Bestyrelses beretning afdeling

Transkript

1 Bestyrelses beretning afdeling Et år er atter gået, og dette år var også det første år for den nye sammenlagte afdeling på Store Tingbakke som fik numret 15, det har derfor været et år med nogle store udfordringer, for det første var de tre gamle afdelinger jo blevet sammenlagt, hvilket ville sige at afdelingsbestyrelsen kom til at bestå af de tre gamle bestyrelser som jo så igen vil sige 11 mand + 6 suppleanter hvilket er en meget stor bestyrelse, og det skal ingen hemmelighed være at min første tanke var hold nu op, det bliver ikke let men efterfølgende må jeg indrømme at mine tanker blev gjort til skamme, det viste sig at da vi først fik kikket hinanden an, gik arbejdet faktisk rimeligt smertefrit, selvfølgelig har vi haft diskussioner og uoverensstemmelser, men vi er altid kommet overens, og kommet frem til enige beslutninger, der har også været tre udskiftninger af bestyrelses medlemmer i perioden, to skyldtes fraflytninger fra afdelingen, og en nyt arbejde. Vi har afholdt 11 bestyrelses møder (så vi har ikke sovet hele tiden) og vi har haft 43 fraflytninger, hvilket jeg nok tror er nogenlunde det samme som forrige år, jeg ved at den gamle afd 16 plejer at ligge på ca 20 fraflytninger om året, så mon ikke også det passer med at de to andre afdelinger har haft hver ca 10, så får vi en huslejestigning i 2015 som i budgetforslaget hedder 6,98% svarende til 46,63 pr kvm det skulle efter sigende være et gennemsnit af den stigning som vi stemte ja til sidste år i de gamle afdelinger, som var for afd 15a 3% og 15b 6% og 15c 5% men det vil Tove forklare alt om senere, når det så er sagt skal jeg fremhæve en positiv ting i regnskabet, vi har nemlig fået kr tilbage i for meget betalt ejendomsskat, dejligt at alting ikke er penge ud af lommen, men som sagt før har vi et punkt der hedder regnskab og budget på dagsordnen hvor Tove vil gennemgå tingene. Så besluttede bestyrelsen i forbindelse med vores sammen lægning af afdelingerne at holde et åbent hus arrangement for at præsentere det renoverede fælleshus, og ejendoms funktionærernes nye faciliteter, hvilket vi gjorde sammen med afd 11 (Lille Tingbakke) som jo nok er de fleste bekendt er en del af fælleshuset nu, vi havde valgt en lørdag eftermiddag. Den på daværende tidspunkt boligsociale medarbejder på Lille Tingbakke Johnny Nielsen forestod arrangementet med kaffe, kage,slik, øl, vand og hoppepuden, det var et hyggeligt arrangement med rigtigt godt vejr, og ca 30 fremmødte børn og voksne, vi havde nok håbet på nogle flere. Så var der større tilslutning til den sammenslutningsfest som afd 15 afholdt samme aften, der deltog mellem ca 75 beboere på kryds og tværs af de gamle afdelinger hvilket var utroligt positivt, vi havde en hyggelig aften med medbragt vin, øl, vand og rigtig god mad, som slagteren fra Tylstrup

2 leverede og grillede på stedet, alt i alt en utrolig hyggelig aften, men god stemning og højt humør, så det er nok noget som bestyrelsen gentager. Så kom turen til helhedsplanen, som endelig efter en lang rejse på ca 8 år og et uendelig antal møder og utallige, lange og til tider ophidsede diskussioner, samt forhandlinger med, Vivabolig, rådgivere og landsbyggefonden endelig nåede afstemningen, som blev foretaget ved en urafstemning som strakte sig over tre dage, og resultatet som alle ventede med spænding forelå d. 12 november Og det blev et rungende ja, helhedsplanen blev stemt igennem med 186 ja 25 nej 1 ugyldig, hvilket vil sige at der blev afgivet 212 stemmer hvilket svarer til en stemmeprocent på 48,8%, som i og for sig ikke er ret stor taget i betragtning hvad det betyder for samtlige beboere på Store Tingbakke, men når det så er sagt, glædede det mig usigeligt at afstemningen var så entydig som den var, det havde været træls om der kun havde været tre eller fire stemmer der afgjorde udfaldet. Vores ja til helhedsplanen blev så startskuddet til nye beboermøder, med