Aftale mellem. Faaborg-Midtfyn Kommune ( Kommunen ) FFV Energi og Miljø A/S ( Selskabet ) om levering af gadelys i Faaborg-Midtfyn Kommune

Transkript

1 Aftale mellem Faaborg-Midtfyn Kommune ( Kommunen ) og FFV Energi og Miljø A/S ( Selskabet ) om levering af gadelys i Faaborg-Midtfyn Kommune

2 2. 1. Baggrund og formål 1.1. Denne aftale (Aftalen) vedrører drift og vedligeholdelse af gadelys i Faaborg-Midtfyn Kommune samt Selskabets leasing af Kommunens gadelysanlæg til brug for levering af gadelys i Kommunen Aftalen indgås for at sikre en fortsat effektiv drift og vedligeholdelse af gadebelysningen Formålet med Aftalen er at tilstræbe en høj driftssikkerhed og god driftsøkonomi samt en god energiøkonomisk drift med en målrettet udbygning og renovering af gadebelysningsanlægget for derved at sikre en trafiksikker og tryg færdsel i Kommunen. 2. Aftalens genstand 2.1. Aftalen omfatter de gadelysanlæg, der er ejet af Faaborg-Midtfyn Kommune, sådan som disse er angivet i bilag 1 (herefter Anlægget ). Aftalen omfatter hele Anlægget, omfattende master, standere, lysarmaturer (herefter benævnt Lamper, hvorved forstås en selvstændig installation af en lyskilde), pærer og ledningsnet, samt tilbehør i forbindelse hermed Ved Aftalen overtager Selskabet det driftsmæssige ansvar og den fulde råderet til Anlægget. Kommunen bevarer i enhver henseende ejendomsretten til Anlægget Ved Renovering forstås Kommunens afholdelse af omkostninger til kvalitetsforbedring, opgradering eller anden omfattende teknisk forandring af Anlægget, der ikke hører under almindelig vedligeholdelse, og hvorved antallet af Lamper bevares. Ved Nyanlæg forstås, at antallet af Lamper, der indgår i Anlægget, forøges Gadelysanlæg m.v. i de relevante områder, der ved Nyanlæg etableres af Kommunen under Aftalens løbetid, kan af Kommunen besluttes omfattet af Aftalen. I givet fald sker dette ved en revision af bilag Det driftsmæssige ansvar og den fulde råderet 3.1. Selskabet overtager og har i Aftalens løbetid det fulde driftsmæssige ansvar og den fulde råderet til Anlægget, som overtages i den stand, Anlægget har på tidspunktet for indgåelse af Aftalen Anlægget må alene anvendes til levering af gadelys i Kommunen Selskabet kan alene foretage ændringer i Anlægget, hvis dette sker i forbindelse med almindelig vedligeholdelse af Anlægget Selskabet er forpligtet til at følge ethvert lovligt pålæg fra offentlige myndigheder vedrørende Anlægget. 4. Lovlighed af gadelysanlægget 4.1. Kommunen indestår for, at Anlægget på overdragelsestidspunktet er lovligt, og der er Kommunen bekendt ikke skjulte fejl og mangler ved Anlægget. Selskabet forudsætter, at Anlægget er driftsegnet og driftsklart.

3 3. 5. Kommunens forpligtelser som vejmyndighed 5.1. Aftalen fritager ikke Kommunen fra deres forpligtelser og rettigheder som vejmyndighed. Selskabet erhverver ikke i kraft af denne Aftale nogen adgang til at udøve myndighed. 6. Forpligtelser for Selskabet 6.1. Selskabet er forpligtet til at drive, servicere og vedligeholde Anlægget samt afholde alle de omkostninger, der er forbundet hermed, således at de til enhver tid gældende offentlige regler om krav til vejbelysning og vejbelysningsanlæg overholdes Selskabet er forpligtet til at efterleve Kommunens belysningsplan Selskabet skal informere Kommunen om forhold, herunder klager fra borgerne, som kan indebære, at der skal træffes en forvaltningsmæssig afgørelse Ved henvendelser fra borgere til Selskabet kan disse håndteres af Selskabet selv, hvis svar på henvendelserne ikke indebærer eller fordrer en forvaltningsmæssig afgørelse eller anden myndighedsudøvelse. Kopi af alle skriftlige henvendelser fra borgere og svar herpå skal gives til Kommunens gennemsyn på forlangende Selskabet er forpligtet til at have eller råde over et døgnbemandet beredskab til at udføre overvågning af og service på Anlægget. 7. Udbud af drift og vedligeholdelse af Anlægget 7.1. Selskabet er forpligtet til hvert 5. år at iværksætte et udbud af driften og vedligeholdelsen af lamperne excl. lamperne i Faaborg efter reglerne i direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter Ved udbuddet skal Selskabet sikre, at de forpligtelser, som Selskabet påtager sig i henhold til Aftalen, kan opfyldes af den tjenesteyder, der tildeles kontrakten. Selskabet skal endvidere sikre, at Aftalen med tjenesteyderen kan videreføres fra Selskabet til Kommunen eller en tredjepart, såfremt denne aftale opsiges Selskabet er uanset overdragelsen af driften og vedligeholdelsen af et antal lamper til tjenesteyderen ansvarlig over for Kommunen i henhold til Aftalens bestemmelser. 8. Vederlag fra Kommunen 8.1. Kommunen betaler et vederlag for Selskabets drift og vedligeholdelse af Anlægget. Vederlaget omfatter varetagelsen af en samlet gadebelysningsydelse Vederlaget beregnes ud fra antallet af Lamper i Anlægget, som på tidspunktet for indgåelsen af Aftalen omfatter lamper. En senere forøgelse eller reduktion af antallet af lamper omfattet af Aftalen vil derfor medføre en forøgelse eller reduktion af vederlaget i punkt 8.3. Regulering af vederlaget skal ske med virkning for den måned, der følger efter ibrugtagning af Nyanlæg Vederlaget udgør kr. 639,- pr. lampe (Lampeprisen). Vederlaget udgør således i 2010 samlet for Lamper og med forbehold for regulering ved Nyanlæg kr

