Installation og ibrugtagning af M-files / Alibre Vault i mindre virksomheder.

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Installation og ibrugtagning af M-files / Alibre Vault i mindre virksomheder."

Transkript

1 Karl Lausten Tlf.: Bright Ideas Mejsevej 8 DK-9600 Aars CVR Installation og ibrugtagning af M-files / Alibre Vault i mindre virksomheder. Supplement til de generelle vejledninger påhttp://www.m-files.com/eng/technical_tips.asp Denne vejledning er skrevet til mindre virksomheder uden professionelle IT folk, men forudsætter dog et vist kendskab til IT og installation af programmer mv. Emnerne er udvalgt med målgruppen for øje en del af stoffet vil ikke være relevant i større virksomheder. Det er en fordel at gennemføre processen i den rækkefølge, den er beskrevet i vejledningen. Hvis man vælger at springe et led over for hurtigt at komme videre, kan det nemt føre til ekstra arbejde på et senere tidspunkt. Sørg for at afsætte tilstrækkelig tid til at gennemtænke og beskrive for dig selv, hvordan du forventer at skulle bruge M-files / Alibre Vault fremover. Hvilke medarbejdere og hvilke computere skal have adgang til dokumenter? Skal der være adgang også når computerne ikke er på kontoret? Når de ikke har forbindelse til internettet? Hvilke typer af dokumenter arbejder du typisk med i din virksomhed? Hvilke oplysninger er det relevant at få registreret i forhold til hver enkel type af dokument? Det kan virke uoverskueligt fra start, men det er så vigtigt for dit fremtidige udbytte af løsningen. Derfor kan det være en rigtig god idé at købe sig til lidt rådgivning i planlægningsfasen! Sørg altid for at få sat backup i system, og sørg for at få en backup af både database og filer placeret i en anden bygning end der, hvor din server kommer til at stå. Du skulle jo nødigt miste alle dine data i tilfælde af brand, lynnedslag, tyveri eller andre ulykker, som jo har det med at komme uventet og ubelejligt! For Alibre Vault gælder, at serverinstallationen grundlæggende svarer til M-files server. Der er dog særlige opsætninger i Alibre Vault, som ikke må ændres eller slettes, ligesom professionelle Alibre brugere typisk har mange og store tegninger liggende, hvilket kan stille større krav til serveren end sædvanlige tekstbaserede dokumenter. Læs også de særlige vejledninger for Alibre Vault, hvis du skal bruge den. Side 1 af 32

2 Indholdsfortegnelse Installation og ibrugtagning af M-files / Alibre Vault i mindre virksomheder...1 Klargøring af en PC til brug som M-files server i kombination med NAS boks...3 Brug af PC som server uden NAS boks...4 Installation af M-files mv. på server-maskinen...4 Installation af M-files klient på arbejdsmaskinerne...4 Opsætning af M-files server...5 Opsætning af M-files klient...11 Opsætning af remote adgang...12 Offline adgang Remote adgang...12 Indlæs eksisterende data...13 Stamdata på kunder, leverandører, projekter, medarbejdere osv...13 Dokumenter Export af debitorer fra Axapta (og andre bogføringssystemer)...16 Særligt om mailadresser og hjemmesider på kundestamdata...17 Import af stamdata til M-files fra regneark eller database...18 Med 32 bit Windows på serveren...18 Med 64 bit Windows på serveren...19 Import af eksisterende filer og beskeder...23 Eksisterende filer...23 Fil- og foldernavne med ÆØÅ...23 Metadata kontra hurtig import...23 Import eller link til gamle filer...23 Slette gamle filer efter import?...24 Eksisterende mails...24 Inden du går i gang...25 Indstillinger i Outlook...26 Opsætning af forbindelse til mailserver...27 Notifikation pr mail...27 Arkivering af mails til bestemte postkasser...29 Arkivering af udgående beskeder med vigtig indhold...30 Workflow Side 2 af 32

3 Klargøring af en PC til brug som M-files server i kombination med NAS boks Formålet er at spare penge ved at udnytte en eksisterende ældre PC til at håndtere databasedelen og placere filer på en eksisterende eller ny NAS-boks. NAS-boksen bør køre med spejlede diske, så en enkelt diskfejl ikke stopper driften. Backup af databasen på PC'en skal placeres på NAS-boksen, så PC'en uden videre kan erstattes med en anden, hvis der opstår problemer. Kombinationen er mulig og fungerer OK til små virksomheder med få brugere. Du kan bruge både 32 og 64 bit versioner af Windows. Hvis du har brug for adgang fra Web, Smartphone, Tablet og Apple computere (via web), skal du rydde computerens disk og installere en Windows Server 2008 eller nyere med IIS (Internet Information Services) og ASP.NET 4.0 eller nyere. Det hjælper gevaldigt på maskinens ydelse, hvis du monterer en SSD disk og installerer Windows Server på den. Den gamle disk kan du bruge som mellemstation for backup filer. Windows server backup funktionen kan ikke levere en Windows backup direkte på din NAS boks, så placer backuppen på din gamle harddisk og lav en planlagt opgave, der kopierer filen over på NAS boksen. M-files kan aflevere sin backup-fil direkte på NAS. Gå videre til pkt. 5 nedenfor. Hvis du ikke har behov for adgang fra de nævnte enheder, kan du bruge en PC med Windows Vista, eller nyere (XP understøttes ikke længere af M-files klienten), men du skal sørge for at rydde op og optimere maskinen til formålet: 1. PC'en skal have mindst 4 GB RAM og en rimelig CPU. Hvis du vil lægge backupfiler på serveren, skal der være harddisk nok (ca 50% af den plads, filerne fylder før, de kommer i Mfiles). Hvis du lægger backuppen på NAS boksen, er det ikke relevant. 2. Afinstaller alle overflødige programmer, fjern alle overflødige data, fjern overflødige brugerkonti, deaktiver Gæst-kontoen, slet midlertidige internet filer, tøm skraldespanden osv. 3. Højreklik på Denne Computer, vælg Egenskaber, vælg systemgendannelse, deaktiver! Vælg Avanceret, klip på indstillinger for ydeevne, under Visuelle effekter klikkes på juster til den bedste ydelse, under Avanceret sættes Processorplanlægning til bedste ydelse for baggrundstjenester, Virtuel hukommelse skal sættes til Systemadministreret størrelse. 4. Højreklik på Denne Computer, vælg Administrer, åbn Tjenester og programmer, åbn Tjenester, vælg fanen Standard, sorter efter Starttype. Gennemgå de tjenester, der starter automatisk og sæt overflødige tjenester til manuel eller deaktiveret. Det gælder f.eks. Systemgendannelse, print spooler, audio, automatisk konfigurering af trådløse enheder, messenger, osv. Hvis du er i tvivl om det er OK at deaktivere, så sæt til manuelt og stop tjenesten. Øvelsen går på at frigive så mange ressourcer som muligt til at køre M-files server! 5. Kør Windows Update, sørg for et opdateret antivirus program, sæt automatisk opdatering til. 6. Kør en komplet scanning for virus, og kør en defragmentering af disken inden, du går videre. 7. Tildel maskinen en fast IP adresse. Noter adressen. 8. Juster Strømstyring. Sæt harddisken til at stoppe efter f.eks. 10 minutter. Det kan være OK at lade maskinen gå i Standby eller dvale efter et stykke tid, hvis du kan bruge Wake On LAN. 9. Aktiver Wake On LAN i Bios og kontroller at det virker. Brug WOL.exe fra til at vække maskinen. Lav en bat-fil, som kører WOL.exe med din maskines macadresse som parameter og derefter pinger den f.eks. 20 gange på IP-adressen, så du kan se, at der kommer liv. Side 3 af 32

