Accelereret projektopstart Sprintbaseret projektopstart skal sikre viden til at træffe de rette beslutninger

Transkript

1 15. DECEMBER 2017 Accelereret projektopstart Sprintbaseret projektopstart skal sikre viden til at træffe de rette beslutninger

2 Program 8.30 Morgenmad + kaffe mm Velkommen, Introduktion til gå-hjem-mødet og hinanden Key note speak Drengeakademiet Synlig læring i sprint ved Bent Kock Kaffe og netværk Caférunder med dyk ned i temaer for den accelererede projektopstart: 1. Vision og fremtidsbillede 2. Aktivt projektejerskab 3. Gevinstrealisering 4. Sprintmetoden i opstart Let frokost og mulighed for netværk Slut på officielt program 2

3 3

4 Hvorfor er accelereret projektopstart interessant? Vi har ikke et klart mandat Vi mangler motivation og engagement Vi skal bare i gang, får vi at vide Vi ved faktisk ikke hvad vi skal lave Vi skal skynde os hellere i går end i dag Vi har ikke et klart formål eller retning

5

6 Mega trends Digitalisering Generation Y på vej ind Disruption Dele økonomi FN SDG compliance

7 Resultater Deadlines Rapporter KPI er Milestones Karakterer Mål Samarbejde Mening Relationer Hjælp Tillid Anerkendelse Energi og engagement

8 Drengeakademiet 20 voksne : 100 drenge

9 Ledelsesmodellen Paradigme skift indenfor ledelse for effektivitet korresponderer ikke med mega trends Compliance vs Commitment

10 No. 1 udfordring Demokratiser valg og beslutninger Empowerment, engagement, selvledelse, delegering Og tillid til den kollektive intelligens.

11 No. 2 udfordring Mennesker før alt andet i organisation Ægte dialoger, sjov, passion, Ledere er meningsarkitekter

12 No. 3 udfordring Genopfind projekt ledelse: Antagelse: Projekter kan levere dobbelt effekt på den halve tid

13 DA s 2 ledelsesgreb, som også er platformen for team samarbejdet Den der ser den, har den og ta r den Vi gør det sammen

14 Drengeakademiet 100 drenge 2 uger Argh, I har gjort mig afhængig af matematik Jeg er så glad for at være her. I giver mig selvtillid og jeg er klar til kamp På de sidste 2 dage er jeg blevet bedre i skolefag end de sidste 8 år

15 Drengeakademiet 100 drenge 2 uger Den faglige udvikling i procentpoint de fire seneste år Gennemsnitligt løft i læringsår på tværs af de 3 fag og 100 drenge Matematik FØR-EFTER Stavning FØR-EFTER Læsning FØR-EFTER ,5 år ,1 år ,0 år ,6 år

16 Den faglige reaktion Bogen er skrevet af den brogede forsamling af pilot og jægersoldat Bent Kock Nielsen, cand.eocon. Morten Dohrmann Hansen, folkeskolelærer Lisbet Nørgaard og læge Laust Lauridsen. Det virker som en pudsig håndfuld mennesker at sætte til at skrive grundlaget for en skoles pædagogik. Jeg kan desværre ikke på nogen måde anbefale, at man læser denne bog. xxx, Folkeskolen.dk

17 Den højeste projekt tilfredsstillelse 1. Utilfredsstillende leverance, god energi 2. Tilfredsstillende leverance, god energi 3. Utilfredsstillende leverance, dårlig energi 4. Tilfredsstillende leverance, dårlig energi 1 2 Hvordan kan vi sikre god energi? 3 4

18 Energi

19 Energy pyramiden Spirituel styrke Mental fokus Følelsesmæssig kvalitet Fysisk kvantitet

20 DrengeAkademiet

21 Fakta om Akademiet: DRENGENE: 100 drenge: Et Akademi 6 hold: drenge 1 klasse: 2 hold 1 buddyteam: 2 3 drenge DE VOKSNE: o 12 lærere o 6 holdledere o 4 i ledelsen

22 Drenge Akademiet i tre faser SÆT AF HOLD FAST SPURT Faglig Personlig / FE / Almen lære Karaktertræk Fysisk træning Struktur/Kultur / Holdning/ Principper Social/ Samarbejde/ Fællesskab

23 Faldskærmsmodellen

24 Et eksempel på en dag på Akademiet : Vækning, morgenøvelser, bad : Morgenmad : Fællesbriefing/Holdtid : Læsning : Matematik : Frokost + mobiltid : Fysisk aktivitet : Stavning : Læsning : Fritid + aftensmad : Aftenbriefing, holdtid, refleksion over dagen : Træningscafe : Fritid mulighed for fysisk aktivitet : Godnat

25 De 7 karaktertræk: Selvkontrol Engagement Vedholdenhed Social intelligens Taknemlighed Optimisme Nysgerrighed

26 Udbytte Mere energi Dannelse af positive personlige karaktertræk

27 27

28 Acceleret projektstart - På 4 uger skaber vi sammen UGE 1: GRUNDDIG AFKLARINGSPROCES UGE 2: DOKUMENTERET MANDAT UGE 3: KONKRETISERET REALISERINGSPLAN UGE 4: ET SKARPT PROJEKTGRUNDLAG Leverancer og understøttende Værktøjer: Projektmålformulering Gevinstkort Fremtidsbillede (visionshistorier) Interessent og magtanalyse High-level estimat på gevinster og omkostninger Gevinstbeskrivelser version 1 Leverancer og understøttende Værktøjer: Fastlagte roller og ansvar for ledelsen af projektet og gevinstrealisering Strategisk projektgrundlag (projekt-mandat) Afklaring af de vigtigste spørgsmål De 20 spørgsmål Leverancer og understøttende Værktøjer: Blueprint endeligt fremtidsbillede Gevinstbeskrivelser Gevinstkortet Leverancer og understøttende Værktøjer: Milepælsplan Risikoanalyse Interessentanalyse Kommunikationsplan Projektorganisation Business case Estimeringsværktøjer

29

30 Vision og fremtidsbillede - visionshistorier og forandringsrejsen Aktivt projektejerskab - centrale roller og fokus på ejerskab for proces mv. Gevinstrealisering stædig på gevinsten og fleksibel på leverancen Sprintmetoden i opstart Grundregler og setup

31 NETVÆRK OG LET FROKOST

32 Verden er til at forandre.