Studierådsmøde fredag, den 15. april 2016, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lok

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 20. april 2016 Studierådsmøde fredag, den 15. april 2016, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lok Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Camilla Brunsgaard, Karsten Jensen, Kristian Olsen, Lise Suhr Mogensen, Louise Hartmann (referent). Afbud fra: Allis Hansen, Sarah Guldhammer, Claus Lassen, Mathilde Marie Severinsen, Søren Bitsch Høyer, Daniel Bröchner Christensen, Frederikke Linulf. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde (MTS) a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på. b. Behandling: Godkendelse og orientering Punkt 4 omkring reduktion i uddannelsesporteføljen blev drøftet først. De tre studienævn har hver især drøftet reduktionsmålene. For PG-studienævnet og L- studienævnet er der et reduktionsmål på 1 uddannelse for hver af dem, hvilket betyder, at JEMES CiSu under PG-studienævnet og MTM under L-studienævnet indstilles til lukning. For A-studienævnet er der et reduktionsmål på fire uddannelser, hvilket både studienævnet og studierådet finder problematisk af flere årsager. Derfor har skole/studieråd og studienævn i samarbejde lavet et skriv til fakultetet, der er indarbejdet i skolens samlede indstilling, der er sendt til fakultetet d

2 april 2016, hvori der anmodes om, at få det nuværende reduktionsmål suspenderet og udskudt til næste runde i I tiden indtil da, vil man gerne lave nogle analyser, der påviser nødvendigheden af at lukke så mange uddannelser på A&D. Studierådet bakkede op om denne indstilling. 2. Meddelelser (MTS) a. Baggrund: Meddelelser fra studieleder og de tre studienævn. b. Behandling: Gensidig orientering Meddelelser fra skolen: Skolen fører balanceregnskab mellem ind og udgående gæstestuderende (både bachelor- og kandidatstuderende) og til efteråret starter vi på en ny 3-årig regnskabsperiode. Det er studienævnssekretærerne, der sammen med skoleleder holder styr på, at vi tager lige så mange ind, som vi sender ud. I regnskabet tæller vi udgående gæstestuderende dvs. studerende, som sendes ud på en formel udvekslingsaftale og hvor vi giver forhåndsmerit. Disse tæller positivt med i regnskabet, og vi må tage det samme antal ind på en formel udvekslingsaftale, som vi sender ud. Derudover holder vi styr på studerende, der rejser ud uden en formel udvekslingsaftale eller tager i udenlandsk praktik. Disse tager ofte deres taxameter med ud og derfor tæller de ikke positivt med i balanceregnskabet. Derudover tæller vi også de indgående, som modtages uden en formel udvekslingsaftale;; disse betaler som udgangspunkt tuition fee. Til sidst tæller vi degree studerende (både indenfor og uden for EU), som kommer hos os og tager en hel kandidatuddannelse. Vi er især opmærksom på studerende, som kommer uden for EU, da disse skal betale tuition fee. Der nu større fokus på eksamenssnyd og der er i den forbindelse oprettet en ny hjemmeside ( MTS bad om, at dette udbredes via studienævnene og studierådet besluttede, at det skrives ind i semesterbeskrivelserne og/eller der henvises til siden i alle semesterrum i Moodle. På grund af besparelser har Fakultetet lavet nye regler for faglige bedømmelser af indgående studerende. Tidligere blev der fra skolen givet ½ time for indgående studerende og 1 time for udgående studerende. Der gives nu 20 minutter for faglige bedømmelser af indgående studerende i STADS DANS. Der gives ikke længere timer for bedømmelse af udgående studerende, hvilket nu betragtes som semesterkoordinatorens rolle. 2

