Aftale om leasing af gadelysanlæg samt drift og vedligeholdelse af gadebelysning

Transkript

1 Norddjurs Kommune Aftale om leasing af gadelysanlæg samt drift og vedligeholdelse af gadebelysning Denne aftale er indgået mellem: 1 Parterne Norddjurs Kommune, herefter Bygherren og Energi Randers Service A/S, Agerskellet 7, 8900 Randers, CVR nr , herefter Entreprenøren 2 Aftalens omfang 1 Denne Aftale omfatter Entreprenørens levering af gadebelysning til Bygherren ved offentlig veje, stier, gader og pladser i Norddjurs Kommune samt ved de private fællesveje, hvor Bygherren forestår gadebelysning (i det følgende Entreprisen) 2 I aftaleperioden og som led i Entreprisen skal Entreprenøren for egen regning og risiko indkøbe el og andre nødvendige leverancer med henblik på levering af gadebelysning, stiller Bygherren de eksisterende og kommende gadebelysningsanlæg i Norddjurs Kommune til rådighed for Entreprenøren på leasingvilkår, som specificeret i 6 Entreprenøren opnår fuld brugsret over de samlede anlæg for egen regning og risiko, idet ejerskabet forbliver hos Bygherren, og skal entreprenøren forestå drift og vedligeholdelse af de eksisterende og kommende gadebelysningsanlæg i Norddjurs Kommune, som specificeret i 7, herunder drift og vedligeholdelse af de private fællesveje, hvor Norddjurs Kommune har overtaget driften 3 Denne aftale gælder ikke for havnebelysningen i Grenå Havn og for gadebelysningen i Fjellerup By Overtager Bygherren helt eller delvist disse anlæg i aftaleperioden, kan Bygherren vælge at inddrage disse under aftalen svarende til inddragelse af nye anlæg

2 Leasingkontrakt - Gadebelysning 2/18 4 Bygherren kan i aftaleperioden vælge at lade belysning på private fællesveje udgå, hvorved en justering af vederlaget skal finde sted, såfremt betingelserne herfor er tilstede og som reguleret i Aftalens bestemmelser 3 Forudsætninger 1 Entreprenøren vil være fuldt driftmæssig ansvarlig og har fuld brugsret, som beskrevet i 6 over gadebelysningsanlægget herunder ved at kunne foretage egne dispositioner feks i forhold til personale, driftsmidler og lignende 2 Entreprenøren forestår driften for egen regning og risiko med det formål at opnå et økonomisk udbytte, hvilket også gælder i forhold til prisen på el, som entreprenøren anskaffer til drift af belysningsanlægget og produktion af gadelys 3 Entreprisen skal udføres på et højt serviceniveau således, at der sikres en kontinuerlig og sikker levering af gadebelysning Uklarheder og tvister må ikke medføre en forringelse af servicen over for kommunens borgere 4 Entreprenøren samt entreprisens udførelse skal til enhver tid opfylde samtlige krav i henhold til lovgivningen, samt ske på forsvarlig og sikker vis 5 Aftalegrundlaget består af nærværende aftale suppleret af de følgende dokumenter vedlagt denne aftale: 1 Særlige Bestemmelser (SB) herunder AB92, 2 Særlige Arbejdsbetingelser (SAB), 3 Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG), 4 Tilbudsliste (TBL), 5 Fortegnelse over anlæg, 6 Værdiansættelse og beregning af leasingydelse, 7 Entreprenørens tilbud 8 Kort over Norddjurs Kommune 9 Rettelsesblad nr 1 af 1 august 2007 Ved fortolkningstvivl finder nærværende aftale anvendelse og herefter de øvrige dokumenter med forrang af de af Bygherren udarbejdede dokumenter

3 Leasingkontrakt - Gadebelysning 3/18 6 Af hensyn til behovet for et højt og kontinuerligt serviceniveau, har indsigelser, uoverensstemmelser, misligholdelse, voldgiftbehandling og lignende ikke opsættende virkning for udførelsen af denne entreprise 7 Der overlades ikke ved denne kontrakt Entreprenøren kompetence til at træffe afgørelser som vejmyndighed eller til at udøve anden myndighedskompetence 4 Periode Entreprisen skal gennemføres i tidsrummet fra 1 oktober 2007 til 31 september Definitioner 1 Anlæg betyder, i overensstemmelse med almindelig forståelse og under hensyn til anlægsfortegnelsen (Dokument 5), alle master, armaturer, standere, installationer, kabler, ledninger, tændsteder og naturlige dele heraf, som er Bygherrens ejendom eller som Bygherren er ansvarlig for som vejmyndighed 2 Drift omfatter den daglige operation herunder levering af gadelys og omfatter tillige de daglige operationer af de samlede gadebelysningsanlæg samt oprettelse og styring af dokumentation for egenskabsdata, grafik og aktiviteter som led i levering af gadebelysning 3 Vedligeholdelse betyder, at ethvert anlæg og enhver installation, herunder dokumentationssystemet, til enhver tid skal opfylde samtlige krav fastsat i henhold til denne aftale og navnlig bestemmelserne i de særlige arbejdsbeskrivelser (SAB), (Dokument 2), og i øvrigt hvad der måtte forventes ved god, ansvarlig og kontinuerlig drift af gadebelysningsanlæg baseret på almindelig løbende renovering Vedligeholdelse foretages af Entreprenøren 4 Større renovering betyder renovering ud over, hvad der følger af vedligeholdelse af anlæg, som defineret i stk 3 Større renoveringer, som således resulterer i en betydelig opgradering eller forbedring af standen af det pågældende anlæg, besluttes og iværksættes af Bygherren 5 Aftalegrundlaget, der ligger til grund for denne aftale, er defineret oven for i 3 stk 5

