Dagsorden til Generalforsamling 28/ i USG. Afviklet 17:30-21:00 i August Krogh-bygningen, Universitetsparken 13. Auditorium 1.

Transkript

1 Dagsorden til Generalforsamling 28/ i USG Afviklet 17:30-21:00 i August Krogh-bygningen, Universitetsparken 13. Auditorium Valg af mødeleder og referent 2. Godkendelse af beretninger 3. Godkendelse af regnskab 4. Godkendelse af programudkast og budget, herunder fastsættelse af kontingent 5. Behandling af indkomne forslag Præsentation af opstillede hovedbestyrelseskandidater 6. Valg af motionsidrættens HB- kandidater samt valg af suppleanter 7. Vag af afdelingernes HB-kandidater samt valg af suppleanter 8. Valg af klubbernes kandidater samt valg af suppleanter 9. Valg af formand 10. Valg af registreret revisor (ekstern) 11. Eventuelt 1. Valg af mødeleder og referent ved Arne Astrup. Ulf Madsen blev foreslået og valgt som mødeleder. Marianne Johansen og Anders Boye blev foreslået og valgt som referenter. Præsentation af Hovedbestyrelsen. Alle nuværende Hovedbestyrelsesmedlemmer præsenterede kort sig selv. USGs MotionsIdrætsafdeling (UMI) Søren Hasselman (Styrketræning), Kirsten Hansen (Dans) og Jesper Tved Mortensen (Svømning)

2 Afdelinger (basket, floorball, futsal, kajak, klatring, ski, volleyball) Tayo Adetunji (Basket-afdelingen) og Tinna K. Thorgilsdottir (Futsal-afdelingen). Klubber (badminton, håndbold, svømning & vandpolo) Rasmus Rask Søndergaard (Klub-håndbold), Martin Pock (Klub-svømning), Suppleant: Daniel Holm- Petersen (Klub-badminton) Udpeget fra Københavns Universitet: Ulf Madsen, School Director, Institut for Lægemiddeldesign og Farmakologi og Arne Astrup, Institutleder Institut for Idræt og Ernæring, og Formand for USG Studenteridræt. 2. Godkendelse af beretninger Arne Astrup (herefter AA): Der har i perioden siden sidste generalforsamling været behov for en afklaring af hvilken konstruktion, der er realistisk i forhold til at føre et USG videre i KU-regi. Sådan som der var opbakning til fra sidste års generalforsamling. Der forelægger nu et vedtægtsforslag fra Hovedbestyrelsen, som har været omkring Københavns Universitet for at sikre, at juraen i konstruktionen ikke vil skabe problemer i det kommende forløb. Hovedbestyrelsen arbejder lige nu med en model hvor foreningen i den kommende konstruktion vil fungere som en selvstændig forening, der kan godkendes af Folkeoplysnings-udvalget i Københavns Kommune (FOS). Den dialog kører lige nu og derfor er forløbet som vi kan se det lige nu, at NEXS indsender forslag til vedtægter til Københavns Kommune og viderefører dialogen med dem. Da dialogen om vedtægterne ikke er slut og da Københavns Universitet er fremkommet med nogle ændringsforslag, kan vi ikke vedtage dem i deres nuværende form i aften. Derfor står vi overfor 2 ekstraordinære generalforsamlinger, for at kunne stemme de nye vedtægter igennem. Diskussion: Steen, Svømning: Hvad er egentlig Københavns Kommunes (herefter KK) indflydelse her? AA: Det handler om den status vi har som FOS-godkendt forening.