4 4. Såfremt parterne i forbindelse med færdiggørelsen af bilag 1 finder fejl i opgørelsen af antallet af lamper, reguleres vederlaget i punkt Den i pkt. 8.3 angivne Lampepris omfatter ikke væsentlige nye forhold, såsom de nye sikkerhedskrav i stærkstrømsbekendtgørelsens afsnit 8, og Kommunen afholder således omkostningerne forbundet hermed Vederlaget erlægges kvartalsvis forud, hver den 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. Ved forsinket betaling er Selskabet berettiget til at kræve det udestående beløb forrentet med en årlig rentesats på Nationalbankens officielle udlånsrente tillagt 4 procent Vederlaget tillægges moms med den til enhver tid gældende momssats Ved omfattende, længerevarende eller systematiske udfald af Selskabets forpligtelse til at levere belysning kan Kommunen forlange vederlaget reguleret forholdsmæssigt Hvis det samlede kwh-forbrug, jf. det forventede årsforbrug i bilag 1, måtte ændre sig med mere end 5 procent, fordi det bl.a. ikke er målere på en del af nettet, usikkerhed om brændtiden og vejrforhold, er hver af parterne berettigede til at kræve regulering. Regulering sker til faktisk og realiseret nettarif (total pris pr. kwh) i aftaleperioden, og således at energiprisen fastsættes til den gennemsnitlige kvartals-elpris i aftaleperioden, således som den er godkendt af Energitilsynet. Er der grundlag for regulering, sker reguleringen for den fulde stigning eller fald. Der træffes afgørelse om evt. regulering en gang årligt i forbindelse med at der indgåes aftale om tillæg til aftaler i august/september måneder. 9. Leasingafgift 9.1. Selskabet betaler en leasingafgift til Kommunen for det driftsmæssige ansvar og den fulde råderet til Anlægget. Leasingafgiften er beregnet som 5 procent af den opgjorte handelsværdi. Handelsværdien for Anlægget er ved aftaleindgåelsen fastsat til kr Leasingafgift erlægges 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. Ved forsinket betaling er Kommunen berettiget til at kræve det udestående beløb forrentet med en årlig rentesats på Nationalbankens officielle udlånsrente tillagt 4 procent Leasingafgiften skal reguleres som følge af en senere forøgelse eller reduktion af antallet af lamper. 10. Vedligeholdelse Selskabet skal løbende vedligeholde Anlægget og holde dette i en sådan stand, at det fortsat er driftsegnet, driftsklart og ikke er til fare for mennesker og dyr Selskabet skal løbende foretage eftersyn af Anlægget og foretager i den forbindelse nødvendige udskiftninger af lamper, armaturer mv. til sikring af Anlæggets standard ved overtagelsen. Selskabet skal herudover foretage lovpligtigt hovedeftersyn. Selskabet er forpligtet til at foretage indberetning og indstilling til Kommunen i det tilfælde, at overholdelse af gældende lovgivning og Kommunens krav til gadelys alene lader sig opfylde ved gennemførelse af Renovering Ved fejl og beskadigelser på Anlægget skal der ske afhjælpning inden for følgende frister.