4 Leasingkontrakt - Gadebelysning 4/18 6 Leasing af gadebelysningsanlæg 1 Entreprenøren opnår fuld brugsret, dog ikke ejendomsret, jf 8, over de samlede gadebelysningsanlæg og påtager sig samtidig det fulde ansvar samt den fulde risiko i forbindelse med benyttelsen heraf Drift og tab er derfor Bygherren uvedkommende 2 Entreprisen omfatter alle eksisterende anlæg, som fremgår af registreringen i Fortegnelse over anlæg, Dokument A-105N, og i den stand som de er og forefindes ved begyndelsen af aftaleperioden den 1 oktober 2007 Tilstanden af anlæg er i videst muligt omfang nærmere beskrevet i SAB Ved overdragelsen den 1 oktober 2007 udarbejder parterne i fællesskab en eventuel tillægsliste indeholdende ændringerne i det samlede anlæg i forhold til registreringen Såfremt ændringen i anlæg ved overtagelsesdagen den 1 oktober 2007 medfører en ændring i den samlede værdiansættelse af alle anlæg, justeres den årlige leasingydelse i 6, stk 6 baseret på beregningsgrundlaget for værdiansættelsen, som ligger til grund for denne aftale, jf Værdiansættelsen Dokument 6 Tilsvarende reguleres vederlaget for levering af lys samt drift og vedligeholdelse, jf 7 stk 3 3 Bygherren har i hele aftaleperioden ret til for egen regning at etablere nye anlæg samt at foretage større renoveringer af det eksisterende anlæg eller dele heraf, som herefter vil være omfattet af leasingaftalen Inddragelse af nye anlæg samt større renoveringer reguleres efter bestemmelserne i 7 stk 6 og stk 8 Nye gadebelysningsanlæg eller dele heraf, som i løbet af aftaleperioden indgår blandt gadebelysningsanlæggene i Norddjurs Kommune, er omfattet af nærværende leasingaftale og skal specificeres og registres ved optagelse på anlægslisterne nævnt i stk 2 Entreprenøren er forpligtet til at holde anlægslisterne, nævnt i stk 2 og 3, opdateret med nyanlæg og renoveringer af anlæggene, jf 7 stk 8 4 Driften og vedligeholdelsen af de leasede anlæg følger af SAB (Dokument 2) og i øvrigt som reguleret efter 7 nedenfor 5 Ved leasingarrangementets ophør hvad enten kontraktmæssigt eller af andre årsager - tilbageleveres samtlige anlæg i den stand, som sædvanligvis må forventes baseret på almindelig slid og ælde og under hensyn til den foreskrevne vedligeholdelse som fastsat i stk 4 I tillæg til 17 gennemgår parterne samtlige anlæg 6 måneder inden aftalens ophør med henblik på at konstatere skader og sikre udbedring af mangler, før aftalen ophører Parterne udarbejder på denne baggrund en mangelliste

5 Leasingkontrakt - Gadebelysning 5/18 Parterne foretager endnu en gennemgang én måned inden aftalens ophør med henblik på at konstatere, om manglerne er udbedret, samt at standen i øvrigt er kontraktmæssig 6 Den månedlige leasingydelse, som entreprenøren skal erlægge for at benytte det samlede gadebelysningsanlæg, udgør: Kr ,- Leasingydelserne erlægges forud, første gang med forfald den Leasingydelsen erlægges i øvrigt i overensstemmelse med Bygherrens anvisninger Leasingydelsen er fast i aftaleperioden (bortset fra regulering ved nyanlæg og større renoveringer) og baseret på en saglig vurdering af anlæggenes samlede værdi i hele kontraktperioden Den er beregnet ud fra en annuitet og dækker såvel værditabet af anlæggene samt en rimelig forrentning af investeringen Der er vurderet en restlevetid på 18 år ud fra en levetid på 30 år, og ny anlægsværdi ved etablering er gennemsnitlig 6500 kr for en mast inklusive armatur, sikringsindsats, kabler, fundament og opsætning, jf Dokument 6 Såfremt den månedlige leasingydelse erlægges senere end den 4 dag efter forfaldsdagen, er Bygherren berettiget til at kræve morarenter 2 % pr måned fra forfaldsdagens begyndelse, indtil betaling finder sted Samtidig med denne kontrakts underskrivelse erlægger Entreprenøren sikkerhed på kr ,00, svarende til leasingydelsen i 2 måneder, hvilket beløb tjener til dækning af udgifter ved hjemtagelsen af de leasede anlæg, herunder udbedringen af eventuelle mangler, hvad enten hjemtagelsen finder sted ved kontraktens ophør eller som følge af misligholdelse Entreprenøren kan vælge i stedet at stille en bankgaranti på tilsvarende beløb Sikkerheden skal være på anfordringsvilkår og i øvrigt med vilkår og tekst, som forudgående kan godkendes af Bygherren Sikkerheden er ikke at betragte som forudbetaling og frigives 6 måneder efter ophør af entreprisen, medmindre Bygherren forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler I så fald kan sikkerhedsstillelsen nedskrives i rimeligt forhold til manglens størrelse og frigives endeligt, når forholdene henholdsvis manglerne er afhjulpet Denne sikkerhed for leasingforholdet er supplerende til sikkerhedsstillelse for drift og vedligeholdelse, som krævet efter SB 6 7 Ved inddragelse af nye anlæg efter stk 2 og 3 vil afgiften i stk 6 være at justere i overensstemmelse hermed i form af en tillægsaftale og så vidt muligt efter beregningsgrundlaget, som ligger til grund for denne aftale, jf Dokument 6 Det samme er gældende for inddragelse af større renoveringer af eksisterende anlæg Sikkerhedsstillelsen ændres ikke 8 Justeringen efter stk 7 vil alene finde sted, når ændringen i den samlede anlægsmasse udgør mindst ± 5 % beregnet efter det fysiske antal af anlæg eller