4 10. Installer Teamviewer host på servermaskinen, noter Partner-ID og kode, så du bagefter kan kontakte maskinen og fjernstyre den fra din arbejdspc. (Ikke nødvendigt i et servermiljø, hvor IT folkene i forvejen har styr på den slags). 11. Hvis din maskine IKKE kører med Windows server: Installer Microsoft Exchange Server MAPI Client and Collaboration Data Objects på servermaskien, så den kan kommunikerer med din mailserver. Download fra %20client. Genstart maskinen. Brug af PC som server uden NAS boks Hvis din maskine er kraftig nok til også at håndtere selve filerne, vil den som regel også kunne håndtere 2 harddiske med indbyrdes spejling. Anskaf den ekstra disk og få det sat op! Det er en billig forsikring mod de diskfejl, som altid kommer før eller senere. En PC er typisk bygget til at køre 4 12 timer i døgnet i 3 5 år. M-files serveren kommer sikkert til at køre i døgndrift indtil den engang går i stykker...! Det er muligt at køre M-files serveren på den maskine, du selv bruger som arbejdsplads, men vi fraråder det på det kraftigste. Maskine vil bruge en del af sin maskinkraft på server-opgaven og bliver derfor langsommere til andre opgaver. Og den er væsentligt mere udsat for fejl som følge af, at du løbende benytter maskinen til alle mulige forskellige opgaver, installerer nye programmer, modtager mails, og går på nettet i både erhvervsmæssige og private ærinder. Hvis der er tale om en bærbar, er risikoen særlig stor! Installation af M-files mv. på server-maskinen. 1. Installer M-files server og M-files server administrator (tools), men ikke nødvendigvis M-files klient på servermaskinen. Vælg den relevante installationsfil afhængigt af om serveren kører 32 eller 64-bit Windows. Filerne kan downloades her:http://www.m-files.com/eng/download.asp 2. Gå Kontrol Panel, åben Windows Firewall, klik på Undtagelser, kryds af for M-files og Teamviewer 3. Bemærk: M-files server kører som en service på maskinen. Der behøver ikke være nogen logget ind. Med Wake On LAN og Teamviewer kan du starte og betjene maskinen fra en anden PC. Der behøver ikke være tilkoblet skærm eller tastatur. Du kan gemme maskinen af vejen sammen med din NAS-boks. Installation af M-files klient på arbejdsmaskinerne. 1. Installer M-files klient på en eller ganske få brugermaskine, så du kan kontrollere opkoblingen mod serveren og justere opsætningerne. Installationen foregår fra samme installationsfil som på serveren du vælger blot hvilke elementer, du vil have installeret i hvert tilfælde. 2. Vent med at installere på de øvrige arbejdsmaskiner indtil du har været igennem opsætninger på både server og den første PC som forklaret nedenfor. Når du har fundet frem til den rette opsætning for din virksomhed, kan du rulle den ud på alle de øvrige maskiner på en gang og lave det ens på alle maskiner. Klientopsætningerne kan eksporteres til en Windows Registry fil, Side 4 af 32

5 der så blot køres på hver enkelt maskiner umiddelbart efter installationen. Se under opsætning af M-files klient. 3. Du kan installere klienten på et ubegrænset antal maskiner, og hver klient kan forbinde sig til et ubegrænset antal Vaults og Servere. Licensstyringen ligger på serveren og er knyttet til de brugere, der oprettes med adgang til Vaults på serveren. En navngivet bruger kan godt have adgang til flere Vaults på samme server (f.eks. en test-vault og en arbejdsvault), og en bruger kan have adgang fra flere forskellige computere uden at skulle betale for flere licenser. Opsætning af M-files server 1 Start Server Administrator på server-maskinen 2 Angiv licenskoder Højreklik på Local Computer i oversigten, vælg License Management, klik på Install License, kopier licenskoderne fra en mail eller en txt-fil, som du har til rådighed. Koderne er for omfattende til at man med rimelig sikkerhed kan indtaste dem manuelt! NB du kan evt. vente i op til 30 dage med indtastning af licenskoder du kan køre som testinstallation indtil da. 3 Opret en Vault i Firebird Marker My Vault, klik på Handling, Operations, Copy Document Vault. Side 5 af 32

6 Angiv et sigende Name under Destination, klik på Define, klik på Advanced, klik på Separate location for file data, angiv netværksstien til den ønskede folder på din NAS-boks. Bemærk, at du IKKE kan bruge et mapped network drive til NAS-boksen hverken her eller når du arbejder med backup filer. Det mest driftssikre er at angive boksens IP adresse i en UNC path (\\ xx\share-navn\folder-navn). Du kan evt. køre Detach på My Vault for at sikre, at ingen piller ved den. Det kan være hensigtmæssigt, at du senere kan vende tilbage og starte forfra med en frisk kopi, hvis der går ged i de første forsøg! Det er altid muligt at Attache My Vault igen. Lav evt. en ekstra Vault til at eksperimentere og teste i. 4 Opret alternativt en database i Microsoft SQL server Som det fremgår ovenfor bliver database og filer opdelt og placeret hver for sig, når man vælger at bruge FireBird databasen. Fra M-files version 9 (oktober 2012) er det muligt at lave en tilsvarende opsætning med SQL Express (gratis) som database. Hvis en Vault skal håndtere store mængder af filer og andre objekter (flere hundrede tusinde) er det en fordel at benytte MS SQL Server Enterprise (betalt licens hos Microsoft). Side 6 af 32

7 5 Opret Login konti Klik på Login Accounts, opret en New Login Account, angiv et Username, vælg M-files authentication (hvis du har en Windows Server, der fungerer som Domain Controller, benyttes i stedet Windows Authentication) og indtast og noter password, angiv Personal information, sæt License type til Named user license, kryds af for System administrator, hvis det er relevant (der skal altid være en administrator, hvilket typisk er den første bruger, du opretter.) Undlad at oprette flere brugere end nødvendigt hver bruger tæller i forhold til din licens. Du kan evt. oprette flere brugere, hvor nogle af dem ikke permanent har tildelt en licens, og så flytte rundt på licenserne efter behov. Det er lidt bøvlet, men kan være relevant, hvis en af dine brugere i særlige tilfælde skal udføre administratoropgaver, men gerne vil passe sit daglige arbejde uden at være logget på med administratorrettigheder i M-files. Side 7 af 32

8 6 Opret brugere Klik på den nyoprettede Vault, vælg users Opret New User, under Login Account vælger du en af de konti, du lige har oprettet ovenfor. Kryds af for de rettigheder, brugeren skal have. Første bruger skal typisk have Full control of vault. Hvis du senere oplever at en medarbejder fratræder, skal du IKKE slette vedkommende, men bare krydse af ved Account disabled. Hvis du sletter brugeren, mister du jo alle de referencer i systemet, som viser at den pågældende medarbejder har oprettet eller rettet dokument. Hvis du senere skifter fra at benytte M-files Authentication til Windows Authentication, skal du oprette ny Login accounts, så retter du selve Useren til at benytte den ny Login account. På den måde kan du opretholde referencerne internt i M-files. Det gælder også, hvis brugeren f.eks. ændrer navn eller firmaet ændrer Windows domæne, så brugerne får nye Windows accounts. 7 Bemærk: Hvis du vil oprette ny Vault uden at kopiere en eksisterende, SKAL maskinens administrator være oprettet som Login Account i databasen. Ellers får du ikke mulighed for at tilrette den ny Vault, herunder at oprette brugere. Side 8 af 32

9 8 Opret Backup Klik på Scheduled jobs, vælg New Scheduled Backup Job. På General fanebladet angives en beskrivelse og Schedule sættes til et passende tidspunkt hver nat gerne lidt før den overordnede backup kører på det drev, som backupfilen placeres på. På Backup fanebladet: Marker Vault, vælg din egen Vault og vælg Full Backup, angiv destination. Hvis du bruger et netværksdrev, skal stien angives som UNC ( \\server\share\path) som vist nedenfor. Det virker ikke, hvis du anfører et drev-bogstav for stien. Marker at existerende filer skal overskrives. Hvis du gerne vil have flere versioner af backupfilen, skal du oprette flere jobs og sætte dem til at køre forskudt f.eks. hver anden dag og med hver sit filnavn i Destination. Hver job overskriver så sin egen fil, men lader de andre stå. Opret også en backup af Master databasen. Den fylder næsten intet, men indeholder dine login konti, scheduled jobs osv. En ugentlig backup vil normalt være tilstrækkelig. Prøv at starte jobbene og se at de kører som forventet. Check om der kommer backupfiler i destinationsfolderen. 9 HUSK ovenstående laver blot en backup til din NAS boks. Det er der, du i forvejen har dine filer liggende. Det er absolut nødvendigt at lave en særskilt procedure for backup af M-files backupfilen fra NAS-boksen til et sted eller en disk, der fysisk bliver placeret i en anden bygning, så du også har en chance, hvis NAS-boksen brænder eller bliver stjålet! Side 9 af 32

