4. Byggeri Dan Christensen gennemgik status over igangværende projekter og projekter under forberedelse ud fra de udleverede bilag

Transkript

1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 4. september 2018 kl Deltagere: Formand Dan Christensen Næstformand Bendt E. Nielsen Sekretær Peter Kragballe Bestyrelsesmedlem Karin Jørgensen Bettina Grumsen Anders Nielsen Henning Winther Direktør Anders Rønnebro Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol* 3. Revisionsprotokol* 4. Byggeri 5. Godkendelse af afdelingernes budgetter 2019** 6. Udvalg 7. Nyt fra administrationen 8. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Protokol Fra mødet den blev godkendt 3. Revisionsprotokol Der var intet nyt 4. Byggeri Dan Christensen gennemgik status over igangværende projekter og projekter under forberedelse ud fra de udleverede bilag

2 Afd. 65 Æblelunden Byggeriet er ibrugtaget og overdraget til Drift. Udeståender vedr. færdiggørelse af entreprisearbejder håndteres af Projekt. Asfaltarbejder færdiggøres i uge 37. Drift og Projekt samarbejder om en løsning på de problemer med varmepumpeanlægget, der har givet ekstraordinært stort elforbrug. Problemerne skyldes overordnet, at flere af varmepumperne ikke har fungeret optimalt, hvilket i kombination med den meget kolde periode i marts 2018 gjorde, at opvarmningen i meget stort omfang skete med el-patron, således at afdelingens elforbrug blev ekstraordinært stort. Projekt arbejder på sammenlignende totaløkonomi for varmepumpeanlæg hhv. fjernvarme. Den direkte anledning er dels elforbruget i seneste forbrugs år, og dels at der ikke i forbindelse med erhvervelse af anlægget er foretaget henlæggelser til udskiftning af varmepumperne. Når resultatet af de totaløkonomiske beregninger foreligger drøftes mulighederne for at konvertere til fjernvarme Afd. 50 Godsbanekollegiet Der er indgået totalentreprisekontrakt Dansk Boligbyg med Kjær & Richter som arkitekt. Lokalplanprocessen er igangsat, men er blevet forsinket i Aarhus Kommunes politiske behandling. Ifølge kommunens hjemmeside forventes lokalplanen endelig godkendt medio januar 2019, hvilket er ca. 3 måneder efter oprindelig tidsplan. Projekteringsprocessen foregår sideløbende med færdiggørelsen af lokalplanen. Der er opstået et problem med kommunens godkendelse af støjforholdene. Problemerne skyldes dels at kommunen har ændret grænseværdierne, og dels at forudsætningen om opførelse af støjafskærmende bebyggelse ikke er opfyldt. For at opfylde støjkravene, vil det blive nødvendigt at isætte såkaldte russervinduer, hvilket vil forringe både boligfunktion og arkitektur, og vil medføre en forøget anskaffelsespris for byggeriet Der er aftalt møde med Aarhus Kommune om løsning af problemet d. 14. september. Vi forsøger at forhandle os frem til en af følgende tre muligheder( i prioriteret rækkefølge): 1 Aarhus Kommune igangsætter en planproces, der muliggør at vi får dispensation fra støjkravene.

