaltningen indstilles til godkendelse. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den : Indstilles godkendt. Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Kontrakt for Teknik og Miljøforvaltningen - TMU

28 13. Kontrakt for Børne- og Ungdomsforvaltningen J.nr.: A00. Sagsnr.: 08/23789 Sagen afgøres i: Forvaltningens ledergruppe har udarbejdet forslag til kontrakt for perioden Opbygning og omfang af kontrakten følger de retningslinjer, der er godkendt for såvel forvaltninger som institutioner m.v. Kontrakten beskriver den økonomiske ramme for forvaltningen, indsatser i forhold til at opfylde byrådets formulerede politikker, indsatser i forhold til eget forvaltningsområde og den lovmæssige hjemmel og andre regler, der skal følges. Det er målet, at Rebild Kommunes samlede forvaltning - trods enkeltstående kontrakter og forskellige fagområder - i dagligdagen opfattes og handler ud fra målsætningen om, at Rebild Kommunes administration betragtes som en samlet organisation, der fungerer til gavn for kommunens borgere. I kontrakten for Børne- og Ungdomsforvaltningen er der indarbejdet følgende indsatsområder vedrørende opfyldelse af de politisk vedtagne mål: - Evaluering / revidering af Rebild kommunes Sammenhængende Børnepolitik - Evaluering af det tværfaglige samarbejde i Børn og Ungdom - Specialrådgivning til forældre med handicappede børn - Serviceniveau for forebyggende foranstaltninger og anbringelser - Opfølgning på undersøgelse af tandplejestruktur - Tidlig indsats i forhold til mor / barn - Implementering af Rebild Kommunes Skolepolitik - Renoverings- og moderniseringsplan skoleområdet - Specialundervisning organisering og tildelingsmodel - Indholdsbeskrivelse for Skolefritidsordninger - Et sundt frokostmåltid i daginstitutioner - Kvalitet i dagtilbud - Moderniseringsplan - dagtilbudsområdet - Udbygningsplan - dagtilbudsområdet Der er i kontrakten indarbejdet følgende særlige indsatser i forhold til eget forvaltningsområde: - Kommunikation - Børn og Ungdom - TaskForce - mellemkommunale refusionssager - Etablering af Familiebehandlingstilbud - Kommunale aftaler og opfølgning vedrørende Børnecenter Himmerland - Det fælles skolevæsen - Kommunale aftaler og opfølgning vedrørende Skibstedskolen - Kommunale aftaler og opfølgning vedrørende Specialgruppen i Troldehaven Kontrakten har været drøftet mellem kommunaldirektør og forvaltningschef og fremlægges til til godkendelse. 83

29 Indstilling: Forvaltningen indstiller: At kontrakt for Børne- og Ungdomsforvaltningen godkendes. Beslutning i Børne- og Ungdomsudvalget den : Indstillingen indstilles godkendt. Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Kontrakt BU BU

30 14. Kontrakt for Kultur- og Fritidsforvaltningen J.nr.: A21. Sagsnr.: 09/1654 Sagen afgøres i: Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet forslag til kontrakt for forvaltningen for perioden Opbygning og omfang af kontrakten følger de retningslinjer, der er godkendt for såvel forvaltninger som institutioner m.v. Kontrakten beskriver den økonomiske ramme for forvaltningen, indsatser i forhold til at opfylde byrådets formulerede politikker, indsatser i forhold til eget forvaltningsområde og den lovmæssige hjemmel og andre regler, der skal følges. Det er målet, at Rebild Kommunes samlede forvaltning - trods enkeltstående kontrakter og forskellige fagområder - i dagligdagen opfattes og handler ud fra målsætningen om, at Rebild Kommunes administration betragtes som en samlet organisation, der fungerer til gavn for kommunens borgere. I kontrakten for Kultur- og Fritidsforvaltningen er der indarbejdet følgende indsatsområder vedrørende opfyldelse af de politisk vedtagne mål: 1. Byggeprojekter i kontraktperioden 2. Revision af Rebild Kommunes tilskudspolitik 3. Indgåelse af nye kontrakter med Rebild Kommunes kulturhuse 4. Etablering af Juniorklubber 5. Klargøring af byggeprojekter til politisk behandling 6. Udarbejdelse af Fritidspolitik, Bibliotekspolitik og Ungdomspolitik Der er i kontrakten indarbejdet følgende særlige indsatser i forhold til eget forvaltningsområde: 1. Ledelsestilsyn, ledelsescoaching og ressourceopfølgning 2. Taskforce til gennemgang og opfølgning af kritiske sager Kontrakten har været drøftet mellem kommunaldirektør og forvaltningschef og fremlægges til til godkendelse. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at kontrakt for Kultur- og Fritidsforvaltningen godkendes. 85