10 10 Tilret Metadata Structure Det er vigtigt at være omhyggelig her og få det grundlæggende på plads INDEN du begynder at lægge dokumenter ind i Vaulten! Hvis du ikke får registreret de relevante Metadata på de enkelte dokumenter fra start, vil du komme til at mangle dem senere! Du kan tage udgangspunkt i den Default opsætning, du har fået ind ved at kopiere My Vault, men tænk over det reelle behov i din virksomhed. 11 Hvis relevant, tilret WorkFlow mv. Start med at lave et workflow til håndtering af mail, der automatisk hentes ind i M-files. Der er brug for at sikre, at en person eller gruppe tildeles opgaven at læse mailen og afgøre om der skal gøres noget i den anledning, eller om den blot skal arkiveres eller slettes. Øvrige workflows kan evt. vente til senere. Side 10 af 32

11 Opsætning af M-files klient 1. Åbn M-files Client Settings (fra menuen, alle programmer) Klik på Add for at tilføje en ny Document Vault Connection (klienten kan uden videre forbindes til flere servere eller flere Vaults på samme server) Anfør et navn på forbindelsen, og angiv Server Name. Det skal være et navn, som kan tilgås med DNS eller DDNS opslag. Alternativt angives IP-adressen på serveren. Vælg M-Files user til Authentication, Windows user virker kun i et Domain. 2. Det kan evt. være relevant at tilpasse User Specific og/eller Computer specific settings. Hvis M-files klienten skal bruges på flere maskiner, er det en god hjælp at bruge Export af opsætningerne til en Reg-fil, som så nemt kan køres på de andre maskiner. Dermed bliver opsætningerne ens på alle maskiner. Side 11 af 32

12 Opsætning af remote adgang Hvis du har brug for at kunne tilgå dine data, når du er udenfor kontoret, er der flere muligheder: Offline adgang I M-files klienten kan du markere hvilke filer, du har brug for adgang til offline. Det kan f.eks. være alle de filer, du har haft åbnet indenfor de seneste par måneder plus filer af en bestemt type og plus filer vedr. en eller flere aktuelle projekter eller kunder. Klienten vil så automatisk sørge for at synkronisere filerne mellem en placering på din harddisk og din M-files vault. Dermed kan du altid arbejde på de pågældende filer. Remote adgang Hvis din router på det sted, hvor din server er placeret, normalt altid er tændt, vil den normalt også beholde samme eksterne IP-adresse, selvom du er koblet på dynamisk IP hos din internet udbyder. Du kan aflæse IP adressen og bruge den til at koble op til din server, når du er ude fra kontoret. Hvis der er risiko for at din eksterne adresse skifter, bør du registrere routeren på en DDNS server, som så sørger for at opdatere IP adressen i forhold til et særligt domænenavn. Det forudsætter, at routeren understøtter dette typisk via en tjeneste, som routerfabrikanten stiller til rådighed. Se manualen til din router. Du skal under alle omstændigheder ind og pille ved opsætningen i routeren, så den sender trafikken videre til din server. Det kan f.eks. se således ud, hvis serveren har IP adressen : Bemærk at port 2266 skal sendes videre. Når det er på plads, går du ind via menuen på din klient maskine og tilføjer en ny Connection. Under server name indtaster du den eksterne IP-adresse på din router eller det særlige DDNS domænenavn, resten er som normalt. Side 12 af 32

13 Indlæs eksisterende data Stamdata på kunder, leverandører, projekter, medarbejdere osv. 1 Start med at oprette kunder, kundeemner, leverandører, leverandøremner, partnere, investorer, konsulenter, myndigheder, journalister og andre kontakter, som dit firma udveksler dokumenter med. Det vil som regel være nok at oprette dem alle under klassen Customer, men det kan være hensigtmæssigt at tilføje en Property Definition til at angive kunderelationen. Her er tale om et begrænset antal relevante valgmuligheder, så det vil være hensigtsmæssigt at oprette en lukket liste, hvor brugerne ikke uden videre kan tilføje ekstra valgmuligheder. Til gengæld kan en virksomhed godt både være kunde og leverandør. Brug derfor Data type: Choose from list (multi-select) Under Show Values from the following list vælger du New value list og opretter listen f.eks. med navnet Customer Relations Du undlader at krydse af ved Allow users to add new values to this list, og du klikker på Contents forneden for selv at få lov til at oprette de ønskede valgmuligheder. Skriv i første omgang valgmulighederne på engelsk. Klik på Fanebladet Advanced og kryds af forneden for The contents of this value list kan be translated. Derefter kommer l istens indhold med ud på en XML fil, når du vil oversætte Metadata strukturen, og du kan udfylde med de tilsvarende danske ord. Med det udgangspunkt kan du uden videre tilføje flere sprog på et senere tidspunkt, hvis der skulle blive behov for det. Bemærk: Valgmulighederne bliver først synlige i den danske version, når der er indlagt en oversættelse! Registrer så vidt muligt hjemmesider på kunderne. M-files bruger det til automatisk at identificere kunder ud fra mailadresser. Side 13 af 32

14 Oftest er det en fordel at knytte kundelisten sammen med debitorbogholderiet, så kunder kun skal registreres en gang nemlig i bogholderiet. Hvis du i forvejen starter med at oprette ny kunder i et CRM system, skal M-files selvfølgelig hente oplysningerne der. Hvis der kan oprettes en permanent forbindelse til CRM eller bogholderisystemet med synkronisering af oplysningerne, skal der oprettes separate objekter i M-files til hhv. kunder og leverandører, idet de jo findes som hhv. debitorer og kreditorer i hver sin tabel i bogholderiet. Felterne kan sagtens være ens for begge kategorier. Hvis din virksomhed kun sjældent får nye kunder, kan det være nok at hente oplysningerne over i M-files via et regneark første gang, og så opdatere manuelt begge steder hver gang, der kommer en ny kunde. Se næste afsnit. 2 Opret projekter hvis det er relevant. Der skelnes mellem interne projekter og kundeprojekter, og mellem aktive og afsluttede projekter. Selv om du ikke officielt betegner dine opgaver som projekter, kan det godt være hensigtsmæssigt at oprette større opgaver eller endda sager som projekter i M-files, så du kan samle alle dokumenter vedr. en bestemt opgave eller sag under projektet. 3 Opret objektet produkter og opret dine produkter, hvis det er relevant. Det kan være hensigtsmæssigt at oprette en databaseforbindelse til dit økonomisystem, hvis dine produkter i forvejen bliver oprettet der. På den måde sikrer du, at der altid er overensstemmelse mellem det sted, hvor data indtastes første gang, og resten af systemerne, og du undgår at indtaste det samme flere gange. Denne betragtning gælder i øvrigt alle objekter. Husk, når du opretter en ny Object type, at der også skal oprettes et View, så du kan se indholdet. 4 Opret medarbejdere typisk vil det være de samme som dine M-files brugere, men der kan godt være fratrådte medarbejdere eller andre uden adgang til M-files, hvor du f.eks. har ansættelsesaftaler, du ønsker at kunne henføre til de pågældende personer. Opret dem, så du kan knytte dokumenter til dem, når du skal i gang med at indlæse eksisterende filer. 5 Det kan også være relevant at oprette køretøjer, mobiltelefoner, særligt produktionsudstyr eller andre enheder, som du har brug for at knytte sammen enten med dokumenter, opgaver eller personer. Hvis du registrerer virksomhedens SIM-kort i M-files og så knytter kortet til en person, når han får det udleveret, så har du straks en brugbar liste. Noterer du også PIN og PUK koder i M-files, bliver det endnu mere relevant. Ændringer skal naturligvis registreres, men M-files holder styr på historikken, så du kan gå tilbage og se, hvem der har haft et bestemt mobilnummer på et bestemt tidspunkt. Dokumenter 6 Husk at dine filer sandsynligvis skal hentes en række forskellige steder: 6.1 På netværksdrev, hvis du har det til rådighed. Her vil du typisk have de filer, medarbejderne har været fælles om, men der kan også være individuelle drev eller foldere (HomeShare) for hver enkelt medarbejder, som ikke nødvendigvis er synlig for andre, og der kan være dokumenter skjult i disse som egentlig burde ligge i M-files. Hvis det er relevant, skal rettighederne naturligvis justeres, så kun de pågældende medarbejdere kan se dokumenterne. 6.2 På de enkelte computere, typisk på C-drevet. Filerne kan være placeret i særlige foldere eller under den enkelte brugers Dokumenter og Billeder folder mv. 6.3 I mailsystemet. Der kan både ligge filer og mails på serveren (evt. et sted på internettet hos leverandøren af en hosted løsning hvadenten det er en gratis tjeneste eller en betalt løsning), og i hver enkelt brugers PST filer på de enkelte maskiner, hvis I bruger Outlook. Side 14 af 32

