Husorden for Otto Mønsteds Kollegium

Transkript

1 Husorden for Otto Mønsteds Kollegium Regulativ nr. 2 af 22. maj 1990 Vedtaget i sin nuværende form på den ordinære efterårsgeneralforsamling d. 6. oktober Overordnede regler Inventar Husleje Opsigelse Studiekontrol Fremleje/udlån Køkkenorden Almindelig husorden Ansvar for egen og gæsters adfærd Studiero Oprydning Sparekrav Misbrug Kollegianervoldgift udvalg Påmindelser Færdsel på taget Bortvisning Oplysningspligt... 5

2 1. Overordnede regler Kollegianeren har pligt til at overholde de i kollegiets vedtægter og i dette regulativ indeholdte regler, samt at efterkomme påbud, der måtte komme/blive meddelt af Bestyrelsen, generalforsamlingen, Repræsentantskabet eller 8-udvalget. 2. Inventar De til kollegiet hørende møbler og andet inventar mv. skal behandles skånsomt. For eventuel beskadigelse af møblement eller installationer, herunder kummer i baderum, hæfter kollegianeren. Ligeledes hæfter kollegianeren for eventuelle gæsters beskadigelse af kollegiets ejendom. Hver køkkensektions medlemmer hæfter solidarisk for det til køkkenet hørende inventar. 3. Husleje Da kollegiets økonomi er baseret på det vederlag kollegianerne betaler, er det ubetinget nødvendigt, at vederlaget erlægges promte hver måned inden for den frist, som fastlægges af Kollegianersamfundets Repræsentantskab i samråd med KAB. Sker dette ikke, kan Repræsentantskabet, efter nærmere regler, godkendt af kollegiets bestyrelse, indstille kollegianeren til ophævelse samt inddrive huslejegæld ved fogedhjælp. Der kan for manglende husleje, ved fraflytning/ophævelse, gøres nødvendig tilbageholdelse/udlæg i indbetalt depositum. Hvis en kollegianer undtagelsesvis mangler penge til at betale vederlaget rettidigt, må derom rettes personlig skriftlig henvendelse til det af Repræsentantskabet nedsatte Formandskab, der tager stilling til, om kortere udsættelse kan indrømmes, efter nærmere regler giver af Repræsentantskabet. Der kan ikke under nogen omstændigheder indrømmes permanente udsættelser. 4. Opsigelse Ved fraflytning skal skriftlig opsigelse afleveres personligt og entydigt til kollegiets Indstillingsudvalg med mindst 6 ugers varsel til den 1. i den pågældende måned. 5. Studiekontrol En kollegianer er pligtig til at overholde de for hans studium fastlagte planer og indstille sig til prøver og eksamener til de tidspunkter, der i studieplanen er forudsat som normale. Kollegianerne er pligtige til, på forlangende af Indstillingsudvalget, at aflevere dokumentation for studieaktivitet. Overskrides den tid, som er normeret for studiets gennemførsel plus 2 år, kan kollegianeren ikke blive boende uden særlig tilladelse fra kollegiets Indstillingsudvalg, der er underlagt Repræsentantskabet. Denne tilladelse gives ud fra regler nærmere vedtaget af kollegiets Repræsentantskab. Ønsker en kollegianer at anke Indstillingsudvalgets afgørelse vedr. opsigelse i forbindelse med studiekontrol, kan dette ske til Repræsentantskabet gennem dettes Formand. 2

