Referat af Årsmøde i Dansk Knarr Klub tirsdag 21. november 2017, kl i Restaurant Skovshoved Sejlklub

Transkript

1 Referat af Årsmøde i Dansk Knarr Klub tirsdag 21. november 2017, kl i Restaurant Skovshoved Sejlklub Dagsorden: 1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Jes Thomsen som dirigent 2. Formandens beretning v/ Peter Bøttcher og udvalgsformænd a. Markedsføringsudvalget, Peter Bøttcher b. Regeludvalget, Ulf Røgeberg c. Kapsejladsudvalget, Jakob Zarp - herunder IKC lodtrækning samt vinder af Vovsepokal d. IKC2018 udvalget, Kim Bruhn-Petersen mfl. e. Sommerstævneudvalget, Per Flemming Christensen, Kasserer. 3. Indkomne forslag til ændringer og tilføjelser til klasseregler og vedtægter. Bestyrelsen har modtaget forslag til behandling: OD122 JHJ Vægtkompensation for 60+ sejlere 4. Årsregnskab for 2016/2017. Vil blive bekendtgjort senest 8 dage før årsmødet på 5. Budget for 2017/18. Vil blive fremlagt på årsmødet. 6. Fastsættelse af kontingent for 2017/2018. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Bestyrelsen består af: Peter Bøttcher (formand) på valg og villig til genvalg

2 Ulf Røgeberg (regeludvalg) ej på valg Per Flemming Christensen (kasserer) på valg og villig til genvalg Jakob Zarp (kapsejladsudvalg) på valg og villig til genvalg Ib Ussing Andersen Ønsker udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår valg af Henrik Søderlund. 8. Valg af 1st. suppleant: Søren Leopold er villig til genvalg. 9. Valg af revisor. Anders Olesen er villig til genvalg. 10. Eventuelt Referat: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen havde foreslået Jes Thomsen (OD100), som modtog valg, og konstaterede, at Årsmødet var rettidig indkaldt og at der var medlemmer repræsenterende 29 både (inklusive fuldmagter) tilstede, således at forsamlingen var beslutningsdygtig. 2. Formandens beretning Hele formandens beretning kan ses som bilag 1 til dette referat. Der var ingen bemærkninger til formandens beretning. A. Markedsføringsudvalget v/peter Bøttcher & Søren Leopold Der er etableret en ny hjemmeside, samt en Facebook side for Knarr sejlere. I foråret arrangeredes en trim dag i Skovshoved i nært samarbejde med North Sails, og det tænkes gentaget i det kommende forår. Derudover vil Knarr klassen blive markedsført gennem Magasiner, og ved en stander på Knarr molen i Skovshoved, med håb om at den kan bruges andre steder. Søren Leopold: Har etableret Facebook siden, som nu har 170+ medlemmer. Her kan man udbrede oplevelser, fortælle om og debattere emner af fælles interesse. Der etableres en separat Facebook side til at løse praktiske problemer med at få så mange både på vandet som muligt. Knarr gastebørs er færdigetableret og vil blive en markedsplads for både, som søger gaster og vice versa til aftenmatch og stævner overalt i landet. B. Regeludvalget v/ulf Røgeberg Ulf oplyste, at klassereglerne i ISAF formatet igen har været debatteret under Admirals Meeting i Oslo, og efterfølgende har nordmændene også godkendt regelsættet, dog skal det endelig godkendes, senest om et år. I USA kommer reglerne efter en pause på dagsordenen igen til deres Business Meeting i februar Udarbejdelse af fælles klasseregler har været undervejs i 18 år. Ulf informerede om at næste IKC i Bergen om 3 år forventes at være med 21 både med alumaster uden bly kompensation.

