Referat af generalforsamling SLR 2017

Transkript

1 Referat af generalfrsamling SLR 2017 Valg af dirigent bestyrelsen freslår Erik Østergaard, medlemmerne gdkender valget. Erik slår fast at generalfrsamlingen er retmæssigt indkaldt, g derfr gyldig. Gennemgang af dagsrden, nævner at pausen ligger før valg af bestyrelsesmedlemmer. Ordet bliver givet til frmanden, Jørgen Thmsen. Årets møde frklares at blive hldt i pavillnen i stedet fr metalsklen af blandt andet øknmiske årsager. Vi hlder et stabilt medlemstal med let stigende tendens. Ca. 250 medlemmer. Bente Eliasen har indhentet en del medlemmer ind til klubben igennem sine pnyelever der er interesseret i at ride hs SLR. Det giver s gså ngle unge, nye mennesker ind i klubben et friskt pust fr SLR. Året har frløbet fredsmmeligt g rdentligt. Årets stævner har både været gde g dårlige. Vi har afhldt ngle gde stævner, men vi har prblemer med at inddrive hjælpere til at afvikle stævnerne, især hs hestespring. Vi mangler især flk der har indsigt i de systemer der driver stævnerne. På pnyspring-siden har vi afhldt lidt færre stævner, men har afhldt et stævne med en masse startende rytter, sm har drevet en masse penge ind. Dressurstævnerne er gået gdt g ligeså har vres mesterskaber. Manglen på kmpetencer blandt hjælperne g trvhldere til stævner er en generel tendens der ses i rideverdenen. Det er et utrlig krævende arbejde, sm kræver ildsjæle fr at kunne lykkedes. Vi har gde faciliteter hs SLR, både gde baner, ridehuse g parkeringsfrhld. Anlægget er gde både fr klubbens daglige ryttere g stævnegængere. Vi bruger en hel del penge på at vedlige vres baner g vres anlæg, især vres ridehaller kræver meget vedligehldelse, fr at bunden frbliver gd. En til t gange m året afhlder vi en arbejdsdag fr at vedligehlde vres klub vi savner at der er flere medlemmer der hjælper med at få vres klub til at stå flt året rundt. Bente, Mette, Annette, Lene m.m er med i SLR s Venner, g dukker altid p g gør en str indsats fr klubbens vedligehld. Alle er altid velkmmen til at hjælpe g hygge med dem. Bente har gjrt en kæmpe indsats fr klubben gennem sit mange års virke sm kasser, g klubben har haft ngle kampe med at prethlde det stre arbejde sm Bente har lagt fr dagen. Jeanette g Helena har til slut lykkedes med at hlde styr på medlemmer g øknmi. SLR afhlder debatmøde 2 gange årligt i henhld til reglementet, men der har været manglende fremmøde fra medlemmer det tlker bestyrelsen sm at medlemmerne generelt er tilfredse med klubben. Årets klubmesterskab var i år helt speciel, især frdi fremmødet til årets klubfest var utrlig strt. Henrik var en gd aktinær, vi hyggede s med fdbld i hal A g havde helt generelt en dejlig aften. Vi mangler i str grad hjælper generelt i klubben, både til stævner g til arbejdsdage. Vi kan ikke pfrdre nk til at flk melder sig Sidste år blev det nævnt at vi havde et helt særlig medlem her i klubben nemlig Hans Alkjær. Vi snakkede sidste år m at vi kan indstille et æresmedlem. Det har vi fået svedt ud, g kan derfr ikke indstille ham sm æresmedlem, eftersm vi sm bestyrelse ikke har fået sendt det ud sammen med indkaldelsen. Jørgen frklarer hvrdan Hans har hjulpet SLR uvurderligt meget, så vi kunne