6 Leasingkontrakt - Gadebelysning 6/18 den økonomiske værdi Beregningen af ændringen i anlægsmassen skal ske på grundlag af den tilsvarende anlægsmasse, i antal eller økonomisk værdi, som forelå efter den seneste prisregulering efter denne bestemmelse (første gang dog ved aftaleperiodens start) Justering sker alene med virkning tidligst fra tillægsaftalens indgåelse og gælder indtil næste justering 9 Reguleringen af leasingydelsen efter stk 7 og 8 er forbundet med den tilsvarende regulering af vederlaget for drift og vedligeholdelse efter 7 stk 6 og 9 stk 4 10 Nedlæggelse, ophør og lignende af gadelys, der iværksættes på baggrund af beslutning fra Bygherren, betales af Bygherren, herunder nedlæggelse i forbindelse med nyanlæg Ved nedlæggelse foretages revision af anlægslisten, jf stk 2 og stk 3 i overensstemmelse hermed samt af leasingafgiften som beskrevet i de øvrige bestemmelser i 6 7 Drift, vedligeholdelse og levering af gadebelysning 1 Entreprisen omfatter levering af gadebelysning og de tilhørende ydelser bestående af drift og vedligeholdelse af de samlede gadebelysningsanlæg Disse ydelser er nærmere beskrevet SAB for gadebelysning, Dokument 2 2 Entreprisen omfatter og vedrører alle eksisterende anlæg omfattet af anlægsregistreringen, Dokument 5, og i den stand som de er og forefindes ved start af aftaleperioden den 1 oktober 2007 Tilstanden af anlæg er i videst muligt omfang nærmere beskrevet i SAB 3 Ved overdragelsen den 1 oktober 2007 udarbejder parterne i fællesskab en eventuel tillægsliste indeholdende de ændringer i det samlede anlæg, som foreligger i forhold til registreringen på anlægslisterne Ændringer i anlæg pr 1 oktober 2007 medfører en justering af vederlaget efter 9 Dette reguleres nærmere efter 9 stk 4 og 5, idet der tages udgangspunkt i Entreprenørens tilbudte priser afgivet i henhold til Tilbudsliste (TBL), jf Dokument 4 og Entreprenørens eget tilbud, Dokument 7 Samtidig reguleres leasingafgiften, jf 6 stk2, 7 og 8 4 Bygherren har i aftaleperioden ret til for egen regning at etablere nye anlæg samt at foretage større renoveringer af de eksisterende anlæg, som herefter vil være omfattet af denne aftale 5 Denne entreprise omfatter ikke selve etableringen af nye anlæg Dog er omfattet drift, vedligeholdelse samt levering af gadelys i forbindelse med alle nye anlæg, som i løbet af aftaleperioden indgår som en del af den samlede gadebelysning i Norddjurs Kommune 6 Nye anlæg anses som indgået i de samlede gadebelysningsanlæg, så snart det nye anlæg er godkendt og afleveret til Bygherren og anført på anlægslisten

7 Leasingkontrakt - Gadebelysning 7/18 Bygherren skal i god tid orientere entreprenøren om alle forhold vedrørende etableringen af nye anlæg, som har betydning for entreprenørens forpligtelser i henhold til denne kontrakt Entreprenøren skal deltage i afleveringsforretningen af nye anlæg og i øvrigt levere oplysninger og samarbejde ved planlægning og udførelse af nyanlæg Entreprenørens vederlag forbundet med inddragelse af nye anlæg som del af denne entreprise, reguleres efter 9 stk 4 og 5 7 Stk 5 og 6 finder tilsvarende anvendelse ved Bygherrens udførelse af større renoveringer af det eksisterende anlæg 8 I forbindelse med den almindelige drift og vedligeholdelse, herunder ved ændringer i det eksisterende anlæg samt ved inddragelsen af nyanlæg, opretter og ajourfører Entreprenøren anlægsdata, som hermed indgår i entreprisen som Bygherrens ejendom 9 Anlægsdokumentationen skal være ajourført inden 1 måned efter, at nye anlæg eller ændringer er endelig godkendt og i drift 8 Ejerskab 1 Bygherren har til enhver tid det fulde ejerskab til alle anlæg som indgår i leasingarrangementet efter 6, hvorfor entreprenøren ikke kan overdrage, afhænde, udleje, pantsætte, udlåne eller på anden måde retligt disponere over disse anlæg eller dele heraf uden Bygherrens accept 2 Stk 1 gælder tilsvarende for alle dele, som installeres ved udskiftninger og reparationer som led i den løbende drift og vedligeholdelse samt øvrige arbejder, herunder renoveringer, som forestås og/eller bekostes af Entreprenøren Bygherrens ejerskab til disse dele opnås efter endelig udskiftning, reparation eller lignende indførelse i anlæggene, hvorefter de er at betragte som en fast bestanddel af det pågældende anlæg 3 Driftsdata, kortmateriale, eventuelt GIS-system, tegninger og anden dokumentation udleveret af Bygherren eller udarbejdet af parterne i løbet af entreprisen, tilhører Bygherren og skal tilbageleveres vederlagsfrit ved entreprisens ophør, idet det anførte materiale og dokumentation da skal overgives i aktuel og opdateret stand, herunder med suppleringer vedrørende nyanlæg mv som en del af Entreprenørens ydelse Entreprenøren har vederlagsfri brugsret til materialet til brug for sin udførelse af entreprisen 4 Herudover besidder Entreprenøren det fulde ejerskab, også efter kontraktens ophør, til de fysiske aktiver, som Entreprenøren tilvejebringer for udførelsen af entreprisen Dette drejer sig om: a materiel b bygninger og

