Referat af ordinært afdelingsmøde i Vibos afdeling 819 torsdag den 27. februar kl

Transkript

1 i Referat af rdinært afdelingsmøde i Vibs afdeling 819 trsdag den 27. februar kl Mødet var indkaldt med følgende dagsrden: 1. Valg af dirigent 2, Valg af referent 3. Valg af stemmetællere 4. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning 5. Behandling af indkmne frslag a) frslag vedr. fastsættelse af maksimumramme fr 2014/15 til individuel mdernisering b) flytning af Nabhaven (fremlægges af medlemmer fra helhedsplanen) c) Anskaffelse af brdtennisbrd d) Anskaffelse af tramplin e) Udskiftning af armaturer på trapper f) Mistillid til frmanden 6. Gdkendelse af regnskab ver afdelingens rådighedsbeløb 7. Gdkendelse af regnskab ver afdelingens beberlkale 8. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab fr 2012/13 til rientering 9. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen 10. Valg 2 suppleanter til bestyrelsen 11. Evt. Ad 1. Frmand B Sand bød velkmmen g freslg Jackie Lauridsen, frmand fr Vibs bestyrelse sm dirigent. Jackie Lauridsen blev valgt uden mdkandidat. Herefter vertg Jackie ledelsen af årsmødet. Han knstaterede årsmødet rettidigt indkaldt iht vedtægterne. Alle fremmødte blev krydset af g hver lejlighed fik udleveret 2 stemmesedler. Ad 2. Manja Sand blev freslået sm referent, g årsmødet blev spurgt, m der var andre kandidater. Det var der ikke, hvrfr Manja blev valgt. Ad 3. Karen Margrethe Berg, 12, 3.th., Snata Dedukic, 10, 2.4 blev valgt Ad 4. B Sand fremlagde bestyrelsens beretning: Der har været hldt 8 afdelingsmøder, hvr emnerne har været: Den daglige drift af ejendmmen g samarbejdet med ejendmskntret Mgens valgte at trække sig fra bestyrelsen Str tak til Mgens -- Beberbladet Den Grønne Gren - blmster i gården mm

2 Der blev hldt flere møder i frbindelse smmerfesten Vibmøder: Årsmøde med Vib i september, hvr 10-årsplanen bliver gennemgået, g afdelingsbestyrelsen kan fremlægge ønsker til budgettet fr det kmmende år Budgetmøde med Vib i nvember, hvr budgettet fr det kmmende år bliver gennemgået Øknmi: Øknmien er OK. Vi stiger 2% i husleje. Det skyldes prisstigninger, vi ikke har indflydelse på. Huslejen er høj, hvrfr bestyrelsens pgave bl.a er at hlde udgifterne ned. Det sker ved at begænse driftudgifterne, hvr det er muligt. El-udgifterne falder pga nye armaturer i kælderen, g der er frslag til at ændre lyset på hvedtrapperne ligesm prøvepstillingen i nr. 6. Knt 115: knt til ufrudsete udgifter. Der er afsat kr Desværre bruges der en del midler til udbedring af hærværk Mange reparatiner af prten Ødelagte gadedøre i nr. 6 g 12 rigtig mange gange. Der skal lyde en pfrdring til at benytte nøglen i stedet fr at sparke døren p eller lægge skulderen på - så låsen bliver smadret. Prt g døre skal hldes aflåst af tryghedsgrunde Hvis vi har udgifter ud ver det budgetterede på kr stiger huslejen med 2% Husk at give besked til ejendmskntret, hvis der er nget, der er gået i stykker, eller der er nget, der ikke virker - ellers bliver det ikke lavet. Ekstrardinært afdelingsmøde fælles med flere Vib afdelinger Vedtagelse af Helhedsplanen. Den løber frem til 2018 Der er afsat 20 mi kr. til bligscialt arbejde. Mange muligheder fr at søge midler til frskellige tiltag g aktiviteter. Vi har fået betalt træerne på græsplanen, blmsterkasser g planter til gården g ved indgangen. Helhedsplanen står gså fr NABO-haven g haverne på Sundhlm Vib studietur vedr. lkal afledning af verfladevand (LAR) Vib frmandsmøde - erfaringsudvekslinger, g infrmatiner fra Vib Vib knference - nye tiltag bliver drøftet Vib repræsentantskabsmøde - her vælges Vibs bestyrelse Vib kurser: kurser fr nyvalgte bestyrelsesmedlemmer - budgetmøde - temamøde m beberdemkrati Vib målsætning: Der arbejdes på at få fastlagt en målsætning fr kvaliteten af Vibs service Vib Amager: Fællesmøde fr vibafdelingerne i mrådet - herunder walk-and-talk - benyttes til erfaringsudveksling Aktivgruppen: Baseret på aktive afdelingers medlemmer Bligsciale tiltag Fastelavnsfest den 3. marts i Fabrikken fr Kunst g Design Smmerfest i Krnblmstparken Etableret sm frening fr at skabe mulighed fr at søge midler til arrangementer g sikre gennemførelse af aktiviteter, der er startet sammen med Områdeløft, der stpper til smmer.