nye diskussioner, møder hvor der blev nedsat to udvalg med repræsentanter fra beboerne samt afdelingsbestyrelsen, et som tog sig af bolig bad området (primært indretning af tilgængelighedsboligerne og tårnlejlighederne) og et som tog sig af ude arealerne (de overordnede ting der skulle ske med vores fællesarealer) resultaterne som udvalgene kom frem til blev herefter godkendt af afdelingsbestyrelsen og byggeudvalget, hvorefter de blev præsenteret for beboerne, så blev der igen nedsat to udvalg (bolig bad og ude arealerne også med repræsentanter fra beboerne og bestyrelsen) der denne gang skulle tage sig af detail planlægningen, køkkener, badeværelser, legeområder, belysning, vej belægninger og meget meget mere, jeg kunne fortsætte med helhedsplanen i uendelighed, men der kommer en orientering desangående på et punkt på dagsordnen, så nok om den. Så har der været en omlægning af vores ejendomsfunktionær team, vores team som nu hedder team 5 er blevet meget større ( med det vil vores teamleder Mads Borregaard orientere om) men de forandringer som vi primært ser her på Store Tingbakke er at vi har fået ny teamleder Mads Borregaard så er Peter Karlsen blevet ledende ejendomsfunktionær og Flemming Johansen er blevet skiftet med Martin Als men alt det beretter Mads om senere. Som i jo alle ved fik vi renoveret vores fælleshus til det syntes jeg fine resultat som vi befinder os i nu, og i forbindelse med renoveringen blev Lille Tingbakke også en del af fælleshuset, hvilket skyldtes at deres fælleshus blev revet ned, og de penge der skulle havde været brugt til at renovere deres fælleshus, gik sammen med et stort tilskud fra Vivabolig`s dispositions fond til vores fælleshus og ejendoms funktionærernes nye faciliteter, mod at Lille Tingbakke blev en del af fælleshuset, det har fungeret udmærket og ikke givet anledning til problemer (så er vi også flere om udgifterne) vi har allerede på nuværende tidspunkt delt et par udgifter, vi har indkøbt et nyt højtaler anlæg ( som har voldt nogle problemer BETJENINGS fejl ) vi har også indkøbt en ny kaffemaskine (240 kopper i timen) vi har fået internets forbindelse med wi-fi til flere brugere på en gang (så der kan køres kurser her nu) så fælleshuset er efterhånden godt udrustet. Vi har også fået opgraderet det antal personer som ifølge brandmyndighederne måtte opholde sig i fælleshuset,

3 fra 60 til 150, dog stadig kun 60 spisende gæster, den opgradering var helt klart en nødvendighed i og med vi er blevet en stor afdeling, i forbindelse med afd 11 og afd 15`s fælles brug af huset her, har vi på nuværende tidspunkt to fælles aktiviteter i gang sammen, Kennet Wedel fra Lille Tingbakke kører et motions hold som er rigtigt populært, og Kirsten og Per Kruse Lille Tingbakke samt Lise Therkildsen fra Store Tingbakke har overtaget banko spillet efter den boligsociale medarbejder Johnny Nielsen stoppede sit virke her på Tingbakkerne, jeg syntes det er utroligt positive at der er nogen der gider at prøve at få noget op at stå for vores beboere, det er da også bestyrelsens håb at vi kan få oprettet et aktivitetsudvalg, som vil varetage fælles aktiviteter og tiltag her på Tingbakkerne, vi har så mange muligheder men for få menneskelige ressourcer til at gøre noget aktivt, så mit håb her i aften er at nogle af jer fremmødte kunne have lyst til at gøre en indsats, og melde jer til et aktivitetsudvalg. Så har det forgangene år også budt på de sædvanlige brud på husordnen, hvor afdelingsbestyrelsen så må ind og håndhæve husordnen med henstillinger og påbud om at overholde samme, og efterkommer man stadig ikke husordnen, ja så sender afdelingsbestyrelsen klagen ind til Vivabolig med krav om sanktioner imod vedkommende. I den forbindelse vil jeg gerne påpege, at ingen i afdelingsbestyrelsen mig selv i beregnet sidder hvor vi gør for at genere alle andre beboere, vi er alle trådt ind i bestyrelsesarbejdet fordi vi gerne vil være med til at gøre noget for