8 Leasingkontrakt - Gadebelysning 8/18 c materialer, herunder varelager 5 Selv hvor Entreprenøren besidder det fulde ejerskab, skal Bygherren, både under og efter afslutningen af entreprisen, have ret til at anvende al dokumentation og dertil anvendte systemer, herunder data, kortmateriale mv og eventuelle hjælpesystemer og software, som Entreprenøren har benyttet eller udviklet i forbindelse med driften af gadebelysningsanlæggene, i det omfang dette er nødvendigt med henblik på udførelsen af entreprisen, herunder efter aftaleperiodens ophør Bygherren betaler ikke særskilt vederlag herfor, heller ikke for en eventuel anvendelse efter entreprisens ophør 6 Entreprenøren skal i videst muligt omfang sikre, at Bygherren opnår den i stk 5 anførte ret uden unødigt besvær eller unødig belastning Entreprenøren skal tilsvarende i videst muligt omfang sikre Bygherrens adgang, hvor denne kræver tredjemands godkendelse, herunder licens 9 Vederlag 1 Det samlede vederlag for levering af gadelys, herunder for drift og vedligeholdelse af samtlige anlæg udgør i aftaleperioden: Kr ,00 2 Betalingen sker på grundlag af Entreprenørens faktura, som fremsendes elektronisk i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herfor, herunder Norddjurs Kommunes egne regler Betalingen erlægges bagud med 1/48 del pr måned, kr ,78 første gang med forfald den 31 oktober 2007, idet betalingsfristen er 20 dage fra fakturadato Faktura kan tidligst fremsendes på forfaldsdatoen Såfremt det månedlige vederlag erlægges senere end den 10 dag efter betalingsfristen, er Entreprenøren berettiget til at kræve morarenter 2 % pr måned fra forfaldsdagens begyndelse, indtil betaling finder sted 3 Leasingydelsen efter 6, stk 6, skal altid være selvstændigt opgjort og adskilt i forhold til opgørelsen og betalingen for vederlaget efter denne 9 4 Ved inddragelse af nye anlæg samt større renoveringer efter 7 stk 3-7 vil prisen i stk 1 være at justere i overensstemmelse hermed i form af en tillægsaftale under hensyn til stk 5 nedenfor og så vidt muligt efter beregningsgrundlaget fastsat af Bygherren i udbudsmaterialet, herunder de tilbud og priser afgivet af Entreprenøren i henhold til Tilbudsliste (TBL), jf Dokument 4, kendte materialelister og Entreprenørens tilbud, Dokument 7 Leasingafgiften reguleres samtidig efter 6 stk7 og 8 5 Prisreguleringen efter stk 4 vil alene finde sted, når ændringen i den samlede anlægsmasse udgør mindst ± 5 % beregnet efter det fysiske antal af anlæg eller den økonomiske værdi Beregningen af ændringen i anlægsmassen skal ske i

9 Leasingkontrakt - Gadebelysning 9/18 forhold til den tilsvarende anlægsmasse, i antal eller økonomisk værdi, som forelå efter den seneste prisregulering efter denne bestemmelse (første gang dog ved aftaleperiodens start) Justering sker alene med virkning tidligst fra tillægsaftalens indgåelse og gælder indtil næste justering Denne begrænsning i, hvornår prisregulering kan finde sted, finder ikke anvendelse for inddragelse af anlæg, som medfører en uforholdsmæssig ekstra forpligtelse forstået som nye anlæg af særlig teknisk eller anden ressourcekrævende beskaffenhed, og som adskiller sig væsentligt fra det eksisterende anlæg eller fra udførelsesmetoderne i forbindelse hermed 6 Den del af prisen efter stk 1, som angår indkøb af elektricitet, skal tilsvarende justeres, når ændringen i det samlede energiforbrug udgør mindst ± 5 % i forhold til det samlede energiforbrug og beregnet som den gennemsnitlige ændring over de foregående 12 måneder Justeringen sker alene med henblik på at korrigere for det ændrede forbrug og gennemføres ud fra de i øvrigt gældende priser og med virkning tidligst fra tillægsaftalens indgåelse, idet den justerede pris derefter gælder indtil næste justering 7 Prisen efter stk 1, dog ikke den del, som angår indkøb af elektricitet, indeksreguleres, som beskrevet i Særlige Betingelser (SB), 22 8 Af den del af prisen efter stk 1, som angår indkøb af elektricitet, jf tilbudslisten, foretages der en regulering af tilbudsprisen i forbindelse med overtagelse af entreprisen Reguleringen sker ud fra en gennemsnitspris af Forwards (langtidskontrakter) for år 2008, 2009 og 2010 baseret på terminspriserne for Danmark Vest (ENOYR-08 + SYARHYR-08, ENOYR-09 + SYARHYR-09, ENOYR-10 + SYARHYR-10), som handles på Nordpool Den pris der indgår i tilbuddet er at regne fra 9 august 2007 og så foretages der en regulering på kontraktdagen ud fra en ny gennemsnitspris for langtidskontrakter for år 2008, 2009 og 2010 Det er lukkeprisen på børsen den 9 august 2007 og på kontraktdagen som anvendes Den således regulerede tilbudspris vedrørende indkøb af elektricitet ligger herefter fast for aftaleperioden 1 oktober 2007 frem til 30 september 2011 (bortset fra forbrugsregulering efter stk 6) 10 Kontrol Bygherren varetager kontrol med entreprisens udførelse, som nærmere fastsat i SAB 11 Ansvarsforhold 1 Entreprenøren udfører drift, vedligeholdelse samt levering af gadelys for egen regning og risiko Dette gælder ligeledes for Entreprenørens anskaffelse af el til brug for levering af gadebelysning 2 Det følger af entreprisens selvstændige karakter, at Entreprenørens ansvar efter stk 1 således omfatter udbedring af enhver form for skade på gadebelys-

