Referat til d. 06/ klokken 19.30

Transkript

1 Referat til d. 06/ klkken Til stede: Mrten Schnack Andreas Thingvad Nanna Hagstrøm Simn Kfed Andersen Simn Pham Kim Kfed Nielsen Ikke til stede: Christian Christiansen Camilla Kjeldberg Kristian Jensen Gæster: Pil Sørensen 908 Katrine Enghlm Villumsen 403 Frmand: Næstfrmand: Kasserer: Referent: Mrten Schnack Andreas Thingvad Simn Pham Mrten Schnack FASTPUNKT: TJEK ÅRSPLANEN (under rådet frmalia i drpbx) Sankt Hans (Kim, Kristian g Nanna) Bandet er bestilt, lyd g lys er bestilt, mangler båltaler, klar til ølmpiade Oprydningsdag Mtinsrum blev rengjrt, studierum blev klargjrt g møbler samlet, kllegiet gjrt rent, strips sat på cykler Maling af bænke De nye bænke er blevet malede. Eksamensr (Nanna) Vi skal have sat sedler p + skrive ud på Facebk. Nanna står fr dette FASTPUNKT: KLAGESAGER Uheldig pførsel ved fællesbygningen (Nanna) Karl- Emil Nielsen har indgivet en klage vedr. flk der ikke br på kllegiet, men sm stadig benytter cykelskurene samt MC parkeringen bag ved fælleshuset.

2 Beslutning: Der skal måske sættes skilte p sm præventiv effekt. KKO- Ltte synes skilte var en gd idé. Nanna hører Rnald m hvad han synes i denne uge eller næste uge. KLAGE: Melvin (1408) har klaget ver Anders (1407), der ifølge Melvin taler højlydt, når han taler efter klkken 21 m aftenen. Rådet indstiller Anders til en klage. Mrten skriver m klagen til PKS. Nanna tager fat i Ltte g rienterer m sagen. Opdateret: Klagen skal først underskrives før at den fficielt kan bruges. Mrten tager kntakt til klageren. FASTPUNKT: SVAR TIL KOLLEGIANERE (m tilskud sv.)(mrten) Spillertøj (Simn) Vi har mdtaget frespørgsel m fdbldhldet kan købe nyt spillersæt. Rådet stemmer enstemmigt fr at indkøbe nyt spillersæt inkl. handsker. Brandpåbud (Simn) Rådet beslutter i samråd med Cafu g centerbygningsansvarlig at pladsfrdelingsplaner, evakueringsinstrukser samt driftsjurnaler fremadrettet er en pgave fr centerbygningsansvarlig. Dette skal gså fremgå af kntrakt, sm Simn Pham skal lave en ny af. Simn kigger på det til næste møde. Fremlejemand (Camilla + Simn) Camilla tager fat i Dennis g hører m status på dkument til verlevering. Camilla snakker med ham igen. Han br på 2808 eller Dennis er igen ikke til at få fat på, men Camilla intensiverer indsatsen. Simn Kfed Andersen sættes på sagen. Frespørgsel m at bringe lkalavisen tilbage (Andreas) Lkalavisen blev verraskende ikke læst, hvrfr vi ikke længere vil få den bragt ud til kllegiet. Netværksudvalget (NU) g KAF (Andreas) Andreas undersøger m mulighed fr at få gratis kanaler fra Yusee md at de vervåger kanalfrbruget. Hjemmeside (Kim) Referater fra bebermøde g rådsmøder skal lægges p. Kim vertager fr Mikkel. Desuden skal skrives på hjemmesiden: Infrmatin m deaktivering af brandalarm i tilfælde af falsk alarm. Simn Andersen sørger fr gså at udprinte sedler m brandalarm g hænge p ved siden af aktivlister. Simn Andersen, Andreas g Mrten tager til møde med Rnald g hører hvad han har at sige. Mrten ringer g aftaler med Rnald m vi kan mødes tirsdag d. 13. maj kl Studierum (Mrten)