fællesskabet, og vi bruger vores fritid på arbejdet og bliver ikke lønnet for det, men vi er pine død nød til at efterleve et regelsæt når vi bor så mange så tæt sammen, og det er altså afdelingsbestyrelsen der håndhæver husordnen, men sanktionerne står Vivabolig for, i skal også huske en anden ting, en henvendelse ang en klage fra afdelingsbestyrelsen koster ikke noget, den bliver ikke registreret ved Vivabolig, det er først når det er Vivabolig der skriver at det tæller, så derfor tag venligst vores henvendelser som en udstrakt hånd der forsøger at være behjælpelig, i stedet for en hånd der vil slå. Så er vi nået til den sædvanlige undren over den menneskelige tankegang (eller måske mangel på samme) jeg er godt klar over at homo sapiens (det opret stående menneske) er et utroligt vanemæssigt dyr der helst gør de ting som det altid har gjort, men at dette indebærer at man også fastholder de uvaner man har tillagt sig syntes jeg er utroligt, det meste af det der bliver sagt her har jeg sagt i alle de år jeg har haft med bestyrelses arbejde at gøre, og alligevel bliver der ikke hørt efter, men jeg er lige så vane tro som i andre, og er det det der skal til, gentager jeg gerne år efter år. Jeg er selv hunde ejer, og kan derfor på ingen måde forstå at der er så mange hunde ejere der ikke mener at det er deres opgave at samle deres hunds efterladenskaber op det er dog utroligt, det er ikke for sjov at der hænger hunde poser til fri afbenyttelse 4 steder på vores stisystemer og lige så mange steder hvor man kan komme af med efterladenskaberne, jeg ved ikke hvad de selv siger hvis en hund besørger uden for deres havelåge eller de træder i en dejlig frisk hundelort, jeg bliver i hvert tilfælde mega sur. Så har vi kattene, der bliver år efter år klaget over løse katte der besørger i sandkasser, hække, bede, kravler ind af vinduer og lægger sig i børns senge, kravler

4 rundt, og glider ned af parkerede biler (med kløerne i udslået tilstand) i carporte, alt dette selv om det står i vores husorden (som alle er bekendt med, og som har eksisteret i årtier med næsten den samme ordlyd som i dag) at husdyr ikke må være til gene for andre beboere, at man skal samle op efter hundene, og at hunde og katte ikke må færdes løse på afdelingens områder, det er utroligt at det er så svært at forstå at det at man må holde husdyr i en almennyttig boligorganisationer et privilegium af de helt store, det er ikke ret mange steder at det er tilladt (ikke end gang i Vivabolig) Ja så fatter jeg ikke at husdyr ejerne ikke viser mere hensyn og respekt over for de beboere der ikke har eller bryder sig om husdyr. Og som det ses på et af de senere punkter på dagsordnen for dette beboermøde, er der beboere der mener at katte hold skal forbydes, og jeg ved godt at der er katte ejere der siger nå skidt med det den kommer op en gang imellem men der sker jo aldrig mere. Det kunne jo være at det var på tide at vi husdyrs ejere tog os sammen og viste respekt over for husordnen og beboerne der giver tilladelse til husdyrs hold. Så har vi færdselsreglerne, som tilsyneladende lider under den samme menneskelige tankegang eller mangel på samme som husdyrene, vi har til stadighed unge mennesker der tror at Store Tingbakke er en eller form for fri område hvor man kan tillade sig at køre som det passer i ens for godt befindelse, de kører både den ene og anden vej rundt i rundkørslerne ( og sommetider tværs over dem) de kører også uhyggeligt stærkt, to på en knallert snakkende og pjattende (uden at sænke hastigheden) tager over hovedet ikke nogen hensyn til hverken folk eller fæ, skal der virkelig lig på bordet før det går op for forældrene til disse unge mennesker at de har en forpligtigelse og et ansvar til at få de unge mennesker til at forstå at man skal efterleve spillereglerne for at bo så mange mennesker så tæt sammen, og at selv om at man er ung og tror at man er uovervindelig og kan vælte hele verden, så garanterer