Mødereferat. Mødedetaljer. Agenda. Mødetype. Generalforsamling Dato & tid Søndag d. 30. september kl Sted. MKC, Djursvang 4, 2620 Albertslund

Transkript

1 Mødereferat Mødetype Generalforsamling Dato & tid Søndag d. 30. september kl Sted Deltagere Fraværende Mødeleder Mustapha A. Referent Abdellatif El M. Distribution, Mødedetaljer Alle medlemmer var indkaldt. Stemmeberettigede medlemmer som mødte op: 64 medlemmer. Fra bestyrelsen deltog: Elghiouane E., Abdelmoula H., Said N., Hassan A., Abdellatif EL M. Fraværende fra bestyrelsen: Aziz Østergaard Offentliggjort på www. 1 Valg af mødeleder, referent og tre stemmetællere 2 Formandens beretning 3 Økonomi v/ Kasserer Faouzi B. 4 Byggeplaner v/ Said N. (Bygge- og Teknikudvalg) 5 Forslag til behandling 6 Afstemning til bestyrelsen 7 Eventuelt Agenda

2 Ad 1 Ad 2 Valg af mødeleder, referent og tre stemmetællere Referat Mødeleder: Mustapha A. blev valgt. Referent: Abdellatif El M. blev valgt Tre stemmetællere: Abdelaziz A., Hamid B. og Mohammed K. blev valgt. Formandens beretning v/ Elghiouane E. Generelt - Det er den 5. GF i. - GF var planlagt til afholdelse i maj 2012, men blev udskudt fire måneder pga. af diverse omstændigheder. Der blev dog afholdt to informationsmøde i løbet af året. - To bestyrelsesmedlemmer (Hamid El Barkani og Moussa Riffi) er tidligere i år fratrådt bestyrelsen. To suppleanter udfyldte de ledige bestyrelsesposter. - Pga. det store arbejdspres bad bestyrelsen om hjælp hos to medlemmer og det var specifikt ift. kassérer-rollen og varetagelse af den administrative del. Dette er efter bestyrelsens overbevisning ikke i strid med vedtægterne. - Der har været en del aktivitet i årets løb ift. donationer til, indsamling til flygtninge i Syrien, hungersnød i Somalia samt den muslimske befolkning i Burma. - Ramadan-aktiviteter forløb rigtig godt på alle måder, stor tak til ramadan-udvalget samt alle medlemmer der bidrog på denne front. - En ny hjemmeside er blevet etableret. - s deltagelse i etablering af en ny paraplyorganisation for muslimske organisationer i DK.

3 - Megen negativ snak udenfor (om ) har til formål at splitte og ikke samle muslimerne på Vestegnen. Det er vigtigt, at man retter sin utilfredshed eller undren det rette sted, nemlig de ansvarlige i i stedet for at sprede negativ omtale. Det kan kun skade. Undervisning - Undervisning af børn er i år flyttet til og ikke en kommunal skole som tidligere. Indtil videre gode erfaringer med det. - De ugentlige og månedlige dars -møder er opstartet igen. Formanden opfordrede dog til en større deltagelse blandt medlemmerne. - Kvinderne med Kvindeudvalget i spidsen er meget fremme i skoene mht. afholdelse af aktiviteter. Det er godt for og skal meget gerne fortsætte. Stor tak og anerkendelse til vores søstre. Vedligeholdelse - Stor aktivitet ifm. renovering og klargøring op til ramadan stor tak til alle der bidrog. - Trods gulvisolering, vil der i de kolde måneder stadig være en kuldeudfordring i den store moské. Dette er ved at blive behandlet. Vedtægter Tidligere på året blev en arbejdsgruppe nedsat til at revidere de gældende vedtægter. Arbejdsgruppen består af bestyrelsesmedlemmer, udvalgsmedlemmer samt menige medlemmer. De gældende vedtægter er fra etablering af, nu er vi i en anden fase som kræver en revidering af vedtægterne. Arbejdsgruppen skal på et tidspunkt fremlægge ændringsforslag til vedtægterne, så disse kan behandles på en GF. De gældende vedtægterne kan altså ikke ændres før GF indkaldes til behandling af ændringsforslag. Der indhentes erfaringer fra andre islamiske organisationer som inspiration. Der kigges bl.a. på følgende områder: - bestyrelsen bør i fremtiden ikke kun bestå af mænd, men kvinderne skal inddrages mere og to bestyrelsesposter bør tilfalde kvinderne. Dette vil være et ændringsforslag til vedtægterne.