15 Vær særlig opmærksom på, at Outlook ofte med brugerens mere eller mindre bevidste accept har arkiveret gamle mails i en arkivfolder. Husk at få det hele med! 6.4 På internettet i f.eks. Dropbox og tilsvarende fildelingstjenester. I de følgende afsnit kommer nogle tips til, hvordan du effektivt kan løse opgaven. Side 15 af 32

16 Export af debitorer fra Axapta (og andre bogføringssystemer) Det er muligt at hente både debitor og kreditor stamdata ud til et regneark eller en kommasepareret fil fra de fleste økonomisystemer. Hvis din kundekreds er rimelig stabil, er det måske ikke nødvendigt at lave en fast integration mellem økonomisystemet og M-files, så nye kunder oprettet i økonomisystemet automatisk bliver hentet ind i M-files. Men det vil alligevel være en lettelse at få listen over eksisterende kunder og leverandører ind i M-files. Her kommer et eksempel, hvordan data kan hentes ud af Deloittes ectrl (en hosted Axapta løsning). Fremgangsmåden er i princippet den samme i andre systemer, men billederne og rækkefølgen kan være en anden. 1 Find det sted i menusystemet, hvor du får mulighed for at lave datakonvertering eller dataexport. 2 Vælg en opsætning, som leverer data til regneark eller kommasepareret fil 3 Vælg debitorer (leverandører) (kunder) eller kreditorer 4 Angiv en sti og et filnavn, som programmet skal aflevere data til. Ofte er der også mulighed for at angive et sted til logfiler. De kan være ganske nyttige, hvis tingene driller i første forsøg. Brug.CSV som endelse på en kommasepareret fil. 5 Udvælg de felter, du skal bruge i M-files. Ofte skal der angives et feltnummer til rækkefølgen i modtagerfilen. Rækkefølgen er ligegyldig, bare du får alle relevante felter med. Side 16 af 32

17 6 Du kan åbne CSV filen som et regneark i f.eks. Excel. Hvis det er relevant, kan du slette linier med kunder, du ikke ønsker oprettet i M-files, og du kan flytte rundt på kolonner mv. Indsæt en række øverste med navne på kolonnerne. Hvis der ikke i forvejen findes en kolonne med entydige IDnumre på hver række, indsættes en kolonne til venstre med fortløbene numre numre, der ikke er brugt i forvejen som ID under objektet i M-files. Dette må du IKKE gøre, hvis der senere skal opdateres ID-numrene skal følge den enkelte post og sikre sammenhængen mellem kilden og listerne i M-files! Sørg for at indholdet i hver enkelt kolonne opfylder de krav, som eventuelle valideringsfunktioner i M-files kræver. Hvis det ikke er muligt/realistisk at tilrette indholdet i filen, kan du i stedet overveje at lempe valideringsreglen for det pågældende felt i M-files. Tænk over, om det kan få konsekvenser andre steder i systemet! Navngiv det område som er udfyldt med data og noter navnet du skal bruge det til importen i Mfiles (Navnestyring under Formler-fanebladet i Excel). Gem filen som en Excel regnearksfil. Kopier filen over på den server, som M-files er installeret på, eller på et netværksdrev, som serveren har adgang til. Luk regnearket. Særligt om mailadresser og hjemmesider på kundestamdata Når du opretter kunder, leverandører og andre, som du udveksler mails med, skal du være opmærksom på at indtaste web adresse på kunden og mailadresse på kontaktpersonen. Så vil M-files i Outlook kunne genkende kunden eller kontaktpersonen og automatisk hæfte dem på som metadata. Hvis kunden benytter flere websites, skal du sørge for at registrere det site (hjemmeside), der svarer til mailadresserne. Hvis firmaet f.eks. både bruger og men mailadresserne ender skal du registrere website på kunden. Du kan evt. registrere begge sites adskilt af et semikolon. Sørg for altid at få registreret disse oplysninger første gang, du opretter en kunde. Det tager kun et øjeblik, men det sparer en masse tid sidenhen. Vi skal gøre opmærksom på, at denne funktionalitet indtil videre kun virker, når man flytter/kopiere beskederne til M-files inde i Outlook og kun i versionerne 2007, 2010 eller nyere. Det virker altså ikke på beskeder, som M-files automatisk henter direkte på din mailserver! Side 17 af 32

18 Import af stamdata til M-files fra regneark eller database. Med 32 bit Windows på serveren 1 Log dig ind på server-maskinen og åbn M-files server administrator. Du kan ikke importere ved at bruge server administrator fra en anden maskine! 2 Højreklik på det objekt, du vil importere data til, vælg Egenskaber, Vælg Connection to External Database, kryds af på Use a connection to an external database.., og vælg i denne sammenhæng Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider. 3 Under Fanebladet Forbindelse angiver du sti og filnavn til dit regneark. Vær opmærksom på, at systemet leder efter databasefiler. Du skal lige rette, så du kan se alle filer. Hvis du bruger et netværksdrev, SKAL du skrive FQDN navnet (\\servernavn\sharenavn\foldernavn\filnavn). Det virker ikke med et mapped network drive, som vist her! Fjern oplysninger vedr. login. Det skal være blankt i denne sammenhæng. Side 18 af 32

19 4 På fanebladet Alle skal du redigere feltet Extended Properties. Der skal indsættes Excel 8.0; husk semikolon som det sidste. Fortsæt med pkt 5 nedenfor efter forklaringen vedr. 64 bit Windows Med 64 bit Windows på serveren Systemet har som udgangspunkt ikke installeret ODBC drivere til brug for MS Office filer og CSV filer. a) download Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable fra (det er en 64 bit ODBC driver) og installer den på din M-files server. b) På serveren åbner du ODBC Data Source Administrator (64 bit) og opretter en System DSN, hvor du benytter Microsoft Excel Driver. Navngiv din DSN, vælg den relevante Excel version, og vælge den relevante Excel fil (filen bør ligge på et lokalt drev på serveren, brug UNC path hvis det ligger andre steder ellers får du det ikke til at virke) Side 19 af 32

20 c) I M-Files Administrator kan du nu sætte din ODBC connection op ved simpelthen at vælge den som Datasource fra listen af tilgængelige Sources. Fortsæt med pkt. 5 nedenfor. Side 20 af 32

Installation og ibrugtagning af Geomagic Alibre Vault

Installation og ibrugtagning af Geomagic Alibre Vault Karl Lausten Bright Ideas Tlf.:+45 98 62 28 37 Mejsevej 8 Email: klausten@bright-ideas.dk DK-9600 Aars www.bright-ideas.dk CVR 26 85 59 69 12.02.2014 Installation og ibrugtagning af Geomagic Alibre Vault

Læs mere

Opsætning af MobilePBX med Kalenderdatabase

Opsætning af MobilePBX med Kalenderdatabase Opsætning af MobilePBX med Kalenderdatabase Dette dokument beskriver hvorledes der installeres Symprex Exchange Connector og SQL Server Express for at MobilePBX kan benytte kalenderadadgang via database

Læs mere

3. Menuen Start -> Programs -> OpenVPN åbnes, og "My Certificate Wizard" vælges:

3. Menuen Start -> Programs -> OpenVPN åbnes, og My Certificate Wizard vælges: Opsætning af VPN forbindelse til DRC En VPN forbindelse gør det muligt for en hjemmecomputer, eller en bærbar computer, at få adgang til DRCs interne lokalnet fra en vilkårlig internetforbindelse. Forudsætninger

Læs mere

Vejledning. Opsætning af Trio Web Vers 2.0 feb. 2010

Vejledning. Opsætning af Trio Web Vers 2.0 feb. 2010 Opsætning af Trio Web Vers 2.0 feb. 2010 Indholdsfortegnelse Opsætning af Trio Web... 3 Generel opsætning af Trio Web... 3 Databaseopsætning... 3 DB... 3 Aar... 4 Login... 4 Internet... 4 Port... 4 Registreringsnøgle...

