R E F E R A T ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2017

Transkript

1 Nørre Voldgade 88 DK 1358 København K ahlaw@aruphvidt.dk Advokater i kontorfællesskab: Kirsten Kristensen (L) Torben Heding Andersen Advokatanpartsselskab Torben Heding Andersen (H) Mustafa Yalan (L) Morten J. H. Andersen Marisha Høst Ejvind Koefoed (H) Georg Meyer (H) Carsten Bo Nielsen (L) Jesper Bach (L) Ejd.nr: maj 2017 R E F E R A T ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2017 År 2017, onsdag den 18. april kl , afholdtes ordinær generalforsamling i A/B Sundbyhave Amager i Filipkirkens Menighedssal, Kastrupvej 57. Generalforsamlingen afholdtes i henhold til dagsorden af 3. april 2017 som følger: DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Formandens beretning. 3. Fremlæggelse af årsrapport for 2016 med revisors påtegning. 4. Beslutning om overskuddets fordeling. 5. Fremlæggelse og vedtagelse af budget Indkomne forslag. 7. Valg af formand og bestyrelsesmedlem samt suppleant. 8. Eventuelt. Ad dagsordenens punkt 1. Valg af dirigent og referent. Andelsboligforeningens formand Jan Ole Pedersen bød velkommen til generalforsamlingen og præsenterede bestyrelsen, revisor og administrator. Jan Ole Pedersen foreslog advokat Mustafa Yalan valgt som dirigent og referent. Der fremkom ikke andre kandidater, hvorfor Mustafa Yalan blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede indledningsvis, at generalforsamlingen, i henhold til foreningens vedtægters 19, var lovligt indvarslet ved indkaldelse, dateret og omdelt den 3. april Dirigenten oplyste, at der var 45 andelshavere repræsenteret på generalforsamlingen enten ved personligt fremmøde eller fuldmagt, således at mindstekravet på 1/5 i vedtægterne var overholdt. Generalforsamlingen var således lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til dagsordenen.

2 Ad dagsordenens punkt 2. Formandens beretning. Formand Jan Ole Pedersen aflagde beretning for det senest forløbne år. Formanden har udarbejdet en skriftlig beretning, der her gengives i sin helhed: Formandens beretning for Sundbyhave AB 2017 Fra sidste generalforsamling 2016 Der havde vi nogle mål, vi kunne tænke os at få lavet i resten af 2016, samt starten af 2017, som omhandlede maling af opgangene i Elbagade, renovering af kanter og nedgange i ejendommen, renovering af pergolaen i Elbagade gården, maling af varmecentralerne og maling af ydre hoveddørene samt en plan for det grønne område mod Elbagade. Med hensyn til; Maling af opgangene, så er alle opgange malet og de fleste ydre opgangsdøre er ligeledes malet, vi mangler kun bagsiden af de døre der går fra Elbagade 49 til 67. Varmecentralerne er blevet ny malet på vægge og gulve. Kanter, sokkel og kælder nedgange har vi løbet over og er i god stand, så de kan modstå evt. skybrud. Kældervinduer der fik vi isat vinduer på bagsiden af Maltagade og Elbagade, og nu mangler vi kun nogle ganske få vinduer på indersiden i inder gården. Barnevognsrum i gadeplan til de små familier, som der er blevet flere og flere af i ejendommen, er placeret lige ved siden af storskraldsrummet, og gør det lidt nemmere, end at slæbe barnevognen op og ned af trapperne ved vaskeriet. Ventelisten vi har en venteliste til lejlighederne, der bliver sat til salg i Sundbyhave, da der er stor efterspørgsel på lejlighederne. Og selvfølgelig er det stadigvæk sådan at beboere i Sundbyhave dvs. interne ansøgere kommer i første række, og andelshavere har en anciennitet iht. deres indflytningsdato. Vi overvejer at lukke ventelisten, da vi ca. er oppe 60 personer som er indskrevet. Også åbne den igen, når nogle af de opskrevne personer har fået en lejlighed. En plan for det grønne område mod Elbagade, skal vi ligeledes igen have sat i gang, så vi kan få lidt større glæde af området. Anlægsgarnerne som vi havde kontakt med er desværre gået konkurs. Så vi skal have fundet en ny garner der kan hjælpe os, og vi skal ligeledes have lavet et lille grønt udvalg i ejedommen af frivillige beboere, som har en interesse i forbedring af området mod Elbagade. Vi kan lave en lille forespørgsel under punktet eventuelt på dagsorden, om der er nogen der kunne tænke sig, at være med. Tanken er, at her til sommer vil vi starte projekt op, med at lave det område mere venligt til at benytte doc.docx Side 2 af 6