3 Regeludvalget har bestået af Ulf (formand), Jes og Jock Hartvig Andersen (OD101). Jock har solgt sin båd, og et nyt medlem af udvalget skal udpeges. C. Kapsejladsudvalget v/ Jakob Zarp Status Vovsepokal IKC udtrækning af Wild Cards Kapsejladskalender 2018 Jakob fortalte at der har været velbesøgte stævner i 2017, med flere både på banen end i de senere år. Klubberne er generelt meget pressede for at skaffe frivillige hjælpere, og der opfordres til at alle bidrager med oplysninger om mulige hjælpere, eller selv stiller op. Således blev Mellerup Cup arrangeret at klubben selv, med minimum assistance fra SKS. IKC 2017 og DM - Stort tillykke til Lars Gottfredsen og besætning (OD 90) Der har over året været et godt samarbejde med de arrangerende klubber, og stor tak skal lyde til alle arrangørerne, men der skal flere hjælpere til, idet klubberne også er presset økonomisk, og det er vigtigt at vi fortsat kan holde deltagergebyret på et spiseligt niveau. Styrbord vs. Bagbord rundt året har være udfordret på banelederfronten, og det blev ikke muligt at teste styrbord rundt. Det er planen i 2018 at arrangere 1 stævne, hvor der sejles styrbord rundt, og på opfordring fra Lars Gottfredsen bliver det nok et stævne tidligt på sæsonen, for hvis det bliver en succes, kan man jo fortsætte med styrbord rundt til efterfølgende stævner. Vovsepokalen gik i år til Anne-Marie Leopold og Charlotte Krebs gaster på OD121. Der skulle findes 2 wild cards til det kommende IKC, og de heldige vindere blev OD 118 og OD 123 efter lodtrækning foretaget af Lars Gottfredsen, som vandt seneste IKC i Oslo. Kapsejladskalenderen er nu klar på Facebook, og er vist på næste side:

4 Kapsejladskalender 2018 Dato Stævne Sejlklub Sted IKC tba Trim event Knarr klubben tba 12. maj Knarr special Knarr klubben tba maj Mellerup Cup Skovshoved Sejlklub Skovshoved x juni Sletten Cup Sletten Bådeklub Sletten x august 50th IKC KDY Skovshoved 1-2. sep. Dragør DM Dragør Sejlklub Dragør x sep sep. Svanemøllen Cup KAS Svanemøllen x 29. sep. Knarr special Knarr klubben tba 6. okt Havelågen Knarr klubben Skovshoved Jørgen Mellerup har bekræftet at han også i den kommende sæson vil assistere ved aftenmatch i Skovshoved og til Mellerup Cup, men det er en forudsætning at der stiller frivillige hjælpere fra Knarr klubben hver torsdag så vel som til Mellerup Cup. Tirsdags match starter i Rungsted i slutningen af april, torsdags match i Skovshoved fra 3. maj. Sejlere i Skovshoved og Hellerup har også mulighed for at deltage i onsdags sejladserne i Svanemøllen, hvor Torben Hessov og Ulrik Storm sejler med, Ulrik opfordrer til deltagelse, som koster omkring 400 kroner for sæsonen, og vil personligt betale halvdelen, for de både som tilmelder sig. D. IKC 2018 Udvalget v/peter Bøttcher (i Kim s fravær) Formanden præsenterede det udpegede IKVC udvalg: IKC KOORDINATOR Kim (OD137) Stævne KDY nor, si, jury, stævneleder, baneleder, hjælpere, tracking osv.jakob (OD118), Peter (OD68) Både, teknik, havneaftaler, logbøger, forsikring Ulf (OD69) / Jes (OD100) Invitationer, hjemmesider, trykt program Søren (OD131), Jes (OD100), Søren (OD121) Fundraising og salg af sponsorater, naturalier Ib (OD111), Chr. (OD124), Søren (OD131/121) Sociale arrangementer planlægning og aftaler og events Kim (OD105), Peter (OD68), Kim (OD137) Landsby, morgenmad og efter sejlads-måltider, sponsorareal, flag, tavle Lars (OD131) Økonomi og budget samt opkrævning Per (OD41), Peter (OD68), Kim (OD137) Merchandise og aftaler med leverandører, landsbyshop Ib (OD111), Chr. (OD124) Indkvartering af sejlere (housing) Otto (OD111) Layday aktiviteter Nicolai (OD68) Tilskuerbåde og video/foto Ubesat 50th års historieopsamling Per (OD41), Nicolai (OD68) Filmprojekt Niels (OD92)

