EG Retail - Brugervejledning. NewRevision 4.23

Transkript

1 EG Retail - Brugervejledning NewRevision 4.23

2 NewRevision Brugervejledning Alle rettigheder til programmet ejes af EG A/S, telefon EG forbeholder sig ret til ændringer i specifikationer uden varsel. Copyright EG A/S. Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne brugervejledning er uden skriftligt samtykke fra EG forbudt ifølge gældende dansk lov om ophavsret. Ajourført april Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 2 af 45

3 Indholdsfortegnelse 1 NewRevision generelt Start af NewRevision Valg af datointerval (periode) Feltet Butik Feltet IP-adresse og ikonet til højre for det Informationspanel Ingen data fundet Fanebladet Bon Bonliste, venstre spalte Rå data, midterste spalte Bonudskrift, højre spalte Udskrivning Udtræk til Excel Knappen Lokaliser vare under fanebladet Bon Fanebladet Søgning Fanebladet Søgning (standard) Søgning ved hjælp af Søgetekst Fanebladet Søgning (avanceret) Sådan opretter du et filter Aktiverer og deaktiver et filter Gem/indlæs filter Fanebladet Varestatistik Fanebladet Godkendelser Fanebladet Kasseopgørelse Fanebladet Flaskebon Fanebladet Ens boner Fanebladet Rapporter Vis udskrift Eksempler på Ekspedientrapporter Administration af brugere Tilføj ny bruger Ret bruger og ret adgangskode Slet bruger Administration af butikker Tilføj butik Ret butik Slet butik Administration af filtre (søgninger) Omdøb et filter Slet et filter Udskriv filter til en fil Indlæs et filter fra en fil Skift bruger Genvejstaster i NewRevision...45 Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 3 af 45

4 1 NewRevision generelt Programmet NewRevision er et elektronisk revisionsrulleprogram. NewRevision tager udgangspunkt i kasseprogrammet NewPOS, som er en forudsætning for at kunne benytte NewRevision. Det er muligt at søge på bl.a. anvendte betalingsmidler, specifikke boner, salgsnumre, returboner, slettede varer og beløb. Der er kort sagt rigtig mange søgemuligheder. 1.1 Start af NewRevision NewRevision ligger som et ikon på skrivebordet med en genvej til selve programmet. Dobbeltklik på ikonet for at åbne programmet. Det er muligt at bruge adgangskontrol. Er dette valgt, vil du få vist et loginbillede. Vælg Brugernavn og tast Adgangskode. Klik på OK. Når du åbner NewRevision vil der ikke være synlige data. For at kunne se dagens transaktioner eller transaktioner fra andre datoer skal du derfor starte med at indlæse disse. 1. Vælg datointerval (periode), som beskrevet i afsnit 1.2, og eventuelt butik, som beskrevet i afsnit Vælg det faneblad, du vil arbejde med (hvert faneblad har sit eget afsnit i denne vejledning) 3. Klik på knappen Indlæs. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 4 af 45

5 1.2 Valg af datointerval (periode) Det vil som standard altid være dags dato, der vises i datofelterne, når du åbner NewRevision. 1. Vælg eventuelt en ældre dato ved at klikke på Listepilen i feltet Fra dato og klik herefter på den dato, du ønsker at søge transaktioner frem på 2. Til dato sættes automatisk til samme dag som Fra dato. Til dato skal derfor altid rettes, hvis du ønsker at søge transaktioner for mere end 1 dag. Alle indlæste data fjernes fra listerne, når du skifter datointerval. Efter et skift skal du altid indlæse data i det faneblad, du arbejder i. Brug knappen Indlæs. 1.3 Feltet Butik Nogle købmænd administrerer data for flere butikker. I det tilfælde er det muligt at skifte mellem butikkerne. 1. Klik på Listepilen i feltet Butik og vælg butik. Du kan når som helst skifte mellem de butikker, der er i listen. Bemærk: Alle indlæste data fjernes fra listerne, når du skifter butik, så efter et skift skal du altid indlæse data i det faneblad, du arbejder i. Brug knappen Indlæs. Hvis du mangler butikker i listen, kan du oprette dem via menuen Filer/Administration/Butikker. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 5 af 45

6 1.4 Feltet IP-adresse og ikonet til højre for det Feltet IP-adresse tjener som information til teknikere. Det lille ikon til højre for feltet viser, om der er etableret forbindelse til den valgte butik (hvidt flueben på grøn baggrund) eller ingen forbindelse (hvidt kryds på rød/sort baggrund). 1.5 Informationspanel I vinduets øverste højre hjørne kan du se et informationspanel. Aktuel bruger: Viser hvilken bruger der er logget på. Senest øverst: Hvis du sætter flueben i boksen, vil sorteringen af bonerne blive vendt rundt, så den seneste bon vises først. Almindeligt salg: Når der er sat flueben i boksen, vil alle boner fra almindeligt salg vises. Træningsmode: Når der er sat flueben i boksen, vil alle boner fra træningsmode vises. Det er aktuelt, hvis en eller flere kasser har været sat i træningsmode. 1.6 Ingen data fundet Uanset hvor i NewRevision, du foretager en søgning på kriterier, og der ingen data findes, vil denne besked blive vist: Klik på OK, ret søgekriterier og foretag en ny søgning. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 6 af 45

