er der dags dato indgået følgende aftale (herefter Aftalen ) om levering af en vareleverance som beskrevet i 1 (herefter "Leverancen"):

Transkript

1 EksterntNotat Sagsnr.: Aftalenr.: xxxxxxx AFTALE Mellem A/S Storebælt Vester Søgade 10 DK-1601 København V CVR nr.: (herefter Bygherren ) og [Navn Adresse CVR nr.:] (herefter Leverandøren ) er der dags dato indgået følgende aftale (herefter Aftalen ) om levering af en vareleverance som beskrevet i 1 (herefter "Leverancen"): 1 Leverancen I forbindelse med fremtidssikring af kølesystemet ved administrationsbygningerne ved Halsskov tilhørende Sund og Bælt, etableres et nyt propan køleanlæg for forsyning af koldt vand til komfort og serverkøl. Køleanlægget opbygges udendørs i en ventilationsgård. Leverandøren skal forestå en vareleverance af 2 komplette propan køleanlæg med påmonterede styringer, kølemiddelalarmer og sikkerhedsudstyr inklusiv opstilling montering og idriftsættelse i henhold til ARB, køl. Køleaggregatet skal styre kapaciteten for en fast fremløbstemperatur via deres egen indbyggede styreenhed. Hovedelementer: Luftkøleaggregater med integreret styre- og krafttavler Kølemiddelalarmer. Afblæsningsledning for overtryksventiler. Sikkerhedsudstyr og personlige værnemidler. Ventilationsarbejder for maskinkabinets udsugning (nødventilation). Ventilationsarbejder i ventilationsgården udsugning (nødventilation). Kabling til eksternt placerede gas-alarmgivere og kontakter. Skiltning. Styre- krafttavle for køleproduktionssystem. 1

2 2 Aftalegrundlag Aftalen består af nedennævnte dokumenter, som har følgende rangorden ved en eventuel uoverensstemmelse: Nærværende aftale TI TI B1 TI B2 A/S Storebælts almindelige indkøbsbetingelser Projektspecifik beskrivelse: ARB, KØL indeholdende ARB køl bilag 1 og 2 ARB køl bilag 3 ARB køl bilag 4 ARB køl bilag 5 ARB køl bilag 6 Minimumskrav til sikkerhedsstillelse Beskrivelse af bygherrens driftsforsikring Leverandørens tilbud af [xx.xx.xx], inkl. tilbudsliste og tekniske specifikationer 2.1 Afvigelser og tilføjelser til Sund & Bælts Almindelige Indkøbsbetingelser Tilføj ny paragraf 1.2: Det samlede udbudsgrundlag fremgår af de dokumenter, der fremgår af 2 ovenfor. Eventuelle tegninger, arbejdsbeskrivelse, specifikationer og tilbudslister supplerer hinanden og gælder hver for sig, således at ydelser skal medregnes i tilbuddet, selvom de kun er angivet et af stederne. Udbudsdokumenterne supplerer hinanden, og alle i det samlede udbudsmateriale anførte ydelser skal være medregnet i tilbuddet. Tilbuddet skal indeholde samtlige ydelser og bi-ydelser - herunder alle ledelses-, koordinerings-, kvalitetsstyrings, miljø-, sikkerhedsledelses- samt administrationsydelser og transport og rejsetid i forbindelse med Leverancens konditionsmæssige udførelse, selvom udbudsmaterialet ikke omfatter en fuldt detaljeret specifikation heraf. Leverandøren skal udarbejde alle nødvendige leverancedokumenter, jf. ARB, KØL Herunder: Produktdokumentation Prøvningsdokumenter inkl. 3. parts verifikation for kapacitet Data for kompressorer ved dimensionerende forudsætninger Indreguleringsrapporter CE-mærkning Funktionsbeskrivelser Driftsvejledninger Vedligeholdelsesvejledninger Tegninger som as-built Datablade for alle komponenter Projektspecifikke kontrolplaner Tilbuddet skal indeholde samtlige ydelser til sikring af, at Leverancen sker kvalitetsmæssigt, miljø- og arbejdsmiljømæssigt samt sikkerhedsmæssigt forsvarligt.

