Referat Bestyrelsesmøde Gråsten Andelsboligforening tirsdag den 19. juni 2018, kl Ahlefeldvej 1 Gråsten

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde Gråsten Andelsboligforening tirsdag den 19. juni 2018, kl Ahlefeldvej 1 Gråsten Side 1 af 9 Gråsten Andelsboligforening

2 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat Bestyrelsesanliggender Konstituering Kalender Økonomi pr. dags dato Foreningsanliggender Medlemsanliggender LUKKET PUNKT! Love og cirkulærer Beboeranliggender Afdelingsanliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT! Eventuelt Næste møde... 8 Medlemmer: Kjeld Nielsen, Kjeld T. Christensen, Niels Christiansen, Gina Laursen og Pia Hamberg Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen (ref,) Ingen 1 Godkendelse af referat 1.1 Bestyrelsesmøde den 27. marts 2018 Ingen. Godkendt og underskrevet. 1.2 Bestyrelsesmøde den 11. juni 2018 Ingen. Godkendt og underskrevet. Side 2 af 9 Gråsten Andelsboligforening

3 2 Bestyrelsesanliggender 2.1 Gråsten Fjernvarme Indsigelse - se bilag. Til drøftelse. Bestyrelsen var enig i et kompromis, med udvidelse af overgangsbestyrelsen til 10 personer, hvoraf Gråsten Andelsboligforenings repræsentant skal være den ene. Efter implementering af de to fjernvarme værker, reduceres bestyrelsen, efter 2 år, til 9 personer, hvor 5 er valgt af og iblandt medlemmer udenfor de almene boligforeninger og 4 er valgt af og iblandt medlemmer fra de almene boligforeninger. Denne sammensætning fortsætter så fremadrettet. Gråsten Andelsboligforening peger på Niels Christensen, som foreningens repræsentant til overgangsbestyrelsen. Sagsanlæg mod Gråsten Fjernvarmes bestyrelse, i forhold til den ulovlige håndtering af valg til bestyrelsen, droppes såfremt fusionen gennemføres på ovennævnte præmisser. 2.2 Evaluering Generalforsamling 2018 Har været afholdt tirsdag den 15. maj 2018, kl i mødelokalet Ahlefeldvej 1, 6300 Gråsten. Fra 2019 afholdes generalforsamlingen i juni måned - Tirsdag den 4. juni Taget til efterretning. 2.3 Afdelingsmøder 2018 Afdelingsmøder i GAB afholdes i efteråret. Oversigt - Se bilag. Foreløbig indkaldelse til afdelingsmøder i BeboerNyt. Side 3 af 9 Gråsten Andelsboligforening

4 Taget til efterretning. 2.4 Bestyrelsesevaluering Intet at referere. 2.5 Bestyrelseshonorar Gældende honorar, godkendt på bestyrelsesmøde den 23. maj Se bilag. Beskrivelse for udbetaling af vederlag forbliver uændret.(po) 2.6 Etablering af lade/værksted i Engparken Overslag - se bilag. Budgetramme blev godkendt med kr Konstituering 3.1 Valg af næstformand Nuværende næstformand Kjeld T. Christensen. Ingen. Valgt til næstformand Kjeld T. Christensen Side 4 af 9 Gråsten Andelsboligforening

5 4 Kalender 4.1 Bestyrelsesmøder 2018/2019 Forslag til datoer: Tirsdag den 26. september 2018, kl Tirsdag den 27. november 2018, kl Tirsdag den 26. marts 2019, kl Tirsdag den 18. juni 2019, kl Ingen. Godkendt som indstillet. 4.2 Generalforsamling 2019 Forslag til dato - 4. juni 2019, kl i mødelokalet Ahlefeldvej 1, 6300 Gråsten. Ingen. Godkendt som indstillet. 4.3 Julefrokost 2018 Forslag til dato - Fredag den 30. november Sted: Fun Bowling, Damgade 106, 6400 Sønderborg?? Ingen. Dato samt sted godkendt. 5 Økonomi pr. dags dato Balance år til dato -Se bilag. : Ingen Taget til efterretning. Side 5 af 9 Gråsten Andelsboligforening