7 2 Fanebladet Bon 1. Vælg fanebladet Bon 2. Klik på Indlæs, hvis der ikke vises nogen data. Når du har indlæst data, vil du se, at skærmbilledet er delt i tre spalter. Til venstre ser du fremsøgte boner, i midten de rå data, og til højre selve bonudskriften. I de næste afsnit er disse spalter beskrevet. Vis alle boner Denne tjekboks bruges til at kontrollere, om bonlisten skal vise alle boner i perioden (flueben sat) eller om den skal begrænses til kun at vise boner, der opfylder de opsatte filtre (søgekriterier). Du kan læse mere om filtre under Gemt Søgning (herunder), Søgetekst (se afsnit 3.2), samt i afsnit 3.3 om Fanebladet Søgning (avanceret). Bemærk: Vis alle boner har ikke indflydelse på de kolonnefiltre, der omtales i næste afsnit. Nulstil Knappen Nulstil ophæver alle kolonne-sorteringer og filtre (se næste side). Gemt søgning Dette felt bruges til at indlæse et af de filtre, der er leveret med NewRevision, eller som du selv har gemt (se afsnit 3.3 om Fanebladet Søgning (avanceret)). Klik på Listepilen for at få en oversigt over de gemte søgninger. Klik så på en af søgningerne, og filteret bliver aktiveret. Søgetekst Dette felt (og den tilhørende Søg-knap) rummer mange muligheder. Derfor behandles emnet i et selvstændigt afsnit i denne vejledning: 3.2 Søgning ved hjælp af Søgetekst. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 7 af 45

8 Vis bonstatistik Når NewRevision arbejder på en lokal database (databasen ligger på samme pc som NewRevision) kan den som alternativ, vise statistikker med bruttoavance og kostpris for de varer der indgår i bonen. Sæt flueben i "Vis bonstatistik" for at få vist de statistiske oplysninger. Bemærk: Det er vigtigt at der er valgt korrekt back office system for butikken. Ved NewStore Food skal der endvidere vælges regnskab. Alt dette foretages som beskrevet i afsnit 11. Lokaliser vare Knappen Lokaliser vare er beskrevet i afsnit 2.6, og de seks felter under den er beskrevet i afsnit 2.2 Rå data, midterste spalte. 2.1 Bonliste, venstre spalte I den venstre spalte vises nu en liste med samtlige boner for den fremsøgte dag eller periode. Bonerne sorteres som standard efter klokkeslæt. Bemærk: Det er muligt at bladre i bonerne ved brug af PIL OP eller PIL NED på tastaturet. Du kan også klikke med musen på den ønskede bon. Kolonnesortering Det er muligt at sortere i faldende/stigende orden, fx som i eksemplet herunder, hvor der er sorteret på ekspedient. 1. Sortér ved at klikke på kolonnenavnet, fx Eksp. Læg mærke til den lyse trekant efter kolonnenavnet. Den indikerer, at der er sorteret i stigende orden 2. Et klik mere på kolonnenavnet vil vende rækkefølgen, så data er sorteret i faldende orden. Samtidig vendes trekanten. Kolonnefilter Det er muligt at filtrere (dvs. udvælge) på Kasse og Ekspedient (Eksp). Bemærk: Denne form for kolonnefiltrering har intet at gøre med den filtrering, man kan udføre ved hjælp af søgning. 1. For at filtrere: Klik på Listepilen. I eksemplet herunder bliver der filtreret på kolonnen Kasse 2. Vælg kasse ved at klikke på dens nummer i listen. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 8 af 45

9 For at vælge alle boner igen kan du åbne listen igen og klikke på (All), eller du kan klikke i tjekboksen eller på X'et i bunden af spalten. 2.2 Rå data, midterste spalte I kolonnen rå data bliver data vist i præcis den rækkefølge, som ekspedienten har udført handlingerne i på kassen. Har ekspedienten undervejs fx slettet en linje, vil det her vises præcis det sted på bonen, hvor sletningen er foretaget. Over visningen af de rå data er der seks bokse, der enten vil være grå eller røde. Hvis en eller flere af disse bokse er røde på en valgt bon, betyder det, at der på bonen har været benyttet fx retur, eller at det er en nulbon. I ovenstående eksempel har ekspedienten skannet og slettet nogle sodavand, og bonen er blevet parkeret. Nulbon Nulbon er en bon uden varer og med en bontotal lig nul. Annulleret En bon er annulleret, hvis der på kassen er trykket ANNULLER BON. Slet Denne markering vises, hvis funktionen SLET LINJE er benyttet i en ekspedition. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 9 af 45