3 Arbejder tæt sammen med Helhedsplanen Aktiviteter i afdelingen: Smmerfest med tak til Susanne, Snata, Liddie, Ltte, Lillian, Mgens, Manja g Kurt. Der var Musik, mad, hppebrg - men slushice måtte vi undvære. Vi fik et tilskud fra Vib på kr ,00, g festen kstede kr ,00. Der er mulighed fr at søge igen i år, hvis vi vil hlde en smmerfest. Snata g Liddie frsøgte at starte en klub fr kvinder Blmster g blmsterkasser i gården g ved indgangen. Helhedsplanen dækker alle udgifter. Tak til deltagerne g tak til Helhedsplanen Plantning af nye træer sammen med andelsbligfreningen. Helhedsplanen dækker alle udgifter. Ngle træer blev stjålet g Helhedsplanen hjalp med at skaffe nye. Der er frslag til at dele af NABO-haven kan flyttes. Lppemarked i samarbejde med andelsbligfreningen (genbere) Deltg ijuleptget på Amagerbrgade sammen Vibafdelinger på Amager-igen med hjælp fra Helhedsplanen. Afslutning i telt på plænen med uddeling af suppe - billeder på Facebk g vide på YuTube Og samtidig julehygge i beberlkalet Anskaffelser/frnyelser: Nye vaskemaskiner - centrifugen mangler at blive fjernet. De nye maskiner har indbygget centrifuge, hvrfr den ikke er nødvendig. Vi fik tilskud fra Vib til at male beberlkalet. Det viste sig, at der var midler nk til gså at male vaskeriet. Der blev søgt midler til at frny belysningen i beberlkalet. Lftsbelysningen er færdig, g vægbelysningen bliver gjrt færdig inden fr nær fremtid. Højttalere mangler at blive sat p- der mangler højttalerledning - kster ca. kr ,00 Vi har fået lvning på, at vi får nye gadedøre i nr. 6. g 12 - mn det snart sker? Elevatrer: Elevatr i nr. 12 har haft mange prblemer. Otis mente, vi skulle betale fr arbejde, der hører under vedligehldelsesaftalen. B prtesterede g i samarbejde med Vib fik vi nedslag på en regning g yderligere en kreditnta på kr ,00. Elevatr i nr. 10 kræver en ekstrardinær renvering på ca. kr ,00. Beløbet skal afsættes i budgettet. Ulvlig fremleje: Beberen sagde selv p, da han fik frelagt en stævning. Vi får ny lejer pr. 1. juni Generelt vedr. fremleje: Det er lvligt at udleje et værelse eller lejlighed fr krtere perider - men det skal ske gennem Vib - ellers er det ulvligt, g du kan blive sagt p med mgående varsel. "Fest" i gården: Brde mm var væltet, der var ikke ryddet p. Mistanke m, at det var "gæster" ude fra. Derfr er det vigtigt, at prten hldes låst. Og ring til plitiet! Udestående emner fra sidste årsmøde: Støjprblemer ved udlejning af beberlkale. Bestyrelsen kunne ikke finde frem til en gd løsning, hvrfr vi valgte at debattere det på dette årsmøde. Der er følgende frslag:

4 Ur der slukker fr radien på et bestemt tidspunkt Indregulering af anlæg er muligt, men det kster kr men vi kan ikke frhindre, at lejere så selv tager en anlæg med. Det er j meget let i dag. Støjdæmpning af lkalet vil kste kr ,00- kr ,00, da det ikke kun er islering i lftet, der kan afhjælpe prblemet, da støjen bæres igennem betnvæggene til de andre etager. Set i lyset af, at det kun er en enkelt gang i løbet af 10 år, er det nk ikke nødvendigt med så drastiske tiltag. Bestyrelsen freslår derfr, at afdelingsbestyrelsen lægger restriktiner på udlejningen. Dette kan ske via betingelser i udlejningskntrakten. Det betyder gså, at hvis det bliver nødvendigt at stramme p på betingelserne, kan det ske øjeblikkeligt. Hvis årsmødet skal fastlægge regler, betyder det, at reglerne kun kan ændres på et nyt årsmøde. Det er vigtigere med dialgen i frbindelse med udlejningen, ligesm det er vigtigt at præcisere, at lkalet er et beberlkale g IKKE et festlkale. Cykelskur i gården: 1. Dette skal ikke betragtes sm et frslag, men snarere et plæg til debat, da det er vigtigt, at vi får fastlagt, hvrdan vi indretter gården, så vi undgår at bruge midler til "halve" løsninger, der måske skal ændres efter et par år, frdi de ikke er ptimale. 2. Der er ikke meget plads i gården, så derfr er det bedre, at vi finder frem til en fremtidig indretning af gården, der kan tilfredsstille flere ønsker g herunder et cykelskur. 3. B fremlagde en skitse fr, hvrdan gården kunne pdeles, så der blev bedre plads. Muligheder fr mdernisering af TV- g netmdtagelse: Bestyrelsen gik i gang med at undersøge mulighederne, men det strandede, da der var flere tilbud g flere løsninger, vi skulle tage stilling til. Men senest er der dukket et frslag p fra Dansk KabelTV, der måske kan tage højde fr vres ønsker. Fremtidige planer/løsninger: Efter skybruddet i 2012, hvr kælderen blev versvømmet, g elevatrskaktene blev fyldt med vand, vil det være nødvendigt at finde løsninger til, hvrdan vi kan undgå en tilsvarende situatin i fremtiden. Kmmunen har vedtaget skybrudsplaner fr alle bydele, men vi skal selv sørge fr en løsning på egen grund: LAR (lkal afledning af regnvand). Beretningen blev herefter sat til debat: Følgende emner blev berørt: Der blev mtalt vervågning af vaskeriet, da der fte var ødelæggelser i vaskeriet Overvågning af prten blev gså freslået fr at undgå hærværk Overvågning af indgangsdøre måske gså en mulighed fr at undgå hærværk - især efter en frnyelse af dørene Der var str tilfredshed med vres grønne areal. Der var ikke tilslutning til at placere et cykelskur på dette mråde. Det er vigtigt med grønne frirum. Indretningen af gården blev drøftet, g det blev freslået, at legeredskabet g gyngerne kunne rykkes tilbage fr at give mere plads til andre aktiviteter, hvis der gik flere år, inden det skulle frnys. Der var ikke tilslutning til, at bruge midler til lyddæmpning eller andre tiltag i beberlkalet. Dialgen er vigtigere, ligesm pstramningen af reglerne fr udlejningen gså bakkes p. Fester er OK, når det ikke tager verhånd. Og lejere skal plyses m, at de skal respektere, at de skal dæmpe lyden, hvis bebere beder dem m det. Herefter blev beretningen sat til afstemning: Beretningen blev gdkendt med 23 stemmer fr g 11, der undld at stemme.