6 6 Foreningsanliggender 6.1 Nyt fra kontaktudvalget Møderække 2018: 22. august Vært NAB 28. november B42 Ingen. 7 Medlemsanliggender LUKKET PUNKT! Intet under dette punkt. 8 Love og cirkulærer 8.1 BL-informerer Se link - Ingen. Taget til efterretning. 8.2 Nyt fra Landsbyggefonden Se link: Ingen. Taget til efterretning. 9 Beboeranliggender Intet under dette punkt. 10 Afdelingsanliggender 10.1 Afdeling 6 Degnevænget Side 6 af 9 Gråsten Andelsboligforening

7 Drøftet: Tagrenovering - udbud hen over sommeren. Eventuelt med som forslag til afdelingsmødet i september Afdeling 7 Forurenet jord Orientering om svarskrivelse fra Sønderborg Kommune - gentagelse. Til orientering. Intet nyt Afdeling 7 Engparken Drøftet: Tagrenovering - udbud hen over sommeren. Eventuelt med som forslag til afdelingsmødet i september Afdeling 16 Ungdomsboliger, renoveringssag Der indhentes pris på nyt tag på bygningen - gentagelse. Intet. Drøftet: Tagrenovering - udbud hen over sommeren. Eventuelt med som forslag til afdelingsmødet i september. Side 7 af 9 Gråsten Andelsboligforening

8 11 Personaleforhold LUKKET PUNKT! 11.1 Personale 11.2 Samarbejdsudvalg - SALUS 11.3 Arbejdsmiljøudvalg - SALUS 12 Eventuelt Nye bestyrelsesmedlemmer kan indkøbe en bærbar computer til brug for arbejde i bestyrelsen, budget pr. stk. kr Computeren tilhører foreningen - efter min. 4 år 13 Næste møde MØDEDATOER 2018/2019: Bestyrelsesmøder: Tirsdag den 26. september 2018, kl Tirsdag den 27. november 2018, kl Tirsdag den 26. marts 2019, kl Tirsdag den 18. juni 2019, kl Fælleskurser i SALUS: Introduktion for nyvalgte Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang 4. oktober Hotel Tønder Side 8 af 9 Gråsten Andelsboligforening

9 Hus, Tønder... BSJL, TARN og JP. Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa??? BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år - Næste gang Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Ahlefeldvej 1 Gråsten. Gråsten, den 19. juni 2018 Kjeld Nielsen formand Kjeld Toftegaard Christensen næstformand Pia Hamberg Niels Christiansen Gina Laursen Side 9 af 9 Gråsten Andelsboligforening

10 Etablering af lade/værksted i Engparken Nærværende overslag er for etablering af tilbygning ved eksisterende garagebygning til brug for ejendomsfunktionærernes materiel. Priserne er overslagspriser og incl. moms Udgravning, støbning af fundamenter, udlægning af gulve samt div. murerarbejder ved etablering af dør fra eksist. bygning. Etablering af olieudskiller samt regnvandssystem. kr ,00 Nye SF-stensbelægninger foran bygninger samt fornyelse af belægning ved eksist. skur, incl. udgravning kr ,00 Opførelse af stålbuehal (5,3 x 15,8 meter) med paptag facader beklædt med stålplader. Nye port og døre m.v. kr , 00 Afsatte midler til etablering af vand-, varme og elinstallationer. kr ,00 Afsatte midler til forbedrings- og ændringsarbejder I eksisterende garagebygning kr ,00 Om- og tilbygning kr ,00 ca. 10% afsat til uforudsete udgifte kr ,00 Om- og tilbygning incl. uforudsete udgifter kr , 00 Byggesagshonorar (2,5 % af byggeudgiften) kr ,00 Om- og tilbygning i alt kr ,00