10 Retur Har ekspedienten benyttet knappen RETUR i ekspeditionen, vil RETUR være markeret rød. Parkeret Hvis bonen er eller har været parkeret. Træning Hvis kassen har været på træningsprogram, vil der stadig hentes boner, disse vil være markeret med Træning. Husk at sætte flueben i tjekboksen Træningsmode i informationspanelet for at kunne se træningsboner. 2.3 Bonudskrift, højre spalte Det er muligt at se selve udskriften af den valgte bon. Denne vises i billedets højre kolonne, når du sætter en markering i tjekboksen Vis bonudskrift. Nu vises kundebonen, som den blev udskrevet i kassen. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 10 af 45

11 2.4 Udskrivning Ofte er det nødvendigt at kunne genudskrive en bon, hvis en kunde eksempelvis har glemt den. Måske skal butikken bruge bonen som dokumentation i forbindelse med opklaring af snyd. Det er derfor muligt at udskrive boner på flere måder i NewRevision. Udskriv en bon Hvis du skal udskrive en enkelt bon, gør du følgende. 1. Markér den bon, du ønsker at udskrive, i bonlisten i venstre spalte 2. Vælg menuen Print, herunder Print bon, eller benyt genvej Ctrl+B. Dialogboksen til udskrivning bliver åbnet ligesom i andre Windows-programmer. Udskriv flere boner Det er også muligt at udskrive flere boner på én gang. Dette gøres på følgende måde. 1. Sæt flueben i tjekboksen yderst til højre i bonlisten ud for den eller de boner, du ønsker udskrevet, eller benyt genvejen Ctrl+O 2. Vælg menuen Print, herunder Print markerede boner, eller tryk Ctrl+P. Dialogboksen til udskrivning bliver åbnet. Samtlige boner bliver udskrevet til den printer, du vælger. Bemærk: Printmenuen indeholder også mulighed for at markere samtlige boner ved at trykke Ctrl+A, samt for at fjerne alle markeringer ved at trykke Ctrl+N. Udskriv rå data Rå data vises i den midterste kolonne i revisionsbilledet. 1. Markér en bon 2. Vælg menuen Print, herunder Print rå data, eller benyt genvejen Ctrl+R. Dialogboksen til udskrivning bliver åbnet. Bemærk: Du kan kun udskrive rå data for én bon ad gangen. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 11 af 45

12 2.5 Udtræk til Excel Måske får du brug for at analysere data fra en eller flere boner. Til det formål kan du udtrække data til en fil, der efterfølgende kan indlæses i Excel (en del af Microsoft Office-pakken, der ikke følger med NewPOS, men købes separat). Udtræk en bon Hvis du skal udtrække en enkelt bon, gør du følgende. 1. Markér den bon, du ønsker at udtrække 2. Vælg menuen Excel, herunder Dan regneark for bon, eller benyt genvej Ctrl+E. Dialogboksen Gem som bliver åbnet. Du bestemmer selv, hvad filen skal hedde, og hvor den skal placeres. Udtræk flere boner Det er også muligt at udtrække data fra flere boner på én gang. Dette gøres på følgende måde. 1. Sæt flueben i tjekboksen yderst til højre i bonlisten ud for den eller de boner, du ønsker udtrukket. Det er samme tjekboks, du bruger til udskrivning 2. Vælg menuen Excel, herunder Dan regneark for markerede boner, eller benyt genvejen Ctrl+L. Dialogboksen Gem som bliver åbnet. Du bestemmer selv, hvad filen skal hedde, og hvor den skal placeres. Samtlige boner bliver udskrevet til den fil, du specificerer. Bemærk: Excel-menuen indeholder de samme muligheder som printmenuen for at markere og fjerne markeringen fra boner. Genvejstasterne er de samme som i Printmenuen, og det er da også det samme, der sker, når du benytter dem. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 12 af 45

13 2.6 Knappen Lokaliser vare under fanebladet Bon Når du klikker på knappen Lokaliser vare, vil du have mulighed for at søge på en bestemt tekst eller et bestemt beløb blandt de boner, der vises i bonlisten. 1. Klik på knappen Lokaliser vare 2. Skriv søgekriterium (tekst eller beløb) 3. Ret evt. markering i Find i Markeret bon: Der søges kun i den bon der er markeret Viste boner: Der søges i de boner der er søgt frem, evt. via filter Alle boner: Der søges i alle boner i den valgte periode 4. Klik på knappen Første. Der bliver nu søgt fra bon til bon indtil den første bon, der indeholder det skrevne, nås. Er det ikke den bon, du søger, klikker du på knappen Næste. Bemærk: Funktionen Lokaliser vare giver flere resultater end et Filter (læs ovenfor om filtrering på kolonner eller se afsnit 3.3 om Fanebladet Søgning (avanceret). Funktionen Find viser hver eneste forekomst af det, du søger. Hvis du fx har søgt efter sukker, og der er solgt sukker flere gange på samme bon, standser søgningen og fremhæver hver eneste detaillinje, hvori sukker indgår. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 13 af 45

