VA Afdeling 10, Hyldespjældet

Transkript

1 Deltagere: Referat fra Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag d. 2. ktber 2012 Afdelingsbestyrelsen: Vinie Hansen (VH), Sif Enevld (SE), Nina Rytter (NR), Per Zffmann (PZ), Mette Nielsen (MN) g Marianne Bahl (MB) BO-VEST: Henning Larsen (HL) g Michael Jensen (MJE) Fraværende: Randi Haugaard (RH) Ordstyrer: VH 0. Gdkendelse af dagsrden Følgende emner var der ønsker m blev tilføjet dagsrden. 11a: Evaluering af bligknference 11b: Kntaktpersn til frivilligt arbejde Dagsrden blev herefter gdkendt 1. Pst Parkering ved Åleslippen, henvendelse fra beber g svar fra Ejendmskntret. (mail d. 24. september) SE spurgte m der var nget sm GMU kunne gøre? Besluttet: Der skrives et indlæg i Hyldepsten, m de tidligere beslutninger mkring nye P-pladser. Kmmentarer til BO-VEST g reviderede skema til styringsdialg med kmmunen VH gav en rientering m den videre behandling af skemaet. Svar til beber m mtinslkalet, 3. september Galgebakkepsten, september 2012 Det sædvanlige Fis, september 2012 Kæret, august 2012 Telefnliste g kntaktpersner i BO-VEST, 7. september Afdelingsbestyrelsernes nyhedsbrev, BO-VEST, september 2012 Nyt fra Brugergruppen, 5. september Psten blev herefter taget til efterretning 2. Udvalgsreferater a) Opfølgninger fra Afdelingsbestyrelsesmødet d. 21..august 2012 (Referat udsendt af HL) b) Referat fra UAU møde d. 22. august 2012 c) Referat mellem GMU g Driften, 28. august 2012 d) Persnalemøde 5. september 2012 e) Budgetbebermødet d. 10. september f) VA s bestyrelse d 27. august 2012 Disse referater blev taget til efterretning 3. Budgetkntrl Knt 114. Budgettet frventes verhldt Knt 115. Der frventes en verskridelse på ca kr., sm skyldes psætning af brevkasser, nyt vaskerisystem g ændring af låsesystem på mtinsrumsdør, sm ikke var budgetteret. SE spurgte indtil knt , (redskaber g maskiner i driften). De kr. mhandlende udskiftning af Frd traktr, er mindre frbrug, da den nye maskine ikke blev så dyr sm frventet. Vandinstallatiner/ eftersyn knt Psten har stået i langtidsplanen i mange år, men har ikke været defineret specifikt (er afsat igen i 2017). Da der ikke er et særligt behv eftersyn af vandinstallatiner, slettes psten ved næste budgetlægning. Budgetkntrllen blev taget til efterretning. Frtsættes side 2 1

2 4. Regnskab fr skulpturfest endeligt Efter Afdelingsbestyrelsens ønske, er der sket en tilbageførelse af verskuddet til cafeen. Orienteringen blev taget til efterretning. 5. Tilbud på platfrm, Cafeens legeplads Efter sidste møde, har MJE igen været i kntakt med Svanhlm. Der er blevet mere åben ved indgangen. Brædderne er lavet ldret g med mellemrum, inkl. tag. Afstanden mellem brædderne i taget skal være så str sm muligt, pgaven ligger i at platfrmen ikke skal være til phldsrum. Drøftelse m det kunne laves uden tag? MJE undersøger dette. Besluttet: Første priritet er at få det lavet uden tag, lige sm en brg. Hvis ikke det kan lade sig gøre, bliver det den nuværende knstruktin med bredere mellemrum. 6. Tilbud på graffitifjernelse på den stre legeplads MJE rienterede m indstillingen, bl.a. tilbuddet fra Svanhlm, sm udgør kr. Besluttet: Svanhlm får pgaven. 7. Ntat fra Markvandring Betnvæggene km under kr. g er gået i gang. Vedr. parabler, der er frtsat ngle stykker sm sidder ulvligt. MJE freslg, at der laves en kampagne hvr man frsøger at fjerne parabler. Der kan henvises til YuSee prdukter. Et passende tidspunkt, når der alligevel skal skiftes bkse, g muligheden ligger i, at få en persnlig dialg med den enkelte beber. Aftalt at parabler håndteres enkeltvist. 8. Oplæg m mtinslkalet MJE rienterede m det tilbud der er mdtaget, på både belysningscensrer g Tv-vervågning. Selvm belysningspgaven ikke er budgetteret, så er der plads i budgettet på knt (El installatiner). Hvad angår TV vervågning, så er der afsat kr. til på knt udskiftning af Edb udstyr ved afdelingsbestyrelsen, sm kan anvendes. Bevægelsescensrer til belysning. Overslagspris på 8.200,00 kr. Tv-vervågning af mtinsrummet Dansk kabel TV. Tilbud på 8.931,00 kr. Besluttet: Mtinsrumsudvalget er meget interesserede i både belysningscensrer g tv vervågning. Belysningsdelen iværksættes, mens TV-vervågning afventer undersøgelse af m døren i brdtennisrummet kan blændes. Belysningen sættes til at slukke 15 minutter efter lukketid (kl. 21) 9. Orientering m kntrakter, blignet Sammenstilling af pgaven. TV pakkerne: Telefni g Internet: Service: Overvågning af køleanlægget: Besluttet: MJE laver et indlæg i Hyldepsten. Orienteringen blev taget til efterretning. YuSee Frtsættes side 3 2