3 Møbler til studierum er samlet i frbindelse med prydningsdag. Fin løsning med K- nøgle. Mrten infrmerer Rnald m beslutningen. Vi beder vaskeriansvarlig m gså at rengøre studierummet. Simn Pham tager kntakt til hende. Fest Cafu Bergsøe arrangementer kalender (Andreas) Kalenderen er på hjemmesiden, men det er ikke det rigtige link. Andreas skriver til Anne fr at bede hende m at fremskaffe det rigtige link, hvr man kan se alle kalenderne. Grill fest fr rådet g frivillige (Andreas, Simn Kfed Andersen g Mrten) Cafu freslår blandet festudvalg med 2 fra Cafu g 2 fra Rådet (Andreas g Simn Kfed). I alt: 8 Cafu, 9 Rådet, 3 NU, 1 vaskeriansvarlig, 1 centerbygning, 1 fdbldtræner, (1 redaktør), 1 halansvarlig. I alt kunne vi altså kmme p på mkring 30 medlemmer. Mrten tager kntakt til Kristian Smestad, fr at høre m vi kan søge m ngle af de penge, der afsættes i årsbudgettet fr kllegiet. Disse ville så kunne bruges til festen. Vi regner med at der er tale m i alt. Det er en mulig pst på budgettet til næste bebermøde. Vi bør se hvrdan det går med festen g m det er nget vi ønsker at gentage. Frespørgsel m at fjerne ngle træer i skvkanten ved blk 15 (Mrten) Rådet støtter p m frslaget m at fjerne de yderste træer ved blk 15, således at beberne i studieplan i køkken 29 gså får sllys ind. Mrten tager kntakt til Rnald g beder ham m gså at kigge på dette. Cykelrazzia Vi skal snart fjerne cykler. Lørdag kl. 13 laver vi en arbejdsdag, hvr allerede Mrten, Simn Kfed, Andreas Thingvad g Kim har givet tilsagn m at de kan kmme. Nanna skriver ud på Facebk m at cykler med strips vil blive fjernet på lørdag. EVT Ophæng til stikdåser (Kim) Kim hænger stikdåser p i rådslkalet g musiklkalet. Kim kigger på det til næste gang. Rådsmøde sm internt Facebk- event (Mrten) Mrten vertager fr Camilla til at prette Facebk- events. Falck- abnnement (Kim) Kim ringer til Falck fr at høre m vres abnnement. Kim kigger på det til næste gang. Kim snakker desuden med Anne (centerbygning), da hun allerede har undersøgt det. Nyindflytterseddel (Nanna + Andreas) Hvr er den?? Nanna g Andreas leder efter den i Drpbx + andre steder.

4 Nyindflyttersedlen ligger under Rådet frmalia > Skabelner. Andreas rykker Anne fr rettelser fra Cafus side. Symaskine (Kim) Symaskinen mangler en undersple. Kim går i en sybutik g hører m man kan købe en ny, sm passer til maskinen. Klage (Mrten) Mrten svarer tilbage til klageren, at da den anklagede er flyttet, er der ikke mere Rådet kan gøre. Næste Rådsmøde: tirsdag d. 17. juni kl Kage: Christian Christiansen Rådstelefn: Kim Facebk- invitatiner til Katrine g Pil. Rller i rådet Kim Telt, Hjemmeside Nanna Oversætter til engelsk, Åbent Hus- repræsentant, KKO, Inspektør- kntakt Christian Mrten DFK, Frmand, Bestyrelsen, Drpbx, Kalender, Referent, Mailansvarlig Simn Pham Kasserer Andreas Næstfrmand, Bestyrelsen, DFK, Brandinspektin, KAF Simn Kfed Brandinspektin, KAF Camilla Åbent Hus- repræsentant, Facebk- ansvarlig Kristian KKO, NU- kntakt, CAFU- kntakt Punkt til DFK- møde: Kan vi mdtage signal gennem Kampsax udstyr sm KAF j har brugt? På den måde behøver vi måske ikke at købe en fællesantenne

5 Dagsrdenspunkt. Opgave Knklusin: Ansvarlig: Deadline: Status: Eksamensrsedler Skal hænges p Nanna - Er gjrt Prblemer med mtrcykelparkering ved fællesbygning Nablarm Spillertøj Brandpåbud Snak med Rnald + Skriv ud på Facebk Klager kntaktes fr at udbede m underskrift. Rådet siger ja. Kasseren står fr at gdkende købet. Opdateret kntrakt til centerbygningsansvarlig. Mrten 17/ Er gjrt Mrten 17/ Er gjrt Simn Pham 17/6-2014? Simn Pham 17/6-2014? Fremlejemand Jagten på Dennis intensiveres, så vi kan får verleveringsdkumentet. Camilla / Simn Kfed 17/6-2014? Frespørgsel m lkalavis Vi afmelder avisen Andreas 17/ Er gjrt Netværksudvalg g KAF Hjemmeside Undersøger mulighed fr billigere TV md kanalvervågning af Yusee Redigerede referater skal på hjemmesiden Andreas 17/6-2014? Kim 17/6-2014? Hjemmeside Møde med Rnald Andreas, Simn Kfed, Mrten 17/ Er gjrt Studierum Bergsøe kalender Snak med Rnald (Mrten) + kntakt vaskeriansvarlig (Simn) Skriv pfølgende mail til Anne Mrten + Simn 17/ Snak med Rnald: Er gjrt Andreas 17/6-2014? Snak med vaskeriansvarlig:? Grillfest Skriv til Kristian Smested Mrten 17/ Er gjrt

6 Frespørgsel m at fjerne træer Snak med Rnald Mrten 17/ Er gjrt Cykelrazzia - Alle 10/ Er gjrt Cykelrazzia - pliti Ophæng til stikdåser Rådsmøder på Facebk Falck- abnnement Nyindflyttersedlen Kntakt plitiet, så de kan tjekke stelnumre g hld løbende kntakt, så pgaven bliver gjrt Stikdåser hænges p i rådslkalet g musiklkalet Mrten tager ver fr Camilla Falck kntaktes fr at høre vilkårene fr abnnementet hvilke muligheder giver det s, hvrnår kan det bruges? Cafu rykkes fr ændringer til den Kim 17/ Plitiet kntaktet. Opfølg fr svar Kim 17/6-2014? Mrten 17/ Er gjrt Kim 17/6-2014? Andreas 17/6-2014? Symaskine Ny undersple indkøbes Kim 17/6-2014? Affaldsklage Klager kntaktes Mrten 17/ Er gjrt