Ordinært afdelingsmøde 2012 Afdeling 15 Østbyparken. Onsdag den 1. februar 2012 kl Festsalen, Treschowsgade 2. Referat

Transkript

1 Onsdag den 1. februar 2012 kl Festsalen, Treschowsgade 2 Referat Deltagere: Karsten Møller Formand Niels V. Richardy bestyrelsesmedlem Jan Skov bestyrelsesmedlem Anne-Kathr. Pedersen, Organisationsbestyrelsen Jan Nørgaard, ejendomsfunktionær Michael Levin, Inspektør samt 39 lejere fordelt på 33 lejemål. 1 Valg af dirigent. Anne-Kathr. Pedersen blev valgt. Anne-Kathr. Pedersen takkede for valget, og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. 2 Beretning for perioden siden sidste møde. Formand Karsten Møller fremlagde afdelingens beretning. Beretningen vedlægges. Der var følgende bemærkninger til beretningen: Rengøring i vaskehusene Det lyder godt med at lejerne selv skal gøre rent i vaskehusene, men tror ikke der vil være den store tilslutning. Der er ligeledes nogle af vaske- eller tørrerum som trænger til maling. Nye glaskarnapper Der bør også laves service på de eksisterende yderdøre, da disse er skæve så det er ikke kun i elevatoropgangene at det trækker. Brandalarmer Ved opsætning af brandalarmer, bør de ikke kun melde i opgangen, men

2 eventuelt også til Falck. Medmenneskelighed Der har været en medlejer, der faldt om med en blodprop, og efterfølgende kunne ambulancefolkene ikke komme ind af opgangsdøren. Ambulancefolkene burde have en nøgle til opgangsdørene, men da dette ikke er muligt, kan man evt. give en nabo eller bekendt i opgangen sin lejlighedsnøgle. Bestyrelsens beretning blev godkendt. 3 Fremlæggelse og godkendelse af budget 2012/2013. Budgettet blev fremlagt af Formand Karsten Møller. Glaskarnapper ved elevatorindgangene Hvad sker der med posten hvis ikke punktet bliver godkendt under forslag 5b? Så vil pengene blive brugt til eksempelvis nye fuger omkring vinduer. Budgettet blev godkendt. 4 Orientering om afdelingens årsregnskab 2010/2011. Afdelingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. 5 Indkomne forslag: a. Tilladelse til at holde 1 indekat eller 1 hund. Indsendt af Laila Hansson, Østerled 40, st. th. Der blev afgivet følgende stemmer: 2 ja 70 nej Forslaget faldt. b. Montering af glaskarnap på 3 elevatoropgange. Se bilag. Indsendt af afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen fortalte at de havde lavet temperaturmålinger i opgange med og uden elevator, hvor der kunne være op til 5 graders forskel alt afhængig af udetemperaturen.

3 Der blev afgivet følgende stemmer: 70 ja 2 nej Forslaget blev vedtaget. 6 6a Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen - på valg er: Niels V, Richardy, Østerled 36, st. tv. (modtog ikke genvalg) Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Der var følgende kandidater Ragna Blirup Østerled 42 st. tv og Gert B. Thomsen Østerled tv Der blev afgivet følgende stemmer: Ragna Blirup 24 stemmer Gert B. Thomsen 40 stemmer Blanke 1 stemme Gert B. Thomsen blev således valgt til bestyrelsen. Palle Hansen Østerled tv Niels V. Richardy Østerled 36 st. tv Blev valgt som suppleanter 7 Orientering om affaldshåndtering v/ inspektør Michael Levin. Siden beboermøderne i 2011 har vi arbejdet med forskellige affaldsløsninger. Årsagen var, at Boligforeningen fik et påbud fra Arbejdstilsynet omkring håndteringen af affaldscontainerne. Vi har bl.a. været på besigtigelsestur til Odense sammen med Vejle Kommune AffaldGenbrug og Vejles politikkere, hvor vi så to nye affaldsløsninger; såkaldte Molokker samt sugeløsninger, der begge er nedgravede løsninger. Vejle Kommunes nuværende affaldssystem har efterhånden en del år på bagen. Det anlæg, der sorterer de grønne affaldsposer med organisk affald fra de sorte affaldsposer med restaffald, er fra 1989, og er ved at være slidt ned, så det er vigtigt at kommunen får lavet en