Læs mere

Digital skriftlig aflevering med Lectio Censormodul Stedprøver installationsvejledning

Digital skriftlig aflevering med Lectio Censormodul Stedprøver installationsvejledning Digital skriftlig aflevering med Lectio Censormodul Stedprøver installationsvejledning 1. Lokalt installeret afleveringsprogram til stedprøver... 2 2. Systemkrav... 3 3. Netværksopsætning... 4 4. Installation

Læs mere

Ruko SmartAir. Updater installation

Ruko SmartAir. Updater installation Ruko SmartAir Updater installation Introduktion. Updateren er en speciel enhed som giver os mulighed for at tilføje, læse og skrive funktioner i en offline installation. Med læse og skrive funktionen kan

Læs mere

Advanced Word Template Brugermanual

Advanced Word Template Brugermanual Advanced Word Template Brugermanual Forord: Advanced Word Template er et værktøj, der anvendes sammen med Microsoft Word til at opbygge ensartet beskrivelser på en mere intelligent måde end Copy and Paste

Læs mere

Vejledning til Teknisk opsætning

Vejledning til Teknisk opsætning Vejledning til Teknisk opsætning v. 1.0 Adm4you, 2010. Indhold Kort om denne vejledning... 3 Generelt om easyourtime... 3 Installation af databasen... 3 Sikkerhed og rettigheder... 4 SQL Login... 4 Rettigheder

Læs mere

PID2000 Archive Service

PID2000 Archive Service PROLON CONTROL SYSTEMS Herstedvesterstræde 56 DK-2620 Albertslund Danmark Tlf.: (+45) 43620625 Fax: (+45) 43623125 PID2000 Archive Service Bruger vejledning Juni 2002 Denne manual beskriver brugen af softwaren

Læs mere

Installation af Oracle 10g Release 2 database

Installation af Oracle 10g Release 2 database Installation af Oracle 10g Release 2 database Oracle 10g database indeholder databasesoftware, enterprise manager, SQL*Plus m.m., HTML DB (i dag kendt som Application Express) og tilhørende HTTP Server

Læs mere

Det Naturvidenskabelige Fakultet. Introduktion til Blackboard (Øvelser) Naturvidenskabeligt Projekt 2006 Prøv at forske

Det Naturvidenskabelige Fakultet. Introduktion til Blackboard (Øvelser) Naturvidenskabeligt Projekt 2006 Prøv at forske Det Naturvidenskabelige Fakultet Introduktion til Blackboard (Øvelser) Naturvidenskabeligt Projekt 2006 Prøv at forske Indholdsfortegnelse Introduktion til Blackboard Content System...3 Øvelse 01 individuel:

Læs mere

Velkomstmappe ectrl. Deloitte Birkerød Kongevej 25C 3460 Birkerød Telefon 45 94 50 00

Velkomstmappe ectrl. Deloitte Birkerød Kongevej 25C 3460 Birkerød Telefon 45 94 50 00 Velkomstmappe ectrl Deloitte Birkerød Kongevej 25C 3460 Birkerød Telefon 45 94 50 00 Indholdsfortegnelse HVAD ER ECTRL?... 3 SUPPORT... 3 INSTALLATIONSVEJLEDNING TIL ECTRL... 4 OPRETTELSE OG ADMINISTRATION

Læs mere

FairSSL Fair priser fair support

FairSSL Fair priser fair support Microsoft IIS 6 Certifikat administration Følgende vejledning beskriver hvordan man installere et certifikat på en IIS 6 For support og hjælp til anvendelsen af denne vejledning kan du kontakte FairSSL

Læs mere

Opret ODBC datakilde Vejledning

Opret ODBC datakilde Vejledning Vejledning V. 1 APRIL 2011 FOR KUNDESERVICE Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Målgruppe... 3 1.3 Krav... 3 2 Opret ODBC Datakilde (Open Database Connectivity)... 3 2.1 Forbindelse

Læs mere

Tilslutning med Cisco AnyConnect VPN-klient (Windows) til AARHUS TECH P-net

Tilslutning med Cisco AnyConnect VPN-klient (Windows) til AARHUS TECH P-net 18. november 2011 Vejledning Windows 7 - eklient Opkobling via ADSL eller anden kabelforbindelse til P-net. Tilslutning med Cisco AnyConnect VPN-klient (Windows) til AARHUS TECH P-net Cisco AnyConnect

Læs mere

FairSSL Fair priser fair support

FairSSL Fair priser fair support Exchange 2010 SSL certifikat administration Følgende vejledning beskriver hvordan man vælger hvilke adresser der skal være i ens Exchange 2010 SAN SSL certifikat. Derudover er der tekniske guides til at

Læs mere

Installation og Drift. Aplanner for Windows Systemer Version 8.15

Installation og Drift. Aplanner for Windows Systemer Version 8.15 Installation og Drift Aplanner for Windows Systemer Version 8.15 Aplanner for Windows løsninger Tekniske forudsætninger Krav vedr. SQL Server SQL Server: SQL Server 2008 Express, SQL Server 2008 R2 eller

Læs mere

RIGSPOLITIET. Vejledning i konvertering. fra. Word -dokument. til. PDF-fil. på politi.dk. Rigspolitiets websektion

RIGSPOLITIET. Vejledning i konvertering. fra. Word -dokument. til. PDF-fil. på politi.dk. Rigspolitiets websektion RIGSPOLITIET Vejledning i konvertering fra Word -dokument til PDF-fil på politi.dk Rigspolitiets websektion Indledning Da vi skal leve op til kravene om tilgængelighed på Internettet, skal alle tekster

Læs mere

Login-tiden, Første gang tager det måske 1 ½ - 2 min. Andet gang ½ - 1 ½ min...9

Login-tiden, Første gang tager det måske 1 ½ - 2 min. Andet gang ½ - 1 ½ min...9 Ver. 1.8 RDS Side: 1 af 27 Indhold: Inden du kan benytte RDS-løsningen, skal din PC være opdateret...2 Login på RDS-løsningen...3 Login-tiden, Første gang tager det måske 1 ½ - 2 min. Andet gang ½ - 1

Læs mere

Opsætning af Backup. Hvis programmet registreres korrekt vises nedenstående skærmbillede. Genstart herefter programmet.

Opsætning af Backup. Hvis programmet registreres korrekt vises nedenstående skærmbillede. Genstart herefter programmet. Opsætning af Backup Dette er en guide til opsætning af backup med Octopus File Synchronizer. Det første der skal ske er, at programmet skal registreres (programmet kan dog bruges i 30 dage, hvis det ikke

Læs mere

HELLO INSTALLATIONS GUIDE - DANSK RACKPEOPLE

HELLO INSTALLATIONS GUIDE - DANSK RACKPEOPLE HELLO INSTALLATIONS GUIDE - DANSK RACKPEOPLE 1 Tekniske Krav 1.1 Hardware krav: En skærm gerne med touch Hvis skærmen ikke har touch, skal du bruge et tastatur og en mus Webcam Gerne i HD En ekstern lydenhed

Læs mere

Login på RDS-løsningen via web-adgang... 4. Login-tiden, Første gang tager det måske 1 ½ - 2 min. Andet gang ½ - 1 ½ min... 5

Login på RDS-løsningen via web-adgang... 4. Login-tiden, Første gang tager det måske 1 ½ - 2 min. Andet gang ½ - 1 ½ min... 5 Ver. 1.8 RDS Side: 1 af 19 Indhold: Inden du kan benytte RDS-løsningen, skal din PC være opdateret (Tønder Kommune tager ingen ansvar for opdateringerne fra Microsoft og installation af dem)... 2 Login

Læs mere

Installation. Aesiras Internet hjemmeside og webshop. Aesiras -integreret Regnskab, Handel og Internet

Installation. Aesiras Internet hjemmeside og webshop. Aesiras -integreret Regnskab, Handel og Internet Installation Aesiras Internet hjemmeside og webshop Aesiras -integreret Regnskab, Handel og Internet Installationsvejledning Tak fordi du valgte Aesiras Business & Internet. I denne vejledning vil vi guide

Læs mere

IT Support Guide. Indledning. Program: Program sprog version: ENG (US) Guide emne: Publikationsnr.: 020109.01.02. Udgivet af: Michael Spelling 2008

IT Support Guide. Indledning. Program: Program sprog version: ENG (US) Guide emne: Publikationsnr.: 020109.01.02. Udgivet af: Michael Spelling 2008 IT Support Guide Denne guide er hentet på www.spelling.dk Program sprog version: ENG (US) Guide emne: Windows Vista System Restore Publikationsnr.: 020109.01.02 Udgivet af: Michael Spelling 2008 Indledning

Læs mere

Vejledning til Club Counsellor i brug af RYE Database 2008

Vejledning til Club Counsellor i brug af RYE Database 2008 Vejledning til Club Counsellor i brug af RYE Database 2008 Indledning Multi District Denmark har udviklet en database til brug ved administration af udvekslingsstudenter. Databasen kan åbnes fra alle pc

Læs mere

Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling):

Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling): Kom godt i gang med CoinDB programmet fra PetriSoft (Holder styr på din Mønt- seddel- eller frimærkesamling) Kort om CoinDB (Mønt- og seddelsamling): CoinDB er et Windows program, der anvendes af mønt-

Læs mere

Web Admin 5.5. Brugsvejledning for Domain admin. Copyright 2003 Gullestrup.net

Web Admin 5.5. Brugsvejledning for Domain admin. Copyright 2003 Gullestrup.net Web Admin 5.5 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på systemet Start med at gå ind på http://mailadmin.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email Adresse samt Password, som du tidligere har modtaget

Læs mere

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 Microsoft Outlook 2010 Export & import med.pst filer Date: 2010-11-11 Version: 1 Author: Anders Bendtsen Target Level: Customer Target Audience: End User Language: da-dk Page 1 of 10 LEGAL INFORMATION

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

KMD Brugeradministration til Navision og LDV

KMD Brugeradministration til Navision og LDV KMD Brugeradministration til Navision og LDV Vejledning for Statens Administration og ØSC institutioner. Opdateret 09-09-2015 Indholdsfortegnelse 1 Kom godt i gang... 2 1.1 Login til KMD Brugeradministration...

