Hvem sætter kursen? Den decentrale leders rolle og kompetence i rekruttering. Jan Hyttel Seniorkonsulent og direktør. Human House A/S Aarhus, Valby

Transkript

1 Hvem sætter kursen? Den decentrale leders rolle og kompetence i rekruttering Jan Hyttel Seniorkonsulent og direktør Human House A/S Aarhus, Valby Rekruttering Certificering i psykometriske test Lederudvikling Organisationsudvikling Projektledelse

2 Bliver I målt på det, jeres enhed leverer? Er der nogen af jer, som udfører alt arbejdet selv? Hvem udfører så arbejdet? Medarbejdere? Medarbejderne leverer altså det, I bliver målt på? AV! Hvem skal så tage ansvaret for, at I har de rigtige medarbejdere? Det skal kaptajnen? Når skibet sejler, er det personen på broen, som har ansvar og myndighed.

3 Kaptajnen har ansvaret - men der er klipper og skær, som både kan give læ og støtte og sætte begrænsninger. Chef og forvaltning HR - (husk det er en støttefunktion) Politikere og lokalpolitik Brugere, lokal bestyrelse Den decentrale leder skal lede og fordele arbejdet, ansætte, udvikle, afvikle. National lovgivning

4 I kamp mod prioriteringer: Den daglige drift stjæler dagsordenen. Rekruttering er ofte 'her og nu' og 'nødløsning' - fordi afdeling - institutionen - driften - SKAL køre. MEN, MEN, MEN - lederen, som vil være kaptajn på eget skib, SKAL finde tid til at lægge en strategi og kurs for sin bemanding.

5 Langsigtet plan for den ideelle bemanding: Hvad er mine opgaver og udviklingsambitioner for området? Inden for de givne ydre rammer i 'skærgården', hvad ønsker jeg at arbejde hen mod i mængder, mix og kvaliteter af: 1. Funktionsprofiler - dvs. uddannelse, fag-fagligheder. (ingeniør, pædagog, lærer, kontor --- ) 2. Opgaveprofiler - f.eks. ledelse, planlægning, produktion, udvikling 3. Personprofiler - typer og træk, som søges eller ikke søges, undgå indavl!! GAP - analyse: Hvad ønsker jeg? Hvad har jeg? >>>>>>>>>> Hvad og hvem skal jeg udvikle? Hvad og hvem skal jeg rekruttere? Hvad skal jeg afvikle?

6 Så er vi klar til at gå i gang: Hvad er min rolle og mine kompetencer??

7 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 1. Organisationsanalyse Før en ansættelse så start med en kort analyse af andre alternativer i form af organisationsændring, rokeringer eller anden form for nytænkning. Sparring med chef, evt. HR/konsulent Afhængig af overvejelser inddragelse af MED etc. Den Decentrale Leder Det gode råd Pas på med 1:1 copy/paste udskiftninger. Måske er det lige her, der er en chance for at røre i gryden. HUSK at check din bemandingsstrategi!

8 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 2. Jobanalyse Hvis jobbet videreføres i nogenlunde samme form, opdateres job- og funktionsbeskrivelse, ansvarsområder, beføjelser etc. Evt. chef Evt. service fra HR/konsulent Check MED/SAM Den Decentrale Leder Det gode råd Pas på med 1:1 copy/paste udskiftninger. Dagligdagen ændrer ting hen ad vejen, husk at få dem dokumenteret eller omvendt få uønskede rutiner slettet. Det er nu, hvor jobbet er tomt, at det er 'gratis og ufarligt'. HUSK at check din bemandingsstrategi!

9 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 3. Personprofil Analyse og opstilling af ideel personprofil på både uddannelse, opgavebredde og personlige kompetencer. Medarbejdere Evt. chef Evt. HR/konsulent Den Decentrale Leder Det gode råd Pas på RIP, RAP og RUP - dvs. vi reproducerer nemt os selv! Kend din egen personprofil og brug en tom skala til at beskrive den ideelle nye medarbejder. Du kan overveje selv at blive test-certificeret, for at blive en bedre indkøber hos HR og eksterne. HUSK at check din bemandingsstrategi!

10 3. Personprofil - eksempel på forarbejde Individuelle tal Selvsikker Xx X Xxx X Acceptsøgende Impulsiv X Xx Xx X X Kontrolleret Tilbageholdende X Xx X X Xx Selvhævdende Traditionel X Xx Xx Xx Utraditionel Opgave xx Xx x X X Menneske Tilpassende xx xxxx X Ledende

11 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 4. Search Annoncering Eksterne og interne kanaler m.v. efter normal praksis i organisationen. Vigtige begreber fra pkt. 3 kan med fordel indgå i tekstformulering. Den Decentrale Leder Det gode råd Vigtige begreber fra pkt. 3 kan med fordel indgå i tekstformulering. Lad HR lave noget arbejde, men du skal godkende det! HUSK at check din bemandingsstrategi!