14 Søg på tekst Hvis du søger på en tekst, vil søgningen vise alle linjer, hvori teksten indgår. Søger du for eksempel på mælk, vil den finde alle linjer, hvor ordet mælk indgår, fx sødmælk og skummetmælk. Søg på beløb Hvis du søger et beløb, får du kun vist de beløb, der matcher helt. Hvis du for eksempel søger på 2,25 får du altså ikke 12,25. Dog kan du godt nøjes med at skrive 12 og alligevel få match på 12,00. Hvis du har filter på, inden du benytter knappen lokaliser vare, vil nedenstående besked komme frem (markeret med gul). Det er blot en oplysning, så du ikke risikerer at overskrive filteret, før du evt. får det gemt. Hvis du ikke skal bruge filteret til noget, kan du blot klikke i det gule felt, og søgefelterne bliver igen vist. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 14 af 45

15 3 Fanebladet Søgning Det kan i nogle situationer være hensigtsmæssigt at begrænse udvalget af transaktioner i bonlisten, så indholdet af denne bliver mere overskuelig. Umiddelbart er der mulighed for at filtrere på kolonnerne i listen (se afsnit 2.1 Bonliste, venstre spalte), men rækker det ikke, kan fanebladet Søgning bruges. Fanebladet findes i to versioner, som du kan skifte imellem efter behov. Søgning (standard) er beskrevet i afsnit 0 og Søgning (avanceret) i afsnit 3.3. Bemærk: Det er det samme faneblad, der bruges ved begge søgninger. Fanebladet skifter navn, når man trykker på henholdsvis knappen Avanceret søgning og knappen Standard søgning: Standard søgning Avanceret søgning Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 15 af 45

16 3.1 Fanebladet Søgning (standard) Her kan du udfylde de forskellige felter efter behov. Bontype I feltet Bontype kan du vælge mellem en række forudbestemte muligheder. Disse muligheder afhænger af, hvad der faktisk er foretaget på kasserne i den periode, du har valgt. Betalingsmiddel I feltet Betalingsmiddel kan du vælge mellem de betalingsmidler, der faktisk er anvendt i den periode, du har valgt. Debitor Feltet Debitor er kun til rådighed, hvis du har valgt Betalingsmiddel DEBET. Har du gjort det, kan du under Debitor vælge mellem de kunder, der har handlet i perioden. Søgetekst Feltet Søgetekst rummer så mange muligheder, at det har fået sit eget afsnit i vejledningen: 3.2 Søgning ved hjælp af Søgetekst. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 16 af 45

17 Salgsnumre I feltet under Salgsnummer kan du indtaste et salgsnummer (en stregkode). Afslut med et tryk på ENTER eller klik på knappen Tilføj. Derved indsættes det indtastede i listen under indtastningsfeltet. Du kan indtaste lige så mange salgsnumre, du har lyst til. Husk blot at trykke ENTER for hver salgsnummer. Skulle du ønske at fjerne et salgsnummer fra listen, markerer du det i listen og klikker på knappen Slet. Under listen kan du markere, om du kun vil have boner, der indeholder samtlige indtastede salgsnumre (sæt flueben i tjekboksen) eller om du vil have alle de boner, der indeholder mindst ét af salgsnumrene (fjern fluebenet). Varegrupper I feltet under Varegruppe kan du indtaste et varegruppenummer (uden foranstillede nuller), eller vælge en varegruppe fra listen. Under normale omstændigheder tilføjes varegruppen automatisk til listen, men svigter det, kan du klikke på knappen Tilføj. Du kan vælge lige så mange varegrupper, du har lyst til. Skulle du ønske at fjerne en varegruppe fra listen, markerer du den i listen og klikker på knappen Slet. Under listen kan du markere, om du kun vil have boner, der indeholder varer nok til at repræsentere samtlige indtastede varegrupper (sæt flueben i tjekboksen), eller om du vil have alle de boner, hvor mindst én af varegrupperne er repræsenteret (fjern fluebenet). Bemærk: Det er ikke varegruppesalg, den finder, men alle varer i den pågældende varegruppe. Knapperne Når du har udfyldt de ønskede felter, klikker du på knappen Søg. Der er to søgeknapper på fanebladet, og det er ligegyldigt, hvilken af dem du benytter. Du kan faktisk også bare skifte til fanebladet Bon. Hvis du ved en fejl er kommet til at starte en søgning med alt for mange data, kan du stoppe søgningen ved at klikke Cancel i dialogen. Hvis du tror, du kunne få brug for det opstillede filter (søgekriterierne) en anden gang, kan du klikke på Gem og give filteret et sigende navn. Lad være med at gemme filterfilen andre steder end der, hvor programmet selv foreslår. Du vil herefter kunne vælge dit filter igen via feltet Gemt søgning på fanebladet Bon. Får du brug for at rydde det indtastede (fx hvis du vil søge noget andet), kan du klikke på knappen Nulstil. Den sidste knap, der skal nævnes her, er Avanceret søgning. Brug den, hvis du får brug for at lave en søgning, som er mere kompleks end det, du kan specificere med fanebladet Søgning i standardmode eller ved hjælp af feltet Søgetekst. Avanceret søgning er beskrevet i afsnit 3.3. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 17 af 45