3 Ebbe Rasmussen (herefter ER): Det har betydning for dels deltagergodtgørelsen for medlemmer under 25 og dels adgangen til de mange faciliteter, som vi får tildelt gennem kommunen. Steen, svømning: Så det går altid gennem Kommunen? ER: Ja, og foreningen skal være godkendt. AA: Dermed er der en forklaring i forhold til kommunens plads i det her forløb. Administrationens beretning ved Ebbe Rasmussen Se Administrationens beretning her: Ulf Madsen (Herefter UM): Kan beretningerne godkendes? Beretningerne blev godkendt. 3. Godkendelse af regnskab ER gennemgik regnskabet for 2015 med henvisning til at regnskabet er godkendt af den siddende hovedbestyrelse og omhandler aktiviteter afviklet i kalenderåret 2015 og altså dele af sæsonerne 14/15 og 15/16. Den følgende diskussion havde sit udgangspunkt i, at der i beretningen blev påpeget at årets budget [til behandling under pkt. 4. red] fremstilles uden kendskab til en hel del af de større poster. Derfor er der i det fremlagte budget for året et forventet underskud på kroner. Et centralt element er en forventet forhøjelse af de årlige lejeudgifter på ca kroner. Det er baggrunden for følgende diskussion: ER: Det er altså en orientering om det gamle regnskab vi er i gang med fordi vores regnskab kører på tværs af aktivitetskalenderen i USG. Diskussion: Rasmus, Formand USG Badminton Klub: Hvor passer den manglende million ind [i det fremlagte regnskab red.]?

4 Connie Hansen-Hansen, Regnskabsansvarlig USG: Som en forøgelse af Lejeudgifter og vedligeholdelse af lokaler. Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Den million som NEXS forventer at det koster. Maja Puk Nielsen (herefter MPN), administrationschef, NEXS: Det er en beregning af hvad det koster at holde åbent efter kl 16:00. Og den beregning er lavet for at se på hvad det koster at kører lokalerne for. 75% af udgifterne går til KK og 25% til USG. Så det er baggrunden for beregningen. AA: Omvendt kan man sige, at KU så også betaler 2,5 af stillingerne på USG. Steen, Svømning: Hvordan er USG godkendt til FOS også i den nye konstruktion? ER: Det er forventningen at der ikke er problemer med KK. På mødet i dag [med Københavns Kommune 28/11. red] var oplevelsen af der skulle tjekkes formalia. Men at det kunne lade sig gøre. Rasmus, Formand USG Badminton Klub: Som det foregår nu; Det er her er rent USG, der ligger her? Betaler vi til KK eller hvordan fungere det? ER: Vi lejer i Remisen og Metropol, og derudover er vores lokaler hovedsageligt anvist gennem Københavns Kommune. Rasmus, Formand USG Badminton Klub: For at leje på det nuværende aktivitetsniveau skal vi så leje for ca. 1,3 millioner kroner? MPN: Ja, med mindre at OM-hallen også kan tildeles via KK. ER: Det taler direkte ind i den usikkerhed som er omkring faciliteterne. AA: Det er kompliceret NEXS er jo en del af KU. Centraladministration for KU i Nørregade har fået afklaret at den konstruktion som hidtidigt har været omkring støtten til USG har været på kant med forvaltningsloven, da KU ikke må give støtte til private foreninger, som tilgodeser andet end KU-relevante aktiviteter (i dette tilfælde studerende ved andre læreanstalter samt andre). Tilskud

5 til private foreningen kan også ses som konkurrenceforvridende. Så Nørregade har tydeliggjort, at der skal være almindelige økonomiske forhold mellem NEXS og USG. Vi er afhængige af samarbejde med KK. Og så skal vi finde en dialog med KK i forhold til alle deres andre interessenter. KK skal være tilfredse og vi skal jo også være godkendte hele vejen rundt. UM: Kan vi lukke diskussionen her, da spørgsmålene handler om mere og andet end regnskabet. Marie Lundby, Badminton og HB-kandidat: Hvordan kan vi være konkurrenceforvridende som forening? AA: Fordi kronerne kommer fra KU-midler, som ikke må bruges til selvstændige uafhængige foreninger som understøtter aktiviteter irrelevante for KU. Dermed sænkes prisen for medlemmerne og kan skabe en unfair konkurrence f.eks. over for private udbydere. Steen, Svømning: Men skal faciliteterne så stå tomme? Faciliteterne står jo ellers ubrugte. MPN: Bemandingen alle eftermiddage, aftener og weekender er en kæmpe udgift. Vand er en kæmpeudgift svømmehallen alene er en kæmpeudgift og udfordring. Marie Lundby, Badminton og HB-kandidat: Der ville ikke være lukket alligevel. MPN: Det er et realistisk alternativ at lukke ned for aktiviteter eftermiddage og aftener. AA: Vi forsøger bare at sikre den bedst mulige løsning. Vi har sandsynligvis den største vandregning i byen. Rasmus, Formand USG Badminton Klub: Hvad er balancen må vi ikke se regnskabet? ER: Processen er afviklet, så det er en kendt problematik, at vi her på generalforsamlingen må gennemgå regnskabet som et orienteringspunkt. AA: Det kunne være en mulighed i forbindelse de mange nye generalforsamlinger vi skal i gang med, at rykke generalforsamlingen, så det var muligt for generalforsamlingen at godkende årsregnskabet.