10 Leasingkontrakt - Gadebelysning 10/18 ningsanlæggene, herunder skade, som er forvoldt af tredjemand Ansvaret omfatter blandt andet enhver form for hærværk 3 Entreprenøren er endvidere fuldt ansvarlig for enhver skade på personer eller tredjemands ejendom, og som skyldes eller kan henføres til anlæggene omfattet af entreprisen eller Entreprenørens varetagelse af de kontraktmæssige ydelser, medmindre Entreprenøren kan godtgøre, at skaden ikke er opstået som en direkte eller indirekte følge af Entreprenørens tilsidesættelse af forpligtelser ifølge denne aftale eller Entreprenørens forsætlige eller uagtsomme forhold i øvrigt 4 Entreprenøren skal holde Bygherren skadesløs og godtgøre Bygherren ethvert tab eller erstatning, som Bygherren måtte blive pålagt at betale for skader, hvor Entreprenøren er ansvarlig efter stk 1-3 ovenfor I det omfang Entreprenøren har holdt Bygherren skadesløs, indtræder Entreprenøren i Bygherrens eventuelle krav over for en udefrakommende skadevolder 5 Entreprenøren skal sikre, at alle installationer og anlæg til enhver tid er lovlige og i forsvarlig stand efter god praksis 6 Entreprenøren skal fyldestgørende forsikre anlæggene i henhold til denne entreprise mod brand og anden skade samt i øvrigt have erhvervsansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab Bygherren skal forudgående godkende Entreprenørens forsikringsordning og i øvrigt underrettes om enhver disposition i henhold til denne ordning 7 Entreprenørens ansvarsforsikring efter stk 6 skal dække entreprisens udførelse og skal pr hændelse udgøre mindst 5 mio kr for personskader og 10 mio kr for tingsskader Bygherren skal opdateres med dokumentation for Entreprenørens og eventuelle underentreprenørers gyldige ansvarsforsikringer samt have udleveret en kopi af forsikringspolicerne 8 Benytter Entreprenøren underentreprenører, er Entreprenøren forpligtet til at sikre, at underentreprenørerne opfylder stk 6 og 7 Entreprenøren skal fremsende dokumentation herfor 12 Relation til tredjemands anlæg (grænseflader) 1 Hvor udførelsen af ydelser efter denne kontrakt er forbundet med tredjemands anlæg, og hvor samarbejde eller koordinering er nødvendig for entreprisens gennemførelse, skal Entreprenøren følge de nærmere bestemmelser som fastsat i SAB 2 Er der i medfør af stk 1 ikke fastsat tilstrækkelige bestemmelser, skal Entreprenøren søge entreprisen gennemført og tilrettelagt i direkte samarbejde med tredjemand 3 Entreprenøren skal ved anvendelse af stk 2 forudgående orientere Bygherren herom og i øvrigt forelægge Bygherren ethvert forslag vedrørende foranstalt-

11 Leasingkontrakt - Gadebelysning 11/18 ninger nødvendige for ydelsernes gennemførelse, og som ikke er reguleret af denne aftale 13 Misligholdelse, bod og ophævelse af kontrakt 1 Misligholdelse forekommer i tilfælde af: a Enhver overskridelse af frister (forsinkelse) fastsat i aftalegrundlaget b Enhver mangel, forstået som enhver kvantitativ eller kvalitativ fravigelse fra bestemmelserne og ydelserne fastsat i aftalegrundlaget, eller c Øvrige situationer nævnt i stk 4 2 Det påhviler den misligholdende part at foretage udbedringer af mangler uden ophold og som fastsat i aftalegrundlaget 3 Den misligholdende part skal uden ophold meddele den anden part misligholdelser i henhold til denne aftale samt, hvorledes misligholdelsen planlægges afhjulpet 4 Væsentlig misligholdelse forekommer blandt andet, hvor: a Entreprenøren efter påbud fra Bygherren ikke har udbedret mangler inden for den af Bygherren rimeligt fastsatte udbedringsfrist b En aftalepart i væsentligt omfang, herunder gentagne gange, tilsidesætter sine forpligtelser i henhold til denne aftale c Entreprenøren kommer under konkursbehandling eller anden insolvensbehandling d Entreprenøren ikke længere lovligt kan drive virksomhed eller tilsidesætter krav som fastsat i 3 stk 4 e Betaling i henhold til 6 eller 9 forekommer senere end den 20 dag efter betalingsfristen, og i efter at Entreprenøren har fremsendt to rykkerskrivelser med én uges mellemrum ved manglende betaling efter 9, medmindre Bygherren før 20 dagen har fremsat indsigelser mod Entreprenørens ydelser hhv ii efter at Bygherren har fremsendt én rykkerskrivelse ved manglende betaling efter 6 f Entreprenøren ikke uden unødig ophold tager tiltag til at forhindre og afbøde forhold i forbindelse med entreprisens udførelse, som er til fare for liv, sikkerhed, sundhed, skade på ejendom, og lignende samt til fare for trafik og færdsel, eller