11 Indsigelse: Vedr.: Ordinær generalforsamling mandag den 30. april Som oplyst på generalforsamlingen, gør vi hermed gældende at fjernvarmens bestyrelses afvisning af Gråsten Andelsboligforenings kandidat til bestyrelsen, for ugyldig. Fjernvarmebestyrelses afvisning af kandidaten, var at kandidaten, som fysisk person, ikke var andelshaver. Dette opponerede repræsentanten for Gråsten Andelsboligforening i mod. I det kandidaten er indstillet af hovedbestyrelsen, og som hovedbestyrelsesmedlem af Gråsten Andelsboligforening, og dermed en juridisk person. Dette ændrede ikke Fjernvarmebestyrelsens holdning og valghandling blev gennemført uden boligforeningens kandidat, i mod vedtægternes formulering. Vedtægters 3.1: Som andelshaver kan optages en fysisk eller juridisk person, såfremt denne er: 1. Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom. 2. Ejer af en ejerlejlighed, når denne har selvstændig hovedmåler tilhørende selskabet. 3. Ejer af bygning på lejet grund. 4. Ejer af en andelsbolig, når denne har selvstændig hovedmåler tilhørende selskabet. 5. En ejerlejlighedsforening /andels-boligforening eller boligselskab, der som fælles facilitet har den selvstændige tilslutning til selskabets ledningsnet med hovedmåler tilhørende selskabet. Som det fremgår af punkt 5 er boligforeningen andelshaver og kan som sådan opstille kandidat/ter til bestyrelsen, de under dette punkt beskrevne organisationsformer vil altid vil være en juridisk person. Definition af juridisk person: Juridisk person, retlig enhed, fx et selskab, en forening eller en institution, der i visse henseender kan påtage sig rettigheder og forpligtelser på linje med fysiske personer. Det fremgår IKKE af vedtægternes 7, at bestyrelsesmedlemmer SKAL være fysiske personer, men alene opfylde vedtægternes 3 s definition af andelshaver, hvilket Gråsten Andelsboligforenings kandidat gjorde. Vedtægternes 7.3: Enhver andelshaver/varmeaftager, som har stemmeret, og enhver person, som er tilknyttet selskaber, institutioner eller lignende, som er andelshavere/varmeaftagere og har stemmeret, er valgbar som generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem og suppleant. Fjernvarmebestyrelsens fejltolkning af hvem der er valgbar, berettiger ikke fjernvarmebestyrelsen til at afvise, jfr. vedtægterne, valgbare fysiske eller juridisk personers kandidatur. De efter generalforsamlingens, fra enkelte medlemmer af fjernvarmebestyrelsen, tilkendegivelser af, at 3.1. punkt.5 andelshavere er begrænset til maksimalt 2 bestyrelsespladser, har i øvrigt heller ikke hjemmel i gældende vedtægter. Vi skal hermed opfordre Fjernvarmebestyrelsen til at rette denne ulovlighed ved straks, at indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, alene med et punkt på dagsorden Valg til bestyrelsen. P.b.v. Gråsten Andelsboligforening Jimmy Povlsen Direktør

12 Fortegnelse over regnskabs- og budgetmøder september 2018 Dato: Afdeling: Tid: Sted: torsdag 20 Meyerstoft 5-11, Fredensgade Kontoret, Ahlefeldvej 6 Gl. Degnevænget Kontoret, Ahlefeldvej 7 Engparken 1-9 og Kontoret, Ahlefeldvej 17 Degnevænget 1-7 og Kontoret, Ahlefeldvej 18 Kystvej 3-13, Dalsmark 19-49, Meyerstoft Kontoret, Ahlefeldvej 26 Vandtårnsvej 2B lejl. 1-6 (Engbo) Kontoret, Ahlefeldvej 27 Konkel 14 lejl.a-h og lejl. K-N Kontoret, Ahlefeldvej 16 Kongevej Kontoret, Ahlefeldvej 28 Vandtårnsvej 2A og 4 lejl. 1-10, Fjordparken 1-8, Kongevej Kontoret, Ahlefeldvej 30 Slotsgade 16, Fredensgade Kontoret, Ahlefeldvej 31 Jernbanegade 1A 1. sal 1-7 og 2. sal Kontoret, Ahlefeldvej mandag 10 Dyreager 1-23, Gl. Peerløkke Påkjær 11 Møllehøj 1A-11A, Mejeritoften 1A-B og 2A-5B og 8E+F, Langballe og 27-36, Trekanten 2-8 og Påkjær 33 Ny Peerløkke 33A-D, 35A-37B, 39A-D, 41A-C Påkjær 36 Påkjær Påkjær 37 Mejeritoften 6A-7D, Maitoft 2-16 og 1-33, Vestvejen 2A-2F Påkjær tirsdag 42 Ringgården Kontoret, Ahlefeldvej 1 Kongevej 6-24 og 7-25, Solbakken 1-35, Stjernevej 10-38, Orkangervej 1-8 og og Kontoret, Ahlefeldvej 12 Hvedemarken 18A-31B og 65-91, Meyerstoft Kontoret, Ahlefeldvej mandag 34 Bryggen Bryggen 40 Bryggen Bryggen tirsdag 43 Bakkegården Højløkke 44 Højløkke 3A-17B Højløkke torsdag 29 Fredensgade 4, Hvedemarken Kontoret, Ahlefeldvej 23 Gl. Færgevej 30 A-D Kontoret, Ahlefeldvej 9 Dyrkobbel Kontoret, Ahlefeldvej 13 Domhusparken Domhusparken Ahlefeldvej Gråsten Tlf.nr Kontortid: mandag til fredag kl og torsdag tillige kl admin@graasten-bolig.dk Internet Sydbank:

13 beregning af forskellige modeller for udbetaling af bestyrelsesvedelag budgetmæssig afsat vederlag kørsel brugt vederlag kr ,00 kørsel kr ,00 fra August 2016 kr ,00 vores model indtil nu beløb til fordeling kr + kørselsgodtgørelse fordelt sådan. Omkostningsgodtgørelse på 1000 kr til 4 bestyrelsesmedlemmer kr ,00 restbeløb til månedsvis til formanden kr ,00 niels forslag til ny model menigt medlem 2500 kr kr ,00 næstformand 3500 kr kr ,00 formand kr ,00 i alt kr ,00 formandens forslag menigt medlem 2500 kr kr ,00 næstformand 2500 kr + kørselsgodtgørelse kr ,00 eller næstformand 3500 kr og kun kørselsgodtgørelse kr ,00 til ture på over 100 km formanden afhængig af næstformandens valg kr ,00 kr ,00 omkostningsgodtgørelsene på 2500 og 3500 kr udbetales med 1/2 i juni og 1/2 i december

14 formandens udbetales månedsvis byggesagsvederlag renovering og nybyggeri et mødetillæg på 500 kr pr møde pr. deltagende HB-medlem

15 Etablering af lade/værksted i Engparken Nærværende overslag er for etablering af tilbygning ved eksisterende garagebygning til brug for ejendomsfunktionærernes materiel. Priserne er overslagspriser og incl. moms Udgravning, støbning af fundamenter, udlægning af gulve samt div. murerarbejder ved etablering af dør fra eksist. bygning. Etablering af olieudskiller samt regnvandssystem. kr ,00 Nye SF-stensbelægninger foran bygninger samt fornyelse af belægning ved eksist. skur, incl. udgravning kr ,00 Opførelse af stålbuehal (5,3 x 15,8 meter) med paptag facader beklædt med stålplader. Nye port og døre m.v. kr , 00 Afsatte midler til etablering af vand-, varme og elinstallationer. kr ,00 Afsatte midler til forbedrings- og ændringsarbejder I eksisterende garagebygning kr ,00 Om- og tilbygning kr ,00 ca. 10% afsat til uforudsete udgifte kr ,00 Om- og tilbygning incl. uforudsete udgifter kr , 00 Byggesagshonorar (2,5 % af byggeudgiften) kr ,00 Om- og tilbygning i alt kr ,00

16 Kontonr. Kontonavn Sidste år Periode ÅRS-Budget Pct Hovedforening Gråsten Andelsboligforeni ** *** U D G I F T E R ** *** UDGIFTER P A S S I ** *** PASSIVER B A L A N C E U D G I F T E R honorar bestyrelse , *** BESTYRELSESHONORAR , Generalforsamling , , , Kursus 9.519, , , Telefon Formand + kontingente 0,00 0, Kørsel bestyrelsen 1.182, , , Repræsentation 840, , , *** BEST. OG MØDEUDGIFTER , , , Lønninger adm.per , , , Pension/pensionsbidrag , , , Kørsel administration 4.004, ,60 0 0, Øvrige personaleudgifter + kø 5.084, , , Andre udgifter til social sik , , , AUB. Udd. Lønsumsafg. ATP Kom , , , Sundhedsordning administration ,56-722,40 0 0, Regl. feriepengeforpligtigels 0,00 0, , *** PERSONALE UDGIFTER , , , SALUS Boligadministration , , , *** ADM.BIDRAG , , , Kontorholdsudgifter 4.090, , , Porto 4.034, , , Gebyrer 3.238, , , Vedl. EDB-anlæg , , , Telefon - Internet - Fax , , , Omk. data-løn , , , Annonce 2.531,25 0, , Vedl. kopim. og printere 0,00 0, , Abonnementer , , , Fællesopnotering , , , Juridisk assistance 0,00 700, , *** KONTORHOLDSUDGIFTER , , , Egne lokaler. prioritetsrente , , , Lejede lokaler. leje , , , Ejendomsskatter 4.398, , , El , , , Lokaleudgifter , , , Ansvarsforsikring , , ,0

