Rapportering af eftersyn

Transkript

1 Rapportering af eftersyn Rapporteringerne til fonden er ikke altid retvisende og præcise. Efteråret

2 De typiske fejl ved rapportering De typiske fejl: Beskrivelse af bebyggelsen Utilstrækkelig omfang af billeder af bebyggelsen Afkrydsning af forelagt dokumentation Manglende registrering af væsentlige bygningsdele Registrering af mindre væsentlige bygningsdele Beskrivelse af bygningsdelens opbygning Beskrivelse af svigt Beskrivelse af byggeskade Beskrivelse af manglende dokumentation 2

3 Beskrivelse af bebyggelsen I feltet beskrives bebyggelsen med følgende oplysninger: Type af byggeri: Nybyggeri, ombygning, renovering Ved etapeopdeling eller lignende præciseres hvilke boliger eftersynet omfatter Bebyggelsesplanen, bygningernes opbygning, antal etager, antal boliger pr. blok m.m. Væsentlige bygningsdele konstruktioner, installationer i bygninger og i jord, uden angivelse af mål, fabrikat m.m. Beliggenhed m.h.t. vindlast (terrænkategori) Ved ombygning og renovering skal omfanget beskrives 3

4 Vi vil også gerne have beskrevet, hvis der er blandede ejer former. Fx erhverv eller private andelsboliger og/eller servicearealer. 4

5 Utilstrækkeligt omfang af billeder af bebyggelsen I nogle tilfælde har der manglet billeder af fx. facader og/eller tag. Omfang af billeder: Oversigtsbilleder der giver et indtryk af bygningernes form, tag og facade Detailbilleder væsentlige detaljer (sokler, facadedetaljer, tagudhæng) Vi bruger jeres billeder til at danne os et indtryk af bygningerne. 5

6 Eksempel på gode oversigtsbilleder af bebyggelsen 6

7 Eksempel på gode detailbilleder af bebyggelsen 7

8 Registrering af dokumentation Valgmuligheder: Blank Forelagt Delvist forelagt Ikke forelagt Risikoerklæring skal altid være udfyldt. Risikobehæftede forhold skal vedhæftes under de supplerende bemærkninger eller under bygningsdelen hvis der er et svigt. 8

9 Manglende registrering af væsentlige bygningsdele På portalen er alle grupper og bygningsdele oplistet. Nogle er sorte og andre gråtonede. De sorte skal indberettes, hvis de forekommer i bebyggelsen eller i renoveringen, også selvom der ikke er et svigt. Det er eftersynsfirmaets og fondens dokumentation for, at I har efterset bygningsdelen. Eksempel Under fx. altaner indberettes bjælker, plader og søjler, (sorte bygningsdele), mens værn, (grå bygningsdel), kun indberettes, hvis der registreres et væsentligt forhold. 9

10 Registrering af mindre væsentlige bygningsdele Eftersynet drejer sig som udgangspunkt ikke om byggeriets udseende og indretning eller om mindre væsentlige bygningsdele som indvendige døre, løst inventar m.v. Det drejer sig heller ikke om isolering, brandsikring og funktionelle forhold som f.eks. lydforhold. Bemærkninger om brandtekniske eller lydmæssige forhold kan skrives under de Supplerende bemærkninger. 10

11 Der kan foretages indberetning af de gråtonede bygningsdele, men det skal kun ske, hvis det skønnes, at det registrerede byggetekniske forhold har betydning for byggeriets eller for bygningsdelens levetid. Personsikkerhed: Forhold, som umiddelbart kan være til fare for personsikkerheden, skal straks meddeles til bygningsejeren og til fonden. Det kan være svigt eller skader vedrørende el- eller gasinstallationer, manglende rækværk, statiske forhold og lignende. 11

12 Eftersyn af legepladser, belægninger i terræn, brandforhold mv Personsikkerhed Legepladser, belægninger, læmure i terræn eller fx brandforhold i bygningen skal som hovedregel ikke efterses, men hvis der forekommer indlysende sikkerhedsmæssige forhold, skal de rapporteres under Supplerende bemærkninger. Hvis det vurderes, at der forekommer forhold, som har betydning for personsikkerheden, skal bygningsejer og fonden straks orienteres. Fonden vurderer, om kommunen skal adviseres. Forholdet indrapporteres under Supplerende bemærkninger. 12