12 Leasingkontrakt - Gadebelysning 12/18 g En aftalepart udviser grov uagtsomhed ved udførelsen af denne entreprise Enhver aftalepart kan påtale misligholdelser, også hvor skade eller trussel vedrører tredjemands ejendom eller anden retlig interesse Enhver part er berettiget til at kræve erstatning for ethvert tab, som er forbundet med misligholdelsen 5 Enhver part er berettiget til straks at ophæve aftalen i tilfælde af væsentlig misligholdelse og til at: a Kræve de af aftalen omfattede aktiver udleveret i kontraktmæssig stand b (For Bygherrens vedkommende) Kræve betaling med tillæg af rente og eventuelle omkostninger for forfaldne ikke-erlagte leasingydelser, og c Kræve erstatning for ethvert tab, som er forbundet med misligholdelsen og ophævelsen I tilfælde af ophævelse skal denne aftales bestemmelser vedrørende overdragelse efter 6 stk 5 og 17 følges i videst muligt omfang 6 Uden at fortabe retten i henhold til stk 5 kan Bygherren i tilfælde af Entreprenørens væsentlige misligholdelse vælge selv, eller ved tredjemand, straks eller senere at udbedre manglen Bygherren skal så vidt muligt informere Entreprenøren herom, inden udbedringen påbegyndes, og kan forudsat behørig dokumentation - kræve erstatning for ethvert tab eller omkostning forbundet hermed 7 Foruden rettighederne i henhold til stk 1-6 er Bygherren berettiget til at afkræve Entreprenøren bod i tilfælde af misligholdelse, som vedrører: a Misligholdelse vedrørende de administrative frister samt forpligtelser nærmere fastsat i denne aftale og i SAB, så som blandt andet rettidige orienteringer, meddelelser, opdateringer, ajourføringer, anlægsregistreringer, levering af kontrolskemaer og udeblivelse fra møder, medfører en bod på kr 1500 pr gang - eller pr dag, hvis misligholdelsen har vedvarende karakter, hvortil lægges kr 5000 pr påbegyndt uge, indtil misligholdelsen er tilendebragt b Misligholdelse vedrørende drift og leveringen af gadelys, herunder manglende udbedring af mangler og anden vedligeholdelse, som nærmere specificeret i SAB og under hensyntagen til de fastsatte udbedrings- og reaktionsfrister, medfører en bod på kr 5000 pr gang - eller pr dag, hvis misligholdelsen har vedvarende karakter, hvortil lægges kr pr påbegyndt uge, indtil misligholdelsen er tilendebragt

13 Leasingkontrakt - Gadebelysning 13/18 I tillæg til litra a - b er Bygherren berettiget til at opkræve en særskilt bod på op til kr 30000, hvor Entreprenøren tre eller flere gange inden for en periode på 6 måneder er i misligholdelse inden for det samme forhold 8 Ingen af parterne skal være ansvarlig for manglende opfyldelse af denne aftale, såfremt dette skyldes ekstreme og usædvanlige forhold, som ikke kunne være forudset, og som den pågældende part ikke kunne afbøde (Force majeure) Enhver part skal dog i sådanne tilfælde uden unødigt ophold rette henvendelse til den anden part og samtidig i videst muligt omfang søge at minimere effekten af forholdet samt sikre opfyldelsen af forpligtelserne efter denne aftale Ved påberåbelse af denne artikel skal Entreprenørens vederlag jf 9 justeres svarende alene til de faktisk leverede ydelser Leasingafgiften efter 6 stk 6 skal dog fortsat betales Entreprenøren er dog berettiget til at opsige leasingdelen af denne aftale med én måneds varsel, såfremt den pågældende Force majeure varer mere end 30 dage Mangler ved materialer og materiel, lokale arbejdskonflikter, vejrskader eller finansielle problemer er ikke at betragte som Force majeure 14 Mediation, mægling og voldgift 1 Parterne er forpligtet til at søge enhver konflikt løst ved forhandling 2 Enhver tvist mellem aftaleparterne, som måtte opstå i forbindelse med nærværende aftaleforhold, og som ikke kan løses ved forhandling, skal søges løst ved mediation Såfremt aftaleparterne ikke kan løse - eller ikke er enige om at løse - tvisten ved mediation, skal denne søges løst ved mægling Til brug for mæglingen udpeger parterne hver en opmand, og disse to opmænd udpeger i fællesskab en tredje opmand Mæglingen skal resultere i et mæglingsforslag, som skal være tiltrådt af to ud af de tre opmænd Mæglingsforslaget er ikke bindende for parterne, men alle efterfølgende omkostninger forbundet med tvistens løsning skal afholdes af den part, som tilsidesætter et åbenbart rimeligt mæglingsforslag Afgørelsen herom træffes med bindende virkning af voldgiftsretten, som med bindende virkning skal afgøre parternes uoverensstemmelse 3 Såfremt aftaleparternes tvist ikke løses ved mediation eller efterfølgende mægling, skal tvisten henvises til fuld og endelig afgørelse ved voldgift, jf Voldgiftsloven, og voldgiften skal finde sted i Århus