17 Rengøring og renovation , , , Afskrivning. adm. ejendom , , , *** KONTOR LOKALE UDGIFTER , , , Nyt inventar kontoret , , , EDB&Kopimaskine , , , *** AFSKRIVNING,DRIFTSMIDLER , , , *** SÆRLIGE AKTIVITETER Revision ,00 0, , *** REVISION ,00 0, , *** BRUTTOADMINISTRATIONSUDGIFTER *** TILSKUD AFDELINGER Renteudgifter. pengeinstitut 0, ,30 0 0, Renteudgifter. kreditorer 171,42 209,04 0 0, kurtage mv. obligationsbeholdnin 0,00 272,91 0 0, *** RENTEUDGIFTER 171, ,25 0 0, Ydelser fra afdl. vedr. udam , , , Ydelser fra afdl. vedr. udam , , , Pligtm. bidrag til Landsbygef , , , *** AFD. BIDRAG , , , *** SAMLEDE ORDINÆRE UDGIFTER Korrektion tidligere år 6.906,25 0,00 0 0, *** EKSTRAORD. UDGIFTER 6.906,25 0,00 0 0, *** UDGIFTER I ALT *** OVERSKUDSFORDELING *** UDGIFTER OG EVT. OVERSKUD IALT ** *** UDGIFTER , , ,6 I N D T Æ G T E R Administrationsbidrag , , , Adm. varme, el og vand regnsk 0,00 0, , *** ADM. BIDRAG , , , Kontingt og indm. gebyr , , , Restancegebyr , , , Ventelistegebyr , , , *** LOVMÆSSIGEGEBYRER MV. + SÆ , , , Renter obligitioner ,06 0,00 0 0, Renter af øvrige -3,45 0,00 0 0, *** RENTEINDTÆGTER ,51 0,00 0 0, Afd.bidrag for udamort.ydelser , , , Indbetalinger til Landsbyggefond , , ,3

18 Pligtm.bidrag til LBF jf. konto , , , *** AFD.BIDRAG , , , *** BYGGESAGSHONORAR, NYBYGGERI *** BYGGESAGSHONORAR,FORBEDRINGSAR *** DIV. INDTÆGTER *** SAMLEDE ORDINÆRE INDTÆGTER *** EKSTRAORD. INDTÆGTER *** INDTÆGTER I ALT *** UNDERSKUD *** INDTÆGTER & EVT.UNDERSKUD IALT ** *** INDTÆGTER , , , B A L A N C E 0, ,15 0 0,0 A K T I V E R Saldo primo adm.bygning , ,18 0 0, Foretagne afskrivninger, primo , ,94 0 0, Afskrivning i året , ,90 0 0, *** ADMINISTRATIONSBYGNING , ,34 0 0, Saldo primo inventar , ,70 0 0, Foretagne afskrivninger, primo , ,00 0 0, Afskrivning i året , ,25 0 0, *** INVENTAR , ,45 0 0, Saldo primo biler , ,50 0 0, Foretagne afskrivninger, primo , ,50 0 0, Afskrivning i året ,80 0,00 0 0, *** AUTOMOBIL ,73 0,00 0 0, Saldo primo edb , ,25 0 0, Foretagne afskrivninger, primo , ,96 0 0, Afskrivning i året , ,15 0 0, *** EDB-ANLÆG , ,14 0 0, Saldo primo arb.maskiner , ,71 0 0, Foretagne afskrivninger, primo , ,84 0 0, Afskrivning i året ,55 0,00 0 0, *** ANDRE ANLÆGSAKTIVER ,24-0,13 0 0, *** GARANTIKAPITAL I ANDRE VIRKS *** AKTIER OG ANDELE Dispositionsfondlån afd.42 0, ,00 0 0, Dispositionsfondslån afd , ,68 0 0, *** DISPOSITIONSF.LÅN TIL AFD , ,68 0 0,0