13 Hvad skal efterses? Vi har ikke præcise oplysninger om, hvad eftersynet omfatter Hvis eftersynsfirmaet modtager et eftersyn, som kun vedrører belægninger, legepladser, nedrivning mv, og der ikke er bygninger, som skal efterses, skal I kontakte fonden, inden eftersynet påbegyndes. 13

14 Hvad er byggeteknisk svigt? Det er et svigt, hvis materialer, konstruktioner eller bygningsdele ved afleveringen af et byggeri/en renovering savner egenskaber, som burde have været der - i henhold til offentlige forskrifter eller almindelig god byggeskik. Der er også tale om byggeteknisk svigt, hvis en ydelse helt mangler. 14

15 Registrering af væsentlige svigt Væsentlige byggetekniske svigt registreres i forhold til offentlige forskrifter og god byggeskik, der er gældende på eftersynstidspunktet. Hvis eftersynsfirmaet umiddelbart kan konstatere, at der på udførelsestidspunktet gjaldt andre bestemmelser, registreres det også. I tilfælde af svigt skal bygningsdelens opbygning beskrives detaljeret, og der kan oprettes et eller flere byggetekniske forhold. Hvert forhold gives en titel, som adskiller det fra de andre forhold, og som vil være overskriften for forholdet i den endelige rapport. Der kan registreres svigt og byggeskader samt fejl og mangler i dokumentationen eller alle tre dele under samme forhold 15

16 Eksempel på en bygningsdel med flere forhold: Forhold 1 titel Blafrende undertag Manglende opstramning af banevareundertag Forhold 2 titel Undertag er afsluttet forkert ved gavl Der også er svigt i form af, at undertaget ikke er korrekt afsluttet ved gavlene Forhold 3 titel Manglende dokumentation af diffusionstæthed Der mangler dokumentation af undertagets diffusionstæthed. For hvert forhold foretager fonden en risikovurdering, og fonden foretager en vurdering af, om og hvornår der skal ske udbedring, eller om øget tilsyn og vedligeholdelse kan forebygge, at forholdet udvikler sig til byggeskade. Formålet med Byggeskadefondens risikovurdering er, at bygningsdelene får en byggeteknisk normal levetid. Eftersynsfirmaet skal ikke beskrive følgevirkninger ved de registrerede svigt eller komme med udbedringsforslag. 16

17 Beskrivelse af bygningsdelens opbygning Når et væsentlig byggeteknisk svigt registreres, skal bygningsdelens opbygning beskrives detaljeret fra yderst til inderst. Beskrivelsen skal indeholde alle relevante oplysninger med angivelser af mål, fabrikat m.m. Ved manglende projektoplysninger beskrives bygningsdelens opbygning bedst muligt med de oplysninger, der er til stede. Eftersynsfirmaet vurderer, om der skal oprettes et svigt på manglende dokumentation og beskriver entydigt, hvad der mangler. Alle forekommende bestanddele i bygningsdelen skal beskrives, også hvis svigtet, bemærkningen eller skaden kun er knyttet til en bestanddel i bygningsdelen. 17

18 Eksempel på beskrivelse af bygningsdelens opbygning Opbygning af vådrumsgulv på terrændæk: 10 mm klinker fastgjort med fliseklæber, fabrikat Alfix Vådrumsmembran, fabrikat Alfix 50 mm afretningslag med fald mod gulvafløb 120 mm armeret betonplade 450 mm trykfast isolering Afrettet/komprimeret sand 18

19 Henvisninger til offentlige forskrifter Når eftersynsfirmaet har registreret et væsentligt byggeteknisk svigt fx i henhold til en SBi-anvisning, så skal henvisningen være præcis. Det er fx utilstrækkeligt at henvise til SBi-anvisning 252, Vådrum. Anvisningen er på 208 sider. Der skal henvises præcist med angivelse af nummer og titel på anvisningen, hvilken udgave, kapitel og sidetal 19

