Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler

Transkript

1 J.nr. 17/00156 Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 1 af 10

2 Indhold 1. Indledning... 4 Lovgrundlag for indsamling af radio og tv Kontaktoplysninger Tilbudsbesvarelse Opgavebeskrivelse Tidsplan for konkurrenceudsættelsen Minimumskrav til indholdet af tilbuddet Tro og loveerklæring Kravsspecifikation, se bilag C Kontrakttildeling Afgivelse og aflevering af tilbud Frist for skriftlige spørgsmål og anmodning om supplerende oplysninger Tilbudsfrist, aflevering og mærkning af tilbud Acceptfrist for tilbud Sprog Øvrige vilkår Annullation Ændringer i udbudsmaterialet Omkostninger ved deltagelse Ejendomsret til udbudsmaterialet... 9 Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 2 af 10

3 7. Oplysninger mv. om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 3 af 10

4 1. Indledning I forbindelse med indsamling, bevaring og tilgængeliggørelse af dansk kulturarv, ønskes tilbud på digital leverance af radio- og tv-kanaler. Det Kgl. Bibliotek konkurrenceudsætter hermed opgaven leverance af digitale radio- og tv-kanaler. Store aktører inden for distribution af radio- og tv-kanaler på det danske marked vil blive orienteret direkte om konkurrenceudsættelsen. Konkurrenceudsættelsen vil ligeledes blive lagt op på udbud.dk Lovgrundlag for indsamling af radio og tv. Folketinget har med pligtafleveringsloven pålagt Det Kgl. Bibliotek at indsamle og bevare radio og tv fra landsdækkende radio- og fjernsynsstationer og et udvalg af regionale radio- og tv-kanaler. Der gives adgang til samlingen iht. ophavsretslovens bestemmelser hos Det Kgl. Bibliotek, og til studerende og forskere ved videregående uddannelser efter aftale med ophavsretshaverne. Det samlede materiale for konkurrenceudsættelse består af følgende: Nærværende vilkår for konkurrenceudsættelse og følgende bilag: - Bilag A: Tro og love erklæring jf. pkt i vilkår for konkurrenceudsættelse - Bilag B: Tilbudsliste - Bilag C: Kravsspecifikation - Bilag D: Kanalliste - Bilag E: Teknisk beskrivelse af kanaler (eksempel) - Bilag F: Kontraktudkast 1.1. Kontaktoplysninger Kontaktpersonen hos Det Kgl. Bibliotek er: IT-projektleder Lars Mydtskov lfm@kb.dk Telefon: Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 4 af 10

5 1.2. Tilbudsbesvarelse Tilbudsgiver bør disponere tilbuddet således, at alle oplysninger kommer med i tilbuddet herunder Udfyldt tro- og loveerklæring som krævet i afsnit 2.1. Udfyldt og underskrevet tilbud (bilag B) samt dokumentation, som krævet i nedenstående afsnit 3 med angivelse af eventuelle forbehold. Udfyldt skema i kravsspecifikation Bilag C Udfyldt oversigt over kanaler Bilag D Teknisk beskrivelse i henhold til Bilag E 1.3. Opgavebeskrivelse Opgaven omfatter 1) Leverance af digitale radio- og tv-kanaler. Leverancen omfatter fulde sendeflader i alle døgnets timer, på alle årets dage. Kravsspecifikation fremgår af afsnit 3 og bilag C. 2) Leverancen leveres via netværk på en eller flere af ordregivers adresser: a. Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København K (redundant 10Gbps fiber til forskningsnettet via knudpunkter i Lyngby og Ørestaden) b. Det Kgl. Bibliotek, Victor Albecks Vej 1, 8000 Århus C (redundant 10Gbps fiber til forskningsnettet via knudpunkter i Lyngby og Ørestaden) c. Statens Avissamling, Tangen 2, 8200 Århus N. (10Gbps fiber til forskningsnettet via Det Kgl. Bibliotek, Victor Albecks Vej) 3) Muligheden for at levere én eller begge optioner, som er beskrevet i kravsspecifikationen i bilag C, pkt.3. 4) Når leverandøren er valgt, udfærdiger parterne en detaljeret leverancebeskrivelse som beskriver leverancen, og hvordan den leveres. Leverancebeskrivelsen vedlægges som bilag til kontrakten. 5) Kontrakten forventes indgået med ikrafttrædelse 5. maj 2017 med en løbetid på 3 år og med mulighed for forlængelse med 2 x 1 år Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 5 af 10

6 1.4. Tidsplan for konkurrenceudsættelsen Dato Handling 7. marts 2017 Udsendelse af materiale til store radio- og tv-distributører på det danske marked, samt annoncering på 7. marts marts 2017 Mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form via marts 2017 kl Tilbudsfrist udløber 27. marts. 20 april De indkomne tilbud behandles 20. april 2017 Beslutning om leverandør tentativt 20. april 2017 Udmelding til vinder og afslag tentativt 21. april - 4. maj 2017 Detaljeret leverancebeskrivelse udfærdiges. 5. maj 2017 Kontraktunderskrift samt ikrafttræden af aftale Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 6 af 10