19 Indskud SALUS Boligadministratio , ,00 0 0, *** KAPITALINDSKUD(SPECIF.805) , ,00 0 0, Bundne A- og G indskud , ,00 0 0, C-indskud , ,00 0 0, Primosaldo , ,39 0 0, Årets tilgang , ,20 0 0, Årets afgang ,00 0,00 0 0, Tilskrevne Renter ,37 0,00 0 0, *** INDSKUD I LANDSBYGGEFONDE , ,59 0 0, *** ANDRE FINANS.ANLÆGSAKTIVER *** ANLÆGSAKTIVER I ALT *** TILGODEHAVENDER Ringgade ,61 0,00 0 0, *** AFD.U/OPFØRELSE (NYBYGGERI ,61 0,00 0 0, *** TILSKUD FORBEDRINGSARBEJDER Statoil og bredbånd medarb. -0,01 0,00 0 0, *** DEBITORER -0,01 0,00 0 0, facadearbejde administrationsbyg 2.264, ,64 0 0, Depositum TDC bygning , ,06 0 0, *** ANDRE TILGODEHAVENDER , ,70 0 0, Tilgodhavender ,00 0,00 0 0, *** FORUDBETALTE UDGIFTER ,00 0,00 0 0, *** TILGODEHAVENDE RENTER MV , ,56 0 0, Tilgang i året ,24 0,00 0 0, Afgang i året ,02 0,00 0 0, Opskrivning primo , ,79 0 0, Nedskrivning primo , ,48 0 0, *** VÆRDIPAPIRER (OMSÆTTELIGE , ,87 0 0, Kassebeholdning 0, ,32 0 0, Sydbank. depotafkast , ,08 0 0, Sydbank , ,77 0 0, Den Danske Bank. depotafkast 632,93 0,00 0 0, *** LIKVIDE BEHOLDINGER , ,53 0 0, *** OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT *** AKTIVER I ALT ** *** AKTIVER , ,17 0 0,0 P A S S I Boligforeningsandele , ,00 0 0,0

20 *** BOLIGFORENINGSANDELE , ,00 0 0, *** GARANTIKAPITAL Saldo primo , ,41 0 0, Ydelser. udamortiserede lån , ,50 0 0, Pligtmæssige bidrag fra afde , ,32 0 0, Renter af egen trækningsret ,37 0,00 0 0, Tilskud m.v ,00 0,00 0 0, Tilskud til tab ved lejeledi ,16 0,00 0 0, Indbetalinger til landsbygge , ,52 0 0, Tilskud fra trækningsret til ,00 0,00 0 0, SALDO ULTIMO OPDELT: , ,41 0 0, Finansiering af bil , ,68 0 0, Finansiering af adm.bygning , ,14 0 0, Indskud i Landsbyggefonden k , ,27 0 0, Disponibel del: , ,20 0 0, *** DISPOSITIONSFOND SÆRLIG HE , ,59 0 0, *** OPSKRIVNINGSHENLÆGGELSER Årets overskud 0, ,51 0 0, Årets underskud ,90 0,00 0 0, Saldo primo , ,47 0 0, Kursgevinst obligationer ,08 0,00 0 0, Disponibel del , ,65 0 0, SALDO ULTIMO OPDELT: , ,65 0 0, *** ARBEJDSKAPITAL , ,98 0 0, Prioritetsgæld. adm.bygning Opr , ,48 0 0, *** PRIORITETSGÆLD ADM.BYGNING , ,48 0 0, *** ANDEN LANGFRISTET GÆLD *** LANGRISTET GÆLD I ALT Afdeling , ,32 0 0, Afdeling , ,82 0 0, Afdeling , ,64 0 0, Afdeling , ,73 0 0, Afdeling , ,60 0 0, Afdeling , ,78 0 0, Afdeling , ,40 0 0, Afdeling , ,77 0 0, Afdeling , ,72 0 0, Afdeling , ,31 0 0, Afdeling , ,08 0 0, Afdeling , ,38 0 0, afdeling , ,01 0 0, Afdeling , ,55 0 0, Afdeling , ,11 0 0, Afdeling , ,81 0 0, Afdeling , ,29 0 0, Afdeling , ,14 0 0, Afdeling , ,34 0 0, Afdeling , ,70 0 0,0