Læs mere

EasyIQ Opdatering 5.2.3 -> 5.4.0

EasyIQ Opdatering 5.2.3 -> 5.4.0 EasyIQ Opdatering 5.2.3 -> 5.4.0 Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 1 af 17 1 Indholdsfortegnelse 2 GENERELT OMKRING FORUDSÆTNINGEN OG OPDATERINGS FORLØBET... 3 2.1 FORUDSÆTNINGER...

Læs mere

Manual for installation og brug af Bullguard

Manual for installation og brug af Bullguard Manual for installation og brug af Bullguard af Anette Behrendt Copyright 2007 og alle rettigheder forbeholdt. Først et par ord om programmet Bullguard og min oplevelse af programmet. Det er et dansk antivirus-program,

Læs mere

Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony)

Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony) Quick Guide for Mobil Reception (Omhandler mobil reception også kaldet isymphony) Generelt Mobil Reception er et værktøj som bruges til at overvåge medarbejdere, kø er og meget andet samt styre dit omstillingsanlæg

Læs mere

Kom godt igang med Inventar registrering

Kom godt igang med Inventar registrering Kom godt igang med Inventar registrering (InventoryDB) (Med stregkodesupport) programmet fra PetriSoft Introduktion... 1 Inventar registrering... 2 Værktøjsudleje... 3 Service database til reperationer

Læs mere

Opgradere fra Windows Vista til Windows 7 (brugerdefineret installation)

Opgradere fra Windows Vista til Windows 7 (brugerdefineret installation) Opgradere fra Windows Vista til Windows 7 (brugerdefineret installation) Hvis du ikke kan opgradere computeren, som kører Windows Vista, til Windows 7, så skal du foretage en brugerdefineret installation.

Læs mere

VEJLEDNING. Hastigheden for afspilning kan ændres og det er muligt at lave hurtig spring frem og tilbage

VEJLEDNING. Hastigheden for afspilning kan ændres og det er muligt at lave hurtig spring frem og tilbage VEJLEDNING DANDAS-TV Viewer er lavet til håndtering af TV-inspektion. (Skærm billeder og funktionalitet kan afvige fra den seneste version af programmet. DB adgang er ikke inkluderet) Programmet kan Indlæse

Læs mere

Svar på de mest almindelige Citrix spørgsmål

Svar på de mest almindelige Citrix spørgsmål Svar på de mest almindelige Citrix spørgsmål Henrik Meyer og Ajâja Hyttel Oprettet: 24/6-13 Sidst revideret 14/5-14 h t t p s : / / c i t r i x. a a b n e t. d k Hvad er nyt i Citrix?... 2 Hvis du ikke

Læs mere

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk

Administrator v1.0 QUICK GUIDE. Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk Administrator v1.0 QUICK GUIDE Green Glass Software V/ Dan Feld-Jakobsen Lojovej 1 6200 Aabenraa 51 92 83 58 / dan@rekvi-skole.dk INTRODUKTION TIL REKVI-KONTOR Ideen med Rekvi-Kontor systemet udsprang

Læs mere

Version 8.0. BullGuard. Backup

Version 8.0. BullGuard. Backup Version 8.0 BullGuard Backup 0GB 1 2 INSTALLATIONSVEJLEDNING WINDOWS VISTA, XP & 2000 (BULLGUARD 8.0) 1 Luk alle åbne programmer, bortset fra Windows. 2 3 Følg instrukserne på skærmen for at installere

Læs mere

xgalleri Mulige filtyper Installation web-version

xgalleri Mulige filtyper Installation web-version xgalleri xgalleri opstod ud fra ønsket om at lægge en større samling billeder på nettet. Der findes mange programmer, som kan bruges til at lægge datafiler på nettet; men de fungerer typisk på den måde,

Læs mere

Kom godt igang med Indbo programmet fra PetriSoft Kort om Indbo: Indbo Free

Kom godt igang med Indbo programmet fra PetriSoft Kort om Indbo: Indbo Free Kom godt igang med Indbo programmet fra PetriSoft Kort om Indbo: Indbo er et Windows 98/NT/2000/Me/Xp/Vista/Win7/Win8 program, der kan holde rede på hjemmets, firmaets, foreningens eller skolens inventar

Læs mere

Trimble Access Service (Sync)

Trimble Access Service (Sync) Vejledning i opsætning af Trimble AccessSync Trimble har ved Dimensions November 2012 ændret deres forretningsmodel med hensyn til deres AccessSync funktionalitet. Tidligere har det krævet et særskilt

Læs mere

Administrator - installation og brug i Windows

Administrator - installation og brug i Windows 1 Administrator - installation og brug i Windows Grundforfattet af Allan, OZ1DIS, redigeret/udgivet af Palle, OZ6YM Det her beskrevne er IKKE noget nyt, og har været gældende siden Windows NT og version

Læs mere

FairSSL Fair priser fair support

FairSSL Fair priser fair support Small Business Server 2008 SSL certifikat administration Følgende vejledning beskriver hvordan man installere et certifikat på en SBS 2008 server. Ved bestilling af certifikater til Small Business Server

Læs mere

Brugervejledning for. Telenor Dialer

Brugervejledning for. Telenor Dialer Brugervejledning for Telenor Dialer 1 Indholdsfortegnelse Generelt om Telenor Dialer.... 5 Telenor Dialer og OneNumber.... 6 Telenor Dialer og OneNumber Mobile.... 6 Faciliteter i Telenor Dialer...7 Installation

Læs mere

Indlæsning af tilskud fra UVM

Indlæsning af tilskud fra UVM Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning

Læs mere

1. Opret din nye Google konto

1. Opret din nye Google konto Indhold 1. Opret din nye Google konto... 2 2. Test din nye konto... 5 3. Kom i gang med Gmail indstil sprog til dansk... 6 4. Gmail indhold på skærmen... 8 5. Skriv og send en mail... 9 Til:... 9 Cc:...

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 Firmaordninger I firmaoversigten kan du holde styr på dit kundekartotek samt disses bookinger. Der kan desuden oprettes andre firmaer end dit eget. Herved kan der udbydes særlige ydelser på med egne arbejdstider.

Læs mere

Acronis et stærkt værktøj til backup. Af Hanne B. Stegemüller 6. juni 2015

Acronis et stærkt værktøj til backup. Af Hanne B. Stegemüller 6. juni 2015 Acronis et stærkt værktøj til backup Af Hanne B. Stegemüller 6. juni 2015 Acronis True Image 2015 Denne guide handler om det meget stærke værktøj til backup, der hedder Acronis. Jeg baserer guiden på flere

Læs mere

Simon Elgaard Sørensen, 8. december 2010

Simon Elgaard Sørensen, 8. december 2010 Automat-guide Simon Elgaard Sørensen, 8. december 2010 Indhold Automat-guide... 1 1 Indledning... 3 2 Automat interfacet... 3 3 Det findes i Automat... 3 3.1 Hovedmenuen... 3 4 Brugerhåndtering... 3 4.1

Læs mere

Installation af Bilinfo på Windows

Installation af Bilinfo på Windows Installation af Bilinfo på Windows Eksempler i denne vejledning er taget fra Windows 7 og Internet Explorer 8 Download det nødvendige program. Gå ind på www.bilinfo.dk/download Klik på download ud for:

Læs mere

I denne øvelse vil du få vist hvordan opsætningen af netværket foregår. Målet er at du selv kan konfigurere en IP adresse på din lokal maskine.