6 Red.: Det ledelses- og revisorpåtegnede regnskab blev uddelt til gennemsyn. Det blev herefter problematiseret, at regnskabet de facto ikke kan godkendes af generalforsamlingen, men skal godkendes af den af generalforsamlingen valgte hovedbestyrelse på grund af de forskellige terminer for henholdsvis USGs sæsoner og regnskabets aflæggelse i forhold til kalenderåret. Regnskabet blev godkendt. 4. Godkendelse af programudkast og budget, herunder fastsættelse af kontingent v. Ebbe Rasmussen. ER: Her kommer vi ud på usikker grund, fordi der er en hel del af budgettet, som er ubekendte i den nuværende situation. Vi er blevet enige om i HB, at vi har projekteret en almindelig sæson. Vi har forhøjet ej-stud-afgiften, så vi kan forvente en samlet deltager-betaling som den viste. Jeg nævnte en nuværende ej-stud betaling på kroner - og i dette års budget altså en forøgelse, så den matcher den million vi formentlig skal betale i husleje. Steen, Svømning: Ville man kunne trække sig ud af aftalen med KK og så kompensere de manglende FOS-midler med forøget deltagerbetaling? ER: Det ville være en stigning på ca. 150 kroner per næse med det nuværende antal medlemmer. MPN: Men det ville også koste lokaler. AA: Det er kun den ene del af forudsætningerne det er muligvis ikke en håbløs situation. Men det kræver nogle afklaringer vi desværre ikke har i dag. Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Hvad er netto-tilgangen per år? ER: 50% fra sæson til sæson. Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Hvor meget fylder KU-ere? ER: Der er et stigende antal fra KU.

7 Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Min tanke går så på, at der er flere ej-stud-deltagere, der så ikke kommer ind, og dermed undermineres forudsætningen for forøgelsen af indtægten. ER: Dette udkast vi skal stemme om er altså med den forudsætning at de omstændigheder som vi kender i dag, fortsættes. Herudover er der de ukendte faktorer, som jeg har refereret til. Steen, svømning: Hvilke lokaler i det nuværende set-up administreres af KK? ER: Det er lettere at tale om hvad vi ikke har gennem KK nemlig vores udendørsaktiviteter, Metropol, Kanonbådeskurene og Remisen. AA: Det er en del af det, der er tricky i det her for at få FOS-støtten, så skal vi overdrage en del af allokeringsretten. Men det er da en mulighed ikke at søge FOS-godkendelsen. Steen, Svømning: Det er da klart en god mulighed. AA: Det er de perspektiver vi pt. arbejder med vi sender vedtægtsændringerne ind og så håber på at finde den bedste løsning. Vi vil have en god aftale, hvor USG får en forrang her på faciliteterne. Budgetgennemgang, Link til fremsat budget for 2017: / ER: Så er vi nået til gennemgangen af budgettet. Martin, Håndbold: Hvad dækker den store nedgang (fra kr. til kr.) i trænerløn over [under punktet Trænerløn/klub. red]? Connie Hansen-Hansen, regnskabsansvarlig USG: At mange af udgifterne er sikrede gennem trænerløn og transport.

