Referat. Ordinært afdelingsmøde Sted: Kollektivhuset Nørrevænget, Moldevej 3. Samt 18 beboere fordelt på 13 lejemål.

Transkript

1 Referat Vedrørende: Afdeling 8 Nørreboparken Ordinært afdelingsmøde 2011 Sted: Kollektivhuset Nørrevænget, Moldevej 3 Dato: 25. januar 2011 kl Deltagere: Hanne Øhlenschlæger, formand Inga Thomsen, bestyrelsesmedlem Poul Jacobsen, bestyrelsesmedlem Tonny Ørsted, bestyrelsesmedlem Samt 18 beboere fordelt på 13 lejemål. Anne-Kathrine Pedersen (Organisationsbestyrelsen) Michael Levin (Inspektør) Pkt. 1: Valg af dirigent Pkt. 2: Aflæggelse af beretning 2009/2010 Anne-Kathrine Pedersen blev valgt. Anne-Kathrine Pedersen takkede for valget, og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Afdelingsbestyrelsen har dette år været omkring mange forskellige større og mindre sager. Nogle har trukket for meget ud og fyldt mere, end sagerne har kunnet tilkomme, mens andre sager er klaret hurtigt eller har løst sig selv. Bestyrelsesarbejdet er spændende, men kræver også en god portion tålmodighed. Vi har arbejdet med nedenstående punkter, som bliver kommenteret i cirka den rækkefølge, de er blevet taget op på bestyrelsesmøderne. På sidste års ordinære afdelingsmøde oplevede vi under budgetgennemgangen, at vi ikke ville komme til at stige i husleje det forgangne år. Det skyldes, der i budgettet var indregnet tilbagebetaling af lønsumafgift, som skulle udbetales til afdelingerne. ØsterBO besluttede, at pengene fra tilbagebetalingen af lønsumafgiften skulle bruges til at undgå huslejeforhøjelser. Derfor fik I ikke pengene udbetalt på en gang ligesom i AAB. Administrationen fandt det korrekt at indregne indtægten i budgettet og hermed undgå en Kopi til: samtlige beboere. Side 1 af 8

2 huslejeforhøjelse. I februar måned fyldte de nye postkasser meget. De manglede nøgler, det tog desværre for lang tid, inden de sidste lejere fik deres udleveret. De nye regler for opsætning af paraboler var også kommet på plads. Alle paraboler skal opsættes på den store mast. Lejerne skal delvist selv bekoste nedgravning fra lejemål til mast. Desværre opnåede vi ikke, at de daværende parabol-ejerne ville acceptere reglerne. Til gengæld flyttede de i løbet af foråret. Reglerne for opsætning af parabol kan fås ved henvendelse til ØsterBO. For tv-seere med gamle fjernsyn blev overgangen til digitalt TV svær. Vi oplevede, at faste kanaler forsvandt, og at der var sne på andre kanaler. Her burde administrationen og/eller You See have orienteret lejerne langt mere præcist frem for at henvise til en uforståelig hjemmeside. Ventilationen i badeværelser og køkkener er blevet indstillet, så de ikke blæser på mærkelige tidspunkter. Ejendomsfunktionærerne har været alle lofterne igennem og understrøget taget, så vi slipper for vandskader efter fygesne. Isolering og varmegenindvinding har fyldt meget i løbet af året. Afdelingsbestyrelsen har i mange år drøftet muligheden for at mindske energiforbrug for både varme, vand og el. Vi ved, at det kun kan ske ved investering i nye tage, hulmurs-isolering og vinduer med energi-glas. Drøftelserne har ikke ført til noget konkret, men så blev vi gjort opmærksom på, at Trefor har ansat en energikonsulent, som skal hjælpe med udarbejdelse af energibesparelser. Alle husene er derfor i samarbejde med konsulenten gennemgået fra kælder til kvist. Det er der kommet en 25 siders rapport ud af. Rapporten påpeger, at energitab kan formindskes på følgende områder: Nye vinduer og kældervinduer, isolering af skunke og skråvægge, efterisolering af loft, hulmursisolering, ur-styring samt nye pumper på varmtvandscirkulation, varmtvandstilslutning til alle vaskemaskiner og at udendørsbelysning ændres til LED. Kopi til: samtlige beboere. Side 2 af 8