21 Afdeling , ,20 0 0, Afdeling , ,93 0 0, Afdeling , ,96 0 0, Afdeling , ,96 0 0, Afdeling , ,63 0 0, Afdeling , ,50 0 0, Afdeling , ,43 0 0, Afdeling , ,89 0 0, *** KORTFRISTET GÆLD , ,00 0 0, *** AFDELINGER UNDER OPFØRELSE *** GODKENDT ADM.ORGANISATION *** BANKGÆLD (SIKKERHEDSSTILLELSE) Kreditorer samlekonto , ,33 0 0, *** LEVERANDØRER , ,33 0 0, Skyldig A-skat & AM-bidrag 1. 0, ,00 0 0, Skyldig Atp , ,00 0 0, Skyldig AMP pension , ,84 0 0, Vicevært lønninger til fordeling 0, ,55 0 0, *** OMKOSTNINGER , ,71 0 0, Afsætning revision , ,00 0 0, *** AFSÆTNINGER , ,00 0 0, *** OPNOTERINGSGEBYRER Skyldig feriep , ,35 0 0, *** FERIEPENGEFORPLIGTELSE , ,35 0 0, *** ANDEN KORTFRISTET GÆLD *** KORTFRISTET GÆLD I ALT *** PASSIVER I ALT ** *** PASSIVER , ,02 0 0, B A L A N C E 0, ,15 0 0, ** *** ****T O T A L AF *****T O T A L S

22 Referat SALUS - Arbejdsmiljøudvalgsmøde Mandag den 12. marts 2018, kl , på Egevej 9, Aabenraa ÅRSMØDE K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\ \referat.doc

23 Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af referat fra den 13. november APV - afrapportering Nye regler Drøftelse af sikkerhedsrundgang Sager fra sidste møde/møder Mødedatoer og mødefrekvens for arbejdsmiljøgrupperne Sager til næste møde Opdatering af beredskabsplan Handlingsplan Risiko for vold arbejdspladsen Godkendelse af årsplan Kursustilbud Brand og førstehjælp Nye mødedatoer 2018/ Eventuelt... 7 Medlemmer: Afbud: Jimmy Povlsen, Vivie Jessen, Poul Christensen, Gert Bonefeld Helle Hansen, Niels Matthiesen, Jens Peter Davidsen, Benny Petersen, Jan Andresen, Adde Jørgensen. Danbo - Udpeger repræsentant til arbejdsmiljøudvalget på deres møde den 15. marts Ingen Referent: Gitte Postma Side 2 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\ \referat.doc

24 1. Godkendelse af referat fra den 13. november 2017 Referat godkendt. 2. APV - afrapportering Status aflægges minimum hvert 3. år! Næste gang: SAB - November 2017 TAB - November 2019 AAAB - November 2017 KB November 2017 ADM Egevej og lokalkontorer Februar 2020 TOAB - Februar 2018 SB - Januar 2019 GAB - Oktober 2019 DANBO? SAB, AAAB og KB ændres til november Tidspunkt for DANBO kommer senere. TAB, SB og TOAB laves samtidig. Næste gang november ADM Nørremarksvej lavet marts Nye regler Jævnfør beslutning af den 25. marts 2008 henvises til Arbejdstilsynets hjemmeside - Side 3 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\ \referat.doc

25 4. Drøftelse af sikkerhedsrundgang Status SAB - December 2017 TAB - Januar 2018 AAAB - December 2017 KB December 2017 TOAB Januar 2018 SB - Januar 2018 GAB - December 2017 DANBO? SAB næste gang december 2020 SAB Flugtvejen på ejendomsfunktionærkontorer. Rojumvej nedlægges og samles på Rådmandsløkken Efter planen i løbet af maj måned. 5. Sager fra sidste møde/møder Intet at referere. 6. Mødedatoer og mødefrekvens for arbejdsmiljøgrupperne Hvis oplæg er klar, bedes de medbragt til mødet. SAB 9. januar 2018 Alle med start kl Øvrige mødedatoer i 2018 og 1. mødedato i 2019 oplyses på mødet!! TAB/SB/TOAB 22. januar 2018 Sikkerhedsgennemgang 8. maj september januar 2019 Side 4 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\ \referat.doc