8 ER: Tallene er forbundne med en masse usikkerheder, men det er de præmisser som vi kan præsentere et budget under. Og det kan være at HB her må træde ind og acceptere nogle forhøjelser af priser i løbet af sæsonen. Kristine, Ballet: Hvordan fungerer det med nyindkøb i forbindelse med Balletsalen? ER: Det er specielt med Balletsalen, hvor vi måske kan risikere at den inddrages til andre formål. AA: Vi har aftalt et møde med lokaleadministrationen på KUA, så vi håber at kunne finde en god løsning. ER: Det er jo almindeligt, at der er frie timer i løbet af dagen, så balletsalen kan være udgangspunkt for dagsaktiviteter. Özlem, Ballet: Der er da mange, der gerne vil ind og danse ballet kan vi ikke åbne for flere hold? Vibeke Hesselbjerg, USG administration: Vi råder over Balletsalen fra og den er helt fyldt op. Özlem, Ballet: Priserne har et godt leje. Marie Lundby, Badminton og HB-kandidat: Hvad er den ekstra pris for ej-stud-deltagerne? Gælder den også for ej-ku-studerende? ER: Det er usikkert, hvilke konsekvens der vil være i forbindelse med den betalingsmodel, som vi ender på. Marie Lundby, Badminton og HB-kandidat: Så ikke KU-studerende skal altså matche den betaling som færdiguddannede kan løfte? Det lyder ikke rimeligt. Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Vi må også gøre os klart om hvorfor vi hæver den betaling for ikke-ku-studerende? For at dække et underskud eller for at tvinge ikke-ku medlemmer væk? AA: Forøgelserne er relevante for alumner og Ph.D. og ansatte de ej-ku-studerende SKAL ikke nødvendigvis betale mere, men vi må bare ikke for KU-midler understøtte dem. Og det kan vi måske sikre gennem en graduering.

9 MPN: Vi har været ude hos de andre uddannelsesinstitutioner i to omgange og spørge efter tilskud, og de vil ikke være med. Derfor omlægges der til KU og det har nogle konsekvenser. Marie Lundby, Badminton og HB-kandidat: Det kommer til at gå ud over holdene. Vi får jo indirekte og direkte midler kan ikke forestille mig at Københavns Kommune vil være interesseret i at der forfordeles i en FOS-godkendt forening. UM: Det er endeligt Hovedbestyrelsen, der skal lave en eventuel graduering af deltagerpriserne. AA: Det er en balanceakt i det her. Der er i udgangspunkt lukket for tilgang for nye ej-ku studerende, på grund af legaliteten, så det bliver en slags selvbetaling for den gruppe. Rasmus, Formand for USG Badminton Klub: Hvor kan den forventede forhøjelse ses i budgettet er det taget ind? ER: Tallet for ej-stud-indbetalinger er forhøjet fordi vi har taget et højere tal ind for at løfte det samlede ej-stud bidrag fra de kendte til det nuværende Der er også knyttet en kommentar til beløbet i oversigten over budgetterede medlemsbetalinger om, at den hører til en forventet stigning i de indtægter der kommer fra ej-stud og ej-ku-studerende. Rasmus, Formand for USG Badminton Klub: Kan man fastsætte en grænse, så det ikke er carteblanche til at køre på med 600 kroner forhøjelse overfor ikke-ku-studerende? AA: Det lyder som om generalforsamlingen har en stærk vilje omkring det her. Det vil vi gerne give et tilsagn om, at vi vil arbejde med. Vi kan ikke garantere os imod en indtægtsnedgang eller lign., og dermed være tvunget til at agere ansvarligt, men det er hørt. ER: I skal også huske at I har to HB-medlemmer med fra klubberne som skal holde HB og administrationen i ørerne. UM: I er foreningens højeste myndighed, men der foregår virkelig meget mellem møderne. Vi kan jo afsløre at der kommer to ekstraordinære generalforsamlinger i den kommende tid, og her kan der jo også godkendes budgetter, eller revideres budgetter.