4 løsning der kan bruges langt ud i fremtiden. Denne masterplan for kommunes affaldssystemer lader imidlertid vente på sig og selv om vi ved, at vi kunne spare en masse ressourcer ved eksempelvis at få lukket affaldsskaktene og få etableret affaldsløsninger i det fri eller sugeløsninger, vil vi ikke umiddelbart sætte de store ændringer i gang. For at leve op til Arbejdstilsynets påbud, har vi etableret udsugning i de fleste af de affaldsrum, der manglede dette. I de affaldsrum, hvor det ikke har været muligt at etablere udsugningsløsningen, arbejder vi p.t. på at få etableret udvendige affaldsøer. I jeres afdeling har vi etableret udsugning. Med løsningen af påbuddene har vi derfor besluttet at afvente Vejle Kommunes masterplan for de fremtidige affaldssystemer, så ØsterBO også får en fremtidssikret løsning. 8 Eventuelt. Gert B. Thomsen takkede for valget og glædede sig til at arbejde i bestyrelsen. Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand Karsten Møller Østerled 28, st. tv. best. medlem Gert Thomsen Østerled 40, 2. tv. Blødtvandsanlæg Da der ikke er nogen lejere der ved at der er blødt vandsanlæg koblet på vaskemaskinerne, burde der laves en orientering omkring vandets ph værdi, da det har indflydelse på mængden af vaskemiddel. Saltolåse Der blev spurgt om der er afsat penge på budgettet til nye saltolåse, hvortil der kunne svares nej.

5 best. medlem Jan Skov Østerled 38, 3. th. 1. suppleant Palle Hansen Østerled 30, 1. tv. 2. suppleant Niels V. Richardy Østerled 36, st.tv Karsten Møller fremlagde følgende beretning fra bestyrelsen: Jeg synes at jeg i år kan starte min beretning på en lidt bedre måde end tidligere. Dette fordi jeg nu synes, at afd. 15 er begyndt at ligne 3 pæne boligblokke, alle med pæne og vel vedligeholdte plæner og haver, og med bygninger som i dag står lige så pæne som da de blev bygget. Eksempelvis er der jo nu pæne indgangsdøre til hver opgang, takket være en arbejdsom handling fra Rikardy som viser at med lidt snilde og håndkraft så kan der godt komme et flot resultat. Ligeledes har vi også fået pæne og flotte døre til alle kælderadgangene. Endelig er der også lagt nye vinduesfuger på alle blokkes stueside. Vi mangler nu kun at få lavet det samme på køkkensiden, men ML har fundet et kr. til dette formål, og vi vil så se hvor langt vi kommer med dem. Tilbage står måske et nærmere kig på de legeredskaber vi har på de enkelte plæner. En anden ting som også er blevet ændret er vores gildesal. Jeg omtalte den i den skriftlige beretning, og det eneste der her er tilbage at sige omkring denne, er at vi onsdag den 7. Marts fra kl har åbent hus i vores nye mødelokale. Så i er alle velkommen til en bese denne, og vi vil selvfølgelig også have lidt til ganen. Jeg håber at se mange af jer, og som jeg skrev i beretningen vil i kunne leje lokalet 100 kr. under den normale pris. Det sidste vi nu mangler at gøre en del mere ved er vore garager Derfor har vi i dette regnskabsår og næste år som er det budget i senere skal have gennemgået hensat ca kr. til vedligeholdelse. Og denne har vi bestemt i første omgang skal bruges til at male og smøre de enkelte porte, og vi antager at dette arbejde påbegyndes når luften bliver lidt mildere. Som i sikkert har set, er nogle af garagebygningerne hæftet sammen med nogle træplanker kønt ser det ikke ud, og hvorvidt om det holder ved jeg heller ikke men det store problem er at ingen ved hvor der er sat pæle ned i forbindelse med piloteringen da garagerne blev opført, og det har gjort, at vi har haft nogle akademiuddannede ingeniører til at kigge på, hvorledes vi skulle kunne bevare vore garager, men da de ikke kunne finde nogen tegninger på denne pilotering, synes de, at det rigtigste var at rive det hele ned og bygge noget nyt op. Det er jo også ganske let at foreslå noget sådant, for de skal ikke betale hvad en sådan omgang koster men det skal vi, så derfor har vi flikket lidt sammen på bygningerne, og det er mit håb, at en garvet og kyndig bygningshåndværker med begge ben solidt plantet i jorden siger til os, at man måske vil kunne finde de pæle hvor bygningerne synker, og her atter lave en solid platform til at holde bygningerne. Men indtil nu stikker alle folk af, når vi fremlægger disse tanker. Nu sidder der måske nogle af jer og tænker hvad kommer de garager mig ved, eller for den sags skyld boligafdelingen. Og her må jeg lige fortælle, at de garager for en meget stor del er med til at reducere vores husleje. Jeg har sjusset lidt med tallene, og hvis vi i