4 - Etablering af et Råd bestående af ca. 20 medlemmer (m/k), så flest mulige medlemmer får indflydelse og bliver hørt. - Regler for medlemskab, opstilling til valg, sammensætning af bestyrelse. Byggeprojekt- - Efter at være blevet fremlagt diverse alternativer af arkitekten, har bestyrelsen besluttet, at den eksisterende bygning nedrives og en ny opføres. - Det vil være en langt billigere løsning ikke alene på prisen her og nu, men også ift. den løbende vedligeholdelse som forventes at være høj på den eksisterende bygning. Ad 3 Ad 4 - Kommunen har gennemgået og derefter principgodkendt de foreliggende arkitekttegninger. Økonomi v/ Kasserer Faouzi B. Gennemgang af den økonomiske situation i, herunder: - nøgletal samt resultat for midtvejsstatus for 2012 Byggeplaner v/ Said N. (Bygge- og Teknikudvalg) Gennemgang af de foreliggende arkitekttegninger, med efterfølgende diskussion af alternativer ift. til at bygge contra ikke bygge en kælderetage. Estimeret omkostning for et færdigt kulturhus: kr. 20 millioner. Estimatet er dog meget usikkert på nuværende tidspunkt, da der ikke er modtaget noget konkret byggetilbud, samt at der stadig foregår undersøgelser af alternativer samt valg af byggematerialer. Ad 5 Estimeret byggetid: 7 måneder Forslag til behandling Der var ikke modtaget nogen forslag / emner til behandling på GF. Der blev dog stillet følgende spørgsmål på mødet:

5 - Spørgsmål: Der bør laves en projektbeskrivelse på engelsk, så man kan have denne under armen ved udenlandsbesøg. - Svar: bestyrelsen arbejder intensivt på at færdiggøre en projektbeskrivelse som beskriver hele projektet inkl. alle relevante dokumenter. Denne skal herefter oversættes til engelsk. - Spørgsmål: Vigtigheden af at aktiviteter evalueres, så der kan ske forbedringer - Svar: det er der enighed omkring, og det er noget vi kan blive bedre til. Og aktiviteter skal ikke evaluereres af bestyrelsen eller dem der står for aktiviteterne. Her har bestyrelsen behov for hjælp fra alle medlemmer. - Spørgsmål: GF kan ikke bare udskydes efter behov. - Svar: formanden præciserer, at det er i tråd med gældende vedtægter, at man kan udskyde en GF i op til seks måneder. - Spørgsmål: Valg af kasserer var et godt valg, men det er ikke bestyrelsen der vælger kasserer det er GF en. - Svar: Posten skulle besættes efter den tidligere kasserers afgang. Bestyrelsen valgte Faouzi B., og dette blev præsenteret for medlemmerne på informationsmøde tidligere på året. Der er ikke modtaget nogen indsigelser mod valget af kasseren. - Spørgsmål: Er der en strategi for at få flere medlemmer ind i? - Svar: der er tidligere afholdt møder vedrørende dette vigtige emne. Vi kan gøre meget mere, men igen behøver bestyrelsen hjælp til dette. Det er tidligere annonceret, at man ønsker hjælp til de forskellige udvalg, men desværre uden det store held. - Spørgsmål: Hvorfor renoverer vi, når vi nu skal rive ned?. - Svar: beslutning om nedrivning er først lige taget, da det ikke tidligere har været i sigte. Dog har de løbende renoveringer været absolut nødvendige for at vi har et sted vi kan være indtil byggeriet kan starte. Der har været en del aktiviteter heriblandt ramadan sidste år og i år dette havde ikke været muligt at afholde i uden de forbedringer der er foretaget. Ad 6 - Spørgsmål: Hvorfor taler vi ikke dansk på GF?. - Svar: vi baserer os på det arabiske sprog, da det ikke blot er et sprog for os, men vores identitet og det sprog som islam og koranen er kommet med. I stedet for at tilsidesætte det arabiske sprog, skal vi hellere gøre en indsats for at lære sproget ikke mindst til vores børn. Dog kan vi på fremtidige møder løse problemet ved at oversætte undervejs. Afstemning til bestyrelsen - Stemmesedler blev uddelt af kasseren til stemmeberettigede medlemmer.

6 - Tidligere bestyrelsesmedlem Aziz Ø. fremgik af stemmesedlen, men var ikke til stede på mødet. Dette blev diskuteret en del, da opstilling og afstemning kræver tilstedeværelse. - Opstillede til valg var: Elghiouane E., Fauozi B., Mustapha A., Mounir B., Brahim B. - Antal stemmer 64, hvoraf tre blev annulleret pga. ukorrekt udfyldelse. - Genvalg til Elghiouane E. som formand med 54 stemmer. Der var ikke modkandidater. - 3 bestyrelsesposter blev fordelt således: Faouzi B. med 59 stemmer. Brahim B. med 50 stemmer. Mustapha A. med 37 stemmer Ad 7-1 suppleantpost gik til Mounir B. med 22. Eventuelt - Hjemmesiden blev vist på storskærm mens stemmerne var ved at blive talt op. Hjemmesiden er på arabisk og dansk. - Opfordring til at alle om at skrive til kommunikationsudvalget med input og idéer vedr. hjemmesiden