3 Aarhus Kommune accepterer, at støjen simuleres ud fra en kommende støjskærmende bebyggelse. 3 Aarhus Kommune etablerer en midlertidig støjskærm Forventet indflytning: Ultimo Afd. 67 Risskovbrynet Der er indgået totalrådgiveraftale med Skala Arkitekter. Der blev afholdt licitation d. 17. maj 2018, hvor byggeudvalget var repræsenteret. Som følge af arbejdet med besparelser m.v. efter licitationen forventes byggestart udsat ca.2 måned er fra september til november Der fastlægges dato for 1. spadestik i forbindelse med indgåelse af betinget entrepriseaftale. Forventet indflytning: Medio Taget til efterretning af byggeudvalget Afd. 66 Skæring Bæk Etape 1 ca. 80 familieboliger Der er indgået totalrådgiveraftale med Rubow Arkitekter. Projektmaterialet er færdiggjort, og følgende 5 entreprenørfirmaer er prækvalificeret til at afgive tilbud på byggeriet: Løgten Murer- og entreprenør A/S STB Byg A/S Cj Group Aarhus A/S K.G. Hansen og Sønner A/S Poul Pedersen Murer- og entreprenør A/S Licitationen afholdes som en digital licitation, det vil sige, at tilbudsgiverne ikke møder op personligt, men uploader tilbuddene til en portal, hvor fra vi kan tilgå dem. Tilbudsfristen er udsat fra d. 29. august kl til d. 4. september kl Byggeudvalget orienteres umiddelbart herefter om licitationsresultatet. Det samlede budget for projektet inkl. grundkøb og div. omkostninger ligger på ca. 188,7 mio. kr. inkl. moms, hvoraf entreprisesummen erfaringsmæssigt udgør ca. 70 % svarende til ca. kr. 132,1 mio. kr.

4 Det vurderes, at det er muligt at tilpasse projektet således at det samlede budget kan overholde, og arbejdet hermed igangsættes umiddelbart. Der forventes indgåelse af entreprisekontrakt i løbet af oktober 2018 og byggestart november Forventet indflytning: Medio Afd. 66 Skæring Bæk Etape 2 ca. 80 familieboliger På grund af stor aktivitet i Projekt og et i øjeblikket ophedet marked, er opstarten af etape 2 udsat ca. 1 år. Det betyder, at der planlægges gennemført arkitektkonkurrence i 1. halvår Der er d. 15. august 2018 afholdt et møde med Danske Arkitekters konkurrencesekretariat om konkurrenceproces m.v. På baggrund af mødet er Projekt i gang med udarbejdelse af overordnet tidsplan for konkurrencens gennemførelse og efterfølgende planproces, Skema A, projektering og udførelse. Lokalplan kan forventeligtvære klar medio/ultimo 2020, hvorefter projektering og udbud kan igangsættes. Taget til efterretning af byggeudvalget. Afd. 24 Skovgårdsparken Der er indgået forlig med entreprenøren (MT Højgaard) om udskiftning af MgO-plader på indgangsfacader og gavle, og et forsøg med ændring af havefacaden fra en ventileret til en uventileret løsning for at bremse skadesudviklingen. Efterfølgende har Byggeskadefonden udsendt ny viden, der indikerer, at det ikke er en brugbar løsning på lang sigt. Vi har derfor rettet henvendelse til MTH med henblik på at få MgO-pladerne også på havefacaden udskiftet nu, da vi mener at kunne konstatere, at forsøget ikke vil lykkes. MT Højgaard har derefter indhentet en udtalelse fra Teknologisk Institut, som fraråder løsningen med ændring til en uventileret konstruktion, da det viser sig at den oprindelige facade ikke er damptæt, og at der derfor vil ophobes fugt i konstruktionen inde fra lejligheden fugt som vel at mærke så ikke kan bortventileres. Uagtet at dette understøtter vores krav om at også havefacaden udskiftes nu, har MT Højgaard afvist dette. Der forhandles videre med MT Højgaard herom. Sagen kan ikke lukkes med Landsbyggefonden, fordi Byggeskadefonden ikke vil acceptere løsningen på havefacaden.

