Referat for: Vejle Provstiudvalg. PU møde 23. april Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Transkript

1 Referat for: Vejle Provstiudvalg PU møde 23. april Kl Mødested: Haraldsgade 10, 7100 Vejle Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 Godkendelse af referat fra sidste møde 3 PUK 1. kvartalsregnskab 2015 Taget til efterretning. Eftersendes pr. mail 4 Skole-Kirke Sag: Skole-Kirke 2015 (2416) Status på Provstiets Skole-Kirke arbejde. PU dagsorden vedr. Skole - Kirke Provstiudvalget anmoder Forretningsudvalget for Skole-Kirke og Ungdomspræsten om at udarbejde forslag til arbejdsbeskrivelse for lærerstilling i lokal Skole-Kirke virksomhed. 5 Budget 2016 Sag: Budget generelt (2538) Status på budgetarbejde. Gennemgang af emneliste til forårsmøder. Der er efterfølgende sendt meddelelse ud, at onsdag er den og ikke den , som det fejlagtigt fremgår af mødelisten. Der er efterfølgende sendt anmodning om at medbringe oplysning om antal ansatte til forårsmøderne. Provstiudvalget drøftede Budget 2016 og emnelisten til forårsmøderne. Emneliste til forårsmøder 6 Regnskab 2014 Ingen bemærkninger. Fordeling af regnskab 2014 vil blive fremsendt i løbet af indeværende uge. 7 Vejle Nordre kirkegård - skovkirkegård Sag: Nordre Kgd Skovkirkegård (2339) - Sankt Nikolaj Sogn Sagen udsættes til næste møde pga. usikkerhed vedr. bilag. Vejle Nordre kirkegård - skovkirkegård Referat, Side: 1

2 8 5% ansøgning sammen med tilgængelighedsprojekt Bredsten Kirke Sag: Bredsten kirke tilgængelighed (2123) - Bredsten Sogn Provstiudvalget har tidligere tilkendegivet villighed til at dække uforudsete udgifter vedr. tilgængelighed Bredsten Kirke. Provstiudvalget bevilger kr ,00 af 5% midlerne til uforudsete meromkostninger vedr. tilgængelighedsprojektet. 5% ansøgning sammen med tilgængelighedsprojekt Bredsten Kirke 9 5 % ansøgning - Hvejsel vedr. kirkegårdsplaner Sag: 1. Rapporter om kirkegårde (2444) 5 % ansøgning - Hvejsel vedr. kirkegårdsplaner Da processen vedr. kirkegårdsplaner nødvendiggjorde, at nogle af disse blev iværksat i 2015, så gives der tilskud til udgifterne eksklusiv moms for Hvejsel-Ildved kirkegårdes vedkommende af 5% midlerne. Der overføres derfor kr ,00 i alt. 10 5% ansøgning Kollerup-Vindelev - jordundersøgelse graverhus Sag: Kollerup-Vindelev Kollerup graverhus (2596) - Kollerup Sogn Provstiudvalget bevilger op til kr ,00 af 5% midlerne til uforudsete udgifter til jordundersøgelse vedr. graverhus. 5% ansøgning Kollerup-Vindelev - jordundersøgelse graverhus 11 Provstesyn 2015 Sct. Nicolai Kirke Provstesyn 2015 Sct. Nicolai Kirke 12 Provstesyn 2015 Søndermarkskirken Der spørges til finansiering af adgangsforholdene. Provstesyn 2015 Søndermarkskirken 13 Provstesyn 2015 Løget Kirke Provstesyn 2015 Løget Kirke 14 Provstesyn Sct. Nicolai præstebolig - Bøgevang Referat, Side: 2

3 Provstesyn Sct. Nicolai præstebolig - Bøgevang 15 Provstesyn 2015 Sct. Nicolai præstebolig Eskimovej Provstesyn 2015 Sct. Nicolai præstebolig Eskimovej 16 Provstesyn 2015 Engum Kirke Provstesyn 2015 Engum Kirke 17 Provstesyn 2015 Engum Præstegård Det bemærkes, at bygningskonsulent Mogens Svenning kontakter Menighedsrådet med henblik på den videre proces vedr. evt. istandsættelse af førstesalen i Præstegården. Provstiudvalget godkender synsudskriften med den bemærkning, at Provstiudvalget finder, at tjenesteboligen bør istandsættes iht. bygningskonsulentens udtalelse vedr. stueetagen. Provstesyn 2015 Engum Præstegård 18 Provstesyn 2015 Grejs Kirke Provstesyn 2015 Grejs Kirke 19 Provstesyn 2015 Hover Kirke Der spørges til finansiering af nyt maskinhus. Provstesyn 2015 Hover Kirke 20 Provstesyn 2015 Grejsdal Kirke Der spørges til finansiering af ny eltavle. Provstesyn 2015 Grejsdal Kirke 21 Provstesyn 2015 Hover Præstegård Der spørges til udlejningsplanerne. Referat, Side: 3

4 Provstesyn 2015 Hover Præstegård 22 Provstesyn 2015 Skibet Kirke Provstesyn 2015 Skibet Kirke 23 Provstesyn 2015 Skibet Præstegård Provstesyn 2015 Skibet Præstegård 24 Syn 2015 Bredsten Kirke Der spørges til indvendig kalkning af Kirken. Syn 2015 Bredsten Kirke 25 Syn 2015 Egtved Kirke Syn 2015 Egtved Kirke 26 Syn 2015 Egtved Præstegård Der spørges til salget. Syn 2015 Egtved Præstegård 27 Syn 2015 Jerlev Kirke Syn 2015 Jerlev Kirke 28 Særlige takster mv. i forbindelse med begravelser Sag: Begravelser (1804) Provstiudvalget ønsker at rejse debat om betaling på specielle tidspunkter. Undersøgelse om særskilt betaling af pårørende vedr. begravelse og bisættelse Referat, Side: 4

5 GIAS ydelse 9129 / inlo Vedr. Kistebæring 29 Møde med formandskredsen Sag: Møder PU 2015 (2373) Der blev orienteret. Møde med formandskredsen 30 Årsmøde Kirkegårdskultur 2015 Sag: Kursus 2015 (2352) Provsten og evt. også PU medlem Poul L. Udsen deltager. Årsmøde Kirkegårdskultur 2015 Referat, Side: 5

6 Orientering 31 Indbydelse Sognegården i Bredballe Sag: Bredballe (2202) - Bredballe Sogn Tilmelding sker individuelt. Indbydelse 32 Temadage vedr. byggesager Sag: Kursus 2015 (2352) Tilmelding sker individuelt. Link til tilmelding temadag Vor Frelsers Sognehus Konsulentrunde i Haderslev Stift 29. og 30. april mødelister Sag: Konsulentrunder 2015 (2410) Konsulentrunde i Haderslev Stift 29. og 30. april mødelister LAR har sendt stiftets oversigt vedr. konsulentrunde den 29. og 30. april ud til provstiudvalgsmedlemmerne. LAR har skrevet,at der ikke behøves tilbagemeldelse - deltagelse tages op påpu møde den 23. april. Provsten og PU medlemmerne John Skodsborg, Inger Kragh-Schwarz og Poul L. Udsen deltager den Provsten og PU medlem Erik Villadsen deltager Eventuelt Intet at notere. Referat, Side: 6