Socialchef til Svendborg Kommune

Transkript

1 Svendborg Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Socialchef til Svendborg Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: 1. Stillingen Ansættelsesvilkårene Svendborg Kommune Social, Sundhed og Beskæftigelse Socialafdelingen Mere om de enkelte områder i Socialafdelingen... 7 Forventningerne Socialchefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 9 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene Skal vi tage Fælles Afsæt? Socialchef til Svendborg Kommune 1. Stillingen Da vores Socialchef gennem mange år har valgt at gå på efterløn, søger vi en ny chef fra 1. november Din vigtigste opgave som kommende chef bliver at styre efter og løbende finjustere Socialafdelingens rehabiliteringsstrategi, Fælles Afsæt. Målet er, at alle borgere i Socialafdelingens målgruppe skal opnå et så selvstændigt og meningsfuldt liv som muligt. Fælles Afsæt har udgangspunkt i en rehabiliterende tænkning og er en tilgang, der går på tværs af den samlede organisation i Svendborg Kommune. Men selvom det er en enkel målsætning, er det selvfølgelig ikke en enkel strategi at forfølge. For hvordan skaber vi nye muligheder for vores borgere uden at kaste den dygtighed overbord, der er opbygget igennem en lang årrække? Hvordan gør vi det med et skarpt øje for den samlede økonomi, og hvordan sørger vi for at hjælpe vores medarbejdere bedst muligt i processen? Vi er rigtig godt på vej, men vi vil gerne have, at du kommer med på vognen. Afsættet sker på et solidt fundament. Vi har opbygget et stærkt fagligt miljø med en bred vifte af tilbud og ydelser. Der er styr på økonomien. Du får hjælpsomme og erfarne kolleger i chefgruppen, og du vil blive en del af et veletableret fællesskab med rum til sparring og udvikling. Du kommer i øvrigt til en kommune, der er generelt velfungerende, og hvor der hersker en god og uformel omgangstone. Vi er faktisk, i al beskedenhed, stolte over det, vi kan tilbyde dig. Vi forventer, at du er en rigtig dygtig leder, der ikke blot kan videreføre, men også videreudvikle, den spændende organisation, du bliver en del af. Det kræver, at du har fingeren på pulsen og er nysgerrig på, hvad der rører sig på det sociale område. Du er fordomsfri i din tænkning, når det kommer til nye måder at skabe fælles opgaveløsning på på tværs af organisationen. Du har en viden om det sociale område, men det vigtigste er, at du har bevist, at du evner at lede og styre i den komplekse virkelighed, vi agerer i. Du skal ikke være supersagsbehandler på nogen særlige felter vi har masser af dygtige folk. Men du skal kunne indgå i faglig og processuel sparring om komplekse sager og nye faglige projekter. side 2

3 Vi kommer ikke udenom, at det økonomiske overblik er en forudsætning for, at vi kan have det lange lys på, når vi udvikler og tilrettelægger. Og her står du solidt. Du forstår, hvad det betyder at arbejde i en politisk styret organisation, og så kan du kommunikere let med alle, blandt andet fordi det er tydeligt, at du brænder for det, vi er her for. Og så er du et ordentligt menneske, der kender dig selv godt og formodentlig også begår fejl. Men du er ikke bange for at lære af dem. Kunne det være dig? 2. Ansættelsesvilkårene Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst. Stillingen er klassificeret med en årsløn på kr ekskl. pension. Herudover er der mulighed for forhandling af individuel kvalifikationsløn. 3. Svendborg Kommune Svendborg Kommune blev ved kommunesammenlægningen en kommune, der set i lyset af de analyser, der lå til grund for kommunalreformen er af den helt rigtige størrelse. Med indbyggere er kommunen stor nok til at kunne agere og ikke kun reagere, men ikke så stor, at den er blevet en supertanker, hvor kursen kan være svær at korrigere og hastigheden kan være for lav. Svendborg er øhavets hovedstad, porten til det sydfynske øhav. Med en stolt maritim historie samt en enestående natur- og kulturrigdom til lands, til vands og i byerne har vi et fantastisk udgangspunkt for det gode liv. Hos os er det gode liv konkret. Det er ikke bare noget, vi taler om eller ønsker os. Svendborg hvor ellers? Læs mere på: Svendborg er en del af Cittaslow-bevægelsen i Danmark. Målet er at fremme det gode liv ved at udbrede Slow Food-filosofien til hverdagslivet og byudviklingen. Men det er mere end mad og drikke. Kvalitet, bæredygtighed og lokale produkter fremmer livskvaliteten. Selvom det lyder langsomt, er der liv i byen. Læs mere på Den politiske organisation Kommunen er ledet af byrådets 29 medlemmer og har, udover byrådet og økonomiudvalget, seks stående udvalg: Børne- og Ungeudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Miljø- og Naturudvalget Teknik- og Erhvervsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Beskæftigelses- og Integrationsudvalget side 3

