Referat fra bestyrelsesmøde 15. november 2018 kl Jesper Holm Hundesøvej 6B, 2820 Gentofte

Transkript

1 Mødet afholdtes med følgende dagsorden: BERNSTORFF - JÆGERSBORG GRUNDEJERFORENING v/ Formand Jesper Holm Hundesøvej 6 B Tlf Referat fra bestyrelsesmøde 15. november 2018 kl Jesper Holm Hundesøvej 6B, 2820 Gentofte 1. Siden sidst a. Referatgennemgang og opfølgning 2. Økonomi og administration a. Flytning af bank til Danske Bank Foreningsservice. b. Brug af regnskabssystem, NETS m.v. c. Indsamling af mailadresser d. Akkvisition, herunder håndtering af nye medlemmer e. Tilmeldinger til medlemsarrangementer f. Forhold i forbindelse med Persondataforordningen g. Regnskab per h. Budget Fællesrådet a. Møderække med Michael Holst og Hans Toft 4. Udbygning af Jægersborg Have plejeboliger, lokalplanforslag Udkast til kommentarer til kommunen er vedlagt og gennemgås på mødet. 5. Informationsmøde om højhastighedsbredbånd 28. november. 6. Medlemsarrangementer. a. Nytårskur, aflyses b. Bustur med Lokalhistorisk Forening c. Eremitage Slottet igen i Eventuelt. a. Forslag til mødedatoer for november 2018 Mødet var planlagt til afholdelse hos Kristine Hammer Sørensen, som imidlertid har valgt at træde ud af bestyrelsen grundet personlige forhold. Kristine fortsætter sin tilknytning til bestyrelsen i rollen som suppleant. Ad 2 Økonomi m.v. Bankflytningen er nu helt på plads med MobilePay etc. Vores nye administrationssystem Foreningsadministrator er også på plads, og det fungerer glimrende. Der er udarbejdet et udkast til budget for 2019, som vil blive gjort færdigt af Jørgen og Jesper i løbet af december til udsendelse til bestyrelsen. Regnskabet for 2018 til oktober blev fremlagt. Fremover gennemgår vi ved bestyrelsesmøderne regnskabet for senest afsluttede måned.

2 Der er indgået aftale med NETS om opkrævning gennem BS, og til januar vil vi opkræve kontingent for 2019 gennem systemet. Vi overvejer muligheden for at indføre et gebyr, hvis ikke kontingentet betales vis BS. Vi er i dialog med SKGF om brug af NETS til akkvisition og Jesper og Jørgen følger op på det. Vi har budgetteret udgifter til det for Vi har mailadresser på næsten alle medlemmer, og der kommer fortsat adresser ind. Vi gennemgik listen over manglende mailadresser og fik afklaret nogle af dem. Ved fremtidige medlemsarrangementer, vil vi anvende administrationssystemets muligheder for at udsende invitationer og registrere deltagere og betalinger. Hanne sørger for trykning af en etiket til opdatering af vores hvervebrochure, så det store restoplag fortsat kan anvendes. Jeanett gennemfører den vanlige runde med akkvisition hos nye grundejere baseret på informationerne fra Boliga. Jeanett tager sig af at vurdere vores overholdelse af bestemmelserne i Persondataforordningen. Jeanett får materialet fra Parcelhusejernes Landsforening fra Kristine. Ad 3 Fællesrådet. Der forelå et notat fra formanden for SKG Flemming Lund om byggemyndighederne muligheder for at minimere genevirkninger for naboer i forbindelse med ombygning. Notatet gav anledning til en del diskussion, da det forholder sig til den vanskelige vurdering af skøn i forhold til faste regler. Vi indstiller imidlertid, at Fællesrådet går videre med dette udspil i drøftelserne med kommunen. Ad 4 Lokalplanforslag Jægersborg Have Der var en længere drøftelse af forslaget og et udkast til høringssvar, som Jesper havde udarbejdet. Svaret blev rettet på nogle punkter, og det er nu sendt til kommunen, samt til Michael Holst (Chef for Byplan) og formændene for de øvrige foreninger i Fællesrådet. Det er vedlagt som bilag til dette referat og sendes med referatet til medlemmer, så de eventuelt kan bruge det eller dele af det i deres egne kommentarer til lokalplanforslaget. Ad 5 Informationsmøde om Højhastighedsbredbånd John deltager i mødet 28. november. Ad 6 Medlemsarrangementer Vi har måttet opgive Nytårskur på både Bernstorff Slot og Schäffergården, da priserne er alt for høje. Jeanett undersøger nu muligheden for et arrangement i Jægersborg Kirke og sognegård. Det skulle i givet fald finde sted 13. januar. Tanken er en kombination af nytårs sange med koret, lokalhistorien om kirken og 5 O Clock Tea med et glas bobler. Jeanett og John har nu fået arrangementet på Eremitage Slottet på Plads. Det bliver 22. maj med to hold til rundvisning og samt middag i Københavns Golfklub Vi har planer om et efterårsarrangement i Dyrehaven med naturvejleder og efterfølgende spisning. Generalforsamlingen bliver 13. marts i Ordrup Cycle Clubs lokaler.