3 10. Orientering fra Driften Claus Vrå har afleverede sin psigelse mandag d. 1. ktber 2012, han stpper pr. 31. ktber Knsekvensen af dette vil bl.a. blive, at der muligvis bliver pgaver, sm driften selv plejer at klare, der nu skal udføres af eksterne. Ny mand skal findes, g der skal kigges på evt. ansøgninger sm ligger i de andre bligafdelinger. MB stillede sin ekspertise til rådighed med gennemlæsning af ansøgninger. Lauritz Ottesen, sm har været afløser i 4 syd, vil blive ansat i 2 måneder til nedtagning af fraktinskasserne. Der er, af Teknlgisk Institut, blevet udarbejdet en rapprt m skimmelundersøgelse af et lejemål, denne rapprt har Ejendmskntret ikke set. Afdelingsbestyrelsen havde en drøftelse bl.a. mkring kuldebrer. Vedrørende ekstern rådgiver til knt 116 pgaver, så har Bente Have Kildeby (HBK) meddelt at hendes virksmhed phører g at hun alligevel ikke kan påtage sig pgaven. MJE har taget kntakt til Birch & Rasmussen (Per Birch), sm har vertaget pgaven mkring skure. Herudver har MJE bedt m et plæg mkring støj i mtinsrum herfra gså. Frventes klar til næste afdelingsbestyrelsesmøde. I øvrigt er timeprisen 40 kr. mindre end BHK. Kpimaskinen er 4 år gammel, der er afsat kr. til udskiftning, men det er Driftens pfattelse at den brtset fra 2 teknikker besøg med få dages mellemrum frtsat kan køre en tid endnu. Besluttet: Afdelingen ser tiden an g venter med udskiftning. Vaskeriet: Der er sket et markant fald (ca %) i brug af vaskeriet i juni måned (g kun juni måned). Ingen umiddelbar frklaring. 11. Evaluering g pfølgning bebermødet d. 10. september Det blev kmmenteret at der var kampvalg til mtinsudvalget. Punktet mkring musik-jam, har været ppe g vende i Caféstyregruppen sm har udarbejdet et sæt retningslinjer, g der har efterfølgende været afhldt møde med initiativtagerne, der bl.a. mhandler frbud md salg af øl g vand. Arrangørerne har ingen lejebetaling, men betaling af depsitum. Der aftales ét arrangement ad gangen, g første gang vil blive fredag d. 23. nvember. Arrangementet må ikke annnceres uden fr Hyldespjældet. (Derfr må det heller ikke ffentliggøres på Facebk). 11a Evaluering på Bligknferencen MB rienterede m sin plevelse ved knferencen. MB var i Hedemarken, sm handlede m genbrug g legepladser. Havde en gd plevelse, bl.a. ved at pleve andre afdelinger. MB var efterfølgende i Cafeen her i Hyldespjældet. VH var i Miravænget. Der var ikke mange traditiner eller mange sciale aktiviteter. VH var lidt skuffet ver der kun var 50 deltagere, men deltagerne gav udtryk fr, at det havde været en succes. På den efterfølgende evaluering på Mtel Wittrup, var der fuldt pbakning til gentagelse. Tilbagemeldingen fra de deltagere sm var i Hyldespjældets Café var meget psitiv. 11b Kntaktpersn til det frivillige arbejde BO-VEST har sat kr. at udvikle en elektrnisk værktøjskasse, sm skal bruges til at samle erfaringer fra alle bligafdelinger i BO-VEST m frivilligt arbejde, f.eks. alle de kmmissrier der findes fr de mange udvalg, hvr frivillige deltagere. VH udpeges sm afdelingens kntaktpersn. Frtsættes side 4 3