31 Beslutning i Kultur og Fritidsudvalget den : Udvalget indstiller, at kontrakt for Kultur- og Fritidsforvaltningen godkendes. Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Kontrakt Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFU ) 86

32 15. Kontrakt for Sundhedsforvaltningen J.nr.: P20. Sagsnr.: 08/22107 Sagen afgøres i: Forvaltningens ledergruppe har udarbejdet forslag til kontrakt for perioden Opbygning og omfang af kontrakten følger de retningslinjer, der er godkendt for såvel forvaltninger som institutioner m.v. Kontrakten beskriver den økonomiske ramme for forvaltningen, indsatser i forhold til at opfylde byrådets formulerede politikker, indsatser i forhold til eget forvaltningsområde og den lovmæssige hjemmel og andre regler, der skal følges. Det er målet, at Rebild Kommunes samlede forvaltning - trods enkeltstående kontrakter og forskellige fagområder - i dagligdagen opfattes og handler ud fra målsætningen om, at Rebild Kommunes administration betragtes som en samlet organisation, der fungerer til gavn for kommunens borgere. I kontrakten for Sundhedsforvaltningen er der opstillet mål for følgende områder i : Sundhedsforvaltningen vil fortsat understøtte god og kompetent betjening af det politiske system. Sundhedsforvaltningen vil have fokus på at levere borgerservice af høj kvalitet Sundhedsforvaltningen vil have fokus på effektiv styring og ledelse Der skal sikres nærdemokrati og borgerinddragelse Det er målet at tiltrække og fastholde gode kompetente og udviklingsorienterede medarbejdere Der er fra Forvaltningens side derudover peget på følgende særlige indsatsområder: Kvalificering og udvikling af tilbud og sagsbehandling på socialområdet. Kvalitetssikring af sagsbehandlingen i myndighed. Opfølgning på og implementering af sundhedsaftalerne Udvikling af masterplan for dag- og botilbudsområdet. Indstilling: Forvaltningen indstiller: At kontrakten for Sundhedsforvaltningen godkendes. Beslutning i Sundhedsudvalget den : Indstilling indstilles godkendt. 87

33 Beslutning i den : Godkendt. Bilag: Kontrakt Sundhedsforvaltningen SU

34 16. Kontrakt for Arbejdsmarkedsforvaltningen J.nr.: A00. Sagsnr.: 08/22190 Sagen afgøres i: Forvaltningens ledergruppe og medarbejdere har udarbejdet forslag til kontrakt for perioden Opbygning og omfang af kontrakten følger de retningslinjer, der er godkendt for såvel forvaltninger som institutioner m.v. Kontrakten beskriver den økonomiske ramme for forvaltningen, indsatser i forhold til at opfylde byrådets formulerede politikker, indsatser i forhold til eget forvaltningsområde og den lovmæssige hjemmel og andre regler, der skal følges. Det er målet, at Rebild Kommunes samlede forvaltning - trods enkeltstående kontrakter og forskellige fagområder - i dagligdagen opfattes og handler ud fra målsætningen om, at Rebild Kommunes administration betragtes som en samlet organisation, der fungerer til gavn for kommunens borgere. I kontrakten for Arbejdsmarkedsforvaltningen er der indarbejdet følgende indsatsområder vedrørende opfyldelse af de politisk vedtagne mål: Andelen af borgere på offentlig forsørgelse skal nedbringes med 0,5% point hvert af årene De kommunale udgifter til sygedagpenge skal nedbringes med 5% i årene Sygefraværet for Rebild Kommune som arbejdsgiver skal nedbringes med 1 sygefraværsdag om året i perioden Virksomhedernes tilfredshed med jobcenter Rebild skal øges fra 75% til 80% i Der er i kontrakten indarbejdet særlige indsatsområder ift unge og borgere på ledighedsydelse. Kontrakten er to årig og der vil blive foretaget en delevaluering af måldelen ift resultatrevision og regnskab for Indstilling: Forvaltningen indstiller: at kontrakt for Arbejdsmarkedsforvaltningen godkendes Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalg den : Indstillingen indstilles godkendt. Beslutning i den : Godkendt. 89