5 5. Ved drifttilkald ved defekte lamper, master eller skabe, kan der være behov for afhjælpning straks, hvis der er akut fare for mennesker eller dyr. Anlægget skal i givet fald som minimum midlertidig sikres. Tilkald haster, hvis et helt område er uden gadelys eller hvis lampe blinker og er til gene. Tilkald haster defineres som fejlretning påbegyndt på hverdage inden for 48 timer. Almindelig udskiftning og fejlretning foretages løbende, dog således at en lampe max. må være slukket i 3 uger. 11. Forsikring Kommunen drager omsorg for Anlæggets forsikring, eventuelt ved selvforsikring. 12. Ansvar Kommunen bærer risikoen for hændelige skader på Anlægget, herunder hærværk. 13. Tilsyn Kommunen kan når som helst inspicere Anlæggets vedligeholdelsestilstand og foretage tilsyn af Anlægget til sikring af overholdelse af gældende lovgivning, Kommunens kvalitetsstandarder mv Kommunen kan pålægge Selskabet at foretage vedligeholdelsesarbejder mv., hvor forholdene ved Anlægget ikke opfylder gældende lovgivning eller Kommunens standarder for Anlæggets stand Efterkommer Selskabet ikke et sådant påbud, kan Kommunen foretage de nødvendige udbedringer af Anlægget for Selskabets regning. 14. Nedlægning af gadelysanlæg Nedlægninger (fjernelser) af gadelys, der kræves af Kommunen, betales af Kommunen, herunder nedlægninger i forbindelse med nyanlæg. 15. Træbeskæring Kommunen er forpligtet til at sørge for beskæring af træer mv. i tilknytning til Anlægget Efterkommer Kommunen ikke inden for rimelig tid en meddelelse fra Selskabet om nødvendig træbeskæring, kan Selskabet foretage træbeskæring på Kommunens regning.

6 Nye belysningsanlæg Ønsker Kommunen, at der etableres nye gadelysanlæg, har Selskabet pligt til at opføre disse mod betaling fra Kommunen Kommunen er ikke forpligtet til at overlade etablering af nyanlæg til Selskabet Hvis etableringen overlades til Selskabet, skal der indgås særskilt entrepriseaftale herom. Selskabet er i den forbindelse forpligtet til at iagttage de udbudsretlige regler i forbindelse med kontrahering med private parter. 17. Personale, administration og driftsudgifter Selskabet afholder alle omkostninger til personale og el-indkøb. Prisændringer på personale og el har ikke nogen indflydelse på det vederlag, som Kommunen skal betale for Selskabets ydelser efter Aftalen, jf. Aftalens pkt Dataindsamling Selskabet skal til hver en tid holde en opdateret fortegnelse over Anlægget. Kommunen skal i Aftaleperioden efter anmodning løbende kunne få sendt denne elektronisk Selskabet skal holde et opdateret register over konstaterede fejl og mangler ved Anlægget herunder foretagne reparationer og udskiftninger Selskabet foretager journalisering af skriftlige henvendelser fra borgere og besvarer disse i overensstemmelse med Aftalens pkt Opsigelse Aftalen kan af parterne opsiges med 8 måneders varsel til en 1. januar. Ved opsigelse er kommunen forpligtiget til at overtage de eventuelle forpligtigelser, der måtte være i forhold til de udliciterede opgaver vedr. vedligeholdelse af lamper Der er aftalt en årlig regulering af aftalen vedr. antallet af lamper, lampepris og leasingydelser. Den årlige regulering sker i august/september. Reguleringen udarbejdes som et tillæg til denne aftale. 20. Misligholdelse Aftalen kan ophæves af hver af parterne ved den anden parts væsentlige misligholdelse af Aftalen Selskabets konkurs eller betalingsstandsning udgør væsentlig misligholdelse.

7 Erstatning Kommunen og Selskabet er indbyrdes erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige regler. 22. Tilbagelevering af det leasede Ved Aftalens ophør skal Selskabet tilbagelevere Anlægget og den opdaterede fortegnelse over anlægget, jf. punkt 18.1, til Kommunen Selskabet skal ved Aftalens udløb aflevere Anlægget i en tilstand, der ikke er ringere end ved modtagelsen, dvs. driftsklart og driftsegnet. 23. Betingelser Aftalen skal altid leve op til dansk lovgivning, såfremt der sker lovændringer af betydning for området, skal aftalen genforhandles. 24. Tvister Tvister mellem Kommunen og Selskabet vedrørende rettigheder og forpligtelser, som følger af denne aftale, afgøres ved voldgift nedsat af Dansk Voldgiftsinstitut og efter dansk ret Voldgiftsretten består af 3 voldgiftsdommere, der udpeges ved, at hver af parterne udpeger en voldgiftsdommer. De to partsudpegede voldgiftsdommere udpeger herefter i fællesskab den tredje voldgiftsdommer, der er formand for voldgiftsretten Sagen for voldgiftsretten indledes ved indlevering af klageskrift, der stiles til voldgiftsnævnet. Sammen med klageskriftet skal den klagende part angive sit forslag til partsudpeget voldgiftsdommer. 25. Ikrafttræden Aftalen træder i kraft dagen efter, at parterne har underskrevet. 26. Underskrifter Aftalen er udfærdiget i to (2) underskrevne originaleksemplarer, hvoraf Selskabet og Kommunen får et originaleksemplar hver. ooo0ooo For Faaborg-Midtfyn Kommune Dato: For FFV Energi og Miljø A/s Dato:

8 8.