I denne øvelse vil du få vist hvordan opsætningen af netværket foregår. Målet er at du selv kan konfigurere en IP adresse på din lokal maskine. I denne øvelse vil du få vist hvordan opsætningen af netværket foregår. Målet er at du selv kan konfigurere en IP adresse på din lokal maskine. Opsætningen her er speciel for dette lokalnetværk, der kan

Læs mere

GUIDE TIL CLOUD DRIVE

GUIDE TIL CLOUD DRIVE GUIDE TIL CLOUD DRIVE Dette er en guide du kan anvende til nemt at komme effektivt i gang med at anvende Cloud Drive Indholdsfortegnelse 1. Tilgængelige Cloud Drive klienter 2. Guide til Windows klienten

Læs mere

Flytte Thunderbird-adresser til din nye Outlook Exchange.

Flytte Thunderbird-adresser til din nye Outlook Exchange. Flytte Thunderbird-adresser til din nye Outlook Exchange. Denne guide forklarer Hvordan du eksporterer dine adresser fra Thunderbird mail som LDIF fil Hvordan kontakterne konverteres til en Outlook CSV

Læs mere

Viditronic NDVR Quick Guide. Ver. 2.0

Viditronic NDVR Quick Guide. Ver. 2.0 Viditronic NDVR Quick Guide Ver. 2.0 1 Indholdsfortegnelse 1. HOVEDMENU 3 1.1 START 5 1.2 AKTIVITETSINDIKATOR: 7 1.3 INFORMATIONS VINDUE: 7 1.4 PTZ KAMERA KONTROL: 7 1.5 SKÆRMMENU 8 1.5.1 AKTIVER BEVÆGELSE:

Læs mere

Installation af MySQL server på PC

Installation af MySQL server på PC Installation af MySQL server på PC (Udgave 0.02 2013-Oktober-06 @ 22:30 Chris Bagge, Mindre rettelser) Dette er en kort beskrivelse af hvordan man får installeret en MySQL server på en PC med Windows 7.

Læs mere

Installationsguide IBM Tivoli Storage Manager for Databases Data Protection for Microsoft SQL Server

Installationsguide IBM Tivoli Storage Manager for Databases Data Protection for Microsoft SQL Server Installationsguide IBM Tivoli Storage Manager for Databases Data Protection for Microsoft SQL Server Side 1 af 20 INSTALLATIONSGUIDE 1 1 FORORD 3 2 OPRET NODEN I NETGROUP PORTAL. 4 3 KLIENTSOFTWARE 5 3.1

Læs mere

Xenapps/Citrix klient opsætningsvejledning til Integra driftløsningen. Xenapps/Citrix basisport. Xenapps/Citrix Service. Xenapps/Citrix XML service

Xenapps/Citrix klient opsætningsvejledning til Integra driftløsningen. Xenapps/Citrix basisport. Xenapps/Citrix Service. Xenapps/Citrix XML service Integra klient opsætningsvejledning til Integra driftløsningen Hedensted Folkebibliotek Funktion Type Indhold Note Gruppe Hedensted Farm BibFarm3 Server Janne basisport Service XML service HTTPS 443 TCP

Læs mere

aarhustech.dk Information til brugere på AARHUS TECH Personalenet

aarhustech.dk Information til brugere på AARHUS TECH Personalenet Information til brugere på AARHUS TECH Personalenet I denne vejledning finder du nogle af de emner, som It-drift og support finder vigtigt at beskrive i forbindelse med ibrugtagning af pc er på AARHUS

Læs mere

1. Opsætning af computer på netværket... 2. 2. Tilslutning til serverne ved Klinisk Institut... 4. 3. Installation af Office programmer...

1. Opsætning af computer på netværket... 2. 2. Tilslutning til serverne ved Klinisk Institut... 4. 3. Installation af Office programmer... Brugervejledning til forskernetværket ved Klinisk Institut. Gælder for Windows Vista og Office 2007 Indhold 1. Opsætning af computer på netværket.... 2 2. Tilslutning til serverne ved Klinisk Institut....

Læs mere

Vejledning i brug af mailadministration.

Vejledning i brug af mailadministration. Vejledning i brug af mailadministration. Indholdsfortegnelse Indledning:...3 Mail administrator:...4 Ændringen af adgangskode:...5 Videresending af e-mail:...5 Ikke tilstede assistent:...6 Antivirus og

Læs mere

MyArchive.kb.dk Selvarkivering af e-mails

MyArchive.kb.dk Selvarkivering af e-mails MyArchive.kb.dk Selvarkivering af e-mails Opsætningsvejledning til ipad Mail App Det Kongelige Bibliotek 22-11-2013 Denne vejledning beskriver brugeropsætning af ipad Mail App, således at en arkivskaber

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

Vejledning i opsætning af NemHandelsprogrammet

Vejledning i opsætning af NemHandelsprogrammet Vejledning i opsætning af NemHandelsprogrammet Kort om NemHandelsprogrammet Hvis du har et økonomisystem, som kan skabe NemHandelsfakturaer, kan du kombinere økonomisystemet med det gratis NemHandelsprogram,

Læs mere

Den digitale Underviser. Clouds. Dropbox

Den digitale Underviser. Clouds. Dropbox Den digitale Underviser Clouds Dropbox Indhold Indhold... 1 Dropbox... 1 Installer Dropbox... 2 Åbn Dropbox fra egen computer... 2 Åbn Dropbox fra en anden computer... 3 Lagre filer i Dropbox (offline

Læs mere

TILLÆG TIL MANUAL Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem

TILLÆG TIL MANUAL Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem 3456.78 123456 TILLÆG TIL MANUAL Excel-indlæsning i Vvskatalogets administrationssystem 30. juli 2015 Indhold Indledning Side 3 Sådan kommer du i gang Side 4 Oprette nye varer Side 5 Ændre eksisterende

Læs mere

Citrix Online Plugin Client Install Integra

Citrix Online Plugin Client Install Integra DBC A/S 1 af 6 2011-09-08 14:52 Citrix Online Plugin Client Install Integra Vejledning til installation af Citrix Online Plugin (Full) Forudsætninger For at få adgang til Integra driftsløsningen på DBC

Læs mere

Vejledning til Kilometer Registrering

Vejledning til Kilometer Registrering Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering

Læs mere

Hvordan opretter jeg en ODBC-forbindelse til en MySql-database?

Hvordan opretter jeg en ODBC-forbindelse til en MySql-database? Hvordan opretter jeg en ODBC-forbindelse til en MySql-database? For at kunne forbinde Untis på din computer til serveren, hvor Untis Multiuser er placeret, skal der oprettes en ODBC-forbindelse på din

Læs mere

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9

Google Apps. Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Lær at oprette, organisere, dele og slette dokumenter. Udarbejdet af PLC, version 2013!!!!!!! Side 1 af 9 Arbejde i faner Google Apps arbejder i faner, derfor er det vigtigt, du er bekendt med det. Mappen

Læs mere

Sektornet VPN. Opsætning af Novell 4.1x server og klient på. Windows 2000/NT/XP

Sektornet VPN. Opsætning af Novell 4.1x server og klient på. Windows 2000/NT/XP Sektornet VPN Opsætning af Novell 4.1x server og klient på Windows 2000/NT/XP UNI C oktober 2002 Sektornet VPN UNI C oktober 2002 v1.0 Af Jesper Skou Jensen 1 Installation og konfiguration af Netware IP

Læs mere

Seniorklubben TDC Jylland Cloud Computing Kursus 2011_5: Rev. 02.11.2011

Seniorklubben TDC Jylland Cloud Computing Kursus 2011_5: Rev. 02.11.2011 1. Om 2. Valg af Google som gratis udbyder ved 3. Valg af browser 4. Oprette en mail-adresse (G-mail) og en konto ved Google 5. Hierarkisk opbygning af mappe- og filsystem i Google 6. Oprette mapper i

Læs mere

FEJL & LØSNING. FEJL & LØSNING: Oversigt. Fejl og løsning i genvejen til programmet og/eller stien til datamappen MAP.LNK

FEJL & LØSNING. FEJL & LØSNING: Oversigt. Fejl og løsning i genvejen til programmet og/eller stien til datamappen MAP.LNK : Oversigt MAP.LNK Fejl og løsning i genvejen til programmet og/eller stien til datamappen MAP.EXE MAP_#.EXE Fejl og løsning i viderestillingsprogrammet MAP.EXE Automatisk programopdatering Fejl og løsning

Læs mere

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual Skyfillers Hosted SharePoint Kundemanual Kundemanual Indhold Generelt... 2 Online adgang SharePoint side... 2 Skift brugeradgangskode... 2 Adgang & opsætning... 3 Windows... 3 Tilføj SharePoint som intranet

Læs mere

QUICK MANUAL BRUGERNAVN: ADMIN PASSWORD: 00000 APP: SMARTEYES PRO PORT: 50100. SecVision - Quick Manual v1.0

QUICK MANUAL BRUGERNAVN: ADMIN PASSWORD: 00000 APP: SMARTEYES PRO PORT: 50100. SecVision - Quick Manual v1.0 QUICK MANUAL BRUGERNAVN: ADMIN PASSWORD: 00000 APP: SMARTEYES PRO PORT: 50100 SecVision - Quick Manual v1.0 1. System Login 1.1. Bruger Login ID: admin Password: 00000 1.2. Indstilling af dato/tid og harddisk

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 ical export - hvad og hvorfor Med ical exporten kan du koble din kalender op mod kalenderprogrammer der understøtter ical-formatet, og dermed have alle dine kalendere samlet. F.eks. kan det benyttes i

Læs mere

Umbraco installationsvejledning

Umbraco installationsvejledning på et ScanNet ASP Webhotel Indledning Beskrivelse Denne vejledning vil indeholde installation af CMS systemet Umbraco på et ASP Webhotel. Det dansk grundlagt Content Management System (CMS) Umbraco er

Læs mere

DE FRIE SKOLERS EDB-BRUGS a.m.b.a. Side 1. Ny server flerbruger (bestående bruger på en flerbruger/netværksinstallation)

DE FRIE SKOLERS EDB-BRUGS a.m.b.a. Side 1. Ny server flerbruger (bestående bruger på en flerbruger/netværksinstallation) Side 1 Ny server flerbruger (bestående bruger på en flerbruger/netværksinstallation) Denne vejledning henvender sig til brugere der skifter den server-pc der tidligere har tjent som netværkserver for EDB-Brugsens

Læs mere

Databaseadgang fra Java

Databaseadgang fra Java Databaseadgang fra Java Grundlæggende Programmering med Projekt Peter Sestoft Fredag 2007-11-23 Relationsdatabasesystemer Der er mange databaseservere Microsoft Access del af Microsoft Office MySQL god,

Læs mere

Indholdsfortegnelse. Hvorfor skal jeg tage backup af min blog? Side 3. Tag backup med UpDraft Side 4. Tag manuelt backup Side 8 - 2 -

Indholdsfortegnelse. Hvorfor skal jeg tage backup af min blog? Side 3. Tag backup med UpDraft Side 4. Tag manuelt backup Side 8 - 2 - - 1 - Indholdsfortegnelse Hvorfor skal jeg tage backup af min blog? Side 3 Tag backup med UpDraft Side 4 Tag manuelt backup Side 8-2 - Hvorfor skal jeg tage backup af min blog? Lige meget om du har opbygget

Læs mere

Modul 1 Skolens netværk og FirstClass (FC)

Modul 1 Skolens netværk og FirstClass (FC) Modul 1 Skolens netværk og FirstClass (FC) Computerens netværksdrev og mappen dokumenter Gå ind i "Denne computer" (ikonet ligger på skrivebordet). Her ligger de netværksdrev computeren råder over og separate

Læs mere

Vejledning til de bydende

Vejledning til de bydende Vejledning til de bydende Juni 2013/JET Indledning Indledning ibinder er et web-baseret program, til håndtering af byggeprojekter og ejendomsdrift på en hidtil uset brugervenlig og økonomisk måde. ibinder

Læs mere

Opsætning af din computer med DLG Bredbånd

Opsætning af din computer med DLG Bredbånd Opsætning af din computer med DLG Bredbånd Indholdsfortegnelse 1. Sådan finder du frem til, hvilken Windows version din computer har. Først klikker du på nede i venstre hjørne, derefter vælger du På den

Læs mere

Vejledning, teknik, tips and tricks

Vejledning, teknik, tips and tricks Vejledning, teknik, tips and tricks Indhold 1 AUHRA pålogning og startside... 1 2 Ofte stillede spørgsmål og kendte fejl... 4 2.1 Har din computer adgang til AU s netværk og adm. systemer?... 4 2.2 Kan

Læs mere

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -

SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret

Læs mere

Manual til opsætning af Jit-klient version 2.0. Opsætning. Copyright Jit-Danmark ApS 2008. Find mere information på www.jitbesked.

Manual til opsætning af Jit-klient version 2.0. Opsætning. Copyright Jit-Danmark ApS 2008. Find mere information på www.jitbesked. Opsætning 1 Indholdsfortegnelse Sådan finder du indstillingerne...3 Generelt...5 Brugerstyring...6 Brugerstyring Enkeltbruger-system(standard)...7 Brugerstyring Flerbruger-system med Logon...8 Brugervedligeholdelse

Læs mere

RefWorks en vejledning fra UCL Biblioteket. Indholdsfortegnelse

RefWorks en vejledning fra UCL Biblioteket. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Hvad er RefWorks?... 2 Opret dig som bruger... 2 Inden du går i gang... 3 Klargøring af computer til download af Write-N-Cite v. 4.2... 3 Installation af Write-N-Cite... 4 Installation

Læs mere

Kom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft

Kom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft Kom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft Kort om ImageDB: ImageDB er et Windows (98/NT/2000/Me/Xp/Vista/Windows7) program, hvor du kan registrere alle dine film, musik, bøger, billeder, fotos,

Læs mere

TrueLink og integration til økonomisystemer

TrueLink og integration til økonomisystemer TrueLink og integration til økonomisystemer Dette dokument forklarer, hvordan du lettest muligt foretager integrationen mellem TrueLink klienten og dit økonomisystem. Integrationen mellem disse systemer

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Sonofon Erhverv Kom godt i gang med SMS fra Outlook Brugervejledning 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax

Læs mere

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress.

IsenTekst Indhold til Internettet. Manual til Wordpress. Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet

Læs mere

IT-Brugerkursus. Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC. Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio. Printvenligt format. Indholdsfortegnelse

IT-Brugerkursus. Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC. Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio. Printvenligt format. Indholdsfortegnelse Modul 1 - Introduktion til FC og Lectio IT-Brugerkursus Modul 1 - Introduktion til skolens netværk og FC Printvenligt format Indholdsfortegnelse Formål og opbygning Opgave Vejledning til intranettet Åbne

Læs mere

Opdatering af ISOWARE til version 6.1.0

Opdatering af ISOWARE til version 6.1.0 Opdatering af ISOWARE til version 6.1.0 September 2015 Indhold Kontaktoplysninger... 1 VIGTIGT... 2 Opdatering af trejdepartssoftware... 2 Opdatering til version 6.1.0.... 2 1. Backup af databasen... 3

Læs mere

Udlæsning af opslagsfil til scanneren 1. Opret mappen pdt på C-drevet (c:\pdt).

Udlæsning af opslagsfil til scanneren 1. Opret mappen pdt på C-drevet (c:\pdt). Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Udlæsning af opslagsfil til scanneren... 3 Installation af scanneren... 4 Indlæsning af datafil i scanneren... 6 Brug af scanneren... 7 Sådan scanner du... 7 Tømning

Læs mere

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk

Annemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2

Læs mere

Freeware for PC security

Freeware for PC security Freeware for PC security Indledning: For en privat person kan det være svært at finde ud af, hvad der er godt for at kunne beskytte sin computer. Denne rapport vil prøve at dække nogle af de programmer,

Læs mere

Windows 7. Windows 7. Øvelse 1: Genveje. Øvelse 2: Installer en printer. Øvelse 3: Diverse små programmer

Windows 7. Windows 7. Øvelse 1: Genveje. Øvelse 2: Installer en printer. Øvelse 3: Diverse små programmer Windows 7 Øvelse 1: Genveje Højreklik på et tomt sted på skrivebordet og opret en Ny mappe. Omdøb mappen til Edb Åbn Word ved at klikke I følgende rækkefølge: Startknap Alle programmer Microsoft Office

Læs mere

JTA-DynamicsPDF. til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. JTA-Data Jylland Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-jylland.

JTA-DynamicsPDF. til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. JTA-Data Jylland Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-jylland. JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. www.jta-jylland.dk 1. Introduktion til JTA-DynamicsPDF. JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 er et ekstra modul, som er udviklet

Læs mere