18 3.2 Søgning ved hjælp af Søgetekst Feltet Søgetekst findes både i fanebladet Bon og i fanebladet Søgning (Standard). De to felter bruges på nøjagtig samme måde, og beskrivelsen herunder gælder for dem begge. Hvis du ønsker at søge boner, der indeholder et bestemt beløb, taster du beløbet i Søgetekst, hvorefter du klikker på knappen Søg. Hvis du ønsker at søge boner med en bestemt vare, taster du (en del af) vareteksten i Søgetekst, hvorefter du klikker på knappen Søg. Men der er en mulighed mere. Du kan også søge ved hjælp af Nøgleord. Vejledning heri er indbygget i programmet. Tryk på F6 og du vil se dette billede: Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 18 af 45

19 Når du er blevet fortrolig med brugen af nøgleord, behøver du ikke længere bruge dialogboksen med hjælpen. Du taster blot nøgleordet. Læg mærke til, at baggrundsfarven i feltet Søgetekst skifter, når du har "ramt" et nøgleord. Så fortsætter du, hvis det er relevant, med operator og værdi. Til sidst klikker du på Søg. Bruger du Søgetekst i fanebladet Bon, kan du blot afslutte ved at trykke på ENTER. Derved udføres Søg. Ønsker du at kombinere to eller flere nøgleord, skal du bruge fanebladet Søgning (avanceret), der er beskrevet i næste afsnit. 3.3 Fanebladet Søgning (avanceret) I avanceret søgning har du mulighed for at opsætte dine egne filtre og gemme søgningerne, så de kan bruges igen og igen. 3.4 Sådan opretter du et filter Du kan sammensætte filtre stort set, som du har lyst. Vær opmærksom på, at der er 4 faneblade under filter. Det er dog nok bare at vælge en enkelt ting for at søge. 1. Tryk på knappen Tilføj 2. Vælg og udfyld ud fra de 4 faneblade 3. Tryk på OK for at lukke dialogboksen Filter Tilføj evt. flere filterlinjer ved at gentage punkt Tryk på Søg. Bemærk: Flere felter vil være udfyldt med teksten Uden betydning. Det betyder at alle kriterier under feltet bliver valgt. Det er altså ikke nødvendigt at udfylde, hvis du ønsker alle fra kriteriet. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 19 af 45

20 BonTotal større end 123,45: Betalingsmiddel: PBS-GAVEKORT, CHECK, TILGODEBEVIS: Det er pt. ikke muligt at vælge mere end et betalingsmiddel, så tilføj flere filtre, hvis du har brug for flere. Husk, at hvis det er en søgning, du tit udfører, kan du gemme den. Byttepenge i intervallet 5,00 til 5,50: Bemærk: Byttepenge er altid et negativt beløb, så husk at sætte minus foran. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 20 af 45

21 Ekspedient lig med Bo Lund (4) (hvor 4 er Bos medarbejdernummer): Varetekst indeholder mælk (altså sødmælk, letmælk, skummetmælk osv.): Alle boner, der er eller har været parkeret: Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 21 af 45

22 Historik på parkerede boner Det er muligt at søge alle de boner frem, der er eller har været parkeret. Hver bon får tildelt et Parkeret ID der kan aflæses både på bon og i spalten rå data. Når en bon parkeres, får den tildelt en unik Parkeret ID. Når bonen hentes frem igen, får den et nyt bon nr., men er mærket med den Parkeret ID den fik tildelt under parkeringen. En søgning på en given Parkeret ID vil altså finde den uafsluttede parkerede bon og hvis den er hentet frem igen også den nye bon der er dannet. Aldrig flere. Parkeres en bon, der allerede har været parkeret, får den tildelt et nyt Parkerings ID, som knytter den sammen med den fremtidige bon, når den atter hentes frem. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 22 af 45

23 3.5 Aktiverer og deaktiver et filter På fanebladet Bon findes en tjekboks, Vis alle boner, som du kan bruge til at skifte mellem visning af alle boner (flueben sat) og de filtrerede boner (flueben fjernet). 3.6 Gem/indlæs filter Hvis du har fået sammensat et avanceret filter, som du kan bruge en anden gang, er det en god idé at gemme det. Klik på Gem og indtast et sigende navn for dit filter i Gem som dialogboksen. Når du får brug for filteret igen, har du to muligheder: 1. På fanebladet Bon kan du vælge det i Gemt søgning Eller 2. På fanebladet Søgning (avanceret) kan du klikke på Indlæs og vælge det i Åbn dialogboksen. Bemærk: Det er muligt at udvide et gemt filter. Søg filteret, frem som der er beskrevet i mulighed 2 ovenover, tilføj et eller flere filtre og tryk på knappen Gem. Alternativt kan du trykke på Gem som. Herved kan du gemme det nye filter uden at overskrive det gamle. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 23 af 45