3 6. Fremleje/udlån Det er ikke tilladt en kollegianer udlåne værelset til andre. Dog kan en kollegianer midlertidigt på grund af praktik/orlov, sygdom eller studieophold, efter skriftlig henvendelse og tilladelse fra Indstillingsudvalget, søge værelset midlertidigt besat med en fremlejer. Ved fraflytning kan værelset efter skriftlig henvendelse til Formandskabet, overlades til anden mod betaling eller gratis, for en periode, der ikke strækker sig ud over en måned. Reglerne fastsættes nærmere af Repræsentantskabet i Fremlejeregulativet. 7. Køkkenorden Køkkenmedlemmer er individuelt forpligtet til at effektuere de på køkkenmøder trufne beslutninger ang. køkkenets interne forhold. Dette være sig betaling af finansielle udgifter, rengøring etc. En beboer kan altid anke de her omtalte afgørelser til Repræsentantskabet. 8. Almindelig husorden 8.1 Ansvar for egen og gæsters adfærd Kollegianerne er i fællesskab ansvarlige for opretholdelse af ro og orden på kollegiet. Ligeledes er enhver kollegianer pligtig til at påse, at dennes eventuelle gæster gør ligeså, idet kollegianeren, overfor Kollegianersamfundet, hæfter for disses adfærd på kollegiet. 8.2 Studiero Kollegianerne skal frivilligt og uopfordret underkaste sig de indskrænkninger i den fri livsudfoldelse, som hensynet til fælles samliv på kollegiet nødvendiggør. Navnlig skal de arbejdende kammeraters krav på læse- og nattero stedse respekteres, ikke mindst når private fester og sammenkomster arrangeres. Dette gælder naturligvis også i weekender. Kollegianersamfundets Repræsentantskab kan fastsætte nærmere regler for køkken- og gangfester. 8.3 Oprydning Det påhviler enhver kollegianer at medvirke til at holde orden i alle lokaler, der tjener til fælles benyttelse, henunder opholdsstuer, mødelokaler, køkkener, gange, trapper, kælderrum, klubrum etc. Tomme kasser, affald eller andet må ikke henstilles på trapperne eller gangene. Det som ikke uhindret kan passere affaldsskakterne, samt aviser og enhver form for glasgenstande skal bæres i kælderen. Til opsætning af billeder og plakater må ikke anvendes lim, klæbestrimmel, klæbepuder eller søm. Cykler skal anbringes i cykelstativerne i kælderen eller de udenfor opstillede stativer og må ikke henstilles på kollegiegangene. Opsætning af plakater og lignende i fællesarealerne i stueetagen skal ske på de dertil hørende opslagstavler, eller efter nærmere aftale med inspektøren. 8.4 Sparekrav Kollegianerne bør i egen interesse spare på lys og varme. Ved bortrejse skal der lukkes for varmen. I alle fællesrum slukker sidste mand efter sig. På værelserne slukkes lyset, når værelset forlades. 3