3 Radiator udskiftning har vi snakket lidt om, og vi har kontakt med et rådgivende ingeniørfirma Peter Toudahl, som vil hjælpe os med at tage stilling til om hvornår vi evt. skal udføre denne opgave, og hvor radiatorerne skal placeres, samt indhente tilbud på opgaven fra forskellig firmaer. Og om vi skal tage en evt. udskiftning Elbagade i år 2018, og Maltagade 3a-13 og Elbagade i I øjeblikket har vi fået et udkast til en pris på 2,8 millioner for Elbagade Tanken er at have en afklaring klar til næste general forsamling Sundbyhave AB det er nu i år 40 år siden vi blev stiftet, og under punktet eventuelt på dagsorden, vil der komme en forespørgsel, om vi skal lave et lille gårdfest udvalg, om evt. afholdelse af en lille sammenkomst i august måned. Facebook AB Sundbyhave som Kira og Betina hygger sig med som administrator, binder nogle bånd mellem beboere, der har alm. spørgsmål, råd eller ting man ønsker at give eller bytte væk. Spørgsmål til eller om foreningen Sundbyhave bør man stadigvæk kommer ned, den første mandag i måneden til bestyrelsesmødet. Vores hjemmeside her kan alle vigtige dokumenter hentes, som vedtægter, regnskaber, referater og info omkring køb/salg af lejligheder. Der er stadigvæk et par menu punkter, vi skal have fyldt ud, som vi arbejdes på at få fyldt ud. Dvs. at i 2017 og foråret 2018 har vi nogle mål mht. at få malet de sidste opgangsdøre mod inder gården, skiftet de sidste kælder vinduer, renovering af det grønne område mod Elbagade, vi vil kigge på en forholdsvis ny opgave, at holde øje med udlejning af vores lejligheder til AIR-BNB, der skraber stor trafik i de lejligheder som benytter sig af denne udlejningsform, som ikke er tilladt i ejendommen. En anden opgave vi skal tage fat på er; spørgsmålet om vi skal gå i gang med at skifte alle vores radiatorer. Og til sidst, vil vi gerne fra bestyrelsens side takke for det samarbejde, der er mellem administration Arup og Hvidt og Revisionsfirmaet Kjærulff og Christensen, vicevært Brian, samt alle de andelshavere, der i dagligdagen får tingene til at køre her i foreningen. Bemærkninger til formandens beretning: Adspurgt herom præciserede formanden, at radiatorudskiftningsprojektet forventeligt vil omfatte udskiftning af stig- og førerrør samt evt. ny-placering af radiatorerne. Der er fra bestyrelsens side ikke udskiftet særligt mange utætte radiatorer over vinteren 2016, da det efter bestyrelsens overbevisning ikke længere kan betale sig at foretage lappeløsninger, men at der bør foretages udskiftninger. Adspurgt herom blev det præciseret, at bestyrelsen for fremtiden vil være ekstra opmærksom på AirBnB-udlejning, da der er mistanke om at nogle andelshavere lejer ud via portalen. Efter bestyrelsens opfattelse er denne type udlejning en klar overtrædelse af foreningens vedtægter, som slider ejendommen unødigt op, og som om nødvendigt kan føre til påtale og evt. eksklusion af pågældende andelshavere. Dirigenten konstaterede, at beretningen herefter var taget til efterretning doc.docx Side 3 af 6