5 Det bliver IKC nr. 50, og dermed et jubilæums arrangement. Det bliver et stort arrangement med brug for mange flere frivillige hjælpere også blandt Knarr sejlerne, så meld dig, hvis du kan og har lyst! Der arrangeres en særlig jubilæumsmiddag på Sølyst om søndagen 5. august, hvor det historiske er i højsædet, og alle Knarr sejlere kan deltage. Her vil også historieskrivnings projektet, og filmprojektet blive fremført (forudsat det lykkes at finde midler hertil). Per Fl. orienterede om arbejdet med bog projektet, hvor der foretages interviews med tidligere og nuværende Knarr deltagere ved IKC, både i Danmark og Norge, ligesom vi endnu har en udfordring med historierne fra San Francisco. Det er et fælles projekt mellem de 3 lande, med nogenlunde lige tyngde på alle, det skal være en morsom, læseværdig bog med gode historier, friske anekdoter og historiske billeder med highlights fra den gang og nu, eksempelvis udviklingen i sejler dresset. Ulf opfordrer alle Knarr ejere til at tilbyde deres båd til dette historiske IKC, minimum 27 gerne 30 både ønskes. Der skal bruges flere hænder til at gennemgå og sikre bådenes tilstand før og efter sejladserne, med god foto dokumentation. Et vigtigt og kritisk arbejde. Det er vort håb og ønske at verdens nok ældste Knarr sejler og medstifter af IKC, Knud Wibroe vil kunne deltage ved dette historiske arrangement. Niels OD92 pusler med ideen om at lave korte 3 minutters filmklip, som kan udsendes på forskellige TV kanaler, ligesom de kan lægges på YouTube med links fra Knarr.dk. Han vil søge forskellige fonde hertil. Der skal en del sponsorater til for at arrangere IKC: Formanden foreslår at flere kigger dybt i lommerne, og tilbyder sponsorater, f.eks. giver kroner en helsides annonce i IKC brochuren. Giv af glæde hvis du har mulighed Fundraising formål IKC event Bog projekt Film projekt Bliv sponsor/donationer / kr. sponsorater Naturalie sponsorer Bliv garant Da stævnet bliver ekstraordinært stort med et budget på ca DKK, hvilket er 7 gange klubbens egenkapital, søges ligeledes garanter, som i givet fald vil lægge et sikkerhedsnet under arrangementet. En model hertil er under udarbejdelse. E. Sommerstævne v/ Per Fl Christensen Vi har igennem de seneste år ikke kunnet samle tilstrækkelig interesse til sommerstævnerne, og jo færre både, desto dyrere bliver det at arrangere. Flere af de glade sommerstævne deltagere har solgt båden eller er udfordret helbredsmæssigt/aldersmæssigt, så vi må nok se i øjnene at det har trange udsigter. Der

