Minutes (in Danish) coordination and co- supervisor meeting at AU ( )

Transkript

1 MAGAART møde, 17. november 2014 Tid: kl / Sted: AU, Nobelparken, bygn lok. 515 PROGRAM 1. Formiddag, : møde om afholdte Orientation Workshops og den kommende post workshop Opsamling og erfaringer fra Orientation Workshops i Kenya og Nepal (v. AAU, Pär- Ola Zander + Lillian/Heilyn via Skype) Post- workshop aktiviteter i Moodle; herunder Community of Practice (v. AU, Jørgen Bang og Maria O'Donovan) Fælles diskussion om igangsættelse og brug af et Community of Practice for (BSU) ph.d.- vejledere i syd og nord + Frokost. 2. Eftermiddag ( ): møde med fokus på ph.d.- kursusudvikling og elearning Kort gennemgang af værktøjer til distance vejledning : fx Google Docs, Zotero og Diigo (v. Pär- Ola Zander, AAU) Introduktion til 'elearning management': eksempler på former og priser (v. Pär- Ola Zander, AAU) Kort præsentation af de enkelte kurser, der skal udvikles og afholdes (v. AU og RUC) Fælles diskussion om udvikling af indhold til MAGAART ph.d.- kurserne. 3. Eftermiddag ( ): MAGAART styregruppemøde Evaluering af Orientation Workshops i forlængelse af formiddagens diskussion Next steps: Tidplan for afholdelse af kurser + andre aktiviteter i 2015 (fx SDR konference i Kenya) Støtte til udvikling af forskningsansøgninger Eventuelt. 1

2 MINUTES Present Inger Lassen, Pär- Ola Zander, Jørgen bang, Maria O Donovan, Preben Kaarsholm, Ulla Ambrosius, Jørgen Møller, Karen Valentin, Cameron Warner, Jens Seeberg, Martin D. Larsen Regrets Michael Whyte, Søren B. Pilgaard Item Summary (in Danish) Follow- up 1. opsamling og erfaringer, Der orienteres om Orientation Workshops (OW) afholdt i Kenya og Nepal (august 2014): post- workshop og CoP Positive evalueringer fra deltagere og ok erfaringer med Moodle. Forslag til diskussionspunker, jf. bilag A. Svært at ramme en heterogen målgruppe. De flest tilfredse med niveauet men ellers i hver ende af skala (for svært vs. al for let). Der spørges ind til hvordan OW processen videreføres; dvs. om de to afholdte OWs var isolerede aktiviteter eller skal reaktiveres med en opfølgende post- workshop online? Det nævnes at OW burde have inddraget medvejlederne mere og at det var uklart hvilken rolle disse havde. I denne sammenhæng understreges det dog at der skal meget til for at medvejledere bider på bløde henvendelser ; der skal være en motivationsfaktor (= direkte relevans ift. den konkrete BSU ph.d.- vejledningskontekst), og ikke blot generelle diskussioner, som var tilfældet ifm. OW (herunder Moodle fora). Krydsningen mellem det faglige og metafaglige må if. medvejleder være den centrale motivationsfaktor (i samspil med det tekniske). OW kan/bør ses som en øvelse, og det bør nu diskuteres hvor der kan findes fælles samarbejdstemaer til 2015 aktiviteterne. Aktiviteterne er primært ph.d.- (pilot)kurser og en SDR konference i Kenya, hvor fagligheden i begge tilfælde er mere tydelig. I kursusudviklingen bør Moodle være en platform, der kan understøtte en åben proces. Jørgen og Maria introducerer til Community of Practice (CoP); herunder udkast til 4 2

3 diskussionsfora i Moodle, jf. bilag B. Medvejledere anbefaler at være meget konkrete, således at fx doctoral education ikke sættes op som en abstrakt diskussion, men kobles direkte til kursusudvikling. Der kunne evt. også laves et forum for konferenceudvikling samt et lukket forum for forskningsansøgninger. Igen påpeges det at konkrete aktiviteter kan højne involveringen og at metadiskussionerne er gode at holde øje med på et mere overordnet niveau. Der spørges ind til, hvordan det (et Moodle forum) kan gøre den enkelte medvejledere klogere på netop de konkrete vejledningsudfordringer, han/hun har. Hvordan tilgår man fx en diskussion om deadlines, tilgang til fremdriftsrapporter mv.? Der skal være noget i de (4) fora, som man brænder for at blive klogere på. Flere bud på mulige diskussionsemner lyder: udfordringen med forskellige videnskabsidealer; mangel på resonans ift. forståelse af videnskabelige processer; metode osv.; hvornår noget er godt nok til at indstille til forsvar. Løbende diskussioner kan være svære at forholde sig til; det foreslås at man identificerer problemerne og formulere spørgsmål derudfra. Det nævnes at diskussionerne i Moodle vil have forskellige livscykler, og at nogle disk. med fordel vil kunne udfoldes vha. videokonferencer, som bl.a. TU har en interesse i at arbejde med. Dette påpeges at være en forkert tilgang, da ingen af medvejlederene venter på at tage del i enhver diskussion; på den måde kan det ikke udelukkende være syddrevet, da der er behov for at være så konkret som mulig. Dvs. at der skal nedsættes arb.grupper med klart definerede formål og tematikker. Der mindes om at visse emner skal tilgås med en vis forsigtighed og ikke nødvendigvis egner sig til åbne fora. Der er bl.a. eksempler på problemer med kæmpe projektbeskrivelser, der vokser og ikke bliver godkendt. Lokalt vil man kalde det kvalitetskontrol, hvilket ikke kan diskuteres under en bred ramme som cultural contextualisation and modes of learning. Det drøftes at der må justeres i forhold til tidligere forventninger til CoP og mulig post- workshop for syd- vejledere. Det aftales at de diskussioner, der har været (og som Jørgen og Maria har samlet/kategoriseret) rundesendes til medvejledere mhp. input. 3