26 Alle med start kl AAAB Torsdag den 1. marts 2018 Mandag den 26. marts 2018 Torsdag den 14. juni 2018 Torsdag den 4. oktober 2018 Torsdag den 6. december 2018 Torsdag den 28. februar 2019 Alle med start kl på Humlehaven KB Torsdag den 1. marts 2018 Mandag den 26. marts 2018 Torsdag den 14. juni 2018 Torsdag den 4. oktober 2018 Torsdag den 6. december 2018 Torsdag den 28. februar 2019 Alle med start kl på Humlehaven GAB 1. marts 2018 Øvrige mødedatoer i 2018 og 1. mødedato i 2019 oplyses på mødet!! ADM Ingen møder. DANBO Torsdag den 15. marts 2018, kl. 11:00 Mødedatoer i 2018 og 1. mødedato i 2019? SAB: 11. april august november januar 2019 GAB: 12. juni september 2018 Side 5 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\ \referat.doc

27 4. december februar 2019 ADM: Efter behov. 7. Sager til næste møde Intet at referere. 8. Opdatering af beredskabsplan Revideret udgave af beredskabsplan uploadet til arbejdsmiljødatabasen Se bilag. (Generelt Beredskab) Sikkerhedsrepræsentanten opfordres til at printe beredskabsplanen ud og hænge den op. Adde fra GAB oprettes til arbejdsmiljødatabasen (GP) 9. Handlingsplan Risiko for vold arbejdspladsen Se bilag. God idé at situationer registreres i arbejdsmiljødatabasen. VIVs opgave var en del af uddannelsen. Der arbejdes videre med den internt i organisationen. Personalehåndbogen opdateres i forhold til VIVs opgave. Med som punkt på næste SU-møde den 23. maj Godkendelse af årsplan 2018 Se særskilt bilag med oplæg. Pkt. 4 Pkt. 7 Årsplanen er godkendt. Datoer er fastsat. Handlingsplan Risiko for vold på arbejdspladsen indarbejdes i personalehåndbogen (Punkt på SU-møde den 23. maj 2018) Alle har kurserne der skal til. Der er ingen krav om fornyelse af certifikat. Der er interesse for opfølgningskursus - ½ dag. GP kontakter Lene Lebeck fra Arbejdsmiljøgruppen. Afholdelse af kursus i november Side 6 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\ \referat.doc

28 11. Kursustilbud Brand og førstehjælp BBM har haft kontakt med Falck omkring planlægning af et forløb til afholdelse i løbet af marts Har aftalt at Falck skal kontakte sekretariatet omkring det praktiske/holdfordeling m.v. Ifølge referatet fra 13. november 2017 har BBM aftalt et forløb med Procedure omkring brand. Fysisk øvelse som emne. Max 20 personer på hvert hold. Et hold i Sønderborg, et i Tønder og et i Aabenraa. Hvorfor har vi intet hørt fra Falck? GP undersøger nærmere. Der skal laves to hold i Sønderborg. 12. Nye mødedatoer 2018/2019 Forslag til mødedatoer i 2018/2019: Onsdag, den 20. juni 2018 Onsdag den 19. september 2018 Onsdag den 14. november 2018 Onsdag den 16. januar 2019 Årsmøde Egevej 9, 6200 Aabenraa Møderne afholdes kl som telefonmøder dog undtaget den 16. januar 2019!! 13. Eventuelt Arbejdspladsvejledninger behøver ikke ligge i databasen. Jan Andresen har sprøjtecertifikat. Autorisation gælder i max 4 år (gratis 1. gang) Alle der sprøjter skal have certifikat. Sprøjtecertifikatet følger personen. Alle der på nuværende tidspunkt har sprøjtecertifikat mailer dette til GP som oploader til arbejdsmiljødatabasen. Side 7 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2018\ \referat.doc