10 UM: Kan det fremlagte budget godkendes med den hensigtserklæring, at HB hører forbeholdet og at det indskrives i oversigten over budgetterede medlemsbetalinger, hvilken forventet indkomst, der kommer fra ej-ku-studerende? Forslaget blev godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag v. Arne Astrup. AA: Der er et forslag på bordet, nemlig HB s eget forslag til vedtægtsændringer. Forslagene, der er kommet ind som ændringsforslag til de udsendte vedtægtsændringer, har alle berørt tilknytningen for ej-ku-medlemmer. Ændringsforslagene er tænkt med i den igangværende dialog i HB og vil fremgå af det vedtægtsforslag, som vil blive offentliggjort inden næste ekstraordinære generalforsamling. Der er tale om det muliges kunst her. Og hvordan det konkret kan udmøntes vil være knyttet til den forretningsorden, som skal nedskrives efter vedtægterne er på plads. AA: Nu har vi orienteret om foreslåede ændringer af vedtægterne og nu skal vi så tjekke den af i dialogen med KK og KU. Som konsekvens foreslår vi, at den siddende HB bliver siddende i den kommende periode. Dermed er der en flot repræsentation af ej-ku-studerende. Marie Lundby, Badminton og HB-kandidat: Jeg synes det er vildt ærgerligt. Der er nogle, der ville blive klemt her. Kunne der ikke være gået en besked til eksisterende og opstillede medlemmer, så folk var forberedt? UM: Det er jo enormt beklageligt, men du ville også blive fanget i kun at kunne være med i en kort periode. Rasmus, Håndbold og HB-medlem: Kan det ikke skabe problemer i forhold til åbenheden? Søren Haselmann, Styrketræning og HB-medlem: Kan det løses ved at jeg trækker mig ud og giver plads til Marie? Rasmus, Håndbold og HB-medlem: Har HB undersøgt hvad det vil betyde for de klubber der deltager i DIF s turneringer?

11 AA: Nej, men det skyldes, at KK melder at de gerne vil tjekke forslagene med DIF. Det er handler om den samme betingelse som KK har om foreningens åbenhed det er nemlig parallelt med DIFs krav. Rasmus, Håndbold og HB-medlem: Så I forventer at have en afklaring på næste generalforsamling? AA: Ja, det er perspektivet. Marie Lundby, Badminton og HB-kandidat: Er der ikke et problem i forhold til det demokratisktekniske. Lige nu er det ikke os, der er den øverste myndighed. UM: Generalforsamlingen kan tage det valg at gå ud af KU-tilknytningen. Marie Lundby, Badminton og HB-kandidat: Det er ikke noget forhandlingsrum. UM: Ikke hvis vi ønsker at risikere den administrative støtte og adgangen til faciliteterne. Her blev det også diskuteret sidste år, om det kunne være interessant at være en solo-forening. AA: Det er ikke fordi det er nogle, der vil drille eller være onde. Det handler om legaliteten, og der kan vi ikke gøre så meget. Søren Haselmann, Styrketræning og HB-medlem: Det er lidt en parallel til hvad vi vendte sidste år enten at blive indenfor og fortsætte i det der mest ligner det vi kender som USG eller gå underfor? Og det valg tog vi sidste år nemlig at gå KU-vejen. Özlem, Ballet: Kan vi ikke høre mere om det usikre selvstændige valg, Søren Haselmann, Styrketræning og HB-medlem: Det var reelt set, hvad der var kernen sidste år. Om vi ville gå den ene vej indenfor KU med noget, der ville ligne det kendte USG, eller vi ville gå efter en model udenfor KU, og vurderingen var, at det simpelthen var usikkert at gå den anden vej. UM: Vi kan ikke starte diskussionen forfra igen så jeg bliver nødsaget til at skære igennem og sige, at vi skal slutte punktet.