4 Ad dagsordenens punkt 3. Fremlæggelse af årsrapport for 2016 med revisors påtegning. Statsaut. revisor Peter Clausen fra Christensen Kjærulff gennemgik foreningens årsregnskab for året Resultatopgørelsen på side 9 udviste samlede indtægter på kr ,-. Udgifterne til ejendommens drift udgør i 2016 kr ,-. Efter finansieringsudgifter med kr ,- udgør det samlede resultat for året et underskud på kr ,-, hvilket foreslås dækket af dispositionsfonden. Ved dækning af underskuddet fra dispositionsfonden udgør egenkapitalen kr ,-. Ejendommen er optaget i årsregnskabets med 85 % af ejendomsvurderingen af den 1. oktober Adspurgt om hvad kælderlejeindtægten kr ,- (årsregnskabets side 8) består i, blev meddelt, at der er tale om indtægt for leje af kælder til visse andelshavere samt én maler på omkring 50 m 2. Dirigenten kunne konstatere, at regnskabet herefter blev enstemmigt godkendt. Andelskronen udgør pr. 31. december 2016 pr. m 2 kr ,-, beregnet efter de nuværende vedtægtsbestemmelser (årsregnskabets side 16). Dirigenten stillede årsregnskabet og fastsættelse af andelskronen, i henhold til de gældende vedtægter, til kr ,- pr. m 2 til afstemning. Dirigenten kunne konstatere, at andelskronen blev enstemmigt godkendt. Ad dagsordenens punkt 4. Beslutning om overskuddets fordeling. Dirigenten stillede forslaget om dækning af underskuddet af dispositionsfonden til afstemning, jf. årsregnskabets side 10. Dirigenten kunne konstatere, at dækning af underskuddet af dispositionsfonden blev enstemmigt vedtaget. Ad dagsordenens punkt 5. Fremlæggelse og vedtagelse af budget Statsaut. revisor Mogens Stern gennemgik bestyrelsens forslag til budget for året 2017 (der henvistes til årsregnskabets side 20, 22, 23). Der budgetteres med indtægter for samlet kr ,-. Der budgetteres med driftsudgifter kr ,- samt finansieringsudgifter kr ,-, i alt kr ,-, således at budgettet udviser et forventeligt underskud kr ,-. Som fremgået af specifikationen på regnskabets side omfatter ekstraordinær udvendig vedligeholdelse udgifter til de tiltag, som bestyrelsen ønsker at iværksætte i indeværende år, herunder bl.a. at få malet de sidste opgange, maling af opgangsdøre samt kælderdøre mv. Budgettet for 2017 blev herefter enstemmigt vedtaget doc.docx Side 4 af 6