4 11c Udpegning af afdelingsbestyrelsens repræsentant til mtinsudvalget NR blev valgt 12 Ansøgning til keramikværkstedet Der er blevet ansøgt kr. Det er blevet meddelt, at keramikværkstedet har 5 brugere. MB freslg, at keramikværkstedet udlejes til en keramiker med fast husleje, med den klausul at Hyldespjældets bebere må bruge det når de har behv fr det. Samtidig kan denne keramiker stå til rådighed fr beberne sm har interesse i at lære kunsten. Det var der ikke pbakning til, da alle beberlkaler må anvendes af bebere uden betaling. Besluttet: Beløbet er bevilliget g tages fra knt Opsamling på spørgeskemaundersøgelse g næste skridt Alle frslag fra bebere er nu indskrevet i et fælles skema med indstillinger fra afdelingsbestyrelse g udvalg. VH retter afdelingsbestyrelsens kmmentarer til. Besluttet: Der afhldes et ekstrardinært bebermøde mandag d. 21. januar 2013, hvr der behandles de frslag sm er kmmet fra beberne g de frskellige tilbagemeldinger. 14. Nytårskur dat g arrangør Lørdag d. 26. januar 2013, arrangeres af Afdelingsbestyrelsen. VH-NR-MB er tvhldere. 15. Kmmende møder g kurser Afdelingsbestyrelsesmøder (Hvis ikke andet er fremført, starter møderne kl. 19:00): 6. nvember (NR tager kager med på sin fødselsdag g PZ sørger fr frugt) 4. december 8. januar Bebermøde BO-VEST 6. februar Freningsmøde 16. Nyt fra udvalgene a): Husdyrudvalget infrmerer (Nøglebks, nye høns, lammene, læskur i lammefld, nyt medlem, budget g igangværende prjekter). Opsætning af hundepser Nyt medlem: Anne-Merete Larsen, Trvelængerne 11. Lammene: MB har plevet at der flere gange ikke har været vand. MB har hørt fra bebere at fårene ikke får mad. SE kunne klart tilbagevise at dette ikke er krrekt. Hvad angår vandet, så er der ngle sm kmmer frbi der vælter vandtruget, g dermed kan man sagtens kmme hvr der ikke er vand. Lammene får gså mad, g dyrlægen der slagter fårene, mener faktisk de er meget fede, da de får meget at spise. Kmpetencen g ansvaret fr lammeflden ligger hs GMU. Besluttet: Selvstændigt punkt på næste bestyrelsesmøde, hvr kmpetence g pgaver i husdyrudvalget bliver taget p. Samtidig aftaler Husdyrsudvalget g GMU et møde, hvr der bliver drøftet både lammefld g hønsegård. Frsættes side 5 4

5 15. Meddelelser g eventuelt PZ har mdtaget ca tilskud til skulpturudstillingen g beder Driften gennemgå regnskabet fr hele skulpturudstillingen. Der skal nedsættes et fficielt skulpturudvalg, sm vælges på bebermøde. Udvalgets pgaver g kmpetencer beskrives i et kmmissrium. Dette taget p på bebermødet i marts Punkter til kmmende møder: - Status på vindmølle g slceller på Høker 2 (muligvis næste møde) - Cykelskurer (på næste møde) - Istandsættelse ved fraflytning - Frventninger g ansvar sm afdelingsbestyrelsesmedlem (næste møde) - Kvalitetskrav til beskæring i frhld til videreuddannelse af ejendmsfunktinsnærer (næste møde) - APV g Miljøinspektin (rientering) Ifølge de første rienteringer ligger Hyldespjældet ikke i tp 3. Således pfattet g refereret. Henning Larsen Sekretær. 5