6 dag afgav disse garager vil vores husleje skulle stige med om året. Det vil Blive til en pris på små kr. årligt på en lejlighed på 80 kvm. Men lad os vende tilbage til det mere rosenrøde nemlig vores boliger. Afdelingsbestyrelsen har også et ønske om at få skiftet vinduer i alle kældrene ligesom de har fået det i afd. 14, og det mener vores inspektør vil kunne løbe af stablen indenfor de nærmeste 3 år. Når alle disse ting er ordnet, har vi jo næsten nogle fantastiske bygninger sådan i hvert fald set udefra. Derfor bliver fremtiden måske mere til, hvordan ser bygningerne så ud indefra? Er vore lejligheder godt nok isoleret, er der træk fra vinduer eller er lejlighederne alt for tætte, er der kuldebroer forskellige steder i lejligheden. Bl.a. derfor har bestyrelse indsendt forslag til afhjælpning af de helt specielle kuldebroer som i dag eksisterer i de opgange der har elevator. Men udover kuldebroer kan vi jo også sige hvad med sikkerheden? hvor mange af jer her i salen har røgalarmer i jeres lejligheder, og dem som ikke har, hvorfor har man så ikke det. Nu har jeg skudt lidt på jer, men i kan faktisk skyde tilbage og spørge, hvorfor er der ikke opsat røgalarmer i kældre og på trappeopgange, og svaret må desværre blive det har vi ikke tænkt på. En lille ting som irriterer mig, er først og fremmest tørrerummene til vasketøj, med beskidte vægge, edderkoppespind og døde insekter overalt. Og de eneste der har mulighed for at gøre disse rum rent er faktisk os selv, men egentlig har vi jo alle nok at lave med vores egne gøremål, så jeg synes ikke man kan klandre os for ikke at gøre rent disse steder og der samme kan jo siges om cykelrummene. Jeg har forsøgt at overtale Østerbo til 1 gang om året at lave en sådan hovedrengøring. Selvfølgelig skal vi betale for en sådan, men jeg har ikke hørt nærmere fra dem. Umiddelbart kan jeg også godt se det besværlige i at skulle gøre rent disse steder, hvis rummene flyder med vasketøj og cykler så måske kunne vi finde en bedre løsning her i afdelingen Hvis vi i hver blok lavede nogle aftaler beboerne imellem, at man på det eller de tidspunkter sammen vil foretage en hovedrengøring af blokkens fælleskælderrum, så tror jeg sagtens at vi fra bestyrelsen vil kunne diske op med lidt mundgodt både til sulten og tørsten. Derudover kan vi jo have et par hyggelige og sjove timer sammen med diverse naboer overboer og underboer. Men det kræver først og fremmest lysten til at udføre en sådant stykke arbejde og derudover lysten til at være sammen med de mennesker som bor tæt omkring os. En anden spændende ting var Vejle kommune, som i starten af 2011 lavede en undersøgelse omkring de almene boliger i kommunen. Man har her fundet ud af, at der i kommunen er 6 almene boligorganisationer, med AAB og Østerbo som de 2 største. Og disse 6 organisationer har totalt boliger i kommunen, hvilket iflg. Kommunen svarer til 20,8% af kommunens samlede boligmasse på i alt boliger. Vi må derfor tro at mellem 60-70% af befolkningen i Vejle kommune bor i ejerboliger, mens kun 30-40% bor til leje, så det kan måske ofte være svært at råbe politikerne op. I undersøgelsen har man også været inde på, hvor lang tid man skal vente på en lejebolig. Kommunen mener med en lejeledighed på omkring 2% vil man med kort varsel kunne få en bolig, men hvis man ønsker at bo i bestemte afdelinger, kan der være op til 20 års ventetid. I undersøgelsen har de endvidere set på, hvilke 3 afdelinger I hver boligforening som er mest efterlyst.

7 Jeg tror ikke jeg vil sige mere lige nu, blot håber jeg at både den skriftlige og det jeg nu har sagt vil give startskuddet til en god debat som forhåbentlig kan åbne mange døre mellem os beboere.