jeg for at aldrig ville kunne tilgive sig selv hvis man kørt et barn eller voksent menneske ned, og vi har mange børn og ældre mennesker der færdes i vores boligområde, så vis dog hensyn. Og desværre er det ikke kun de unge mennesker der har svært ved at forstå at færdselsregler er noget der skal overholdes, der er desværre også voksne der mener at det er ok at køre den forkerte vej i rundkørslerne, men det er desværre ikke det eneste, der bliver også kørt alt for stærkt, og igen er jeg nød til at gøre opmærksom på de mange børn der færdes her i området. For det første har mange af de voksne bilister selv børn, og så er det jo ikke så sært at børnene senere i livet tror at det er helt ok at tilsidesætte færdselsreglerne. For den andet er der også erhvervs chauffører der ikke mener det er nødvendigt at køre den rigtige vej i rundkørslerne. Humlen i alt dette brok fra min side er selvfølgelig, kan vi ikke godt efterleve både husordnen, færdselsreglerne og så vise hensyn til både folk og fæ her på Store Tingbakke, vi ser jo helst ikke at nogle kommer til skade pga hensynsløshed, og vi vil jo også helst beholde vores ret til at holde husdyr. Her på falderebet er tiden kommet til at jeg gerne vil takke jer beboere for et rigtigt godt samarbejde i året der er gået, jeg vil gerne takke for jeres opbakning omkring den møde aktivitet der har været i forbindelse med helhedsplanen, jeg vil også gerne takke jer for den støtte bestyrelsen har fået i forbindelse med mange af beslutningerne der også er blevet taget i

5 helhedsplans regi, i har været rigtig flinke til at stemme for det som bestyrelsen har anbefalet jer at gøre (det håber jeg vil fortsætte) det siger mig også at i har haft tiltro til os, tak skal i have. Så er det også tiden at sige tak til vores ejendomsfunktionærer, de har sædvanen tro gjort et kanon stykke arbejde for os beboere, de har plejet vores udendørsarealer både sommer og vinter, og helt ærligt, jeg syntes de fortjener meget ros for det, der er altid rent og pænt omkring os, de vedbliver også at servicere os i vore boliger, også selv om at det nu og frem til at helhedsplanen kun er nød reparationer der bliver udført, ja så ser vi stadig kun et smil på deres læber, for som de siger, det kan godt være at vi skal passe på pengene, men folk skal også kunne bo her. Så kort sagt tusind tak for god service og samarbejde, jeg håber det fortsætter frem over. Jeg vil også gerne takke administrationen med Lotte Bang i spidsen for et virkeligt godt samarbejde, der er aldrig sure miner mår jeg kommer farende ind på kontoret og skælder ud over det ene og det andet, der er altid hjælp at hente hos pigerne (og drengene, der er nemlig kommet drenge på kontoret)når noget skal sættes op, teknik der ikke fungerer ( i mit tilfælde mange gange fejl 40) love og regler der skal findes ud af, jeg kan tage nogle drabelige diskussioner med Søren, være dybt uenig med Lotte, og mene at der må være sprunget en sikring hos Jan, men lige meget hvad er der utroligt meget professionalisme i Vivabolig, vi skilles altid i fred og fordragelig hed, og er altid kommet til en eller anden forståelse, det er positivt, tusind tak for samarbejdet, jeg håber det fortsætter. Jeg regner med at Lotte bringer denne tak videre til Vesterbro. Sidst med ikke mindst, vil jeg gerne takke den siddende bestyrelse for et godt og konstruktivt samarbejde, som jeg indledte med at sige fik i gjort mine negative tanker til skamme, og jeg syntes det har været lærerigt at sidde med så stor en bestyrelse, og det er lidt vemodigt at vi ikke bare kan fortsætte, men sådan er det ikke, vi skal skæres ned i dag, til hvor mange ved vi ikke endnu, det eneste vi ved er at nogle af os ikke kommer til at sidde i den kommende bestyrelse, så derfor fra min side, mange tak for samarbejdet og de positive tanker som i er gået til arbejdet med, det har været en fornøjelse at lære jer at kende Tak skal i have Dette var ordene Steen Købsted