Vi har den modtaget følgende spørgsmål: i rundkørslen mindre dynamiske.

Transkript

1 Til de bydende ADRESSE COWI A/S Stormgade Esbjerg RETTELSESBLAD NR. 3 ESBJERG TRAFIKSIKKERHEDSBY 2014, RÅDGIVERYDELSER TLF FAX WWW cowi.dk DATO SIDE 1/5 REF JARY PROJEKTNR A Spørgsmål "I projektkataloget for Esbjerg Trafiksikkerhedsby er der under lokalitet 1: Gl. Vardevej/Spangsbjerg Møllevej/Golfvej opstillet løsningsforslag om at udforme tilfarterne i rundkørslen mindre dynamiske. Kan Esbjerg Kommune være mere specifikke omkring hvad der forventes udført for at opnå en mindre dynamisk udformning?" Rundkørslen gøres mindre dynamisk ved at reducere kantstensradien i det sydlige hjørne som vist på figuren i projektkataloget. "I projektkataloget for Esbjerg Trafiksikkerhedsby er der under lokalitet 1: Gl. Vardevej/Spangsbjerg Møllevej/Golfvej nævnt at der eventuelt skal udarbejdes forslag til supplerende belysning. Da det er yderst svært at give tilbud på eventuelle arbejder, foreslås det, at tilbuddet ikke skal omfatte belysningsprojekt for lokaliteten. Eventuelt belysningsprojekt kan herefter udføres som en tillægsydelse." PROJEKTNR. A DOKUMENTNR. A VERSION 1.0 UDGIVELSESDATO UDARBEJDET JARY KONTROLLERET MAEA GODKENDT SNST

2 2/5 Rådgiveren skal undersøge, hvorvidt det er nødvendigt at udarbejde belysningsprojekt for lokaliteten, og skal i bekræftende fald udarbejde projektmateriale herfor samt føre tilsyn med udførelsen heraf. Rådgiverydelserne ifm. belysningsprojekt skal således være indeholdt i tilbuddet. "Ifølge Udbudsbekendtgørelsen skal vi vedlægge Tro og love erklæring iht. Lovbekendtgørelse nr. 366, hvorfor vi anser det for overflødigt at udfylde de to sidste sider i tilbudslisten. Er Esbjerg Kommune enig i dette?" Ja. Der henvises til Udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.1 underpunkt 3. Den til udbudsmaterialets tilbudsliste bilagte skabelon for Erklæring om gæld til det offentlige kan eventuelt anvendes. "I rettelsesblad nr. 2 er angivet at projektet skal trafiksikkerhedsrevideres på trin 3, skitseprojekt, trin 3 er vel detailprojekt?" og vi har den modtaget følgende spørgsmål: "I rettelsesblad 2 oplyses, at Trafiksikkerhedsrevision skal gennemføres på Trin 3 Skitseprojektering. Menes der Trin 3 Detailprojekt "? Ja. Trafiksikkerhedsrevision Trin 3 skal retteligt være "Detailprojekt". "Skal trafiksikkerhedsrevision foretages af ekstern revisor?" Trafiksikkerhedsrevision skal udføres af ekstern trafiksikkerhedsrevisor uden øvrig tilknytning til projektet.

3 3/5 "I BUT pkt. 1.4 er angivet at projektforslagene skal godkendes politisk, foreligger denne godkendelse eller hvornår ventes den?" De udbudte delprojekter er blevet politisk godkendt. "Hvem varetager sikkerhedskoordineringen i anlægsfasen?" I det omfang ydelser vedr. sikkerhedskoordinering ikke ufravigeligt påhviler bygherren eller kan overdrages til entreprenøren ifm. entreprenørudbuddet, skal sikkerhedskoordinering i anlægsfasen varetages af rådgiveren som en del af rådgiverydelsen. Minimumsydelser for rådgiveren er som anført i SAB pkt "SAB pkt.1.2 Hvornår i fasen påtænkes indhentning af vejmyndighed/politiets godkendelse og hvor lang tid forventes myndighedsbehandlingen at tagge?" Myndighedsbehandlingen forudsættes at forløbe parallelt med entreprenørudbuddet og forventes at tage op til 14 dage. Eventuelle bemærkninger/kommentarer indkommet ved myndighedsbehandlingen skal straks indarbejdes af rådgiveren som rettelser til udbudsmaterialet, der udsendes til de potentielle bydende i form af rettelsesblad(e). "Kan der sættes et loft for antallet af dagbøder?" Der vil ikke være loft over antallet af dagbøder.

4 4/5 "Forudsættes det, at tilbuddet ikke skal omfatte landinspektørydelser i forbindelse med evt. arealerhvervelse?" Ja. Eventuelle arealerhvervelser og dertil knyttede landinspektørydelser er ikke en del af rådgiverydelsen. "Såfremt man ønsker at byde ind som totalrådgiver med en eller flere underrådgivere. Ønsker klienten dokumentation for totalrådgivers råden over underrådgivere i form af underrådgivererklæringer, som vedlægges tilbuddet?" Ja. Hvis tilbudsgiver henviser til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underrådgivere, skal der i henhold til udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3 medsendes dokumentation for, at rådgiver kan råde over disse ressourcer, f.eks. i form af en underskrevet erklæring fra den pågældende virksomhed, der henvises til. Desuden skal de oplysninger, der henvises til, vedlægges. "BUT pkt Hvordan gives point for organisation, kompetencer og erfaring? Herunder hvilke faglige kvalifikationskrav vurderes der på? (uddannelsesmæssige, erfaring i år eller referencer?)" I henhold til BUT pkt foretages vurderingen af underkriteriet "Rådgiverens organisation og bemandingens kompetencer og erfaring" på en skala fra I vurderingen lægges der vægt på de i pkt oplistede forhold. Underkriteriet vurderes ud fra de oplysninger, som tilbudsgiver i henhold til BUT pkt skal indeholde i sit tilbud, herunder beskrivelsen af rådgiverorganisationen og de i tilbuddet præsenterede CV'er.

5 5/5 "Kan pointene for organisation, kompetencer og erfaring gives/offentliggøres, før der gives point for prisen?" Nej. I henhold til BUT pkt. 6.1 vil samtlige tilbudsgivere få meddelelse om valg af rådgiver med angivelse af begrundelse for dette, når beslutning om tildeling af kontrakt foreligger. Denne meddelelse vil indeholde en evalueringsrapport med Esbjerg Kommunes vurdering af de to underkriterier, herunder de tildelte point.