5 Ad 5. a) Maximumsbeløbet til individuel mdernisering skal hvert år fastsættes af årsmødet. Afdelingsbestyrelsen freslår, at der maximalt kan afsættes kr ,00. Beløbet blev enstemmigt gdkendt! b) Inge, repræsentant fra Helhedsplanen g Tina, repræsentant fra Vib afd.140 frtalte m de mange gde plevelser, der er med NABO-haven. Den er til str glæde fr mange bebere i mrådet, g de håber derfr, de kan få lv til at flytte dele af haven til vres grønne mråde, frdi det nuværende areal skal bebygges. Afstemningen viste et strt flertal Imd, hvrfr frslaget faldt. c) Da ingen ønskede at tage ansvar fr udlejning g vedligehldelse af brdtennisbrdet, blev frslaget trukket. d) Det blev plyst, at det er egen frsikring, der dækker evt. skader i frbindelse med brugen af en tramplin. Derfr er det usikkert, hvem der bliver gjrt ansvarlig, hvis den tilskadekmne ikke har en frsikring. Da ingen ønskede at tage ansvar fr psyn g vedligehldelse af tramplinen, blev frslaget trukket. e) Frslaget m udskiftning af armaturerne i de tre pgange til lavenergiarmaturer blev debatteret. Det blev plyst, at investeringen tjener sig hjem på 1½ år. Afstemningen viste et strt flertal fr frslaget, sm herefter er vedtaget. Det blev bemærket, at når armaturerne i pgang 10 sættes p, så er det nødvendigt at sikre, at lyset ikke lyser ind i køkkenerne, der ligger på etagen ud fr. f) Efter en del drøftelser m antal TV-statiner, internet g fælles løsninger, var der enighed m, at der snarest indkaldes til et møde med Dansk Kabel TV med rientering m løsninger g muligheder. Der vil blive truffet endelig beslutning på et efterfølgende bebermøde. g) Dirigenten spurgte m frslagsstillerne ønskede at prethlde frslaget, g selv m Mgens måtte indrømme, at mange af kritikpunkterne var blevet belyst under beretningen, så blev frslaget prethldt. De mdelte stemmesedler blev benyttet. Resultatet viste 16 stemmer med ja til at B frtsatte sm frmand g 18 stemmer med nej. Herefter spurgte dirigenten m der var en, der ønskede at stille p sm frmand. Mgens Berg, nr. 12, 3. th meldte sig sm kandidat. Da ingen andre ønskede at stille p, blev Mgens valgt fr1 år.

6 Ad 6. B gennemgik regnskabet fr afdelingens rådighedsbeløb. Der var midler tilbage på knten. Der blev udtrykt kritik af, at regnskabet ikke frelå skriftligt. Henrik G. Nielsen fra Vib plyste, at der ikke var krav m, at det skulle freligge skriftligt. Regnskabet blev herefter gdkendt. Ad 7. B gennemgik regnskabet fr udlejningen af beberlkalet. Regnskabet blev gdkendt. Ad 8. Til rientering blev afdelingens regnskab gennemgået v/henrik G. Nielsen. Der var ingen større verskridelser. Henrik gennemgik herefter afdelingens budget fr 2014/2015. Der er stigninger på lånene i Kreditfreningen, frsikringerne stiger, g renvatinen stiger. De stigende udgifter resulterer i en huslejestigning på 2%. Budgettet blev enstemmigt gdkendt. Henrik plyste, at tab ved flytning fremver betales via en fællesknt hs Vib, således at den enkelte afdeling ikke mere bliver belastet af disse udgifter. Ad 9. Hedelyn C.Reyes 12, 3.2, Liddie Cardeen 6, 1.th, Kurt H. Kruse 10, 1.2, Suzan Kiran 10, 3.3 g Lillian Rasmussen 10, 1.1 ønskede at stille p til bestyrelsen. De mdelte stemmesedler blev benyttet. Afstemningsresultatet viste, at LillianRasmussen 10, 1.1. g Suzan Kiran 10, 3.3 blev valgt fr 2 år. Ad 10. B Sand 10, 3.1, Sevki Harmankaya 12,1.tv g Liddie Cardeen 6, 1.th ønskede at stille p sm suppleanter. De mdelte stemmesedler blev benyttet. Afstemningsresultatet viste, at Liddie Cardeen 6, 1. th blev valgt sm 1. suppleant, g Sevki Harmankaya 12, 1. tv. blev valg sm 2. suppleant - begge fr 1 år. Ad 11. Der blev mtalt følgende: Tættere hæk m vres grønne mråde Ønske m tættere kntakt til afdelingsbestyrelsen Vib har en hjemmeside, hvr man kan se regnskab g bestyrelsesmedlemmerne Mgens gav løfte m at undersøge muligheder fr at prette et debatfrum fr afdelingens medlemmer Bld i elevatren i nr. 10 Urlig g støjende nab i 10, det blev plyst, der skal klages skriftligt til Vib, før der kan gribes

7 ind. Anmelder vil altid være annym Plitiet kan kntaktes Svært at få kntakt med Mstapha. Mstapha plyste at hvis Berit får besked m, at Mstapha skal ringe, så ringer han. Lange perider uden lys i pgangen Dirigenten afsluttede herefter årsmødet g takkede fr gd r g rden kl B takkede fr det fltte fremmøde.