5 Ad dagsordenens punkt 6. Indkomne forslag. Der var op til generalforsamlingen indkommet diverse medlemsforslag, jf. vedtægternes 21, stk. 8, som andelshaverne og dirigenten først blev gjort bekendt med under generalforsamlingens afholdelse. 3 medlemsforslag angik - med forskellige variationer overordnet spørgsmålet om beregning af andelskronen, som foreslås ændret, navnlig med overgang til beregning efter valuarvurdering. Om forslagene meddelte dirigenten, at idet der er tale om ændring af vedtægterne, kan forslaget kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 3/4 medlemmerne er til stede og med mindst 3/4 flertal, jf. 21, stk.3. Dirigenten fandt det tillige betænkeligt at behandle et så indgribende forslag på en generalforsamling uden forudgående kundgørelse for samtlige andelshavere. Det blev drøftet om bestyrelsen eller forslagsstillerne burde have sørget for kundgørelse af forslaget forud for generalforsamlingen, jf. vedtægternes 21, stk. 5, som blot nævner, at Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes senest 8 dage inden dennes afholdelse. Ifølge dirigenten er bestemmelsen åben for begge muligheder. Det fandtes hensigtsmæssigt, at bestemmelsen præciseres i forbindelse med en evt. fremtidig ændring af vedtægterne. På baggrund af ovenstående indvilligede bestyrelsen i at sørge for planlægning og indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling til behandling af forslagene. Af øvrige medlemsforslag, var der fremsat forslag om nedsættelse af et udvalg, der skal have til formål at arbejde med og fremsætte forslag om ændring i afskrivningsreglerne for forbedringer på næstkommende generalforsamling, evt. i samarbejde med bestyrelsen. De nuværende afskrivningsregler på 10 år kan udvides til fx år, hvorved en andelshaver i højere grad kan bevare værdien af forbedringer. Som udvalgsmedlemmer valgtes: Magnus Bendtsen (Elbagade 49, 4. tv.), Kristof Karlshøj (Elbagade 45, 4. th.) og Mikkel Bo Nilsson (Elbagade 67, 2. th.) Der var også fremsat forslag om nedsættelse af et haveudvalg, der skal have til formål at arbejde med og fremkomme med indstillinger til bestyrelsen om eventuelle forbedringer på det grønne område. Som udvalgsmedlemmer valgtes: Zanne Henriksen (Elbagade 57, st. th.), Malene Skov Norup (Elbagade 55, st. tv.), Jakob Lind (Elbagade 45, 4. th.), Kira Hulsart (Elbagade 61, st. tv.), Lone Blicher (Maltagade 7, 1. th.) og Betina Sølvi Nielsen (Elbagade 57, 2. th.) Afslutningsvist var der også fremsat forslag om nedsættelse af et festudvalg, der skal have til formål at arrangere en fest for andelshaverne i august måned Som udvalgsmedlemmer valgtes: Jan Ole Pedersen (Elbagade 61, 1. tv.) og Briand Kent Jacobsen (Elbagade 55, st. th.) 2017.doc.docx Side 5 af 6

6 Ad dagsordenens punkt 7. Valg af formand og bestyrelsesmedlem samt suppleant. Formand Jan Ole Pedersen samt bestyrelsesmedlemmerne Peter Kjøller og Betina Sølvi Nielsen blev alle genvalgt med applaus. Tina Marie Claesson og Jesper Joachim Sørensen genvalgtes som suppleanter. Kira Hulsart nyvalgtes som suppleant. Bestyrelsen består herefter af: Jan Ole Pedersen, formand, bolig nr , Elbagade 61, 1. tv., 2300 København S. (på valg i 2019). Rasmus Gerdes, næstformand, bolig nr , Elbagade 47, 4. tv., 2300 København S. (på valg i 2018). Kim Busk, bestyrelsesmedlem, bolig nr , Elbagade 59, 3.tv., 2300 København S. (på valg i 2018). Peter Kjøller, bestyrelsesmedlem, bolig nr , Elbagade 59, 3.th., 2300 København S. (på valg i 2019). Betina Sølvi Nielsen, bestyrelsesmedlem, bolig nr , Elbagade 57, 2. th., 2300 København S. (på valg i 2019). Tina Marie Claesson, suppleant, bolig nr.: , Maltagade 3A, 4. tv., 2300 København S. Kira Hulsart, suppleant, bolig nr.: , Elbagade 61, st. tv., 2300 København S. Jesper Joachim Sørensen, suppleant, bolig nr.: , Elbagade 45, 2. th., 2300 København S. En andelshaver opfordrede til, at bestyrelsen for god ordens skyld lagde en præsentation af sig selv, evt. med personlige mærkesager op på fx hjemmesiden. Dette blev noteret af bestyrelsen. Ad dagsordenens punkt 8. Eventuelt. En andelshaver forespurgte hvem der skal rettes henvendelse til, når viceværten Brian er fraværende. Formanden meddelte, at der ved hastende sager kan rettes henvendelse til ham. Der blev samtidig opfordret til, at der ikke smides affald på fællesarealerne. Adspurgt om opbevaringsrum, meddelte formanden at Maltagade har både loftsog kælderrum mens Elbagade kun har kælderrum som opbevaringsrum. Da der herefter ikke fremkom yderligere til referat, takkede dirigenten for en god generalforsamling og hævede denne kl Som dirigent og referent Som formand Mustafa Yalan Jan Ole Pedersen 2017.doc.docx Side 6 af 6