35 Bilag: Kontrakt Arbejdsmarkedsforvaltningen

36 17. Udarbejdelse af Energibalance for Rebild kommune J.nr.: P22. Sagsnr.: 09/1496 Sagen afgøres i: På et borgmestermøde i AalborgSamarbejdet den 12. dec. 08 præsenterede PlanEnergi, Skørping, et koncept for udarbejdelsen af kommunale energibalancer, og og det aftaltes, at PlanEnergi fremsender tilbud herom til de deltagende kommuner. PlanEnergi har i 2008 udarbejdet energibalancer for 13 kommuner i Region Midtjylland. Af den færdige energibalance vil bl.a. kunne aflæses: Elforbruget fordelt på sektorer Det samlede varmeforbrug/behov Energiforbruget fordelt på omsætningsenheder (brændeovne, fjernvarmeværker mv.) Energiforbruget fordelt på brændsler CO 2 -emmision fordelt på brændsler CO 2 -emmision pr. indbygger Andelen af det samlede energiforbrug som dækkes af vedvarende energi (VE%) Sammensætningen af kommunens VE-produktion (vind, sol, biomasse mm.) Samtlige data (Energibalancen) præsenteres på en A3-side, som umiddelbart kan anvendes til udarbejdelse af en energistrategi for kommunen. Prisen for energibalancen er ca kr., der finansieres indenfor forvaltningens budgetramme. Indstilling: Forvaltningen indstiller at det taget til efterretning af der udarbejdes en energibalnce for Rebild kommune Beslutning i den : Det blev tiltrådt at få udarbejdet en energibalance som foreslået. 91

37 18. Kommuneplan 09 - uafklarede forhold J.nr.: P15. Sagsnr.: 07/11734 Sagen afgøres i: Retningslinjer efter Planlovens 11b, stk. 2 På Styregruppemøde for kommuneplan 09 den 7. januar 2009 blev Styregruppen præsenteret for en række retningslinjer fra Regionplan 2005, som projektgruppen finder hører under Planlovens 11b, stk. 2 og dermed er frivillige at medtage i kommuneplanen. I bilag 1 er oplistet de pågældende retningslinjer fra Regionplan 05, og hvordan de indgår i forslag til kommuneplan 09. Efter retningslinjerne kan ses de tilhørende redegørelser. Projektgruppen ønsker ØK s stillingtagen til, hvorvidt retningslinjerne skal indgå i kommuneplanforslaget som angivet. Køreplan for offentlighedsfase Kommuneplanforslaget tænkes offentliggjort den 22. april 2009 til 17. juni Offentliggørelsen annonceres i de lokale aviser og tilsendes relevante grupper, foreninger og organisationer. Endvidere vises planforslaget på hjemmesiden med oplysninger om tid og sted for borgermøde osv. Evt. kan der i slutningen af offentlighedsfasen indrykkes endnu en annonce som påmindelse om offentlighedsfasens udløb. I offentlighedsfasen tænkes afholdt ét samlet borgermøde om kommuneplanen - på Kulturstationen i Skørping. Stedet er valgt ud fra, at Skørping netop ikke er berørt af mange ændringer i kommuneplanen, samt beliggenheden midt i kommunen. Mødet foreslås afholdt tirsdag den 19. maj. Dermed er der tid både før mødet til at sætte sig ind i planen og efterfølgende til at skrive ændringsforslag og idéer. Der er udarbejdet to forslag til typen af borgermøde se bilag 2. Det ene er et samlet, traditionelt borgermøde, og det andet kunne være et borgermøde med mulighed for at opdele deltagerne i grupper efter emne. Indstilling: Projektgruppen indstiller, at tager stilling til nedenstående: At ØK tager stilling til de opstillede retningslinjer med henblik på at afgøre, hvorvidt de skal medtages i kommuneplan 09, og i så fald i om det skal være i den angivne form. At ØK godkender køreplanen for offentlighedsfasen og udvælger et af alternativerne til afholdelse af borgermøde. 92