4 Socialafdelingen refererer politisk til Social- og Sundhedsudvalget. Afdelingschefen deltager i udvalgets møder sammen med direktøren og de to kollegachefer for Sundhed- og Ældreafdelingerne. Den overordnede administrative organisation Direktionen udgøres af kommunaldirektøren samt tre direktører. Kommunaldirektør Erik Meldgård Bendorf (Stabene) Social, Sundhed og Beskæftigelse John Jensen Teknik, Erhverv og Udvikling Torben Jørgensen Børn, Unge, Kultur og Fritid Claus Sørensen Afdelingscheferne og direktionen er sammen en del af kommunens øverste strategiske ledelse. På Svendborg Kommunes hjemmeside, kan du læse meget mere om Svendborg Kommune, herunder kommunens vision, værdier og ledelsesgrundlag. 4. Social, Sundhed og Beskæftigelse Direktørområdet er sammensat af fire afdelinger: Socialafdelingen, Ældreområdet, Sundhed og Forebyggelse samt Borger og Arbejdsmarked. Chefgruppen består af direktøren samt de fire afdelingschefer. Chefgruppen mødes hver 14. dag, ligesom direktøren afholder 1-1-møder med de respektive chefer hver 14. dag. Der er således en rigtig solid formel struktur omkring den løbende sparring og koordination. Direktøren samt Socialchefen, Ældrechefen og Sundhedschefen har daglig base på Svinget 14 i Svendborg. Borger- og Arbejdsmarkedschefen har kontor på Ramsherred 5. De to adresser ligger i kort gåafstand fra hinanden. Der er et veletableret fællesskab mellem cheferne. Jeg har mødt chefer, der sidder meget alene. Det oplever jeg aldrig her (citat: kollegachef). side 4

5 Det er et nyere direktørområde, der blev sammensat i Det betyder også, at synergijagten fortsat er en del af arbejdsgrundlaget. Især koblingerne mellem Beskæftigelsesområdet og Socialområdet er et emne, der skal vies stor opmærksomhed. Her skal der være særligt fokus på beskæftigelsesrettet indsats, således at flere borgere med fysiske, psykiske og sociale problemer får en tættere tilknytning til arbejdsmarkedet. I forlængelse af dette skal der også ske en fortsat udbygning af samarbejdet med ældreafdelingen herunder på visitationsområdet samt med Sundhedsafdelingen omkring blandt andet regionale samarbejder, sundhedsaftale m.v. 5. Socialafdelingen Afdelingen består af knap 500 medarbejdere. Afdelingen er sammensat af tre områder Myndighed, Botilbud, Dagtilbud samt Administration og Udvikling, der er en central stab. Socialchef Administration og Udvikling Socialafdelingen, Myndighed Socialafdelingen, Botilbud Socialafdelingen, Dagtilbud Det er en veletableret struktur, der har eksisteret i denne form i de sidste ca. tre år. De fire ledere for områder/stab udgør områdeledergruppen, der mødes hver 14. dag til ledermøder. Desuden har Socialchefen 1:1-møder med alle fire ledere hver 14. dag. Alle ledere har daglig base på Svinget 14, og der er således let tilgængelighed til hinanden i det daglige. Der afholdes derudover månedlige udvidede ledermøder, hvor næste ledelses-lag er med. Det giver Socialchefen en god platform til at mærke, hvor organisationen er henne. Der er p.t. 300 borgere, visiteret til et midlertidigt eller længerevarende botilbud borgere, visiteret til et dagtilbud borgere på aktivitets- og samværstilbud, der ikke kræver visitation. 185 borgere, der modtager tilskud til merudgifter, forbundet med funktionsnedsættelse. side 5