24 4 Fanebladet Varestatistik Det er muligt at hente statistik for salget af et bestemt salgsnummer. 1. Vælg fanebladet Varestatistik 2. Forvis dig om, at butik og datointerval er valgt korrekt 3. Tast et varenummer i feltet Salgsnummer 4. Tryk på ENTER eller klik på knappen Søg data 5. Du kan se de enkelte boner ved at markere og trykke på knappen Vis bonen, eller blot dobbeltklikke på bonnummeret. Statistikken i eksemplet herover viser, at der på kasse 2 findes 2 boner med tilsammen 11 solgte Carlsberg øl for i alt 110 kr., og tilsvarende vises data for kasse 11. Man kan også se at der i Træningsmode er et par boner med salg af samme vare, men disse påvirker ikke lagerbeholdningen. Bemærk: Valg af data står som standard til almindeligt salg, men hvis kassen har stået i træningsmode, er det også muligt at søge denne statistik frem. Du kan se i listen, hvilke boner der hører til træning, ved at der er et T ud for bonnummeret. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 24 af 45

25 5 Fanebladet Godkendelser Det er muligt at få en liste over alle de godkendelser de forskellige supervisorer, har lavet. 1. Vælg fanebladet Godkendelser 2. Forvis dig om, at butik og datointerval er valgt korrekt 3. Klik på Indlæs. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 25 af 45

26 6 Fanebladet Kasseopgørelse Hvis en udskrift af en kasseopgørelse er blevet væk, eller du blot ønsker at finde én eller flere kasseopgørelser for en specifik dato, så er dette muligt under fanebladet Kasseopgørelse. 1. Vælg fanebladet Kasseopgørelse 2. Forvis dig om, at butik og datointerval er valgt korrekt 3. Klik på Indlæs. Nu vil du få vist den eller de kasseopgørelser, der måtte være foretaget i det valgte datointerval. I kolonnen til højre vises selve udskriften af denne. 1. Klik på Udskriv, hvis du ønsker at udskrive den viste kasseopgørelse. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 26 af 45

27 7 Fanebladet Flaskebon Her er det muligt at søge flaskeboner frem. 1. Vælg fanebladet Flaskebon 2. Forvis dig om, at butik og datointerval er valgt korrekt 3. Klik på knappen Indlæs. Der vil nu blive vist en liste i kronologisk rækkefølge over samtlige flaskeboner for det valgte datointerval. Når du klikker på en flaskebon i listen (venstre spalte), vises den i spalten til højre. Bemærk: Det er kun flaskeboner fra en integreret Tomra flaskeautomat, der vil blive vist her. Manuelt indtastede flaskeboner vises ikke. Vis salgsbon med valgte flaskebon Knappen med ovennævnte titel bringer dig til fanebladet Bon, hvor den salgsbon, som indeholder indløsningen af den markerede flaskebon, vil blive markeret. Det er selvfølgelig en forudsætning, at den valgte bon rent faktisk er blevet indløst. I stedet for at bruge knappen kan du dobbeltklikke på flaskebonen. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 27 af 45

28 8 Fanebladet Ens boner Det er muligt at fremsøge identiske boner i NewRevision. Dette gøres på følgende måde. 1. Vælg fanebladet Søg ens bon 2. Klik på Indlæs eller vælg menuen Filer/Indlæs dags dato for at indlæse dags datos transaktioner. Det vil standard altid være dags dato, der vises, når du åbner NewRevision første gang på dagen eller 3. Vælg en ældre dato ved at klikke på Listepilen i det øverste datofelt og klik herefter på den dato, du ønsker at søge transaktioner frem på eller 4. Tast et beløb i feltet, og tryk ENTER 5. Klik på Indlæs. Nu vil der fremkomme en liste med de eventuelle boner, der er identiske på subtotal. De vises under hinanden i venstre kolonne af billedet, sorteret efter bonnummer. De vil standard kun blive vist i en liste, men ønsker du at få vist bonen, sætter du et flueben i tjekboksen ud for Vis markerede boner. Du vil nu få vist begge boner ved siden af hinanden, se billedet ovenfor 6. Hvis du vil udskrive, har du to muligheder: Knappen Knappen udskriver hele listen i venstre spalte udskriver det aktuelle indhold i midterste og højre spalte. Bemærk Det er muligt, at der i søgningen vil fremkomme mange ens boner. Disse vil blive vist i listen til venstre, men det er kun det markerede bonsæt, der vil blive vist i de to ruder til højre. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 28 af 45