3 KO påpegede, at han lige nu vurderer rigtig mange ansøgninger, da han skal vurdere alle prioriteter. MTS fortalte, at dette laves om, da de studerende fremover kun må have 3 prioriteter. Fakultetsopdelingen er nu endelig besluttet. TEKNAT-fakultetet deles op i to nye fakulteter et Engineering and Science-fakultet og et IKT- og Design-fakultet, begge titler er arbejdstitler. Der er oprettet en styregruppe, som skal diskutere den endelige udmøntning, og der kommer som led heri en høring om dette. Opdelingen respekterer skoler, studienævn og institutter, dog flytter Teknoantropologi over i IKT- og Design -fakultetet og dermed over i SADP og PG-studienævnet som det også var planlagt i f. m. studienævnsreorganiseringen i SADP allerede inden fakultetsopdelingen. Nuværende samarbejder skal også fortsætte fremover, selvom det bliver på tværs af de nye fakulteter. 3. Copydan a. Baggrund: Evaluering af Copydan indberetningerne. b. Behandling: Drøftelse Skolen har nu indberettet det indmeldte til Copydan. Det indmeldte og dvs. de tilbagemeldinger fra VIP, som skolen har modtaget svarer til ca. 1/3 af det forventede. Vi har endnu ikke fået en tilbagemelding fra Copydan, men vi forventer, at der kommer et krav om, at vi skal gøre det bedre næste gang. Studierådet vurderede dog, at det har været en sund øvelse for VIP at få opfrisket reglerne, da der har været mange spørgsmål. Skolen har derfor planer om og helst sammen med de øvrige skoler på TEKNAT at lave et infomøde for VIP med både AUB og Copydan. 4. Uddannelsesreduktion a. Baggrund: Der skal efter fakultetets beslutning udarbejdes en handlingsplan for reduktion af antallet af skolens uddannelser. b. Behandling: Drøftelse og beslutning om indstilling til fakultetet d. 15/4 c. Bilag: MTS udkast til indstilling Se under punkt Fakultetets specialiseringspolitik og betydningen/konsekvenserne for kommende studieordningsrevisioner a. Baggrund: Drøftelse af tolkning og løsningmuligheder i lyset af fakultetets specialiseringspolitik. b. Behandling: Drøftelse 3

4 c. Bilag: Fakultetets specialiseringspolitik fra 2012 samt referat fra møde om revision af kandidatuddannelserne på BEM og geografi. Fakultetets specialiseringspolitik giver nogle udfordringer i forbindelse med den kommende revision af kandidatuddannelserne i bl.a. PG-studienævnet. Ifølge denne politik skal udbuddet af moduler på tværs af specialiseringer på en kandidatuddannelse være fuldstændig ens på første semester. Da de fleste tager på virksomhedsophold på tredje semester, betyder det, at man reelt kun kan specialisere sig på andet semester. MTS og KO har netop haft møde med Kim Jensen, og det ligger klart, at specialiseringspolitikken næppe fjernes. Under overfladen dvs. inden for de enkelte moduler m å vi dog gerne differentiere, hvilket betyder, at vi må lave brede projekt- og kursustitler samt brede læringsmålbeskrivelser. Vedlagte bilag beskriver, hvordan man i praksis vil forsøge at udmønte denne politik i de nye studieordninger. Skolen vil fremover inddrage aftagerne i disse spørgsmål. 6. Semesterevalueringer a. Baggrund: Der er behov for at justere skolens SurveyXact-baserede koncept for uddannelses- og undervisningsevalueringer, herunder navnlig i f. t. de studerendes tone i evalueringerne;; svarprocent;; etc. b. Behandling: Drøftelse og (begyndende) beslutning c. Bilag: 2 mails, udklip fra kvalitetshåndbog, drejebog Der er en del kritik af vores nuværende evalueringskoncept. Kritikken går bl.a. på virkelig barske kommentarer omkring visse undervisere i spørgeskemaundersøgelsernes kommentarfelter. Der er desuden generelt en ret dårlig svarprocent. Studierådet diskuterede, hvordan man kan forbedre disse evalueringer, og det blev besluttet, at vi fremover laver vores evalueringer som en integreret del af undervisningen. Det kan helt konkret foregå på den måde, at det sidste styregruppemøde gøres til et storgruppemøde, hvor alle kursusholdere inviteres og hvor temaet er evaluering. Dette møde skal skemalægges og afholdes umiddelbart efter semestrets sidste kursus(gang). De studerende skal svare på undersøgelsen, (som bliver enten helt uden eller færre løbende kommentarfelter, men dog med et enkelt kommentarfelt til sidst i undersøgelsen), på selve mødet f.eks. via Moodle. MTS undersøger, om undersøgelserne fremadrettet kan foregå i Moodle og transmittere resultaterne direkte op på en skærm, så man kan diskutere resultaterne med det samme. KJ kører et pilotprojekt på 4. semester denne sommer. Det blev diskuteret, at det kan være problematisk, at de involverede undervisere er til stede, når resultaterne skal diskuteres med de studerende, da de studerende ikke altid tør være ærlige. 4