3 Det konkrete, der er kommet ud af rapporten, er at vi nu fået monteret nye pumper i teknikrummene. Endvidere har vi en ca. pris pr. investering, så vi ved, hvad besparelsen bliver og antallet af år, før pengene er tjent ind. F.eks. vil en udskiftning af vinduer i en lejlighed koste ca. kr. 97,- pr måned pr lejemål med en betaling over 10 år. Inden udarbejdelsen af energirapporten blev altandørenes glas og finerplader udskiftet med energiglas, hvilket har lunet godt her i den ekstreme kulde. Afdelingsbestyrelsen vil med energirapporten i hånden udarbejde en renoveringsplan, som dækker så mange punkter som muligt af ovenstående. Vejle kommune strammer hele tiden kravene til affaldshåndtering. Denne gang gælder det alle de steder, hvor der er affaldsskakte og affaldshåndtering i kældre. Arbejdstilsynet er klar med et påbud om ventilation i de depotrum, hvor der opbevares affaldsbeholdere. Desuden skal beholderne vaskes indendørs, når temperaturen kommer under 15º, mener arbejdstilsynet. Der vil være forskellige løsninger på dette: En model kunne være at lukke skakterne og i stedet etablere affaldsøer. Det er en billig løsning, men lidt besværlig for os, som bruger nedfaldsskakterne. En anden model kunne være at etablere sug i forbindelse med skakten, så alle affaldsposer blev suget hen i en affaldscontainer, som så kunne tømmes direkte. Dette vil være dyrere. Punktet vil blive behandlet yderligere senere på mødet. Legepladsen er stadig en skygge af sig selv. Der har været holdt flere møder, vi håber, at der kommer en legeplads til foråret. Problemet er, at de er så skrækkelig dyre. Som noget nyt ønsker afdelingsbestyrelsen, at al knallertparkering skal ske i garage. Det er af hensyn til den brandfare, der er ved opbevaring af knallerter i kældre. Knallert-ejere skal henvende sig til ØsterBO for at få en nøgle til knallertgaragen. Hvert år i maj er der havevandring, hvor bestyrelsen får mange gode ideer fra jer, mens vi går rundt. I år er alle de områder, som var lidt forsømte blevet ordnet meget hurtigt. Det takker vi vores ansatte for. Kopi til: samtlige beboere. Side 3 af 8

4 Et fast punkt på havevandringen er parkbelysning. Der mangler lys nogle steder. ØsterBO arbejder overordnet med en ny slags udendørsbelysning LED, som er energibesparende. Derfor har vi valgt at vente til ØsterBO kommer med et udspil, idet vi så forventer både at få del i en mængderabat og også spare på elregningen. I år er der blevet renoveret tre terrasser i 4 fam. husene, og der er kommet en ordning, hvor lejere, som selv ønsker at male deres terrasser, kan få maling ved henvendelse til ØsterBO. Det er også besluttet, at der hvert år i november, er en kældervandring, så der kan følges op på ting/områder, der ikke er helt i orden her. Elsdyrvej har efter et møde ændret vasketider, så de udearbejdende får nemmere ved at nå at vaske. Vore vaskerier står overfor en renovering. Det er blevet bestemt, at der anskaffes almindelige gode husholdningsmaskiner til vaskerierne i 4 fam. husene, når de nuværende skal udskiftes. Centrifugerne vil blive flyttet fra de vaskerier, hvor de ikke benyttes. Vaskeriregnskaberne skal gennemgås for at undersøge om prisen på kr. 8,- for en vask er i orden, eller om der vaskes for billigt. En årlig fornøjelse i vores afdeling er udflugten i september. I år havde vi en meget hyggelig tur til Ribe. Der var en kort guidet rundtur i byen med domkirken som slutmål. Vi spiste fælles frokost og nåede også at gå rundt på egen hånd. Til overmål var vejret rigtigt fint. Afdelingsbestyrelsen minder om vores aftenåbning den 1. tirsdag i hver måned. Det er dejligt, at så mange kommer og spørger om lidt af hvert. Jeg vil slutte med at sige tak for samarbejdet og for den tillid, beboerne viser os. Tak til Michael Levin og administrationen. En vigtig hilsen med tak skal gå til vores ejendomsfunktionærer, især Brian og Hans. De er venlige, imødekommende og altid parate til at hjælpe. Bestyrelsen får en særlig tak, især Inga, som nu har valgt at stoppe. Vi har været glade for at have dig med i bestyrelsesarbejdet og vil helt sikkert komme til at sav- Kopi til: samtlige beboere. Side 4 af 8

5 ne dig. Vi har i de år, jeg har været med i afdelingsbestyrelsen, altid haft et godt samarbejdsklima. Det er dejligt, så tak for det. Beretningen blev godkendt Pkt. 3: Fremlæggelse og godkendelse af budget 2011/2012. Pkt. 4 Orientering om afdelingens årsregnskab 2009 /2010. Budget 2011/2012 blev fremlagt af Michael Levin Budgettet blev godkendt. Afdelingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Pkt. 5. Indkomne forslag: Pkt 5. a Fremtidig affaldshåndtering. Inspektør Michael Levin gennemgik forslaget omkring fremtidig affaldshåndtering Årsagen til, at punktet er med på beboermøderne er, at Boligforeningen netop har fået et påbud fra arbejdstilsynet omkring håndteringen af affaldsspandene. Gennem de seneste år har man generelt i Boligforeningen brugt mange penge på renovation. Blandt andet til ændringer af trappe og ramper samt indkøb af motoriseret hjælpemaskiner til at trække spandene op. Ejendomsfunktionærerne skal endvidere selv trække spandene op til fortovskanten. Og nu kommer så dette påbud fra Arbejdstilsynet som vi skal have opfyldt inden november En udgift som vi på nuværende tidspunkt ikke har overblik over. Vi syntes derfor vi skal gøre noget, så vi selv kan være medbestemmende til, hvad og hvordan vi skal bruge pengene. Derfor vil vi anmode om beboernes accept til at give teknisk afdeling i samarbejde med afdelingsbestyrelsen bemyndigelse til at arbejde videre med den fremtidige affaldshåndtering i afdelingen. Der blev på mødet gennemgået flere forskellige mulig- Kopi til: samtlige beboere. Side 5 af 8