6 150 borgere, der får administreret deres økonomi i myndighedsafdelingen. 110 borgere, der modtager råd- og vejledningssamtaler i løbet af året. 250 borgere i stofmisbrugsbehandling. Det samlede budget til serviceudgifter er på ca. 300 millioner kroner. Området betragtes som nævnt indledningsvist som veldrevet og veletableret med godt styr på den samlede økonomi. I forbindelse med Budget 2019 er der besluttet en række besparelser, der har betydning for Socialafdelingen. Der er godt styr på implementeringen af disse, men chefen skal være godt inde over udmøntning, herunder videreførelse og udvikling af kontraktopfølgning på de ydelser, myndighedsfunktionen indgår kontrakter på. Socialafdelingens gode ry har den konsekvens, at Socialafdelingen har relativt let ved at tiltrække kvalificeret arbejdskraft på et ellers vanskeligt felt. I 2014 blev der igangsat et projekt Fælles Afsæt der er tænkt som en overligger for den faglige udvikling i afdelingen. Rehabiliteringsstrategien er et svar på udfordringer og forandringer på det sociale område og en ramme for mødet mellem borgere og sociale tilbud, hvor målet er størst mulig selvstændighed og meningsfuldhed for det enkelte menneske. Det overordnede mål for rehabilitering i Socialafdelingen er, at alle borgere opnår et så selvstændigt og meningsfuldt liv som muligt. Det betyder, at der i alle borgerforløb, hvor det er relevant, skal arbejdes målrettet efter, at flest muligt bliver selvstændige i eget liv og uafhængige af tilbud fra Socialafdelingen. For de borgere, der har et vedvarende behov for hjælp og støtte, skal der arbejdes målrettet med, at de opnår så stor selvstændighed og uafhængighed af Socialafdelingens indsatser og tilbud som muligt. side 6

7 Det er et udviklingsprojekt, der er i god gænge, men der er p.t. et behov for at genskabe den fulde opmærksomhed omkring Fælles Afsæt, så den ikke går tabt i alle de mange andre dagsordener, der presser sig på. Læs mere om Fælles Afsæt i bilaget, der er tilknyttet jobprofilen på hjemmesiden. Der er på området udarbejdet en række politikker, der er retningsgivende for arbejdet i Socialafdelingen. Det er: Handicappolitik, Politik for Socialt udsatte borgere, Rehabiliteringsstrategi Fælles Afsæt, Bolighandlingsplan på socialområdet samt Ungestrategi. Der arbejdes med en Dialogbaseret bestiller-udfører-model for at sikre et smidigt samarbejde imellem Myndighed og de to udførerområder. Det er oplagt, at det bør være et løbende fokuspunkt for en Socialchef at sikre, at dette samarbejde fortsat sker i en løsningsorienteret ånd, og at det løbende udvikles. Der er et fint MED-samarbejde i afdelingen, hvor Socialchefen har bordende i Afdelings- MED. Socialchefen deltager desuden i direktørområdets fælles MED-møder sammen med de øvrige chefer. 6. Mere om de enkelte områder i Socialafdelingen Botilbud med 300 medarbejdere har som hovedopgave: At drive og administrere 17 midlertidige og længerevarende botilbud til borgere med fysiske og psykiske funktionsnedsættelser. For en afgrænset målgruppe yder området desuden pædagogisk støtte i borgerens eget hjem. Myndighed med 30 medarbejdere har som hovedopgave: Visitation af botilbud og dagtilbud, råd- og vejledningsager, forvaltning af div. tilskud og merudgifter. Dagtilbud med 135 medarbejdere har som hovedopgave: Alkohol- og stofmisbrugsbehandling, Forsorgscenter, aktivitets- og samværstilbud, beskyttet beskæftigelse, opsøgende og forebyggende arbejde samt socialpædagogisk støtte i hjemmet. Administration og Udvikling med 8 medarbejdere har som hovedopgave: Bogholderi, forhandling af priser på køb af ydelser i eksterne tilbud, sekretariatsarbejde, udviklingsopgaver samt tværgående arbejde med øvrige afdelinger. side 7