5 KO påpegede sproget og foreslog, at man på styregruppemødet fortæller de studerende, at kritikken skal formuleres i et ordentligt sprog, hvis den skal behandles i studienævnet. MTS arbejder på baggrund af ovennævnte kommentarer videre hen imod et mere detaljeret oplæg til justering af skolens koncept for uddannelses- og undervisningsevalueringer, som vil blive drøftet på næste studierådsmøde. Det er hensigten at implementere det justerede evalueringskoncept i slutningen af efterårssemestret KO fortalte, at en gruppe på BEM 4. semester har bedt om evalueringer med kommentarer i forbindelse med deres projekt. MTS slår fast, at vi ikke kan udlevere dette, da vi har lovet både studerende og undervisere fortrolighed. Man kunne dog spørge ud på de pågældende semestre, om det er i orden, at evalueringerne med kommentarer gives ud i denne forbindelse. 7. PBL-intro a. Baggrund: Erfaringsudveksling omkring PBL-intro for nye kandidatstuderende. b. Behandling: Drøftelse, vidensudveksling og evt. beslutning KO fortalte, at semesterkoordinatorerne ikke har været tilfredse med niveauet i undervisningen. De har derfor talt om at introducere en slags P0-projekt på kandidatdelen. Dette vil betyde, at de selv skal undervise i PBL, da dette ikke harmonerer med PBL-introen, der forløber over de tre første onsdag eftermiddage i semestret. Alternativt kunne de tænke sig at hyre PBL-folkene til at afholde en hel introdag. MTS fortalte, at PBL-introen er et tilbud til uddannelser, der ikke selv har PBLundervisning, da alle studerende herunder ikke mindst alle udefrakommende studerende der starter på en kandidatuddannelse skal have et vist minimumskendskab til, hvordan PBL praktiseres på studierne. Uddannelser må dog gerne selv udbyde PBL-intro, hvis de foretrækker dette. KO laver et oplæg, som MTS kigger på. 8. Workshop om Flipped Classroom a. Baggrund: Skolerne har besluttet at igangsætte en workshop om Flipped Classroom på TEKNAT/SUND. b. Behandling: Udpegning af 3-4 personer, som kunne tænke sig at indgå som frontløbere i pædagogisk udvikling. 5

6 Med baggrund i besparelser og for at understøtte en mere mangfoldig pædagogik kunne det være nyttigt fx at optage vores undervisning. Dette understøttes nu centralt fra, hvor man har planer om at implementere et professionelt set-up, hvor man optager undervisningsgange. På den måde kan de studerende både læse noget og se en fx en forelæsning, inden de møder op til undervisningen, der så kan få karakter af en mere dybtgående opbyggelig samtale mellem underviser og de studerende. Forelæsningen minder dermed mere om en spørgetime. Dette vil både være besparende, fordi forelæsninger der gentages semester efter semester kan optages og bruges flere år i træk. Men på mange måder vil det også gøre undervisningen mere spændende. Skolelederne på TEKNAT og SUND vil gerne samle nogle engagerede undervisere, som kan lave noget pilotarbejde. Studierådet blev enige om at spørge Jette Holgaard og Jens Peter Cederholm. CB spørger hos A&D, hvem der kunne være interesserede, og KO undersøger om nogle i PGstudienævnet allerede er i gang med noget lignende. 9. Projektaflevering i DE a. Baggrund: Skal der fremover afleveres både digitalt og i hard copy? b. Behandling: Drøftelse og beslutning Vi har nu kørt projektaflevering i DE én gang, hvor de studerende skulle aflevere både digitalt og i hard copy. Der har været positive tilbagemeldinger på dette. Studierådet diskuterede, om man i hele skolen skal holde fast i både digital aflevering og aflevering i hard copy, eller om det fremover skal være op til det enkelte studienævn eller den enkelte koordinator selv at bestemme. Studierådet var enige om, at alle også skal aflevere i hard copy, medmindre de studerende laver en anden aftale med deres vejleder. Det er vigtigt, at vejlederne går ind i DE systemet, selvom de modtager en hard copy, da resultatet af plagiatkontrollen kun kan ses ved at logge ind i DE;; underviserne får således ikke længere en mail, hvis der er mistanke om plagiering. Studienævnene skal sørge for at udbrede dette. 10. Evt. a. Baggrund: b. Behandling: c. Konklusion: Der var intet under eventuelt. 6

7 Næste møde er den 10. juni