12 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 5. Administration og screening Praktisk håndtering og screening af ansøgninger. HR, plus eventuel assistance. Sortering fagligt og personligt. Støtte i valgt profil. Valg af ansøgere til samtale. Evt. også chef. Den Decentrale Leder Det gode råd Bliv ikke forført i første omgang. Mål op mod job- og personprofilen. Accepter dog et eventuelt wild card. - men HUSK at check din bemandingsstrategi!

13 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 6. Samtalerunde 1 Møde og interview med udvalg. Forudstillede opgaver til ansøgerne kan eventuelt indgå. I alt måske 5-6 kandidater, hvoraf 2-3 skal udvælges. Ansættelsesudvalg. Mulighed for at rekvirere assistance fra HR/konsulent og chef. Den Decentrale Leder Det gode råd Lær lidt om professionel interview-teknik. I alt for mange samtaler er det udvalgets medlemmer, der taler og lufter egne kæpheste, mens kandidaten siger mindre. Spørg til, hvad HAR du gjort, og ikke hypotetisk, hvad VIL du gøre hvis - Og husk, hvad der er, du søger!

14 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 7. Personprofil på udvalgte kandidater Testning af de valgte kandidater inkl. validering og dybdeinterview til afdækning af eventuelle spørgsmål fra leder og udvalg. Referencetagning kan være relevant her. HR/konsulent, ekstern assistance eller eventuelt via egne erfaringer og evner. Den Decentrale Leder Det gode råd Test giver meget, men er IKKE en krystalkugle eller nødvendighed altid. Eventuel test bør hænge sammen med den tidligere personprofil. Prøv selv den eller de test, der bliver brugt. En grundig test kan give input til gode spørgsmål i sidste runde.

15 7. Personprofil på udvalgte kandidater - eksempler

16 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 8. Samtalerunde 2 Med støtte i de udarbejde personbeskrivelser gennemføres anden samtalerunde. Personprofilerne giver mulighed for at komme dybere 'under huden'. Evt. HR/ rekrutteringskonsulent. Eget udvalg. Evt. chef. Den Decentrale Leder Det gode råd Aftal en klar rollefordeling under interviewet og hav en drejebog for at komme rundt om og i dybden med spørgsmål. Tag også chefen i ed, hvis vedkommende deltager og giv HR klare roller, hvis de er med. Ordentlighed er godt, men ikke unødig høflighed. Husk den overordnede strategi.

17 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 9. Valg af kandidat Hvis det ikke er gjort tidligere, BØR der være referencetagning nu. Herefter endeligt valg, kontraktforhandlinger mv. Chef, HR på jura og formalia Den Decentrale Leder Det gode råd Gå ikke på kompromis i sidste øjeblik, hvis der opstår problemer. Hellere vente en måned længere end at kæmpe et år eller mere med en forkert beslutning.

18 Fase i processen Indhold Samarbejde med Ansvarlig 10. Implementering eller 'on-boarding' Implementeringsmøde og samtale med kandidat og eventuelt chef og afrunding af hvilke punkter, der bør være særlig opmærksomhed på i fremtidigt samarbejde. Personalegruppen, eventuelt HR og chef Den Decentrale Leder Det gode råd Lettelsen over at have fundet en god kandidat, må ikke udmønte sig i konfliktskyhed og høflighed. 'Vi kan altid tale lidt nærmere om ' er sandsynligvis en kilde til fremtidig ballade med kandidat, eksisterende medarbejdere og dig selv!

19 Rekruttering er din opgave, tag magten hjem! Du skal sætte holdet! Læg en strategisk bemandingsplan sammen med din chef i fredstid. Hvad søger vi at bygge op? Og husker vi det, når det brænder på? Overlad ikke ansvaret til HR. De er håndværkere, men det er dit hus! Vær ikke konfliktsky eller behagesyg over for personalegruppen. Rekruttering er også at fyre og agere på fejlansættelser! Formålet med on-boarding er produktion. Formålet med trivsel er produktion!

20 Programme Tak fra Jan Hyttel, Human House Spørgsmål? Kontakt os, følg os på LinkedIn eller modtag vores nyhedsbrev linkedin.com/company /humanhouse Jan: llk.dk/ost9ko Dit skib, dit ror, dit ansvar.