20 Hvad er byggeskade? Der er tale om byggeskade, hvis der forekommer ikke uvæsentligt brud, lækage, deformering, ødelæggelse eller svækkelse i en bygning, og hvis skaden skyldes forhold ved planlægning, projektering eller gennemførelse af nybyggeriet, ombygningen eller renoveringen. Der kan være et svigt uden skade, men der kan ikke være en skade, uden at der er et svigt. 20

21 Registrering af skade Ved byggeskade skal svigtet, der har ført til skaden registreres, hvad enten det hører til samme bygningsdel eller til en anden. Eftersynsfirmaet skal ikke beskrive følgevirkningerne ved skaden eller komme med udbedringsforslag. 21

22 Eksempel på registrering af en Beskrivelse af svigt: Årsagen til skaden er formentlig: at der mangler armering i hjørner Skade: Der er registreret væsentlige revner i puds på isolering Svigtet og skaden oprettes under bestanddelen puds på isolering. skade Derudover er der svigt i: at sålbænken er afsluttet forkert iht. god byggeskik at sålbænken mangler fald Svigt: De to svigt vedr. sålbænken oprettes som to forhold under bestanddelen sålbænk med hver sin titel. 22

23 Registrering af fejl og mangler i dokumentationen Eftersynsfirmaet skal vurdere om den manglende dokumentation er væsentlig. Eftersynsfirmaet skal kun rapportere om manglende dokumentation, hvis de ikke kan vurdere bygningsdelen / bestanddelen uden dokumentationen. I registreringen skal det præcist fremgå, hvilken dokumentation, der mangler. 23

24 Til sidst Byggeskadefonden forudsætter en professionel gennemgang af alle væsentlige bygningsdele, så hvis eftersynsfirmaet ikke har interne kompetencer til, at efterse fx installationer, skal der entreres med en ekstern fagperson. Eftersynsfirmaer skal instruere nye folk i, hvordan rapporten skal opbygges, og I skal kvalitetssikre rapporterne, så vi ikke skal genåbne dem på grund af rapporttekniske fejl. I skal kvalitetssikre rapporterne, så vi undgår slå og/eller stavefejl. 24

25 Anvend de korrekte byggetekniske begreber, så der ikke hersker tvivl om, hvilke bygningsdele og bestanddele, der refereres til Illustration fra Illustreret BYGGEORDBOG af Ulrik Hovmand 25

26 Gode råd fra Byggeskadefondens IT-afdeling Hvis I har Login-problemer: Hvis du eller en kollega ikke kan logge ind på portalen, skal du først kontakte Nets/DanId. Hvis dette ikke løser problemet, skal du benytte IT SUPPORT -linket fra forsiden. Denne funktion sørger både for, at henvendelsen havner det rigtige sted og for, at der indsamles vigtige informationer om din PCopsætning. Hvis du mangler indhold eller funktionaliteter: Hvis du er logget ind, men får vist forkert indhold eller hvis der fx mangler knapper/menuer, skal du tjekke og rette de roller, der er tilknyttet din bruger-id. Hvis du oplever systemfejl/fejlbeskeder/nedbrud/frysning: Hvis der opstår deciderede systemfejl hvor programkoden giver fejlbeskeder eller hvis brugergrænsefladen fryser eller i det hele taget opfører sig besynderligt, vil det være en stor hjælp, hvis du ikke ringer men derimod benytter IT SUPPORT -linket i menuen til venstre. Denne funktion sørger både for, at henvendelsen havner det rigtige sted og for, at der indsamles vigtige informationer om din PC-opsætning. Hvis du har forretningsmæssige og byggetekniske spørgsmål Hvis du har spørgsmål til hvordan du foretager dine registreringer eller spørgsmål af byggeteknisk karakter, skal du rette henvendelse til vores sagsbehandlere. Dette er ikke en sag for IT-Support. BEMÆRK: Servicevindue - hver torsdag mellem kl , opdateres systemet og er derfor ikke tilgængeligt 26