6 forsøges ikke at arrangere sommerstævne i 2018, hvor vi også er værter for jubilæums IKC, men en god mulighed ville være hvis man har tid og lyst til at deltage i Svendborg Classic Regatta, selv om det er sammenfaldende med IKC. Muligvis kan Svendborg Classic Regatta med tilstrækkelig deltagelse skabe sit eget løb, og måske kan weekend sejladserne for Knarrens vedkommende udvides med at par dage, så det minder lidt om sommerstævnet med fælles grill og moleøl? Tag kontakt til Johan Brydegaard (OD48) og Hans-Emil Petersen (OD7) hvis du har lyst. Classic Regatta sejles på baner i Lunkebugten udfor Thurø og Tåsinge, afsluttende med måltagning tæt på Svendborg, med udfordringer som vind og strøm i Svendborg Sund. 3. Forslag til ændringer og tilføjelser til klasseregler og vedtægter Fra Jens Henning Jensen OD122 var fremsat følgende forslag: Vægtgrænsen ved kapsejlads er 300 kg. For hvert år et besætningsmedlems alder overstiger 60 år øges denne med 1 kg. Begrundelse: I visse andre regler gives et tillæg for alder, hvilket jeg også synes der bør gives her. Og så kan Ejner, som dog har været med til talrige IKC'ere, også almindeligvis få lov til at deltage i kapsejladser. Jens Henning Jensen OD122 Det debatteredes hvorvidt det ville være overkommeligt at administrere forslaget i praksis, ligesom flere mente at det gav et forkert signal om en gammelmands klub. Forslaget gik til afstemning men modtog kun 2 stemmer for, så det blev forkastet. 4. Årsregnskab for 2015/2016 Fremlagt på hjemmesiden. Per Fl. Christensen gennemgik regnskabet, som godkendtes af forsamlingen uden kommentarer. 5. Budget for 2017/2018 Fremlagt på hjemmesiden. Per Fl. Christensen gennemgik budgettet, som godkendtes af forsamlingen. 6. Kontingent for 2016/2017 Forslag om uændret kr. 600,- blev godkendt. (Medlemmerne bedes indbetale for den kommende sæson senest 1. april Nummeret på klubbens bankkonto, hvortil kontingentet bedes indbetalt, er: Nordea reg konto ) 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen består af: Peter Bøttcher (Admiral og formand) på valg Ulf Røgeberg Regeludvalg

7 Per Flemming Christensen (kasserer og sekretær) på valg Jakob Zarp Kapsejlads på valg Ib Ussing Andersen. På valg er Peter Bøttcher, Per Fl Christensen og Jakob Zarp, som alle blev genvalgt. Ib Ussing Andersen havde ønsket at udtræde af bestyrelsen grundet andre tidskrævende gøremål, og forsamlingen valgte Henrik Søderlund som nyt medlem af bestyrelsen. Formanden takkede Ib Ussing Andersen for hans store indsats for klubben. Ib vil dog fortsat op til IKC være involveret med bl.a. fundraising og merchandise. 8. Valg af suppleanter Søren Leopold (OD121) modtog genvalg. 9. Valg af revisor Anders Olesen (OD 71) var ikke til stede, men havde på forhånd meddelt, at han ville modtage genvalg, hvilket han straks blev. 10. Eventuelt. Lars-Ole Knudsen OD112 ønsker et egentligt stævne mere udover de planlagte 4 plus andre, og opfordrede til at mindst 5-6 Knarr deltager i Sjælland Rundt Hvis interesseret så henvend dig til Lars-Ole. Otto Langhorn OD111, opfordrede til at faste gaster overvejer at støtte klubben gennem medlemskab og betaling af kontingent. Jesper OD128 opfordrer til brainstorming omkring: o o o o Hvordan får vi flere ind i Knarrklasen Hvem er vores målgrupper Kan vi lære af andre klasser (Drager, OK jolle, andre med fremgang) Findes et tilgængeligt medlemskartotek Hertil kan jeg som sekretær oplyse: Bestyrelsen har et opdateret kartotek over Knarr ejerne, medlemmer som ikke medlemmer, men af hensyn til data beskyttelse er det ikke gjort tilgængeligt. Vi kan dog til specifikke formål give adgang efter behov. Henvendelse til sekretæren PFC på perflemming.pc@gmail.com Der var ikke flere emner, og dirigenten takkede for god orden under mødet, der således afsluttedes. For referat: 22. nov PFC Bilag 1: Formandens beretning