2 købe jrden vi i dag ligger på g finansiere det. Vi har købt en gave til Hans sm vi vil glæde ham med, g samtidig vil vi næste år være skarpere p til generalfrsamlingen så vi kan udnævne Hans sm æresmedlem. I vres udvalg (spring pny/hest g dressur) har vi haft ngle medlemmer sm har gjrt en utrlig indsats. Vi siger farvel til t sm vi håber at se fremver til stævnerne: Gitte Kuni sm ikke er til stede, samt Christine Alkjær. Vi har heldigvis både Christina Jørgensen g Kit Olsen sm stærke krt på hånden. Jørgen takker både medlemmer g bestyrelser (tidligere sm nuværende) fr gd samarbejde g ngle rigtig gde år. Jørgen fratræder bestyrelsen efter 8 års virke. Christina Jørgensen spørger m debatmøderne kun bliver annnceret via hjemmesiden. Bestyrelsen svarer at det gør det pt., men fremadrettet kmmer det gså på Facebk Peter Frydenlund freslår at vi fremadrettet lukker fr brug af anlægget mens der er arbejdsdage, så medlemmer bliver pfrdret mere direkte til at deltage. Derudver udtrykker han sin glæde fr at Hans bliver udnævnt sm æresmedlem. Regnskabet blev udsendt sammen med indkaldelsen g bliver gennemgået. Øgede indtægter i frhld til budgettet Vi har lidt færre indtægter fra Frederikssund Kmmune, ikke frdi vi ligger lavt, men frdi vi sidste år fik flere penge end sidste år. Indtægter fra cafeterieret er lavere frdi Susan stppede drift af cafeteriet midt i sæsnen, hvrefter vi selv vertg det. Vi har ca. samme indtægter sm før, men indtægterne ligger under øvrige indtægter. Vres øgede indtægter på psten stævnearrangementer skyldes gde g velafviklede stævner, trds færre stævner henver sæsnen. Øvrige indtægter er høje, blandt andet på grund af vres 50 kr. regel. I starten havde vi kun ét mbilepay nummer, g fik først adskilt dem senere. Derfr har det været svært at adskille hvilke indtægter der hører til hvad, derfr ligger de samlet under øvrige indtægter. Derudver er mbilepay kmmet med et nyt system sm fremadrettet gør det nemmere at adminstere. Vres indtægter er højere end frventet, samt vres driftsmkstninger er lavere, så vi kmmer frem til årets resultat sm er på 145K en del højere end de 28K sm vi budgetteret. Vi planlægger at investere ngle af pengene i bligatiner i Nykredit, g lade resten stå så vres likviditet hlder hen ver årets skæringsdat. Balancen fr i år stemmer balancen fr frrige år stemmer ikke helt, eftersm Jørgen har lavet en fejl ved ikke at indberegne frudbetalte stævner. Han tilbyder at vise frrige års regnskab hvis ngle gerne vil se det, men ingen melder sig. Gennemgang af nter Vres medlemmer er et gennemsnit, grundet tilgange g afgange i løbet af året. Grundet anderledes bgføring ser vres driftsmkstninger anderledes ud i frhld til sidste år, g ngle pster er slået sammen. Tallene stemmer dg verens med de penge der er blevet brugt. Peter Frydenlund giver rs til bestyrelsen fr et super flt regnskab. X spørger hvr udgifter til rengøring ligger henne, m de ikke burde ligge under lønninger. Jeannette frklarer at de ligger under øvrige udgifter. Jørgen frklarer at fejlen ligger i at den nye kasser har bgført anderledes. Budgettet gennemgås:

3 Vi frventer lidt flere medlemmer, g øget indtægt på 50 kr. reglen. Vi nedskruer frventningerne til hvr mange penge vi kan frvente at tjene på stævner i det kmmende år. Vi frventer øgede driftsmkstninger i frhld til i år. Det skyldes at vi har en ønskeliste hvr vi anslår at vi gerne vil bruge 580K på anskaffelser g vedligehld, samt vres faste udgifter på el g vand sv. Frventer lavere resultat end i år, frdi vi gerne vil bruge ngle penge på vedligehld. Vres ønskeliste mfatter: Spejle fr enden af hal B Vanding af springbane Christine spørger m ridebanen er ren stenmel? Bestyrelsen svarer ja. Plader g åse i hal B udskiftning g renvatin. Prt i hal B skal renveres. Vandingsanlæg i hal B udskiftes Dræn på udendørs springbane Ny vn i cafeteriet Nye brde g stle i cafeteriet Udskiftning af punkteret vinduer Tyverisikring i frm at kamera Peter Frydenlund giver ønske m at gøre nget ved barrieren i hal B, i frm af maling. Finn siger at vi kan verveje en prt løsning sm kun giver adgang til ryttere der har en kde eller lignende Jeanette frtæller at Ishøj ride klub har en løsning hvr at medlemmerne har et krt sm kun giver adgang hvis der er betalt. Christine Alkjær freslår at man laver en indgang til hal A i frm af et indfang hvilket vil give en str r både til stævner g i dagligdagen. Jørgen nævner at vi har vervejet at lade etablissamentskrtet stige en lille smule. Det kan ikke besluttes nu, men næste år. Inge freslår at man har 2 frmer fr kntingenter et til dem der ikke agter at hjælpe til, g til dem der ikke yder. Mette g Christina stemmer i, g freslår en evt. tilbagebetaling til dem der har hjulpet til stævner/arbejsdage. Carsten freslår at det kster eks kr. fr dem der kmmer g arbejder, g 1500 til dem der ikke gør. Og vi skal huske at tage det med næste år. Christina siger, at hvis man kører tilbagebetaling, er det nemmere at krydse af når de har arbejdet 20 timer. Vi tænker, at det ikke er mere end 100 kr. halvårligt. De fremmødte synes at det lyder meget, meget rimeligt i frhld til vres faciliteter. Vi har dg et dyrt medlemskab. Hvad gør man hvis man ikke er medlem g gerne vil ride? Melder sig ind, g betaler etablissamentskrt eller 50 kr. ved undervisning hs vres faste undervisere. Kmmer der til at være en løsning hvis man ikke ønsker etablissamentskrt? Nej. Budgettet gdkendes af frsamlingen.