5 Der arbejdes videre med at finde en forhandlet løsning med MT Højgaard. Såfremt det ikke lykkes eller ikke har udsigt til at lykkes, igangsætter AAB syn og skøn og lader derefter MgOpladerne udskifte. Derefter indledes sag mod MT Højgaard med krav om betaling af omkostningerne. Afd. 100 Bindesbøll Byen Der er indgået totalrådgiveraftale med ERIK Arkitekter (tidligere KPF Arkitekter). Rådgiverne har afleveret dispositionsforslag, som er gransket og kommenteret af AAB. Projektet omfatter ca kvm. og Aarhus Kommune har godkendt skema A-tilsagn. Region Midt rømmer bygningerne hen over nytår 2018/2019, og AAB har indgået aftale om at overtage bygningerne d. 1. februar AABs projektledelse har truffet beslutning om, at udsætte det videre projekteringsarbejde indtil der er fuld adgang til bygningerne primo Indflytning forventes som konsekvens heraf først at kunne ske fra medio Byggeudvalget afholder møde den i Bindesbøll Byen hvor bygningerne besigtiges. Afd. 25 Klostervangen Der er indgået totalrådgiveraftale med Pluskontoret. Projektmaterialet er færdiggjort, og følgende entreprenørfirmaer har ansøgt og er prækvalificeret til at afgive tilbud på byggeriet: Entreprise 1 (indvendige arbejder): Enemærke & Petersen A/S Færch & Co. + Enggaard Løgten Murer- og Entreprenørforretning / Bravida MT Højgaard Entreprise 2 (facader og gavle): Enemærke & Petersen A/S Løgten Murer- og Entreprenørforretning Tilbudsfristen er fastsat til d. 23. oktober kl Byggearbejderne forventes igangsat i januar 2019 og afsluttet ultimo 2020.

6 Renovering og tilbygning af beboerhuset gennemføres som et særskilt projekt, der igangsættes inden de øvrige arbejder. Byggearbejderne forventes igangsat i oktober 2018 og løbe i ca. 1 år. Når beboerhuset står færdigt kan det anvendes som stille-område for beboere, der er generet at byggestøj i deres lejligheder. Indtil beboerhuset er færdigt indrettes en lejlighed i Langelandsgade-blokken som stille-område, når byggearbejderne i Grønnegade-blokken igangsættes som de første. Samarbejdet mellem afdelingens byggeudvalg og Projekt forløber efter fastlæggelsen af retningslinjer godt. Afd. 4 Badeværelser Projektet blev vedtaget med meget stor majoritet på ekstraordinært afdelingsmøde d. 24. april. Der er indgået totalrådgiveraftale med Johansen & Rasmussen Arkitekter. Projekteringen er igangsat og der samarbejdes tæt med afdelingens byggeudvalg bestående af afdelingsbestyrelsen. Ifølge den foreløbige tidsplan afholdes licitation primo 2019 med byggestart i foråret Byggeriet forventes afsluttet inden udgangen af Samarbejdet med afdelingens beboerudvalg forløber rigtig godt. MST har afholdt møde med de beboere, der stemte imod projektet. De er fortsat ikke tilfredse med projektet, men der er bred accept af, at det er beboerdemokratiet, der har talt, og at det er AAB, der træffer de overordnede projektmæssige beslutninger. Afdeling 34 Renovering af badeværelser for råd og svamp i facaderne Afdelingen blev forelagt et forslag med tilhørende huslejekonsekvenser på afdelingsmøde d. 28. maj Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Der er indgået totalrådgiveraftale med COWI. Udbedringen opdeles i to faser: Fase 1: Skimmelsanering i de badeværelser, hvor der er skimmelsvamp. Fase 2: Udskiftning af facadeelementer.

7 Ifølge den foreløbige tidsplan gennemføres fase 1 frem til foråret 2019, og fase 2 over ca. 1½ år fra medio 2019 til ultimo Beboerne er generelt glade for projektet, og samarbejdet forløber godt Afd. 37 Fjældevænget Afdelingen behøver en renovering. I samarbejde med Økonomi har Projekt vurderet, at der med en gennemsnitlig huslejestigning på kr /md., vil være et renoveringsbeløb til rådighed på ca. 100 mio. kr., uden at Landsbyggefonden inddrages i finansieringen. Der er gennemført en tilstandsvurdering af bygningerne, og der foreligger en foreløbig rapport om behovet. Der er særligt behov for en facaderenovering, både af hensyn til bygningernes fremtræden, og fordi facaderne ellers må forventes at erodere over de næste år, således at en renovering bliver endnu dyrere. Desuden er der behov for renovering af installationer. Det foreløbige økonomiske overslag indikerer, at prisen vil overstige det beregnede rådighedsbeløb. Der arbejdes på et samlet overslag/økonomiberegning med henblik på en indstilling om hvor vidt vi skal fortsættes den igangværende proces, eller om vi skal inddrage Landsbyggefonden. Desuden er der aftalt en renovering af beboerhuset og dette finansieres over de løbende henlæggelser Byggeudvalget forelægges økonomiberegning inden der træffes beslutning om projektets videre fremdrift Afdeling 2 Tilbygning med 5 familieboliger Projektet blev vedtaget på ekstraordinært afdelingsmøde ultimo Projekt vurderer på baggrund af en markedsundersøgelse gennemført i foråret 2018, at projektet er økonomisk gennemførligt. Aarhus kommune har givet forhåndstilsagn til kvote, og Skema A er under udarbejdelse. Når Skema A er godkendt, igangsættes projektering. Licitation forventes afholdt primo 2019, og indflytning medio Taget til efterretning af byggeudvalget