8 BILAG 1 Årsberetning fremlagt på Årsmødet d Først et stort tak herfra til resten af bestyrelsen, suppleant og hjælpere for de mange timer, som er lagt i Knarr klubbens regi. Altid konstruktive og bidragende, Per for at holde det skarpe øje på finanserne, Ulf og Jes for at passe på vores regelværk både nationalt og internationalt, Ib for at tænke frem mod 2018, Jakob for den store indsats på det kapsejladsmæssige og den gode udvikling vi har kunne fastholde, Søren for sin støtte til bestyrelsen og villighed til at afsøge Facebooks mysterier. Bestyrelsesarbejdet har i år haft fokus på at gennemføre en række af de mange initiativer, som dels er foranlediget af mange gode input fra Knarr sejlere, dels strategien der blev lagt for år tilbage. Synes godt vi i fællesskab kan tillade os at sige, at Knarr en klarer sig godt der er meget få andre klasser som formår at fastholde et fornuftigt aktivitetsniveau og et godt fællesskab. Det er dog ikke sagt med den hensigt at vi kan hvile på laurbærrene, nej vi skal blive ved at udvikle vores fælles glæde omkring Knarr en. Knarr Klubben har formået at fastholde medlemsniveauet, hvilket er yderst positivt og vi har stadig et potentiale for medlemsvækst. Nye er kommet til og andre har valgt nye fritidssysler det er en fornøjelse at være vidne til dels hvor positivt vores nye medlemmer oplever klassen, og hvor meget energi de også bibringer fællesskabet. Der har i det forgangne år været aktivitet på båd salg siden og en del både er handlet til et prisniveau lavere end de senere år. MEN realistisk set har Knarren stadig en høj bådpris, hvilket vidner om høj kvalitet. I Skovshoved har den nye mole været et vedvarende stort plus, 35+ både. Med både til torsdagsmatch, er det både sjovt på vandet og på land. Det nye aftenmatch syndikat, hvor de lokale Knarr er sammen med Team Mellerup/Leerbeck samt Skovshoved Yachtværft står for arrangementet, har været en gedigen succes. Der er smil, sjove sejladser og ikke mindst de berømte molepølser. I Rungsted arbejder Ib, Henrik og Lars videre på at samle Knarr ene fysisk, men det er en svær opgave og måske en umulig ambition. Socialt er der et godt sammenhold og ambitionen har ikke nogen sidste salgsdato. Andre steder sejler Knarr ene også med, og det var en glæde at der var opbakning omkring Svendborg Classic nu hvor sommerstævnet ikke har den nødvendige tilslutning. Et af de vigtige initiativer har været at arbejde med kommunikationen. Vi fik noget uplanlagt behov for at lancere en ny hjemmeside, men i bakspejlet var det faktisk rigtig godt, idet vi på den nye platform har langt flere muligheder til at højne kommunikationen. Der er også blevet lanceret en facebook gruppe, som viser at der er mange som holder af Knarr en. Det er dog samtidig et lille opråb om at benytte gruppen, med billeder og lignende det er værdsat. Ser vi på de servicemuligheder, som eksisterer for Knarr en, er vi godt kørende. Der er flere værfter med Knarr kompetence, både omkring Øresund og Svendborgsund. Og der vil også i fremtiden være dygtige bådebyggere ES NORD i Hillerød bruger nu OD16 som et projekt i deres maritime uddannelse.

9 Sejladsmæssigt har vi fastholdt vores position som en meget synlig klasse i Øresundsregionen, og med fin stabilitet i deltagerantallet. Og som klasse hæver vi stadig niveauet, når det handler om at sejle mod hinanden. Vores tilgang til at hylde arrangørklubberne og deres hjælpere har igen i år givet mange positive tilbagemeldinger. Sæsonen har været fin med 22 sejladser over 4 stævner, men i år var udfordrende at arrangere - på et niveau vi ikke tidligere har set. Mere herom senere fra kapsejladsudvalget. Nogle fandt sikkert sæsonen skulle være længere, og andre synes det var tilpas. Vi har i bestyrelsen arbejdet med at udvide antallet af sejladser, men det er bestemt ikke nogen nem eller enkel opgave. Målet er stadig en god balance mellem det sportslige og det sociale, og huske at det ikke kun handler om at vinde uden os andre var der ikke noget at fejre! Kapsejladssæsonen startede med et velbesøgt og hyggeligt trim event, som har været en meget positiv aktivitet, både for nye i klassen og for de mere etablerede. Næste stævne var Mellerup Cup, hvor vi med 24 både havde en flot sæsonpremiere (OD124). Herefter gik det til det traditionsrige stævne i Sletten, hvor 22 både deltog, alle spiste en hyggelig frokost sammen (OD90). I slutningen af august afholdt Hellerup Sejlklub for første gang i mange år et stævne med 22 deltagere (OD124). Slutteligt i Rungsted var KDY vært for vores sidste stævne og samtidig DM, hvor 24 både deltog. OD90 blev årets Danmarksmester. Hyggelig middag med ca deltagere. På det sejladsmæssige skal det 49th IKC i Oslo også nævnes. Vi stillede med ialt 5 teams, og de danske både viste fine takter på Bundefjorden. Således vandt OD90 og OD112 fulgte efter stort tillykke og flot sejlet. Alle danske teams som sejlede hele serien endte i top 10. Sejladsmæssigt var der større spredning i bådflåden end vanligt, og et større antal havarier, men vejret var sommerligt og nordmændene var opfindsomme med flotte sociale arrangementer til Midweek og Award Dinner. En par bemærkninger må også falde fra en formand og det er omkring det sejladsmæssige en repetition fra sidste år, håber I lytter bedre efter!. Vi har i år haft en del kedelige episoder på vandet. Det gav timer til protestkomite og har også erfaret, at der har været tvister omkring beslutningerne. Vil godt opfordre til at alle tager sig tid til at læse vores Code of Conduct, - vi skal have det sjovt både på vandet og på land. Og Kapsejladsudvalget må se på om det til vinter er muligt at arrangere et par møder om hvordan udvalgte kapsejladssituationer behandles i reglerne. Et andet forhold er at vi på sidste årsmøde vedtog en ny vægtgrænse bl.a. foranlediget af nogle bådes tilbagemeldinger. Må lidt forundret konstatere, at det måske var spild af tid, da de berørte parter ikke har gjort brug af muligheden. I forbindelse med IKC afholdes Admirals Meeting, og ISAF er ved at blive adopteret, hvilket Ulf kan berette om. Den danske Knarr klub løftede sløret for tanker om jubilæum og formatet for det 50 th IKC. Jubilæet er jo en fælles sag og selvom vi er arrangører, er vores hensigt at jubilæet skal hylde den fælles fortid og fællesskabet, samt levere et IKC på højde med de tidligere år. Der blev ikke noget sommerstævne i 2017 ligesom året før. Bestyrelsen har evalueret mulighederne og der er fortsat ikke fremkommet nogen forslag, som er bæredygtige. I 2018 vil udvalget blive sat på pause og energien overført til IKC 2018 forberedelserne. IKC 2018 er et stort projekt på alle måder men ikke mindst er det 50 års jubilæum for IKC. Der vil blive brug for mange hjælpere, og som formand vil jeg hermed opfordre til, at vi løfter sammen i fællesskab.

10 Lidt uortodokst vil jeg også gerne benytte anledningen til at lykønske Knarr Klassens skarpeste pen Nicolai Lassen med sin 60 års fødselsdag og nu med æresemblem fra KDY. Og jeg tror dig, når du siger at det ikke vil overskygge din interesse for at kommentere kontroversielle forhold i klublivet. Lad os give Nicolai et Njaft og så må han senere skære for af fødselsdagskagen til kaffen. Økonomi. Der er fin balance i klubbens økonomi, med det nuværende aktivitetsniveau. Tak til alle dem som har lagt gratis timer heri og det er bestyrelsens vurdering at den nuværende egenkapital er et fornuftigt udgangspunkt for at kunne planlægge IKC i Afslutningsvis vil jeg blot understrege, at vi i bestyrelsen tilstræber fairness og håber alle klubbens medlemmer føler de bliver hørt og repræsenteret i bestyrelsen, men vi ved det ikke altid. Derfor vil jeg opfordre til, at alle I her på årsmødet ytrer Jer med ris og ros, så bestyrelsen får en god pejling af, hvad medlemmerne ønsker vi skal fokusere på i det kommende år. Tak. Peter Bøttcher Formand/Admiral