12 Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Hvis vi i GF gik i mod de krav det er vel fair nok at vi har den diskussion. AA: Vi har fået det opdrag, at legaliseringen skal køre og det er det, der har tegnet arbejdet i Hovedbestyrelsen siden sidste Generalforsamling. Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Som opsummering; den vej er lukket, at ej-kumedlemmer kan indgå i vedtægterne? AA: Ja. Løftet om eksisterende ej-ku-medlemmer kan fortsætte i foreningen står i referaterne fra HB og fra sidste generalforsamling. Men det kan ikke stå i vedtægterne. Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Vil KK ikke have et problem i forhold til den manglende åbenhed? AA: Det er derfor afklaringen er afgørende. KK kommer til at kigge vedtægterne igennem, når vi sender dem efter mødet i dag. MPN: Vi forsøger at gøre det bredt som muligt. Det kan jo ende med noget helt andet, måske en firmaidræts-konstruktion, hvis ikke det kan hænge sammen på den nuværende måde. ER: Vi har spurgt os for alle steder i forhold til principperne for programlægningen. Vi har søgt at holde fast i så mange værdier som muligt. Özlem, Ballet: Hvad er der blevet spurgt ud til af de andre gamle uddannelsesinstitutioner? AA: Vi har hørt og tjekket alle steder og de vil ikke bruge noget økonomi på at deres studerende dyrker idræt hos USG. UM: I kraft af at der altså er tale om et varsel om de forventelige forslag til ændringer, som vi skal have lavet på det udsendte vedtægtsændrings-forslag, er der ikke afstemning om dette punkt. Ved den kommende ekstraordinære generalforsamling kan der så stemmes om de endelige vedtægtsændringer.

13 Præsentation af opstillede hovedbestyrelseskandidater v Ulf Madsen. UM: Der foreligger nu en mellemmodel hvor vi skifter Søren Haselmann med Marie Lundby, som så sidder i den periode, som der vil være frem til en vedtagelse af nye vedtægter, der muligvis vil forhindre at ej-ku-medlemmer kan sidde i Hovedbestyrelsen. Rasmus, formand USG Badminton Klub: Skal vi ikke bare køre den igennem som foreskrevet det vil have den samme effekt. UM: Jo, det bliver modellen. 6. Valg af motionsidrættens HB-kandidater samt valg af suppleanter UM: Vi kan gennemføre et fredsvalg med valg af de opstillede kandidater: Kirsten Hansen (Dans) Jesper Tved Mortensen (Svømning) Marie Lundby (Badminton) Valget blev bekræftet. 7. Valg af afdelingernes HB-kandidater samt valg af suppleanter UM: Vi kan gennemføre et fredsvalg med valg af de opstillede kandidater: Tinna K. Thorgillsdottir (Futsal K-afdelingen) Tayo Adetunji (Basket-afdelingen) Valget blev bekræftet. 8. Valg af klubbernes kandidater samt valg af suppleanter UM: Vi kan også her gennemføre et fredsvalg med valg af de opstillede kandidater.

14 Rasmus Rask Søndergaard (Klub-håndbold) Martin Polck (Klub-svømning) Valget blev bekræftet. 9. Valg af formand UM: Og så skal jeg på vegne af Hovedbestyrelsen foreslå Arne Astrup som kandidat til formandsposten for at sikre kontinuitet i den kommende proces. UM: Arne Astrup er valgt. 10. Valg af registreret revisor (ekstern) UM: Hovedbestyrelsen indstiller til en godkendelse af nuværende revisor Jeppe Søndberg. UM: Jeppe Søndberg er valgt. 11. Eventuelt Kristian, Svømning: Det er vel kommet klart på plads at vi ikke har den store indflydelse på hvad KU ønsker. Kan du forklare hvordan det vil udmønte sig for i praksis for deltagere i svømmeklubben? ER: Ja, der er for eksempel ikke en garanti for at de kan komme ind og derudover skal man niveaumæssigt kunne leve op til holdenes krav. Kristian, svømning: Er der udsolgt og en venteliste, så kan man ikke komme ind som ej-kustuderende? ER: Jeg har svært ved at forklare det på andre måder end at der er andre muligheder for at melde sig ind. Eventuelt på andre hold. Kristian, Svømning: Man kan jo godt ende med at skubbe ej-ku-studerende ud som konsekvens af forretten til KU-studerende.