8 Forventningerne 7. Socialchefens ansvar og opgaver Socialchefen varetager ledelsen af Socialafdelingen, herunder den direkte ledelse af de tre områdeledere samt lederen for Administration og Udvikling. Der er en forventning om, at du formår at give stort ledelsesrum nedadtil uden at miste fornemmelsen for, hvad der er vigtigt på de enkelte områder. Socialchefen deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde på direktørområdet. Socialchefen refererer til direktøren for Social, Sundhed og Beskæftigelse, og det forventes, at du aktivt leder opad og bruger direktøren og chefgruppen på direktørområdet som sparringspartnere i det daglige. Socialchefen ser og bruger MED-organisationen som et centralt samarbejds- og dialogforum. Eksternt er Handicaprådet, Frivilligrådet og Rådet for socialt udsatte borgere vigtige medspillere for Socialområdet. Rådene inddrages blandt andet i høringsrunder og i udviklingsarbejdet. Opgaver, man særligt skal vie sin opmærksomhed til inden for det første år: Med udgangspunkt i Fælles Afsæt: Fastholde og videreudvikle en rehabiliterende tilgang til borgerne, hvor der fokuseres på at udvikle borgernes potentialer, ressourcer og mestring i den sociale indsats. Fokus på yderligere professionalisering af myndighedsopgaven i.f.t. visitation, aftaler og opfølgning med en god balance imellem faglighed og økonomi. Øget fleksibilitet i botilbud udvikling af områdets botilbud i retning af større fleksibilitet og øget mulighed for at tilbyde midlertidige botilbud eller midlertidige tilbud i egen, permanente bolig. Udvikling af 85-området. Indgå i netværk lokalt, regionalt og gerne nationalt, så vi sikrer, at vi fortsat har fingeren på pulsen, når vi tilrettelægger vores opgaver og udvikling. Fastholde en tæt økonomisk styring af området og sikre samspillet mellem den faglige og økonomiske styring. I forlængelse af dette tæt økonomisk styring og realisering af de besparelser, der er besluttet i forhold til budget 2019, herunder videreførelse og udvikling af kontraktopfølgning på de ydelser, myndighedsfunktionen indgår kontrakter på. Bidrage til at udvikle det tværfaglige miljø på det sociale område og i forhold til beslægtede fagområder beskæftigelse, sundhed og ældrepleje. Særligt fokus på beskæftigelsesrettet indsats, således at flere borgere med fysiske, psykiske og sociale problemer får en tættere tilknytning til arbejdsmarkedet gennem styrket samarbejde mellem social- og beskæftigelsesområdet. side 8

9 Sikre en professionel tilgang, således at de borgere, der har behov for hjælp og støtte, får den rette indsats med fokus på effekt og evidens. 8. Baggrund/ledererfaring Der er en forventning om solid ledelseserfaring gerne med gode eksempler på, at du er lykkedes som leder men længden af CV et er ikke det afgørende. Der er et fagligt afsæt, der giver ballast i forhold til den chefopgave, du søger ind i. Det kan være erhvervet på mange forskellige måder, men et godt kendskab til myndighedsbehandling i.f.t. borgere er en klar fordel. Du skal ikke være supersagsbehandler der er nemlig masser af dygtige folk i organisationen men du skal evne at sætte dig solidt ind i sager, der kræver særlig opmærksomhed. Ikke mindst skal du også være drevet af en lyst til at skabe gode tilbud til nogle af de borgere, der har det allersværest. Du brænder for området. Den gode økonomistyring er et fundament under den ro, der er på området, og den nye chef skal have nok talflair til at bidrage til, at der fortsat er styr på den samlede økonomi. Kendskab og respekt for arbejdet i en politisk styret organisation er en nødvendighed, så man som chef kan være med til at skabe god kommunikation mellem det politiske og det administrative niveau. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Evnen til at skabe gode samarbejder på tværs, der bliver til mere end ord. Stærke kommunikative evner såvel mundtligt som skriftligt. Du formår at indgyde gåpåmod, både når det er spændende, og når det er svært. En uformel omgangstone vi har generelt skuldrene nede, når vi samarbejder, og den arbejdsform skal du kunne se dig selv i. Visioner og strategisk format til at bære visionerne ind i dagligdagen. En dygtig udvikler af ledere. Problemløsende adfærd evnen til at se muligheder frem for begrænsninger. Relationskompetencer. Nysgerrighed og begejstring, empati og et godt humør. En rodfæstet beslutningstager der kan træffe beslutninger og holde fast, når de udfordres. Én, der kender sig selv godt både styrker og svagheder. Ordentlighed og troværdighed der er sammenhæng mellem ord og handlinger. side 9

10 Ansættelsen 9. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller direktør i Social, Sundhed og Beskæftigelse, John Jensen, på tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør John Jensen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: John Jensen, direktør for Børn, Unge, Kultur og Fritid Kirsten Vie Madsen, Ældrechef Anne Højmark Jensen, Sundhedschef Hanne Michaelsen, Borger- og Arbejdsmarkedschef Jens Otto Kromann, stabschef, Økonomi, IT og Digitalisering Gert Müntzberg, Områdeleder Dagtilbud Afdelingsleder Charlotte Kremmer Larsen, Ryttervej Mie Vode Moll, næstformand i A-MED og FTR for Dansk Socialrådgiverforening Dea Hjorth Vittrup, AC-fuldmægtig og TR for Djøf Anitta Thuesen, hjemmevejleder, TR og SL Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. side 10

11 Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 11. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på tlf eller mail mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 12. september kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 14. september træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 18. september kl i Svendborg. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 20. september i Kolding. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 25. september kl , ligeledes i Svendborg Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. november side 11

12 12. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der blandt andet blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye Socialchef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktør John Jensen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 12