29 9 Fanebladet Rapporter Det er muligt at udskrive rapporter. Du kan vælge mellem Ekspedient rapport, Ny pris rapport Vare retur liste og/eller Omsætningsrapport fordelt på beatlingsmidler. Du kan se eksempler på rapporttyper fra side Vælg fanebladet Rapporter 2. Forvis dig om, at butik og datointerval er valgt korrekt 3. Hvis du vil udskrive en Ekspedient rapport, skal du markere hvilke dele af rapporten, du ønsker (vælg mindst én). Klik herefter på knappen Udskriv under Ekspedient rapport. Eksempler på de tre delrapporter er vist nedenfor. Vælger du flere delrapporter, får du en samlet rapport med de ønskede dele 4. Hvis du vil udskrive en Ny pris rapport, klikker du blot på knappen Udskriv under Ny pris rapport. Rapporten viser både tidligere pris, ny pris samt ændring 5. Hvis du vil udskrive en Vare retur liste, klikker du blot på knappen Udskriv under Vare retur liste. 6. Hvis du vil udskrive en Omsætningsrapport fordelt på betalingsmidler, skal du udfylde Fra- og Til tidspunkt, og evt. Kassenr. og Ekspedient. Klik herefter på knappen Udskriv. (Hvis det valgte datointerval er over flere dage, vil rapporten tage fx fra kl. 12 på dag 1 til kl. 15 den sidste dag). Bemærk: Som standard vises rapporter først på skærmen i et selvstændigt vindue. Herfra kan du udskrive ved at klikke på udskriv-ikonet. Hvis du vil skrive rapporten ud på papir uden at se den på skærmen først, skal du fjerne fluebenet i Vis udskrift på skærmen. Som standard vil (negative) byttepenge indgå i omsætningsrapporten sammen med kontante betalinger, hvorimod øreafrunding vil blive opgjort separat. Du kan ændre dette ved at fjerne/sætte flueben i de to tjekbokse. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 29 af 45

30 9.1 Vis udskrift Når Vis udskrift på skærmen er slået til, har du flere muligheder for at se lige netop det du vil, fx for en bestemt kasserer. Venstre side viser de forskellige kasserere, som udskriften passer på, og du kan klikke på lige netop den kasserer du vil se. Hvis denne har flere siders transaktioner tilknyttet, kan du klikke direkte på den ønskede side. Du har også mulighed for at bladre mellem siderne ved at bruge pilene øverst. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 30 af 45

31 9.2 Eksempler på Ekspedientrapporter Eksempel på Ekspedientrapport med sletninger Eksempel på Ekspedientrapport annulleringer Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 31 af 45

32 Eksempel på Ekspedientrapport med manuelle rabatter Eksempel på Ekspedientrapport med gruppesalg Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 32 af 45

33 Eksempel på Ekspedientrapport på ny pris Eksempel på Ny Pris rapport Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 33 af 45

34 Eksempel på Vare retur liste Eksempel på Omsætningsrapport fordelt på betalingsmidler Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 34 af 45

35 10 Administration af brugere Det er muligt at benytte adgangskontrol til NewRevision. Hvis adgangskontrol ønskes aktiveret, skal der oprettes brugere i NewRevision For at administrere brugere, skal du trykke på Filer/Administration/Brugere eller bruge tastaturgenvejen Shift+Ctrl+R. Bemærk: Hvis en bruger ikke er oprettet som administrator eller systemansvarlig, kan denne ikke administrere brugere. I så fald bliver denne information vist: Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 35 af 45

36 10.1 Tilføj ny bruger For at tilføje en ny bruger skal du gøre følgende : 1. Tryk på Filer/Administration/Brugere eller brug genvejen Shift+Ctrl+R 2. Tryk på knappen Tilføj 3. Tast brugerens navn ELLER Tast et medarbejdernummer og klik på Hent medarbejder fra NewPOS ELLER Tryk på knappen Hent brugeren fra NewPOS, klik på medarbejderens navn og tryk på OK 4. Vælg brugerniveau. Den står som standard som Almindelig 5. Tryk på OK. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 36 af 45

37 10.2 Ret bruger og ret adgangskode Når en bruger er oprettet, har du mulighed for at rette oplysninger eller slette en adgangskode, hvis brugeren har glemt den. 1. Tryk på Filer/Administration/Brugere eller brug genvejstasterne Shift+Ctrl+R. 2. Marker den bruger, du skal rette 3. Tryk på knappen Ret 4. Ret evt. navn, nr. Brugerniveau, eller slet adgangskoden ved at trykke på knappen Slet Når brugeren logger på igen, bliver denne information vist: 5. Indtast en ny adgangskode og gentag adgangskoden i næste felt. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 37 af 45

38 10.3 Slet bruger Hvis en bruger ikke er i butikken mere, eller bare ikke skal have adgang til NewRevision, kan du slette brugeren. 1. Tryk på Filer/Administration/Brugere eller brug genvejstasterne Shift+Ctrl+R 2. Marker den bruger du skal rette 3. Tryk på knappen Slet. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 38 af 45

39 11 Administration af butikker Du kan have brug for at få adgang til flere butikkers data. For at administrere butikker skal du trykke på Filer/Administration/Butikker eller bruge tastaturgenvejen Shift+Ctrl+T. Bemærk: Hvis en bruger ikke er oprettet som administrator eller systemansvarlig, kan denne ikke administrere butikker, og denne information vil blive vist: Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 39 af 45