7 2. Minimumskrav til indholdet af tilbuddet 2.1. Tro og loveerklæring Tilbudsgivers tilbud skal som minimum indeholde: Udfyldt erklæring i bilag A til Vilkår for konkurrenceudsættelse, som dokumenterer, at tilbudsgiveren har afgivet: (1) Erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997. (2) Erklæring om, at tilbudsgiver har taget hensyn til de forpligtigelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. artikel 27, stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts (3) Dokumentation for at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts Kravsspecifikation, se bilag C Tilbudsgivers forslag til leverance af digitale radio- og tv-kanaler beskrives ved udfyldelse af tilbudslisten bilag B og accept af kravene i skemaet i kravsspecifikationen bilag C. Såfremt der indgår hardware i leverancen, skal der foreligge en serviceaftale for den omhandlede hardware. 4. Kontrakttildeling Opgaven tildeles den tilbudsgiver, som har afgivet det samlet set "økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af følgende tildelingskriterium: Bedste forhold mellem pris og kvalitet med følgende vægtning: 1. Fast pris på leverance, 40% 2. Opfyldelse af kvalitetskrav og ønsker i henhold til kravspecifikation, 60% Ad 1) Pris, delvægtning 40 %: Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 7 af 10

8 Tilbudsgiver skal i bilag B Tilbudsliste angive: - startpris for etablering af leverance (engangsbeløb der dækker hele perioden) inklusive omkostninger i forbindelse med opsætning og levering. - forslag til prisaftale pr. år i kontraktens løbetid (3 år) med og uden optioner. - forslag til prisaftale pr. år ved evt. forlængelse 2 X 1 år med og uden optioner. Det er den samlede pris i kontraktperioden inkl. forlængelse der vurderes (5 år) Prisen skal afgives i DKK ekskl. moms. Ad 2) Kvalitetskrav 60 % Kvalitetskravene i kravsspecifikationen vægtes i henhold til vægtningsgraderne A, B og C som anført i bilag C Kravsspecifikation. Ved vurdering af tilbuddets kvalitet lægges vægt på beskrivelser og dokumentation i tilbudslisten bilag B samt besvarelse af kravsspecifikationen bilag C. 5. Afgivelse og aflevering af tilbud 5.1. Frist for skriftlige spørgsmål og anmodning om supplerende oplysninger Skriftlige spørgsmål til nærværende konkurrenceudsættelse og anmodning om supplerende oplysninger skal være Det Kgl. Bibliotek i hænde senest den 20. marts Henvendelser, der modtages efter denne frist, kan ikke forventes besvaret. Skriftlige spørgsmål og anmodninger om supplerende oplysninger skal rettes til udbud@kb.dk. mærkes i emnefeltet Spørgsmål Leverance af radio- og tv-kanaler Stillede spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive lagt op på udbud.dk Tilbudsfrist, aflevering og mærkning af tilbud Tilbud skal være Det Kgl. Bibliotek i hænde senest den fredag den 27. marts 2017 kl på e- mail udbud@kb.dk. mærkes i emnefeltet Tilbud Leverance af radio- og tv-kanaler Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 8 af 10

9 5.3. Acceptfrist for tilbud Tilbud skal være gældende for accept i en periode på 30 dage fra tilbudsfristen, med mulighed for forlængelse i yderligere 30 dage Sprog Tilbud skal være affattet på dansk. 6. Øvrige vilkår 6.1. Annullation Det Kgl. Bibliotek forbeholder sig ret til at annullere konkurrenceudsættelsen Ændringer i udbudsmaterialet Det Kgl. Bibliotek forbeholder sig ret til i videst muligt omfang at foretage ændringer i nærværende materiale til konkurrenceudsættelse ved oplægning af tillæg til materialet på udbud.dk inden tilbudsfristens udløb. Det Kgl. Bibliotek kan forlænge tidsfristerne, herunder tilbudsfristen Omkostninger ved deltagelse Deltagelse i konkurrenceudsættelsen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger eller tab, som en tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i konkurrenceudsættelsen, er Det Kgl. Bibliotek uvedkommende Ejendomsret til udbudsmaterialet Det Kgl. Bibliotek har vedblivende enhver rettighed, herunder ophavsret og ejendomsret, til materialet og oplysninger, der i øvrigt afgives i forbindelse med konkurrenceudsættelsen. Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 9 af 10

10 7. Oplysninger mv. om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Nedenfor er angivet adresse, internetadresse og telefonnummer mv. for de relevante statslige tjenester, hvor tilbudsgiverne kan indhente oplysninger om 1) skatter, 2) miljøbeskyttelse og 3) sikkerhed på arbejdspladsen samt arbejdsvilkår i Danmark. 1) Skattecenter København Sluseholmen 8B 2450 København SV Telefon: Telefax: adresse: skat@skat.dk Internetadresse: 2) Miljøstyrelsen Strandgade København K Telefon: Telefax: adresse: mst@mst.dk Internetadresse: 3) Arbejdstilsynet 2100 København Ø Telefon: Telefax: adresse: at@at.dk Internetadresse: Konkurrenceudsættelse af leverance af digitale radio- og tv-kanaler Side 10 af 10