4 2. Kort præsentation af de enkelte kurser, der skal udvikles og afholdes (v. AU og RUC) Ingen AU- præsentation af konkret kursusforslag i proposal development & literature search (2.4.1) samt research methods & methodology (2.4.2); DK kursusansvarlige stadig under afklaring, hvorefter indhold og struktur skal afstemmes og udvikles med (udpegende) sydpartnere. Forventet afholdelse af 1) proposal dev.: april 2015, og research methods: August 2015 eller senere. Proposal dev.- kurset er kun på TU og vil have fokus på tidlig projektudvikling; dvs. ikke for nuværende BSU stipendiater. RUC- præsentation af kursusrække: Data- analysis ( ). 3 moduler/3 workshops à 3 dage hver; slut august, slut september og slut oktober Tema: Conflict, globalisation and social identities. Jf. bilag C. Deltagerantal: 5 ph.d.- studerende fra hvert syduniversitet; der tages udgangspunkt i de enkeltes projekter, bl.a. med fokus på: hvad er gode/dårlige data ift. et bestemt projekt. Planlægges at bruge virtuelle møderum vha. videokonference- systemet Scopia ( scopia- desktop- and- mobile- applications/). Fælles diskussion om udvikling af indhold til MAGAART ph.d.- kurserne. Det diskuteres hvorvidt der er for stort overlap ml. AU og RUC kurser og om hvordan der skelnes ml. metode og analyse. Desuden påpeges et overordnet ønske om at skabe et flow ml. kurserne, der retter sig mod forskellige steder i et ph.d.- forløb; dvs. at det tilstræbes at afholde og før analysekurserne. Inddragelsen af sydpartnere i kursusudviklingen understreges som meget væsentlig, hvis kursusaktiviteterne skal have en fremtid ud over MAGAART projektet. N- S kursusudvikling og processen heri bør ses som vigtigere end selve afholdelsen af kurserne. Sydpartnere forventes således at stille med resursepersoner. Det påpeges at dette kan blive en udfordring, fx på GU. Opfølgning/næste skridt OPSUMMERING Alle MAGAART workshops skal if. aftalen køre i en kombi af face- to- face aktiviteter og online elementer. Moodle skal bruges som online platform, hvor der etableres N- S grupper, som diskuterer og udvikler kursusindhold. Tovholdere skal udpeges i syd for alle kurser/workshops, inkl. academic writing. 4

5 Rækkefølge på aktiviteter/workshops: /4/ (academic wr.) Introduktion til 'elearning management': eksempler på former og priser samt eksempler på værktøjer til distance vejledning (v. Pär- Ola Zander, AAU) 3. Styregruppemøde Næste skridt: 1) Fastsætte kontakt/resursepersoner fra både nord og syd på alle kurser; 2) navne på 6 tovholdere på Kenya konferencen; 3) cleare dato for konferencen, som foreslås lagt den første uge i december Deadline for tilbagemelding (til mdl@cas.au.dk): 1. december Pär- Ola giver oplæg (jf. bilag D) om elearning management; eksempler på former, priser mv. Han anbefaler bl.a. at: Open Educational Resourses bør indtænkes i projektet. At fx TU får erfaring med video- produktion, så de i fremtiden kan indgå i konsortier mhp. udvikling af MOOCs. Kortfattet opsummering og evaluering på OW I Kenya og Nepal: forskel i syddeltagelse, uklar rolle for DK medvejledere; Muligheden for deltagelse for DK medvejledere skal gøres mere klart en anden gang. Støtte til udvikling af forskningsansøgninger (1.1.2): Et opslag vil mest være symbolsk. Midlerne er på sydbudget, så ikke noget vi kan gøre noget ved i nord. Sydpartnere kan gøres opmærksom på muligheden for støtte (næste FFU i marts 15). Det kan godt være nord- drevet; så sydpartnere fx kommer en uge til DK for at projektudvikle. Det besluttes at skubbe til denne igen når det næste call kommer. Der opstår et afløbsproblem; syd bør overveje ompostering og skal høres om de har forslag til ændringer. Næste møde: I forbindelse med RUC aktivitet i april 2015 (1.3.1: experience sharing workshop ). /Martin D. Larsen, 5 dec