15 ER: Det kan være at HB må begrænse mulighederne for ansatte eller andre, hvis vi kan se, at der reelt ikke er plads i forhold til hvad der bliver udbudt. AA: Du må stole på os i den proces, det er, som vi har refereret før, ikke en hensigt at skubbe nogle ud. ER: Dit forslag kan være med i det arbejde, der skal i gang for at skabe den forretningsorden, som ud over vedtægterne, tydeliggør rettighederne for ej-ku-studerende i den kommende konstruktion. Rasmus, Formand for USG Badminton Klub: Vil I ikke anerkende at det ikke er den samme inkluderende proces eller åbenhed overfor ej-studerende som tidligere. EB: Jeg vil ikke anerkende det, for vi har jo skabt øgede muligheder for deltagelse af ej-studerende ved at skabe et større volumen. Der er flere pladser lige nu for ej-studerende end der var, da jeg kom ind i en forening med sammenlagt 1800 medlemmer. Så numerisk er der i dag flere muligheder for ej-studerende end der var tidligere. Rasmus, Formand for USG Badminton Klub: Men så er der jo en proces, der presser ud undervejs. Søren Haselmann, Styrketræning og HB-medlem: Jeg forstår den problematik og den frustration, men det er den situation, som vi står i. Du kan jo sikre kontinuiteten ved at melde dig ind på et andet hold. Jeg har ikke hørt noget om at der er nogle der skal fryses ud. Vi kan jo sikres en anden vej rundt. Det er jo åbent for alle at sikre kontinuiteten i sit medlemskab ved at tilmelde sig et hold i løbet af hver sæson. Kristian, Svømning: På tværs af klubber, motion eller afdelinger? Søren Haselmann, Styrketræning og HB-medlem: Ja, KU er ikke interesseret at fryse nogle ud, men skal jo opretholde loven. AA: Nørregade går ikke i mikro-management, så de har bedt os om at sikre en model, hvor der ikke er problemer med legaliteten.

16 Kirsten Hansen, Dans og HB-medlem: Det kunne være en mulighed at være passive medlemmer i en periode. AA: Hvis I har forslag til den næste generalforsamling, så skal de jo bare komme med. Steen, Svømning: Hvem skriver forretningsordenen? AA: Det er Hovedbestyrelsen, der laver og godkender forretningsordenen. UM: Det er også vigtigt at gøre sig klart, at Generalforsamlingen ikke kan køre foreningen i det daglige. ER: Der er jo en del uopdyrket land for jer at sikre, at de vigtigste pointer kommer frem til Hovedbestyrelsen, via UMI, klub og afdelingsrepræsentanterne i Hovedbestyrelsen, eller via forslag til de kommende ekstraordinære generalforsamlinger. Søren Haselmann, Styrketræning og HB-medlem: Den her løsning kan være med til at skabe en sikkerhed. UM: Vi skal til at afslutte Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Det er jo en fundamental forandring af en næsten 100 år gammel forening. Vi er jo glade som det er. Men vi står en ny situation, hvor vi rammer godt halvdelen af medlemmerne. Vi skal være opmærksomme på at der er en udfordring i at kunne stole på jer og det gør jeg - men jeg ved jo ikke hvem der kommer i de næste år UM: Den anden vej var forsøgt udforsket sidste år op til generalforsamlingen, men der var ikke nogen, der ønskede at stille forslag om en anden konstruktion end den, vi arbejder med i dag. Martin Polck, Svømning og HB-medlem: Men vi må vel gerne udfordre det? AA: Selvfølgelig. Men der er et stykke arbejde i at udforme den forretningsorden. I vedtægterne kommer der ikke til at være en åbning overfor andre studerende. Men i udformningen af

17 forretningsordenen og i HB s eget arbejde kan vi jo gå pragmatisk til værks i forhold til eksisterende medlemmer. UM: Jeg tillader mig at afslutte diskussionen her og takke for deltagelse og indsats. Vi har den nye hovedbestyrelse på plads og vi har et stykke arbejde med at sikre en landing af nye vedtægter på de kommende ekstraordinære generalforsamlinger, hvor jeg håber at vi ser lige så mange som i aften. Tak for i dag!