8 Afd. 21 og 22 - tagboliger Både afdelingerne og Aarhus Kommune (Tilsynes med støttet byggeri), har tilkendegivet at de er positive over for etablering af nye familieboliger på tagene af de 7 blokke. Projekt har taget initiativ til en forhåndsdialog med Aarhus Kommunes planafdeling om projektet. Forhåndsdialogen forventes gennemført i efteråret 2018, hvor efter projektet tages op til fornyet overvejelse med afdelingerne og Tilsynet. Taget til efterretning af byggeudvalget Salg af Frijsenborgvej Aarhus Kommune har fremsat ønske om køb af hele ejendommen, hvilket AAB har afvist. Punktet udgår. Taget til efterretning af byggeudvalget 5 Godkendelse af afdelingernes budgetter 2019 Bestyrelsen godkendte budget for afdelingerne for 2019 i sin helhed 6. Udvalg Afd. 35 Trillegården Peter Kragballe orienterede om formandsskifte Ekstraordinære afdelingsmøder Dan Christensen orienterede om ekstra ordinære afdelingsmøder om vedligeholdelse reglementer for afdelingerne 1,10,11,13,26,48,og 65 Afd. 12 Dan Christensen orienterede om retssag mod afd. 12, som AAB vandt Servicecentre Dan Christensen orienterede om ændringer i bemandingen i servicecentrene, som er blevet udsendt til afdelingerne Syn af lejligheder Dan Christensen orienterede om udsendt notat, som skal gennemgås på workshop den Materiale udsendes. Høringssvar-lov om almene boliger

9 Dan Christensen orienterede om brev til Trafik, bygge og boligstyrelsen Fritidsudvalget Karin Jørgensen orienterede om arrangementer i 2019 jubilæumsåret BL konference Henning Winther om uddannelse for afdelingsbestyrelser BL konference Henning Winthers orienterede om Bendt Madsens indlæg på konferencen om ghettoplanen Afd. 52 Henning Winther orienterede om ekstraordinært afdelingsmøde Redaktionsudvalget Bettina Grumsen orienterede om redaktionsudvalget. Medlemmer søges. Emner til indhold savnes Kursusweekend Der er stadig mulighed for tilmeldinger indtil 15.9 Kursus for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Bendt Nielsen orienterede Budgetudvalget Bendt Nielsen orienterede om budgetudvalgsmøde den Rundhøj Fjernvarme og ejerlaug Bendt Nielsen orienterede om, at han er valgt til suppleant i fjernvarmeværket Poul Lanther genvalgt til bestyrelsen i varmeværket It udvalg Anders Nielsen orienterede om det nye administrationssystem, hvor UNIK vandt. 7. Nyt fra administrationen Anders Rønnebro orienterede om: Der er kommet rapport fra ministeriets Effektiviseringsenhed Afdelingernes effektiviseringspotentiale er nu kun 11,3 mio. mod 16,8 mio. sidste år. Samlet set er AAB rykket op fra en 21. plads til en 14. plads på listen over mest effektive boligorganisationer. Ledelsen forventer at AAB rykker yderligere op på listen i de kommende år. 8. Eventuelt 5. kreds weekend Husk tilmelding til kredsweekend 26/27. oktober

10 Næste møde i bestyrelsen er den 2. oktober 2018 Peter Kragballe Referent