14 Leasingkontrakt - Gadebelysning 14/18 15 Fortrolighed Oplysninger, som hver part i løbet af kontraktperioden opnår om den anden parts forhold, og som med rette må anses for værende eller begæres betragtet som fortrolige, skal såvel i kontraktens løbetid som efterfølgende behandles fortroligt, idet Bygherren dog er underlagt aktindsigtsreglerne efter lov om offentlighed i forvaltningen 16 Overdragelse ved entreprisens begyndelse 1 Overdragelsen af drift og vedligeholdelse til Entreprenøren tilrettelægges og forberedes fra denne aftales underskrives og frem til entreprisens begyndelse den 1 oktober 2007, og som nærmere fastsat i denne aftale samt SAB Parterne skal forberede og tilpasse overtagelsen i god samarbejdsånd således, at driften og vedligeholdelsen af gadebelysningsanlæggene fortsætter uden unødigt besvær og uden afbrydelse Overdragelsesforretningen skal tilgodese alle hensyn som nævnt i denne aftale, SAB samt alle andre forhold, som parterne måtte være enige om Overdragelsesforretningen skal søges afsluttet senest 30 september 2007, herunder justeringen efter 6 stk 2 og 7 stk 2 Dette gælder dog ikke for refusionsopgørelsen, som reguleres efter stk 6 nedenfor 2 Entreprenøren overtager entreprisen og rettigheder og forpligtelser, herunder ansvaret som beskrevet i denne aftale, den 1 oktober 2007 Entreprenøren opfordres til som led i sin undersøgelsespligt i videst muligt omfang at sikre sig overblik over de samlede anlæg og standen heraf Efter overdragelsen den 1 oktober 2007 kan Entreprenøren alene påberåbe sig mangler ved anlæg, hvor Entreprenøren kan påvise, at det konstaterede forhold på overtagelsestidspunktet 1 oktober 2007 væsentligt ikke svarede til det af Bygherren oplyste 3 Bygherren skal i videst muligt omfang - dog under hensyn til anlæggets forsvarlige drift - søge at undgå større aktiviteter som tiltag til nyanlæg samt større renovationer, som strækker sig ud over overdragelsen den 1 oktober 2007 Det tilstræbes således at overdrage entreprisen så simpel som muligt ("rent bord") Hvor sådanne væsentlige aktiviteter strækker sig ud over overtagelsesdagen den 1 oktober 2007, skal Bygherren afregne direkte med tredjemand og tilrettelægge færdiggørelsen og afleveringen af de pågældende aktiviteter, medmindre Entreprenøren ønsker at indtræde, og dette kan ske under hensyn til tredjemands og Bygherrens forhold Entreprenøren skal under alle omstændigheder tage del i tilrettelæggelsen af færdiggørelse og aflevering For øvrige eksisterende aktiviteter og aftaler, som strækker sig over overdragelsen den 1 oktober 2007, og som er af væsentlig betydning for udførelsen af

15 Leasingkontrakt - Gadebelysning 15/18 denne entreprise, skal Entreprenøren efter forhandling med Bygherren om vilkår tilkendegive, om Entreprenøren ønsker at indtræde i en eller flere eksisterende aftaler Indtræden forudsætter under alle omstændigheder samtykke fra øvrige parter i aftalerne, hvor dette er retligt nødvendigt, og er i øvrigt Bygherren uvedkommende Ethvert krav og enhver forpligtelse, som angår drift og vedligeholdelse af de omfattede anlæg frem til 1 oktober 2007, er Entreprenøren uvedkommende I forbindelse med Entreprenørens eventuelle indtræden i eksisterende aktiviteter og retsforhold, skal alle rettigheder og forpligtelser, som er gældende pr 1 oktober 2007 vedrørende aktiviteterne og retsforholdene, herunder garantier eller anden tilsagn/vedståelse for arbejder, materialer og lignende leveret inden 1 oktober 2007, fortsat fuldt ud være gældende i forhold til Bygherren 4 Entreprenøren foranlediger retmæssig meddelelse over for tredjemand, hvor denuntiation (transportmeddelelse) er påkrævet for at opnå den tilsigtede retsstilling beskrevet i stk 3 Hvor Entreprenørens indtræden medfører et debitorskifte, kræves tredjemands forudgående accept 5 Ud over aktiverne beskrevet i stk 3, overdrages der ingen bygninger, materiel eller andre aktiver 6 Parterne skal senest den 15 januar 2008 have udarbejdet en endelig refusionsopgørelse med skæringsdag den 1 oktober 2007 Entreprenøren fremsender udkast hertil senest 14 december 2007 Refusionsopgørelsen skal indeholde alle mellemværender, som reguleret i denne paragraf og øvrige økonomiske mellemværende, som løber ud over den 1 oktober 2007, og som vedrører perioden både før og efter Refusionsbeløbet skal senest være betalt senest 10 dage efter Bygherrens endelige udtalelse Ved forsinket betaling påføres renter efter rentelovens bestemmelser 17 Aflevering ved aftalens ophør 1 Entreprenøren skal medvirke positivt til at sikre overgang af entreprisen til Bygherren, eller tredjemand som anvist af Bygherren, efter endt aftaleperiode 2 Begge parter skal bidrage til at sikre, at overdragelsen samt alle processer og foranstaltninger forbundet hermed foregår i god ånd, i godt samarbejde og med henblik på at tilpasse den faktiske overgang således, at driften og vedligeholdelsen fortsætter uden unødigt besvær og uden afbrydelse 3 Senest 6 måneder inden afslutningen af denne aftale, skal parterne bindende have aftalt samtlige eventuelle forhold vedrørende afleveringsforretningen, herunder, men ikke begrænset til:

16 Leasingkontrakt - Gadebelysning 16/18 a tilbageførelsen og gennemgangen af aktiver, herunder gennemgangen af mangler som fastsat i 6 stk 5 b de på overdragelsestidspunktet eksisterende og igangværende arbejder og leverancer, økonomiske mellemværende, garantier og andre sikkerheder, idet 16 stk 3 finder tilsvarende anvendelse i forholdet mellem Entreprenøren og en ny entreprenør, som Bygherren måtte antage (eller evt Bygherren selv), dog med de nødvendige ændringer af Entreprenørens position til at være den overdragende entreprenør c eventuel overtagelse af varelager, værdi- og prisfastsættelser opgjort efter almindelige principper og om nødvendigt med uvildig fagbistand d eventuel overdragelse af medarbejdere e aflevering og overdragelse af øvrige aktiver, herunder bestemmelserne i 8, og f overdragelse af data og information af enhver art, som tilhører Bygherren, ligeledes jf 8 4 Bygherren og Entreprenøren skal senest 3 måneder efter overdragelsen have udarbejdet og tilsluttet sig, i samarbejde med den eventuelle overtagende entreprenør, en endelig refusionsopgørelse med overdragelsesdagen som skæringsdag Refusionsopgørelsen skal indeholde alle økonomiske mellemværender, som løber ud over overdragelsesdagen, og som vedrører perioden både før og efter Bygherren, eller tredjemand som anvist af Bygherren, udarbejder og fremsender udkast til refusionsopgørelsen senest 2 måneder efter overdragelsesdagen 5 Denne paragraf finder også anvendelse, hvor aftalen måtte ophøre tidligere end aftalt i medfør af 4 med de tilpasninger, som er nødvendige under hensyn til en eventuel kortere periode før ophør 18 Afsluttende bemærkninger 1 Parterne er indstillet på at implementere denne aftale i god ånd, herunder at søge alle uklarheder løst ved samarbejde og forhandling inden påberåbelse af bestemmelserne i denne aftale 2 Parterne er ligeledes indstillet på i mindre omfang at tilpasse aftalen, i det omfang denne måtte give anledning til indsigelser fra relevante offentlige myndigheder 3 Såfremt det viser sig, at der ikke kan opnås afgiftsfritagelse som forventet efter elafgiftslovens 11, eller at afgiftsfritagelsen bortfalder med virkning for

17 Leasingkontrakt - Gadebelysning 17/18 denne aftale i løbet af aftaleperioden, skal kontrakten tilpasses på én af to følgende måder efter Bygherrens valg: Leverancen af el medtages ikke i kontrakten, men overgår til at være en bygherreleverance Endvidere reduceres vederlaget til entreprenøren med den del af vederlaget, som ifølge tilbudslisten angår leverancen af el Der sker ingen andre ændringer af parternes ydelser eller forpligtelser De anførte ændringer sker med virkning for den periode, hvor der ikke kan opnås afgiftsfritagelse Leverancen af el fastholdes som en del af entreprenørens ydelser Den del af vederlaget til entreprenøren, som ifølge tilbudslisten angår leverancen af el, forøges med den nettoudgift, som følger af, at den forventede afgiftsfritagelse ikke opnås Der sker ingen andre ændringer af parternes ydelser eller forpligtelser Den anførte ændring sker med virkning for den periode, hvor der ikke kan opnås afgiftsfritagelse Uanset ovenstående muligheder skal entreprenøren - i tilfælde af en negativ udtalelse fra SKAT - acceptere tilpasninger af Leasingaftalen med henblik på at opnå afgiftsfritagelse, forudsat at tilpasningerne kan ske under overholdelse af EU s udbudsregler og under alle omstændigheder ikke væsentligt ændrer entreprenørens forpligtelser og ydelser efter aftalen Dog er begge parter berettiget til at opsige aftalen, hvis en tilpasning af aftalen ikke kan forventes at føre til et positivt resultat Samme opsigelsesret er gældende, såfremt anden relevant offentlig myndighed fremsætter væsentlige indsigelser mod aftalen Denne opsigelsesret er alene gældende i 2 måneder efter SKAT's eller anden myndigheds meddelelse om sin endelige stillingtagen eller, hvor afgiftsfritagelsen måtte ophøre i løbet af aftaleperioden, i 2 måneder efter tidspunktet for virkningen for nærværende aftale Opsigelsesvarslet er mindst 3 måneder således, at ophøret af aftalen stemmer faktisk overens med overdragelsen af driften og vedligeholdelsen af gadebelysningen til evt ny entreprenør Det er afgørende at sikre kontinuerlig og sikker drift og vedligeholdelse uden forringelse af servicen I opsigelsesperioden og ved overdragelsen skal parterne så vidt muligt forholde sig som anført i Leasingaftalens bestemmelser om aflevering og ophør af entreprisen Hvad angår opsigelsesperioden, kan Bygherren vælge mellem de ovenstående modeller for tilpasning af aftalen 4 Entreprenøren skal løbende fremsende oplysninger om det samlede elforbrug specificeret på bruger og til brug for gadebelysning Entreprenøren skal tilsvarende fremsende alle oplysninger vederlagsfrit, som Bygherren måtte anmode om til brug for Bygherrens udarbejdelse af årsrapporter, statistikker og lignende materiale, som Bygherren skal udarbejde i henhold til lovgivning eller anden bindende og administrativ forskrift Denne forpligtelse er også gældende i tiden efter entreprisens ophør for oplysninger, som vedrører entreprisen og entrepriseperioden 5 Hver part bærer egne udgifter i forbindelse med indgåelsen af denne aftale

18 Leasingkontrakt - Gadebelysning 18/18 19 Underskrift, sted og ikrafttrædelse Denne aftale træder i kraft ved parternes underskrivelse Grenå, 1 september 2007 For Norddjurs Kommune: Lars Holst Andersen, Afdelingschef For Energi Randers Service A/S