40 11.1 Tilføj butik 1. Tryk på Filer/Administration/Butik eller brug tastaturgenvejen Shift+Ctrl+T 2. Tryk på knappen Tilføj 3. Tast butikkens navn IP adresse (hvis du ikke kender denne, kan oplysningen fås hos EG Retails support) User Password 4. Det er en god ide at tjekke det indtastede ved at trykke på knappen Test connection 5. Hvis butikkens database ligger på samme pc som NewRevision, kan du vælge hvilket varestyringssystem der benyttes 6. Hvis du under punkt 5 har valgt NewStore Food, skal du vælge regnskab. Der er typisk kun én mulighed 7. Tryk på OK 8. Tryk på OK Ret butik 1. Tryk på Filer/Administration/Butik eller brug tastaturgenvejen Shift+Ctrl+T 2. Marker den butik, der skal rettes 3. Tryk på knappen Ret 4. Ret oplysningerne til og tryk på OK. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 40 af 45

41 11.3 Slet butik 1. Tryk på Filer/Administration/Butik eller brug tastaturgenvejen Shift+Ctrl+T 2. Marker den butik, der skal slettes 3. Tryk på knappen Slet. 12 Administration af filtre (søgninger) Hvis du har gemt dine filtre (søgninger) kan du omdøbe og slette disse. For at administrere filtre (søgninger), skal du trykke på Filer/Administration/Filtre (søgninger) eller bruge genvejstasterne Shift+Ctrl+F. Bemærk: Hvis en bruger ikke er oprettet som administrator eller systemansvarlig, kan denne ikke administrere gemte filtre, og denne information vil blive vist: Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 41 af 45

42 12.1 Omdøb et filter 1. Tryk på Filer/Administration/Filtre (søgninger) eller brug tastaturgenvejen Shift+Ctrl+F 2. Marker det filter, der skal omdøbes 3. Tryk på knappen Omdøb 4. Marker teksten og skriv det nye navn 5. Tryk på OK, og filterets navn er blevet ændret Slet et filter 1. Tryk på Filer/Administration/Filtre (søgninger) eller brug tastaturgenvejen Shift+Ctrl+F 2. Marker det filter, der skal slettes 3. Tryk på knappen Slet Udskriv filter til en fil Du har mulighed for at udskrive et filter til en fil, så det er gemt uden for NewRevision. Fx kan supporten få det tilsendt, eller du kan sende det til andre butikker. 1. Tryk på Filer/Administration/Filtre (søgninger) eller brug tastaturgenvejen Shift+Ctrl+F 2. Marker det filter, der skal udskrives til fil Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 42 af 45

43 3. Tryk på knappen Udskriv filteret til en fil 4. Vælg den mappe, som filteret skal gemmes i. Filnavnet bliver automatisk sat ind i det rette felt. 5. Tryk på Gem Indlæs et filter fra en fil 1. Tryk på Filer/Administration/Filtre (søgninger) eller brug tastaturgenvejen Shift+Ctrl+F 2. Tryk på knappen indlæs et filter fra en fil Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 43 af 45

44 3. Marker filteret og tryk på Åben. Filteret vil nu blive placeret på sin plads i listen Hvis der allerede findes et filter med samme navn, kommer nedenstående information frem, og du kan ændre navnet: 13 Skift bruger I stedet for at lukke NewRevision helt ned, hvis en anden bruger skal benytte programmet, kan du vælge at bruge funktionen Skift bruger. 1. Tryk på Filer/Skift bruger 2. Vælg den bruger fra listen, du skal logge på som. Den systemansvarlige vil altid være valgt som standard. 3. Tast adgangskode og tryk på OK. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 44 af 45

45 14 Genvejstaster i NewRevision Som i mange andre programmer er det også i NewRevision muligt at benytte sig af nogle hurtige genveje. Disse gør det hurtigere at navigere rundt i programmet. CTRL+D Valg af dags datos transaktioner Alt+F4 Afslutter NewRevision CTRL+O Opsamler den markerede bon i bonlisten til samlet udskrivning eller udtræk til Excel Ctrl+F Fjerner den markerede bon i bonlisten fra samlet udskrivning eller udtræk til Excel. Modsatte af Ctrl+O Ctrl+A Opsamler alle boner i bonlisten til samlet udskrivning eller udtræk til Excel Ctrl+N Fjerner alle boner i bonlisten fra samlet udskrivning eller udtræk til Excel. Modsatte af Ctrl+A Ctrl+P Udskriver alle de boner, du har opsamlet, til samlet udskrivning (se ovenfor) Ctrl+B Udskriv bon: Udskrift af den markerede bon i bonlisten Ctrl+R Udskriv rå data: Udskrift af rå data for den markerede bon i bonlisten. Ctrl+L Udtræk data fra alle de boner, du har opsamlet til en Excel fil Ctrl+E Udtræk data fra den markerede bon i bonlisten til en Excel fil Shift+Ctrl+R Administration af brugere Shift+Ctrl+T Administration af butikker Shift+Ctrl+A Administration af Filtre (søgninger) F6 Hjælp til at udfylde feltet Søgetekst. Brugervejledning NewRevision 4.23_ Side 45 af 45