38 Beslutning i den : Der blev taget stilling til det udarbejdede oplæg vedr. retningslinier. På grundlag af denne stillingtagen udarbejder forvaltningen revideret oplæg til indarbejdelse i kommuneplanforslaget. Køreplanen for offentlighedsfasen blev tiltrådt med bemærkning at der arbejdes videre med et borgermøde som skitseret i alt. 1, justeret med evt. ekstra debatrunde. Bilag: Bilag 1 - notat om retningslinjer efter 11b, stk. 2 - ØK Bilag 2 - Borgermøde om forslag til kommuneplan 09 - ØK

39 19. Tiloversblevne arealer ved rundkørsel og Støvring Ådale. J.nr.: G01. Sagsnr.: 09/444 Sagen afgøres i: Som led i ekspropriation af arealer til anlæg af rundkørsel på Hobrovej og vejen Støvring Ådale fra Hobrovej til jernbanen er der fremkommet arealer, som eventuelt kan afhændes til anden side. Der er således fremkommet restarealer fra: Hobrovej 18, matr.nr. 6q (vist på oversigtsplanen som område A): Et parcelhus er nedrevet og et restareal på ca m2 er fremkommet. Restarealet fra Hobrovej 18 er omfattet af kommuneplanens rammedel og er heri udlagt til åben, lav boligbebyggelse gennem rammeområde B1 i Støvring. Der ønskes en drøftelse af, - om arealet skal udbydes som et samlet areal med henblik på benyttelse i overensstemmelse med kommuneplanens rammedel, eller - om arealet kan afhændes i større eller mindre parceller med baggrund i eventuelle tilbud fra ejere af naboejendomme. Såfremt området forbliver et samlet areal har dette en sådan størrelse, at arealet kan gøres til genstand for selvstændig bebyggelse, hvorfor arealet kun kan afhændes med baggrund i et offentligt udbud, jfr. bestemmelserne i bekendtgørelse om salg af kommunens faste ejendomme. Baggrund for opdeling kan være ønske om at etablere en stiforbindelse fra Blåbærvej- Enebærvej til Hobrovej. I forbindelse med ekspropriationen til rundkørsel har ejeren af naboejendommen, Hobrovej 20, udtrykt ønsker om at erhverve en strimmel på ca. 2 m langs nordsiden af Hobrovej 20 med henblik på etablering af afskærmende mod Shellarealet og/eller stiarealet. Restarealet nord for en eventuel sti kan efterfølgende indgå i et magelæg med Shell i forbindelse med stianlæg over Shells ejendom samt indgå i erstatningsfastsættelse for ekspropriation til rundkørsel på Hobrovej. Hobrovej 17, matr.nr. 10d og Mercurvej 6, matr.nr. 10ac (område B på oversigtsplanen). Arealet, som ligger syd for vejen Støvring Ådale, er på ca m2. Området er i lokalplan nr. 201 udlagt til natur, ophold, leg og andre rekreative formål m.v. Der ønskes en drøftelse af, om området skal afhændes i en eller flere parceller til anvendelse i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser. Der ønskes ligeledes en drøftelse af mindsteprisen for arealerne, idet Hobrovej 18 er erhvervet til en pris af kr. og de nødvendige arealer fra Shell, Hobrovej 17 og Mercurvej 6 er tilbudt eksproprieret til 70 kr. pr. m2 grundareal og 30 kr. pr. m2 som ulempeerstatning. I forbindelse med eksproproiationsbeslutningen i byrådets møde den 29. november 2007 blev det blandt andet godkendt, - at der optages forhandlinger med ejeren af Hobrovej 14 (Shell) om eventuelt mageskifte 94