4 8.5 Misbrug Elevatorerne må ikke overbelastes. Nødklokken i disse må under ingen omstændigheder misbruges. Brandalarmen må aldrig misbruges. 8.6 Kollegianervoldgift Opstår der uoverensstemmelser mellem kollegianerne indbyrdes angående forhold, der vedrører kollegielivet, kan konflikten komme for en kollegianervoldgiftsret. Det samme gælder, hvis enkeltpersoner, valgt til poster af Repræsentantskabet eller udvalg nedsat af samme, skønnes at have overskredet den dem af Kollegianersamfundet givne kompetence. Ved en kollegianervoldgiftsret udpeger hver af parterne en repræsentant. Vægrer den ene part sig ved at udpege sin repræsentant, kan denne udpeges af Repræsentantskabet. Disse repræsentanter udpeger i fællesskab en tredje person, opmanden. Hvis det ikke lykkedes voldgiftsretten at bilægge konflikten eller afkræfte et kompetencebrud, afgøres denne ved en kendelse, som afsiges skriftligt. Kendelsen kan gå ud på at misbillige en udvist adfærd, at forbyde dennes fortsættelse eller at påbyde en bestemt handling. Kendelsen er bindende for parterne, men kan af en af parterne ankes for Repræsentantskabet. Repræsentantskabet tager i sådanne tilfælde beslutning om at stadfæste eller forkaste kendelsen. Dette skal ske på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, med sagen som eneste punkt. Kendelsen med en kort sagsbeskrivelse, oplæses af en af voldgiftsrettens medlemmer, hvorefter parterne efter tur har ret til uddybende kommentarer. Spørgsmål kan derefter stilles af Repræsentantskabets medlemmer. Herefter overgår kendelsen til afstemning. Opnår kendelsen tilslutning fra mindst 2/3 af Repræsentantskabets medlemmer er kendelsen bindende for parterne, og kan ikke ankes påny. Opnår kendelsen ikke 2/3 af Repræsentantskabets medlemmers tilslutning, nedsættes påny en voldgiftsret med nye medlemmer. Er under 2/3 af repræsentantskabets medlemmer mødt frem til mødet, indkaldes påny til ekstraordinært repræsentantskabsmøde med samme dagsorden. Nærmere procedureregler for voldgiftsret fastsættes af Repræsentantskabet. Anke over kollegianervoldgiftsrettens kendelse skal være Formanden for Repræsentantskabet skriftlig i hænde senest 14 dage efter, den er forkyndt skriftligt af voldgiftsretten overfor parterne. Tilsidesættelse af de ved voldgiftskendelsen meddelte forskrifter, kan medføre bortvisning fra kollegiet efter 9 i dette regulativ. I tilfælde, hvor Repræsentantskabet skønner, at der ikke kan opnås enighed blandt de forudsatte antal repræsentantskabsmedlemmer angående voldgiftskendelsen kan Repræsentantskabet ved simpelt flertal bestemme, at sagen skal afgøres af Bestyrelsen. Et medlem af Repræsentantskabet har ikke stemmeret, hvis voldgiften omhandler vedkommende udvalg Til opretholdelse af Husorden nedsætter Repræsentantskabet et udvalg, 8-udvalget, bestående af maksimalt 5 og minimalt 3 personer, der fungerer med fuldmagt til at påtale og hindre enhver krænkelse af ro og orden i huset. De nærmere regler for udvalgets virksomhed og kompetence samt om følgerne af overskridelse af nævnte regler, fastsættes af Kollegianersamfundets Repræsentantskab i samråd med kollegiets bestyrelse og er beskrevet i "Regulativ for 8-udvalget". Repræsentantskabet og bestyrelsen kan til enhver tid udtrykke mistillid til et eller flere medlemmer af udvalget, som derefter må træde tilbage uden anden prøvelse. Personer, der ikke er udtrykt mistillid til, kan genvælges. 4

5 8.8 Påmindelser 8-udvalget kan tildele en påmindelse for groft og/eller gentagne overtrædelser eller for ikke efter henstilling at have ophørt med misbilliget adfærd. 8.9 Færdsel på taget Ophold og færdsel på taget må kun finde sted efter skriftlig aftale med Inspektøren, som har den eneste nøgle der giver adgang til taget, og kun under ordnede forhold i dagstimerne. Denne tilladelse gives kun i ekstraordinære tilfælde og således ikke til almindelige, rekreative formål. Ureglementeret ophold og færdsel på taget straffes med øjeblikkelig bortvisning fra kollegiet, i henhold til procedurerne angivet i Ophævelse Overtrædelse af de ovennævnte regler kan/vil medføre ophævelse af lejemålet på kollegiet. Det samme gælder, hvis en kollegianer groft eller gentagne gange tilsidesætter skrevne og uskrevne regler for god opførsel, - trods givne påmindelser krænker kollegianernes fælles interesser eller i øvrigt optræder på en måde, der strider imod god kollegianeradfærd. Beslutning om ophævelse træffes af kollegiets Bestyrelse efter indstilling fra Repræsentantskabet, der forinden har hørt den pågældende kollegianer samt givet denne besked om indstillingen til ophævelsen, hvis dette er muligt. Personer, der har fået ophævet lejemålet på kollegiet, kan ikke senere genoptages, ej heller godtages som fremlejer. 10. Oplysningspligt Enhver kollegianer er pligtig til at sætte sig ind i de for kollegiet gældende regler, vedtægter samt regulativer, ligesom kollegianeren er pligtig til at holde sig ajour med Repræsentantskabets og generalforsamlingens vedtagelser. 5