4 Valg af bestyrelsesmedlemmer Pul g Jeannette mdtager genvalg, g der skal vælges t nye medlemmer da Jørgen g Jette går fra. Susanne spørger hvr fte man skal møde. Vi mødes ca. 1 gang m måneden, spiser nget let mad, møder mkring g går mkring kl. 21. Vi er mere frpligtede til at møde p til eks. Arbejdsdage. Derudver er der frskellige arbejdspgaver hvr vi udvælger en trvhlder (LED lys til springbanen bliver brugt sm eksempel. Der er 2 årlige arbejdsdage der typisk bliver afhldt lørdage g søndage, fra kl. 10 g kl. 13. Derudver er der t debatmøder m året. Vi uddeler pgaver mht. at svare mails Jeanette svarer eks. På mails ang. Medlemmer, frmanden svarer på resten. Lne frtæller at der self. Er plads til at trække sig lidt på afstand. Susanne Guldberg melder sig til at kunne blive stemt ind. Karina Lykkegaard melder sig til at kunne blive stemt ind. Gert Tinghøj Olsen melder sig til at kunne blive stemt ind. De, der kan stemmes ind frtæller m sig selv. Stemmerne er blevet talt p 36 har stemt 35 af dem er gyldige (den sidste var blank) Jeanette får 29 Pul får 33 Susanne 24 Gert 26 Karina 24 Susanne g Karina står lige, Susanne trækker sig tilbage sm suppleant Frsamlingen klapper bestyrelsen g suppleant ind Christina Jørgensen melder sig ind sm anden suppleant, g bliver klappet ind Mette g Bente vil gerne blive siddende sm revisrer Udvalg I dressurudvalget går Christine g Gitte ud, men Kit g Christina er kmmet ind. Inge frtæller m pnyspring Pnyspring kan altid bruge flere kræfter Der er kmmet lidt nye flk til i løbet af året De knkler videre g håber at det bliver et gdt år Der bliver sagt at Bente Eliasens ryttere rigtig gerne vil hjælpe til Lasse frtæller m hestespring Hestespring er blevet bmbet tilbage ngle er syge, andre har meldt sig til men dukker ikke rigtig p har et strt behv fr hjælp, g især fastemedlemmer til planlægning, sekretariat g trvhlder Susanne har sagt hun gerne vil hjælpe til, samt Laura er med Gert vil gså gerne melde sig ind i heste spring Aktivitetsudvalg Lne g Jeanette er de eneste der er med

5 Oldbysudvalg Hlder gang i ldbys stævnet der afhldes årligt Ina er underviser fr ldbyshldet på SLR, g er begyndt at få flere deltagere Gruppen består gså af medlemmer fra andre grupper Gert vil gerne med Irene vil gså gerne med Christine spørger m Oldbys undervisning afhldes hver nsdag Ina siger ja Indkmne frslag Der er ikke kmmet ngle. Eventuelt Kitty spørger ind til de nye regler der kmmer på ridehjelme, hvrvidt frsikringen dækker. Bestyrelsen svarer, at der ikke er ngen frsikring fra SLR Ina spørger hvad reglerne er fr ridning i ridehusene skal man skridte indenfr hvslaget, eller på hvslaget. Jørgen svarer, at han har pslag liggende i bilen der retter vres regler så den følger de generelle regler!!! Christine spørger m man kan lempe reglerne m lngering således at man kan lngere når der ikke er undervisning i det ene ridehuset. Jeannette udtrykker at hun er uenig i frslaget. Frslaget behandles af den nye bestyrelse. Der spørges m der ikke kan skrive Bentes springtider ind g gør det muligt at se hvrnår springbanen bruges Bestyrelsen tager frslaget ind Champinatliste Ikke så flittigt brugt sm tidligere, grunden vides ikke. Pkaler bliver uddelt. Erik siger tak fr gd r g rden, g giver rdet til Jørgen, der går af. Jørgen takker fr gd r g rden, samt en gd generalfrsamling. Jeannette tager rdet, g takker Jørgen fr de gde 8 år vi har haft Jørgen i bestyrelsen. Hun takker fr at Jørgen altid har været gd til at få tingene til at fungere, hans stre engagement sm både frmand g i dressurudvalget. Jørgen får en kurv på vegne af resten af bestyrelsen. Jørgen tager rdet, g siger tak til Jette sm gså går af fr timer hun har lagt i bestyrelsen g dressurudvalget, g siger tak fr alt.