3 Ad 7 Eventuelt Mødedatoerne for 2019 blev fastlagt: 23. januar Jørgen 13. marts Generalforsamling 10. april Hanne 19. juni Jesper 28. august Jeanett 9. oktober John

4 Bilag Lokalplan forslag BERNSTORFF - JÆGERSBORG GRUNDEJERFORENING v/ Formand Jesper Holm Hundesøvej 6 B Tlf november 2018 Jægersborg Have ligger indenfor det område, som Bernstorff-Jægersborg Grundejerforening dækker, og derfor skriver vi vore kommentarer som en samlet indstilling fra vore medlemmer. Indstillingen har været drøftet og godkendt af bestyrelsen på dens møde 15. november Alle citater i den efterfølgende tekst er fra forslaget til lokalplan Baggrund og generel indstilling Som udgangspunkt har vi forståelse for behovet for at udbygge kommunens kapacitet af plejeboliger, og vi har også forståelse for, at der er begrænsede områder til rådighed for kommunen til udbygning i et omfang, som det der foreslås i Jægersborg Have. Vurdering af konkrete forhold i det fremlagte forslag Imidlertid er det område, som planen omfatter et særligt værdifuldt bymiljø og området har mange iøjnefaldende naturkvaliteter. I et sådant område, må der kræves en særlig hensyntagen og omtanke, når man som i dette forslag ønsker at øge bebyggelsesprocenten fra 40 % til 55 % og samlet kvm. etageareal. Tilmed vil en gennemførelse af planen kræve, at der bliver fældet 17 bevaringsværdige træer (hovedparten af træerne mod øst). Udbygningen er så omfattende, at den er i strid med rammebestemmelserne i kommuneplanen, og derfor forudsættes det, at der vedtages et kommuneplantillæg, inden planen kan vedtages. Byggeriet forudsætter en synlig fundering mod Hundsømosen, som ganske vist skal begrønnes, men som må antages at blive en mur af beton eller spunsjern direkte mod Hundesømosen, som er omfattet af Naturbeskyttelseslovens 3. I lokalplan 323, som ligger til grund for den første del af byggeriet Jægersborg Have, er der særlige bestemmelser om, at materialevalg og farver skal være i stil med den omliggende arkitektur. Selv i en meget lempelig fortolkning, kan det ikke siges at være tilfældet. Den nuværende bygning ligger som en dominerende hvid klods op mod de gule jagtlænger og de omliggende villaer. Den planlagte bygning i skal fremstå i en nutidig arkitektonisk udformning, som tager udgangspunkt i og respekterer de bevaringsværdige hovedtræk, der præger området, herunder de fredede jagtlænger. Imidlertid står der senere, at Det fastlagte byggefelt er placeret langs skråningen ned mod Hundesømosen. Det vil give arkitekturen et flot dramatisk samspil med landskabet En sådan formulering giver de værst tænkelige associationer til byggeriets udformning og dominans i området. Ikke mindst når man ser, hvordan

5 bestemmelserne i 323 er blevet forvaltet med den eksisterende bygning. Der er også angivet, at Byggeriet vil i vintermånederne kunne ses fra Hundesømosen, når der ikke er blade på træerne. I forhold til Hundesømosen angives, at Den fredede Hundesømosen er et stort lavtliggende grønt område umiddelbart nord og øst for lokalplanområdet. Den tætte randbeplantning om mosen afskærmer det rekreative område mod de tilstødende ejendomme, og i dag fornemmer man derfor ikke, at Hundesømosen ligger i et udbygget byområde. Beplantningen er i høj grad med til at forstærke den rekreative værdi af Hundesømosen. Den intime naturoplevelse i Hundesømosen, som er beskrevet her, syntes at komme under voldsomt pres med den plan, der fremlægges i Konkrete forslag til plan Som udgangspunkt har vi et ønske om at reducere bygningens facade mod Hundesømosen, og helst så vi, at der kun blev bygget i to etager i stedet for de tre, der er fremlagt i planen. Hvis der skal opføres 72 boliger, er det imidlertid næppe realistisk. Derimod kunne man flytte en del af bygningen, så det vil få en kortere facade mod nord og en længere mod øst. Man kunne afslutte bygningen ved orangeriet (angivet med rød streg)og forlænge det ved parkeringspladserne (angivet med lilla rektangel), som så til gengælde blev forlænget ud mod Jægersborg Allé.

6 Dernæst vil det være meget vigtigt, at man vælger et materiale til facaden mod Hundesømosen, som falder bedst muligt ind i området, og dermed dominerer naturoplevelsen i mosen så lidt som muligt. Den hvide beton i det eksisterende byggeri vil være det værst mulige valg. En sten i naturfarver eller ligefrem i træbeklædning i eksempelvis lærk vil være mere nænsomt. Man kan også overveje, hvor stor en del af facaden, der skal være vinduer. Vi håber, at det endelige planforslag vil tage hensyn til vore bekymringer, så vi trods fordoblingen af etagearealet i Jægersborg Have fortsat kan se det som en forlængelse af kommunalbestyrelsens politik om at undgå fortætning og bevare Gentofte som en grøn kommune. På bestyrelsens vegne Jesper Holm Formand Bernstorff-Jægersborg Grundejerforening