6 heder for en fremtidig affaldshåndtering som kort beskrives. Udendørs miljøstation Denne løsning findes allerede flere steder i ØsterBO. Lejeren skal her selv tage sit affald med ned og lægge det i affaldsbeholderen. Nedgravede beholdere En nedgravet beholder defineres ved at beholderen er helt eller delvis gravet ned under terrænniveau. Lejeren tager selv sit affald med ned til beholderen. Indkast i terræn, mobilsug med nedgravet tank Her skal man også selv bære sit affald ned og smide ind i den fritstående skakt. Affaldssug er et system, hvor affaldet suges væk gennem et underjordisk rørsystem. Via et vakuum-sug transporteres affaldet til en specialbygget renovationsbil med sugeagregat. Vejle kommune har ikke sådan en lastbil på nuværende tidspunkt. Indkast i eksisterende skakt. Tank i kælder tilkoblet mobil sug Et mobilsug er kendetegnet ved at affaldet opsamles i en tank i kælderen og suges derfra videre gennem underjordiske rør til renovationsbilen. Denne løsning medfører ingen synlig ændring for beboeren. Indkast i eksisterende skakt. Stationær sug til container Et stationært sugeanlæg suger affaldet bort via et underjordisk rørsystem, men til forskel fra et mobilsug ender affaldet her i en container i en specialbygget sugeterminal. Driftsmæssigt kan en almindelig vognmand hente containeren. Kopi til: samtlige beboere. Side 6 af 8

7 Hvis I siger ja til at vi må arbejde videre, betyder det at vi vil gå mere i dybden med de forskellige løsningsmodeller sammen med jeres afdelingsbestyrelse og så på et senere tidspunkt indkalde til et ekstra ordinært beboermøde med dette punkt på dagsordenen. Det blev vedtaget at arbejde videre med den fremtidige affaldshåndtering. Pkt. 5b Fremtidige renoveringer i afdelingen Inspektør Michael Levin gennemgik de fremtidige renoveringer i afdelingen. På baggrund af energirapporten som er blevet udarbejdet tidligere på året samt den almene snak i bestyrelsen ønsker afdelingsbestyrelsen lejernes bemyndigelse til at arbejde videre med de fremtidige renoveringer i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen vil gerne arbejde med en fremtidssikring af bebyggelsen. Fremtidssikringen skal sikre, at afdelingen er økonomisk og byggeteknisk i orden. En væsentlig del af fremtidssikringen er, at sikre at bebyggelsen fremstår med tidssvarende bygningskonstruktioner samt at der udføres energimæssige forbedringer i form af ekstra isolering, bedre ruder, energivenlige tekniske installationer m.v. Det blev vedtaget at arbejde videre med de fremtidige renoveringer i afdelingen. Pkt. 6: Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. På valg er: Bestyrelsesmedlemmer: Inga Thomsen, Jægervænget 8, 1. tv. og Tonny Ørsted, Elsdyrvej 8, 1. tv. Følgende blev valgt: Tonny Ørsted, Elsdyrvej 8 1. tv og Jens Ipsen, Jægervænget 4 st. tv Kopi til: samtlige beboere. Side 7 af 8

8 Suppleanter: Der blev valgt 1. ny suppleant : Maiken Ipsen, Jægervænget 4 st. tv. Afdelingsbestyrelsen ser herefter således ud: Hanne Øhlenschlæger (formand) Tonny Ørsted Poul Jacobsen John Olesen Jens Ipsen Elsdyrvej 14 2.th Elsdyrvej 8 1.tv Jægervænget 23 1.tv Jægervænget 1 1.tv Jægervænget 4 st. tv Suppleant Maiken Ipsen Jægervænget 4 st. tv. Pkt. 7: Eventuelt Der blev bemærket at snerydningen i weekenden ikke altid var tilfredsstillende Michael Levin bemærkede, at lejerne var velkommen til at kontakte driftscentret på telefon såfremt man havde bemærkninger til snerydningen, så eventuelle fejl kan rettes. Maling af terrasser i 4. familiehuse Der var enkelte som syntes det var underligt at man selv skulle male sin terrasse, hvis man boede i 4. familiehusene. Michael Levin fortalte at man som udgangspunkt ikke selv skal male terrassen, men at det var et tilbud, da man så ikke behøver at flytte havemøbler, blomster m.v. når håndværkerne kommer og skal male. Referent: Michael Levin den Kopi til: samtlige beboere. Side 8 af 8