3 Alle biydelser, der naturligt hører ind under Leverancerne, skal være medregnet i tilbuddet, også selvom disse ikke er direkte nævnt i udbudsmaterialet, herunder eventuelle forhold til myndigheder. Det påhviler Leverandøren straks at oplyse over for Bygherre, såfremt udbudsmaterialet indeholder fejlagtige angivelser eller indbyrdes modstridende forhold eller uklarheder af væsentlig betydning for den Leverance, Leverandøren skal levere. Såfremt Leverandøren ikke straks iagttager denne oplysningspligt, da kan Leverandøren ikke kræve betaling for ekstraarbejder som følge af fejlagtige angivelser, indbyrdes modstridende forhold eller uklarheder i udbudsmaterialet. Det påhviler endvidere Leverandøren at gøre sig bekendt med forholdene på stedet i nødvendigt omfang inden tilbudsgivning. Krav om betaling af ekstraarbejder, som følge af manglende omhu fra Leverandørens side i forbindelse med besigtigelse af de eksisterende forhold, er Bygherren uvedkommende. Udførelsesmetoder, der måtte være foreslået i udbudsmaterialet, skal alene tjene som orientering for tilbudsgiverne. Leverandøren skal bære det fulde ansvar for Leverancens udførelse i henhold til Aftalen, uanset om han benytter de foreslåede eller andre metoder. Tilføj ny paragraf 9.2: Hvis Leverandøren ønsker forudbetaling af rate 1 og/eller 2, skal Leverandøren sammen med sin faktura fremsende en garanti for forudbetalinge(r)n(e). Garantie(r)n(e) skal formuleres i henhold til minimumskravene i SB bilag 2. Forudbetalingsgarantie(r)n(e) frigives dog allerede i forbindelse med betaling for rate 3. Hvis Leverandøren ikke ønsker forudbetaling for én eller flere af raterne vil procentsatsen for den/de pågældende rate(r) blive tillagt i procentsatsen for betaling af rate 4. 3 Entreprisesum Entreprisesummen er DKK [indsæt samlet beløb] ekskl. moms. Skriver kroner [entreprisesum skrives ud med bogstaver] 00/100. Entreprisesummen er fast og indeholder alle skatter, afgifter, gebyrer, tillæg og øvrige udgifter forbundet med Leverancen, inklusiv alle biydelser, ligesom der ikke sker indeksregulering. Entreprisesummen er eksklusiv moms. 4 Betalingsbetingelser Den samlede betaling for Leverancen er: DKK [indsæt samlet beløb] ekskl. moms. Betaling skal ske i henhold til nedenstående betalingsplan: - Rate 1: 20 % ordre - Rate 2: 60 % Levering af kølemaskiner i Halsskov. herunder: o levering af krævet dokumentation.

4 o Tomsugning af 1 stk eksisterende kølemaskine o Levering af øvrige materialer der indbygges af 3. part - Rate 3: 10 % Godkendt SAT af kølemaskiner/ aflevering, herunder: o Test og indregulering o Sikkerhedsudstyr og ventilationsanlæg o Lovpligtig opstillingskontrol og støjmåling o Tomsugning af 1 stk. eksisterende kølemaskine o D&V dokumentation o CE-mærkning - Rate 4: 10 % Godkendt SAT af styring af køleproduktion/ aflevering, herunder: o Test og indregulering o Udført samkørsel med CTS entreprenøren Betaling af rate, 1 og 2 er afhængig af, at Leverandøren stiller forudbetalingsgarantier. Leverandøren skal sammen med sin faktura for rate 1og/eller 3 vedlægge en forudbetalingsgaranti på det samme beløb som den pågældende faktura. Bygherren har en betalingsfrist på 30 kalenderdage. Fakturaer udstedes til A/S Storebælt og fremsendes digitalt til EAN nr Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af fakturaerne Projektnummer: Projektlederens navn: Jesper Brink 5 Tidsfrister og dagbod Leverancen foretages i delleverancer med følgende leveringstidstidspunkter: - Delleverance 1: Levering af komponenter, der skal indbygges af anden entreprenør: Medio april - Delleverance 2: Levering af kølemaskiner i Halsskov efter afsluttet og godkendt FAT): Den 23. maj Delleverance 3: Gennemført og godkendt SAT inkl. testkørsel mod første belastning: senest 8. juni Delleverance 4: Gennemført og godkendt SAT af styreskab og tilsluttede komponenter: senest 8. juni 2017 Leverandøren er forpligtet til at levere delleverancerne på et tidspunkt på dagen, som i videst muligt omfang tager hensyn til A/S Storebælts forhold, og aftale det præcise leveringstidspunkt med A/S Storebælt i god tid forud for leveringen af de enkelte delleverancer. Der er ikke fastsat dagbod. 6 Sikkerhedsstillelse Bygherren stiller ikke sikkerhed for sine forpligtelser efter Aftalen. Leverandøren stiller ikke sikkerhed for sine forpligtelser efter Aftalen, jf. Almindelige Indkøbsbetingelser, 9.

5 7 Særlige forhold Enhver publikation, udstilling eller oplysning til offentligheden vedrørende Leverancen eller Bygherrens anlæg - f.eks. gennem presse, fagpresse, radio, TV eller elektroniske medier - skal ske gennem Bygherren eller efter forudgående skriftlig aftale med Bygherren. 8 Forsikring Bygherren har indgået en driftsforsikring, SB bilag 5. Leverandøren er bekendt med og har accepteret samtlige forsikringsbetingelser, herunder dækningsomfanget og Leverandørens selvrisiko i Bygherrens driftsforsikring. [Korsør], den [indsæt dato] For Bygherren: For Leverandøren: Navn: Titel: Navn: Titel: